采购计划管理教材.ppt
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_05.gif)
《采购计划管理教材.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《采购计划管理教材.ppt(84页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、专题三专题三 采购计划管理采购计划管理学习情境一学习情境一学习情境一学习情境一 采购计划概述采购计划概述采购计划概述采购计划概述学习情境二学习情境二学习情境二学习情境二 采购计划的主要环节和采购数量的确定采购计划的主要环节和采购数量的确定采购计划的主要环节和采购数量的确定采购计划的主要环节和采购数量的确定学习情境三学习情境三学习情境三学习情境三 确定采购数量的方法和物料需求计划确定采购数量的方法和物料需求计划确定采购数量的方法和物料需求计划确定采购数量的方法和物料需求计划学习情境四学习情境四学习情境四学习情境四 采购预算的编制流程和方法采购预算的编制流程和方法采购预算的编制流程和方法采购预算的
2、编制流程和方法学学习习情境一情境一 采采购计购计划概述划概述一、采一、采购计划的概念、分划的概念、分类和目的和目的(一)采(一)采购计划的概念划的概念采采购计划,是指企划,是指企业管理人管理人员在了解市在了解市场供求情况,供求情况,认识企企业生生产经营活活动过程和掌握物料消耗程和掌握物料消耗规律的律的基基础上上对计划期内物料采划期内物料采购管理活管理活动所做的所做的预见性性的安排和部署。的安排和部署。采采购计划包括两部分内容:第一,采划包括两部分内容:第一,采购计划的制定;划的制定;第二采第二采购订单的制定。的制定。一、采一、采购计划的概念、分划的概念、分类和目的和目的(二)采(二)采购计划的
3、分划的分类采采购计划可以从不同角度划可以从不同角度进行分行分类:(1)按)按计划的划的长短,可分短,可分为年度物料采年度物料采购计划、季划、季度物料采度物料采购计划、月度物料采划、月度物料采购计划。划。(2)按物料的使用方向,分)按物料的使用方向,分为生生产产品用物料采品用物料采购计划、划、维修用物料采修用物料采购计划、基本建划、基本建设用物料采用物料采购计划、技划、技术改造措施用物料采改造措施用物料采购计划、科研用物料划、科研用物料采采购计划、企划、企业管理用物料采管理用物料采购计划等。划等。(3)按照物料的自然属性,可分)按照物料的自然属性,可分为金属物料采金属物料采购计划、机划、机电产品
4、物料采品物料采购计划、非金属物料采划、非金属物料采购计划。划。一、采一、采购计购计划的概念、分划的概念、分类类和目的和目的(三)采三)采购计划划编制的目的制的目的预估商品或物料采估商品或物料采购需用的数量与需用的数量与时间,防止供,防止供应中断,影响中断,影响产销活活动。避免采避免采购商品或物料商品或物料储存存过多,多,积压资金,占用堆金,占用堆积的空的空间。配合公司生配合公司生产或采或采购计划与划与资金的高度。金的高度。使采使采购部部门事先准事先准备,选择有利有利时机机购入商品和物入商品和物料。料。确立商品或物料合理耗用确立商品或物料合理耗用标准,以便控制采准,以便控制采购商品商品或物料的成
5、本。或物料的成本。二、采二、采购计购计划的方式及特征划的方式及特征(一)几种常(一)几种常见的采的采购计划方式划方式1、常、常规采采购计划划如果需求无特殊要求,建如果需求无特殊要求,建议采用常采用常规计划。划。这种种计划属于非正式的,通常由采划属于非正式的,通常由采购和合同和合同专业人人员执行。行。2、高、高级采采购计划划如果需求是特殊的、唯一的、复如果需求是特殊的、唯一的、复杂的,价的,价值很高的很高的或敏感的,建或敏感的,建议采用高采用高级采采购计划。划。这种种计划属于划属于正式的。正式的。二、采二、采购计购计划的方式及特征划的方式及特征(一)几种常(一)几种常见的采的采购计划方式划方式3
6、、物料采、物料采购计划划(1)编制物料制物料计划的目的划的目的确保某一确保某一时期的物料需求用量,使期的物料需求用量,使产销活活动更更顺畅便于早日准便于早日准备采采购活活动,寻求合适的采求合适的采购时机,以机,以有利的条件采有利的条件采购到价廉物美的物料到价廉物美的物料依据物料采依据物料采购计划,可以划,可以计算出所需算出所需资金,金,预先作先作准准备以利以利资金金调用用可以更好控制可以更好控制库存,减少呆料、存,减少呆料、废料的料的发生生可以消减停工待料的可以消减停工待料的现象,使生象,使生产得以得以顺利利进行行二、采二、采购计购计划的方式及特征划的方式及特征(一)几种常(一)几种常见的采的
7、采购计划方式划方式3、物料采、物料采购计划划(2)决定物料)决定物料计划的条件划的条件生生产计划,由生划,由生产计划部划部门提供。提供。用料清用料清单,由技,由技术部部门提供提供库存情况,由物流管理部存情况,由物流管理部门提供提供二、采二、采购计购计划的方式及特征划的方式及特征(一)几种常见的采购计划方式(一)几种常见的采购计划方式3 3、物料采购计划、物料采购计划(3 3)订购方法)订购方法定期订货法定期订货法订货周期订货周期=(4 4)经济采购数量的计算)经济采购数量的计算例题:例题:某企业全年需要某企业全年需要A A零件零件40004000件,单价为件,单价为100100元,库元,库存成
