英语作文范文信件格式.pptx
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1、一、评分标准一、评分标准作文评分主要从表达和语言两方面来考虑。分数可以分为四个等级,即:11分:内容完整,表达清楚;语言上仅有很少的错误。8分:内容较完整,表达尚清楚;有一些语言错误,可以有个别句子结构上的错误。5分:内容大体完整,表达可以被勉强理解;有较多的语言错误,包括少量严重错误。2分:内容不完整,但是没有离题;表达上有较大的困难;语言有很多错误,包括少量 第1页/共70页二、近三年考试题型二、近三年考试题型20082008年作文题:求职信年作文题:求职信20092009年作文题:邀请函年作文题:邀请函20102010年作文题:感谢信年作文题:感谢信20112011年作文题:致歉信年作文
2、题:致歉信第2页/共70页邀请信邀请信(A Letter of Invitation)(A Letter of Invitation)一、题型分析一、题型分析 该题型要求考生掌握正式和非正式的书信体邀请信的格式。它的内容应该完整、明确,语言简朴,态度热情。其复函即接受邀请或谢绝邀请也具有上述特点。二、应试技巧二、应试技巧1 1注意不同场合的邀请信使用格式的不同注意不同场合的邀请信使用格式的不同 邀请信的正式程度由邀请者与被邀请者间的关系来决定。正式的邀请信的格式与普通书信的格式相同,由写信人的地址、日期、收信人姓名及地址、称呼、正文、结束语及署名七个部分组成。第3页/共70页邀请信邀请信(A
3、Letter of Invitation)(A Letter of Invitation)而用于熟悉朋友间的非正式邀请信则可省略写信人地址、收信人姓名及地址,称呼也可随便些。邀请信复函的格式和正式程度与邀请信相同。2 2正文要求写清的几个方面正文要求写清的几个方面 (1)邀请信的正文 (a)直截了当地提出邀请并指出时间(年、月、日、钟点)、地点、场合。(b)请对方确认或表示期待对方接受邀请。第4页/共70页邀请信邀请信(A Letter of Invitation)(A Letter of Invitation)(2)表示接受邀请的复函的正文 (a)感谢对方的邀请(有时可省略)。(b)表示接受
4、邀请并确认时间、地点、场合。(c)表达愉快的期盼之情。(3)表示谢绝邀请的复函的正文 (a)感谢对方的邀请。(b)明确谢绝并给出合理的原因。第5页/共70页邀请信邀请信(A Letter of Invitation)(A Letter of Invitation)3 3灵活运用邀请信及复函中常用的语句灵活运用邀请信及复函中常用的语句 (1)IshouldbedelightedpleasedifyoucouldcometoWouldCouldyoucometoIsthereanychanceofyourcoming.Iwaswonderingifyoucouldcome.(2)Ishallbeh
5、appytoacceptItwasthoughtfulofyoutoThankyouforyourinvitationtoWelookforwardtoseeingyouagain.第6页/共70页邀请信邀请信(A Letter of Invitation)(A Letter of Invitation)(3)PleaseacceptmysincereregretatUnfortunately,itwillbeimpossibleformetoWhatashame!Wecant第7页/共70页邀请信邀请信(A Letter of Invitation)(A Letter of Invitati
6、on)三、范文分析三、范文分析Dec15,2008DearPeter,WouldyouliketocometomyplacetohavedinnerwithmeonSunday,Dec20,at8:00p.m.?IhaventseenyouforalongtimeandImlookingforwardtoseeingyousoon.Yours,Lucy第8页/共70页邀请信邀请信(A Letter of Invitation)-(A Letter of Invitation)-范文范文DearLucy,Thankyouforyourkindinvitationtodinneratyourpla
7、ceonSunday,Dec20,at8:00p.mIdoacceptitwithgreatpleasureItseemsquitealongtimesincewemetlastImlookingforwardtoseeingyou.Yours,Peter第9页/共70页邀请信邀请信(A Letter of Invitation)(A Letter of Invitation)-范文范文DearLucy,Thankyouforyourkindinvitationtodinneratyourplace,ButlmsorrythatIhavetodeclineitIllvisitmyformert
8、eacherthatdayIdohopetoseeyouwhenImfreeYours,Peter第10页/共70页邀请信邀请信(A Letter of Invitation)(A Letter of Invitation)四、练习四、练习按下列要求写一封邀请信及复函:以Wang Li的名义给他朋友Li Min写一封邀请信,请他五一节期间来杭州游玩。以Li Min的名义写一封接受邀请信。因Li Min在这期间要去广东考察工作单位而谢绝邀请,请以Li Min的名义写一封谢绝信。第11页/共70页感谢信(Thank-you Letter)写作要领:(1)第一段看门见山,表明写作意图,及表达谢意;(
