（中职）Access2010应用基础项目六创建和编辑报表课件.ppt

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1、YCF正版可修改PPT（中职）Access2010应用基础项目六创建和编辑报表ppt课件ACECSS情景故事：情景故事：小林听老师在前面介绍数据库对象时，听说报表可以用于对数据进行格式化的输出，在报表中也可以进行计算，他在电视上看到好多高层会议都要分析各部门的报表，所以很想知道报表怎么创建。项目项目6 创建报表创建报表项目说明：项目说明：报表主要用于设置输出数据源中的数据格式的一种数据库对象，即可以按照需要的方式显示要查看的信息，还可以对记录进行排序、分组和统计，以便于对数据进行分析。对于观察和打印概括性的信息，报表提供了最灵活的方法。学习目标：学习目标：1.会用自动创建报表的方法快速创建报表

2、；2.利用“报表向导”创建一般报表、标签报表和图表报表；3.会用“设计视图”创建和编辑报表；4.掌握对数据进行排序、分组及统计的方法，在报表中添加标签和文本等控件并进行属性等设置；5.掌握报表的打印设置；6.理解报表的主要作用、与窗体的区别、类型和组成；7.掌握利用设计器创建和编辑报表的操作方法。任务任务61 用自动创建报表的方法快速创建报表用自动创建报表的方法快速创建报表任务说明：任务说明：小林以为创建报表好神奇，但又怕自己学不会，这个任务可以让他知道其实采用自动创建报表的方法，只需要指定数据源和可以快速产生功能较完备的纵栏式报表或表格式报表。创建报表的一般过程为：根据数据源表或查询，先利用

3、“自动创建报表”或“报表向导”常见的报表形式创建基本报表框架，然后在报表设计视图中根据具体的要求进行修改，也可以在报表设计视图中直接进行修改任务目标：任务目标：快速创建纵栏式报表“学生档案”和表格式报表“学生成绩”。任务内容：任务内容：案例案例611自动快速创建报表自动快速创建报表“显示学生档案显示学生档案”。案例分析：案例分析：先选择数据源，然后只要单击“报表”按钮就可以快速地创建基于表或查询的报表，步骤非常简单，与自动创建窗体的方法类似。实现步骤：实现步骤：一、打开“学生成绩管理”数据库，在导航窗格选中“对象类型”和“表”，如图51-1所示，再选择“学生档案”表，如图51-2所示。二、单击

4、“创建”选项卡“报表”命令组的“报表”命令，如图61-1所示，系统自动创建此报表，并以“布局”视图显示报表，如图61-2所示。三、将报表保存为“显示学生档案”，并关闭报表。案例案例612通过对象另存快速创建通过对象另存快速创建“查看学生档查看学生档案成绩和行为案成绩和行为”报表。报表。案例分析：案例分析：先选择数据源，然后将其另存为报表，步骤非常简单快捷，与自动创建报表的方法类似。实现步骤：实现步骤：一、在“学生成绩管理”数据库中，选中导航窗格“对象类型”和“表”，如图51-1所示，再选择“学生成绩”表。二、单击“文件”选项卡的“对象另存为”命令，如图61-3所示，打开“另存为”对话框如图61

5、-4所示。三、另存参数设置(一)在打开的“另存为”对话框中将“学生成绩”另存为处输入“显示学生成绩”。(二)“保存类型”下拉列表选择“报表”，如图61-5所示。(三)单击“确定”按钮，系统自动创建此报表，并以“布局”视图显示报表，如图61-6所示。四、关闭报表知识宝库：知识宝库：报表是数据库中用于显示、打印输出的数据库对象，与窗体的主要区别是窗体用于输入数据，可以与用户交互，而报表主要用于打印数据，不能与用户交互。但建立报表的方法与建立窗体的过程基本相同。一、报表的功能(一)可以对数据进行分组、汇总，并打印所有表达式的值。(二)可以设计美观的目录、表格、图表、主子报表和标签等。(三)可以创建有

