采购管理子系统培训资料.ppt

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1、易飞易飞ERPERP学习课件学习课件人力资源部发行人力资源部发行2012-08-072012-08-07采购管理子系统培训采购管理子系统培训(PURPUR)部门：部门：采购部采购部讲师：讲师：戴丽琴戴丽琴课程大纲一、前言二、系统架构三、基础信息创建及信息字段说明四、日常交易作业程序及报表管理五、异常管理报表六、批处理七、期初上线及信息搜集前言一、教育训练课程的目的二、系统功能及效益前言教育培训课程的目的了解系统的效益及功能。了解信息搜集及整理重点。熟悉系统的操作方式。了解系统例行作业程序。了解系统上线的步骤及导入程序。前言系统功能1.供应商料件价格管理。2.提供料件的请购、采购、进退货管理。3

2、.提供请购分购管理。4.提供询价、核价管理。5.提供四种采购预计进货报表。6.供应厂商进货评核。前言系统效益提高料件采购流程的效率与正确性。降低生产停工待料的异常发生。加强供应商的评核管理提升采购质量。采购异常管理有助于降低成本。系统架构一、系统主画面二、系统功能图三、系统主作业程序概述四、采购系统与其他系统的关联系统架构系统主画面系统架构系统功能图基本信息录入采购人员信息、供应商信息、采购单据性质价格交易管理供应商料件管理日常交易处理供应商料件价格及交易信息录入录入核价单、录入询价单录入请购单、录入采购单、录入采购变更单、录入进货单、录入退货单、录入到货单系统架构系统功能图采购进度管理交 易

3、 管 理进货明细表、进货统计表、料件历史进货记录表、验退件退回明细表收料验退管理采购价格调幅表、采购价格异常表、供应商供货明细表供 应 商 评 估供应商评级、供应商ABC分析表预计进货表、采购明细表采购全程跟踪表系统架构系统功能图批 处 理重新计算采购已交量、更新供应商月统计信息、结束采购单系统架构系统主作业程序基本信息规划采购人员、供应商、单据性质信息创建与核对基本信息列表期初余额导入未结案采购单、品号供应商信息输入录入请购单录入采购单录入进货单录入验退单录入退货单日常交易登录应付账款管理应付票据管理请购单凭证采购单凭证验退单凭证退货单凭证进货单凭证采购系统存货管理物料需求计划工单管理应付账

4、款自动分录批次需求计划产品结构基本信息进口管理系统架构与其他系统的关联性1、前序作业2、采购管理系统基础信息创建基本信息创建及信息字段说明1.录入工厂信息2.录入仓库信息3.录入部门信息4.录入币种汇率5.设置编码原则6.录入职务类别7.录入交易对象分类8.录入页脚/签核9.录入程序页脚/签核基本信息创建及信息字段说明前序作业1、前序作业2、采购管理系统基础信息创建基本信息创建及信息字段说明基本信息创建及信息字段说明采购基础信息一、供应商信息字段说明二、供应商料件价格管理三、设置采购单据性质建议及信息字段说明 一、录入供应商信息字段说明基本信息创建及信息字段说明采购基础信息.采购厂商、委外厂商

5、的编码原则应分开 设定。.有类别厂商评核需求者，同类厂商编号 应归纳同区间。.厂商有加工亦有采购供货者，为区分应 付帐款科目的管理应区别编号。供应商编码注意事项 X X X X XXXX1.1.供应商供应商2.2.国外厂商国外厂商3.3.委外厂商委外厂商1.1.五金五金2.2.电子电子3.3.包材包材4.4.印刷印刷9.9.其他其他序号序号：01-9901-99基本信息创建及信息字段说明采购基础信息厂商编码范例参考（最大10码）基本信息创建及信息字段说明采购基础信息可以在编码原则中先对供应商进行编码也可直接输入基本信息创建及信息字段说明采购基础信息供应商信息字段说明可变更核准状况:已核准.尚待

