劳动法律风险防范责任体系与监督机制12576.pptx

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1、4/23/2023P 1P 1劳动劳动(lodng)法律风险管理手册法律风险管理手册德邦物流人力资源部德邦物流人力资源部第一页，共一百一十八页。4/23/2023P 2P 2 背背 景景 局部营业部长期使用每天工作时间超过8小时的“临时工。给公司人事管理带来不可(bk)预测因素 08年春节,一营业部员工加班,之后部门安排员工补休9天。人力资源部得知后立即通知取消该员工的休假.可员工的已休假期的处理让人事为难了!案例案例(n l)(n l)一一案例案例(n l)(n l)二二第二页，共一百一十八页。4/23/2023P 3P 3背背 景景 我部门操作员*同志近期思想波动很大，总三天两头找原因请假

2、，工作很不在状态。现退回人事部，由人事协调处理 我部门外场(wichng)员工*，2007年7月入职，在职期间经常与经理同事争吵。曾因与同事争吵而申请离任。此人想法简单，与同事相处沟通极差，经常在别人面前抱怨对同事、对公司的不满，满口脏话，现申请退回人力资源部，由人事协调处理。案例案例(n l)(n l)三三案例案例(n l)(n l)四四第三页，共一百一十八页。4/23/2023P 4P 4背背 景景 车队五组*11日不到下班时间提早下班，请品管处理.处理结果:车队五组*11日不到下班时间提早下班,根据实际考勤记录,如属实根据早退时间按早退(或旷工)处理.外场一员工(yungng)违背操作流

3、程,部门经理直接将其退回了人力资源部,该员工(yungng)向人力资源部要补偿不成因此将公司推到了法庭被告席位 案例案例(n l)(n l)五五案例案例(n l)(n l)五五第四页，共一百一十八页。4/23/2023P 5P 5背背 景景 一外场经理想辞退一工作表现不好的员工(yungng)，可因为人力资源部门三令五申退人必需要有证据后不知道如何处理了第五页，共一百一十八页。4/23/2023P 6P 6背背 景景我们该如何(rh)管理员工？?管理管理(gunl)(gunl)规定规定?管理工具管理工具?如何如何(rh)(rh)操作操作第六页，共一百一十八页。4/23/2023P 7P 7背背

4、 景景旨在旨在(zh zi)(zh zi)帮助执行人员明确风险环节，掌握风险躲避方法和技巧。以防范风险于未然。帮助执行人员明确风险环节，掌握风险躲避方法和技巧。以防范风险于未然。劳动用工风劳动用工风险阶段险阶段.签订劳动合同阶段履行劳动合同阶段劳动合同解除风险环节风险环节员工辞职公司过失性单方解除公司非过失性单方解除.流程图流程图部门职责部门职责HR职责和工具用人部门职责和工具防范制度防范制度劳动合同管理手册 第七页，共一百一十八页。4/23/2023P 8P 8目 录一、劳动法律风险(fngxin)防范责任体系二、预防与监视机制三、劳动法律风险防范流程体系 第八页，共一百一十八页。4/23/

5、2023P 9P 9一、劳动法律风险防范责任一、劳动法律风险防范责任(zrn)体系体系(一一)风险防范责任风险防范责任(zrn)(zrn)体系图体系图 总经总经理理总总部人力部人力资资源部源部各大区人力各大区人力资资源部源部部部门门上上级级直接直接领导领导 部部门经门经理理决策决策层层政策制定政策制定层层政策政策实实施施层层政策政策执执行行监监督督层层政策政策执执行行层层第九页，共一百一十八页。4/23/2023P 10P 10(二各级二各级(j)(j)防范职责防范职责 部门经理职责部门经理职责?部门二级指导部门二级指导(zhdo)(zhdo)区长或高级经理职责区长或高级经理职责?各大区人力资

6、源部职责各大区人力资源部职责?总部人力资源部职责总部人力资源部职责?总经理职责总经理职责?第十页，共一百一十八页。4/23/2023P 11P 11目 录一、劳动法律(fl)风险防范责任体系二、预防与监视机制三、劳动法律风险防范流程体系 第十一页，共一百一十八页。4/23/2023P 12P 12二、预防二、预防(yfng)与监视机制与监视机制对象：所有执行环节的责任人及负责人，包括经理、区长级，对象：所有执行环节的责任人及负责人，包括经理、区长级，储藏新经理；储藏新经理；培训后按培训后按100100分制进展效果测试，合格分数分制进展效果测试，合格分数6060分分目的：使所有执行人员目的：使所

