文件生命周期理论.ppt

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1、文件生命周期理论基本内容文件生命周期理论基本内容1关于文件生命阶段的划分关于文件生命阶段的划分2建立文件生命周期理论的依据建立文件生命周期理论的依据3核心内容核心内容代表人物代表人物划分角度划分角度划分方法划分方法库蒂尔库蒂尔 卢梭卢梭（加拿大）（加拿大）文件的运动形态文件的运动形态现行阶段现行阶段半现行阶段半现行阶段非现行阶段非现行阶段安娜施蕾歇安娜施蕾歇（阿根廷）（阿根廷）文件的保留地点文件的保留地点承办单位留存阶段承办单位留存阶段文件中心留存阶段文件中心留存阶段档案馆永久保存阶段档案馆永久保存阶段巴斯克斯（阿根廷）巴斯克斯（阿根廷）文件的作用文件的作用文件承办形成阶段文件承办形成阶段文件

2、行政用途阶段文件行政用途阶段文件的历史阶段文件的历史阶段詹姆斯罗兹（美国）詹姆斯罗兹（美国）文件的管理程序文件的管理程序文件形成阶段文件形成阶段文件使用与维护阶段文件使用与维护阶段文件鉴定与选择阶段文件鉴定与选择阶段档案管理阶段档案管理阶段最具代表性我国学者我国学者陈兆祦：文件形成阶段陈兆祦：文件形成阶段 先行使用阶段先行使用阶段 暂时保存阶段暂时保存阶段 永久保存阶段永久保存阶段v文件价值形态及其有规律的转化文件价值形态及其有规律的转化是建立文是建立文件是建立文件生命周期理论的件是建立文件生命周期理论的主要依据主要依据。双重价值论双重价值论:l美国美国 谢伦伯格谢伦伯格l第一价值：文件首先对

3、形成机关来说具有原始价值第一价值：文件首先对形成机关来说具有原始价值l第二价值：对其他机关和个人利用者有从属价值第二价值：对其他机关和个人利用者有从属价值l在文件的整个生命运动过程中，两种价值形态不断的进行规在文件的整个生命运动过程中，两种价值形态不断的进行规律性变化，即第一价值逐步减弱，第二价值逐步增强，最终律性变化，即第一价值逐步减弱，第二价值逐步增强，最终实现第一价值想第二价值的转化。实现第一价值想第二价值的转化。文件价值形态规律性变化的意义：文件价值形态规律性变化的意义：v引起文件阶段性变化的根本原因。引起文件阶段性变化的根本原因。v决定文件的服务对象、保管场所和管理方式。决定文件的服

4、务对象、保管场所和管理方式。1.文件从形成到最处置是一个完整的运动过程。文件从形成到最处置是一个完整的运动过程。2.价值形态的变化可将这一过程划分为若干阶价值形态的变化可将这一过程划分为若干阶段。段。3.不同阶段的文件与各要素之间存在这内在对不同阶段的文件与各要素之间存在这内在对应关系。应关系。文件运动的整体性文件运动的整体性v完整的运动过程，有规律。完整的运动过程，有规律。v文件生命过程：形成者产生、保管和频繁利用文件生命过程：形成者产生、保管和频繁利用文件对形成者具有偶尔利用或潜在利用价值文件对形成者具有偶尔利用或潜在利用价值移移交机关内部档案室或文件中心保存交机关内部档案室或文件中心保存

5、文件的现行文件的现行价值完全消失价值完全消失移交档案馆永久保存或销毁移交档案馆永久保存或销毁v发展过程统一连续，所谓现行文件和历史档案只是发展过程统一连续，所谓现行文件和历史档案只是同一事物的不同运动阶段。同一事物的不同运动阶段。文件运动的阶段性：文件运动的阶段性：v文件在不同阶段表现出不同特点，文件价值形文件在不同阶段表现出不同特点，文件价值形态的规律性变化是引起文件阶段性变化的根本态的规律性变化是引起文件阶段性变化的根本原因。原因。文件运动过程中各要素的内在联系：文件运动过程中各要素的内在联系：运动阶段运动阶段价值特征价值特征保管场所保管场所管理方式管理方式现行阶段现行阶段第一价值旺盛第一价值旺盛机关内部机关内部由业务人员或由业务人员或文书人员管理文书人员管理里里半现行阶段半现行阶段第一价值递减第一价值递减 第二价值呈现第二价值呈现档案室档案室 文件中文件中心心由档案室或文由档案室或文件中心人员管件中心人员管理理非现行阶段非现行阶段第二价值旺盛第二价值旺盛档案馆档案馆由档案馆专门由档案馆专门人员管理人员管理