6、数据透视图和数据透视表的报表，增强数据的可读性。二、报表的类型Access2010的报表包含了纵栏式、表格式、图表式和标签式报表，提供了多种格式的报表，以满足不同的使用需求，各种报表的主要功能如表6-1。报表类型报表类型说明说明纵栏式报表纵栏式报表以垂直方式每页显示一条或多条记录表格式报表表格式报表以整齐的行列格式显示数据，通常一行显示一条记录，一页显示多条记录，可以在表格式报表中设置分组字段，显示分组计算的数据，所以也称为分组/汇总报表。图表报表图表报表以图表形式直观地显示数据，进行数据的统计，便于分析数据。标签报表标签报表以每条记录为单位组织成标签格式，可以在一页中建立多个大小、格式统一的

7、信息卡任务任务62 利用利用“报表向导报表向导”报表报表任务说明：任务说明：利用向导创建报表可以选择数据源及数据源中的字段，可以创建多种布局和样式的报表，还可以创建标签式和图表式报表，以不同的布局显示数据。任务目标：任务目标：快利用“报表向导”创建一般报表、标签报表和图表报表。任务内容：任务内容：案例案例621利用向导创建纵栏式按发生日期升利用向导创建纵栏式按发生日期升序的报表序的报表“按日期显示日常行为登记按日期显示日常行为登记”案例分析：案例分析：向导创建报表跟向导创建窗体一样，按照向导的提示进行操作和设置，与自动创建报表的方法类似。实现步骤：实现步骤：一、单击“创建”选项卡“报表”命令组

8、的“报表向导”命令，如图62-1所示，启动报表向导。窗体是数据库和用户的交互界面，在数据库对象中有着相当重要的作用，本项目主要介绍窗体的基础知识和创建、编辑、美化窗体的基本方法，着重介绍各种窗体控件的添加、操作和设置。二、按照报表向导中的提示进行操作参数设置：(一)指定数据源并选择需要的字段1在“表/查询”列表中选择数据源“表:日常行为登记”。2分别双击统编学号、姓名、行为描述、发生日期和当值保安，将这些字段添加到“选定字段”列表，如图62-2所示。3单击“下一步”按钮。(二)选择分组字段1单击选择“统编学号”字段，再单击按钮将其添加为分组字段，如图62-3所示。2单击“下一步”按钮。(三)指

9、定排序和排序次序1在每1个排序字段的下拉列表中选择“发生日期”如图62-4所示。2单击“下一步”按钮。(四)选择报表的布局方式1在“布局”组选中“大纲”，其余采用默认的“纵向”，如图62-5所示。2单击“下一步”按钮。(五)指定报表的标题1在报表标题处的文本中输入“按日期显示日常行为规范”，如图62-6所示。2选择向导完成后的操作“预览报表”，如果要立即进行报表设计的修改，则选中“修改报表设计”。3单击“完成”按钮，立即打开报表的打印预览视图，如图62-7所示。4，可以看到报表数据源的内容，但部分字段数据不能完整显示，可以切换到报表布局视图，进行控件的调整。三、保存并关闭报表案例案例622利用

10、向导创建利用向导创建“各班总分和平均分分析各班总分和平均分分析”报表。报表。案例分析：案例分析：向导创建报表跟向导创建窗体一样，按照向导的提示选择数据源和汇总方式等。实现步骤：实现步骤：一、单击“创建”选项卡“报表”命令组的“报表向导”命令，启动报表向导。二、按照报表向导中的提示进行操作参数设置：(一)指定数据源并选择需要的字段1在“表/查询”列表中选择数据源“表:学生档案”，双击“可用字段”列表中的“班级”将其添加到“选定字段”列表。2再在“表/查询”列表中选择数据源“表:学生成绩”，双击“可用字段”列表中的“总分”和“平均分”添加到“选定字段”列表，如图62-8所示。3单击“下一步”按钮。

