（中职）秘书岗位多媒体技术应用9教学课件.ppt

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1、YCF正版可修改PPT（中职）秘书岗位多媒体技术应用9ppt教学课件 第九章第九章 PowerPointPowerPoint演示文稿制作演示文稿制作第一节 PowerPoint 2007概述第二节 演示文稿的基本操作第三节 美化演示文稿第四节 演示文稿的放映与发布第一节第一节 PowerPoint 2007 PowerPoint 2007概述概述PowerPoint是Office系统中被人熟知的产品之一，专用于制作和放映PowerPoint演示文稿，是实现办公现代化不可或缺的重要组成部分。使用计算机屏幕显示精心编排的画面称“演示”。在PowerPoint中，在屏幕上显示文图称“放映”，一幅文图

2、画面称“幻灯片”，一组幻灯片称“演示文稿”。一、PowerPoint 2007的启动与退出二、PowerPoint 2007的视图一一、PowerPoint 2007PowerPoint 2007的启动与退出的启动与退出（一）PowerPoint 2007的启动首先用鼠标单击Windows系统的“开始”按钮，选择“所有程序”选项，在“所有程序”子菜单中单击“Microsoft Office”“Microsoft Office PowerPoint 2007”选项，屏幕上会出现演示文稿窗口。（二）PowerPoint 2007的退出1单击PowerPoint 2007窗口标题栏右端的“关闭”按钮

3、。2单击PowerPoint 2007窗口标题栏左端的Office按钮，选择“关闭”命令。3双击PowerPoint 2007窗口标题栏左端的Office按钮。4使用快捷键，同时按下Alt+F4键。二、二、PowerPoint 2007PowerPoint 2007的视图的视图（一）普通视图“普通视图”包括了“大纲视图”和“幻灯片视图”。其中“幻灯片视图”是使用率较高的视图方式之一。所有的幻灯片编辑操作都可以在该视图方式下进行。“大纲视图”则是为了方便组织演示文稿结构和编辑文本而设计的。幻灯片视图大纲视图（二）幻灯片浏览视图使用幻灯片浏览视图用户可以很方便地选择需要查看的某个演示文稿，从而方便

4、用户对幻灯片中前后不协调的内容进行修改。在“视图”选项卡中的“演示文稿视图”组中单击“幻灯片浏览”按钮，即可切换到该视图方式下。（三）备注页视图在普通视图的幻灯片窗格下方会显示一个较小的备注窗格，用户可以在此为幻灯片添加需要的备注内容，以方便演示文稿的讲演者参考使用，并且可以打印出来。在幻灯片浏览视图下的备注窗格中只能添加文本内容，如果用户还需要在备注中插入图片，则需要进入备注页视图下。（四）幻灯片放映视图在幻灯片放映视图方式下，用户可以将演示文稿中的幻灯片内容以全屏的方式显示出来，使幻灯片处于真实的放映状态。如果用户对其设置了动画、画面切换等效果，在该视图方式下则可以显示出来。第二节第二节

5、演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作一、创建演示文稿二、应用母版三、幻灯片背景和使用主题方案四、设计模板一、创建演示文稿一、创建演示文稿（一）创建空演示文稿在PowerPoint 2007窗口中单击Office按钮，在弹出的菜单中单击“新建”命令，弹出“新建演示文稿”对话框，在“模板”列表中单击“空白文档和最近使用的文档”选项，再单击“空白演示文稿”选项，设置完成后单击“创建”按钮，完成新演示文稿的创建。（二）根据模板创建演示文稿PowerPoint 2007已安装模板提供了多种设计完成的演示文稿效果，用户只需对其添加简单的文字编辑等操作即可完成相应演示文稿的制作，如宣传手册、现代型相册等。选

6、择需要的模板类型后，用户只需要输入简单的基本信息即可快速创建演示文稿。单击窗口中的Office按钮，在弹出的菜单中单击“新建”命令，打开“新建演示文稿”对话框，在“模板”列表中单击“安装的模板”选项，再单击“宣传手册”选项，设置完成后单击“创建”按钮。（一）幻灯片母版幻灯片母版是最常用的母版设计类型，用户可以在此设置需要创建的演示文稿样式。打开名为“高校图书馆特色数据库的建设”演示文稿，切换到“视图”选项卡下，单击“幻灯片母版”按钮，进入幻灯片母版视图，并自动切换到幻灯片标题母版下的幻灯片浏览窗格中的第二张幻灯片中。二、应用母版二、应用母版（二）讲义母版讲义母版用于设置讲义的打印格式。运用讲义

