采购管理培训课件(PPT 39页).ppt

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1、 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司K/3 K/3 采购管理培训课件采购管理培训课件4/23/20231P2 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司提纲提纲采购管理职责与目标采购管理职责与目标采购管理业务流程采购管理业务流程基础数据设置基础数据设置模块参数设置模块参数设置供货信息与价格管理供货信息与价格管理采购需求处理采购需求处理订单处理与跟踪订单处理与跟踪收货与退货作业收货与退货作业采购结算采购结算报表报表P3 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司 采购管理的职责与目标采购管理的职责与目标n采购管理的职责n获获得得满满足足质质量和数量要求

2、的商品和服量和数量要求的商品和服务务。n用适当的成本用适当的成本获获得商品和服得商品和服务务。n确保供应商提供尽可能好的服务及快速交货。确保供应商提供尽可能好的服务及快速交货。n识别识别合格供合格供应应商，建立和商，建立和维护稳定的供应商关系。维护稳定的供应商关系。P4 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司 采购管理的职责与目标采购管理的职责与目标最好的服务最好的服务最低的库存最低的库存最好的质量最好的质量最低的价格最低的价格n采购管理的目标n在最好的客在最好的客户户服服务务和最低的和最低的库库存之存之间寻间寻求一个平衡点。求一个平衡点。n在最好的在最好的质质量和最低的价格之

3、量和最低的价格之间寻间寻求一个平衡点。求一个平衡点。P5 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司采购管理的内容采购管理的内容n采购控制环节采购控制环节n选择供应商选择供应商n下达采购订单下达采购订单n订单跟踪订单跟踪n结算与付款结算与付款n处理供应商退货处理供应商退货P6 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司采购管理的内容采购管理的内容n采购过程控制采购过程控制n数量控制：按需求数量采购，供应商按约定数量交货。数量控制：按需求数量采购，供应商按约定数量交货。n进度控制：跟踪供应商交货，及时满足企业生产需要。进度控制：跟踪供应商交货，及时满足企业生产需要。n质量

4、控制：供应商交换质量满足企业质量规格。质量控制：供应商交换质量满足企业质量规格。n成本控制：采购价格管理和限价控制，有效降低采购成本。成本控制：采购价格管理和限价控制，有效降低采购成本。n付款控制：准确核算入库成本，控制付款风险。付款控制：准确核算入库成本，控制付款风险。P7 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司提纲提纲采购管理职责与目标采购管理职责与目标采购管理业务流程采购管理业务流程基础数据设置基础数据设置模块参数设置模块参数设置供货信息与价格管理供货信息与价格管理采购需求处理采购需求处理订单处理与跟踪订单处理与跟踪收货与退货作业收货与退货作业采购结算采购结算报表报表P8

5、 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司采购管理整体流程采购管理整体流程MRP运算运算供货信息供货信息配额管理配额管理供应商价供应商价格管理格管理采购申请单采购申请单采购订单采购订单收料收料费用发票费用发票采购发票采购发票库存管理库存管理外购入库外购入库入库核算入库核算账账务务处处理理成本管理成本管理付款单付款单其他应付单其他应付单采购发票采购发票钩稽钩稽核核销销价格传递价格传递价格传递价格传递限价控制限价控制限价控制限价控制同步生成同步生成P9 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司提纲提纲采购管理职责与目标采购管理职责与目标采购管理业务流程采购管理业务流程采

6、购基础资料采购基础资料模块参数设置模块参数设置供货信息与价格管理供货信息与价格管理采购需求处理采购需求处理订单处理与跟踪订单处理与跟踪收货与退货作业收货与退货作业采购结算采购结算报表报表P10 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司供应商资料供应商资料应用场景应用场景n供应商基本信息n供应商结算信息n供应商交易信息根据付款条件计算根据付款条件计算付款日期付款日期P11 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司物料的采购属性物料的采购属性应用场景应用场景n采购常用单位n采购单价n订单入库比例n物料税率采购订单按比例控制入采购订单按比例控制入库库P12 版权所有 19

