(完整版)会议纪要的常见格式及范文.pdf

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1、会议纪要常见格式及范文（普通企业通用）会议纪要常见格式及范文一、会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如全国农村工作会议纪要。二是召开会议的机关加内容加纪要，如省经贸委关于企业扭亏会议纪要。会议纪要正文一般由两部分组成。（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上

2、召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。二、会议纪要格式及写法精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 1 页，共 9 页 - - - - - - - - - - 会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同，大致可

3、以有以下几种写法：（一）集中概述法。 这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。 如果会议的议题较多， 可分条列述。（二）分项叙述法。 召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法， 即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等

4、的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。（三）发言提要法。 这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质， 然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。 这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置， 需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 2 页，共 9 页 - - - - - - - - - - 会议纪要格式范文湖北大都地产集团有限公司“ 集团人事架构及职责分工” 会议纪要时间

5、：2010年 1 月 14 日晚 7：3010：20地点： 公司三楼会议室主持人： 易仁君参会人员：1、出席人员： 易仁君 张志 君王华运康伟 丁涛杨文志严俊杰2、列席人员： 王春丽 张 颖 晏晶晶 陈颖3、会议记录 ：秦国鑫议题要点：一、部署集团公司组织人事架构及职责分工方案，经与会人员讨论后确定。（一）、集团组织人事架构分为“ 两大体系 ” 、“ 八大中心 ” 。“ 两大体系 ” 分别为“ 业务体系 ” 、“ 管理体系 ” ；“ 八大中心 ” 分别归口到 “ 两大体系 ” 。其中，“ 业务体系 ” 下辖战略与营销中心、 产品与技术中心、建设中心等三大中心， “ 管理体系 ” 下辖总裁办公室

6、、管理中心、财务中心、招标与采购中心、城市服务中心（即物管中心）等五大中心。（二） 、各“中心” 职责具体分工如下：1、战略与营销中心： 主要负责项目策划、 项目推广、项目营销与招商等三项工作；精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 3 页，共 9 页 - - - - - - - - - - 2、产品与技术中心：主要负责城市与项目规划、 开发产品设计、开发产品成本研究与控制、 开发产品设备研究与选型、 产品品质监督与控制等五项工作；3、建设中心：主要负责建设项目征地规划与建设报建、项目施工建设管理

7、、建设项目成本预决算等三项工作；4、总裁办公室：主要负责集团公司基本管理制度制定与完善，集团年度工作计划制定、检查与考核，召开总裁办公会议、监督检查会议议定事项的贯彻与落实， 负责集团对外宣传工作 （不含项目营销宣传）， 负责集团对外接待工作 （党政机关、企事业单位等外来客人，公关外联方向）， 负责集团内部审计与法律事务（行政监督与财务审计、职工遵纪守法、内部合同审核等）、负责协调集团内各部门工作及联系管理中心工作等七项工作；5、管理中心：主要负责集团公司日常行政管理 （包括证照办理）、人力资源管理、 后勤服务与管理 （协调物管中心对办公大楼与食堂的管理）、公司固定资产管理（办公楼设备、车辆、

8、电脑、电话等生产资料的管理）等四项工作；6、财务中心：主要负责集团融资与担保等金融工作、集团会计核算及分支机构财务审核、证券与资本管理等三项工作；7、招标与采购中心（招投标委员会）：主要负责集团各类建设工程的招标组织与管理、 集团各类设备和物质采购的招标组织与管理（战略招标与战略采购方向） 、集团各类设备和物质的采购等三项工作；精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 4 页，共 9 页 - - - - - - - - - - 8、城市服务中心（物管中心）：主要负责中国光谷伊托邦城市运营研究与管理及

9、前期基础管理、集团开发项目的物业管理、 集团总部办公大楼卫生服务和食堂管理等三项工作。二、各“ 中心” 总经理报告本部门组织人事架构及岗位设置，经讨论确定了集团各 “ 中心” 岗位设置和人员编制。1、产品与技术中心：下设低碳智能部（2 人）、行政文员（ 1人）、城市规划部（ 1 人）、建筑结构部（ 2 人）、市政工程部（ 1人）、水电设备部（ 2 人）、景观园林部（ 1 人）。包括该 “ 中心” 总经理 1 人、副总经理 1 人，共 7 个部室，定编名额13 人；2、战略研发中心：下设策划部（经理1 人专员 3 人）、招商部(经理 1 人专员 2 人)、营销部 (经理 1 人营销专员 2 人)