8、本为单价的存成本为单价的10%10%,单位订货成本为,单位订货成本为5050元元/次次。求该企业的经济订货批量。求该企业的经济订货批量。已知:D=4000件 C=100元 I=10%S=50元/次=200 件影响订货批量的其它因素影响订货批量的其它因素 以上订货批量的制定,都是根据费用最省费用最省这个原则制定的。除费用之外,还有一些因素可能影响订货批量的制定。订货的难易程度 与包装单元、运输单元匹配 与供应周期相适应 在实际工作中,订购批量的数量可能受到仓库条件、资金条件的限制,在确定最佳订货批量时要具体问题具体分析,使其更加符合客观实际条件。二、采二、采购计购计划的方式及特征划的方式及特征(
9、二)采(二)采购计划的特征划的特征1、准确性、准确性2、及、及时性性3、齐备性性4、配套性、配套性5、全面性、全面性6、系、系统性性7、连续性和性和协调性性三、影响采三、影响采购计购计划的主要因素划的主要因素(一)采(一)采购环购环境境(二)年度(二)年度销销售售计计划与年度生划与年度生产计产计划划(三)用料清(三)用料清单单(四)存量管制卡(四)存量管制卡(五)物料(五)物料标标准成本的准成本的设设定定(六)生(六)生产产效率效率(七)采(七)采购预购预算与价格算与价格预预期期(八)供(八)供应应商供商供货货能力及能力及质质量状况量状况学学习习情境二情境二 采采购计购计划的主要划的主要环节环
10、节和采和采购购数量的数量的确定确定一、一、编编制采制采购计购计划的主要划的主要环节环节目前采目前采购计购计划的划的编编制有以下主要制有以下主要环节环节:(一)准(一)准备认证计备认证计划划准准备认证计备认证计划主要包括以下四个方面:划主要包括以下四个方面:接收开接收开发发批量需求批量需求接受余量需求接受余量需求准准备认证环备认证环境境资资料料制定制定认证计认证计划划说说明明书书一、一、编制采制采购计划的主要划的主要环节(二(二)评估估认证需求需求评估估认证需求包括分析开需求包括分析开发批量需求、分析余量需批量需求、分析余量需求、确定求、确定认证需求。需求。(三)(三)计算算认证容量容量计算算认
11、证容量主要包括:分析容量主要包括:分析项目目认证资料、料、计算算总体体认证容量、容量、计算承接算承接认证量、确定剩余量、确定剩余认证容容量。量。(四)制定(四)制定认证计划划制定制定认证计划包括划包括对比需求与容量、比需求与容量、综合平衡、确合平衡、确定余量定余量认证计划、制划、制订认证计划等四个方面内容。划等四个方面内容。某某电视机厂去年生机厂去年生产的某型号的某型号电视机机销量达到量达到1010万台,根据市万台,根据市场反反应状况,状况,预计今年的今年的销量会比量会比去年增去年增长30%30%(为生生产1010万台万台电视,公司需采,公司需采购某某零件零件4040万件),公司供万件),公司
12、供应此种零件的供此种零件的供应商主要商主要有两家,有两家,A的年的年产能力是能力是5050万件,已有万件,已有2525万件的万件的订单,B的年的年产能力是能力是4040万件,已有万件,已有2020万件的万件的订单,求出采,求出采购认证过程。程。例例题题今年今年销售售预测:1010(1+30%1+30%)=13=13万件万件该种零件的需求量:种零件的需求量:134=52134=52万件万件第一步:分析第一步:分析认证认证需求需求第二步:第二步:计计算算认证认证容量容量A与与B的供的供应量是:(量是:(50-2550-25)+(40-2040-20)=45=45万件万件52-45=752-45=7
13、万件万件公司再采公司再采购7 7万件才能万件才能满足需要足需要 在上面例在上面例题中,根据中,根据经验,测试的数量的数量为此批此批样件数量的件数量的0.1%0.1%,样品数量和机品数量和机动数量分数量分别为0.05%0.05%,要求在,要求在1010月月1 1日前完成日前完成认证,认证周期周期为1010天,天,缓冲冲时间为1010天天 认证数数量量=7+70.1%+70.05%+70.05%=7.014=7+70.1%+70.05%+70.05%=7.014万万件件开始开始认证时间=30-10-10=10=30-10-10=10从从9 9月月1010号开始号开始认证认证物料数量物料数量为7.0
14、147.014万件万件 二、二、编制制订单计划的主要划的主要环节(一(一)准准备订单计划划准准备订单计划也主要包括四个方面:接收市划也主要包括四个方面:接收市场需求、需求、接收生接收生产需求、准需求、准备订单环境境资料、制料、制订订单计划划说明明书。(二)(二)评估估订单需求需求主要包括分析市主要包括分析市场需求、分析生需求、分析生产需求、确定需求、确定订单需求。需求。(三)(三)计算算订单容量容量分析分析项目供目供应资料、料、计算算总体体订单容量、容量、计算承接算承接订单容量、确定剩余容量、确定剩余订单容量容量日期供应商可供给量ABC1月15日甲1211月15日乙1.51.52合计2.53.
