质量管理体系培训八大原则.pptx
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1、培 训 目 的通过培训:1、了解什么是ISO?2、理解质量管理八项原则内容第1页/共73页2ISO 是什么?lISO是一个组织的英语简称。其全称是International Organization for Standardization,翻译成中文就是“国际标准化组织”。l总部设在瑞士日内瓦,至今已有七十多年历史。第2页/共73页3ISO9000 是一“族”标准1987年第一版(6个)1994年第二版(16个)2000年第三版(核心标准4个)2008年发布新版的ISO9001ISO9000:2000 基础和术语ISO9001:2008 要求ISO9004:2000 业绩改进指南ISO1901
2、1:2002 体系审核指南ISO9000:2000 基础和术语ISO9001:2000 要求ISO9004:2000 业绩改进指南ISO19011:2002 体系审核指南第3页/共73页4ISO管理体系的精髓或精神实质该想的就一定要想到,想到的就一定要(说)写到;(规范系统性)(说)写到的就一定要做到,做到的就一定要做好;(符合有效性)做到的就一定要检查,做到的就一定要能见到;(透明可见性/可追溯性)见到的一定要分析和统计,做好的一定要保持和持续改进。(改进创新性)第4页/共73页5ISO管理体系的精髓或精神实质做 到 六 个 凡 事凡事有标准凡事有章可循凡事有人负责凡事有监督凡事有案可查凡事
3、有改进第5页/共73页6质量管理的八项原则是体系的重要基础以顾客为关注焦点 领 导 作 用 全 员 参 与 过 程 方 法 管理系统方法 持 续 改 进 基于事实的决策方法 与供方互利的关系第6页/共73页7原则一:以顾客为关注焦点组织依存于顾客,因此应理解顾客当前和未来的需求,满足顾客要求并争取超越顾客期望。如何理解“顾客”组织与顾客的关系顾客的需求顾客对组织的回报理 解 要 点以顾客为关注焦点第7页/共73页8原则一:以顾客为关注焦点由小孩买蛋糕的故事开始说p王强的孩子5岁了,胆子较小,从来没离开过大人的身边,王强一直为培养孩子的独立能力而发愁。p有一天晚上,孩子突然提出要吃肉松糕,王强心
4、里一动,爽快的答应了孩子,但有一个条件,就是孩子必须独自去住宅小区门口的甜蜜饼屋买。孩子经过一番犹豫,还是拿着王强给的5元钱走了。p当然,孩子第一次出门,王强不会大意,悄悄的跟在孩子的后面,一直看着孩子走进了甜蜜饼屋。p过了一会,孩子一手拿着面包,一手拉着饼屋店员的手走了出来,王强觉得奇怪,便沉住气继续观察。饼屋店员一直将小孩带到王强家的楼梯口。p这时,王强已完全知道是怎么回事了,连忙道谢。经了解,原来该饼屋有规定:如有小童单独光顾饼屋的,员工必须将小童安全送回家。此事令王强感慨不已,他也因此成了甜饼屋的忠诚顾客。第8页/共73页9原则一:以顾客为关注焦点顾客的需求有哪些?订单/合同上规定的要
5、求(明示的要求):品名/规格/数量 质量 价格 交货期/运输方式/付款方式 包装要求/标识要求 还可能有:检验要求、质量体系要求、质量保证书、现场验货要求等第9页/共73页10原则一:以顾客为关注焦点顾客的需求有哪些?隐含的要求(已知的用途或已知的预期用途所必须的要求):行业规范 行业标准 行业惯例第10页/共73页11原则一:以顾客为关注焦点顾客的需求有哪些?与产品有关的法律法规要求:使用者不适,不舒服的 危害使用者的人身安全的 危害社会公众的 危害环境的 特殊食品的警示性标识 食品的保质期标识 有害化学毒物的含量限制 有害微生物的个数等注意:收集相关的法律法规,必须追溯到最终使用者所在的国
6、家,地区等。第11页/共73页12原则一:以顾客为关注焦点顾客的定义?我们的供货对象-外部顾客外部顾客还可分为不同层次,如:代理商,中间商,最终消费者内部的部门间-内部顾客对顾客的理解应是广义的,不能仅仅理解为产品的“买主”例如:设计和制造汽车 如果只考虑驾驶员这一直接顾客,而不考虑乘客这一最终使用者,汽车很可能出现质量问题。例如:在生产过程中 如果不考虑“下一道过程”的“顾客”,就可能给“下一道过程”增加很多麻烦,造成管理纠纷,影响工作效率。第12页/共73页13原则一:以顾客为关注焦点处理部门间、工序间工作关系的原则 下一工序就是顾客 以顾客为中心 每个部门既是供应商又是顾客(内部顾客满意