7、93-2009 金蝶软件(中国)有限公司提纲提纲采购管理职责与目标采购管理职责与目标采购管理业务流程采购管理业务流程基础数据设置基础数据设置模块参数设置模块参数设置供货信息与价格管理供货信息与价格管理采购需求处理采购需求处理订单处理与跟踪订单处理与跟踪收货与退货作业收货与退货作业采购结算采购结算报表报表P13 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司参数设置一参数设置一应用场景应用场景n订单执行数量允许超过订单执行数量允许超过订单数量订单数量n订单按比例入库订单按比例入库n严格按申请采购严格按申请采购这些参数控制采购数这些参数控制采购数量，规范采购行为量，规范采购行为P14 版权

8、所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司参数设置二参数设置二应用场景应用场景n采购发票与入库单自动采购发票与入库单自动钩稽钩稽n订单允许超额付款订单允许超额付款n系统支持部分钩稽系统支持部分钩稽n允许钩稽以后期间单据允许钩稽以后期间单据这些参数保证入库这些参数保证入库成本的准确核算成本的准确核算P15 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司提纲提纲采购管理职责与目标采购管理职责与目标采购管理业务流程采购管理业务流程基础数据设置基础数据设置模块参数设置模块参数设置供货信息与价格管理供货信息与价格管理采购需求处理采购需求处理订单处理与跟踪订单处理与跟踪收货与退货作业收货与

9、退货作业采购结算采购结算报表报表P16 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司供货信息供货信息应用场景应用场景n供应商供货信息记录了供应商供货信息记录了企业的货源清单。企业的货源清单。n按供应商查询方式可以按供应商查询方式可以查询供应商可以供应哪查询供应商可以供应哪些物料。些物料。n按物料查询方式可以查按物料查询方式可以查询有哪些供应商供应该询有哪些供应商供应该物料。物料。n供货信息还提供了供应供货信息还提供了供应商物料对应表。商物料对应表。P17 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司反写目标：采购价格资料、物料采购价格反写目标：采购价格资料、物料采购价格反写

10、发起：采购订单反写采购价格资料；反写发起：采购订单反写采购价格资料；采购发票反写物料采购价格属性采购发票反写物料采购价格属性反写时机：发票保存时，采购订单保存、反写时机：发票保存时，采购订单保存、审核时审核时价格管理参数价格管理参数应用场景应用场景n启用采购价格管理启用采购价格管理n采购价格资料含税采购价格资料含税n采购订单自动更新价格采购订单自动更新价格资料资料n采购发票与采购单价同采购发票与采购单价同步步只有该参数被选中时，采只有该参数被选中时，采购价格资料才起作用。购价格资料才起作用。对五种单据实施了控制，可在对五种单据实施了控制，可在保存时和审核时进行控制。保存时和审核时进行控制。P1

11、8 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司采购价格资料采购价格资料,包括价格、币别、包括价格、币别、计量单位、订货量、折扣率等，计量单位、订货量、折扣率等，以及采购最高限价。以及采购最高限价。采购价格资料采购价格资料应用场景应用场景n启用采购价格管理启用采购价格管理n采购价格资料含税采购价格资料含税n采购订单自动更新价格采购订单自动更新价格资料资料n采购发票与采购单价同采购发票与采购单价同步步n设置采购价格最高限价设置采购价格最高限价P19 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司采购价格应用采购价格应用应用场景应用场景n系统提供了价格优先级：系统提供了价格优先级

12、：采购订单，来源单据，采购订单，来源单据，价格资料，物料采购单价格资料，物料采购单价。价。n采购单据上支持采购单据上支持F9价格价格查询，查询，F5手工取价。手工取价。n系统提供了价格预警。系统提供了价格预警。供应商供应商物料物料币别币别单位单位数量数量日期日期取回单价或含税单取回单价或含税单价折扣价折扣P20 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司提纲提纲采购管理职责与目标采购管理职责与目标采购管理业务流程采购管理业务流程基础数据设置基础数据设置模块参数设置模块参数设置供货信息与价格管理供货信息与价格管理采购需求处理采购需求处理订单处理与跟踪订单处理与跟踪收货与退货作业收货与

