3P人力资源管理理论与实践.ppt
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1、 主讲人主讲人:郭春满郭春满人力资源人力资源3P3P管理理论与实践管理理论与实践 二二OOOO七年十一月七年十一月 主讲人主讲人:郭春满郭春满 目目 录录引言引言 人力资源人力资源3P3P介绍介绍第一部分第一部分 岗位管理岗位管理第二部分第二部分 绩效管理绩效管理第三部分第三部分 薪酬管理薪酬管理现实逼着我们必须不断去变现实逼着我们必须不断去变 过去过去 现在现在 竞争程度:温和的温和的激烈的激烈的变化速度和频率:缓慢的缓慢的快速的快速的客户的要求:软弱的软弱的高要求的高要求的企业关注的重点:以自己的方便以自己的方便来经营业务来经营业务为客户的方便为客户的方便来经营业务来经营业务 客户要求:快
2、速、正确、质优、价廉、方便客户要求:快速、正确、质优、价廉、方便无论是体制改革、还是机制创新,人力资源是绕不过去的一大关无论是体制改革、还是机制创新,人力资源是绕不过去的一大关郭士纳上任之初所做的几件事情当中,有三郭士纳上任之初所做的几件事情当中,有三件涉及到人的问题:件涉及到人的问题:打造管理团队打造管理团队 机构再造机构再造 薪酬体制改革薪酬体制改革谁创造了价值?在哪些方面创造价值?谁创造的价值大?谁创造的价值小?如何依据创造价值的大小进行分配?绩效管理绩效管理(Performance Performance management)management)岗位管理岗位管理(Position
3、management)薪酬管理薪酬管理(Payment management)Payment management)价值创造价值创造价值评价价值评价价值分配价值分配 激励:动力机制激励:动力机制价值链理论价值链理论 文化:牵引机制文化:牵引机制人才队伍是价值源人才队伍是价值源人才队伍是价值源人才队伍是价值源人力资源的价值链管理人力资源的价值链管理是形成价值体系(企业文化的内涵)的根本手段。要做好人力资源管理,首先要抓住一根主线要做好人力资源管理,首先要抓住一根主线第一部分第一部分 岗位管理岗位管理岗位管理的前提是岗位设置,岗位设置的前提是组织设计岗位管理的前提是岗位设置,岗位设置的前提是组织设
4、计组织策略管控模式总部职责分公司职责部门设置部门职能岗位设置岗位职责汇报关系总公司分公司分公司营销研发采购业务员售后服务员销售文员组组织织设设计计岗岗位位设设置置岗位岗位设置设置以组以组织设织设计为计为前提前提和基和基础础组织组织设计设计最终最终反映反映和落和落实到实到岗位岗位设置设置组织设计和岗位设置的关系:一、部门设置一、部门设置精干高效原则精干高效原则 在保证公司任务完成的前提下,应力求做到机构简练,人员精干,管理效率高责权利对等原则责权利对等原则公司每一管理层次、部门、职位的责任、权力和激励都要对应客户导向原则客户导向原则组织设计应保证公司以统一的形象面对顾客,并满足顾客需要有效管理幅
5、度原则有效管理幅度原则管理人员直接管理的下属人数应在合理的范围灵活性原则灵活性原则保证对外部环境的变化能够作出及时、充分的反应专业分工和协作原则专业分工和协作原则兼顾专业管理的效率和公司目标、任务的统一性执行和监督分设原则执行和监督分设原则保证监督机构起到应有的作用管理明确原则管理明确原则即避免多头指挥和无人负责现象以战略目标为核心的组织设计(包括部门设置和岗位设置)1 1、部门设置(岗位设置)需讲究几大原则:、部门设置(岗位设置)需讲究几大原则:产品研发部产品研发部总经理总经理综合商务部综合商务部地市支撑中心地市支撑中心直销部直销部销售支持部销售支持部负责协调和综合处理公司行政事务、人力资源