7、母版，用户可以将多张幻灯片制作在一张幻灯片中以便打印。用户可以选择1张、2张、3张、6张或8张幻灯片显示在一页中的方式进行打印。打开名为“高校图书馆特色数据库的建设”演示文稿，切换到“视图”选项卡下，单击“演示文稿视图”组中的“讲义母版”按钮，切换到讲义母版视图方式下。可看到讲义母版中包括页眉区、页脚区、日期区、数字区以及虚线占位符。（三）备注母版备注是演示者讲解演示文稿时使用的，可以单独打印出来。备注母版就是用来设置备注的格式，可以使绝大部分备注具有统一的外观。打开名为“高校图书馆特色数据库的建设”演示文稿，切换到“视图”选项卡下，单击“演示文稿视图”组中的“备注母版”按钮，切换到备注母版视

8、图方式下。在制作演示文稿的过程中，常常需要将其制作得色彩丰富并且背景画面美观，这就需要为幻灯片添加背景颜色。PowerPoint 2007为用户提供了背景和配色方案的功能，以便对幻灯片的设置达到更好的效果。在PowerPoint 2007窗口中切换到“设计”选项卡下，可以看到为用户提供的主题与背景相关设置功能。三、幻灯片背景和使用主题方案三、幻灯片背景和使用主题方案（一）为幻灯片设置背景PowerPoint 2007提供了专门为幻灯片设置背景效果的功能，用户可以为其添加图案、纹理、图片或背景颜色来对其进行设置。打开名为“高校图书馆特色数据库的建设”演示文稿，选中第一张幻灯片，单击“设计”标签切

9、换到该选项卡下，在“背景”组中单击对话框启动器按钮，弹出“设置背景格式”对话框。选中“渐变填充”单选按钮，再单击“颜色”按钮，在展开的列表中单击需要应用的颜色选项，设置完成后单击“关闭”按钮。（二）运用主题样式在制作演示文稿的幻灯片时，可以根据不同的情况使用不同的配色方案，PowerPoint 2007提供的主题样式即是各种不同的幻灯片配色方案，用户只需选择需要的主题样式，便可对幻灯片进行快捷的效果设置，下面介绍使用主题样式设置幻灯片效果的具体操作方法。打开名为“高校图书馆特色数据库的建设”演示文稿，切换到“设计”选项卡中，用户可以在更多的主题样式中进行选择。单击“主题”列表框右侧的下拉列表按

10、钮，弹出“主题样式”列表。在展开的列表中单击“内置”选项组中需要应用的主题样式选项即可。用户可以根据需要选择合适的主题样式对幻灯片进行设置操作。在这里我们选择“跋涉”，应用了“跋涉”主题样式的幻灯片效果。（三）自定义主题如果用户需要使用自行设置的主题样式，则可以对其进行自定义。对于套用了主题样式的幻灯片，如果对其效果不满意，用户还可以对其主题颜色或字体效果进行修改。打开名为“高校图书馆特色数据库的建设”演示文稿，套用“跋涉”主题样式。单击“设计”选项卡中“主题”组中的“颜色”按钮，在展开的列表中单击“暗香扑面”选项，即可为当前幻灯片更改为修改的主题颜色效果。用户可以使用配色方案和母版来控制幻灯

11、片的外观，还可以选用版式来调整幻灯片中内容的排列方式，或使用模板简便快捷地统一整个演示文稿的外观。在此主要介绍版式的选用和模板的应用。（一）为幻灯片选用版式PowerPoint 2007提供了多种不同的版式样式，用户可以切换到“开始”选项卡下，单击“幻灯片”组中的“版式”按钮，弹出“版式”列表，在展开的列表中进行选择。四、设计模板四、设计模板（二）创建和使用自定义模板PowerPoint 2007中提供了许多可供选择的版式，同样用户也可以根据需要自行为其进行模板样式的添加，制作添加的模板可以方便用户在制作同类幻灯片时使用。1创建自定义模板启动PowerPoint 2007，在新建的演示文稿中设

12、计需要自定义为模板样式的幻灯片效果。切换到“设计”选项卡下，在“背景”组中单击“背景样式”按钮，在展开的列表中单击“设计背景格式”选项。弹出“设置背景格式”对话框，单击“填充”选项，单击选中“渐变填充”单选按钮，再单击“预设颜色”下拉列表按钮，在展开的列表中单击“红日西斜”选项，设置完成后单击“关闭”按钮。2使用自定义模板当用户重新打开PowerPoint 2007软件时，便可以使用添加的自定义模板了。单击Office按钮，在打开的菜单中单击“新建”命令，弹出“新建演示文稿”对话框，单击“我的模板”选项，弹出“新建演示文稿”对话框，在“我的模板”列表中列出了自定义的模板内容，在右侧的“预览”区

