（中职）Access2010应用基础项目三创建和维护表 课件.ppt

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1、YCF正版可修改PPT（中职）Access2010应用基础项目三创建和维护表ppt课件创建、维护和使用表创建、维护和使用表 ACECSS表的基本概念表的基本概念1.表：DB中最基本的对象，存储各类全部数据，由表结构和表数据组成。2.字段：即表中的列，一个表中最多可以定义255个字段。3.记录：表中的行，一个表中有多少行就有多少条记录。4.当前记录：同一时刻正在操作的记录即为当前记录，打开表时，默认当前记录为当前记录。5.字段名：字段名是给每个字段定义的名字，引用一个字段时应该引用其字段名表的基本概念表的基本概念6.字段、数据库中的对象、控件的命名原则(一般要“见名知义”)：字符个数不超过64个

2、字符。可包含空格，但不能以空格开头。不能包含：句点、感叹号！、左右方括号、左引号、重音符号等特殊字符和ASCII为031的控制字符。同一个表中不允许存在两个完全相同的字段名。同一数据库中不能有两个字段同名，表和查询不能同名。7字段大小字段大小用来定义字段所占的字节数。只有文本型、数字型和自动编号型字段才可以指定字段大小，其他类型的字段由系统分配字段大小，Access中一个字符和一个汉字字段大小都是1。数据类型数据类型数据类型决定用户能保存在字段中值的种类。Access字段的数据类型主要的有12种，分别是：文本、备注、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超链接、附件、计算和查阅

3、向导数据类型数据类型数据类型决定用户能保存在字段中值的种类。Access字段的数据类型主要的有12种，分别是：文本、备注、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超链接、附件、计算和查阅向导常用的常用的“常规常规”属性区主要属性属性区主要属性 字段大小、格式、小数位数、输入掩码、标题、字段大小、格式、小数位数、输入掩码、标题、默认值、有效性规则和有效性文本、必需、默认值、有效性规则和有效性文本、必需、允许空字符、索引允许空字符、索引特点：使用设计视图创建表结构，主要定义表中字段的字段名、字段类型和字段大小及其他属性，还可以在表设计视图中来对表结构进行修改。例如：使用设计视图创建“

4、学生档案”表的结构，按要求定义各字段并进行相关属性设置。使用设计视图创建表并设置字段属性使用设计视图创建表并设置字段属性特点：由于学生有了Excel的操作基础，所以用与Excel中输入数据类似的方法，产生一个空表，直接输入数据。例如：在数据表视图中创建在数据表视图中创建“学生成绩学生成绩”表。表。在数据表视图中创建表在数据表视图中创建表特点：如果我们要创建的表与已有的其他软件(如Excel、Dbase、Foxbasea或VisualFoxpro等)创建的表一样或相似，则可以通过根据已有表来导入或链接的方式创建新表，再进行Access表的一些操作和使用就非常方便。例如：通过导入或链接“行为登记.

5、xlsx”中的表格创建新表“日常行为登记”。通过导入或链接的方法创建表通过导入或链接的方法创建表特点：有时我们要创建的新表与已有的一个Access表的结构相似或部分数据相同，则可以通过复制的方法创建新表，再将不同的地方进行修改，这样也可以提高创建表的速度。复制表还可以用于对表进行备份，如要对表进行结构或数据的编辑时，最好先进行备份，以免编辑时误删除的数据无法恢复导致找不到还要继续用的数据。本任务主要用复制的方法创建基于已有的一个表的结构。例如：复制“学生成绩”表结构创建“体测成绩”表结构。通过复制表结构并进行修改通过复制表结构并进行修改 特点：在具体使用表时，可能发现表的结构设计有不合适的地方

6、，有些内容不满足实际需要，或者由于实际数据发生了变化，需要维护表，即对表的结构或数据内容进行修改，使得我们的表与时俱进，随时保持最真实有效的信息。例如：修改“学生档案”表结构(添加“身份证号”、“家庭地址”字段，删除“年龄”和“奖惩”字段)，将“联系方式”字段移到“出生日期”之前，再输入“学生档案”表的数据。维护表结构和数据维护表结构和数据特点：为了便于查看表数据，还要对表数据进行格式设置，包括设置表数据的字体格式、行高和列宽、隐藏和冻结列等操作，改变表数据的外观格式。例如：将“学生档案”表数据的字体设置为仿宋体、14磅、蓝色，行高设置为14全部列宽设置为最佳宽度，单元格效果设置为“凸起”，“

7、背景色”设置为“橄榄绿”，“网格线颜色”设置为黑色，冻结“统编学号”和“姓名”列，隐藏“入学日期”和“照片”字段。设置表数据的格式设置表数据的格式 特点：在实际应用中，为了方便使用数据，提高数据的操作和使用效率，需要重新整理和操作数据，经常要对表中的数据进行排序、筛选、查找和替换等操作。例如：筛选按照“班级”升序和“出生日期”降序，再筛选1994年出生的学生，查找肖姓的学生，将“家庭住址”中所有的“南溪县”替换为“南溪区”。对数据进行排序、筛选、查找和替换操作对数据进行排序、筛选、查找和替换操作 特点：为了便于正确的查看和使用多表数据，通常要建立多个表之间的关系，在这之前还要设置索引和主键。为了保证多个表数据的一致性，通常还要设置表关系的参照完整性。例如：设置索引、主键，建立“学生档案”、“学生成绩”、“行为登记”表之间的关系和参照完整性。建立表间关系建立表间关系学法分析学法分析