GMP符合性审计-生产管理部门的审计twa.pptx
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1、GMP符合性审计生产管理部门的审计2005年年01月月1生产管理部门的审计1.仓储和称量的审计检查清单2.固体生产:颗粒剂的审计检查清单3.固体生产:片剂的审计检查清单4.固体生产:包衣剂的审计检查清单5.固体生产:胶囊剂的审计检查清单6.包装的审计检查清单2生产管理部门的审计1.SOPS2.人员3.设施4.清洁程序5.仓储程序6.取样程序7.称量程序1.供仓储和称量的审计3生产管理部门的审计1.SOPS是否有部门SOP索引和全套SOPs?索引和SOPs是否是最新版本?SOPs是否按照索引进行组织?1.供仓储和称量的审计4生产管理部门的审计2.人员选择3名该部门的工作人员,检查其培训记录的更新
2、情况;在上一年是否经过下列培训:GMPSSOPS仓储称量技术人员是否能熟练地按照有关的SOP进行操作;人员是否能按照S0P要求进行着装1.供仓储和称量的审计5生产管理部门的审计3.设施是否是经指定的人员才能进行仓储和称量区?原料是否按照状态存放于不同区域?不同原料和不同批的同种原料是否分架存放以避免混淆?设施的维护是否良好?设施是否整洁有序并有足够的空间摆放设备和便于操作?工作结束后检查该区域是否整洁?1.供仓储和称量的审计6生产管理部门的审计3.设施仓储和称量检查清单不同操作之间是否有适当的隔离以预防混淆和或交叉污染?对高效药品是否有专门的称量区?是否有SOP描述称量高效药品时应采取的预防措
3、施,包括称量之后的清洁程序?是否有监测温度和相对湿度的SOP?是否有文件证实其执行?1.供仓储和称量的审计7生产管理部门的审计4.清洁程序是否有书面的仓库和称量中心的清洁程序?是否有文件证明其执行?检查称量室的记录卡,填写是否符合要求?1.供仓储和称量的审计8生产管理部门的审计5.仓储程序仓储程序-原辅料仓储程序-已印刷的包装材料仓储程序-成品1.供仓储和称量的审计9生产管理部门的审计5.仓储程序-原辅料是否有描述接收成份和检查运输文件的SOP?一次运输包括两批或以上时,是否每批进行检定并分别发放?在接收前是否核实达到了特殊的运输要求(如运输过程中对温度的要求)?SOP是否要求对容器的外观进行
4、检查?检查是否有记录?SOP是否特别规定了当容器有损坏时应采取的补救措施?是否有文件证明按照SOP执行?1.供仓储和称量的审计10生产管理部门的审计5.仓储程序-原辅料接收时是否对原料容器的外部进行清洁?清洁是否按照SOP进行?是否有SOP规定对有特殊储存要求的原料在室温存放的最长时间(在冰箱或低温储存之前)?对冰箱温度的监控是否按照SOP进行?是否提出当温度超过限度时应采取的措施?仓库中物料是否有状态标志?1.供仓储和称量的审计11生产管理部门的审计5.仓储程序-原辅料所有发放的物料是否经检测合格?被拒绝的物料是否有分别的存放区?处于检测期间的物料是否有分别的存放区?物料进出是否按照FIFO
5、原则?是否有SOP规定?1.供仓储和称量的审计12生产管理部门的审计5.仓储程序-已印刷的包装材料已印制的包装材料分发区是否限制人员进入?所有已印制的包装材料是否存于限制进入该区域?不同产品、浓度和剂型的包装材料是否分开存放?是否有核对包装材料数量进出平衡的SOP?1.供仓储和称量的审计13生产管理部门的审计5.仓储程序-已印刷的包装材料检查核对记录:是否按照SOP要求的频率进行核对?必要时,是否采取补救措施?是否有核对分发卷状标签设备准确性的SOP?检查核对记录:是否按照SOP要求的频率进行核对?必要时,是否采取补救措施?1.供仓储和称量的审计14生产管理部门的审计5.仓储程序-已印刷的包装
6、材料是否有在分发前、后对该区域进行检查的SOP?检查是否有记录?是否有已印制的包装材料的分发SOP?有发放记录吗?是否按程序要求进行?是否有已印制的包装材料退回仓库SOP?是否按SOP执行?退回的包装材料是否有记录?1.供仓储和称量的审计15生产管理部门的审计5.仓储程序-成品待签发的成品是否与原料分开存放?是否有成品签发后的分发SOP?检查两批产品的分发记录。是否按照FIFO原则?检查最近分发的一批记录,记录是否正确?是否可追溯该批?是否有处理退回产品的SOP?仓库中是否有指定区域供退回产品在处理前的存放?1.供仓储和称量的审计16生产管理部门的审计6.取样程序检查是否有取样记录本选一批处于
