16存货内部控制与核算规程设计mrg.pptx
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1、第十六章第十六章 存货内部控制与核算规程设计存货内部控制与核算规程设计 第一节第一节 存货的内部控制要求与内容存货的内部控制要求与内容 第二节第二节 存货核算方法的设计存货核算方法的设计 第三节第三节 存货业务核算程序的设计存货业务核算程序的设计第一节第一节 存货的内部控制要求与内容存货的内部控制要求与内容一、存货的内部控制要求一、存货的内部控制要求二、存货的内部控制内容二、存货的内部控制内容一、存货的内部控制要求一、存货的内部控制要求通通过过其其内内部部控控制制设设计计,严严格格各各种种存存货货收收发发手手续续的的规定,保护实物财产的安全规定,保护实物财产的安全通通过过其其控控制制设设计计,
2、能能够够正正确确反反映映各各种种存存货货增增减减变变动和结存情况,保证企业生产活动的正常进行动和结存情况,保证企业生产活动的正常进行通通过过其其控控制制设设计计,利利于于正正确确计计算算物物化化劳劳动动,考考核核存货资金以及防止存货超储积压存货资金以及防止存货超储积压二、存货的内部控制内容二、存货的内部控制内容(一)落实保管责任制度(一)落实保管责任制度(二)建立严格的存货计量、记录和管理制度(二)建立严格的存货计量、记录和管理制度(三)采用永续盘存制,加强会计对各项存货的(三)采用永续盘存制,加强会计对各项存货的控制控制(四)健全实地盘点制度(四)健全实地盘点制度(五)实施存货保险制度(五)
3、实施存货保险制度(六)建立库存存货质量管理制度(六)建立库存存货质量管理制度 (七)确定恰当的存货明细分类账分户方法(七)确定恰当的存货明细分类账分户方法 (八)健全存货明细账设置(八)健全存货明细账设置(一)落实保管责任制度(一)落实保管责任制度授权控制授权控制:对各种存货的收、发,根据其重要程度,对各种存货的收、发,根据其重要程度,指定有关的负责人审核批准,严格把关,确保存指定有关的负责人审核批准,严格把关,确保存货的安全完整和合理使用,使存货的保管责任与货的安全完整和合理使用,使存货的保管责任与使用责任分离使用责任分离 职责分工职责分工:对于存货的请购、采购、验收、记账、对于存货的请购、
4、采购、验收、记账、保管、请领、审批、发放,必须由不同的人员担保管、请领、审批、发放,必须由不同的人员担任,不能由一人包办任,不能由一人包办 (二)建立严格的存货计量、记录和管理制度(二)建立严格的存货计量、记录和管理制度1.1.存货的分类和编号存货的分类和编号 2.2.存货的计量与记录存货的计量与记录 3.3.存货的计划和管理存货的计划和管理 1.1.存货的分类和编号存货的分类和编号工业企业通常将存货划分为以下几个大类:原工业企业通常将存货划分为以下几个大类:原料及主要材料;辅助材料;燃料;修理用备件;料及主要材料;辅助材料;燃料;修理用备件;包装物;低值易耗品;半成品;产成品。包装物;低值易
5、耗品;半成品;产成品。存货的编号方法:按存货的性能、技术特征和存货的编号方法:按存货的性能、技术特征和规格标准编号;按存货存放地点位置标准编号。规格标准编号;按存货存放地点位置标准编号。应编制应编制“存货目录存货目录”,采购部门、生产部门、,采购部门、生产部门、会计部门和仓储部门可以统一使用编号会计部门和仓储部门可以统一使用编号 2.2.存货的计量与记录存货的计量与记录设置精确的计量工具对收入、发出的存货精确计设置精确的计量工具对收入、发出的存货精确计量量 仓库对每种材料设置材料吊卡(也称料牌,悬挂仓库对每种材料设置材料吊卡(也称料牌,悬挂在料架上的卡片)记录各种物资的收发结存数量在料架上的卡