11、(二)选择分组字段1双击选择“班级”字段添加为分组字段，如图62-9所示。2.单击“下一步”按钮。窗体是数据库和用户的交互界面，在数据库对象中有着相当重要的作用，本项目主要介绍窗体的基础知识和创建、编辑、美化窗体的基本方法，着重介绍各种窗体控件的添加、操作和设置。(三)指定汇总选项1单击“汇总选项”按钮，如图62-10所示，打开“汇总选项”对话框。窗体是数据库和用户的交互界面，在数据库对象中有着相当重要的作用，本项目主要介绍窗体的基础知识和创建、编辑、美化窗体的基本方法，着重介绍各种窗体控件的添加、操作和设置。2在“汇总选项”对话框中，其余保持默认设置，如图62-11所示3单击“确定”按钮回到

12、向导窗口，再单击“下一步”。(四)选择报表的布局方式1保持默认的布局设置，如图62-12所示。2单击“下一步”按钮。(五)指定报表的标题1在报表标题处的文本中输入“各班总分和平均分分析”，如图62-13所示。2保持选择向导完成后的操作“预览报表”，如果要立即进行报表设计的修改，则选中“修改报表设计”。3单击“完成”按钮，立即打开报表的打印预览视图，可以看到报表数据源的内容，如图62-14所示。三、关闭报表案例案例623利用标签向导创建利用标签向导创建“学生基学生基本信息本信息”标签报表。标签报表。案例分析：案例分析：向导创建报表跟向导创建窗体一样，按照向导的设置标签的大小和布局等。实现步骤：实

13、现步骤：一、在导航窗格中选择“学生档案”表，单击功能区“创建”选项卡“报表”命令组的“标签”命令，启动标签向导。二、按照报表向导中的提示进行操作参数设置：(一)指定标签的尺寸1选择尺寸型号“C2244”，其余采用默认设置，如图62-15所示。2单击“下一步”按钮。窗体是数据库和用户的交互界面，在数据库对象中有着相当重要的作用，本项目主要介绍窗体的基础知识和创建、编辑、美化窗体的基本方法，着重介绍各种窗体控件的添加、操作和设置。(二)设置文本格式1在“字体”列表中选择“华文隶书”，“字号”列表中选择“10”，“字体粗细”列表中选择“半粗”，“文本颜色”设置为“深蓝”，如图62-16所示。2单击“

14、下一步”按钮。(三)设置标签报表的原型1在“原型标签”下的第二行输入“学生基本信息”。2在“原型标签”下的第三行输入“统编学号：”，再双击“可用字段”列表中的“统编学号”添加绑定的字段。3同样的方法输入要显示的字段的字段名并双击“可用字段”列表中相应的字段，如图62-17所示。4单击“下一步”按钮。(四)指定报表的排序方式1“可用字段”列表中双击选择“班级”字段为排序字段，如图62-18所示。2单击“下一步”按钮。窗体是数据库和用户的交互界面，在数据库对象中有着相当重要的作用，本项目主要介绍窗体的基础知识和创建、编辑、美化窗体的基本方法，着重介绍各种窗体控件的添加、操作和设置。(五)指定报表的

15、名称1指定报表名称为“学生基本信息”，其余采用默认设置，如图62-19所示。2单击“完成”按钮，可以预览标签报表，如图62-20所示。三、关闭报表案例案例624利用图表向导创建利用图表向导创建“统计各班人数及统计各班人数及班平均分班平均分”报表。报表。案例分析：案例分析：在“报表”命令组没有直接提供“图表向导”，所以只有先选择“报表设计”打开报表设计视图，然后利用图表控件启动图表向导，按照向导的设置图表报表的参数。实现步骤：实现步骤：一、单击“创建”选项卡“报表”命令组的“报表设计”命令，打开新建的“报表1”设计视图，如图62-21所示，空白报表设计视图中有页面页眉、主体和页面页脚三个节。二、

16、添加图表控件，启动图表向导。(一)在上下文命令选项卡“报表设计工具/设计”的“控件”命令组中单击单击选中，再单击“图表”控件按钮，如图62-22所示。(二)在报表设计视图的主体适当位置单击启动图表向导。三、按提示设置图表报表向导需要的参数。(一)选择图表报表的数据源1选中“视图”选项组的“查询”。2在上面的查询列表中选择“查询：统计各班人数及平均分”，如图62-23所示，单击“下一步”。(二)分别双击班级和平均分字段将其添加到“用于图表的字段”，如图62-24所示，再单击“下一步”。(三)在20种图表类型中选择“三维柱形图”，如图62-25所示，再单击“下一步”。(四)设计报表的布局1双击数据

