要事第一时间管理学员复习.pptx

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1、为什么我们在这里为什么我们在这里为什么我们在这里为什么我们在这里?时间管理的原因：时间管理的原因：1 1 1 1、时间是企业最稀缺的资源之一；、时间是企业最稀缺的资源之一；2 2 2 2、有有效效的的时时间间管管理理能能够够以以最最高高的的效效率率完完成重要的事情；成重要的事情；3 3 3 3、有有效效的的时时间间管管理理可可以以减减少少加加班班时时间间，提高个人生活品质。提高个人生活品质。第1页/共35页认识时间管理认识时间管理认识时间管理认识时间管理 时间是什么时间是什么?时间管理中最根本的要素时间管理中最根本的要素?时间管理的实质是什么时间管理的实质是什么?第2页/共35页录像片段录像片

2、段录像片段录像片段1:101:101:101:10分钟分钟分钟分钟 要求要求:观看录像时请尽量多地找出这个经理做得有问题的地方观看录像时请尽量多地找出这个经理做得有问题的地方,将观将观察到要点及时记录下来察到要点及时记录下来 研讨研讨:你发现他的问题有哪些你发现他的问题有哪些?第3页/共35页全球调查结果：时间管理无效的原全球调查结果：时间管理无效的原因因 1.1.1.1.优先顺序不明确优先顺序不明确优先顺序不明确优先顺序不明确2.2.2.2.电话打扰电话打扰电话打扰电话打扰3.3.3.3.缺乏目标计划缺乏目标计划缺乏目标计划缺乏目标计划4.4.4.4.贪多嚼不烂贪多嚼不烂贪多嚼不烂贪多嚼不烂

3、5.5.5.5.不速之客不速之客不速之客不速之客6.6.6.6.无效授权无效授权无效授权无效授权7.7.7.7.桌面杂乱无章桌面杂乱无章桌面杂乱无章桌面杂乱无章/找不到东西找不到东西找不到东西找不到东西8.8.8.8.缺乏自律缺乏自律缺乏自律缺乏自律/拖延拖延拖延拖延9.9.9.9.不会说不会说不会说不会说“不不不不”10.10.10.10.低效的会议低效的会议低效的会议低效的会议第4页/共35页录像片段录像片段录像片段录像片段2:102:102:102:10分钟分钟分钟分钟 要求要求:观看录像时请尽量找出这个经理做得有问题观看录像时请尽量找出这个经理做得有问题的地方的地方,将观察到要点及时记

4、录下来将观察到要点及时记录下来 小组研讨小组研讨:你发现他的问题还有哪些你发现他的问题还有哪些?第5页/共35页录像片段录像片段录像片段录像片段3:3:3:3:1010分钟分钟 要求要求:观看录像时，请观察这个经理是如何管理自我的时观看录像时，请观察这个经理是如何管理自我的时间间,将要点及时记录下来将要点及时记录下来 小组讨论小组讨论:管理自我的时间的要点是什么？管理自我的时间的要点是什么？第6页/共35页时间管理的核心步骤时间管理的核心步骤1.定角色和职责定角色和职责(明确价值观明确价值观)2.列出事件清单列出事件清单3.排定事件次序排定事件次序4.制定时间计划表制定时间计划表5.言行一致地

5、执行言行一致地执行6.调整和改善调整和改善 第7页/共35页时间管理的核心步骤时间管理的核心步骤第一第一步步1 1、定角色和职责、定角色和职责(明确价值观明确价值观)1)1)1)1)公私兼顾：工作公私兼顾：工作公私兼顾：工作公私兼顾：工作+家庭家庭家庭家庭2)2)2)2)价值为先：以价值观为依据价值为先：以价值观为依据价值为先：以价值观为依据价值为先：以价值观为依据第8页/共35页时间管理的核心步骤时间管理的核心步骤第二步第二步2 2、列出事件清单、列出事件清单 主动性任务主动性任务主动性任务主动性任务-帮你实现工作目标帮你实现工作目标帮你实现工作目标帮你实现工作目标 应对性任务应对性任务应对