10、、广告部 (经理1 人及平面设计师与广告文案各1 人)。此外，网站运营专员 1 人、行政文员 1 人，包括该“中心 ” 总经理 1 人、副总经理 1 人，共 4 个部室，定编名额 17 人；3、建设中心：下设规划报建部（经理1 人专员 2 人）、工程部（8 人）、征地办公室（旧城改造办公室） （2 人）、设备部（2 人）、成本部（ 2 人）、行政内勤 1 人，包括“中心”总经理1 人、副总经理 2 人（1 人分管开发， 1 人分管工程），共6 个部室，定编名额共计 22 人；4、财务中心：下设融资部（3 人）、会计部（会计2 人出纳 1人），共 2 个部室定编名额 6 人；精品资料 - - -

11、 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 5 页，共 9 页 - - - - - - - - - - 5、招标与采购中心：设置采购专员4 人、库管 1 人、网络信息员与行政文员各 1 人，包括该“中心”总经理1 人，招标与采购中心定编名额共计 8 人。其他部门另定。三、会议讨论了各职级薪酬设置，确定：1、各职位薪酬区间：1) 经理职位： 6000-7200 元/月；72000-86400 元/ 年；2) 副经理职位： 4800-6000 元/ 月；57600-72000 元/ 年；3) 专员职位： 3600-4800

12、元/月；43200-57600 元/ 年；4) 见习专员职位： 2400-3600 元/月；28800-43200 元/ 年；5) 文职（普通）职位： 1200-2400 元/月； 14400-28800 元/ 年6) 特殊人才：弹性设定2、 各职级薪酬标准：序职位级别月薪年薪1经 理一级720086400二级660079200三级6000720002副经理一级600072000二级540064800三级4800576003专员一级480057600二级420050400三级3600432004见习专员一级360043200二级300036000三级2400288005文职（普通）一级2400

13、28800精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 6 页，共 9 页 - - - - - - - - - - 二级180021600三级1200144006特殊人才弹 性 设 定注：上述薪酬建议区间视到岗人员综合素质、专业技能、 工作经验等各项具体情况酌情评定，各职位薪酬分三级，月薪差异设定为600 元/级。现定级别工资为工资总额，由人力资源部按照基础工资、职务工资、年功工资、考勤奖、业绩奖等细分科目， 逐项考核确定每月实际工资标准。此外，员工社保按照武汉市劳动保障部门的政策规定另作设定。四、董事

14、长就集团组织人事架构与职责分工、人员的招聘录用、业绩考核提出要求：1、今天会议所确立的集团组织人事架构与职责分工，是基于公司目前的现状而设立的简单的人事架构，不搞太复杂。2、集团公司确立当前组织人事架构的基本思路，是形成以部门为中心的企业发展模式，以部门总经理为核心的人力资源管理模式，公司问责考核的对象主要是部门总经理。以效益和工作业绩为中心，各部门总经理完成公司下达的工作目标、工作任务与业绩计划。 部门总经理在部门人员的录用、升迁、解聘等，管理权限比较大，责任也非常明晰。部门工作任务能否完成， 或者出现工作严重滞后及严重违规现象，公司只问责部门总经理，不会过问部门员工的责任。现在正是攻山头、

15、抢滩头、打硬仗的关键时期，要以业务为中心。工作团队要尽量精干、作业流程要尽量简洁、运作机制要尽量高效，要形成以部门总经理为首的精干高效的工作团队。各 “中心”总经理要有管理意识， 要有当领导、当企业家的意识，不能感情用事。对员工要求严格，努力培养和提高员工，就是最大的精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 7 页，共 9 页 - - - - - - - - - - 仁。你把今天的员工培养成为明天的经理、总经理，你就是为员工做了最大的好事。此外，我们做事还要有规范，凡事进退有序。必须要有打硬仗、克难

16、攻坚的气概和决心，无论前进的道路多么曲折，我们一定要在内心里、 骨子里坚信这个事业是个伟大的事业，是个必定能够成功的事业。 只有具备了这样坚定的信念， 才能让自己在关键时刻不动摇。3、 关于伊托邦的理念问题已经讲过多次。伊托邦是适合中国当前国情的低碳技术实现方式， 万科等企业的高技术模式与国情还有较大差距，可能还要摸索很长一段时间； 我们不仅要制定伊托邦独特的城市规划路线，还要制定其独有的管理路线、思想路线。同时还要研究一套非常适合项目和公司运营管理的科学模式，这就是我们追求的“企业产品化”目标。我们还有政府、金融部门和包括各运营商在内的社会各界的大力支持， 这一切都奠定了伊托邦事业必然成功的坚实基础。大都集团总裁办公室二 0 一 0 年一月十五日主 送：公司董事会抄 送：各中心各部室印 发：公司董事长、副总经理、总工程师、各中心总经理、各中心副总经理印发时间： 二 O一 0 年一月十六日精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 8 页，共 9 页 - - - - - - - - - - 精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 9 页，共 9 页 - - - - - - - - - -