《会计基础》第六章会计凭证cls.pptx

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1、4/25/2023 第六章第六章 会计凭证会计凭证 本章主要核算内容本章主要核算内容 会计凭证会计凭证概述概述原始凭证原始凭证记账凭证记账凭证会计凭证的会计凭证的传递与保管传递与保管4/25/2023 了解填制和审核了解填制和审核 凭证的意义与作用凭证的意义与作用 会计凭证会计凭证学习目的和要学习目的和要求求掌握会计凭证掌握会计凭证的概念和种类的概念和种类 熟练掌握会计凭证的熟练掌握会计凭证的填制方法和审核内容填制方法和审核内容 明确凭证传递明确凭证传递的意义和作用的意义和作用4/25/2023 第一节第一节 会计凭证概述会计凭证概述 一、会计凭证的概念与作用一、会计凭证的概念与作用 （一）会

2、计凭证的概念：（一）会计凭证的概念：是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据。是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据。(二二)会计凭证的作用：会计凭证的作用：1 1、记录经济业务，提供记账依据。、记录经济业务，提供记账依据。2 2、明确经济责任，强化内部控制。、明确经济责任，强化内部控制。3 3、监督经济活动，控制经济运行。、监督经济活动，控制经济运行。二、会计凭证的种类二、会计凭证的种类 按其填制的程序和用途的不同，可以分为：按其填制的程序和用途的不同，可以分为：（一）（一）原始凭证原始凭证：又称单据，它是进行会计核算的原始资料和重要依据。：又称

3、单据，它是进行会计核算的原始资料和重要依据。（二）（二）记账凭证记账凭证：又称记账凭单，它是登记账簿的直接依据。：又称记账凭单，它是登记账簿的直接依据。二者的差别：二者的差别：（1 1）原始凭证）原始凭证由经办人员由经办人员填制，而记账凭证一律由填制，而记账凭证一律由会计人员会计人员填制。填制。（2 2）原始凭证是根据）原始凭证是根据发生或完成的经济业务发生或完成的经济业务填制的，而记账凭证则是根据填制的，而记账凭证则是根据审核后的原始凭审核后的原始凭 证证填制的。填制的。（3 3）原始凭证仅用于）原始凭证仅用于记录、证明经济业务已经发生或完成记录、证明经济业务已经发生或完成，而记账凭证则要求

4、，而记账凭证则要求依据会计科目依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理编制。对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理编制。（4 4）原始凭证是）原始凭证是记账凭证的附件和填制记账凭证的依据记账凭证的附件和填制记账凭证的依据，而记账凭证则，而记账凭证则是登记账簿的依据是登记账簿的依据。（分类图见教材（分类图见教材P154P154）例题：以下有关会计凭证表述例题：以下有关会计凭证表述不正确不正确的是（的是（C C ）A A、记录经济业务、记录经济业务,提供记账依据提供记账依据 B B、明确经济责任，强化内部控制、明确经济责任，强化内部控制 C C、促使企业盈利，提高企业竞争力、促使企业

5、盈利，提高企业竞争力 D D、监督经济活动，控制经济运行、监督经济活动，控制经济运行4/25/2023 外来外来原始凭证原始凭证 按取得按取得来源来源分分 自制自制原始凭证原始凭证 一次一次凭证凭证 按按填制方法填制方法分分 累计累计凭证凭证 原始凭证原始凭证 汇总汇总原始凭证原始凭证 通用通用凭证凭证 按按格式格式不同分不同分 专用专用凭证凭证 图图61 61 原始凭证的分类原始凭证的分类 4/25/2023 会计凭证的作用会计凭证的作用 经济业务经济业务会计凭证会计凭证登记账簿登记账簿B B明确经济责任明确经济责任 强化内部控制强化内部控制C C监督经济活动监督经济活动 控制经济运行控制经

6、济运行账账簿簿记录记录A A记录经济业务提供记账依据记录经济业务提供记账依据4/25/2023（一）按获得的来源分类（一）按获得的来源分类 1 1、自制的自制的原始凭证：指由本单位有关部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的，仅原始凭证：指由本单位有关部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的，仅供本单位内部使用的原始凭证。如供本单位内部使用的原始凭证。如收料单、领料单、限额领料单、产品入库单、产品出库单、收料单、领料单、限额领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、工资发放明细表、折旧计算表等。借款单、工资发放明细表、折旧计算表等。4/25/20234/25/20232 2、外来外来原始

