业务流程重组培训课程(PPT 59页).pptx
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1、第九章第九章业务流程重组业务流程重组进入进入9090年代,有两种新的工具可以改变企业:一年代,有两种新的工具可以改变企业:一个是信息技术个是信息技术由电脑、应用软件与通讯技术由电脑、应用软件与通讯技术所提供的能力;另一个是企业流程再设计所提供的能力;另一个是企业流程再设计(business process redesignbusiness process redesign,简称,简称BRPBRP)对组对组织的工作流程与程序进行分析和设计,或称为重织的工作流程与程序进行分析和设计,或称为重组工程(组工程(reengineeringreengineering)。)。业务流程重组的倡导者迈克尔业务流
2、程重组的倡导者迈克尔哈默哈默业务流程重组概述业务流程重组概述根据迈克尔根据迈克尔哈默的定义,流程是一组能哈默的定义,流程是一组能够一起为企业创造价值的相互关联的活动够一起为企业创造价值的相互关联的活动进程。进程。流程最终是为企业创造价值而存在;流程最终是为企业创造价值而存在;流程是一组相互关联的活动的集合;流程是一组相互关联的活动的集合;这组活动应该联动发挥协同作用。这组活动应该联动发挥协同作用。业务流程重组概述业务流程重组概述业务流程分类:业务流程分类:流程在企业实现价值增值中的地位不同:流程在企业实现价值增值中的地位不同:核心流程和非核心流程。核心流程和非核心流程。流程在企业实现价值增值中
3、的作用不同:流程在企业实现价值增值中的作用不同:增值流程、支持流程、非增值流程。增值流程、支持流程、非增值流程。业务流程重组概述业务流程重组概述业务流程分类:业务流程分类:流程在企业经营管理中的地位不同:战略流程在企业经营管理中的地位不同:战略流程、经营管理流程、保障流程。流程、经营管理流程、保障流程。流程处理的对象:实物流程、资金流程、流程处理的对象:实物流程、资金流程、信息流程、人力资源流程。信息流程、人力资源流程。业务流程重组概述业务流程重组概述业务流程分类:业务流程分类:按流程跨越组织的范围:个人之间的流程、按流程跨越组织的范围:个人之间的流程、部门之间的流程、组织之间的流程。部门之间
4、的流程、组织之间的流程。业务流程重组概述业务流程重组概述业务流程重组的三个发展阶段:业务流程重组的三个发展阶段:第一阶段(第一阶段(1919世纪世纪8080年代到年代到2020世纪初):思世纪初):思想萌芽期。想萌芽期。重组的概念早在重组的概念早在1919世纪末期的管理理论中世纪末期的管理理论中就出现了,就出现了,“使流程最优使流程最优”。业务流程重组概述业务流程重组概述业务流程重组的三个发展阶段:业务流程重组的三个发展阶段:第一阶段第一阶段1919世纪世纪8080年代,美国年代,美国“科学管理之父科学管理之父”泰罗泰罗鼓励管理者们运用流程重组方法来寻找最鼓励管理者们运用流程重组方法来寻找最好
5、的工作流程,以提高劳动生产率。好的工作流程,以提高劳动生产率。业务流程重组概述业务流程重组概述业务流程重组的三个发展阶段:业务流程重组的三个发展阶段:第一阶段第一阶段但是在但是在1919世纪末,提高劳动生产率的主要途径是世纪末,提高劳动生产率的主要途径是扩大专业化分工,将管理职能从生产劳动中分离扩大专业化分工,将管理职能从生产劳动中分离出来,能够让大公司进行跨职能部门或业务部门出来,能够让大公司进行跨职能部门或业务部门的流程设计技术并不存在。的流程设计技术并不存在。业务流程重组概述业务流程重组概述业务流程重组的三个发展阶段:业务流程重组的三个发展阶段:第一阶段第一阶段2020世纪初,法国世纪初