15、53例题例题日期供应商已承接订单量ABC1月15日甲0.81.50.91月15日乙1.31.22合计2.12.72.9剩余剩余订单容量容量=总体体订单容量容量-已承接已承接订单量量上例剩余上例剩余订单容量容量=9-7.7=1.3供供应商商A公司的某种公司的某种产品的品的总体体订单容量容量为6万万个,已个,已经承接承接订单容量容量为3万个,供万个,供应商商B公司的公司的总体体订单容量容量5万个,已万个,已经承接的承接的订单容量容量为3万万个,个,则该产品的剩余品的剩余订单容量容量为?练习练习二、二、编制制订单计划的主要划的主要环节(四(四)制制订订单计划划制制订订单计划是划是编制采制采购计划的最
16、后且最重要的划的最后且最重要的环节。它主要包括:。它主要包括:对比需求与容量比需求与容量综合平衡合平衡确定余量确定余量认证计划划制制订订单计划划下下单数量数量=生生产需求量需求量-计划入划入库量量-现有有库存量存量+安安全全库存量存量下下单时间=要求到要求到货时间-认证周期周期-订单周期周期-缓冲冲时间某企某企业1月份月份对某种原材料的生某种原材料的生产需求量需求量为50万万个,个,该月的月初月的月初计划有划有10万个万个产品的入品的入库,该产品的安全品的安全库存量存量为10万个,万个,现有有库存量存量为20万个,万个,问该公司公司订购该种物料的下料数量是多少?种物料的下料数量是多少?练习练习
17、三、采三、采购购数量的确定数量的确定(一)确定采(一)确定采购数量的目的数量的目的(二(二)确定采确定采购数量的依据数量的依据1、生、生产计划划生生产计划主要根据划主要根据销售数量,加上售数量,加上预期的期末存期的期末存货减去期初存减去期初存货来来拟定。定。某某产品的生品的生产数量数量=销售数量售数量+期末存期末存货量期初存量期初存货量量例例题:某企:某企业预计计划期内划期内销售售产品品600件,生件,生产该产品允品允许废品率品率为1%,编制制计划划时库存量存量为50件,件,计划期末划期末库存量存量为20件,求件,求该产品的生品的生产数量。数量。某某产品的生品的生产数量数量=600(11)20
18、50576件件2、用料清、用料清单用料清用料清单可以精确可以精确计算制造某一种算制造某一种产品的用料需求数量。用料品的用料需求数量。用料清清单所列出的耗用量(即通称的所列出的耗用量(即通称的标准用量)与准用量)与实际用量相互比用量相互比较作作为用料管制的依据用料管制的依据。二、采二、采购购数量的确定数量的确定(一)确定采(一)确定采购数量的目的数量的目的(二(二)确定采确定采购数量的依据数量的依据3、存量管制卡、存量管制卡若若产品有存品有存货,则生生产数量不一定等于数量不一定等于销售数量。售数量。以上三个基以上三个基础是确定采是确定采购数量的主要依据。可以用公数量的主要依据。可以用公式表示式表
19、示为:某种物料的采某种物料的采购数量数量=该种物料的本期需要量种物料的本期需要量+计划期划期末末库存量(主要指安全存量(主要指安全库存)存)-计划期初划期初库存量存量-企企业内部可利用的内部可利用的资源源二、采二、采购购数量的确定数量的确定(一)确定采(一)确定采购数量的目的数量的目的(二(二)确定采确定采购数量的依据数量的依据(三)确定采(三)确定采购数量的原数量的原则1、实事求是原事求是原则2、系、系统性原性原则3、相关性原、相关性原则二、采二、采购购数量的确定数量的确定(四)采(四)采购数量的数量的订购法法采采购数量是指某一物料在某数量是指某一物料在某时期期应订购的的总量。一量。一般确定
20、采般确定采购数量的方法有两种:即定期数量的方法有两种:即定期订购法和定法和定量量订购法。法。1、定期、定期订购法法在定期在定期订货系系统中,每个一段中,每个一段时间进行行库存存盘点并点并订货,定期,定期进行行库存存盘点和点和订购。使用定期。使用定期订购法必法必须对物料未来的需求数量做出正确的物料未来的需求数量做出正确的预估,以避免存估,以避免存货过多,造成多,造成资金金积压。1 1.定期订购法(定期订购法(FISFIS,Fixed-Interval SystemFixed-Interval System)基本原理:每经过一个固定的时间间隔,发出一次订基本原理:每经过一个固定的时间间隔,发出一次