6、、财务管理、法律事务、党群工会、企业文化建设、设备采购等负责渠道拓展和支持,维护客户关系,引导挖掘客户需求,完成公司销售目标。负责行业规划、市场策略制定、产品支撑,项目管理等工作。负责设计公司产品整体技术架构,完成自有核心产品的研发;为营销部门提供自有和代理产品的技术支持和项目管理;同时负责公司内部IT支撑体系和技术培训工作。负责对各本地网集成分部的管理及本地网渠道拓展和支持,协助本地网分公司完成公司下达的销售目标,2 2、部门设置、部门设置案例:案例:系统集成公司系统集成公司7 7月份以前的部门设置月份以前的部门设置一、部门设置一、部门设置产品拓展部产品拓展部营销中心营销中心总经理总经理综合
7、管理部综合管理部地市支撑中心地市支撑中心商务渠道部商务渠道部项目管理部项目管理部2 2、部门设置、部门设置案例:案例:系统集成公司调整后的部门设置系统集成公司调整后的部门设置综合商务部更名为综合管理部,将商务渠道建设、管理职能划出 主要负责商务渠道的建设、管理及商务采购活动 原直销部更名为营销中心 地市支撑中心保持不变,但将产品的市场推广职能进行了明确 将原销售支持部项目管理职能及原直销部售前、售中支持职能划入,实现对项目售前、售中、售后的统一管理 产品研发部更名为产品拓展部,在原产品研发部的产品研发职能上将原销售支持部产品策划、包装职能划入,整合产品的归口管理部门 一、部门设置一、部门设置二
8、、部门职责梳理二、部门职责梳理在部门职能定位的基础上,要对部门职责进行明确,防止职责重叠或空白,减少扯皮在部门职能定位的基础上,要对部门职责进行明确,防止职责重叠或空白,减少扯皮举例:商务渠道部举例:商务渠道部负责商务渠道的建设、管理及商务采购活动负责商务渠道的建设、管理及商务采购活动1、宣传、贯彻、执行国家及本地区有关政府采购的法律、法规和方针、政策等;负责公司采购有关规则和制度的拟定工作;2、根据省公司授权,做好本地区通信设备、器材、终端、软件、服务等的采购工作,公司业务和采购并行。3、按照相关规定和程序,负责实施招标、谈判、询价等采购活动和合同签订事宜;4、按照合同要求督促供货商按时到货
9、,做好到货检查和签收工作;5、负责“公司采购供应商库”的建立和管理;6、负责“公司采购市场信息库”的建立和利用;7、负责公司采购工作资料的整理、归档工作;8、负责公司采购业务统计、整理、分析,编报;9、负责本部门员工二级绩效考核;10、完成领导交办的其他工作。1、职责是要明确该部门所做的事情,是区别于其他部门的界线,而不是口号或纯粹的要求;2、明确了采购职能,但是关于商品代理、渠道开发部分没有明确,职责有遗漏;3、没有明确各部门的权利(有责无权,无法开展工作;有权无责,就会乱用权利)梳理后的部门职责梳理后的部门职责部门职责梳理的方法部门职责梳理的方法二、部门职责梳理二、部门职责梳理部门职责权限
10、梳理培训(部门职责权限梳理培训(3 3号下午讲解)号下午讲解)岗岗位位名称名称一级项目经理岗岗位位层级层级直接直接上上级级项目管理部总监所属所属部部门门项目管理部职业职业发发展展高级项目经理一、一、职责职责履行履行职责职责1、负责弱电、监控类工程现场管理;2、负责编制工程概预算;3、负责编写工程情况通报;4、负责项目相关流程和施工支撑;岗岗位位名称名称二级项目经理岗岗位位层级层级直接直接上上级级项目管理部总监所属所属部部门门项目管理部职业职业发发展展一级项目经理一、一、职责职责履行履行职责职责1、负责弱电、监控类工程现场管理;2、负责编制工程概预算;3、负责编写工程情况通报;4、负责项目相关流