7、有执行人员(rnyun)(rnyun)成为非专业人力资源管理队伍成为非专业人力资源管理队伍的人力资源管理人员的人力资源管理人员(rnyun)(rnyun)内容：手册中的操作流程和相关防范工具内容：手册中的操作流程和相关防范工具一培训一培训(pixn)和考试和考试第十二页，共一百一十八页。4/23/2023P 13P 13(二考核二考核(koh)(koh)1 1、测试结果低于、测试结果低于6060分者，视为考试不合格。由培训中心安排分者，视为考试不合格。由培训中心安排补考，补考仍不合格者，现任经理降补考，补考仍不合格者，现任经理降薪级一档原岗留用薪级一档原岗留用，新经理不得上任新经理不得上任(s

8、hng rn)(shng rn)。直至重新申请考试合格。直至重新申请考试合格第十三页，共一百一十八页。4/23/2023P 14P 14(二考核二考核(koh)(koh)2 2、各级责任人对所负责区域的劳动法律风险负责。公司对过程及结果、各级责任人对所负责区域的劳动法律风险负责。公司对过程及结果均进展考核。均进展考核。任何环节出现过失，按任何环节出现过失，按 30 30元元/例进展负鼓励。例进展负鼓励。因执行过失造成因执行过失造成(zo chn)(zo chn)公司损失的，按损失额公司损失的，按损失额30%30%每次限额每次限额20002000元进展负鼓励。元进展负鼓励。所有负鼓励由本手册组织

9、体系中的两级责任人共同承担。即，部门经所有负鼓励由本手册组织体系中的两级责任人共同承担。即，部门经理：部门上级直接指导分别按理：部门上级直接指导分别按7 7：3 3比例承担比例承担第十四页，共一百一十八页。4/23/2023P 15P 15(二考核二考核(koh)(koh)3 3、免责条款：、免责条款：不可抗拒风险通过努力不能改变的历史不可抗拒风险通过努力不能改变的历史(lsh)(lsh)遗留问题遗留问题或不可防止的风险不在考核内容范围。或不可防止的风险不在考核内容范围。第十五页，共一百一十八页。4/23/2023P 16P 16目 录一、劳动法律风险防范(fngfn)责任体系二、预防与监视机

10、制三、劳动法律风险防范流程体系 第十六页，共一百一十八页。4/23/2023P 17P 17风险阶段风险阶段用人部门防用人部门防范职责范职责风险环节风险环节风险防范流风险防范流程体系程体系HRDHRD防范职责防范职责防范制度防范制度防范流程防范流程三、劳动法律风险防范流程三、劳动法律风险防范流程(lichng)(lichng)体系体系第十七页，共一百一十八页。4/23/2023P 18P 18劳动风险防劳动风险防范范(fngfn)体体系系招聘招聘(zhopn)阶阶段段入职阶段入职阶段(jidun)(jidun)招工登记表填写招工登记表填写防范阶段与环节介绍防范阶段与环节介绍劳动合同履行劳动合同

11、履行阶段阶段 背景调查背景调查 证件审核证件审核签订劳动合同签订劳动合同 建立职工花名册建立职工花名册 人力资源制度培训人力资源制度培训 发放发放?员工手册员工手册?试用及转正试用及转正 绩效考核绩效考核 休假、加班休假、加班工资支付、社保购置工资支付、社保购置 违纪管理违纪管理 工伤管理工伤管理第十八页，共一百一十八页。4/23/2023P 19P 19劳动劳动(lodng)风风险防范体险防范体系系异动异动(y dn)防范防范(fngfn)(fngfn)阶段与环节介绍阶段与环节介绍借调协议借调协议 合同到期协商合同到期协商 有固定期限合同续签有固定期限合同续签 无固定期限合同续签无固定期限合

12、同续签 合同到期终止合同到期终止 公司协商解除公司协商解除 员工单方解除员工单方解除 公司过失性单方解除公司过失性单方解除 公司非过失性单方解除公司非过失性单方解除 劳动合同变劳动合同变更更 劳动合同劳动合同续签和终续签和终止止 劳动合同劳动合同解除解除 制度制定和制度制定和发布发布 公司不得非过失性单方解除的情形公司不得非过失性单方解除的情形 制度制订程序制度制订程序制度内容制度内容 第十九页，共一百一十八页。4/23/2023P 20P 20人力资源专业人力资源专业(zhuny)模模块职责块职责和管理工具链接和管理工具链接用人部门用人部门(bmn)职责职责 和管和管理工具链接理工具链接防范