6、性任务应对性任务-不太重要却不可缺少不太重要却不可缺少不太重要却不可缺少不太重要却不可缺少每日计划会见13-11-2000第9页/共35页时间管理的核心步骤时间管理的核心步骤第三步第三步3 3、排定事件次序排定事件次序 根据：根据：根据：根据：工作的重要程度工作的重要程度工作的重要程度工作的重要程度(重要的工重要的工重要的工重要的工作需要安排足够的时间处理）作需要安排足够的时间处理）作需要安排足够的时间处理）作需要安排足够的时间处理）工作的紧急程度（紧急的工工作的紧急程度（紧急的工工作的紧急程度（紧急的工工作的紧急程度（紧急的工作需要马上着手处理）作需要马上着手处理）作需要马上着手处理）作需要

7、马上着手处理）第10页/共35页时间管理矩阵图时间管理矩阵图时间管理矩阵图时间管理矩阵图 重重要要 不不重重要要 紧急紧急 不紧急不紧急象限象限 危机危机 急迫的问题急迫的问题 有限期的任务，会议，有限期的任务，会议，准备事项准备事项象限象限 准备及预防工作准备及预防工作 计划，休闲计划，休闲 建立人际关系建立人际关系 培训，授权，创新培训，授权，创新象限象限 干扰，一些电话干扰，一些电话 一些会议一些会议 一些紧急一些紧急*事件事件 凑热闹的活动凑热闹的活动象限象限 细琐的工作细琐的工作*浪费时间的闲聊浪费时间的闲聊 不关紧要的信件不关紧要的信件 看太多的电视看太多的电视第11页/共35页偏

8、重不同时间象限上的不同结果偏重不同时间象限上的不同结果紧急紧急紧急紧急不紧急不紧急不紧急不紧急重要重要重要重要n n压力压力压力压力n n筋疲力尽筋疲力尽筋疲力尽筋疲力尽n n危机处理危机处理危机处理危机处理n n忙于收拾残局忙于收拾残局忙于收拾残局忙于收拾残局n n有远见有远见有远见有远见n n平衡平衡平衡平衡n n纪律纪律纪律纪律n n自制自制自制自制n n少有危机少有危机少有危机少有危机 不重要不重要不重要不重要n n短视近利短视近利短视近利短视近利n n危机处理危机处理危机处理危机处理n n被视为巧言令色被视为巧言令色被视为巧言令色被视为巧言令色n n轻视目标与计划轻视目标与计划轻视目

9、标与计划轻视目标与计划n n缺乏自制力，抱怨缺乏自制力，抱怨缺乏自制力，抱怨缺乏自制力，抱怨n n人际关系浮泛，破裂人际关系浮泛，破裂人际关系浮泛，破裂人际关系浮泛，破裂 n n全无责任感全无责任感全无责任感全无责任感n n工作不保工作不保工作不保工作不保n n依依依依赖赖赖赖他他他他人人人人或或或或社社社社会会会会机机机机构构构构维生维生维生维生 第12页/共35页重要，紧急重要，紧急重要，不紧重要，不紧急急重要重要紧急紧急I I不重要，紧急不重要，紧急不重要，不紧急不重要，不紧急扩大减少避免缩小时间管理基本策略第13页/共35页为第二象限预留时间为第二象限预留时间为第二象限预留时间为第二象

10、限预留时间qq花更多时间在第二象限，来创造机会和保护资源花更多时间在第二象限，来创造机会和保护资源qq为第一象限活动做预测并将它们移入第二象限为第一象限活动做预测并将它们移入第二象限qq预防或为第一象限活动做准备，以减弱紧急程度预防或为第一象限活动做准备，以减弱紧急程度qq确认和消除不能帮助实现目标的活动确认和消除不能帮助实现目标的活动第14页/共35页小组作业小组作业:给张经理安排一天的任务给张经理安排一天的任务任务清单任务清单任务清单任务清单主动性主动性主动性主动性/应对性应对性应对性应对性重要性重要性重要性重要性(4-1)(4-1)紧迫性紧迫性紧迫性紧迫性(4-1)(4-1)排序排序排序

