采购流程与采购制管理.pptx

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1、章节章节采购流程与采购制度管理采购流程与采购制度管理1 1采购计划与预算管理采购计划与预算管理2 2采购价格与成本管理采购价格与成本管理3 3采购数量与采购质量管理采购数量与采购质量管理4 4采购合同管理采购合同管理5 5供应商管理供应商管理6 6采购风险与防范采购风险与防范7 7第1页/共21页第一章第一章 采购流程与采购制度管采购流程与采购制度管理理第一节第一节 采购和物流采购和物流一、采购的定义和内容（一）基本概念 采购是以各种不同的途径，包括购买、租赁、借贷等方式，取得物品及劳务的使用权或所有权，以满足使用的需求。它有狭义采购和广义采购之分.第2页/共21页第一章第一章 采购流程与采购

2、制度管采购流程与采购制度管理理（二）采购的形式和内容1根据采购物品用途的不同划分（1）工业采购（2）消费采购2根据采购输出的结果划分（1）有形采购（2）无形采购第3页/共21页第一章第一章 采购流程与采购制度管采购流程与采购制度管理理二、物流及相关概念物流供应链供应战略采购前期采购后期采购采购环境物流及相关概念采购管理第4页/共21页第一章第一章 采购流程与采购制度管采购流程与采购制度管理理三、采购在物流系统中的地位与作用（一）采购的地位1采购在成本控制中的地位2采购在供应中的地位3采购在企业经营中的地位4采购在项目中的地位第5页/共21页第一章第一章 采购流程与采购制度管采购流程与采购制度管

3、理理（二）采购的作用1提高质量2控制成本3建立供应配套体系4与供应商建立合作关系5树立企业形象6信息管理第6页/共21页第一章第一章 采购流程与采购制度采购流程与采购制度管理管理第二节第二节 采购的组织与机构采购的组织与机构一、采购组织机构的形式（一）分权式的采购组织1组织特点 企业把与采购相关的职责和工作分别授予不同的部门来执行。2不利因素（1）权责不清 （2）目标冲突（3）浪费资源第7页/共21页第一章第一章 采购流程与采购制度管采购流程与采购制度管理理(二）集权式的采购组织1织织特点 将采购相关的职责或工作，集中授予一个部门执行，这是为了要建立综合的物料体系，因而设立一个管理责任一元化的

4、组织体系。2有利因素1）大幅度降低物料成本。2）提升存量管制绩效。3）改善各物料部门之间的沟通与合作。4）降低了管理费用。第8页/共21页第一章第一章 采购流程与采购制度管采购流程与采购制度管理理（三）采购机构在企业中的隶属关系1采购部门隶属于生产部副总经理总经理行政副总经理业务副总经理生产副总经理仓储生产管理采购制造产品管理第9页/共21页第一章第一章 采购流程与采购制度采购流程与采购制度管理管理2采购部门隶属于行政部副总经理采购财务总经理行政副总经理生产副总经理业务副总经理采购人事仓 储生产管制制 造品 管第10页/共21页第一章第一章 采购流程与采购制度管采购流程与采购制度管理理3采购部

5、门直接隶属于总经理总经理总经理行政副总经理业务副总经理生产副总经理人事副总经理采购副总经理第11页/共21页第一章第一章 采购流程与采购制度管采购流程与采购制度管理理4采购部门隶属于资材部总经理资材部副总经理业务副总经理生产副总经理人事副总经理第12页/共21页第一章第一章 采购流程与采购制度管采购流程与采购制度管理理二、采购的职责请购单位 物料管理单位 管理阶层 仓储单位 财务单位 作业层面 采购单位 采购的职责整体企业而言采购部门内部而言第13页/共21页第一章第一章 采购流程与采购制度采购流程与采购制度管理管理三、建立采购管理组织的步骤考虑采购管理组织的职能 确定采购管理组织机构 设计管

6、理作业流程 考虑采购管理组织的任务量 设定岗位 为各个岗位选择配备合适的人 第14页/共21页第一章第一章 采购流程与采购制度采购流程与采购制度管理管理第三节第三节 采购的决策与管理采购的决策与管理一、采购方式招标采购议价采购采购方式比价采购第15页/共21页第一章第一章 采购流程与采购制度管采购流程与采购制度管理理二、采购决策采购价格决策 采购中的运输方式选择 交货期决策 采购质量决策 采购数量决策 采购品种、规格决策 供应商选择决策 采购国货款结算决策 采购决 策 第16页/共21页第一章第一章 采购流程与采购制度管采购流程与采购制度管理理三、采购管理业务支持 批准实施 优化调整 业务审核

7、 采购业务管理第17页/共21页第一章第一章 采购流程与采购制度管采购流程与采购制度管理理第四节第四节 采购的制度采购的制度一、采购种类国内采购 国外采购 长期合同采购 传统采购 短期合同采购 个人采购 组织采购 采购范围分传统采购 采购种类采购主体分采购方法分采购时间分第18页/共21页第一章第一章 采购流程与采购制度管采购流程与采购制度管理理二、采购程序与环节 发现需求 需求说明、制定采购计划 选择供应商 采购档案管理结 算接收和验货入库价格洽谈、签订采购合同 采购订单安排 订单跟踪第19页/共21页第一章第一章 采购流程与采购制度管采购流程与采购制度管理理【本章小结】本章介绍了采购的定义和内容；物流及物流相关概念；物流在采购中的地位和作用；阐述了采购组织与机构的形式、采购的职责、采购部门的组建等知识；介绍了采购决策与管理的内容；重点介绍了采购的种类、基本环节和程序、各种采购制度以及采购人力资源管理的相关知识。第20页/共21页感谢您的观看！第21页/共21页