13、退货作业采购结算采购结算报表报表P21 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司采购申请单采购申请单应用场景应用场景n生产性物料可以通过生产性物料可以通过MRP计划投放产生采购计划投放产生采购申请单。申请单。n非生产性物料可以手工非生产性物料可以手工编制采购申请单。编制采购申请单。n物料配套查询录入根据物料配套查询录入根据销售订单和产品销售订单和产品BOM计计算生成采购申请单。算生成采购申请单。n库存缺货查询录入根据库存缺货查询录入根据库存缺货状况生成采购库存缺货状况生成采购申请单。申请单。n采购申请单可以根据需采购申请单可以根据需要进行合并。要进行合并。n采购申请单进行计划确采

14、购申请单进行计划确认，纳入认，纳入MRP计划。计划。对不再需要执行的申对不再需要执行的申请行请行,进行关闭进行关闭P22 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司提纲提纲采购管理职责与目标采购管理职责与目标采购管理业务流程采购管理业务流程基础数据设置基础数据设置模块参数设置模块参数设置供货信息与价格管理供货信息与价格管理采购需求处理采购需求处理订单处理与跟踪订单处理与跟踪收货与退货作业收货与退货作业采购结算采购结算报表报表P23 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司采购订单采购订单应用场景应用场景n根据采购申请单生成采根据采购申请单生成采购订单，按需要采购。购订

15、单，按需要采购。n根据销售订单生成采购根据销售订单生成采购订单，支持以销定购。订单，支持以销定购。n手工编制采购订单，支手工编制采购订单，支持零散采购。持零散采购。n采购订单可以查询库存采购订单可以查询库存信息。信息。n采购订单可以查询采购采购订单可以查询采购价格和历史价格。价格和历史价格。n采购订单提供了订单变采购订单提供了订单变更功能，可以进行版本更功能，可以进行版本管理，查询变更历史。管理，查询变更历史。订单中约定了采购的物料、数量、订单中约定了采购的物料、数量、交货时间、价格、币别汇率等内容交货时间、价格、币别汇率等内容P24 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司采购

16、订单采购订单应用场景应用场景n采购订单序时簿提供了采购订单序时簿提供了批量处理功能，可以批批量处理功能，可以批量审核，关闭。量审核，关闭。n采购订单序时簿提供了采购订单序时簿提供了快捷查询功能。快捷查询功能。n采购序时簿还提供了关采购序时簿还提供了关联信息查询，可以查询联信息查询，可以查询与订单相关的业务信息。与订单相关的业务信息。P25 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司提纲提纲采购管理职责与目标采购管理职责与目标采购管理业务流程采购管理业务流程基础数据设置基础数据设置模块参数设置模块参数设置供货信息与价格管理供货信息与价格管理采购需求处理采购需求处理订单处理与跟踪订单处

17、理与跟踪收货与退货作业收货与退货作业采购结算采购结算报表报表P26 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司采购收料采购收料/退料流程退料流程采购订单采购订单外购入库外购入库收料通知收料通知退料通知退料通知红字外购入库红字外购入库按比例入库控制说明：按比例入库控制说明：严格控制入库数量（订单执行数严格控制入库数量（订单执行数量允许超过订单数量不选中）量允许超过订单数量不选中）订单按比例执行订单按比例执行超收比例超收比例10%10%欠收比例欠收比例5%5%订单数量订单数量10001000当入库为当入库为950950时，订单行关闭；时，订单行关闭；当入库为当入库为12001200时，

18、弹出提示时，弹出提示P27 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司采购收料采购收料应用场景应用场景n系统提供了两种收货业系统提供了两种收货业务流程。务流程。n根据采购订单编制收料根据采购订单编制收料通知单，有计划安排仓通知单，有计划安排仓库收料。库收料。n根据采购订单直接办理根据采购订单直接办理入库业务。入库业务。n使用收料通知单可以办使用收料通知单可以办理物料代管业务。理物料代管业务。n入库单可以合并和拆分，入库单可以合并和拆分，以便进行采购结算。以便进行采购结算。没有币别、汇率、税没有币别、汇率、税率，没有含税单价，率，没有含税单价，反写订单入库数量。反写订单入库数量。P2