7、凭证：指在经济业务发生或完成时，从单位或个人直接取得的原始凭证。如原始凭证：指在经济业务发生或完成时，从单位或个人直接取得的原始凭证。如增值税专增值税专用发票、银行转来的各种结算凭证、收据、职工出差取得的飞机票、车船票等。用发票、银行转来的各种结算凭证、收据、职工出差取得的飞机票、车船票等。4/25/2023（二）按（二）按格式格式分类：分类：1 1、通用通用凭证：如某省（市）印制的发货票、收据等，由人民银行制作的银行转账结算凭凭证：如某省（市）印制的发货票、收据等，由人民银行制作的银行转账结算凭证，在全国通用。证，在全国通用。4/25/20232 2、专用专用凭证：由本单位自行印制、仅在本单

8、位内部使用的原始凭证，如凭证：由本单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证，如领料单、差旅费报销单、领料单、差旅费报销单、折旧计算表、工资费用分配表等。折旧计算表、工资费用分配表等。4/25/2023专用凭证专用凭证例题：下列关于专用记账凭证的说法中错误的是（D）。A、专用记账凭证可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证B、若该凭证已登记账簿，应在“记账”栏内标记如“”，以防止经济业务重记或漏记C、借贷记账法下，收款凭证的科目是借方科目D、付款凭证在凭证内反映的是贷方科目，应填列与“库存现金”或“银行存款”相对应的科目 4/25/2023（三）按填制和手续的内容分类（三）按填制和手续的内容分类

9、1 1、一次凭证：、一次凭证：一次性填制完成，只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务。一次性填制完成，只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务。多选题：多选题：下列属于一次凭证的（ABC）。A、收据 B、发货票 C、工资结算单 D、工资汇总表 4/25/2023 2、累计累计凭证：凭证：一定时期内连续记载若干项同类重复发生的经济业务，并在一张凭证中多次填一定时期内连续记载若干项同类重复发生的经济业务，并在一张凭证中多次填制完成的原始凭证。制完成的原始凭证。4/25/20233 3、汇总凭证：、汇总凭证：是指根据一定时期内若干项反映同类经济业务的原始凭证汇总编制的原始凭证。是指根据

10、一定时期内若干项反映同类经济业务的原始凭证汇总编制的原始凭证。例题：例题：汇总原始凭证与累计原始凭证的主要区别点是（D）。A、登记的经济业务内容不同 B、填制时期不同 C、会计核算工作繁简不同 D D、填制手续和内容不同、填制手续和内容不同4/25/2023辨一辩辨一辩 请判断下面列出的单据，哪些可以作为会计核算的请判断下面列出的单据，哪些可以作为会计核算的原始凭证原始凭证？你的答案你的答案 参考答案参考答案 1 1、领料单、领料单 （）（）2 2、请购单、请购单 （）（）3 3、生产计划单、生产计划单 （）（）4 4、入库单、入库单 （）（）5 5、购货合同、购货合同 （）（）6 6、工资汇

11、总表、工资汇总表 （）（）补充：补充：不能不能作为原始凭证作为原始凭证:对账单、盘存单、银行存款余额调节表。对账单、盘存单、银行存款余额调节表。4/25/2023对账单对账单4/25/2023盘存单盘存单4/25/2023不是原始凭证的：不是原始凭证的：4/25/2023二、原始凭证的基本内容二、原始凭证的基本内容 1 1、原始凭证的、原始凭证的名称名称 2 2、填制原始凭证的、填制原始凭证的日期日期 3 3、填制填制凭证凭证单位名称单位名称或者或者填制人姓名填制人姓名 4 4、经办人员、经办人员签章签章 5 5、接受接受凭证凭证单位的名称（抬头人）单位的名称（抬头人）6 6、凭证经济业务、凭

12、证经济业务内容内容 7 7、数量、单价、金额。、数量、单价、金额。4/25/2023三、原始凭证的填制要求：三、原始凭证的填制要求：1 1、记录要真实、记录要真实 2 2、内容要完整、内容要完整 3 3、手续要完备、手续要完备 4 4、书写要清楚、规范、书写要清楚、规范 5 5、编号要连续、编号要连续 6 6、不得涂改、刮擦、挖补、不得涂改、刮擦、挖补 7 7、填制要及时、填制要及时 4/25/2023 填制原始凭证的基本要求：填制原始凭证的基本要求：例题：下列表示方法正确的是例题：下列表示方法正确的是(A A)A A、￥501.00 501.00 B B、￥81.00 C81.00 C、人民