9、2)第二段写名原因,要展开说明,说具体的理由:(3)最后一段再次表示感谢。在写作中,(1)和(2)也可以合为一段。注意要将题目所给中文内容全部包括进去。第12页/共70页模板-(日期)Dear _,I am writing this letter to thank you for_(要感谢的事情)._(对要感谢的事情进行描述)。Thanks again for your kindness.Yours sincerely,xxx 第13页/共70页常用套语:Thank you very much for 非常感谢 I am writing to express my thanks for 我写这
10、封信是为了表达我对的谢意。Many thanks for all the things you have done in helping us in非常感谢您为帮助我们 所做的一切I would like to take this opportunity to express my great appreciation for your timely help and assistance.我谨借此机会感谢您给我们的及时帮助和支持。It was kind of you to do all this for me.承蒙好意为我做了这一切。Thanks again for your help/ge
11、nerosity/hospitality.再次感谢您的帮助/您的慷慨/您的款待.Thank you again for your warm hospitality and I am looking forward to seeing you again soon.再次感谢您的热情款待,期望早日与你见面。第14页/共70页假定你是ABC公司的John Smith,刚从北京出差回到伦敦,请给北京的李茉莉写一封感谢信。写信日期:2010年5月11日。内容:(1)感谢你在北京期间的热情款待;(2)告诉她北京给你留下了很好的印象,你非常喜欢北京的,参观工厂后学到了很多;(3)期待再次与她见面。说明:假定
12、你是ABC公司的John Smith,刚从北京出差回到伦敦,请给北京的李茉莉写一封感谢信。写信日期:2010年5月11日 第15页/共70页内容:(1)感谢你在北京期间的热情款待;(2)告诉她北京给你留下了很好的印象,你非常喜欢北京的,参观工厂后学到了很多;(3)期待再次与她见面。注意:必须包括对收信人的称谓、写信日期、发信人的签名等基本格式。第16页/共70页参考范文:11 May,2010Dear Miss Li Moli,Thank you for the great hospitality to me during my stay in Beijing.I had a good tim
13、e there and had a wonderful impression of Beijing.I like Beijing roast duck very much,and the Summer Palace is unforgettable.In addition,I have learned a lot after visiting factories.Thanks again for your hospitality and I am looking forward to seeing you again in London.Yours sincerely,John Smith 第
14、17页/共70页通知(Notice)要求:言简意赅,措辞得当,时间及时口头通知书面通知格式:标题:正文上方写NOTICE 或者是Notice正文:包括时间,地点,活动内容和注意事项单位:发通知的单位一般写在正文的右下角。有时也放在标题之上,起强调作用。第18页/共70页例题:英语系办公室组织一次讲座,请写一则通知。内容:讲座内容:美国历史与文化 讲座人:Henry Smith教授 时间:3月20日晚上7点30分 地点:学校礼堂第19页/共70页范文:NOTICEThe lecture on American history and culture will be arranged at 7:3
15、0p.m.on March 20 in the lecture hall and the speaker is Professor Henry Smith.The students interested in American culture are welcome.The English Department Office第20页/共70页 请求信请求信(A Letter of Request)(A Letter of Request)一、题型分析一、题型分析 请求信是普通书信的一种。常用于比较正式的场合。其格式与普通书信相同。它的主体要求清楚地写出请求的内容及理由,以达到令对方愿意帮助的目
16、的。请求信要求语气谦恭有礼,态度诚恳。考生常犯表述不清、客套语重复、罗嗦的毛病。第21页/共70页请求信请求信(A Letter of Request)(A Letter of Request)二、应试技巧二、应试技巧1 1正确运用格式正确运用格式和其他普通书信样,请求信由写信人地址、日期、收信人姓名及地址、称呼、正文、结尾客套语、署名七个部分组成。写信人的地址要详细,以便对方回复。2 2正文要写清楚如下几点正文要写清楚如下几点(1)可以开门见山地提出请求,但语气要有礼貌。(2)简明扼要地解释提出请求的原因。(3)无论结果如何,都向对方致谢,但客套语不宜过多。第22页/共70页请求信请求信(A
17、 Letter of Request)(A Letter of Request)3 3灵活运用常用于请求的语句灵活运用常用于请求的语句(1)IwishtoIwanttoWedliketoIwouldaskyouto(2)WewouldfeelobligedIshouldfeelgratefulforwillbegreatlyappreciated 第23页/共70页请求信请求信(A Letter of Request)(A Letter of Request)三、范文分析三、范文分析 No3HuangxingRoadChangsha,410006July11,1999AdmissionOffi