11、程和施工支撑;举例举例1 1:项目管理部:项目管理部将岗位与能力等级混淆从表中可以看出,一级项目经理与二级项目经理职责相同三、岗位设置三、岗位设置首先对首先对“岗位岗位”要理解,然后才能进行岗位设置要理解,然后才能进行岗位设置岗岗位名称位名称人力资源管理岗岗位位层级层级助理直接上直接上级级部门经理所属部所属部门门综合管理部职业发职业发展展主办一、一、职责职责履行履行职责职责1、协助制定公司在人员管理、培训管理等方面的制度、办法、管理流程等并落实执行;岗岗位名称位名称人力资源管理岗岗位位层级层级主办直接上直接上级级部门经理所属部所属部门门综合管理部职业发职业发展展主管一、一、职责职责履行履行职责
12、职责1、负责制定公司在人员管理、薪酬管理、绩效管理、培训管理等方面的制度、办法、管理流程等并落实执行;岗岗位名称位名称人力资源管理岗岗位位层级层级主管直接上直接上级级部门经理所属部所属部门门综合管理部职业发职业发展展高级主管一、一、职责职责履行履行职责职责1、负责制定公司在人员管理、薪酬管理、绩效管理、培训管理等方面的制度、办法、管理流程等并落实执行;举例举例2 2:综合管理部:综合管理部1、岗位名称不对;(准确的岗位名称应会合“限定词+名词”格式)2、用助理、主办、主管、高级主管区分岗位层级,容易让人产生误解,误以为主管有管理职能;术语定义职位(岗位)职位是组织机构的基本单位,职位存在的目的
13、是因为他们是落实组织使命的具体承担者,并为人与工作之间架设了桥梁;在某种程度等同于岗位。职称反映任职者某一具体方面技术/技能水平的等级标准。职种(或职位类别)承担的职责或职责相同或相似,但知识与技能水平要求不同的岗位集合 职务 承担某种工作的人被赋予的头衔;岗位是对工作任务而言,职务是对人而言的。与岗位相关术语的概念与岗位相关术语的概念在设置岗位时需要考虑的主要方面在设置岗位时需要考虑的主要方面n 主要工作:主要工作:平常这个岗位做哪些基本工作?在各个具体工作之间如何分配时间的?n 能力要求能力要求:做该岗位工作的人员应具备何种条件?n 汇报关系:汇报关系:该岗位向谁汇报?该岗位的同级是谁?下
14、级是谁?与其他同事的业务权利和责任的划分?n 工作量:工作量:这个岗位需要处理多大的工作量?n 管理幅度:管理幅度:如果是管理岗位,需要考虑管理幅度,一般来说,高层管理岗位管理幅度在57人;中层管理岗位管理幅度在68人;基层管理岗位管理幅度在810人;此数据作为参考,可根据实际情况稍做调整。系统集成公司岗位设置案例分析系统集成公司岗位设置案例分析营销中心岗位设置前后对照营销中心岗位设置前后对照营销中心总监营销中心总监政府客户部经理政府客户部经理企业客户部经理企业客户部经理客户经理客户经理商务助理商务助理客户经理客户经理商务助理商务助理营销中心总监营销中心总监客户代表客户代表综合文员综合文员总监
15、助理总监助理备注:客户代表岗位的对外称呼为备注:客户代表岗位的对外称呼为“客户经理客户经理”互动:项目管理部岗位设置前后对照互动:项目管理部岗位设置前后对照项目管理部总监项目管理部总监售前工程师售前工程师项目经理项目经理售后服务工程师售后服务工程师综合助理综合助理项目管理部总监项目管理部总监售前支撑组主管售前支撑组主管项目管理组主管项目管理组主管售后服务组主管售后服务组主管综合文员综合文员项目工程师项目工程师售前工程师售前工程师售后服务工程师售后服务工程师总监助理总监助理项目管理部人事档案项目管理部人事档案系统集成公司岗位设置案例分析系统集成公司岗位设置案例分析分组讨论分组讨论四、岗位分析四、