13、币伍拾陆元捌角伍分整、人民币伍拾陆元捌角伍分整 D D、人民币、人民币 柒拾陆元整柒拾陆元整 4/25/2023填写支票填写支票判断题：判断题：在签发支票时，5200.05元的汉字大写金额应写成“伍仟贰佰元伍分”。（）4/25/2023（二）自制原始凭证的填制要求（二）自制原始凭证的填制要求 1 1、一次凭证的填制：、一次凭证的填制：在经济业务发生或完成时，由相关人员一次填制完成。在经济业务发生或完成时，由相关人员一次填制完成。2 2、累计凭证的填制：、累计凭证的填制：在每次经济业务完成后，由相关人员在同一张凭证上反复填制完成。在每次经济业务完成后，由相关人员在同一张凭证上反复填制完成。3 3

14、、汇总凭证的填制：、汇总凭证的填制：由相关人员在汇总一定时期内反映同类经济业务的原始凭证后填制完成。由相关人员在汇总一定时期内反映同类经济业务的原始凭证后填制完成。（三）外来原始凭证的填制要求（三）外来原始凭证的填制要求 一般由税务局等部门统一印刷，或经税务部门批准由经营单位印刷，在填制时加盖出具一般由税务局等部门统一印刷，或经税务部门批准由经营单位印刷，在填制时加盖出具凭证单位公章方为有效。对应一式多联的原始凭证必须用复写纸套写或打印机套打。凭证单位公章方为有效。对应一式多联的原始凭证必须用复写纸套写或打印机套打。4/25/2023四、原始凭证的审核四、原始凭证的审核 （一）审核原始凭证的（

15、一）审核原始凭证的真实性真实性：包括凭证日期、业务内容、数据、填制单位签章、经办：包括凭证日期、业务内容、数据、填制单位签章、经办人的签名或盖章是否真实。人的签名或盖章是否真实。（二）审核原始凭证的（二）审核原始凭证的合法性合法性：是否违反国家法律法规、是否履行了规定的凭证传递和：是否违反国家法律法规、是否履行了规定的凭证传递和审核程序、是否有贪污腐化等行为。审核程序、是否有贪污腐化等行为。（三）审核原始凭证的（三）审核原始凭证的合理性合理性：是否符合企业生产经营活动的需要，是否符合有关的计：是否符合企业生产经营活动的需要，是否符合有关的计划和预算划和预算 （四）审核原始凭证的（四）审核原始凭

16、证的完整性完整性：要素是否齐全、有无漏项日期完整、数字清晰、文字工：要素是否齐全、有无漏项日期完整、数字清晰、文字工整、签章齐全否、凭证联次是否正确。整、签章齐全否、凭证联次是否正确。（五）审核原始凭证的（五）审核原始凭证的正确性正确性：金额计算和填写是否正确（：金额计算和填写是否正确（见教材见教材P159P159）。）。（六）审核原始凭证的（六）审核原始凭证的及时性及时性：及时传递凭证、填写的日期（如银行支票、汇票、本票：及时传递凭证、填写的日期（如银行支票、汇票、本票 等）。等）。4/25/2023原始凭证审核原始凭证审核4/25/2023对原始凭证及时性审核应根据不同情况处理：对原始凭证

17、及时性审核应根据不同情况处理：1 1、对于完全符合要求的原始凭证，应及时据以编制记账凭证入账；、对于完全符合要求的原始凭证，应及时据以编制记账凭证入账；2 2、对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证，应退回给有、对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证，应退回给有关经办人员，由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后，在办理正式会计关经办人员，由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后，在办理正式会计手续；手续；3 3、对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构、会计人员有权不予接受，并向单、对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构、会计人员有权不予接受，并向单

18、位负责人报告。位负责人报告。单选题：发现原始凭证单选题：发现原始凭证金额错误金额错误，正确处理方法是（，正确处理方法是（B B ）A A、由本单位经办人更正，并由单位财务负责人签名盖章。、由本单位经办人更正，并由单位财务负责人签名盖章。B B、由出具单位重开。、由出具单位重开。C C、由出具单位更正，更正处应加盖出具单位印章。、由出具单位更正，更正处应加盖出具单位印章。D D、由本单位人员划线更正，并在更正处盖章。、由本单位人员划线更正，并在更正处盖章。4/25/2023找错误找错误 4/25/2023 第三节第三节 记账凭证记账凭证一、记账凭证的种类一、记账凭证的种类 是由会计人员根据审核无