13、责任体系防范责任体系(tx)(tx)和工具链接介绍和工具链接介绍防防范范职职能能第二十页，共一百一十八页。4/23/2023P 21P 21企业(qy)劳动法律风险管理手册第二十一页，共一百一十八页。4/23/2023P 22P 22一一)招聘招聘(zhopn)(zhopn)录用阶段录用阶段1 1、风险环节、风险环节(hunji)(hunji)与法律责任：与法律责任：填写填写?员工登记表员工登记表?、核实录用条件、核实录用条件(tiojin)(tiojin):防止招人不慎引起的不符合录用条件防止招人不慎引起的不符合录用条件,及不胜任工作的及不胜任工作的法律风险法律风险 背景调查：背景调查：有劳

14、纠过往史和潜在可能、是否存在犯罪前科、劳有劳纠过往史和潜在可能、是否存在犯罪前科、劳动关系的连带赔偿责任等风险动关系的连带赔偿责任等风险第二十二页，共一百一十八页。4/23/2023P 23P 232 2、操作、操作(cozu)(cozu)流程：流程：应应聘聘人人填填写写员员工工登登记记表表，提提交交相相关证明材料关证明材料背背景景调调查查表表面试面试招招聘聘人人核核实实录用条件录用条件OKOKOKOK体检体检OKOK用用人人部部门门人事申请人事申请OKOK通知报到通知报到OKOK第二十三页，共一百一十八页。4/23/2023P 24P 243 3、用人、用人(yng rn)(yng rn)部

15、门职责和操作工具：部门职责和操作工具：n职责：填报(tinbo)?人员申请表?(及?人事申请数据表?)n操作工具：n?人员申请表?(?人事申请数据表?)第二十四页，共一百一十八页。4/23/2023P 25P 25二)入职阶段的防范(fngfn)内容1 1、风险环节、风险环节(hunji)(hunji)及法律责任：及法律责任：签订劳动合同签订劳动合同 入职满一个月不满一年未签合同的，支付员工入职满一个月不满一年未签合同的，支付员工2 2倍倍工资工资(gngz)(gngz)。满一年未签。满一年未签劳动合同劳动合同的，视为已订立无固的，视为已订立无固定期限定期限劳动合同劳动合同 建立职工花名册建立

16、职工花名册企业举证劳动关系的存续情况企业举证劳动关系的存续情况(由用人单位举证由用人单位举证)第二十五页，共一百一十八页。4/23/2023P 26P 261 1、风险、风险(fngxin)(fngxin)环节及法律责任：环节及法律责任：入职人力资源制度培训并发放入职人力资源制度培训并发放?员工员工(yungng)(yungng)手册手册?证实企业履行了制度告知义务证实企业履行了制度告知义务第二十六页，共一百一十八页。4/23/2023P 27P 272、操作操作(cozu)(cozu)流程：流程：员工签收一份合同，合同存档员工签收一份合同，合同存档不予办理入职不予办理入职开具入职通知单，开具

17、入职通知单，建立员工名册建立员工名册 解除劳动合同解除劳动合同应聘人员提交有效证件签订劳动合应聘人员提交有效证件签订劳动合同同OKNONO入职人事制度培训，并签到入职人事制度培训，并签到 OK发放员工手册并签收发放员工手册并签收第二十七页，共一百一十八页。4/23/2023P 28P 28“临时工临时工3 3、“另类另类(ln li)(ln li)用工现象用工现象有否留风险有否留风险(fngxin)(fngxin)?第二十八页，共一百一十八页。4/23/2023P 29P 293 3、“另类用工另类用工(yn n)(yn n)现象现象 法律法律(fl)(fl)不成认零时工；不成认零时工；非全日

18、制工非全日制工,4,4小时小时,工资结算不超过工资结算不超过1515天天.存在不可存在不可预见的法律风险。预见的法律风险。第二十九页，共一百一十八页。4/23/2023P 30P 303 3、“另类另类(ln li)(ln li)用工现象用工现象临时承包(chngbo)人员!临时工 临时(ln sh)承包人员管理方法!第三十页，共一百一十八页。4/23/2023P 31P 31三三)劳动合同履行劳动合同履行(lxng)(lxng)阶段阶段包括的风险包括的风险(fngxin)环节环节：试用试用(shyng)(shyng)及转正及转正 工资与支付工资与支付 社保福利社保福利 绩效考核绩效考核 休假

19、休假 加班加班 违纪管理违纪管理 工伤管理工伤管理第三十一页，共一百一十八页。4/23/2023P 32P 32三三)劳动合同履行阶段劳动合同履行阶段(jidun)(jidun)试用与转正环节试用与转正环节1 1、法律风险、法律风险(fngxin)(fngxin)与责任：与责任：试用期不得延长试用期不得延长试用期不得随意解除员工合同，不合格试用期不得随意解除员工合同，不合格(hg)(hg)需要向员工需要向员工说明理由说明理由第三十二页，共一百一十八页。4/23/2023P 33P 33用人单位违背规定与劳动者约定试用期的，由用人单位以劳动用人单位违背规定与劳动者约定试用期的，由用人单位以劳动者