16、岗位分析岗位说明书案例岗位说明书案例请指出该份说明书的不足之处请指出该份说明书的不足之处分组讨论分组讨论岗岗位名称位名称项目管理总监岗岗位位层级层级直接上直接上级级副总经理所属部所属部门门项目管理部职业发职业发展展副总经理一、一、职责职责履履行行职职责责1、根据公司的发展战略,参与制定公司的经营目标,并负责编制本部的年度经营计划和预算计划;2、根据本部的年度经营计划,带领部门员工按计划完成售前、售中和售后各阶段的工作;3、根据本部的业务发展和经营情况,建议本部组织架构的调整,以及各部门管理人员的聘任与变更;4、根据公司制定的绩效考核目标,负责组织对本部人员定期的绩效考核,制定相应的激励措施;5
17、、根据公司的发展战略,组织制定并实施本部的人才培养及储备计划;6、根据公司企业文化的建设要求,组织做好企业理念的宣传、培训和实践工作。二、任二、任职资职资格要求格要求任任职职条条件件基本条件基本条件1、具备大学本科以上学历;2、具备一定的市场营销部门工作经验;3、身体健康,能胜任应聘岗位的要求;专业专业要求要求计算机、通信、电子信息或相关专业资资格格证书证书计计算机要求算机要求熟悉高端计算机产品及相关操作其他要求其他要求必要的必要的业务业务培培训训完成企业培训课程体系规定的各项必训课程或其它同类培训;(工商管理培训、市场营销、电信业务、新业务新技术、电信条例、电信业务规程、电信网络和线路基本知
18、识、相关业务技术、项目管理)三、能力要求三、能力要求1、具有丰富的项目管理及组织经验;2、具备很强的团队管理能力和独立工作能力以及压力承受能力;3、有很强的市场嗅觉力,能够及时把握市场需求;4、有较强的交流沟通能力和文字组织能力;5、有较强的敬业精神,吃苦耐劳;工作职责工作职责基础信息基础信息入职条件入职条件岗位名称、岗位编号岗位名称、岗位编号岗位类别、岗位隶属岗位类别、岗位隶属关系等关系等基本素质基本素质业务知识、技能与业务知识、技能与经验经验工作领域、主要工作工作领域、主要工作职责及目的职责及目的工作权限、工作依据工作权限、工作依据岗位说明书岗位说明书业务流程业务流程工作分析工作分析部门职
19、责部门职责 一份岗位说明书,至少包含以下信息,指导意义才会更强项目管理总监岗位说明书项目管理总监岗位说明书岗位分析的方法岗位分析的方法岗位分析培训(岗位分析培训(3 3号下午讲解)号下午讲解)专卖管理办公室岗位设置现状专卖管理办公室岗位设置现状内管组组长综合组组长市场监督组组长稽查中队长内管员稽查员市场监督员综合管理员专卖办公室主任专卖办副主任兼稽查大队副大队长专卖管理办公室岗位设置专卖管理办公室岗位设置现状及主要问题现状及主要问题1人1人0人1人1人1人1人3人8人1、专卖办副主任任职者本人说不清楚专卖办副主任任职者本人说不清楚与主任的职责划分;与主任的职责划分;2、管理人员6个,非管理人员
20、11个,管理幅度过窄;3、内管组组长与内管员区分不出管理与被管理的职能;兼:岗位设置建议岗位设置建议阳东县烟草局专卖管理办公室阳东县烟草局专卖管理办公室专卖办公室主任办证员内部专卖监督员专卖办副主任稽查一中队队长1人稽查员3人1、专卖办公室设主任1名,副主任一名,主任兼内管办公室主任、稽查大队队长,主持专卖办、“内管”办公室、专卖稽查支队的全面工作,副主任分管稽查中队;2、核心职责:综合管理员,负责本部门的绩效考核,文书处理,后勤服务等,为部门运作提供综合服务;办证员,负责办理烟草专卖零售许可证和准运证;内部专卖监督员,负责内部专卖管理监督;办案员。负责案件审理、执法证件管理以及罚没款物管理;