6、核准.不准交易设置进销存参数：设置核准状况的默认值供应商信息字段说明供应商分类开窗：录入交易对象中的供应商分类信息供应商信息字段说明如“Y”,一张采购单可分多笔 进货单进货由最近一次进货单回写可空白,将来日期推算时为不存在日期则视为月底.*例:进货后_1_个月逢_30_日结账.表示:验收日为060305 则结账日期为060430供应商信息字段说明ABC等级:可通过供应商ABC分析表更新交货评等:可通过供应商评级作业更新质量评等:可通过供应商评级作业更新 以上三字段亦可由人工自行输入与维护供应商信息字段说明加工费用:加工费用的明细科目应付账款:应付账款的明细科目预付账款:预付账款的明细科目应付票

7、据:应付票据的明细科目以上四字段为自动分录系统使用供应商信息字段说明可开窗选择在基本信息管理 系统中建立的付款条件可空白,将来日期推算时为不存在日期则视为月底.*例:进货后_1_个月逢_30_日结账.表示:验收日为060305 则结账日期为060430结帐采购发票进货单退货单退货单基本信息创建及信息字段说明采购基础信息结帐作业的概念整批结帐进货单退货单退货单采购发票一对一进货单采购发票采购发票基本信息创建及信息字段说明采购基础信息结帐作业的概念直接开票基本信息创建及信息字段说明价格管理录入供应商料件价格品号来源可以为正式品号，也可以为工程品号基本信息创建及信息字段说明价格管理单价默认来源供应商

8、料价甲厂商=A 品号 100 元B 品号 200 元采购单进货单1 12 2供应商料价采购单进货单更新核价Y当单据核准时，该单据之新单价将保存于供应商料价价格档中基本信息创建及信息字段说明价格管理更新商品计价（现行单价制）优点：.保留变更记录.统一议价单价权限Y优点：.采购权限弹性化.将来可追加比较差异分析表品号厂商档采购单进货单输入及更改权限管制核价单基本信息创建及信息字段说明价格管理更新商品计价（标准单价制）核价日期/生效日期/失效日期核价日期 4/1 4/25 6/10 生效日期 4/1 5/1 7/1 失效日期 6/30 5/31 单价 元 100 99 105采购日期 采购单价 4/

9、10 100元5/20 99元8/10 105元基本信息创建及信息字段说明价格管理基本信息创建及信息字段说明价格管理数量数量 PC PC 单价单价0-100 5.0元101-500 4.8元501-以上 4.5元单头信息单身信息 101 以上单身信息 501 以上 1.由“录入供应商料件价格”中直接输入及维护2.由更新核价的核价单更新分量计价基本信息创建及信息字段说明价格管理基本信息创建及信息字段说明价格管理基本信息创建及信息字段说明单据性质1.单别代号：不可重复，请以数字组合编码。2.单据性质:请购单 进货单 核价单 退货单 采购单 询价单 到货单基本信息创建及信息字段说明单据性质3.编码方

10、式：码号共有11码,年码数及流水数的位 数可自行设置 (1).日 编:YYMMDD99999 (2).月 编:YYMM9999999 (3).流水号:99999999999 (4).手动编号:在交易作业中自行输入编号基本信息创建及信息字段说明单据性质4.品号输入方式：用品号输入 用条码输入基本信息创建及信息字段说明单据性质5.自动审核：单据凭证输入完成后，是否马上进行库存账更新(库存的增减)或者确认单据生效性.单据如果输入完成还须其他人审查核准后，才可更新库存的，应设为【N】审核=凭证核准 交易时点基本信息创建及信息字段说明单据性质6.自动打印：凭证每输完一张是否马上打印出来。多人或多 机共用

11、打印机时应设置为批次打印。7.直接开票：针对进货单和退货单，此字段勾选以后就必须 输入采购发票单别，此进（退）货单审核后就 自动生成一张采购发票。基本信息创建及信息字段说明单据性质8.更新核价：针对料件供应商交易单据，如采购单、进货单及料件供应商交易单的性质单别 才有效用。9.核对采购：针对进货单是否一定要输入采购单才可 办理收料，目的是避免无采单的收料发 生。基本信息创建及信息字段说明单据性质基本信息创建及信息字段说明单据性质10.进价控制：请购单、采购单、进（退）货单等单据中只有单据性质和品号都做单价控制，程序才进行进价控管。基本信息创建及信息字段说明单据性质11.限定单别输入用户：勾选后

