oracle模块培训_财务_固定资产xwm.pptx
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1、Oracle 固定资产固定资产 1Course Agenda 简介简介Unit 1 固定资产固定资产Unit2 折旧折旧Unit3 税簿税簿Unit4 设置设置Unit5 集成集成2-Maintaining Accurate Asset Inventory调整调整增加增加转移转移在线查询在线查询报表报表折旧折旧凭证生成凭证生成报废报废税税手工手工外部外部在建工程在建工程4折旧规则折旧规则DeskDeskMonthlyUS CorpFURNITURE-DESKSSTL,5 Yearsmid-monthVEHICLE-OWNED LUXURYSTL,4 Yearsmid-monthAsset 32
2、5Asset 843DeskDeskQuarterlyFederalFURNITURE-DESKSMACRS,5 Yearshalf-yearVEHICLE-OWNED LUXURYMACRS,4 Yearshalf-yearAsset 325Asset 8435资产预算资产预算预测折旧费用预测折旧费用设置折旧设置折旧books使用折旧方法使用折旧方法基于寿命方法基于寿命方法Life-based产量法产量法Units-of-production统一比率法统一比率法Flat-rateSpreadsheet准备资本预算准备资本预算6维护税簿(维护税簿(Tax book)运行折旧运行折旧复制资产到税
3、簿复制资产到税簿计算递延折旧计算递延折旧公司帐簿公司帐簿公司帐簿公司帐簿用初始成批复制用初始成批复制或定期成批复制或定期成批复制税簿税簿税簿税簿调整调整调整调整生成日记帐分录生成日记帐分录打印报表打印报表7-Integrating Oracle AssetsOaracle 应付帐款应付帐款发票行发票行供应商信息供应商信息Oracle 采购采购Spreadsheet预算预算 信息信息Oracle 人力资源人力资源Oracle总帐总帐Oracle库存库存Oracle 项目制造项目制造在建工程在建工程Oracle 固定资产固定资产日记帐分录日记帐分录数量数量编码信息编码信息雇员雇员8与总帐的集成与总
4、帐的集成帐套帐套SOB与总帐共享的信息与总帐共享的信息货币货币currency日历日历calendar科目表科目表chart of account美元美元美元美元法郎法郎法郎法郎1001 Cash1020 Building1030 Furniture1050 Equipment1070 Computers9生成日记帐分录到总帐生成日记帐分录到总帐月底月底运行折旧运行折旧在在GL中中Post分录分录GL Tables查询分录查询分录查询分录查询分录Oracle Oracle 资产资产资产资产生成日记帐生成日记帐生成日记帐生成日记帐分录分录分录分录10Unit 1固固 定定 资资 产产11Unit
5、1-Assets(Overview)在建工程录入在建工程录入调整调整转移转移报废报废在线查询在线查询手工录入手工录入Oracle 固定资产固定资产成批录入成批录入12Unit1-Assets(Overview)保持一个精确的固定资产库存不是一件容易的工作,因为保持一个精确的固定资产库存不是一件容易的工作,因为 在一个固定资产的生命周期中可能会有很多变化。在一个固定资产的生命周期中可能会有很多变化。在固定资产的生命周期中,固定资产可以增加,调整,在固定资产的生命周期中,固定资产可以增加,调整,重估,转移,报废。重估,转移,报废。本章含概固定资产管理的日常工作。本章含概固定资产管理的日常工作。13
6、-Manual Additions Process手手 工工 增增 加加 固固 定定 资资 产产快速增加快速增加明细增加明细增加缺省规则可以使用的普通缺省规则可以使用的普通的固定资产的固定资产需要录入更详细信息的特殊需要录入更详细信息的特殊的固定资产的固定资产Oracle 固定资产固定资产14-Manual Additions Process快速录入快速录入 在固定资产快速录入屏幕用快速录入的流程快速地录入固定资产,只输入六个在固定资产快速录入屏幕用快速录入的流程快速地录入固定资产,只输入六个 域的信息就可以录入一个固定资产。域的信息就可以录入一个固定资产。对于其他的信息,对于其他的信息,Or