18、ceNanJingUniversityNanjing,210008DearSir,IwanttopursueaphDatyouruniversityMyintentionofentranceisAutumn2000Yoursendingmeapplicationformsatyourearliestconveniencewillbegreatlyappreciated.SincerelyyoursLiMei第24页/共70页请求信请求信(A Letter of Request)(A Letter of Request)四、练习四、练习 给某电脑公司的销售部经理写一封请求信,请求他给你寄该公司当
19、天在北京周末报广告中的家用电脑的详尽说明。第25页/共70页求职信(求职信(A Letter of ApplicationA Letter of Application)一、题型分析一、题型分析 求职信是书信的一种。要求考生首先要熟悉普通书信的格式,同时突出自己与所求工作相关的经历和能力。另外,表达要清楚、具体,以便求职者能给对方留下深刻的印象,最后获得面试的机会。第26页/共70页求职信(求职信(A Letter of ApplicationA Letter of Application)二、应试技巧二、应试技巧1.1.正确运用格式正确运用格式 和其他普通书信一样,求职信由写信人的地址及写信
20、日期、收信人的姓名及地址、称呼、正文、结束语、署名和附件七个部分组成。写信人的地址要详细,以便对方顺利通知写信人面试。收信人一般为求职单位的人事负责人。附件指个人简历、有关证明。第27页/共70页求职信(求职信(A Letter of ApplicationA Letter of Application)2 2正文要写清以下四个方面的内容正文要写清以下四个方面的内容 (1)具体指出所寻求的职位。(2)描述自己受教育的程度、以前的工作业绩和工作能力。(3)提供至少两个证明人及其联系地址和电话,放在“个人简历”中列出,否则在正文中体现。(4)请求对方给予面试的机会。第28页/共70页求职信(求职信
21、(A Letter of ApplicationA Letter of Application)3 3灵活运用求职信中常用的语句灵活运用求职信中常用的语句 (1)IwouldliketoapplyforthepositionIwishtoapplyfortheposition(2)PleaseletmeknowifyouwantaninterviewCanwearrangeaninterviewatyourconvenience?Ishallbemuchobligedifyouwillaccordmeanopportunityinterview第29页/共70页求职信(求职信(A Letter
22、 of ApplicationA Letter of Application)(3)ImlookingforwardtohearfromyoushortlyIhopetohearfromyousoonAnearlyresponsewillbeverymuchappreciated.Enclosed:pleasefindaresumeandalistofmypublications.第30页/共70页求职信(求职信(A Letter of ApplicationA Letter of Application)DearSir,Iwouldliketoapplyfortheseniorpositio
23、ninyourfirst-classstandardLaboratoryadvertisedinyouradvertisementIgraduatedfromPacificRimCollegein1996andgotaBSdegreeinElectricalEngineeringAftergraduationIhavebeenworkingattheEngineeringLaboratoryofPacificRimCollegeandhavegotmuchexperience,AndItrustImqualifiedtofillyourpositionImenclosingmyCVandloo
24、kingforwardtohearingfromyoushortlyYoursSincerelyAlexGawin第31页/共70页求职信(求职信(A Letter of ApplicationA Letter of Application)四、练习四、练习根据下列招聘广告写一封求职信,字数不少于80个。TheRepresentativeofficeofanoverseamanufacturingcompanyislookingforanEXECUTIVESECRETARYToassistGeneralmanagerinhisjob,thepersonshouldbeabletodothefi
25、ling,takeshorthand,dealwithpaperworkandcorrespondenceinEnglish,organizemeetingsandcommunicatewithclients.Computerknowledgeisamustpreferablywithtechnicalbackgroundatleast3yearsexperience第32页/共70页慰问信慰问信(Letters of consolation)(Letters of consolation)一、题型分析一、题型分析 亲友生病、受伤或由于某种不幸事件蒙受了损失,应该写信表示慰问。考生在写作中应注
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