17、处的“班平均分合计”，打开“汇总”对话框，选择“无”，如图62-26所示，再单击“确定”按钮。2“轴”处保留默认的“班级”字段，如图62-27所示，单击“下一步”。(五)指定图表的标题定义图表标题为“统计各班平均分”，选中“否，不显示图例”，如图62-28所示，单击“完成”按钮回到报表设计视图。四、将报表保存为“各班平均分图表”，并切换到打印预览视图，如图62-29所示。知识宝库：知识宝库：一、报表的视图(一)报表有设计视图、布局视图、报表视图和打印预览视图四种视图，如表6-2。视图视图视图图标视图图标说明说明设计视图设计视图用于创建和编辑报表布局视图布局视图Access2010中新增的视图，

18、这种视图中报表处于运行状态，在显示报表数据的同时可以调整报表的设计调整列宽和位置、进行分组和汇总等。报表视图报表视图是报表的显示视图，用于显示报表中的内容，可以对报表中的记录进行筛选、查找等操作。打印预览打印预览视图视图用于查看报表的打印外观，可以按不同的缩放比例对报表进行预览，也可以进行报表页面设置。任务任务63 使用空报表创建报表使用空报表创建报表任务说明：任务说明：通过空报表创建报表是Access2010的新增功能，先创建空报表，通过向空报表中添加字段来生成报表，与设计视图不同的是空报表默认使用的是报表的在布局视图。任务目标：任务目标：使用空报表创建报表。任务内容：任务内容：使用空报表创

19、建“学生成绩”报表。任务分析：任务分析：先创建空报表，再添加字段到报表。实现步骤：实现步骤：一、创建空报表在“学生成绩管理”数据库中，单击功能区“创建”选项卡“报表”命令组的“空报表”命令，如图63-1所示，并打开空报表的“布局视图”，如图63-2所示。二、在空报表中添加字段(一)单击上下文命令选项卡“报表布局工具/设计”中“工具”组的“添加现有字段”命令，如图63-3所示，打开“字段列表”窗格。(二)在“字段列表”窗格中单击，再展开“学生成绩”表。(三)将需要的字段从字段列表中逐个双击或拖曳到空报表，如图63-4所示。提示：生成的报表所产生的控件排列很整齐的表格式报表，大小一致，但可以进行调

20、整。三、对报表中的控件进行调整(一)按Ctrl+A选中所有控件，再单击上下文命令选项卡“报表布局工具/设计”中(如图63-3所示)的“属性表”命令打开“属性表”对话框。(二)在“属性表”的“格式”选项卡中将宽度设置为“2cm”，高度设置为“0.501cm”，文本对齐设置为“居中”，如图63-5所示。(三)部分列可以选择后将鼠标放到左或右边框变成双向箭头时拖动边框进行宽度调整，如图63-6所示。(四)用同样的方法改变其他某些列的宽度，完成后将报表保存为“学生成绩”，如图63-7所示。四、关闭报表。任务任务64 利用利用“设计视图设计视图”创建和编辑报表创建和编辑报表任务说明：任务说明：与窗体设计

21、视图一样，在报表的设计视图窗口中，可以按照自己定义的布局创建报表，设计出功能强大的报表。通过移动控件、调整控件、对齐控件以及调整控件的间距等操作可以改变报表的布局。通过设置控件的属性、更换报表的背景样式、在报表中添加图片，可以修饰和美化报表，设计出界面美观功能强大且富有个性的报表，如果在自动创建或用向导创建的基础上，再用设计视图进行编辑处理，就会事办功倍了。任务目标：任务目标：利用“设计视图”创建新报表，编辑报表，进行报表布局的自定义。任务内容：任务内容：案例案例641用报表设计视图输出学生综合成绩。用报表设计视图输出学生综合成绩。案例分析：案例分析：与用窗体设计视图创建窗体的操作方法基本相同