19、误的原始凭证按设置的会计科目运用复式记账方法填制的，用于确是由会计人员根据审核无误的原始凭证按设置的会计科目运用复式记账方法填制的，用于确定经济业务应记入科目、记账方向和记账金额的书面文件。定经济业务应记入科目、记账方向和记账金额的书面文件。收款凭证收款凭证 专用专用记账凭证记账凭证 付款凭证付款凭证 转账凭证转账凭证 按品种按品种用途用途分类分类 通用通用记账凭证记账凭证记账凭证记账凭证 单式单式凭证凭证 按照凭证的按照凭证的填制方式填制方式分类分类 复式复式凭证凭证 图图6-4 6-4 记账凭证的分类记账凭证的分类4/25/2023（一）按凭证的用途分类（一）按凭证的用途分类1 1、专用记

20、账凭证、专用记账凭证 （1 1）收款收款凭证凭证:用来记录现金和银行存款的货币资金收款业务的凭证，它是根据现金和银行用来记录现金和银行存款的货币资金收款业务的凭证，它是根据现金和银行存款收款业务的原始凭证填制的，据以登记现金日记账和银行存款日记账以及有关明细账和存款收款业务的原始凭证填制的，据以登记现金日记账和银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据，也是出纳员收讫款项的依据。总账等账簿的依据，也是出纳员收讫款项的依据。例题例题1 1：可以不附原始凭证的记账凭证是（A）。【答案解析】除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。A、更正错误的记账凭证 B、从

21、银行提取现金的记账凭证 C、以现金发放工资的记账凭证 D、职工临时性借款的记账凭证 例题例题2 2：现金收款凭证的填制日期应当是（B）。A、原始凭证注明的日期 B、编制收款凭证的日期 C、收取现金的日期 D、登记现金总账的日期4/25/2023 （2 2）付款凭证：付款凭证：用来记录现金和银行存款的货币资金付款业务的凭证，它是根据现金和银行存款付款业用来记录现金和银行存款的货币资金付款业务的凭证，它是根据现金和银行存款付款业 务的原始凭证填制的，据以登记现金日记账和银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的务的原始凭证填制的，据以登记现金日记账和银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据，

22、也是出纳员支付款项的依据。依据，也是出纳员支付款项的依据。4/25/2023（3 3）转账凭证：转账凭证：是用来记录现金和银行存款等货币资金收付款业务无关的转账业务的凭证，它是根据有是用来记录现金和银行存款等货币资金收付款业务无关的转账业务的凭证，它是根据有关转账业务的原始凭证填制的，它是登记总分类账及有关明细分类账的依据。关转账业务的原始凭证填制的，它是登记总分类账及有关明细分类账的依据。例题：王明出差回来，报销差旅费例题：王明出差回来，报销差旅费1 0001 000元，原预借元，原预借1 5001 500元，交回剩余现金元，交回剩余现金500500元，这笔业务应元，这笔业务应该编制的记账凭

23、证有（该编制的记账凭证有（BCBC ）。）。A A、付款凭证、付款凭证 B B、收款凭证、收款凭证 C C、转账凭证、转账凭证 D D、原始凭证、原始凭证 报销差旅费时，填制转账凭证，交回剩余现金时需要填制收款凭证。报销差旅费时，填制转账凭证，交回剩余现金时需要填制收款凭证。4/25/2023 专用记账凭证专用记账凭证便于会计人员分工，但工作量大。为大多数企事业单位所采用，适合于规便于会计人员分工，但工作量大。为大多数企事业单位所采用，适合于规模大，收付业务较多的单位。模大，收付业务较多的单位。2 2、通用记账凭证、通用记账凭证 是指用来反映所有经济业务的记账凭证，为各类经济业务所共同使用，不

24、再区分收款。是指用来反映所有经济业务的记账凭证，为各类经济业务所共同使用，不再区分收款。付款、转账三类凭证，其格式与转账凭证基本相同。付款、转账三类凭证，其格式与转账凭证基本相同。适合于规模不大、款项收付不多的中小适合于规模不大、款项收付不多的中小型企业。型企业。4/25/2023（二）按凭证的填列方式分类（二）按凭证的填列方式分类 1 1、单式记账凭证：、单式记账凭证：1 1）又叫单科目记账凭证，要求将某项经济业务所涉及的每个会计科目，分别填制记账凭证，）又叫单科目记账凭证，要求将某项经济业务所涉及的每个会计科目，分别填制记账凭证，每张记账凭证只填列一个会计科目，其中每张记账凭证只填列一个会