7、度测评)How to do?如何做到以顾客为焦点?第13页/共73页14原则一:以顾客为关注焦点识别顾客需求和期望转 化 为 产 品 需 求确 保 良 好 的 沟 通提 供 顾 客 所 需 产 品顾 客 满 意 度 监 控增 强 顾 客 满 意企业获利,永续经营组 织顾 客第14页/共73页15原则一:以顾客为关注焦点关注顾客并非一切都满足顾客,顾客满意是一种管理理念客户要的是这些,不用讲也知道!客户写在合约上,很清楚他要这些!放心!这些包在我身上!这些需求我们很抱歉!客户需求合理需求不合理需求第15页/共73页16原则二:领导作用领导者应确保组织的目的和方向一致。他们应当创造并保持良好的内部
8、环境,使员工能充分参与实现组织目标的活动。战略面确保方向、目标一致 管理面营造环境、实现参与理 解 要 点领导作用第16页/共73页17哦!原来他就是张副总!我还以为他是原则二:领导作用领导作用:讲求的是组织领导人物能否带领组织建立正确的认知与方向,以身作则,规划提供充分的资源及控制团队目标的养成。管他的,就这么做,反正张副总也没告诉我们目标在哪里,他从来没看我们一次,也从没哼一句话。张副总成功的领导统御 事半功倍 万众一心失败的领导统御 事倍功半 怨声载道第17页/共73页18原则二:领导作用领导作用战略面领导是质量方针的制定者领导是质量活动和任务的分配者领导是资源的分配者领导是关键时刻的决
9、策者第18页/共73页19原则二:领导作用领导作用营造环境将质量方针和目标与组织内部环境统一给员工参与创造条件;扫除员工参与的各种障碍;激励员工参与;对员工参与后作出成绩给予评价和奖励;以上,就是全员参与的环境条件。第19页/共73页20原则二:领导作用秘书:客户时长抱怨说电话占线,建议增加电话线。专员:建议增加一位助理,两条电话线。领导:是啊,王专员,人事部有没有助理名额?专员:有。领导:OK,批准了。秘书:领导真是令人佩服,处事明快,该要求的一定要求,合理的就一定支持,让我们知道该知道的,做起事来更明确。第20页/共73页21原则三:全员参与各级人员都是组织之本,唯有其充分参与,才能使他们
10、为组织的利益发挥其才干。全员参与我为什么要搞好品质?我的工作内容是什么?我的工作目标在哪里?第21页/共73页22原则三:全员参与ISO9000基层领导层 使员工了解他们的工作重要性 使员工做主,并承担解决问题的责任 主动评价员工的业绩 寻找机会提高员工的能力、知识和经验 充分发挥员工的知识才干第22页/共73页23原则三:全员参与品质管理最大的瓶颈在于如何让每个人充分了解自己工作的目标与权责,并营造出共同追求顾客满意与持续改善的决心。可以这么做:p提供机会例如:分解组织的方针目标,设置质量改进课题,评选优秀员工等等。p开展形式多样的群众性质量管理活动例如:质量自检,互检活动,QC小组活动等等
11、。p进行有针对性的培训例如:培训可以增强员工的质量意识,提高他们的参与能力,促使他们自觉的参与组织的各项管理活动。第23页/共73页24原则三:全员参与p质量是企业员工共同的责任p角色认知:任何人都是有机部件p不是简单迭加,追求1+12的效果全员参与需发挥团队精神第24页/共73页25原则三:全员参与意 义 深 远事实上,不管组织采取多么严厉的惩罚措施,员工如果消极对待产品质量问题,难免不造成质量事故,使组织遭受不应有的损失。你如何对待员工,员工就如何对待顾客。第25页/共73页26原则四:过程方法将活动和相关资源作为过程进行管理,可以更高效地得到期望的结果。系统地识别并管理组织所应用的过程以
12、及过程的相互作用,称之为“过程方法”。过程方法过程:通过使用资源和管理,将输入转化为输出的一组活动。输 入输 出过 程第26页/共73页27原则四:过程方法顾客要求顾客满意管理职责 产品 实现资源管理测量、分析、改进产品质量体系持续改进过程方法模型第27页/共73页28原则四:过程方法输 入输 出过 程p输入顾客和其他相关方的要求。p输出产品。p过程组织内部四大“板块”。组织的所有员工,所有过程都能在这个模式图中得到反映,找到自己的位置。第28页/共73页29原则四:过程方法示例:某某顾客客A A到到邮局局办事,他同事,他同时要要汇款、寄包裹和款、寄包裹和办邮政政储蓄。蓄。汇 兑寄 包 裹 邮