13、域中可查看该模板效果，如果需要创建该模板样式的演示文稿，则单击“确定”按钮。一、为幻灯片添加自定义效果二、设置幻灯片的切换效果三、在幻灯片中插入图片和文本框四、在幻灯片中插入媒体剪辑五、为幻灯片添加链接六、为幻灯片插入当前日期和时间第三节第三节 美化演示文稿美化演示文稿（一）设置对象的进入、退出效果用户可以为幻灯片设置自定义动画效果，如为幻灯片中的对象设置进入或退出时的动画效果。对象的进入效果是指设置幻灯片放映过程中对象进入放映界面时的动画效果。打开名为“高校图书馆特色数据库的建设”的演示文稿，单击选中演示文稿中的第一张幻灯片，切换到“动画”选项卡下，打开“自定义动画”窗格，单击选中需要设置进

14、入效果的图形对象，再单击“自定义动画”窗格中的“添加效果”按钮，在展开的列表中单击“进入”选项，在其级联列表中单击“其他效果”选项。一、为幻灯片添加自定义效果一、为幻灯片添加自定义效果（二）设置对象的强调效果用户不仅可以设置幻灯片中对象的进入和退出效果，还可对其中需要突出强调的对象内容设置强调效果来增强对象的表现力度，与设置对象的进入和退出效果操作方法相似。（三）修改动画效果为幻灯片中的不同对象分别设置了动画效果后，有时还需要对其中的某项内容进行更改，如重新设置其动画效果或删除某个动画效果。1删除动画效果2更改动画效果3重新排序动画效果在PowerPoint 2007中，切换到“动画”选项卡下

15、，可以看到PowerPoint为用户提供的“切换到此幻灯片”组，其中包括了多项幻灯片切换方式的设置内容。用户可以在此为幻灯片的切换方式设置更多的效果。在演示文稿中不同的幻灯片进行连续播放时，用户可以为其设置幻灯片的切换效果，使每一张幻灯片在过渡放映的过程中都显示不同的动画效果。二、设置幻灯片的切换效果二、设置幻灯片的切换效果（一）插入图片剪贴画种类虽然很多，但终归是有限的，为了弥补剪贴画的不足，用户还可以为幻灯片插入文件中的图片内容。切换到“插入”选项卡中，单击“插图”组中的“图片”按钮，弹出“插入图片”对话框，在“查找范围”文本框中设置需要插入图片的路径位置，并选择需要插入的图片，单击“插入

16、”按钮即可。三、在幻灯片中插入图片和文本框三、在幻灯片中插入图片和文本框（二）插入文本框在需要插入文本框的幻灯片中单击“插入”选项卡，在“文本”组中单击“文本框”按钮，在弹出的列表框中选择横排文本框或垂直文本框。选择完毕将光标移动到幻灯片中。在需要插入文本框的位置按住鼠标左键不放，拖动鼠标到适当位置时释放鼠标。此时在幻灯片中插入了一个文本框。在文本框中输入文字，设置文本格式，再调整文本框在幻灯片中的大小及位置。在激活的绘图工具的“格式”选项卡中可以对文本框的边框和填充色等进行设置。（一）插入声音文件1在剪辑管理器中插入声音运用剪辑管理器可以为幻灯片添加声音和影片内容，运用Office程序中自带

17、的声音内容为幻灯片添加声音效果。2从声音文件中添加插入剪辑管理器中的声音常常不能满足用户制作某些演示文稿的需要，此时则可以从其他声音文件中添加需要的声音文件。3设置声音效果为幻灯片设置好声音内容后，用户还可以调整声音文件的设置，如设置开始播放的时间、播放的声音音量等。用户可以在多种设置操作中对其进行设置。四、在幻灯片中插入媒体剪辑四、在幻灯片中插入媒体剪辑（二）插入视频对象用户可以在幻灯片中设置动画和声音效果，除此之外，还可以为其添加视频，使演示文稿更加生动。在幻灯片中插入视频对象的操作方法与插入声音对象的操作方法相似。1插入剪辑管理器中的影片在剪辑管理器中不仅有图片、声音文件，还有动画剪辑。