7、acle 固定资产使用在类别,帐簿和启用日期等处定义的固定资产使用在类别,帐簿和启用日期等处定义的 缺省信息由系统自动生成。缺省信息由系统自动生成。明细录入明细录入 对于不能使用缺省规则的复杂固定资产,用明细录入方法录入固定资产。对于不能使用缺省规则的复杂固定资产,用明细录入方法录入固定资产。使用明细录入录入下列固定资产:有残值的固定资产,有多个分配的固定资产,使用明细录入录入下列固定资产:有残值的固定资产,有多个分配的固定资产,有多个来源行的固定资产,折旧规则不适用的固定资产,子部件固定资产,有多个来源行的固定资产,折旧规则不适用的固定资产,子部件固定资产,租赁租赁 的固定资产。的固定资产。
8、15-Mass Additions Process从发票分配行增加固定资产从发票分配行增加固定资产Oracle 采购采购Oracle 应付帐款应付帐款 或其他系统或其他系统Oracle 项目制造项目制造Oracle 固定资产固定资产创建会计分录创建会计分录 运行运行 折旧折旧折旧折旧分录分录成批增加成批增加16-Mass Additions Process从外部来源增加固定资产从外部来源增加固定资产 增加效率,避免数据重新录入时产生的错误,外部数据来源包括采购模块增加效率,避免数据重新录入时产生的错误,外部数据来源包括采购模块 与应付帐款模块。与应付帐款模块。在采购模块录入采购定单,在应付帐款
9、模块录入发票,用发票去匹配采购在采购模块录入采购定单,在应付帐款模块录入发票,用发票去匹配采购 定单。定单。在固定资产模块用成批增加方法将发票行的信息转为固定资产。在固定资产模块用成批增加方法将发票行的信息转为固定资产。在已有的固定资产中加入发票分配行作固定资产成本调整。在已有的固定资产中加入发票分配行作固定资产成本调整。17-Mass Additions Process Oracle 固定资产已经与固定资产已经与 Oracle 应付帐款集成;你可以将应付帐款集成;你可以将 Oracle 项目制造中的在建工程资本化,用成批增加的方法转为固定资产。项目制造中的在建工程资本化,用成批增加的方法转为
10、固定资产。可以在可以在 Oracle 固定资产中使用成批增加的方法从外部系统引入固定固定资产中使用成批增加的方法从外部系统引入固定 资产。资产。必须先在成批增加中录入必需的信息,才能将完整的固定资产信息转入必须先在成批增加中录入必需的信息,才能将完整的固定资产信息转入 固定资产模块。固定资产模块。18-Mass Additions ProcessCreate Mass Additions付款至付款至Oracle 应付帐款应付帐款成批成批增加增加准备准备区域区域Oracle 固定资产固定资产19-Mass Additions Process成批增加准备成批增加准备增加增加分散分散合并合并调整调整
11、成批增加过帐成批增加过帐清除成批增加清除成批增加12320-Mass Additions Process 录入补充的固定资产信息录入补充的固定资产信息 调整成批增加的固定资产的成本调整成批增加的固定资产的成本 将一个成批增加的固定资产合并到另一个成批将一个成批增加的固定资产合并到另一个成批 增加的固定资产增加的固定资产 将一次成批增加产生的多个同种固定资产分成将一次成批增加产生的多个同种固定资产分成 多个单独的固定资产多个单独的固定资产21 快速增加资产快速增加资产(N)Assets-Asset Workbench-QuickAdditions人工增加资产人工增加资产22 明细增加资产明细增加
12、资产(N)Assets-Asset Workbench-New输入说明性信息输入说明性信息人工增加资产人工增加资产23 明细增加资产明细增加资产(N)Assets-Asset Workbench(B)New(B)Continue输入财务信息输入财务信息人工增加资产人工增加资产24 明细增加资产明细增加资产(N)Assets-Asset Workbench(B)New(B)Continue(B)Continue输入分配信息输入分配信息人工增加资产人工增加资产25-CIP Additions增加在建工程资产增加在建工程资产建立一个在建工程资产建立一个在建工程资产未完成的固定资产未完成的固定资产在建