13、政储蓄第29页/共73页30原则四:过程方法示例:传统的做法汇 兑寄 包 裹 邮政储蓄顾客A需要需要到每个窗口去办他的事,如果运气不好,A要排3次队顾客A不满意第30页/共73页31原则四:过程方法示例:如果把A的要求当作一个整体来处理.,如何?窗口一窗口二窗口三要是每个窗口都能取钱、寄包裹和存钱,第31页/共73页32原则四:过程方法示例:如果按A的要求,要如何设计邮局的服务?流 程顾客登 记计 价余 额 清 算出汇款凭证出寄包裹凭证出存单顾客过 程(可包括若干子过程)输入输出第32页/共73页33原则四:过程方法示例:对企业和顾客有何好处?p顾客无须到三个窗口办理,方便,顾客满意。p顾客的
14、要求得到完整的记录,确保要求得到完全的满足。p企业内部既合作有分工,降低无谓的劳动,提高效率,而旧方法促使各部门单打独斗,各自为政。第33页/共73页34原则四:过程方法过程的特点:一定包含输入和输出输入:我们要工作的对象或处理的对象(针对输出提出的要求)输出:过程最后的结果运用适当资源(人员、设备、场地、时间等)过程由若干个子过程或流程组成如:对供应链来说企业就是一个大过程,但对企业内部来说,这个大过程可以依顺序细分为若干子过程。过程必须考虑增值第34页/共73页35原则四:过程方法小故事:主管:阿嫂,你在做什么?清洁工:我在扫地啊,办公室人越来越多,习惯越来越差,越来越脏。主管:我看你好像
15、永远扫不完,不要忘了你的工作是什么?清洁工:没忘啊,扫地啊,可同仁们不配合。主管:错,我付薪水请你维持办公室清洁,扫地只是手段之一,你应当摆好垃圾桶,并张贴布告请同仁们配合。一个月后,清洁工向主管报告成效,主管说:你终于明白了,先找出做事情的目的在哪,找出你需要的工具和条件,记得用最省时省力的方法去实现工作目标。第35页/共73页36原则五:管理的系统方法将相互关联的过程作为系统加以识别、理解和管理,有助于提高组织的有效性和效率。管理的系统方法系统论要求将任何一件事或任何一个要素,都看作是一个系统的组成部分。第36页/共73页37原则五:管理的系统方法1、任何的组织必须有追求,即设立目标。设定
16、质量方针和目标第37页/共73页38原则五:管理的系统方法2、目标有赖于组织同仁的支持和努力,所以必须把目标分解到部门,甚至个人。第38页/共73页39原则五:管理的系统方法3、定出目标的完成期限。我的口头禅是:大佬,请问几时搞掂?第39页/共73页40原则五:管理的系统方法4、必须把目标的含义、统计方法公布,并广泛宣传,使各阶层的人员理解,并为之努力奋斗。我的目标是:把旗插到那座山顶上!第40页/共73页41原则五:管理的系统方法5、制订达成目标的可行的措施,并予以实施6、设定目标的统计和检讨频率,并做定期的统计和检讨。多久统计一次?哪个部门统计最合理?多久检讨一次目标起到促进作用?第41页
17、/共73页42原则五:管理的系统方法7、通过目标的检讨,寻找差距,制订新措施,再实施,再检讨,直至达成目标。8、达成了目标,把实施的措施文件化,然后再定更高的目标,更上一层楼。第42页/共73页43原则五:管理的系统方法案例1:n公司开了管理会议,会议决定健全各工序的工艺规范。nA经理立即召集所有工序的组长开会,布置任务,规定两周后交功课。n第五周,管理层派人检查,结果A所在部门最差,6个工序,只有2个完成了。nA把组长们找来,破口大骂:“两周要完成的事,到了第五周还没完成,为什么?”第43页/共73页44原则五:管理的系统方法案例2:n领导层非常重视员工的安全,要求生产线的员工都要戴安全帽操
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- 质量管理 体系 培训 八大 原则
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