20、试用期满月工资为标准，按已经履行的超过法定试用期的期间向者试用期满月工资为标准，按已经履行的超过法定试用期的期间向劳动者支付赔偿金。劳动者支付赔偿金。在试用期中，除劳动者有本法第三十九条在试用期中，除劳动者有本法第三十九条(即用人单位即用人单位(dnwi)(dnwi)过失解除过失解除)和第四十条第一项、第二项规定和第四十条第一项、第二项规定(即单位即单位(dnwi)(dnwi)非过失解除如患病或非工伤医疗期后不能工作，不胜非过失解除如患病或非工伤医疗期后不能工作，不胜任工作任工作)的情形外，用人单位的情形外，用人单位(dnwi)(dnwi)不得解除劳动合同。用人不得解除劳动合同。用人单位单位(

21、dnwi)(dnwi)在试用期解除劳动合同的，应当向劳动者说明理在试用期解除劳动合同的，应当向劳动者说明理由。由。2 2、法律、法律(fl)(fl)风险与责任：法律风险与责任：法律(fl)(fl)链接链接第三十三页，共一百一十八页。4/23/2023P 34P 343 3、操作、操作(cozu)(cozu)流程：流程：用人部门审批用人部门审批用人部门提前用人部门提前1010天提交人员退回天提交人员退回呈报表并呈报表并说明理由说明理由NONOOKOK提交工作流办理提交工作流办理转正转正新员工提前新员工提前1010天提交新员工转正申请天提交新员工转正申请OKOK工会审核意见工会审核意见新员工转正考

22、试新员工转正考试人人力力资资源源部部办办理理解解除除合合同同手手续续，出出具具解除合同证明书，转移社保解除合同证明书，转移社保第三十四页，共一百一十八页。4/23/2023P 35P 35n新员工入职满一个月后可向培训中心报名参加转正考试。新员工必须通过转正考试新员工入职满一个月后可向培训中心报名参加转正考试。新员工必须通过转正考试前方可申请转正，转正须于试用期满前提早前方可申请转正，转正须于试用期满前提早(tzo)(tzo)1010天向部门提交天向部门提交?新员工转正申请新员工转正申请表表?OAOA下载各部门必须及时审批，符合转正要求的，通知员工走工作流申请转正。下载各部门必须及时审批，符合

23、转正要求的，通知员工走工作流申请转正。对外场等没有对外场等没有OAOA的普通员工，由经理直接提早的普通员工，由经理直接提早(tzo)(tzo)十天给员工打转正工作流申请。十天给员工打转正工作流申请。各单位人力资源部必须按合同约定试用期给予办理转正。各单位人力资源部必须按合同约定试用期给予办理转正。n不符合录用条件的，用人部门必须提早十天提交书面不符合录用条件的，用人部门必须提早十天提交书面?人员退回人力资源部人员退回人力资源部呈报表呈报表?OAOA下载，向各单位人力资源部办理退回手续，由人力资源部在试下载，向各单位人力资源部办理退回手续，由人力资源部在试用期满前提早用期满前提早3 3天通知新聘

24、员工解除劳动合同。天通知新聘员工解除劳动合同。n各单位在未获得员工同意，签订劳动合同变更协议前不得延长试用。各单位在未获得员工同意，签订劳动合同变更协议前不得延长试用。4 4、我们如何做的：、我们如何做的：劳动合同劳动合同(lo dn h tn)(lo dn h tn)管理手册管理手册第三十五页，共一百一十八页。4/23/2023P 36P 36n 新聘员工试用期有以下情形之一者，视为不符合录用条件，各单位可以解除新聘员工试用期有以下情形之一者，视为不符合录用条件，各单位可以解除劳动合同，但必须征得工会同意。并向当事员工说明理由。解除劳动合同后，须劳动合同，但必须征得工会同意。并向当事员工说明

25、理由。解除劳动合同后，须在在1515日内出具解除劳动关系证明，办理社保转移：日内出具解除劳动关系证明，办理社保转移：n 1 1患有不适宜从事本岗位的疾病；患有不适宜从事本岗位的疾病；n 2 2不能在规定期限内交补齐所需证件；不能在规定期限内交补齐所需证件；n 3)3)不服从工作安排，不能按用人部门的要求完成指定的工作内容、工作指标不服从工作安排，不能按用人部门的要求完成指定的工作内容、工作指标或不能通过转正考试和考核的；或不能通过转正考试和考核的；n 4)4)员工在试用期内累计请假次数员工在试用期内累计请假次数(csh)(csh)超过超过7 7天含天含7 7天或迟到早退累计天或迟到早退累计超过