12、此种单别只提供此用户开窗选定，但也可通过单头toolbar增加可以输入限定用户12.单据输入工程品号：单据性质 为“37.到货单”，则单据输入工程品号不可用；其它单据性质时都可用。若单据输入工程品号启用，则单据录入时可以录入工程品号，否则不能录入。基本信息创建及信息字段说明单据性质3101 请购单 N N N N N3201 核价单 N N N Y N 3301 采购单 N N N N N3302 服务性采购 N N N N N 3401 进货单(采)N N Y N N 3402 紧急进货单 N Y N N N 3403 服务进货单 N N N N N 3501 退货单 N N N N N37

13、01 到货单 N N N N N单别 单据名称 自动 自动 核对 更新 直接 确认 打印 采单 核价 结帐基本信息创建及信息字段说明单据性质单别示范为配合信息的管理请将采购单的编码方式设为自动编号1.紧急进货单：为紧急采购的需求，尚未有正式采购单，但已有非正式的通知收料者。2.服务进货单:费用类的进货(请款时记录)若服务性商品 必须要采购行为，可另辟服务采购单.基本信息创建及信息字段说明单据性质说明：一、采购核价作业程序二、请购作业程序及信息字段说明三、采购作业程序及信息字段说明四、采购变更作业程序及信息字段说明五、进货验收作业程序及信息字段说明六、验退件退回作业程序及信息字段说明七、退货单作

14、业程序及信息字段说明日常交易作业程序及报表管理八、采购抽单结算作业程序及信息字段说明九、分批检验作业程序及信息字段说明十、采购赠备品管理作业程序及信息字段说明日常交易作业程序及报表管理一、采购核价作业程序二、请购作业程序及信息字段说明三、采购作业程序及信息字段说明四、采购变更作业程序及信息字段说明五、进货验收作业程序及信息字段说明六、验退件退回作业程序及信息字段说明七、退货单作业程序及信息字段说明日常交易作业程序及报表管理日常交易作业程序及报表管理采购核价作业采购核价作业程序书面核准或计算机核准品号厂商交易核价单核价单确认更新供应商料件信息核准1.单据若为更新核价者将更新供应商料件 信息。2.

15、若采购商品有分量计价的需求，则直接 由核价单来更新供应商料件。3.可以针对工程品号进行核价,方便客户 使用非正式品号进行核价。日常交易作业程序及报表管理采购核价作业录入核价单作业勾选分量计价后可打开子单身输入分量计价的信息分量计价更新品号供应商信息的核价单,应与一般数量的核价单分开打单.分量计价的核价单(更新核价)*.核价单单身的数量不输入,单价将更新品号供应商信息的单头单价.*.核价单身开窗的分量计价将更新品号供应商信息的单身分量计价信息.一般数量的核价单(无分量计价管理需求或通用更新核价)*.核价单单身的数量及单价输入.品号来源可以为正式品号，也可以为工程品号录入询价单作业勾选的项目才会更

16、新供应商料件价格日常交易作业程序及报表管理采购核价作业一、采购核价作业程序二、请购作业程序及信息字段说明三、采购作业程序及信息字段说明四、采购变更作业程序及信息字段说明五、进货验收作业程序及信息字段说明六、验退件退回作业程序及信息字段说明七、退货单作业程序及信息字段说明日常交易作业程序及报表管理1.内部需求的凭证2.审查内容为 .品号、数量及需求日期的合理性 .需求来源正确性 (MRP,LRP,再补货建议表,BOM自动请购,从E-BOM自动生成请购单,其他)日常交易作业程序及报表管理-请购作业请购作业的目的1.计划采购时所遗漏的需求。2.超耗用料的额外零星需求。3.非正常需求的其它需求，如客户

17、的额外 订单或代购品。4.工程研发用料的需求。日常交易作业程序及报表管理-请购作业一般请购作业的时机日常交易作业程序及报表管理-请购作业请购作业程序录入请购单主管核准请购单请购单采购询价确认请购单生成采购录入采购单书面核准或计算机确认1.请购明细表2.请购状况表3.料件已请未购明细表4.供应商已请未购列表可按采购预交货日分别生成采购单1.请购部门：基本信息管理系统进行录入2.请购人员：基本信息管理系统进行录入3.需求日期：系统默认，由录入品号信息的前置 天数推算而得Q:想一想！前置时间在哪个系统设定呢?日常交易作业程序及报表管理-请购作业录入请购单的字段说明需求日期=单据日期+固定前置天数+(