6、片)记录各种物资的收发结存数量 材料吊卡并不是账簿,但它是材料吊卡并不是账簿,但它是保管和核算材料时的重要资料保管和核算材料时的重要资料 3.3.存货的计划和管理存货的计划和管理各种存货的收入、发出须根据有关规定办理相各种存货的收入、发出须根据有关规定办理相关手续关手续 对各种存货要实行计划控制对各种存货要实行计划控制 各种存货应妥善保管,并悬挂材料吊卡各种存货应妥善保管,并悬挂材料吊卡 库存物资的任何变动都应有一定的凭证手续作库存物资的任何变动都应有一定的凭证手续作为依据为依据对于委托外单位加工的存货,仓库保管员应根对于委托外单位加工的存货,仓库保管员应根据计划部门填写的据计划部门填写的“委
7、托外加工发料通知单委托外加工发料通知单”进行发料,财会部门据以记账进行发料,财会部门据以记账 建立存货的稽核制度建立存货的稽核制度 (三)采用永续盘存制,加强对各项存货的控制(三)采用永续盘存制,加强对各项存货的控制永续盘存制永续盘存制:通过设置详细的存货明细分类账,:通过设置详细的存货明细分类账,逐日逐笔地记录存货收入的数量和金额、发出逐日逐笔地记录存货收入的数量和金额、发出的数量,能够随时结出结余存货的数量、从账的数量,能够随时结出结余存货的数量、从账面求出期末结存金额面求出期末结存金额应考虑企业对于存货的计价方法和管理上的不应考虑企业对于存货的计价方法和管理上的不同要求来设计:仓库采用数
8、量永续盘存制,明同要求来设计:仓库采用数量永续盘存制,明细分类账则采用数量、金额并用的永续盘存制。细分类账则采用数量、金额并用的永续盘存制。仓库明细分类账与总分类账结合起来,形成一仓库明细分类账与总分类账结合起来,形成一个个完整的仓库内部控制完整的仓库内部控制 (四)健全实地盘点制度(四)健全实地盘点制度定期盘点定期盘点 盘点人员组成:应由资产保管人员、记录人员、盘点人员组成:应由资产保管人员、记录人员、内部审计人员、单位或得到授权部门的负责人员内部审计人员、单位或得到授权部门的负责人员共同组成盘点小组共同组成盘点小组盘点手续盘点手续 盘点结果的处理盘点结果的处理 通过对企业的资产实施定期盘点
9、清查,并将盘点结果与会计记录进行比较以确定其是否相符,进而发挥控制作用的一种控制方式。(五)实施存货保险制度(五)实施存货保险制度由存货管理部门根据企业的存货性质和重要程度由存货管理部门根据企业的存货性质和重要程度以及历史数据,对存货进行价值等级测算以及历史数据,对存货进行价值等级测算 统计各类存货的损失率和库存时间以及跌价损失,统计各类存货的损失率和库存时间以及跌价损失,算出企业存货的储存机会成本算出企业存货的储存机会成本 与向保险公司投保发生的保险费用进行比较,决与向保险公司投保发生的保险费用进行比较,决定是否投保以及为哪些存货建立保险制度定是否投保以及为哪些存货建立保险制度 (六)建立库
10、存存货质量管理制度(六)建立库存存货质量管理制度存货的残损变质存货的残损变质 存货的积压呆滞存货的积压呆滞 对对于于经经仓仓库库保保管管部部门门盘盘点点确确认认已已经经确确实实不不能能继继续续使使用用和和盘盘亏亏的的存存货货应应编编制制“存存货货报报废废审审批批单单”,该该单单由由存存货货管管理理部部门门填填制制,经经财财务务、存存货货部部门门负负责责人人及及企企业业领导审批后方可作报废账务处理。领导审批后方可作报废账务处理。(七)确定恰当的存货明细分类账分户方法(七)确定恰当的存货明细分类账分户方法存货的明细核算既可以按其品种、规格和等级分存货的明细核算既可以按其品种、规格和等级分户,也可以
