采购管理概述.pptx

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1、采购流程采购流程比较采购货源决定采购需求选择供应商采购订单处理采购订单跟踪收货/库存管理发票校验4756123SAP物料管理OrderInvoiceMRPOrder?第1页/共36页采购的两种类型存货货物采购收货后入仓，如需使用该货物，必须做发货处理收货后仓库库存上升，出仓后仓库库存下降消耗品采购收货时直接作为消耗处理无库存处理第2页/共36页采购的三种形式一次性采购合同计划协议第3页/共36页采购文件类型询价采购订单采购订单报价报价A报价B?采购申请采购申请批准订单合同计划协议31.1.询价?第4页/共36页采购文件类型采购文件类型询价采购申请报价采购订单合同计划协议第5页/共36页采购申请

2、采购申请第6页/共36页建立采购申请消耗统计数据库存管理预测确定订货数量和交货日期MRP手工(由用户部门)部门1部门2采购申请数量需求日期第7页/共36页采购申请采购申请对某种物料的需求内部使用文件可以自动或手动地转化为采购订单授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料采购申请需经上级批准第8页/共36页采购申请包括：采购申请包括：采购申请包括：物料物料地点地点时间时间数量数量 财务财务第9页/共36页采购申请流程F建立采购申请F根据采购申请，建立询价-供应商F供应商报价 F价格比较F选定供应商F根据采购申请建立采购订单第10页/共36页练习 6为物料(上次培训自己建立的物料代码）建立标准采购

3、申请路径：后勤管理-商品管理-采购-采购申请-创建第11页/共36页询价询价第12页/共36页询价询价 供应商 A 供应商 B供应商 C物料 A 物料 B询价包括：物料价格送货时间其它贸易条款第13页/共36页处 理 RFQ库 存 物 料 可 消 耗 物 料 采 购 要 求 大 纲 协 议 供 应 商 A供 应 商 B一 次 性 供 应 商 BCFLZK监 控 招 标 号/申 请 跟 踪 号 RFQ 监 控 发 出 拒 绝 信 第14页/共36页RFQ 文 本 结 构 报 价 要 求 具 体 条 款 的详 细 信 息 表 头 的 详 细 信 息 供 应 商 说 明/条 款 实 现 策 略 产

4、出 物 料 描 述 数 量 具 有 日 期 要 求 的 物 料 帐 户 的 指 定 其 他 说 明 发 货 地 点 第15页/共36页练习 7对已建立的采购申请进行询报价供应商报价价格比较选定供应商第16页/共36页采购订单采购订单第17页/共36页什么是采购订单什么是采购订单什么是采购订单?采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务它包括:-供应商-物料-数量-价格-要求送货时间-贸易条款-付款条款第18页/共36页采购订单处理采购订单处理采购订单处理采购申请询价/报价合同供应商一次性供应商信息记录1价格条件$%订单历史采购订单无参考第19页/共36页采

5、 购 定 单 的 结 构$条 件 帐 户 分 配 文 字 说 明 多 余 数 据 采 购 定 单 表 头 供 应 商 条 件 文 字 说 明 产 出 条 款 统 计 概 论 定 单 历 史 变 化 1/4/03 供 应 商 3/4/03 计 划 安 排 第20页/共36页定 价 条 件 定 价 条 件 价 格 u 毛/净 价 格 的 百 分 比 或 绝 对 数 量 u 货 物 成 本 u 现 金 折 扣 额 外 收 费 和 折 扣 第21页/共36页卖方:C100编号 材料 数量10 6301 1020 6412 1030 1507 25卖方:C100编号 材料 数量.采购订单采购订单10 6

6、301 1020 6412 1030 1507 25?采购员采购员MRPMRP MRP MRP更改更改装运通知装运通知订单确认订单确认装运确认装运确认采购过程跟踪第22页/共36页采购文档的输出采购文档的输出输出NewdocumentReminderRejectionOrderacknowledgecheck采购文档PrinterFaxEDI第23页/共36页练习 8根据采购申请产生采购订单第24页/共36页合同合同第25页/共36页框架协议框架协议合同总量合同 总值合同 计划协议第26页/共36页什么是框架协议什么是框架协议?框架协议是一个SAP术语，它用于描述与供应商之间的长期采购行为。框

7、架协议的两种类型:合同:没有指定送货的时间和每一次送货的数量。合同仍然需要使用采购订单从供应商处购买货物计划协议:已经具体确定每一次送货的时间和数量.第27页/共36页采购框架协议采购框架协议 Rel.order 1Rel.order 1Rel.order 2Rel.order 2批准订单批准订单 3 3Goods receipt 1Goods receipt收货合同总量合同总值合同送货计划_ _ _ _Goods rec.Goods rec.收货 物料 数量 价格 收货时间协议有效期计划协议_ _ _ _ 物料 数量 价格 收货时间(小时，天，周，月)合 同 类 型 数 量 价 值 计划协议

8、第28页/共36页框架协议的结构$条 件 帐 户 指 定 文 字 说 明 多 余 数 据 大 纲 协 议 表 头 供 应 商 条 件 文 字 说 明 信 息 条 目 定 单 历 史 概 论 发 出 定 单 凭 证 变 化 第29页/共36页处 理 合 同 合 同 申 请 R F Q合 同 供 应 商 一 次 性 供 应 商 Info record1Piececonditions$%批准订单合 同第30页/共36页练习 9合同管理第31页/共36页计划协议的好处计划协议的好处减少纸面工作:一个送货计划可以代替许多订单。减少库存:确定的送货时间和数量，提高仓库的管理减少供应商生产/送货时间第32页

9、/共36页送货计划送货计划计划协议送货计划Item 10 数量 17012/4.9.00am 10013/4 1.00pm 50W01 20 第33页/共36页物料管理信息系统EISEISLISLIS库存信息系统库存信息系统采购信息系统采购信息系统ABC ABC 分析分析承保范围承保范围存货价值存货价值呆滞物品呆滞物品库存周转库存周转总体分析总体分析等级列表等级列表双重分类双重分类etc.etc.计划计划根据下列定义分析根据下列定义分析-采购组织采购组织-供应商供应商-物料组物料组-物料物料ABC ABC 分析分析计划计划 /实际比较实际比较etc.etc.SDSDPPPPQMQMPMPMPSPSMMMMPIPI第34页/共36页供应商评估供应商评估 加权加权供应商的总分主标准分次标准分价格质量交货服务价格水平价格历史准时交货质量可靠性发运须知可靠性创新客户服务数量第35页/共36页谢谢您的观看！第36页/共36页