Word常见问题及小技巧分享ppt课件.pptx

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1、Word小技巧分享为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能目录1.表格序号自动生成2.快速换页3.重复表格标题4.简单计算5.删除空白页6.题注插入（自动设置图片、表格编号）7.快速提取WORD中照片8.内容替换（删除空白行、替换数字）9.页码设置10.删除页眉、页脚横线11.文件比较（快速查找修改痕迹）12.上下角标13.添加下划线14.快速压缩图片(降低Word大小)215.汉字加注拼音16.去除语法、拼写错误提示17.图片无法显示修复18.文字双栏编辑19.去除英文、数字、汉字间隙20.去除回车、空格标记21.嵌入字体

2、22.取消首字母自动大写23.图形绘制24.常用快捷键为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能1.如何在表格中增加/删除一行内容，表格序号自动调整方法：选中序号列开始编号/多级列表数字格式完成操作后增减表格中的一行或几行内容，表格会自动进行序号重新排序。大家平时编辑Word文件时可能会发现，已经编辑好的表格，在中间需要增加或删减一行或几行内容，编辑完成后发现第一列需要发生了变化还需要单独调整，如何让表格中的序号自动生成呢？123为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图

3、书室育人功能2.换页的技巧通常我们习惯狂敲回车，然而一旦上面的文字有调整，第二页顶部就会多出来一些回车。方法：1、熟练一些的人通常使用分页符、分节符的技巧，避免后续页面格式错乱。2、我们还可以通过Ctrl+Enter 键进行自动分页，上页文字编辑时并不会影响到后续页面格式。我们在做文件的时候经常需要换页，比如章节之间的区分，留出手写区域等等，我们经常是如何操作？4为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能3.重复标题方法：选中表头表格工具布局数据里面的重复标题行点一下，如果想要取消，再选中第一个表头然后再点一下重复标题有时候我

4、们会发现，Word里面要插入的表格有点长，表格出现的位置在某一页的下半部分，结果延长到了下一页，结果不不太美观，同时不知道每列代表的含义了，如何解决？5为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能4.WORD中简单计算方法：1、Excel 调整完成后从新粘贴到Word文件中。2、插入表格，输入好原始数据后，在菜单栏表格工具布局数据公式，然后设置好公式和编号格式，点击确定。（详见后续说明）3、采用插入域（详见后续说明）4、调出计算按钮自动计算（详见后续说明）Word表格中一组数据已经完成了计算及排序，但检查是突然发现其表格中一组数

5、据已经完成了计算及排序，但检查是突然发现其中一个或其中几个数据错误，需要调整，如何调整，都有什么方法中一个或其中几个数据错误，需要调整，如何调整，都有什么方法？6为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能4.WORD中简单计算7需要注意的是，如果原始数据修改了，公式需要注意的是，如果原始数据修改了，公式的数字是不会自动刷新的，选中公式的数字，的数字是不会自动刷新的，选中公式的数字，右键右键更新域更新域方法方法2为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能4.WO

6、RD中简单计算81、Word中的表格和Excel中的排列是一样的，从左至右是A、B、C.从上至下是1、2、3.，所以上表中2的位置号是A1,9的位置号是D2。2、如果要计算2*9的值填写在9下面的表格中A）在9下面的表格中插入域，写入公式“=A1*D2”，按F9更新插入域的方法一：插入-文档部件-域插入域的方法二：Ctrl+F9方法方法3为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能4.WORD中简单计算91、选中要计算的公式，点“计算”符号（在快速访问栏中点下拉三角形，-其他命令-不在功能区的命令-添加计算符号），在空白处，“C

7、trl+V”（注：在输入公式选择自带英文输入法）计算符号添加：1231、选择需要计算的数据2、点击计算按钮3、选择位置粘贴结果方法方法4为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能5.如何删除空白页方法：选择段落末位或空白页起始位置段落设置行距改为固定值1磅(详见后页)Word文件编辑过程中是否出现表格最后一行是空行，无法删除，甚文件编辑过程中是否出现表格最后一行是空行，无法删除，甚至多出了一页，每次打印的时候都多出一页，甚至自动增加页码时至多出了一页，每次打印的时候都多出一页，甚至自动增加页码时造成不对应，如何处理？造成不对应

8、，如何处理？10为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能5.如何删除空白页11为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能6.题注插入（自动设置图片、表格编号)121、插入图标调整好高度、宽度-插入题注调整题注位置、文字要求-选中内容-保存到库-调用为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能6.题注插入（自动设置图片、表格编号)13当删除图片时，右键点击图片序号，更新域更新域，便可重新更新图片