18、采购单位换算为库存单位后的数量)/批量*变动前置天数.4.参考供应商:即品号主要供应商5.结束码:该请购已生成采购单则系统自动更新 日常交易作业程序及报表管理-请购作业录入请购单的字段说明1.锁定码的意义:当采购人员收到请购信息时，必须针对此请 购信息进行审查，选择厂商、确定单价、数 量及交期，当信息确定后表示即将要发出采 购单，如此步骤完成采购人员必须将锁定码 锁定。日常交易作业程序及报表管理-请购作业维护请购信息的字段说明2.请购分购：即一笔请购向多个供应商购买 单身可输入单头：采购总数量、总金额单身：采购数量、采购比率日常交易作业程序及报表管理-请购作业维护请购信息的字段说明单身数量加总

19、将完成的请购信息依供应商分别产生采购单，更新后:1.查询录入采购单作业，您将可看到采购单 据的完整信息。2.查询录入请购单作业将会看到采购单号。日常交易作业程序及报表管理-请购作业从请购单生成采购单若为Y，则当采购数量合计=请购数量时，才将请购单单身置为结束.1.请购明细表2.请购状况表3.品号供应商已请购未采购明细表4.厂商别已请未购列表日常交易作业程序及报表管理-请购作业请购管理报表说明一、采购核价作业程序二、请购作业程序及信息字段说明三、采购作业程序及信息字段说明四、采购变更作业程序及信息字段说明五、进货验收作业程序及信息字段说明六、验退件退回作业程序及信息字段说明七、退货单作业程序及信

20、息字段说明日常交易作业程序及报表管理1.现有库存可用量2.品号库存状况表日常交易作业程序及报表管理-采购作业采购作业程序录入采购单采购单进度追踪采购单采购单确认需求确认核准供应商预计进货表料件预计进货表工单预计进货表采购预计进货表供应商料件交货排程表采购需求书面或计算机1.参考单别.参考单号.参考序号.来源单号:输 入时可为订单、工单单号或其他备注之有意 义单号。2.已交数量：由进货单及退货单更新，无须输入。3.采购单价：依据共用参数设置中的采购单价取价顺序决定日常交易作业程序及报表管理-采购作业录入采购单的字段说明4.结束采购单作业：应定期运行本作业对于过期未交的采购件采购人员应定期检查交货

21、的需求性，过期未交者确定要交货时，应以变更交期方式更改采购单据，如果确定不交货时，应要指定结案，避免收料单位又进行收料作业，您可透过采购预计进料表协助进行指定结束作业。日常交易作业程序及报表管理-采购作业录入采购单的字段说明.已交数量=订单数量时,显示 已结束.已交数量订单数量时,显示 未结束.透过功能钮的指定结束作业更新时,可显示 指定结束.此栏位只做显示，不可手动修改定价顺序：依据共用参数设置中的采购单价取价顺序决定Q:Q:想一想这些作业在哪些系统想一想这些作业在哪些系统?录入采购单日常交易作业程序及报表管理-采购作业采购单信息来源MRP采购计划发放LRP采购计划发放从请购单生成采购单从订

22、单自动转成采购单一、采购核价作业程序二、请购作业程序及信息字段说明三、采购作业程序及信息字段说明四、采购变更作业程序及信息字段说明五、进货验收作业程序及信息字段说明六、验退件退回作业程序及信息字段说明七、退货单作业程序及信息字段说明日常交易作业程序及报表管理日常交易作业程序及报表管理-采购变更作业采购变更作业程序录入采购变更单采单进度追踪采购变更单采购变更确认变更CFM变更核准采购单供应商预计进货表料件预计进货表工单预计进货表采购预计进货表供应商供货统计表1.直接更改采购单。2.通过录入采购变更单处理。3.将原采购单指定结案,另开一张新的采购单。日常交易作业程序及报表管理-采购变更作业采购变更