11、排序制定明天时间计划制定明天时间计划制定明天时间计划制定明天时间计划主动性主动性主动性主动性422接待一个老同学接待一个老同学接待一个老同学接待一个老同学应对性应对性应对性应对性245向向向向总总总总经经经经理理理理汇汇汇汇报报报报季季季季度度度度工工工工作作作作主动性主动性主动性主动性314举行办公会议举行办公会议举行办公会议举行办公会议主动性主动性主动性主动性236给外地客户打电话给外地客户打电话给外地客户打电话给外地客户打电话主动性主动性主动性主动性333与同事聊一部电影与同事聊一部电影与同事聊一部电影与同事聊一部电影应对性应对性应对性应对性117到门诊部看病到门诊部看病到门诊部看病到门

12、诊部看病主动性主动性主动性主动性441“1515分钟分钟”第15页/共35页时间管理的核心步骤时间管理的核心步骤第四第四步步4、制定时间计划表1)计算事件时间长度计算事件时间长度2)保保证证为为重重要要工工作作预预留留整整块时间块时间3)适当预留弹性适当预留弹性第16页/共35页时间管理的核心步骤时间管理的核心步骤第五步第五步5、言行一致地执行1)1)排除干扰排除干扰2)2)有效授权有效授权第17页/共35页如何对付影响工作的打扰者如何对付影响工作的打扰者如何对付影响工作的打扰者如何对付影响工作的打扰者 先打断他的话；先打断他的话；站起来；站起来；把握好时间；把握好时间；把握好谈话内容；把握好

13、谈话内容；态度要友善。态度要友善。要做到：对待他人，时间要做到：对待他人，时间上要苛刻，态度上要和气上要苛刻，态度上要和气 第18页/共35页时间管理的核心步骤时间管理的核心步骤-第六步第六步6 6、调整和持续改善、调整和持续改善 1)1)1)1)每日调整与应变每日调整与应变每日调整与应变每日调整与应变2)2)2)2)阶阶阶阶段段段段自自自自我我我我评评评评估估估估与与与与改改改改善善善善第19页/共35页时间管理的核心六步骤时间管理的核心六步骤1.1.定角色和职责定角色和职责(明确价值观明确价值观)公私兼顾公私兼顾公私兼顾公私兼顾,价值为先价值为先价值为先价值为先2.2.列出事件清单列出事件

14、清单按照主动性与应对性分类按照主动性与应对性分类按照主动性与应对性分类按照主动性与应对性分类3.3.排定事件优先次序排定事件优先次序以重要性和紧急性来排定以重要性和紧急性来排定以重要性和紧急性来排定以重要性和紧急性来排定4.4.制定时间计划表制定时间计划表预留弹性预留弹性预留弹性预留弹性,保证重点保证重点保证重点保证重点5.5.言行一致地执行言行一致地执行排除干扰排除干扰排除干扰排除干扰,有效授权有效授权有效授权有效授权6.6.调整和改善调整和改善自我评估自我评估自我评估自我评估,持续改善持续改善持续改善持续改善 第20页/共35页推荐两个时间管理的好工具推荐两个时间管理的好工具推荐两个时间管

15、理的好工具推荐两个时间管理的好工具 周工作计划周工作计划周工作计划周工作计划/小结表小结表小结表小结表 效率记事本效率记事本效率记事本效率记事本(每日事件安排表每日事件安排表每日事件安排表每日事件安排表)第21页/共35页 月月 周工作计划周工作计划/小结表小结表(月月月月 日至日至日至日至 月月月月 日日日日)(模板模板)排序排序排序排序时间投入时间投入时间投入时间投入百分比百分比百分比百分比工作任务工作任务工作任务工作任务/项目项目项目项目计划完成情况计划完成情况计划完成情况计划完成情况/标准标准标准标准实际完实际完实际完实际完成情况成情况成情况成情况未完成未完成未完成未完成原因原因原因原