19、8 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司采购退料采购退料应用场景应用场景n系统提供了两种退货业系统提供了两种退货业务流程。务流程。n根据蓝字采购入库单编根据蓝字采购入库单编制红字入库单办理退货制红字入库单办理退货而业务。而业务。n根据收料通知单生成退根据收料通知单生成退料通知单，再生成红字料通知单，再生成红字入库单办理入库业务。入库单办理入库业务。P29 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司提纲提纲采购管理职责与目标采购管理职责与目标采购管理业务流程采购管理业务流程基础数据设置基础数据设置模块参数设置模块参数设置供货信息与价格管理供货信息与价格管理采购需求处

20、理采购需求处理订单处理与跟踪订单处理与跟踪收货与退货作业收货与退货作业采购结算采购结算报表报表P30 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司发票是结算，付款的重发票是结算，付款的重要依据。要依据。采购发票采购发票采购发票采购发票应用场景应用场景n系统提供了三种开票方系统提供了三种开票方式：按订单开票，按入式：按订单开票，按入库开票，手工开票。库开票，手工开票。n相同物料可以合并开票。相同物料可以合并开票。n采购发票可以进行价格采购发票可以进行价格管理。管理。n采购发票可以查询库存采购发票可以查询库存信息和历史价格。信息和历史价格。n支持采购发票合并与拆支持采购发票合并与拆分，满

21、足月结方式结算。分，满足月结方式结算。n支持蓝字发票和红字发支持蓝字发票和红字发票对等核销，以便退货票对等核销，以便退货结算。结算。n支持根据采购发票连属支持根据采购发票连属生成费用发票。生成费用发票。n费用可以计入成本，也费用可以计入成本，也可以计入费用。可以计入费用。P31 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司入库成本确认入库成本确认入库成本确认入库成本确认应用场景应用场景n提供采购发票和入库提供采购发票和入库单钩稽和反钩稽功能。单钩稽和反钩稽功能。n支持采购发票和入库支持采购发票和入库单自动钩稽。单自动钩稽。n支持采购发票和入库支持采购发票和入库单部分钩稽和跨期间单部分

22、钩稽和跨期间钩稽。钩稽。n支持费用发票和采购支持费用发票和采购发票一起补充钩稽。发票一起补充钩稽。需要钩稽的发票列表需要钩稽的发票列表需要钩稽的入库单列表需要钩稽的入库单列表需要钩稽的费用发票需要钩稽的费用发票列表列表P32 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司提纲提纲采购管理职责与目标采购管理职责与目标采购管理业务流程采购管理业务流程基础数据设置基础数据设置模块参数设置模块参数设置供货信息与价格管理供货信息与价格管理采购需求处理采购需求处理订单处理与跟踪订单处理与跟踪收货与退货作业收货与退货作业采购结算与付款采购结算与付款报表报表P33 版权所有 1993-2009 金蝶软

23、件(中国)有限公司报表取数报表取数取满足过滤条件的采购订单取满足过滤条件的采购订单已入库数量已入库数量=订单中的入库数量订单中的入库数量已开票数量已开票数量=订单中的开票数量订单中的开票数量已开票金额已开票金额=与订单相关的发票的价税合计与订单相关的发票的价税合计已付款金额已付款金额=订单中的付款关联金额订单中的付款关联金额未入库数量未入库数量=订单数量订单数量-入库数量入库数量未开票数量未开票数量=订单数量订单数量-开票数量开票数量未开票金额未开票金额=订单金额订单金额-开票金额开票金额未付款金额未付款金额=订单金额订单金额-已付款金额已付款金额采购订单全程跟踪采购订单全程跟踪快速、及时、准

24、确掌握订单的执行情况，有利快速、及时、准确掌握订单的执行情况，有利于防止采购风险的发生于防止采购风险的发生规范采购环循，有利于促进供应商关系建设。规范采购环循，有利于促进供应商关系建设。P34 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司过滤界面过滤界面 供应商准时交货分析供应商准时交货分析采购部门在对供应商的绩效进行评估时，准时交货率是重要的考核内采购部门在对供应商的绩效进行评估时，准时交货率是重要的考核内容之一。容之一。交货日期的截止日期，不应大于当前交货日期的截止日期，不应大于当前日期。日期。以到货日期为准：指订单直接下推的单据，包括采购检以到货日期为准：指订单直接下推的单据，