23、处理的方式1.采购变更单的单据特性同原采购单别。2.未审核的采单直接从采单更改，无须新 增采购变更单。3.已审核的采购单且已经发出采购者，应 保留变更信息且应由采购变更通知单通 知相关单位处理变更事宜。日常交易作业程序及报表管理-采购变更作业采购变更处理的特性表示此订单单身所有为 未结束 状态的序号信息,其状态要变更为 指定结束 若是只改变某序号的数量或单笔信息,则本选项不选择.由单身选择需结束的订单序号指定结束.若整张结束,则单身不可输入.一、采购核价作业程序二、请购作业程序及信息字段说明三、采购作业程序及信息字段说明四、采购变更作业程序及信息字段说明五、进货验收作业程序及信息字段说明六、验

24、退件退回作业程序及信息字段说明七、退货单作业程序及信息字段说明日常交易作业程序及报表管理发票与送货文件录入进货单进货记录进货记录进货单进货单进货单审核审核到货检查进货检验供应商供货统计表料件历史进货记录供应商进货明细表供应商进货汇总表采购单取回验退件未退明细表N NY YY Y验退N N日常交易作业程序及报表管理-进货验收作业进货作业程序(1).到货登记(2).质量检验(3).货款输入资材收料 IQC采购或会计单位权责日常交易作业程序及报表管理-进货验收作业三段式进货说明(1).到货日期预交日 超期码=Y(2).运行验退件退回 验退码=Y(3).采购发票确认 开票码=Y日常交易作业程序及报表管

25、理-进货验收作业录入进货单字段说明(1).将纳入存货价值(2).将纳入厂商之应付帐款(3).如:运费.扣款金额(1).不纳入存货价值(2).将纳入厂商之应付帐款(3).如:损坏扣款.进货费用日常交易作业程序及报表管理-进货验收作业录入进货单字段说明1.依供应厂商基础信息设置可以控制是否分批交货。2.可设置料件的允超收率，超额数量禁止到货。3.可设置收料单是否一定要有采购信息。4.提供提前交货之预警。5.依单据性质设置可以控制是否直接开票。日常交易作业程序及报表管理-进货验收作业录入进货主要功能日常交易作业程序及报表管理-进货验收作业进货单审核后对信息有何影响进货记录采购单已交数量进货单进货单库

26、存数量批号信息?输入货款：输入或修改货款暂不付款或取消暂不付款检验结果，系统自动判断检验状态供应商供货统计表供应商供货明细表料件历史进货记录表料件历史进货汇总表日常交易作业程序及报表管理-进货验收作业进料记录管理报表一、采购核价作业程序二、请购作业程序及信息字段说明三、采购作业程序及信息字段说明四、采购变更作业程序及信息字段说明五、进货验收作业程序及信息字段说明六、验退件退回作业程序及信息字段说明七、退货单作业程序及信息字段说明日常交易作业程序及报表管理名词定义：验退：验收前退货 退货：验收后退货退货单信息字段说明验退件退回明细表.验退件未退明细表日常交易作业程序及报表管理-验退件退回作业退回

27、验退件作业一、采购核价作业程序二、请购作业程序及信息字段说明三、采购作业程序及信息字段说明四、采购变更作业程序及信息字段说明五、进货验收作业程序及信息字段说明六、验退件退回作业程序及信息字段说明七、退货单作业程序及信息字段说明日常交易作业程序及报表管理录入退货单采购进度追踪退货单确认核准不良检验供应商采购进货表料件历史进货记录供应商进货明细表供应商进货汇总表1.决定是否冲销已交货采购单2.是否要指定结案Y Y退货单退货单作业程序日常交易作业程序及报表管理-退货单作业1.进货单如进行核对采购单管理的，退回单一般也应核对采购单。2.若该品号进行批号管理的，批号栏位务必输入。退货单录入字段说明日常交

28、易作业程序及报表管理-退货单作业1.退货单为应付帐款的减项。2.一般退货品应输入原采购单号。如果该采购单已经结案，退货品已经确定不再进货的，采购单应指定结案。3.如无采购单的，退货单价来自品号供应商信息。4.进行批号管理的，批号一定要输入。退货作业的注意事项日常交易作业程序及报表管理-退货单作业退货：有实物退回折让：只扣款，不退回实物八、采购抽单结算作业程序及信息字段说明九、分批检验作业程序及信息字段说明十、采购赠备品管理作业程序及信息字段说明日常交易作业程序及报表管理提供采购抽单结算管理，针对分批进货的情况，进行统一时点结算处理日常交易作业程序及报表管理-采购抽单结算作业采购抽单结算作业的目