11、按其品种、规格、等级和进货单价等户,也可以按其品种、规格、等级和进货单价等其他方法分户其他方法分户 结合企业自身的经营管理特点,综合考虑设账的结合企业自身的经营管理特点,综合考虑设账的繁简程度与计算成本准确程度的关系,繁简程度与计算成本准确程度的关系,选择恰当选择恰当的分户方法的分户方法 (八)健全存货明细账设置(八)健全存货明细账设置商品储存指标的三种口径:业务部门的商品储存指标的三种口径:业务部门的“可调可调库存库存”、仓库部门的、仓库部门的“保管库存保管库存”和财会部门和财会部门的的“会计库存会计库存”三种口径的存货明细分类账三种口径的存货明细分类账:使各个部门可以:使各个部门可以随时掌
12、握和了解存货的变动与结存,有利于下随时掌握和了解存货的变动与结存,有利于下一期间的工作进行;可以健全企业的内部控制,一期间的工作进行;可以健全企业的内部控制,是保证内部稽核工作顺利进行的基础条件是保证内部稽核工作顺利进行的基础条件 第二节第二节 存货核算方法的设计存货核算方法的设计一、存货跌价的会计核算一、存货跌价的会计核算 二、存货盘点的会计核算二、存货盘点的会计核算 P258262第三节第三节 存货业务核算程序的设计存货业务核算程序的设计一、材料发料程序设计一、材料发料程序设计 二、委托加工材料发料程序设计二、委托加工材料发料程序设计 三、委托加工材料完工验收、付款程序设计三、委托加工材料
13、完工验收、付款程序设计 一、材料发料程序设计一、材料发料程序设计432领料单1材料吊卡1、2、3审核材料明细账材料库存月报费用账大类账材料汇总表431、221322、3领用部门领用部门 仓库仓库 供应部门供应部门 会计部门会计部门负责负责 保管保管 负责负责 记账记账 填表填表 负责负责 记账记账 编表编表 二、委托加工材料发料程序设计二、委托加工材料发料程序设计 5 4生产计划部生产计划部门门运输部运输部门门仓库仓库供应部门供应部门会计部门会计部门负责负责 制单制单负责负责 领料领料保管保管负责负责 记帐记帐 编表编表负责负责 记帐记帐 编表编表 3 2委托加工1领料单审核月末材料吊卡材料明
14、细帐外加工单位45通知领料1月末送交12库存月报232材料发出汇总表明细帐明细帐14三、委托加工材料完工验收、付款程序设计三、委托加工材料完工验收、付款程序设计供应部门供应部门仓库仓库会计部门会计部门 负责负责 记帐记帐 编表编表 保管保管负责负责 出纳出纳 记记帐帐加工单位加工发票委托加工发料单432委托加工1收料单 材料库存月报表材料明细帐材料卡收料汇总表322 32 3 41明细帐4审核交出纳员付款3复习思考题复习思考题1 1存货业务内部控制的要求有哪些?存货业务内部控制的要求有哪些?2 2存货业务内部控制制度包括哪些要点存货业务内部控制制度包括哪些要点?3 3如何设计存货跌价的会计核算
15、方法如何设计存货跌价的会计核算方法?4 4如何设计存货盘点的会计核算方法?如何设计存货盘点的会计核算方法?5 5材料发料程序设计要点有哪些材料发料程序设计要点有哪些?6 6委托加工材料发料程序设计要点有哪些?委托加工材料发料程序设计要点有哪些?7 7委托加工材料完工验收、付款程序设计要点有委托加工材料完工验收、付款程序设计要点有哪些?哪些?资料:资料:某企业仓库保管员负责登记存货明细账,以便对仓库中的某企业仓库保管员负责登记存货明细账,以便对仓库中的所有存货项目的收入、发出、结存进行永续记录。所有存货项目的收入、发出、结存进行永续记录。当收到验收部门送交的存货验收单后,根据验收单登记存当收到验