26、超过3 3次含次含3 3次或出现无故旷工情况；次或出现无故旷工情况；n 5)5)发现应聘资料或证书等资料有弄虚作假行为的；发现应聘资料或证书等资料有弄虚作假行为的；n 6)6)严重违背遵守公司的相关规章制度；严重违背遵守公司的相关规章制度；n 7)7)有违法犯罪行为或受到国家相关行政处分的。有违法犯罪行为或受到国家相关行政处分的。4 4、我们如何做：、我们如何做：劳动合同管理劳动合同管理(gunl)(gunl)手册手册第三十六页，共一百一十八页。4/23/2023P 37P 375 5、用人部门、用人部门(bmn)(bmn)职责：职责：用人用人(yng(yng rn)rn)部门职部门职责责经理

27、给外场员工申请工经理给外场员工申请工作作(gngzu)(gngzu)流转正流转正 催促新员工参加转催促新员工参加转正考试正考试,并提早并提早1010天天提交提交?新员工转正申新员工转正申请表请表?审批。同意转正的，审批。同意转正的，通知员工走工作流通知员工走工作流申请转正申请转正不同意转正的，提早不同意转正的，提早1010天提交天提交?人员退回呈报表人员退回呈报表?HRD?HRD，并说明不符合录，并说明不符合录用条件的理由用条件的理由第三十七页，共一百一十八页。4/23/2023P 38P 38n制度:n?劳动合同管理手册?n?人力资源制度?招聘与聘用管理n操作工具：n?新员工(yungng)

28、转正申请表?n?人员退回呈报表?6 6、适用适用(shyng)制度和工具制度和工具：第三十八页，共一百一十八页。4/23/2023P 39P 39三)劳动合同履行劳动合同履行阶段(jidun)绩效考核绩效考核环节环节1 1、法律责任、法律责任(f l z rn)(f l z rn)：作为员工工作绩效管理的工具，也是非过失解除、不胜任降作为员工工作绩效管理的工具，也是非过失解除、不胜任降职降级的根据。职降级的根据。(企业的权利企业的权利)即作为发生以上环节即作为发生以上环节(hunji)(hunji)法律关系时的企业举证根据。法律关系时的企业举证根据。第三十九页，共一百一十八页。4/23/202

29、3P 40P 402 2、操作、操作(cozu)(cozu)流程：流程：重重新新商商定定，签签名名协协商商制制定定考考核核指指标标，员员工签名确认工签名确认绩效指导、绩效评估绩效指导、绩效评估绩绩效效面面谈谈，员员工工签签名名确确认认考考核核结结果果 NO NOOKOK考核结果应用考核结果应用第四十页，共一百一十八页。4/23/2023P 41P 413 3、用人、用人(yng rn)(yng rn)部门职责：部门职责：用人用人(yng(yng rn)rn)部门职部门职责责员工确认员工确认(qurn)?(qurn)?员工员工绩效考核结果绩效考核结果?并签名并签名,局部绩效面谈局部绩效面谈与员工

30、协商制定并与员工协商制定并由员工签名确认由员工签名确认?员工绩效考核方案员工绩效考核方案?指导员工按方案指导员工按方案工作工作,绩效结果评绩效结果评估估每月每月?考核结果考核结果?由部由部门存档门存档 第四十一页，共一百一十八页。4/23/2023P 42P 423 3、用人部门、用人部门(bmn)(bmn)职责：职责：为什么为什么(shn me)(shn me)签名？什么签名？什么(shn me)(shn me)人必须签名？人必须签名？第四十二页，共一百一十八页。4/23/2023P 43P 43三)劳动合同履行劳动合同履行(lxng)(lxng)阶段休假休假1 1、操作、操作(cozu)(

31、cozu)流程：流程：相关人员相关人员(rnyun)(rnyun)按按权限审批权限审批人力资源人力资源执行执行员工提交员工提交?请假申请请假申请?工作流或请假单工作流或请假单第四十三页，共一百一十八页。4/23/2023P 44P 442、审批、审批(shnp)权限：权限：1 1、经理级以下人员请假流程含任何休假：、经理级以下人员请假流程含任何休假：3 3天内含：当事人申请天内含：当事人申请部门经理审批部门经理审批各区人力资源执行；各区人力资源执行；3 3天以上天以上7 7天以内含：当事人申请天以内含：当事人申请部门经理审核部门经理审核分管分管(fn(fn un)un)指导审批指导审批各区人力