16、因第22页/共35页5 5月第月第3 3周工作计划周工作计划/小结表小结表(5 5 5 5月月月月17171717日至日至日至日至5 5 5 5月月月月21212121日日日日)(样表样表)排序排序排序排序时间投时间投时间投时间投入百分入百分入百分入百分比比比比(%)(%)工作任务工作任务工作任务工作任务/项目项目项目项目计划完成情况计划完成情况计划完成情况计划完成情况/标准标准标准标准实际实际实际实际完成完成完成完成情况情况情况情况未完成未完成未完成未完成原因原因原因原因A+A+4040分公司总经理后备人才分公司总经理后备人才分公司总经理后备人才分公司总经理后备人才梯队培养项目梯队培养项目梯

17、队培养项目梯队培养项目n n回收与审核确认第一期参训后备总经理回收与审核确认第一期参训后备总经理回收与审核确认第一期参训后备总经理回收与审核确认第一期参训后备总经理名单名单名单名单;n n撰写考核方案草案并与领导沟通撰写考核方案草案并与领导沟通撰写考核方案草案并与领导沟通撰写考核方案草案并与领导沟通A A2020井岗山经理夏令营项目井岗山经理夏令营项目井岗山经理夏令营项目井岗山经理夏令营项目n n召开筹建小组第一次会议召开筹建小组第一次会议召开筹建小组第一次会议召开筹建小组第一次会议;n n干部文化整理方案与专家进行培训式研干部文化整理方案与专家进行培训式研干部文化整理方案与专家进行培训式研干

18、部文化整理方案与专家进行培训式研讨讨讨讨(周三下午周三下午周三下午周三下午););A-A-1515USSUSS内训讲师第一期培内训讲师第一期培内训讲师第一期培内训讲师第一期培训通知训通知训通知训通知n n第二期杭州培训准备与实施第二期杭州培训准备与实施第二期杭州培训准备与实施第二期杭州培训准备与实施(22-25(22-25日日日日););n n辅导班主任辅导班主任辅导班主任辅导班主任(李伟民李伟民李伟民李伟民/周江周江周江周江)B+B+1010招聘培训主管招聘培训主管招聘培训主管招聘培训主管n n第二轮招聘面试第二轮招聘面试第二轮招聘面试第二轮招聘面试3 3人人人人;n n确定最终人选确定最终

19、人选确定最终人选确定最终人选B B1010培训与辅导员工培训与辅导员工培训与辅导员工培训与辅导员工n n高级培训技巧训后内容分享；高级培训技巧训后内容分享；高级培训技巧训后内容分享；高级培训技巧训后内容分享；n n检查小严培训人才八步法的学习效检查小严培训人才八步法的学习效检查小严培训人才八步法的学习效检查小严培训人才八步法的学习效果果果果C C5 5其他培训项目管理其他培训项目管理其他培训项目管理其他培训项目管理(周周周周江落实江落实江落实江落实)n nMITMIT项目各部门计划公布项目各部门计划公布项目各部门计划公布项目各部门计划公布;n n新员工培训安排新员工培训安排新员工培训安排新员工

20、培训安排(黑吉黑吉黑吉黑吉/中南区中南区中南区中南区/北方区北方区北方区北方区/总部总部总部总部););第23页/共35页每日时间安排表每日时间安排表A.MA.MP.MP.M7:007:0013:0013:007:307:3013:3013:308:008:0014:0014:008:308:3014:3014:309:009:0015:0015:0015:3015:3010:0010:0016:0016:0010:3010:3016:3016:3011:0011:0017:0017:0011:3011:3017:3017:3012:0012:0018:0018:0012:3012:3018:

21、3018:3013:0013:0019:0019:00工作要事工作要事工作要事工作要事生活要事生活要事生活要事生活要事19:3019:30A An n健康健康健康健康:20:0020:00B Bn n人际人际人际人际:20:3020:30C Cn n学习学习学习学习:21:0021:00n n心灵心灵心灵心灵:21:3021:3022:0022:0022:3022:3023:0023:00第24页/共35页录像片段录像片段录像片段录像片段4:104:104:104:10分钟分钟分钟分钟 要求要求:观看录像时请尽量找出经理做得有问题的地方观看录像时请尽量找出经理做得有问题的地方,将观察到的要将观