16、收部门送交的存货验收单后,根据验收单登记存货收入账。货收入账。平时,各车间或其他部门如果需要领取原材料,都可以填平时,各车间或其他部门如果需要领取原材料,都可以填写领料单,仓库保管员根据领料单发出原材料。写领料单,仓库保管员根据领料单发出原材料。公司辅助材料的用量很少,因此领取辅助材料时,没有公司辅助材料的用量很少,因此领取辅助材料时,没有要求使用领料单。各车间经常有辅助材料剩余,这些材料要求使用领料单。各车间经常有辅助材料剩余,这些材料由各车间自行保管,无须通知仓库。由各车间自行保管,无须通知仓库。案例案例如果仓库保管员有时间,偶尔也会对存货进行实地盘点。如果仓库保管员有时间,偶尔也会对存货
17、进行实地盘点。要求:要求:根据以上描述,回答以下问题:根据以上描述,回答以下问题:1.1.你认为上述的内部控制存在什么弱点?并简你认为上述的内部控制存在什么弱点?并简要说明该缺陷可能导致的错弊?要说明该缺陷可能导致的错弊?2.2.针对该企业存货循环上的弱点,提出改进建针对该企业存货循环上的弱点,提出改进建议。议。n n思考题思考题思考题思考题n n1 1存货业务内部控制的要求有哪些?存货业务内部控制的要求有哪些?存货业务内部控制的要求有哪些?存货业务内部控制的要求有哪些?n n 存货内部控制设计的基本要求是:存货内部控制设计的基本要求是:n n第一,通过其内部控制设计,严格各种存货收发手第一,
18、通过其内部控制设计,严格各种存货收发手续的规定,保护实物财产的安全;续的规定,保护实物财产的安全;n n第二,通过其控制设计,能够正确反映各种存货增第二,通过其控制设计,能够正确反映各种存货增减变动和结存情况,保证企业生产活动的正常进行;减变动和结存情况,保证企业生产活动的正常进行;n n第三,通过其控制设计,利于正确计算物化劳动,第三,通过其控制设计,利于正确计算物化劳动,考核存货资金以及防止存货超储积压。考核存货资金以及防止存货超储积压。n n2 2存货业务内部控制制度包括哪些要点?存货业务内部控制制度包括哪些要点?存货业务内部控制制度包括哪些要点?存货业务内部控制制度包括哪些要点?n n
19、 1 1存货跌价的会计核算存货跌价的会计核算2 2存货盘点的会计核算存货盘点的会计核算3 3材料材料发料程序设计发料程序设计4 4委托加工材料发料程序设计委托加工材料发料程序设计5 5委托加工委托加工材料完工验收、付款程序设计材料完工验收、付款程序设计n n思考题思考题思考题思考题n n3 3如何设计存货跌价的会计核算方法?如何设计存货跌价的会计核算方法?如何设计存货跌价的会计核算方法?如何设计存货跌价的会计核算方法?n n按企业会计制度规定,存货跌价可采用按企业会计制度规定,存货跌价可采用“成本成本与可变现净值孰低法与可变现净值孰低法”计算。当存货可变现净值低计算。当存货可变现净值低于成本时
20、,其核算在理论上既可采用直接转销法,于成本时,其核算在理论上既可采用直接转销法,也可采用备抵法。在实务中一般采用备抵法,即对也可采用备抵法。在实务中一般采用备抵法,即对于存货可变现净值低于成本的损失,不直接冲减有于存货可变现净值低于成本的损失,不直接冲减有关存货账户,而是另设关存货账户,而是另设“存货跌价准备存货跌价准备”账户核算。账户核算。具体做法是:在每一会计期末,比较成本与可变现具体做法是:在每一会计期末,比较成本与可变现净值,计算出应计提的存货跌价准备,然后与净值,计算出应计提的存货跌价准备,然后与“存存货跌价准备货跌价准备”账户的余额进行比较。账户的余额进行比较。n n当已计提存货跌