32、资源执行；各区人力资源执行；7 7天以上：当事人申请天以上：当事人申请部门经理审核部门经理审核分管指导复核分管指导复核总部人力总部人力资源总监审批资源总监审批各区人力资源执行；各区人力资源执行；2 2、经理级及以上人员请假：、经理级及以上人员请假：当事人申请当事人申请上级指导审核上级指导审核分管指导审批分管指导审批各区人力资源执各区人力资源执行行 第四十四页，共一百一十八页。4/23/2023P 45P 453 3、用人部门、用人部门(bmn)(bmn)职责：职责：?人力人力(rnl)(rnl)资源管理制度资源管理制度?勤务管理勤务管理用人部门用人部门(bmn)(bmn)职责职责指导、催促部门

33、员指导、催促部门员工提交工提交?请假申请请假申请?按审批按审批权限审批权限审批指导员工指导员工按制度按制度休假休假适用制度：适用制度：第四十五页，共一百一十八页。4/23/2023P 46P 46三)劳动合同履行劳动合同履行(lxng)(lxng)阶段加班加班1 1、操作、操作(cozu)(cozu)流程：流程：部门经理提交部门经理提交(tjio)(tjio)?加班申请加班申请?上级指导审核上级指导审核 分管副总审批分管副总审批按审批执行按审批执行支付加班费或支付加班费或安排员工补休安排员工补休第四十六页，共一百一十八页。4/23/2023P 47P 472 2、用人部门、用人部门(bmn)(

34、bmn)职责：职责：用人部门用人部门(bmn)(bmn)职责职责经理提交经理提交?加班加班(ji(ji bn)bn)申请申请?工作流工作流按按批准执行批准执行未经批准不得安排未经批准不得安排部门人员加班部门人员加班 第四十七页，共一百一十八页。4/23/2023P 48P 48法定法定(fdng)(fdng)节日加班能补休吗？节日加班能补休吗？第四十八页，共一百一十八页。4/23/2023P 49P 49三)劳动合同劳动合同(lo dn h tn)(lo dn h tn)履行履行阶段工资工资支付支付 1 1、此环节、此环节(hunji)(hunji)的法律风险：的法律风险：工资构造中的所有工程

35、的支付必须合法工资构造中的所有工程的支付必须合法(hf)(hf)，包括：，包括：根本工资标准及加班费支付必须合法，并不得低于合根本工资标准及加班费支付必须合法，并不得低于合同约定条件；同约定条件；扣款工程与金额必须合法，并必须得到员工确认；扣款工程与金额必须合法，并必须得到员工确认；工资发放周期不得超过合同约定时间；工资发放周期不得超过合同约定时间；工资必须员工亲笔签收。工资必须员工亲笔签收。第四十九页，共一百一十八页。4/23/2023P 50P 502 2、操作、操作(cozu)(cozu)流程：流程：核核算算工工资资考考勤勤工工资资、加加班班工工资资、假假期期工工资资，代代扣扣社社保保、

36、赔赔偿偿、负负激激励励等等项项目目。形成工资表及业务费表。形成工资表及业务费表考勤确认考勤确认工工资资表表及及业业务务费费表表审审核核员员工工工工资资签签收收整整理理工工资资台台帐帐、保保存存工资签收表工资签收表OKOK非标准工时制非标准工时制申请申请工资发放工资发放第五十页，共一百一十八页。4/23/2023P 51P 513 3、用人、用人(yng rn)(yng rn)部门职责：部门职责：用人用人(yng rn)(yng rn)部门工资支部门工资支付职责付职责催促考勤催促考勤(koqn)(koqn)、填报、填报?考勤考勤(koqn)(koqn)表表?考勤表考勤表?签签名名?工资条工资条?

37、打打印和签收印和签收第五十一页，共一百一十八页。4/23/2023P 52P 52 人力资源管理制度人力资源管理制度 员工员工(yungng)薪酬管理薪酬管理 4 4、防范、防范(fngfn)(fngfn)制度：制度：第五十二页，共一百一十八页。4/23/2023P 53P 535 5、防范、防范(fngfn)(fngfn)工具工具?工资工资(gngz)(gngz)签收表签收表?考勤表考勤表?确认确认(qurn)(qurn)付薪根付薪根据！据！确认工资数额和构造！确认工资数额和构造！签名确认签名确认第五十三页，共一百一十八页。4/23/2023P 54P 546 6、注意、注意(zh y)(z