9、编号为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能7.快速提取WORD中照片141、文档（word、excel文档）另存为“网页”格式，出现的文件夹中保含文档中所有图片，图片存放文件夹文档网页模式Word中图片较多，如何一次性提取为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能8.内容替换（删除空白行）151、“ctrl+H”或替换栏中，查找输入中一个特殊格式中的段落标记，替换栏不输入。点击替换。点击下拉，选择段落标记为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九

10、大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能8.内容替换（替换数字）161、“ctrl+H”或替换栏中，查找输入中一个特殊格式中的段落标记，替换栏不输入。点击替换。替换后效果，特殊格式中的内容均可进行快速替换为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能9.设置页码171、一般论文要求页码从第三页开始，在第二页中的“页面布局分节符-下一页”然后编辑第三页的页码-页码格式-起始页更改为1，为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能9.设置页码182、通

11、过插入域功能实现，在页脚中想插入页码位置按Ctrl+F9，插入域，在中输入page，按Shift+F9退出域编辑，完成页码插入3、如果首页不想输入页码，第二页从1开始，通过插入域功能实现，在页脚中想插入页码位置按Ctrl+F9，插入域，在中输入=page-1。(page通过插入域功能实现)，按Shift+F9退出域编辑，完成页码插入为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能10.快速删除页眉横线1，WORD设置页眉，添加文字或者页码的时候，页眉会出现一条横线。可以输入快捷键Ctrl+shift+N删除页眉横线。19123456

12、2，WORD设置页眉，添加文字或者页码的时候，页眉会出现一条横线。通过进入页眉样式中设置为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能11.文件比较（快速查找修改痕迹)20文档被别人修改，但未标注修改位置,如何查看修改了哪些地方?可以使用“审阅”中的“比较”功能。为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能12.上下角标1、Ctrl+Shift+“+”可以编辑上角标可以编辑上角标m3，Ctrl+“-”可编辑下角标可编辑下角标212、m为深入学习习近平新时代中国特色社

13、会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能12.上下角标有时候制作表头时，需要把两行文字并到一行。此时就需要用有时候制作表头时，需要把两行文字并到一行。此时就需要用到双行合一选项。默认分行起始处是与汉字不同的字符。要是想手到双行合一选项。默认分行起始处是与汉字不同的字符。要是想手动设定分行的地方可以通过空格来做分行标记。步骤如下：动设定分行的地方可以通过空格来做分行标记。步骤如下：选中要双行合一的文字选中要双行合一的文字开始菜单中的段落中的中文版式选开始菜单中的段落中的中文版式选项项点击双行合一点击双行合一当然也存在着当然也存在着不同字数的双行中间会有空白强

14、行使得双行对齐不同字数的双行中间会有空白强行使得双行对齐的缺点。也可适用于制作上下角标，非常方便，比如：的缺点。也可适用于制作上下角标，非常方便，比如：22为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能13.文档如何添加下划线23WORD文档如何添加下划线：1、按shift-（减号）（不可在上面输入文字）；2、按Ctrl+U，输入的文字会出现下划线（可以在上面输入文字）；3、添加一整条下划线，按3个-（减号）+回车键；4、添加双下划线，按3个=（等号）+回车键。4类下划线显示情况：为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十

15、九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能2414.快速压缩图片文档中出现很多图片的时候，文档会比较大，也会出现页面不流畅的情况。选中图片，格式中选择“压缩图片”。取消勾选“仅应用于次图片”，选择图片输出的格式。这样，整份文档中的所有图片就被压缩了。选择仅应用于此图片，时只会压缩此图片；不选择时会应用到文件中所有图片选择仅应用于此图片，时只会压缩此图片；不选择时会应用到文件中所有图片为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能15.汉字加注拼音25当文档中出现不认识的字，比如“灻”，可以先输入“火”，选中“火”

16、字，选择“插入”的“符号”命令，可以在里面找到“灻”字。“乜、蘖、颞、錜、颞、陧、闑、钀、鋷、銸”，不知道读什么。WORD中有添加拼音的方法。选中需要添加拼音的文字，“开始”中选择“拼音指南”。复制粘贴选择图示形式。文字拼音全部以括号形式出现了。乜(ni)、蘖(ni)、颞(ni)、錜(ni)、颞(ni)、陧(ni)、闑(mi)、钀(ni)、鋷(ni)、銸(ni)为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能16.去除语法、拼写错误提示方法一、在审阅中点击拼写与语法选择要去掉的地方点忽略即可。在审阅中点击拼写与语法选择要去掉的地方点