25、包括采购检验申请单、收料通知单、外购入库单。验申请单、收料通知单、外购入库单。以入库日期为准：指与订单直接或间接关联的入库单为以入库日期为准：指与订单直接或间接关联的入库单为准。准。当实际交货日期（收货单据的日期）当实际交货日期（收货单据的日期）=订单交货订单交货日期日期-允许延迟天数时，为准时交货。允许延迟天数时，为准时交货。送货批数：一张采购订单分录为一批。一批中，送货批数：一张采购订单分录为一批。一批中，若存在未在规定的时间内交货，则视为延期交货若存在未在规定的时间内交货，则视为延期交货送货数量：按供应商汇总满足条件的所有订单数送货数量：按供应商汇总满足条件的所有订单数量量考虑订单按比例

26、交货考虑订单按比例交货自定义分级方案自定义分级方案P35 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司 供应商准时交货分析供应商准时交货分析过滤界面过滤界面取数逻辑取数逻辑按批数统计按批数统计按送货数量按送货数量报表报表从采购订单、采购检验申请单、收料通知和外购入库单从采购订单、采购检验申请单、收料通知和外购入库单中取数中取数到期订单批数：一条采购订单分录为一批，按供应商统到期订单批数：一条采购订单分录为一批，按供应商统计满足条件的所有订单分录数。计满足条件的所有订单分录数。准时交货批数：对每一批，汇按订单交货日期完全交货准时交货批数：对每一批，汇按订单交货日期完全交货的订单行数。的

27、订单行数。合格率：（到期订单批数合格率：（到期订单批数-准时交货批数）准时交货批数）/到期订单批到期订单批数数考虑入库欠收比例考虑入库欠收比例统计时点与允许延迟统计时点与允许延迟从采购订单、采购检验申请单、收料通知和外购入库单从采购订单、采购检验申请单、收料通知和外购入库单中取数中取数到期订单数量：按供应商汇总满足条件的采购订单数量。到期订单数量：按供应商汇总满足条件的采购订单数量。准单交货数量：按供应商汇总满足条件采购订单所关联准单交货数量：按供应商汇总满足条件采购订单所关联的采购申请、收料通知及外购入库单实际交货日期小于订的采购申请、收料通知及外购入库单实际交货日期小于订单交货日期的交货数

28、量。单交货日期的交货数量。合格率：（到期订单数量合格率：（到期订单数量-准时交货数量）准时交货数量）/到期订单数到期订单数量量考虑入库欠收比例考虑入库欠收比例统计时点与允许延迟统计时点与允许延迟提供供应商量化考核依据，对供应商的绩效评提供供应商量化考核依据，对供应商的绩效评估更科学，改善企业的供货环境。估更科学，改善企业的供货环境。P36 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司过滤界面过滤界面 供应商价格趋势分析供应商价格趋势分析分析在不同时期、不同供应商对同一材料的价格情况及变化趋势。分析在不同时期、不同供应商对同一材料的价格情况及变化趋势。时间间隔内的周期数不能超过时间间隔

29、内的周期数不能超过1616个个价格来源可选价格来源可选自定义每周期显示内容自定义每周期显示内容P37 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司 供应商价格趋势分析供应商价格趋势分析过滤界面过滤界面取数逻辑取数逻辑报表报表订单或发票中取价订单或发票中取价根据交易时间，将交易金额、数量、单价、分根据交易时间，将交易金额、数量、单价、分为若干周期为若干周期按供应商统计每周期的均价、最高价、最低价，按供应商统计每周期的均价、最高价、最低价，并统计每周期所有供应商的均价、最高价、最低并统计每周期所有供应商的均价、最高价、最低价，比周各供应商与总体均价差价，比周各供应商与总体均价差计算周期间均价的涨跌幅度计算周期间均价的涨跌幅度计算整个查询范围内的最高价、最低价、均价计算整个查询范围内的最高价、最低价、均价可以直观地看到哪些供应商价格高于整体水平从时间维度反应价格的变化趋势支持图表显示查看多个物料的价格变货情况从多个维度，反应价格的变化趋势，为采购定从多个维度，反应价格的变化趋势，为采购定价决策提供分析依据。价决策提供分析依据。P38 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司谢谢 谢谢!