21、订货,订货量为将现有库存补充到一个最高水平货,订货量为将现有库存补充到一个最高水平S S。库库存存量量时间时间Q1检查间隔T 检查间隔T 检查间隔T Q2t1Q3Imaxt2t3定期订货法的实施主要取决于两个控制参数:p 定期检查周期定期检查周期p 订货批量订货批量用用EOQEOQ确定检查周期确定检查周期案例:如果某产品的需求量(D)为每年2000个单位,价格为每单位2.5美元,每次订货成本S为25美元,年持有成本率为20%。4470.25.$22,000$2522=xxxCiSDEOQ各次订货之间的最优检查间隔为:trEOQD=4472,000=0.2235 年年=2.7 月月(即即2月月3
22、周周)=最大库存量的确定Imax=Rd(T+L)+S订购数量订购数量=(订购天数(订购天数+供应间隔天数)供应间隔天数)平均日需要量平均日需要量+安全库存量安全库存量-实际库存量实际库存量定期检查系统定期检查系统-计算订货批量的公式计算订货批量的公式:(四)采(四)采购购数量的数量的订购订购法法2、定量、定量订购法法所所谓定量定量订购是指当是指当库存量下降到存量下降到预定的最低定的最低库存存数量(采数量(采购点)点)时,按,按规定数量(一般是定数量(一般是经济批量批量为标准)准)进行采行采购补充的一种采充的一种采购成本控制方式。成本控制方式。订购点点=平均日需要量平均日需要量最大最大订购时间+
23、安全安全库存量存量安全安全库存量存量=平均日需要量平均日需要量平均平均误期天数期天数2 2.定量订购法(定量订购法(FQSFQS,Fixed-Quantity SystemFixed-Quantity System)基本原理:连续不断的监视库存变化,当库存下降到订基本原理:连续不断的监视库存变化,当库存下降到订货点(货点(Reorder point)Reorder point)时时,就向供应商发出固定批量的就向供应商发出固定批量的订货请求,经过订货提前期(订货请求,经过订货提前期(Lead time,LT),Lead time,LT),新的新的订货到达补充库存。订货到达补充库存。库库存存量量订
24、货点订货点ROLROLLTQ时间时间QLT 预先确定一个订货点预先确定一个订货点ROLROL和订货批量和订货批量Q Q*,在销售过,在销售过程中,随时检查库存,当库存下降到程中,随时检查库存,当库存下降到ROLROL时,就发出时,就发出一个订货批量一个订货批量Q Q*,一般取经济批量,一般取经济批量EOQ(Economic EOQ(Economic Order Quantity)Order Quantity)。定量订货法控制参数的确定定量订货法控制参数的确定 p 订货点订货点p 订货批量订货批量 2 2.定量订购法(定量订购法(FQSFQS,Fixed-Quantity SystemFixed
25、-Quantity System)(1)在需求量和订货提前期都确定的情况下,不需要设置安全库存,可直接求出订货点。公式如下:订货点订货点=订货提前期的平均需求量订货提前期的平均需求量 =每个订货提前期的需求量每个订货提前期的需求量 =每天需求量每天需求量订货提前期(天)订货提前期(天)=(全年需求量(全年需求量/360)订货提前期(天)订货提前期(天)ROL=Rd x L (2)在需求和订货提前期都不确定的情况下,安全库存的设置是非常必要的。公式如下:订货点订货点=订货提前期的平均需求量订货提前期的平均需求量+安全库存安全库存 =(单位时间的平均需求量(单位时间的平均需求量最大订货提前期)最大
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 采购 计划 管理 教材
![提示](https://www.taowenge.com/images/bang_tan.gif)
限制150内