6、,法国“管理理论之父管理理论之父”亨利亨利 法约尔提出了重组的雏形概念,法约尔提出了重组的雏形概念,“为实现为实现特定目标使既有资源利益最优化的活动特定目标使既有资源利益最优化的活动”。业务流程重组概述业务流程重组概述业务流程重组的三个发展阶段:业务流程重组的三个发展阶段:第二阶段(第二次世界大战后至第二阶段(第二次世界大战后至2020世纪世纪8080年年代):现代技术储备期。代):现代技术储备期。业务流程重组概述业务流程重组概述业务流程重组的三个发展阶段:业务流程重组的三个发展阶段:第二阶段第二阶段2020世纪五六十年代,美国管理学者在推广世纪五六十年代,美国管理学者在推广质量管理时,率先提
7、出以流程为导向,从质量管理时,率先提出以流程为导向,从整体上考察和改善全部生产作业的主张。整体上考察和改善全部生产作业的主张。业务流程重组概述业务流程重组概述业务流程重组的三个发展阶段:业务流程重组的三个发展阶段:第二阶段第二阶段管理技术:成组技术、并行工程、精益化管理技术:成组技术、并行工程、精益化生产、准时制生产、拉动式生产。生产、准时制生产、拉动式生产。信息技术工具:工作流管理系统、物料需信息技术工具:工作流管理系统、物料需求计划、管理信息系统。求计划、管理信息系统。业务流程重组概述业务流程重组概述业务流程重组的三个发展阶段:业务流程重组的三个发展阶段:第三阶段第三阶段(2020世纪世纪
8、9090年代至今):正式形成并取年代至今):正式形成并取得长足发展期。得长足发展期。19901990年,哈默在年,哈默在哈佛商业评论上哈佛商业评论上上发表了一上发表了一篇名为篇名为再造:不是自动化,而是重新开始再造:不是自动化,而是重新开始的的文章,率先提出企业再造的思想。文章,率先提出企业再造的思想。业务流程重组概述业务流程重组概述业务流程重组的三个发展阶段:业务流程重组的三个发展阶段:第三阶段第三阶段哈默认为,企业应该全面刷新哈默认为,企业应该全面刷新“笨重的笨重的”和和“过过时的时的”工作流程,在工作流程重组的基础上实现工作流程,在工作流程重组的基础上实现“用现代的信息技术缔造的高速公路
9、取代乡间小用现代的信息技术缔造的高速公路取代乡间小径径”这一目标。这一目标。业务流程重组概述业务流程重组概述业务流程重组的三个发展阶段:业务流程重组的三个发展阶段:第三阶段第三阶段19931993年,哈默和钱皮共同发表了年,哈默和钱皮共同发表了再造企业再造企业经营革命宣言经营革命宣言,重组理论的奠基之,重组理论的奠基之作。作。业务流程重组概述业务流程重组概述业务流程重组的三个发展阶段:业务流程重组的三个发展阶段:第三阶段第三阶段他们提出,业务流程重组就是他们提出,业务流程重组就是“针对竞争环境和针对竞争环境和顾客需要的变化,对业务流程进行顾客需要的变化,对业务流程进行根本性的思根本性的思考考与
10、与彻底的重新设计彻底的重新设计,再造新的业务流程,再造新的业务流程,以求在速度、质量、成本、服务等各项当代绩效以求在速度、质量、成本、服务等各项当代绩效考核的关键指标上取得显著的成绩考核的关键指标上取得显著的成绩”。业务流程重组概述业务流程重组概述业务流程概念业务流程概念在企业价值链分析的基础上,以顾客需求为导向,在企业价值链分析的基础上,以顾客需求为导向,运用信息技术,打破职能部门管理限制,重新设运用信息技术,打破职能部门管理限制,重新设计和改造原有的业务流程,以便于企业消除或增计和改造原有的业务流程,以便于企业消除或增强薄弱环节,优化价值链,提高工作效率,以便强薄弱环节,优化价值链,提高工
11、作效率,以便更好的应对竞争的压力和响应市场的需求。更好的应对竞争的压力和响应市场的需求。业务流程重组概述业务流程重组概述业务流程重组的基本原则业务流程重组的基本原则以顾客为中心的原则:以顾客为中心的原则:强调顾客满意,而不是领导满意的原则、强调顾客满意,而不是领导满意的原则、强调内外顾客满意统一的原则、强调把供强调内外顾客满意统一的原则、强调把供应商引入应商引入“顾客满意顾客满意”流程体系的原则。流程体系的原则。业务流程重组概述业务流程重组概述业务流程重组的基本原则业务流程重组的基本原则以流程为导向的原则:以流程为导向的原则:将企业由过去的职能分工导向型转变为流将企业由过去的职能分工导向型转变