29、的增加抽单结算的功能，以适用于一张采购单分批进货时，结算时点必须为采购单整张结束。采购抽单结算作业的特色日常交易作业程序及报表管理-采购抽单结算作业日常交易作业程序及报表管理-采购抽单结算作业设置采购单据性质录入采购单录入进货单录入采购发票采购抽单结算作业程序支持分批进货整张采购单结束后，才可生成采购发票日常交易作业程序及报表管理-采购抽单结算作业1.抽单结算：只有单据性质为采购单时，此字段才 可启用，启用后才能使用采购抽单结算功能2.采购抽单直接开票：只有当抽单结算启用后，此 字段才可启用，针对进货单和退货单，此字段勾 选以后就必须输入采购发票单别，此进（退）货 单审核后就自动生成一张采购发

30、票录入采购单据性质的字段说明设置采购单据性质进货及生成采购发票时，会根据参数进行控制日常交易作业程序及报表管理-采购抽单结算作业录入采购单日常交易作业程序及报表管理-采购抽单结算作业录入进货单部分进货日常交易作业程序及报表管理-采购抽单结算作业录入采购发票抽单结算的采购单未结束不能开发票日常交易作业程序及报表管理-采购抽单结算作业八、采购抽单结算作业程序及信息字段说明九、分批检验作业程序及信息字段说明十、采购赠备品管理作业程序及信息字段说明日常交易作业程序及报表管理日常交易作业程序及报表管理-分批检验作业分批检验作业的目的1.提供采购环节中的到货管理，针对已 到货物的状况进行跟踪2.提供分批次

31、检验和入库的功能，满足实时的入库业务处理日常交易作业程序及报表管理-分批检验作业分批检验作业的特色1.增加到货类单据，更能全 面管控进货流程2.更贴切实际的进货检验业务流程 日常交易作业程序及报表管理-分批检验作业设置采购单据性质录入采购单录入到货单到货单验收分批检验作业程序录入进货单录入采购发票到货检验单检验Y启用QMS自动生成采购发票YY日常交易作业程序及报表管理-分批检验作业1.核对检验：只有单据性质为进货单时，此字段 才可启用，才能走到货流程，即核对到货2.核对采购：与核对检验不能同时使用录入采购单据性质的字段说明设置采购单据性质新增到货单据性质，到货不支持工程品号日常交易作业程序及报

32、表管理-分批检验作业核对检验与核对采购不能同时使用日常交易作业程序及报表管理-分批检验作业设置采购单据性质日常交易作业程序及报表管理-分批检验作业录入采购单日常交易作业程序及报表管理-分批检验作业1.本次到货量：本次到货的数量2.总到货数量：本张单据的到货总数量录入到货单的字段说明分两次到货，到货量分别为40,60日常交易作业程序及报表管理-分批检验作业录入到货单同一到货单可分批到货验收日常交易作业程序及报表管理-分批检验作业到货单验收新增打印到货检验单，录入到货检验单启用QMS系统日常交易作业程序及报表管理-分批检验作业录入进货单对应到货验收、检验信息日常交易作业程序及报表管理-分批检验作业

33、增加到货，委外到货自动生成采购发票日常交易作业程序及报表管理-分批检验作业采购到货追踪表日常交易作业程序及报表管理-分批检验作业八、采购抽单结算作业程序及信息字段说明九、分批检验作业程序及信息字段说明十、采购赠备品管理作业程序及信息字段说明日常交易作业程序及报表管理日常交易作业程序及报表管理-采购赠备品管理作业采购赠备品管理作业的目的采购流程中对赠备品进行统一管理，准确记录赠备品的交货数量采购赠备品管理作业的特色1.针对不同采购商、不同料件可设 定不同的赠备品率要求2.采购或进货时，自动根据备品率 和进货数量计算赠备品量日常交易作业程序及报表管理-采购赠备品管理作业录入供应商料件赠备品率的字段