7、检测期间的原料,检查其取样记录是否有描述取样操作的SOP?取样台是否清洁?1.供仓储和称量的审计17生产管理部门的审计6.取样程序观察取样操作:捕尘系统是否正常工作?取样人员着装是否准确?被取样的容器外表是否清洁?取样设备的存放是否能防止污染?是否有高效药品取样SOP?1.供仓储和称量的审计18生产管理部门的审计7.称量程序所有仪器是否有有效的校准标志?是否有配药操作前后清洁检查SOP?检查是否有记录?检查称量设备(天平)的核对记录:记录填写是否完整、准确?结果是否在规格标准之内?如果不在规格标准之内,是否有采取补救措施的记录?目测核对使用的砝码:维护是否良好?是否有有效的校准标志?1.供仓储
8、和称量的审计19生产管理部门的审计7.称量程序是否有描述接收需要称量的原料的SOP?同一称量的所有原料是否存放在同一指定区域?是否有称量操作SOP?观察称量操作:记录是否完全?操作人员着装是否准确?称量开始时,称量设备是否清洁?1.供仓储和称量的审计20生产管理部门的审计7.称量程序活性成份是否总是最后称量?如果不是,活性成份称量后,配药区是否清洁?清洁是否有记录?称量后,是否有生产批处理SOP?检查称量区,同一生产批的成份是否放在一起?1.供仓储和称量的审计21生产管理部门的审计1.SOPS2.人员3.设施4.交叉污染的预防5.设备及设施的清洁6.工作程序7.润滑剂8.设备确认2.颗粒剂生产
9、的审计22生产管理部门的审计1.SOPS是否有全套的S0Ps及目录?SOPs及目录是否是最新版本?S0Ps是否是按目录进行组织排列?2.颗粒剂生产的审计23生产管理部门的审计2.人员选3名该部门的工作人员;检查其最新的培训记录人员在上一年是否经下列培训:GMPsSOPs颗粒剂生产技术提问几位人员,了解其岗位操作知识人员是否能按SOP进行操作?人员是否按SOP进行正确着装?手套?面罩?衣帽?2.颗粒剂生产的审计24生产管理部门的审计3.设施设施是否维护良好?设施是否整洁,有序,并有足够的空间供设备安放和操作?每批的所有原料是否集中放置在同一个货架上?如果一批的原料放置在一个以上的货架上,是否标明
10、?若一批要分为若干部分,每个部分的原料是否分别放置在不同的货架上?所有工作区是否有正在加工的产品的名称和批号的明确标志?2.颗粒剂生产的审计25生产管理部门的审计4.交叉污染的预防门是否一直关闭?着装是否清洁,无污渍,无尘,包括鞋帽?工作区是否始终保持负压?空气质量是否符合要求?是否有经认可的过滤器维修SOP?脏设备转移到洗场前是否加罩?2.颗粒剂生产的审计26生产管理部门的审计5.设备及设施的清洁进入工作区的平板架,桶是否清洁,无尘,无脏物?设备是否清洁,无尘?设备不使用时,是否罩住以防偶然发生的污染?设备的设计是否符合其使用要求?设备与产品接触的表面不与产品发生反应或不吸附产品?是否有主要
11、设备的清洁程序?2.颗粒剂生产的审计27生产管理部门的审计5.设备及设施的清洁选几台设备,检查其使用及清洁记录目测一台未使用的设备:清洁状态标志是否正确?是否清洁?清洁程序是否包括对小设备的清洁要求(手提计算机,天平等)2.颗粒剂生产的审计28生产管理部门的审计5.设备及设施的清洁清洁程序是否说明清洁剂的类型及使用浓度:是否用清洁程序要求的清洁剂?清洁剂是否有目录编号以表示其来自于库房?是否有清洁剂配制记录?是否有清洁验证方案?并有文件证明其执行?是否有在得到清洁测试结果之前设备待验SOP?2.颗粒剂生产的审计29生产管理部门的审计6.工作程序检查天平核对记录:数据填写是否完全,准确?结果是否
12、符合规格标准?如果不,是否有采取纠正措施的记录?目测核对用的砝码:维护是否良好?是否有计量标志?2.颗粒剂生产的审计30生产管理部门的审计6.工作程序检查正在加工品的批记录:主配方是否为原件的复印件并有签名?主配方如有改变是否经QA同意?设备使用卡上是否有该批的记录?记录是否填写完全?过程控制结果是否位于限度之内?颗粒干燥记录图是否附于批记录?2.颗粒剂生产的审计31生产管理部门的审计6.工作程序工作中抽气系统(suction system)是否正常?是否有抽气软管的拆卸及清洁程序?提问几位工作人员,抽气系统停止工作时应采取的措施?是否有桶(drum)使用后的清洁程序?检查颗粒剂的过程控制存放