22、，先创建一个空白的报表，再在设计视图中适当的位置添加数据源、绑定字段和控件实现相应的功能，添加和编辑控件的方法也与窗体一样。实现步骤：实现步骤：一、打开“学生成绩管理”数据库。二、单击“创建”选项卡“报表”命令组的“报表设计”命令，如图64-1所示，打开新建的空白报表“报表1”的设计视图，在默认情况下，空白报表设计视图中只有页面页眉、主体和页面页脚三个节，如图64-2所示。三、向报表添加数据源和需要显示字段(一)单击上下方选项卡“窗体设计工具”中“工具”命令组的“添加现有字段”命令，如图54-2所示，打开“字段列表”窗格(二)在“字段列表”窗格单击“显示所有表”，如图54-3所示。(三)单击“

23、学生档案”表前面的“+”展开该表，将需要的字段逐个双击或直接拖到主体上。(四)添加相关表的字段：在“相关表中的可用字段”中分别展开学生成绩和体测成绩表，并添加相关成绩字段到报表设计视图的主体并进行适当调整，如图64-3所示。四、保存并预览报表将报表保存为“学生综合成绩”，并切换到“打印预览”视图预览报表，如图64-4所示。知识宝库：知识宝库：一、报表的组成报表设计视图在默认方式下由“页面页眉”、“主体”和“页脚页眉”3个节组成，通过选择“视图”菜单中的“报表页眉/页脚”选项，可以添加“报表页眉”和“报表页脚”两个节。在分组报表时，还可以增加相应的组页眉和和组页脚。各种报表节及位置、作用如下表：

24、报表可以包含7个组成部分，每个部分称为报表的节，每个节具有特定的功能。报表的节及说明如表6-3所示。报表报表节节显示位置显示位置主要作用主要作用报表报表页眉页眉第一页页的面页眉的上面常用于显示报表标题、制作人等常用于显示报表标题、制作人等页面页面页眉页眉每一页的顶部用于显示列标题用于显示列标题(即字段标题即字段标题)组页组页眉眉在分组报表中每组开头用于显示每组的标题用于显示每组的标题主体主体每页的页面页眉和页面页脚或组页眉和组页脚之间用于显示报表数据源的每条记录数据内容用于显示报表数据源的每条记录数据内容组页组页脚脚在分组报表中每组数据的下面用于显示每组的一些统计信息用于显示每组的一些统计信息

25、页面页面页脚页脚每一页的底部用于显示页数和页号信息用于显示页数和页号信息报表报表页脚页脚报表结束处报表结束处用于显示整个报表合计等信息用于显示整个报表合计等信息二、创建一个报表一般要完成以下几个步骤：1设计报表2组织数据3创建新的报表并绑定表或查询4定义页的版面属性5使用一些绑定型控件显示字段值6在需要的时候添加文本控件添加其他控件，如标签和文本控件等7调整控件的外观、对齐方式，或通过控件属性设置美化和修饰报表8保存报表三、编辑报表的基本操作通过添加控件、选择控件、编辑控件和删除控件及设置报属性实现报表编辑和美化，而这些操作与窗体控件操作方法完全一样。任务任务65 对报表进行分组、排序、统计算

26、对报表进行分组、排序、统计算 美化、页面设置和打印美化、页面设置和打印任务说明：任务说明：报表中的数据排序是指按某个字段值将记录进行排序。一般用于整理数据记录，便于查找或打印。分组就是按某个字段值将记录进行归类，使报表中具有共同特征(分组字段值相同)的相关记录分在一组，并且可以为同组记录设置要显示的汇总信息。可以根据数据库中不同类型的字段对记录进行分组。任务目标：任务目标：对报表输出的数据进行排序、分组、统计和美化操作并设置页面和打印。任务内容：任务内容：创建“各班人数及班平均分”报表按班级分组，各班内的记录按总分降序排序，并计算出各班的人数及班平均分，在报表开头显示标题，每页底部显示页码和页