38、h y)及问题及问题0707年德邦劳纠年德邦劳纠0808上海上海3 3人劳纠人劳纠考勤(koqn)/工资签收确认签名要亲笔确认签名要亲笔(qnb)(qnb)！不得代签！不得代签不定时员工的考勤？不定时员工的考勤？缺勤或迟到的处理？缺勤或迟到的处理？第五十四页，共一百一十八页。4/23/2023P 55P 55三三)劳动合同履行阶段劳动合同履行阶段工伤工伤(gngshng)管理管理 1 1、法律法律(fl)(fl)风险与责任：风险与责任：停工留薪期的工资标准、福利待遇？停工留薪期的工资标准、福利待遇？停工治疗期的医疗费、住院费、营养停工治疗期的医疗费、住院费、营养费、护理费用、交通费等的支付？费

39、、护理费用、交通费等的支付？医疗终结后不能上班要及时进展劳动医疗终结后不能上班要及时进展劳动(lodng)(lodng)才能鉴定！才能鉴定！第五十五页，共一百一十八页。4/23/2023P 56P 562 2、操作、操作(cozu)(cozu)流程流程各各部部门门立立即即救救治治工工伤伤员员工工责责任任部部门门1212小小时时内内书书面面报报告告工工伤伤处处理理组组3030日日内内申申请请工工伤伤认认定定(或或1 1年年内内由由员员工工直直接接向向社社保保申申请请认认定定)2424小小时时内内通通知知(电电话话 传真传真)社保机构社保机构医医疗疗终终结结后后办办理理费费用用报报销销及及“劳劳动

40、动能能力力鉴鉴定定”,”,申申领领工工伤伤相相应应待待遇遇。治治疗疗期期间间核核发发员员工工正正常常出勤工资出勤工资第五十六页，共一百一十八页。4/23/2023P 57P 573 3、用人、用人(yng rn)(yng rn)部门职责：部门职责：用人用人(yng rn)(yng rn)部部门门工伤管理工伤管理职职责责1212小时内书面报告小时内书面报告工伤工伤(gngshng)(gngshng)情况情况予工伤予工伤(gngshng)(gngshng)处处理人理人立即组织立即组织救治救治第五十七页，共一百一十八页。4/23/2023P 58P 583 3、用人部门、用人部门(bmn)(bmn)

41、职责：职责：全员参社保后的工伤处理全员参社保后的工伤处理(chl)(chl)要求：要求：及时及时(jsh)(jsh)！救治及书面报告救治及书面报告细致细致 ！书面报告要详细，表达与费用环节对应书面报告要详细，表达与费用环节对应第五十八页，共一百一十八页。4/23/2023P 59P 593 3、用人部门、用人部门(bmn)(bmn)职责：职责：0707年年的的工工伤伤(gngshng)(gngshng)费费用：用：不及时申请认定，费用不及时申请认定，费用(fi yong)(fi yong)由公司承担由公司承担时间时间工伤件数工伤件数工伤治疗费用工伤治疗费用工亡件数工亡件数工亡赔偿费用工亡赔偿费

42、用6-12月6429 元万3其中一人20万元第五十九页，共一百一十八页。4/23/2023P 60P 60三三)劳动合同履行阶段劳动合同履行阶段(jidun)(jidun)违纪管理违纪管理 1 1、法律、法律(fl)(fl)风险与责任：风险与责任：过失性解除过失性解除法律赋予企业法律赋予企业(qy)(qy)自主经营的用工权利！自主经营的用工权利！主动应用！善加应用！主动应用！善加应用！错用的后果！错用的后果！第六十页，共一百一十八页。4/23/2023P 61P 612 2、操作、操作(cozu)(cozu)流程：流程：员工检讨书员工检讨书员工违纪上报员工违纪上报品管调查处理品管调查处理部部门

43、门打打印印违违纪纪处处分分单单督督促促员员工工签签名名人人力力资资源源部部门门建建立台帐并存档立台帐并存档第六十一页，共一百一十八页。4/23/2023P 62P 623 3、用人、用人(yng rn)(yng rn)部门职责：部门职责：*?*?员工检讨书员工检讨书?与与?违纪处分通知单违纪处分通知单?签名签名(qin mng)(qin mng)任选其一任选其一用人部门用人部门(bmn)(bmn)职责职责打印打印?违纪处分违纪处分通知单通知单?提交提交?员工检讨员工检讨书书?上报上报?违纪过违纪过失失?违纪处分通违纪处分通知单知单?交交HRHR部部让员工签名确认让员工签名确认?违纪处分通知单违

44、纪处分通知单?第六十二页，共一百一十八页。4/23/2023P 63P 63 人力人力(rnl)(rnl)资源管理制度资源管理制度 员工违纪管理员工违纪管理 4 4、防范、防范(fngfn)(fngfn)制度：制度：第六十三页，共一百一十八页。4/23/2023P 64P 64?员工员工(yungng)检讨书检讨书?5 5、防范、防范(fngfn)(fngfn)工具：工具：?违纪处分通知单违纪处分通知单?第六十四页，共一百一十八页。4/23/2023P 65P 656 6、违纪数据分析警告、违纪数据分析警告(jnggo)(jnggo)以上以上20072007年年1111月月20072007年年