22、察到的要点及时记录下来点及时记录下来 小组研讨小组研讨:你发现他的问题还有哪些你发现他的问题还有哪些?第25页/共35页管理者授权的两个障碍管理者授权的两个障碍管理者授权的两个障碍管理者授权的两个障碍管理者要学会如何授权，必须先管理者要学会如何授权，必须先要克服两个障碍：要克服两个障碍：要舍得把自己喜欢的工作，分派要舍得把自己喜欢的工作，分派要舍得把自己喜欢的工作，分派要舍得把自己喜欢的工作，分派给别人去做给别人去做给别人去做给别人去做克服恐惧心理，不要害怕工作局克服恐惧心理，不要害怕工作局克服恐惧心理，不要害怕工作局克服恐惧心理，不要害怕工作局面失控面失控面失控面失控 第26页/共35页推荐

23、两个管理他人时间的好工具推荐两个管理他人时间的好工具 开好周例会开好周例会开好周例会开好周例会 甩猴子的技巧甩猴子的技巧甩猴子的技巧甩猴子的技巧猴子是什么?第27页/共35页时间管理的八大秘决时间管理的八大秘决1.效果效果 效率效率2.目标目标 计划计划3.计划计划 行动行动4.排序排序 罗列罗列5.20 80 20 806.集中集中 分散分散7.人人 事事8.罗盘罗盘 时钟时钟1.做正确的事情做正确的事情2.书面界定结果书面界定结果3.缜密思考策划缜密思考策划4.优先高于一切优先高于一切5.关注少数重点关注少数重点6.专注整块时间专注整块时间7.投资情感帐户投资情感帐户8.平衡工作生活平衡工

24、作生活第28页/共35页平衡发展的生命之轮平衡发展的生命之轮平衡发展的生命之轮平衡发展的生命之轮To live:To live:生理生理To love:To love:社交社交/人际人际To learn:To learn:心智心智To leave:To leave:心灵心灵第29页/共35页平衡发展的四个方面平衡发展的四个方面 生理生理生理 我们通过适当的营养、运动、休息及压力管理强身健体。我们通过适当的营养、运动、休息及压力管理强身健体。我们通过适当的营养、运动、休息及压力管理强身健体。心智心智心智 我们在阅读、写作及思考中增进智慧。我们在阅读、写作及思考中增进智慧。我们在阅读、写作及思考中

25、增进智慧。心灵心灵心灵 我们通过阅读催人上进的文学作品，沉思冥想，与心中的神我们通过阅读催人上进的文学作品，沉思冥想，与心中的神我们通过阅读催人上进的文学作品，沉思冥想，与心中的神 对话，或回归自然来保持心灵的健康。对话，或回归自然来保持心灵的健康。对话，或回归自然来保持心灵的健康。社交社交社交/情感情感情感 在重要的人际关系情感帐户中每日持续存款，将会让我们的在重要的人际关系情感帐户中每日持续存款，将会让我们的在重要的人际关系情感帐户中每日持续存款，将会让我们的 人际关系更加牢固，情感也日趋成熟。人际关系更加牢固，情感也日趋成熟。人际关系更加牢固，情感也日趋成熟。第30页/共35页提高时间管

26、理能力独门暗器提高时间管理能力独门暗器提高时间管理能力独门暗器提高时间管理能力独门暗器Exchange第31页/共35页知识（做什么，为何做)习惯的培养习惯的培养习惯的培养习惯的培养技能（怎么做)意愿（想去做)习惯习惯第32页/共35页时间管理推荐书目时间管理推荐书目时间管理推荐书目时间管理推荐书目(走在时间前面的七条捷径走在时间前面的七条捷径(80/2080/2080/2080/20法则法则(一生的计划一生的计划(别让猴子跳回背上别让猴子跳回背上(要事第一要事第一第33页/共35页昨天是一张已被注销的支票昨天是一张已被注销的支票昨天是一张已被注销的支票明天是一张尚未到期的本票明天是一张尚未到期的本票明天是一张尚未到期的本票今天则是随时可运用的现金今天则是随时可运用的现金今天则是随时可运用的现金Put First Things FirstPut First Things First!第34页/共35页OHP-感谢您的观看！第35页/共35页