27、数，报表结束处显示当前日期和时间，最后适当调整页面并打印。任务分析：任务分析：对报表输出的数据进行分组、排序、统计和美化操作，前面的向导创建报表中已经介绍过分组和排序的设置，这里主要采用设计视图创建报表时进行分组分组、排序、统计和美化。实现步骤：实现步骤：一、打开“学生成绩管理”数据库。二、单击“创建”选项卡“报表”命令组的“报表设计”命令，如图64-1所示，打开新建的空白报表“报表1”的设计视图。三、向报表添加数据源和需要显示字段并进行调整（一）打开报表“属性表”对话框，在“数据”选项卡中，“记录源”下拉列表中选择“查看各班学生的总分平均分”查询为数据源，如图65-1所示。（二）单击上下方选

28、项卡“窗体设计工具”中“工具”命令组的“添加现有字段”命令，打开数据源的字段列表，在字段列表中按Ctrl+A选择全部字段再拖到报表设计视图的主体上。（三）将报表中添加每个字段产生的标签分别移动到页面页眉，再调整这些标签控件的水平对齐方式和间距。（四）将文本框控件调整为横向排列方式，再调整其水平对齐方式和间距，如图65-2所示。四、设置分组统计（一）单击上下文命令选项卡“报表设计工具/设计”中“分组和汇总”组的“排序与分组”命令，如图65-3所示，也可以右击报表空白处再单击快捷菜单中的“排序与分组”命令，打开“分组、排序和汇总”面板，如图65-4所示。（二）单击“分组、排序和汇总”面板中的“添加

29、组”按钮，在“选择字段”下拉列表中选择“班级”字段为分组字段，可以看到分组形式显示为“班级”，如图65-5所示，在报表的设计视图中显示了“班级页眉”和“班级页脚”两个节，如图65-6所示。（三）在报表中显示“班级页脚”单击“分组、排序和汇总”面板中的“更多”按钮，在“无页脚节”的下拉列表中选择“有页脚节”，如图65-7，再单击“更少”按钮，可以看到设计视图中显示了“班级页脚”节。1.将班级字段的标签和文本框移动到“班级页眉”节。2.在“班级页脚”节添加一个文本框，文本框前的标签和输入，在文本框中输入：=班级&班人数为&COUNT(统编学号)3.再在在“班级页脚”节添加一个文本框，删除文本框前的

30、标签，在文本框中输入：=班级&班平均分为&AVG(平均分)，如图65-8所示五、进行排序设置单击“分组、排序和汇总”面板中的“添加排序”按钮，在“选定字段”下拉列表中选择“总分”，在“升序”后的下拉列表中选择“降序”，如图65-9所示。六、添加标题、页码和日期时间（一）右任意一个节的空白处，单击选中快捷菜单中的，显示报表页眉和报表页脚，在报表页眉添加一个标签，上面输入“各班人数和班平均分统计”并进行格式的设置。（二）在报表页脚添加一个用于显示日期的文本框，删除前面的标签，在文本框上输入=NOW()。（三）在页面页脚添加一个显示页码的文本框，删除前面的标签，在文本框上输入=”第”&Page&“页

31、，共”&Pages&“页“（四）选择除报表页眉外的节上所有控件，设置格式后保存报表，如图65-10所示。七、进行页面设置并打印报表（一）进行页面设置“1在上下文命令选项卡“报表设计工具/页面设置”中“页面布局”命令组中，单击“页面设置”命令，如图65-11所示，打开“页面设置”对话框，如图65-12所示。2在“打印选项”选项卡中的设置上下左右边距，可以在右侧的“示例”区看到实际打印效果。如只打印数据源中字段的数据或统计结果，不显示分隔线和页眉页脚则选中“只打印数据”复选框。（三）在“页”选项卡中设置打印方向、纸张大小和来源、指定打印机，如图65-12所示。3在“列”选项卡中进行网格设置、列尺寸