45、1212月月20082008年年1 1月月20082008年年2 2月月20082008年年3 3月月数量数量违纪率违纪率数量数量违纪率违纪率数量数量违纪率违纪率数量数量违纪率违纪率数量数量违纪率违纪率总部341.43%210.87%261.09%70.27%160.59%华东40.43%111.19%121.32%30.30%161.53%深圳福建20.24%40.48%70.85%70.83%101.16%华北大区101.19%131.59%131.60%30.35%60.67%东莞大区20.81%51.92%1.92%218.14%8.14%10.37%72.30%2.30%西部大区10

46、.41%52.03%62.48%20.79%10.38%合计5359852356第六十五页，共一百一十八页。4/23/2023P 66P 666 6、违纪、违纪(wi j)(wi j)数据分析数据分析说明说明(shumng)(shumng)的问题：员工违纪多还是经理管理细？的问题：员工违纪多还是经理管理细？第六十六页，共一百一十八页。4/23/2023P 67P 67四四)劳动合同劳动合同(lo dn h tn)(lo dn h tn)变更变更1 1、定义、定义(dngy)(dngy)：指原劳动合同约定条款与实际用工指原劳动合同约定条款与实际用工(yn n)(yn n)需要不相适应需要不相适应

47、而进展的合同内容变更。而进展的合同内容变更。合同履行过程中，发生与合同约定不一致的用合同履行过程中，发生与合同约定不一致的用工行为时，必须先对合同相关内容进展书面变更。工行为时，必须先对合同相关内容进展书面变更。包括工作岗位、工作时间、工作地点、薪酬标准包括工作岗位、工作时间、工作地点、薪酬标准等项次。等项次。第六十七页，共一百一十八页。4/23/2023P 68P 682 2、法律风险、法律风险(fngxin)(fngxin)与责任：法律链接与责任：法律链接第十五条第十五条 劳动合同没有变更或没与员工达成协商劳动合同没有变更或没与员工达成协商一致，各单位不得安排员工从事合同规定外的工作一致，

48、各单位不得安排员工从事合同规定外的工作或调换岗位。但以下情况除外：或调换岗位。但以下情况除外：发惹事故或灾害，需要及时抢修或救灾；发惹事故或灾害，需要及时抢修或救灾；因业务、工作需要，公司内部机构或工种、岗位因业务、工作需要，公司内部机构或工种、岗位之间的临时调动；之间的临时调动；法律、法规和规章法律、法规和规章(guzhng)(guzhng)规定的其他情况。规定的其他情况。第六十八页，共一百一十八页。4/23/2023P 69P 69履行变更后的合同条款履行变更后的合同条款HRHR收收集集单单位位单单方方变变更更依依据据OKOKOKOK单位与员工协商变更合同单位与员工协商变更合同不得安排合同

49、外的工作不得安排合同外的工作签签订订异异动动单单、借借调调协协议议NONO强制变更强制变更公司单方变更公司单方变更合同工同单位异动合同工同单位异动合同工不同单位异动合同工不同单位异动签劳动合同变更协议签劳动合同变更协议办异动单办异动单办借调协议办借调协议劳务工不同单位异动劳务工不同单位异动3 3、操作、操作(cozu)(cozu)流程：流程：第六十九页，共一百一十八页。4/23/2023P 70P 704 4、公司制度、公司制度?劳动合同管理劳动合同管理(gunl)(gunl)手册手册?第十二条第十二条 合同变更合同变更一、一、协商变更协商变更:公司与员工经协商一致，可以变更合同内容。公司与员

50、工经协商一致，可以变更合同内容。二二、公公司司强强迫迫变变更更：订订立立劳劳动动合合同同时时所所根根据据的的法法律律法法规规发发生生变变化化的的，公司依法变更合同相关内容。公司依法变更合同相关内容。三三、公公司司单单方方变变更更：有有以以下下(yxi)(yxi)情情形形之之一一的的,公公司司可可以以根根据据管管理理需需要要单单方变更合同内容方变更合同内容,岗位调整的岗位调整的,岗位工资相应调整。岗位工资相应调整。根根据据绩绩效效管管理理制制度度，员员工工不不能能胜胜任任本本岗岗位位工工作作，经经培培训训后后仍仍然然不不能胜任的；能胜任的；工医疗期满后不能从事原工作的；工医疗期满后不能从事原工作