21、价准备的存货销售出去或者低价处当已计提存货跌价准备的存货销售出去或者低价处理,企业应将理,企业应将“管理费用管理费用计提的存货跌价准备计提的存货跌价准备”在损益表中抵减营业利润;在资产负债表中,在损益表中抵减营业利润;在资产负债表中,“存货跌价准备存货跌价准备”以存货项目的减项单独列示。以存货项目的减项单独列示。n n思考题思考题思考题思考题n n4 4如何设计存货盘点的会计核算方法?如何设计存货盘点的会计核算方法?如何设计存货盘点的会计核算方法?如何设计存货盘点的会计核算方法?n n【答案】存货的盘盈盘亏,主要通过设置【答案】存货的盘盈盘亏,主要通过设置“待处理财产损溢待处理财产损溢待处理流
22、动资产待处理流动资产损溢损溢”账户来反映存货的实物价值与账面价值的差额。本账户反映了仓储部门对账户来反映存货的实物价值与账面价值的差额。本账户反映了仓储部门对存货的保管情况,为储存业务部门的业绩考核提供了依据。存货的保管情况,为储存业务部门的业绩考核提供了依据。n n为保证账实相符,企业对存货进行定期或不定期清查盘点。财产清查后,财会部为保证账实相符,企业对存货进行定期或不定期清查盘点。财产清查后,财会部门须对存货盘点报告单中的盘盈、盘亏及时进行账务处理。门须对存货盘点报告单中的盘盈、盘亏及时进行账务处理。n n如果存货按计划成本计价,盘盈盘亏的存货需分摊成本差异,使待处理财产损益如果存货按计
23、划成本计价,盘盈盘亏的存货需分摊成本差异,使待处理财产损益科目反映实际损益。科目反映实际损益。n n 盘点结果与账面不符程度,反映了企业的存货管理质量好坏,好的内部控制制盘点结果与账面不符程度,反映了企业的存货管理质量好坏,好的内部控制制度应可以减少企业存货管理发生的差错。因此,一旦发生盘盈盘亏,应于期末前度应可以减少企业存货管理发生的差错。因此,一旦发生盘盈盘亏,应于期末前查明原因,并根据企业的管理权限设定,经股东大会或董事会,或经理(厂长)查明原因,并根据企业的管理权限设定,经股东大会或董事会,或经理(厂长)会议或类似机构批准后,在期末结账前处理完毕。盘盈的存货,通常是由企业的会议或类似机
24、构批准后,在期末结账前处理完毕。盘盈的存货,通常是由企业的日常收发计量或计算上的差错所造成的,其盘盈的存货,并可冲减管理费用。盘日常收发计量或计算上的差错所造成的,其盘盈的存货,并可冲减管理费用。盘亏作相反处理。对于购进的货物、在产品、产成品发生非正常损失引起盘亏存货亏作相反处理。对于购进的货物、在产品、产成品发生非正常损失引起盘亏存货应负担的增值税,应一并转入应负担的增值税,应一并转入“待处理财产损益待处理财产损益”科目。科目。n n对于盘亏的存货应根据造成盘亏的原因,分不同情况进行转账,属于定额内损耗对于盘亏的存货应根据造成盘亏的原因,分不同情况进行转账,属于定额内损耗以及存货日常收发计量
25、上的差错,经批准后转作管理费用。这部分损失属于正常以及存货日常收发计量上的差错,经批准后转作管理费用。这部分损失属于正常范围内的损失,不应该由仓库保管员承担责任,不作为对保管员的考核管理依据。范围内的损失,不应该由仓库保管员承担责任,不作为对保管员的考核管理依据。n n对于确由保管员监守自盗或者严重失职造成的损失,应该责令保管员赔偿或者作对于确由保管员监守自盗或者严重失职造成的损失,应该责令保管员赔偿或者作为保管员的考核标准,采取扣发保管员奖金的方法。在月末考核时根据储存部门为保管员的考核标准,采取扣发保管员奖金的方法。在月末考核时根据储存部门考核办法扣发保管员工资、奖金。对于难以辨别责任,确
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