12、为流程疏通导向型。程疏通导向型。业务流程重组概述业务流程重组概述业务流程重组的基本原则业务流程重组的基本原则以人为本和团队式管理的原则:以人为本和团队式管理的原则:企业在保证业务流程畅通的条件下,给员企业在保证业务流程畅通的条件下,给员工更大的自由空间和施展才能的机会,充工更大的自由空间和施展才能的机会,充分调动员工的主观能动性,把员工自身的分调动员工的主观能动性,把员工自身的价值的实现和企业价值的实现统一起来。价值的实现和企业价值的实现统一起来。业务流程重组概述业务流程重组概述业务流程重组的基本原则业务流程重组的基本原则流程整体系统最优化原则:流程整体系统最优化原则:应用系统化思想,注重整体
13、流程的系统优应用系统化思想,注重整体流程的系统优化,强调优化全局而不是单个流程或环节。化,强调优化全局而不是单个流程或环节。业务流程重组概述业务流程重组概述业务流程重组的基本原则业务流程重组的基本原则简约化原则:简约化原则:应贯穿业务流程重组的始终和企业日常管应贯穿业务流程重组的始终和企业日常管理行为之中,流程重组的最主要的目的是理行为之中,流程重组的最主要的目的是清除非增价值流程和环节,简化复杂环节,清除非增价值流程和环节,简化复杂环节,提高效率。提高效率。业务流程重组概述业务流程重组概述国外业务流程重组的程序国外业务流程重组的程序三阶段实施法:永道咨询,间断业务流程三阶段实施法:永道咨询,
14、间断业务流程重组法,特点是按工作推进过程中所表现重组法,特点是按工作推进过程中所表现的出的组件、任务与典型活动的不同而把的出的组件、任务与典型活动的不同而把业务流程重组过程划分为三个阶段。业务流程重组过程划分为三个阶段。表表9-1 p.4079-1 p.407业务流程重组的程序与技术业务流程重组的程序与技术国外业务流程重组的程序国外业务流程重组的程序六阶段实施法:配罗斯的研究报告将六阶段实施法:配罗斯的研究报告将248248家家企业在实施业务流程重组项目的不同阶段企业在实施业务流程重组项目的不同阶段所分别开展的工作和相关活动进行概括。所分别开展的工作和相关活动进行概括。业务流程重组的程序与技术
15、业务流程重组的程序与技术国外业务流程重组的程序国外业务流程重组的程序六阶段实施法:计划和启动阶段、调查研六阶段实施法:计划和启动阶段、调查研究及发现阶段、设计阶段、审批阶段、实究及发现阶段、设计阶段、审批阶段、实施阶段、后续工作阶段。施阶段、后续工作阶段。业务流程重组的程序与技术业务流程重组的程序与技术我国业务流程重组的程序我国业务流程重组的程序国家经贸委赴意大利培训团总结出实施业国家经贸委赴意大利培训团总结出实施业务流程重组可分为三个阶段:务流程重组可分为三个阶段:第一阶段:流程分类(核心流程、增强流第一阶段:流程分类(核心流程、增强流程、支持流程)程、支持流程)业务流程重组的程序与技术业务
16、流程重组的程序与技术我国业务流程重组的程序我国业务流程重组的程序国家经贸委赴意大利培训团总结出实施业国家经贸委赴意大利培训团总结出实施业务流程重组可分为三个阶段:务流程重组可分为三个阶段:第二阶段:流程分析(流程费用、流程占第二阶段:流程分析(流程费用、流程占用时间、流程向客户提供服务的质量、流用时间、流程向客户提供服务的质量、流程对企业整体绩效的影响)程对企业整体绩效的影响)业务流程重组的程序与技术业务流程重组的程序与技术我国业务流程重组的程序我国业务流程重组的程序国家经贸委赴意大利培训团总结出实施业国家经贸委赴意大利培训团总结出实施业务流程重组可分为三个阶段:务流程重组可分为三个阶段:第三
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