13、工程资产的资本化在建工程资产的资本化固定资产折旧固定资产折旧数据录入数据录入26-CIP Additions增加在建工程资产增加在建工程资产 可以使用快速增加或明细增加的方法手工增加在建工程资产,可以使用快速增加或明细增加的方法手工增加在建工程资产,或用成批增加的方法或用成批增加的方法 从发票分配行增加在建工程资产。从发票分配行增加在建工程资产。从从 Oracle 项目制造模块用接口表将固定资产的信息过到成批增加准备的项目制造模块用接口表将固定资产的信息过到成批增加准备的 FORM。建立在建工程资产建立在建工程资产 在建工程资产刚建立时成本为零,在在建工程资产刚建立时成本为零,在 Source
14、 Line 中录入数据增加在建工程资产的中录入数据增加在建工程资产的 成本。成本。如果使用如果使用 Oracle 项目制造模块,那么不需要在固定资产模块中录入在建工程信息,项目制造模块,那么不需要在固定资产模块中录入在建工程信息,Oracle 应付帐款中的信息过到应付帐款中的信息过到 Oracle 项目制造模块,项目制造模块,将资本化的固定资产信息将资本化的固定资产信息 过到过到 Oracle 固定资产模块。固定资产模块。在建工程资产的资本化在建工程资产的资本化27-Adjusting Assets财务信息财务信息 调整调整成批调整成批调整重分类重分类单位调整单位调整发票行发票行 增加增加未计
15、划的未计划的折旧折旧重估重估累计信息累计信息调整调整成批折旧成批折旧 调整调整调整调整28-Adjusting Assets财务信息调整财务信息调整 为一个固定资产改正错误,修改财务信息。为一个固定资产改正错误,修改财务信息。成批调整成批调整 为一组固定资产调整财务信息。为一组固定资产调整财务信息。重分类重分类 改变一个固定资产的分类信息改变一个固定资产的分类信息单位调整单位调整 改变一个固定资产的数量信息。改变一个固定资产的数量信息。发票行增加发票行增加 在成批增加的在成批增加的 FORM 中为一个以存在的固定资产增加发票行作成本调整,或为中为一个以存在的固定资产增加发票行作成本调整,或为
16、在建工程增加发票行。在建工程增加发票行。29-Adjusting Assets 在固定资产中转移发票行。在固定资产中转移发票行。未计划的折旧未计划的折旧 为某个不能预知的原因对固定资产作计划外的折旧。为某个不能预知的原因对固定资产作计划外的折旧。重估重估 在通货膨胀或通货紧缩时为一个或多个资产作资产重估。在通货膨胀或通货紧缩时为一个或多个资产作资产重估。累计折旧调整累计折旧调整 在税务帐簿中为一个资产作累计折旧的调整。在税务帐簿中为一个资产作累计折旧的调整。备注:备注:累计折旧调整是对单个资产的调整,累计折旧调整是对单个资产的调整,and,成批折旧调整是对多个资产成批折旧调整是对多个资产 的调
17、整。的调整。30-Transferring Assets总帐科目总帐科目01-300-521折旧折旧费用科目费用科目总帐科目总帐科目01-400-521位置位置雇员雇员US.CA.SF.BLDGFR.GV.PA.BLDGCharles AckroydSandy Chen31-Transferring Assets 可以分配固定资产给多个雇员,位置,折旧费用科目。可以分配固定资产给多个雇员,位置,折旧费用科目。在这些雇员,位置,折旧费用科目之间可以作转移。在这些雇员,位置,折旧费用科目之间可以作转移。可以转移整个或部分固定资产。可以转移整个或部分固定资产。可以转移一组固定资产。可以转移一组固定资
18、产。32-Retiring Assets报废固定资产报废固定资产完全报废完全报废部分报废部分报废全部数量或全部成本全部数量或全部成本部分数量部分数量部分成本部分成本报废资产报废资产33-Retiring Assets 当固定资产不再被使用时可以全部或部分报废。当固定资产不再被使用时可以全部或部分报废。例如,例如,可以在固定资产丢失,被盗,毁坏,出卖,退货,或其他可以在固定资产丢失,被盗,毁坏,出卖,退货,或其他 任何原因造成停止使用时作报废处理。任何原因造成停止使用时作报废处理。如果有必要,可以重新启用报废过的固定资产。如果有必要,可以重新启用报废过的固定资产。Oracle 固定资产将保留累计
19、折旧信息直到报废。固定资产将保留累计折旧信息直到报废。备注:如果运行过损益计算程序,则必须通过重新启用功能备注:如果运行过损益计算程序,则必须通过重新启用功能 来重新启用固定资产。来重新启用固定资产。34-Viewing Assets在线查询固定资产信息在线查询固定资产信息财务信息财务信息雇员雇员采购信息采购信息发票发票供应商供应商折旧帐簿折旧帐簿地点地点35-Viewing Assets 财务查询:查询固定资产的标志信息,采购,财务信息。财务查询:查询固定资产的标志信息,采购,财务信息。分配查询:查询雇员,位置信息。分配查询:查询雇员,位置信息。发票查询:查询供应商,发票,采购定单信息。发票