32、设置和列布局设置，如图65-13所示，单击“确定”按钮。4切换到报表的“打印预览”视图查看是否符合要求，若不符合要求再继续进行页面设置，若已经符合要求则可以打印报表。（二）打印报表单击“文件”选项卡中的“打印”命令，打开“打印”对话框，如图65-14所示，在该对话框中指定打印机及属性、打印范围、人数等单击“确定”按钮。知识宝库：知识宝库：一、排序与分组统计一、排序与分组统计 1记录排序就是将报表的记录按照指定的排序字段进行升序或降序排列。2设置排序的方法是：单击“分组、排序和汇总”面板中的“添加排序”按钮，在“选定字段”下拉列表中选择排序字段，默认是升序，设置为降序则在“升序”后的下拉列表中选

33、择“降序”。排序规则与项目三中数据排序规则相同。（二）记录分组1记录分组就是将分组字段值相同的记录组成一个集合。显示或打印时将它们集中在一组，还可以对同一组中的记录进行一些统计，便于对数据进行分析。对数据进行统计或显示任意计算的表达式均通过添加计算型文本框来实现，方法是在文本框上输入或将文本框的“控件来源”属性设置为=计算表达式2记录分组会显示组页眉和组页脚，组页眉节一般显示组标题，组页脚一般显示用于分组计算表达式的统计信息(三)报表数据统计汇总在报表中有时需要对报表分组中的数据或整个报表数据进行汇总。数据汇总分为两种，一种是按组汇总，另一种是对整个报表进行汇总。汇总时需要用到表达式，一般在文

34、本框中输入计算表达式时，要在函数(与SQL统计查询中的函数功能和用法一致)或表达式的前面加上等号”=“（四）在报表中显示其他表达式信息1显示页码信息一般在报表的每页底部会显示页码信息，自动创建或向导创建的报表在页面页脚一般都会自动添加显示当前日期的文本框控件。设计视图中主要通过添加计算型的“文本框”控件到页面页脚中，和显示页码信息的文本框控件，其数据源表达式是：=”共”&Pages&”页，第”&Page&”页”也可以单击上下文命令选项卡“报表设计工具/设计”中“页眉/页脚”组的“页码”命令，在打开的“页码”对话框中指定页码的格式、位置和对齐方式，如图65-12所示，再单击“确定”按钮。2显示日

35、期时间信息通常在报表页眉或页脚添加一个文本框，在将其数据源表达式设置为：=NOW()表示显示日期和时间=DATE()表示显示日期=TIME()表示显示时间二、报表的预览和打印二、报表的预览和打印创建报表的主要目的就是进行打印输出，而在打印输出时，可能就要根据报表和纸张的具体情况进行页面设置，通过的打印预览可以查看报表的打印效果是否符合用户的要求，若不符合要求，可以在设计视图对控件调整或在“页面设置”对话框进行页面调整再进行打印。（一）页面设置主要对页边距、打印纸、列数及尺寸等进行设置。页面设置通常在“页面设置”对话框的“打印选项”、“页”、“列”三个选项卡中进行，打印方向、列数及尺寸可以直接在

36、在上下文命令选项卡“报表设计工具/页面设置”中“页面布局”命令组选择，如图65-12所示。（二）打印报表打印报表就是将报表数据输出到打印纸上，在打印报表之前要确认使用的打印机是否与计算机连接好，且已经安装了打印机的驱动程序等，需要的打印纸是否已经放好。打印报表的方法：在“文件”选项卡中单击“打印”窗格（图65-17所示）中选择打印方式：1单击“快速打印”则直接将报表进行打印输出，而不进行打印设置。2单击“打印”，再在弹出的“打印”对话框中进行打印设置，如图65-16所示完成后单击“确定”按钮。3单击“打印预览”则切换到报表的“打印预览”视图，在屏幕上查看报表打印后的外观效果。项目小结：项目小结：报表是用于按指定格式输出数据的数据库对象，其数据源可以是表、查询及SQL查询语句，其创建和编辑的方法与窗体相似，与窗体不同的是报表不能实现交互，而窗体可以与用户进行交互。本项目主要介绍了利用报表设计和输出数据的方法，主要有：1报表的类型、功能和视图，创建报表的多种方法。2利用报表设计视图对不同类型和功能的报表进行设计、添加和编辑控件的方法。3对数据进行排序、分组和统计的方法。学法分析学法分析