34、说明检验优先度：1.进货优先、2.赠备 品优先，检验数据录入时根据此优先度进行取值日常交易作业程序及报表管理-采购赠备品管理作业进货优先与采购数量有关9.0新增固定量 基础设置-录入供应商料件赠备品率赠备品优先日常交易作业程序及报表管理-采购赠备品管理作业采购进货流程演示-录入采购单根据供应商采购备品率自动推算日常交易作业程序及报表管理-采购赠备品管理作业采购进货流程演示-录入进货单进货量=采购量+增备品量日常交易作业程序及报表管理-采购赠备品管理作业进货优先：验退4，依优先级设定从增备品中扣除采购进货流程演示-录入进货检验单赠备品优先：验退4，依优先级设定从正品中扣除日常交易作业程序及报表管

35、理-采购赠备品管理作业采购进货流程演示-录入进货单可以看到不同优先度条件下，系统自动推算赠备品验收量的差别日常交易作业程序及报表管理-采购赠备品管理作业日常交易作业程序及报表管理其他管理报表采购业务执行跟踪报表：料件预计进货表工单预计进货表采购预计进货表供应商料件交货排程表供应商采购交货状况表 采购全程跟踪表日常交易作业程序及报表管理其他管理报表供应商统计、分析表：供应商供货统计表供应商ABC分析表采购预计进货表供应商供货异常表 日常交易作业程序及报表管理其他管理报表采购价格调幅表采购价格异常表（可参考标准进价）已进货未收发票检查表已进货未结账检查表暂估成本明细表（可按时点出报表）到货单明细表

36、一.重新计算采购已交量二.更新供应商月统计信息三.供应商评级四.供应商ABC分析表批次作业1.此为信息维护的程序，无须定期运行。当您通过厂商采购交货状况表发现您采购单的已交数量异常，而进货作业及退货凭证信息均正常且正确时，可运行本作业。造成异常的原因为:机器不正常死机或断电造成数据库更新不正常所导致。批次作业重新计算采购已交量1.更新的时机：当该月份应付帐款已经结算完成后2.信息更新后您可于厂商信息查询作业中查看统计结果批次作业更新供应商月统计信息1.本作业应先行运行后才可运行ABC分析，因为ABC 分析表将会将此两种评等显示于报表中，以便参考。2.信息统计完成将更新供应商基本信息的交货评等及

37、质量评等字段。批次作业供应商评级0%-75%-90%-100%A E F D O P H F G C累计进货百分比厂商进货金额%A 级 B 级 C级100%批次作业供应商ABC分析表1.采购价格异常表2.供应商供货异常表异常管理报表采购厂商非主要厂商(P)采购厂商不存在料件供应商()采购单价不等于料件供应商之单价()采购进价不等于标准进价()周期：一个月一次异常管理报表采购价格异常表异常种类：早交、迟交、短交、超交溢价、低价、不良、扣款异常管理报表供应商供货异常表1.未结束采购单信息录入2.未结束到货单信息录入3.品号厂商信息录入期初上线及信息收集在系统上线时，可能手头上有许多已发的采购单，但

38、尚未进货完毕，以及未进货的到货单，必须对这些信息加以收集整理，然后分别利用“采购单录入流程”和“到货单录入流程”输入，如此，才能在系统上线后对这些采购单、到货单纳入进货的控制。期初上线及信息收集期初上线及信息收集方式一未结束的采购单完整录入，已交货数量通过Toolbar输入已交数量栏位。注意：开帐单据不可重计，否则已交数量会被清空。方式二未结束采购单的未交数量作为采购单数量直接录入系统。缺点：无法真实反映未结束采购单的状况。注意：若客户启用到货流程，开帐可选择上述2种方式，到货验收後直接录入进货单。也可以采用以下开帐方式，以完整记录采购及到货数量。方式三依照上述方式一或二开完采购单数量後，再依照已到货量，录入到货单，并核对该笔开帐采购单。在系统上线前，收集目前供应商商品计价信息，利用“核价单”或“供应商料件价格”输入，如此，才能在系统上线后对这些厂商发采购单时单价作预设。期初上线及信息收集供应商料件价格信息录入1.预计进货的追踪信息将会有所遗漏2.对所产生的生产计划或采购计划量 将产生预估供给的低估。3.收料货单无法追溯采购单来源。期初上线及信息收集期初余额不导入可不可以？学习在没有分享之前学习在没有分享之前 等于没有学到等于没有学到！