20、查询:查询供应商,发票,采购定单信息。业务历史查询:业务历史查询:查询固定资产所有的业务历史信息。查询固定资产所有的业务历史信息。成本查询:查询成本构成的发票信息成本查询:查询成本构成的发票信息。36-SummaryYou should now be able to 使用三种方法增加固定资产:手工增加,从外部系统引入,在建工程使用三种方法增加固定资产:手工增加,从外部系统引入,在建工程 增加。增加。在不同的类别之间对固定资产重分类,在不同的类别之间对固定资产重分类,调整数量信息和财务信息,输入调整数量信息和财务信息,输入 计划外的折旧信息,作固定资产重估。计划外的折旧信息,作固定资产重估。转移
21、和报废。转移和报废。在线查询固定资产信息。在线查询固定资产信息。37Unit 2 折折 旧旧38Unit2-Depreciation(Overview)设置折旧帐簿设置折旧帐簿选择折旧方法选择折旧方法直线法直线法加速折旧法加速折旧法产量法产量法创建日记帐分录创建日记帐分录准备资本预算准备资本预算项目折旧项目折旧费用费用在线查询在线查询39NovNov2121DecDec1 1启用日期启用日期Date placed in service比例分摊日期比例分摊日期Prorate date比例分摊惯例比例分摊惯例Prorate convention比例分摊日历比例分摊日历Prorate calenda
22、r比例分摊期比例分摊期Prorate period比率表比率表Rate table乘以乘以cost或或NBV年折旧额年折旧额除折旧日历除折旧日历depreciation calendar每期折旧费用每期折旧费用40Oracle 资产管理系统会自动关闭会计期,并在计算折旧之后打开帐簿的下一个会计期。请运行资产管理系统会自动关闭会计期,并在计算折旧之后打开帐簿的下一个会计期。请运行折旧以处理某个会计期帐簿中的所有资产。折旧以处理某个会计期帐簿中的所有资产。在运行折旧之前:在运行折旧之前:确定已输入此会计期的所有事务处理。一旦程序关闭了此会计期,您将不能重新打开它。确定已输入此会计期的所有事务处理。
23、一旦程序关闭了此会计期,您将不能重新打开它。运行运行“未指定至任何成本中心的资产列表未指定至任何成本中心的资产列表”和和“未指定至任何帐簿的资产列表未指定至任何帐簿的资产列表”,以确保所,以确保所有资产均指定至费用帐户和帐簿。有资产均指定至费用帐户和帐簿。有选择地并通过有选择地并通过“运行计算损益运行计算损益”定期处理整个会计期的报废。定期处理整个会计期的报废。资产折旧日历和总帐历是独立的,要确保两个日历期的名称必须匹配,以保证日记帐分录被资产折旧日历和总帐历是独立的,要确保两个日历期的名称必须匹配,以保证日记帐分录被分配至总帐期间。分配至总帐期间。运行折旧运行折旧41Unit2-Deprec
24、iation(Overview)设置折旧帐簿设置折旧帐簿 在录入固定资产业务之前,先要设置固定资产帐簿。在录入固定资产业务之前,先要设置固定资产帐簿。选用折旧方法选用折旧方法 可以使用不同的折旧方法计算折旧,例如直线法,加速折旧法,产量法。可以使用不同的折旧方法计算折旧,例如直线法,加速折旧法,产量法。运行折旧将自动关闭当前会计期,打开下一个会计期。运行折旧将自动关闭当前会计期,打开下一个会计期。运行折旧后,创建日记帐分录程序自动产生日记帐分录,可以过入到总帐模块。运行折旧后,创建日记帐分录程序自动产生日记帐分录,可以过入到总帐模块。42Unit2-Depreciation(Overview)
25、准备资产预算与计划折旧费用准备资产预算与计划折旧费用 可以建立固定资产预算帐本,来计划折旧费用。可以建立固定资产预算帐本,来计划折旧费用。可以通过系统报表,来比较实际费用与预算。可以通过系统报表,来比较实际费用与预算。查询折旧信息查询折旧信息 可以在线查询资产的折旧信息。可以在线查询资产的折旧信息。43-Creating Journal Entries运行折旧运行折旧创建日记帐分录创建日记帐分录 在运行折旧之前,在运行折旧之前,Oracle 固定资产为报废与重新启用资产计算损益固定资产为报废与重新启用资产计算损益 在运行折旧时,系统自动关闭当前会计期,打开下一个会计期在运行折旧时,系统自动关闭
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