物流第六章(2).ppt
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1、第七章第七章 物流信息系统物流信息系统7.1 7.1 物流信息系统概述物流信息系统概述7.2 7.2 物流信息系物流信息系统统的的功能功能和功能模和功能模块块 7.3 7.3 信息技信息技术术在物流中的在物流中的应应用用 二、二、物流信息系统的定义、作用与特点物流信息系统的定义、作用与特点1 1物流信息系统的定义物流信息系统的定义 广义上来说,物流信息系统应包括物流过程的广义上来说,物流信息系统应包括物流过程的各个领域的信息系统,各个领域的信息系统,包括在运输、仓储、配送、其他物流活动等,是一个由计算机、应用软件及其他高科技的设备通过网络连接起来动态互动的系统。狭义上说,物流信息系统只是管理信
2、息系统在狭义上说,物流信息系统只是管理信息系统在某一涉及物流的企业中的应用某一涉及物流的企业中的应用,即某一企业(物流企业或非物流企业)用于管理物流的系统。物流活动建立在四个层次上:交易、管理控制、决策分析以及制订战略计划系统,物流信息系统是把各种物流活动连接在一起的通道。所谓所谓物流信息系统(物流信息系统(Logistic Information SystemsLogistic Information SystemsLISLIS),),是指物流系统中进行物流信息处理的是指物流系统中进行物流信息处理的管理子系统。管理子系统。它利用计算机硬件、软件、网络通信设备及其它设备,进行物流信息的收集、传
3、输、加工、存储、更新和维护,为企业提供信息分析和决策支持,以支持物流管理人员和基层操作人员进行物流管理和运作的人机系统。它具有实时化、网络化、系统化、规模化、专业化、集成化、智能化等特点。物流信息系统以物流信息传递的标准化和实时化、存储的数字化、物流信息处理的计算机化等为基本内容。2 2物流信息系统的作用与发展阶段物流信息系统的作用与发展阶段 物流信息系统在以下几个方面能够对物流管理起到重要的作用:v 配送中心仓储管理:仓储管理系统v 运输与发货管理:运输管理系统v 劳动力资源管理v 加快供应链的物流响应速度v 物流整合 随着信息技术的发展,物流信息系统从早期的数数据据管管理理阶阶段段,到现在
4、的信信息息管管理理阶阶段段,并正在发展到知识管理阶段知识管理阶段。数据管理阶段信息技术应用的特点表现在计算机被当作打印机、笔记本,只是简单的事后记录数据。信息管理阶段中信息系统的作用主要在于对信息的组织和利用,侧重于信息的搜索、分析、整理与传递,企业业务流程控制等方面。知识管理阶段则是对包括信息在内的所有智力资本进行综合决策并实施管理,它的核心是强调知识创新。知识管理的功能已由对信息物理属性的管理转变为对符合战略要求的决策支持;由基于内部的管理演化为兼顾内部与外部的管理;由以物为本的管理转变为以人为本的管理。知识管理阶段是信息管理阶段在深度和广度上的进一步深化和拓展。知知识识管理的目管理的目标
5、标是力是力图图能能够够将最恰当的知将最恰当的知识识在在最恰当的最恰当的时间传递给时间传递给最恰当的人,最恰当的人,以便使他们能够做出做好的决策。企业管理只有到达知识管理的阶段,才能最充分发挥企业员工的聪明才智,极大的提高企业的核心竞争力。3 3物流信息系统的特点物流信息系统的特点 物流信息系统通常具有以下一些特点。(1)管理性和服务性。物流信息系统的目的是辅助物流企业的管理者进行物流运作的管理和决策,提供与此相关的信息支持。因此,物流信息系统必须同物流企业的管理体制、方法和风格相结合,遵循管理与决策行为理论的一般规律。为适应管理物流活动的需要,物流信息系统必须具备处理大量物流数据和信息的能力,
6、具备各种分析物流数据的分析方法,拥有各种数学和管理工程模型。(2)适应性和可扩展性。物流信息系统应具有对环境的适应性,即要能在环境发生变化时,系统无需进行太大的变化就能适应新环境。一般认为,模块式的系统结构相对易于修改。当然,适应性强就意味着系统变化小,对用户来说自然方便可靠。(3)集成化和模块化。集成化是指物流信息系统将相互连接的各个物流环境联接在一起,为物流企业进行集成化的信息处理工作提供一个平台。物流信息系统的各个子系统的设计,应按照模块化的设计方法,遵循统一的标准和规范,以便于系统内部信息共享。各子系统遵循统一的标准开发功能模块的完成后,再按一定的规范进行集成。(4)网络化。随着互联网
7、技术的迅速发展,在物流信息系统的设计过程中也广泛地应用了网络化技术,支持远程处理。通过Internet将分散在不同地理位置的物流分支机构、供应商、客户等联为一体,形成了一个信息传递和共享的信息网络,从而提高了物流活动的运作效率。智能化是物流信息系统目前正在努力的另一发展方向。三、三、物流信息系统的类型物流信息系统的类型 物流信息系统根据分类方法的不同,可分成不同类型的系统(如图所示)。按系统结构分物流信息系统多功能系统按系统功能性质分按系统配置分按系统面向对象分单功能系统决策型系统操作型系统网络信息系统单机信息系统面向零售商、供应商的物流信息系统面向制造型企业的物流信息系统面向第三方物流企业的