17、忽略即可。方法二、选择所需去掉波浪线的文章右键全部忽略方法二、选择所需去掉波浪线的文章右键全部忽略Word会自动检查文字字母的拼写以及语法的错误（错误用红色波浪会自动检查文字字母的拼写以及语法的错误（错误用红色波浪线标出，打印不显示），有时我们需要直接使用线标出，打印不显示），有时我们需要直接使用Word电子版文件或电子版文件或者转成者转成pdf时需要去掉波浪线时需要去掉波浪线。26为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能17.图片无法显示方法：文件文件选项选项高级高级（下拉）显示文档内容（下拉）显示文档内容勾除勾除显示图片

18、框显示图片框27在他人电脑上进行图片复制时，如果只出现图框，没出现图片，在他人电脑上进行图片复制时，如果只出现图框，没出现图片，如下图，该怎么办？如下图，该怎么办？为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能18.双栏编辑1、Word如何进行双栏编辑？（如何进行双栏编辑？（布局布局-栏编辑栏编辑）28为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能18.双栏编辑双栏编辑方法：插入页脚（空白 三栏）删除中间一栏选择左栏输入crtl+F9（出现一个大括号）在大括号里输入=

19、2*page-1（注：是由输入Ctrl+F9实现，不能用其他方式实现），再选择右栏，同理，先输入Ctrl+F9，出现一个大括号，大括号里再输入=2*page，最后输入Alt+F9，即可出现双栏页码。注：该方法中公式编辑也适用于单栏页码编辑。2、Word处于双栏，如何对双栏进行页码编辑，如下图？处于双栏，如何对双栏进行页码编辑，如下图？29为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能18.双栏编辑方法：选择需要一栏的图片和文字，页面布局分栏一栏。30选中需要单栏的图片和文字，按下面方法操作3、Word处于双栏，如何插入整栏处于双栏

20、，如何插入整栏为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能19.去除英文、数字、汉字间隙有的时候在输入英文和数字之后再输入中文，那么它们之间会有的时候在输入英文和数字之后再输入中文，那么它们之间会出现空隙。这时可以通过以下方法进行：出现空隙。这时可以通过以下方法进行：开始开始段落的下拉表格段落的下拉表格中文版式中文版式将字符间距的自动将字符间距的自动调整中文与西文、中文与数字之间的间隙选项勾除，进行调整。调整中文与西文、中文与数字之间的间隙选项勾除，进行调整。31为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全

21、国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能20.去除回车、空格标记方法：文件文件选项选项显示显示（取消勾选）段落标记或空格（取消勾选）段落标记或空格Word编辑过程中中常常出现回车、空格的标记，如下图。编辑过程中中常常出现回车、空格的标记，如下图。32为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能21.嵌入字体方法：文件文件选项选项保存保存将字体嵌入文件将字体嵌入文件注意：不能在其他电脑上对文档进行编辑，不然会原字体会消失。注意：不能在其他电脑上对文档进行编辑，不然会原字体会消失。33有时需要换台电脑阅读或者打印已成型的WORD

22、文档，如果其他电脑没有安装自己WORD文档中所使用的字体，那么其他电脑会自动识别成宋体。此时，要想在别的电脑阅读或者打印自己WORD文档所使用的字体该怎么办？为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能22.取消首字母自动大写在输入一段英文后，往往会出现首字母自动大写的情况，但有在输入一段英文后，往往会出现首字母自动大写的情况，但有的时候并不需要其大写。此时可通过的时候并不需要其大写。此时可通过文件文件选项选项校对校对自自动更正选项动更正选项自动更正自动更正勾除句首字母大写勾除句首字母大写。34为深入学习习近平新时代中国特色社会

23、主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能23.图形绘制35 点击点击插入插入-形状形状-任意多边形任意多边形就可以绘制任意多边形，按住就可以绘制任意多边形，按住shift可可以画水平竖直线。以画水平竖直线。插入圆时按Shift可以保证属于正圆，不会变形插入形状选中形状-编辑形状编辑顶点为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能24.日常常用快捷键介绍。Ctrl+Z:撤销 Ctrl+Y:撤销上一步的撤销Ctrl+1:设置当前段落为1倍行距 Ctrl+2:设置当前段落为2倍行Ctrl+5:设置当

24、前段落为1.5倍行距Ctrl+F6：在打开的word文档间自由切换Alt快捷键：Alt+鼠标左键：可以选择文章任意板块Shift+Alt+上下方向键：可以自由上下移动该段落Alt+F7：定位到错误提醒Shift+F5：跳跃到文档上一次编辑位置F12：打开另存为Shift+F3：英文全部大写，全部小写，首字母大写切换F4:重复上一步骤Shift Ctrl C:复制所选文字的格式 Shift Ctrl V：粘贴所选文字的格式Alt+Shift+D：插入当前日期Alt+Shift+T：插入当前时间Shift Ctrl+Z：删除已选文字样式36为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能37