21、法制员,负责法制宣传和教育培训;稽查中队长,组织监督辖区卷烟市场,查处卷烟违法违规经营行为,开展卷烟打假、打私和市场清理整顿工作;稽查员,负责辖区卷烟市场监管,查处卷烟违法违规经营行为,开展辖区卷烟打假、打私和市场清理整顿工作。3、机关编制9人,一线人员以90户零售户设1名稽查员。各职位具体的职责见岗位说明书(优化版)2人1人1人1人稽查二中队队长1人稽查三中队队长1人稽查员3人稽查员3人办案员2人综合管理员1人法制员1人返回(原)人力资源部职位体系(原)人力资源部职位体系现状及主要问题现状及主要问题l目前基本处在人事管理阶段,核心职能不突出,如绩效管理与薪酬管理、人力资源规划、员工关系管理等
22、,目前把相当的精力放在人员招聘上;l人事课现有人数是4人,在人员数量配备上,作为一个具有近1000人(准确的讲应该包含福建工厂,总共是1300多人)的公司来说,根据行业经验,配备上不足,而且缺少专业的人力资源人员;如果建立较为系统的绩效管理与薪酬系统时,需要适当增加专业人员;l没有做过HR规划,前瞻性不够,人力资源管理远远滞后于企业的发展,不能有效的为企业发展提供人力资源支持;l人力资源管理和行政后勤管理合在一起,容易分散人力资源部负责人的精力。现状分析现状分析人力资源部人力资源部厂长人力资源部经理薪酬保险文员人事课课长1人行政采购组长清洁班长清洁员前台文员福利文员招聘培训文员总务文员维修班长
23、电工班长厨师长采购员厨师厨工司机保安队长保安员电焊工电工调整说明调整说明人力资源部人力资源部(新)人力资源部职位体系(新)人力资源部职位体系设计思路设计思路人力资源部经理人力资源部经理招聘专员培训专员薪酬考核专员人事文员人力行政主管福建工厂 将人力资源部提升总经理直管,原因是人力资源部负责全公司的人力资源管理,而不是只为生产中心服务。提升后的几大转变:角色转变:角色转变:人力资源部由行政后勤机构转变为专业化、咨询式机构,为公司战略发展提供人力资源支持;职能提升:职能提升:提升人力资源管理职能,除了招聘职能外,目前急需强化突出人力资源规划、培训管理、绩效管理、薪酬管理;未来需要实现的职能有员工职
24、业生涯规划、任职资格管理、后备人才培养等。统一政策:统一政策:人力资源部负责制定统一的人力资源管理政策,指导、监督在福建工厂的实施(通过流程和权限划分监控)。对福建工厂主管级以上人员的招聘、选拔、培养具有建议权、审核权、审计权。总经理总经理调整说明调整说明行政部行政部(新)行政部职位体系(新)行政部职位体系设计思路设计思路行政部经理行政部经理保安队长后勤专员总务文员前台文员 将行政部提升总经理直管,主要职能有:行政事务管理:行政事务管理:负责办公用品采购与管理、办公设备采购与维护、员工纪律、环境公共部分的5S管理等;车辆管理:车辆管理:车辆的调度、车辆的维修等;食堂管理:食堂管理:菜谱安排、食
25、堂卫生、就餐纪律等;物业管理:物业管理:物业的维修、水电供应、绿化等;宿舍管理:宿舍管理:宿舍安排、宿舍卫生、宿舍纪律等;外勤公关:外勤公关:与派出所、村委等政府行政部门的关系维护等。保安清洁班班长司机总经理总经理清洁工电焊工电工维修班班长厨师长厨师厨工行政采购员返回第二部分第二部分 绩效管理绩效管理l理解理解1 1:测评组织成员的业绩:测评组织成员的业绩l理解理解2 2:分辨组织成员的行为是否符合组织要求:分辨组织成员的行为是否符合组织要求l理解理解3 3:识别员工的能力与优劣状况:识别员工的能力与优劣状况l理解理解4 4:提升能力:提升能力l理解理解5 5:提升业绩:提升业绩l理解理解6
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