25、计科目，其中对方科目只供参考，不据以记账。对方科目只供参考，不据以记账。2 2）包括借项记账凭证和贷项记账凭证：）包括借项记账凭证和贷项记账凭证：便于分工记账，便于分工记账，但不便于检验会计分录正确性，资料分散，不能集中反映经济业务的概况。但不便于检验会计分录正确性，资料分散，不能集中反映经济业务的概况。2 2、复式记账凭证：多科目记账凭证、复式记账凭证：多科目记账凭证 收款、付款、转账收款、付款、转账凭证以及凭证以及通用通用记账凭证均为复式记账凭证，它是实际工作中应用最普遍记账凭证均为复式记账凭证，它是实际工作中应用最普遍的记账凭证。的记账凭证。优点：全面反映经济业务的账户对应关系，能降低编

26、制凭证的工作量，减少记账凭证的张优点：全面反映经济业务的账户对应关系，能降低编制凭证的工作量，减少记账凭证的张数，有利于检查会计分录的正确性。数，有利于检查会计分录的正确性。缺点：但在使用中不便于传递、汇总，不便于会计岗位上的分工记账。缺点：但在使用中不便于传递、汇总，不便于会计岗位上的分工记账。4/25/2023会计凭证的分类图：会计凭证的分类图：4/25/2023二、记账凭证的基本二、记账凭证的基本内容内容 （一）填制凭证的（一）填制凭证的日期日期 （二）凭证（二）凭证编号编号 （三）经济业务（三）经济业务摘要摘要 （四）（四）会计科目及金额会计科目及金额 （五）所附（五）所附原始凭证的张

27、数原始凭证的张数 （六）相关人员的（六）相关人员的签章签章 4/25/2023三、记账凭证的填制要求三、记账凭证的填制要求 1 1、记账凭证各项、记账凭证各项内容必须完整。内容必须完整。2 2、记账凭证、记账凭证应连续编号。应连续编号。3 3、记账凭证的、记账凭证的书写应清楚、规范。书写应清楚、规范。4 4、记账凭证、记账凭证可根据一张原始凭证填制可根据一张原始凭证填制，或，或根据若干张同类原始凭证汇总编制根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始也可以根据原始凭证汇总表填制。凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制

28、在一张记账凭证上。5 5、除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。、除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。6 6、填制记账凭证时若、填制记账凭证时若发现错误应当重新填制发现错误应当重新填制（具体更正方法见（具体更正方法见P169P169）。）。7 7、记账凭证填制完经济业务事项后，、记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处合计数上的空行处划线注销。划线注销。四、记账凭证的审核四、记账凭证的审核 1 1、内容内容是否是

29、否真实真实 2 2、项目项目是否是否齐全齐全 3 3、科目科目是否是否正确正确 4 4、金额金额是否是否正确正确 5 5、书写书写是否是否规范规范 6 6、手续手续是否是否完备完备出纳人员在办理收款或付款业务后，应在凭证上加盖出纳人员在办理收款或付款业务后，应在凭证上加盖“收讫收讫”或或“付讫付讫”的戳记的戳记，以免重收重付。，以免重收重付。（收款、付款、转账凭证具体填制要求见书本（收款、付款、转账凭证具体填制要求见书本p170175p170175）4/25/2023记账凭证的填制要求：记账凭证的填制要求：4/25/2023注意：对于企业发生的现金和银行存款之间的互转业务，或银行存款各账户之间

30、的注意：对于企业发生的现金和银行存款之间的互转业务，或银行存款各账户之间的相互划转，为避免重复记账，一般相互划转，为避免重复记账，一般只编制付款凭证，只编制付款凭证，不编制收款凭证。不编制收款凭证。例题例题1 1：从银行提取备用金：从银行提取备用金8 0008 000元元 借：库存现金借：库存现金 8 000 8 000 贷：贷：银行存款银行存款 8 000 8 000 付款付款例题例题2 2：将现金：将现金5 0005 000元存入银行元存入银行 借：银行存款借：银行存款 5 000 5 000 贷：贷：库存现金库存现金 5 000 5 000 付款付款4/25/2023三、汇总记账凭证三、