13、区:颗粒标签是否正确?同一批是否集中放在一个平板架上?是否有限制颗粒在压片之前允许存放最长时间的S0P?是否照此执行?2.颗粒剂生产的审计32生产管理部门的审计6.工作程序检查送实验室检测的颗粒样品:是否按相关SOP贴签?样品重量是否符合相关SOP要求?颗粒过程控制结果是否符合SOP要求?如果不,是否按相关SOP采取纠正措施?2.颗粒剂生产的审计33生产管理部门的审计6.工作程序制粒后产量计算符合相关SOP:如果不,是否填写生产偏离报告(MDR)并进行调查?在每个不同的生产阶段都进行产量计算?磨碎;混合;干燥产量是否经另一人核实?筛子使用后是否进行破损检查并记录?是否有干燥机袖子(dryers
14、leeves)使用前后检查SOP?2.颗粒剂生产的审计34生产管理部门的审计7.润滑剂设备的设计允许与润滑剂或冷冻剂与成份或药品接触吗?是否有经认可的可能与产品发生接触的食品级润滑剂清单?有接收和认可润滑剂的书面程序吗?有润滑剂维修使用记录吗?检查所用的润滑剂,标签是否正确,并以卫生方式存放?2.颗粒剂生产的审计35生产管理部门的审计8.设备确认是否有经认可的所有生产设备年度确认计划?选3台设备,检查其IQOQ或PQ方案:设备是否有其独有的编号?设备上的关键的仪器仪表是否有校准标志?方案是否包括设备的所有部件?所有搅拌器是否校准?2.颗粒剂生产的审计36生产管理部门的审计8.设备确认确认报告是
15、否经所有有关人员认可?干燥箱确认报告包括温度核实吗?压缩空气是否无油并经过滤?是否有过滤器更换SOP?进入液体床干燥器(liqudid bed dryer)的空气是否过滤?是否有过滤器的清洁及更换SOP?当进入的空气不正常时,采取了什么措施以预防产品的交叉污染?2.颗粒剂生产的审计37生产管理部门的审计1SOPs2人员3设施4交叉污染的预防5设备及设施的清洁6工作程序7过程控制8润滑剂9设备确认3.片剂生产的审计38生产管理部门的审计1SOPs是否有全套的SOPs及目录?SOPS及目录是否是最新版本?SOPs是否是按目录进行组织排列?3.片剂生产的审计39生产管理部门的审计2人员选3名该部门的
16、工作人员,检查其最新的培训记录人员在上一年是否经下列培训:GMPsSOPs片剂生产技术提问几位人员,了解其岗位操作知识人员是否能按SOP进行操作?人员是否按SOP的要求着装:工作服?手套?鞋帽?3.片剂生产的审计40生产管理部门的审计3设施设施的维护良好?设施是否整洁有序,并有足够的空间放置设备和操作?工作结束后检查,是否保持干净,整洁?所有工作区是否有正在加工的产品的名称及批号标志?3.片剂生产的审计41生产管理部门的审计4交叉污染的预防门是否始终关闭?工作服是否清洁,无污渍,无尘,包括鞋?操作期间是否始终保持负压?有压力记录吗?空气是否过滤?有过滤器维修SOP吗?脏设备转入洗场前是否罩住?
17、3.片剂生产的审计42生产管理部门的审计5设备及设施的清洁进入车间的平板架和桶是否清洁,无尘?设备是否清洁,无尘?设备未使用时是否罩住以防偶然性的污染?设备的设计符合其用途吗?设备与产品接触的部分是否与产品发生反应或吸附产品?有压片机的清洁程序吗?3.片剂生产的审计43生产管理部门的审计5设备及设施的清洁检查压片机的日志,是否有清洁记录?目测未使用的压片机:标签能反映其清洁状态吗?清洁吗?清洁程序是否包括对小型设备(手提电脑,天平)的清洁?3.片剂生产的审计44生产管理部门的审计5设备及设施的清洁清洁程序说明清洁剂的类型及使用浓度吗:所有的清洁剂是否与清洁程序要求相同?清洁剂有目录编号以表明其
18、来自库房吗?是否有清洁剂配制记录?是否有认可的压片机清洁验证方案及验证报告?是否有专用的抽气装置以防药粉散布?3.片剂生产的审计45生产管理部门的审计6工作程序检查天平核对记录:记录填写是否完全?所有结果是否符合规格标准?如果不符合,是否有采取纠正措施的记录?目测核对用的砝码:维护是否良好?是否清洁?是否有校准标志?3.片剂生产的审计46生产管理部门的审计6工作程序检查正在加工的批的批记录:主配方是否有签名以表示其来自于原件?主配方如有改变是否经QA批准?设备日志上是否有该批的记录?批记录填写是否正确?批记录是否包括压片的压力和速度?工作压力和压片速度是否符合要求的参数?3.片剂生产的审计47
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