18、用户可以使用剪辑管理器中的影片文件为幻灯片添加更为丰富的效果。2插入文件中的影片在幻灯片中除了可以添加剪辑管理器中的影片文件外，还可以添加其他影片文件。（一）添加超链接在PowerPoint 2007中，用户可以设置超链接，将一个幻灯片链接到另一个幻灯片中，还可以为幻灯片中的对象内容设置网页、文件等内容的链接。在放映幻灯片时，将鼠标指针指向超链接时，指针变为手形表示可以单击从而进行链接跳转。在演示文稿中用户可以给任何文本或图形对象设置超链接。五、为幻灯片添加链接五、为幻灯片添加链接（二）添加动作按钮在幻灯片中可以添加现成的动作按钮，用来在放映过程中激活另一个程序或影片，也可以用于链接到其他的幻

19、灯片或文件中。用户在制作演示文稿时，常常需要添加当前的日期和时间，并且设置插入的日期和时间随系统进行自动更新。打开需要插入当前日期和时间的演示文稿，切换到“插入”选项卡下，在“文本”组中单击“日期和时间”按钮，打开“页眉和页脚”对话框，切换到“幻灯片”选项卡下，对日期和时间进行设置。如果用户需要设置演示文稿中的全部幻灯片都插入当前日期和时间，则单击“全部应用”按钮，如果只对当前幻灯片进行设置，则单击“应用”按钮即可。六、为幻灯片插入当前日期和时间六、为幻灯片插入当前日期和时间一、幻灯片放映设置二、自定义放映幻灯片三、在网上发布演示文稿第四节第四节 演示文稿的放映与发布演示文稿的放映与发布（一）

20、设置幻灯片的放映方式制作演示文稿是为了方便观看者的使用，目的是为了演示和放映，在PowerPoint 2007中幻灯片的放映有三种不同的方式，可以满足不同的用户在不同场合的使用。1演讲者放映方式单击选中“演讲者放映（全屏幕）”单选按钮，则设置其放映类型为全屏幕放映样式。一、幻灯片放映设置一、幻灯片放映设置2观众自行浏览方式如果设置为观众自行浏览方式，则演示文稿会显示在一个小型的窗口内，用户可以通过拖动窗口右侧的滚动条来实现观看其他幻灯片的放映效果。3在展台浏览方式在展台浏览方式下演示文稿仍以全屏模式播放，该方式适用于展览会场或会议室。演示文稿为自动放映状态，大多数的控制命令都不可用，并且在每次

21、放映完毕后会自动重新播放。（二）设置排练计时运用排练计时功能可以方便地为演示文稿中的每一张幻灯片设置需要放映的时间，在设置排练计时的时候PowerPoint会自动切换到全屏播放模式下，并弹出“预演”工具栏方便用户进行设置。1.排练计时设置方法2.重新设置排练计时方法（三）记录声音旁白在放映幻灯片时，为了使观众更好理解，演示者会跟随演示文稿进行讲解。当演示者不参与演示文稿的放映过程或需要自动播放演示文稿时，则可以使用录制旁白的功能为幻灯片添加旁白内容，方便在放映过程中的自动播放。在幻灯片中录制旁白时，首先需要用户在计算机内安装声卡或内置声音硬件，此时在PowerPoint中的录制旁白功能才为可用

22、状态。针对不同的场合或观众群，用户还可以为演示文稿进行进一步设置，这就需要将放映的幻灯片内容进行设置或将幻灯片的放映顺序进行调整。PowerPoint 2007提供了自定义放映功能，用户可以运用该功能进行自定义放映内容的设置。1.自定义放映幻灯片操作方法2.删除自定义幻灯片中的项3.移动幻灯片位置二、自定义放映幻灯片二、自定义放映幻灯片用户在制作好演示文稿后，还可以使用PowerPoint 2007的“另存为网页”功能，将演示文稿保存为HTML文件，并且可以同时保存演示文稿中含有的声音和动画，将其发布为网页文件。（一）将演示文稿保存为网页PowerPoint 2007中的“另存为网页”功能可以

23、直接将演示文稿保存为HTML或MHTML文件，并将其发布为网页文件。三、在网上发布演示文稿三、在网上发布演示文稿（二）将演示文稿发布为网页除了将演示文稿保存为网页外，用户还可以采用发布为网页的方式将演示文稿转换为网页。关关 键键 概概 念念 演示文稿 幻灯片 设计模板 幻灯片视图 母版 幻灯片放映请请 你你 尝尝 试试1以本章内容为材料，做一个演示用的幻灯片。2为做好的幻灯片录制一段旁白。复复 习习 思思 考考1幻灯片有哪几种视图模式？2如何使用背景和主题样式对制作的幻灯片进行设置？3如何在幻灯片中插入图片，并修改图片的样式？4如何为幻灯片中的对象添加动画效果？5幻灯片有几种放映方式？6如何将制作完成的演示文稿在网上发布？