31、汇总记账凭证 4/25/2023第四节第四节 会计凭证的传递和保管会计凭证的传递和保管一、会计凭证的传递：一、会计凭证的传递：是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中，在单位内部有关部门和人员之是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中，在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。传递时间和程序通常考虑以下几点：间的传送程序。传递时间和程序通常考虑以下几点：1 1、根据经济业务的特点、企业内部的机构设置和人员分工情况以及管理上的要求等，同、根据经济业务的特点、企业内部的机构设置和人员分工情况以及管理上的要求等，同时还有注意流程合理，避免不必要的环节，以加快传递速度。时还有注意流程合理，避

32、免不必要的环节，以加快传递速度。2 2、要根据有关部门和人员办理业务的必要手续时间，确定凭证的传递时间，过紧，会影、要根据有关部门和人员办理业务的必要手续时间，确定凭证的传递时间，过紧，会影响业务手续的完成；过松响业务手续的完成；过松 则影响工作效率。则影响工作效率。3 3、要通过调研和协商来制定会计凭证的传递程序和时间。、要通过调研和协商来制定会计凭证的传递程序和时间。二、会计凭证的保管：二、会计凭证的保管：是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。主要要求：主要要求：1 1、会计凭证应、会计凭证应定期装订成册，防止散失定期装订成册，防止

33、散失。2 2、会计凭证、会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项，会计主管人员和保管人员应在封面上签章。会计主管人员、装订人员等有关事项，会计主管人员和保管人员应在封面上签章。3 3、会计凭证、会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证。应加贴封条，防止抽换凭证。4 4、原始凭证较多时，可单独装订，但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种原始凭证较多时，可单独装订，但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种 类，同时在所属的记账凭证上应注明类，同时在所属的记账凭证上应注明

34、“附件另订附件另订”及原始凭证的名称和编号。及原始凭证的名称和编号。5 5、每年装订成册的会计凭证，在年度终了时可、每年装订成册的会计凭证，在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年暂由单位会计机构保管一年，期满后应当，期满后应当移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管，出纳人员不得兼管会计档案。出纳人员不得兼管会计档案。5 5、严格遵守会计凭证的保管期限要求，、严格遵守会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁期满前不得任意销毁。4/25/2023会计凭证装订、保管会计凭证装订、保管

35、4/25/2023会计档案保持期满，可以销毁，但应当遵循相应的程序和要求：会计档案保持期满，可以销毁，但应当遵循相应的程序和要求：（1 1）由本单位档案机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册。）由本单位档案机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册。（2 2）单位负责人应当在会计档案销毁清册上签署意见。）单位负责人应当在会计档案销毁清册上签署意见。（3 3）销毁会计档案时，应当由单位档案机构和会计机构共同派员监销。国家机关销毁会计档）销毁会计档案时，应当由单位档案机构和会计机构共同派员监销。国家机关销毁会计档案时，应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。财政部门销毁档案时，应当由同级审案时，应当

36、由同级财政部门、审计部门派员参加监销。财政部门销毁档案时，应当由同级审计部门派员监销。计部门派员监销。（4 4）监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会）监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证以及涉及其他未了事项的原始凭证，不得销对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证以及涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应单独抽出，另行立

37、卷，由档案部门保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计毁，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。例题例题：关于会计凭证的装订和保管，下列表述关于会计凭证的装订和保管，下列表述不正确不正确的是（的是（D D）。）。A A、会计凭证必须按照归档制度，妥善整理和保管，形成会计档案，便于随时查阅。、会计凭证必须按照归档制度，妥善整理和保管，

38、形成会计档案，便于随时查阅。B B、对检查无误的会计凭证，要按顺序号排列，折叠整齐装订成册，并加具封面。、对检查无误的会计凭证，要按顺序号排列，折叠整齐装订成册，并加具封面。C C、如果某些记账凭证的原始凭证数量过多，也可以单独装订保管，但应在其封面及有关记账、如果某些记账凭证的原始凭证数量过多，也可以单独装订保管，但应在其封面及有关记账凭证上加注说明。凭证上加注说明。D D、契约、押金收据等重要原始凭证，必须装订成册，不得单独保管，以防散失。、契约、押金收据等重要原始凭证，必须装订成册，不得单独保管，以防散失。【答案解析答案解析】各种经济合同、契约、押金收据以及涉外文件等资料应另编目录，单独登记保管，】各种经济合同、契约、押金收据以及涉外文件等资料应另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。4/25/2023会计档案销毁清册会计档案销毁清册4/25/2023会计凭证封面会计凭证封面4/25/2023会计凭证整理、装订成册、存档会计凭证整理、装订成册、存档4/25/2023会计凭证传递流程会计凭证传递流程