8、物流信息系统图7-2 物流信息系统的类型四、物流信息系统的层次结构 处在物流系统中不同管理层次上的物流部门或人员,需要不同类型的物流信息。因此,一个完善的物流信息系统,应包含以下4个层次:1)基基层层作作业业层层。将收集、加工的物流信息以数据库的形式加以存储。2)数数据据处处理理层层。对合同、票据、报表等业务表现方式进行日常处理。3)计划控制层计划控制层。包括仓库作业计划、最优路线选择、控制与评价模型的建立,根据运行信息检测物流系统的状况。4)管管理理决决策策层层。建立各种物流系统分析模型,辅助高层管理人员制定物流战略计划。v物流信息系统的结构是金字塔结构如图所示。图7-3 物流信息系统的层次
9、结构第二节第二节 物流信息系统的功能和功能模块物流信息系统的功能和功能模块 物流过程中,供应链(见图7-4)上不同的环节、部门所面对的物流的功能都不尽相同,这就要求物流管理系统设计时要根据物流企业在供应链中所处的位置来设计系统的功能。图7-4 供应链中的物流过程 一、物流信息系统的功能一、物流信息系统的功能物流系统的不同阶段和不同层次之间通过信息流紧密地联系在一起,因而在物流系统中总存在着对物流信息进行采集、存储、处理、传输、显示和分析的物流信息系统。因此,物流信息系统可以看成是把各个物流活动与某个过程连接在一起的通道。其基本功能可以归纳为以下几个方面。第二节第二节 物流信息系统的功能和功能模
10、块物流信息系统的功能和功能模块 1 1信信息息采采集集。信息采集就是将某种方式记录下的物流信息系统内外的有关数据集中起来,并转化为系统能够接收的形式输入到系统中。2 2信信息息存存储储。数据进入系统之后,经过整理和加工,成为支持物流系统运行的物流信息,这些信息被暂时或永久存储,以供使用。3 3信信息息传传输输。物流信息来自物流系统内外,又为不同的物流职能所用,因而克服空间障碍的信息传输是物流信息系统的基本功能之一。物流信息传输是指从信息源出发,经过一定的媒介和信息通道输送给接收者的过程。4 4信信息息的的处处理理。物流信息系统的最基本目标是将输入数据加工处理成物流信息。收集到的物流信息大都是零
11、散的、形式各异的,对于这些不规范信息,要存储和检索,必须经过一定的整理加工程序。信息处理可以是简单的查询、排序,也可以是复杂的模型求解和预测。信息处理能力的强弱是衡量物流信息系统能力的一个重要方面。5 5信信息息输输出出。物流信息系统的目的是为各级物流人员提供相关的物流信息。为了便于理解,系统输出的形式应力求易读易懂、直观醒目,它是评价物流信息系统的主要标准之一。当前,物流信息系统正在向信息采集的在线化、信息存储的大型化、信息传输的网络化、信息处理的智能化以及信息输出的图形化方向发展。属于第三方专业物流服务商的配送中心为了给客户提供一体化的物流服务,其信息系统更加强调与整个供应链上所有客户ER
12、P系统的对接,强调与海关、金融、保险的机构信息系统的对接。图7-5为这种信息系统的总体结构。系统包括业务系统(订单处理系统、物流可视化系统)、物流操作系统(仓库管理系统、输配送管理系统)、业务支持与辅助决策系统(客户关系管理、伙伴管理、财务管理及绩效评价系统)。图图7-5 7-5 第三方物流企业配送中心信息系统总体结构第三方物流企业配送中心信息系统总体结构 二、物流信息系统的业务功能模块二、物流信息系统的业务功能模块 1 1进、销、存管理系统进、销、存管理系统 进货、销售、存储管理是企业经营管理的核心环节,也是企业能否取得经济效益的关键。若能实现合理进货、及时销售、库存最小,则企业自然能取得最
13、佳效益。进、销、存决策支持系统由三部分组成,分别用于物流活动的三个环节,如图7-6所示。图7-6 进、销、存管理系统 2 2订单管理系统订单管理系统(OMS)(OMS)订单管理系统代替了传统的纸面配送。(1)订单管理主要功能包括:网上下单,EDI接收电子订单,销售人员定 期访问客户时下的订单。订单的预处理,包括同一用户的多个订单合并,由于库存不足对订单的拆分。支持客户从网上对订单状态的查询。支持紧急插单。(2)订单处理系统设计要点包括:输入数据包括客户资料、商品规格资料、商品数量等。日期及订单号码、报价单号码由系统自动填写,但可修改。具备按客户名称、客户编号、商品名称、商品编号、订单号码、订货
14、日期、出货日期等查询订单内容的功能。具备客户的多个出货地址记录,可根据不同交货地点开发票。可查询客户信用度、库存数量、产能分配状况、设备工具使用状况及人力资源分配。具备单一订购批次订单的打印功能。报价系统具备由客户名、客户编号、商品名、商品编号、最近报价日期、最近订货数据等查询该客户的报价历史、订出货状况和付款状况的资料,作为对客户进行购买力分析及信用评估的标准。可由销售主管或该层主管修改客户信用额度。具备相似产品、可替代产品资料,当库存不足无法出货时,可向客户推荐替代品以争取销售机会。可查询未结订单资料,以利出货作业的跟催。3仓储管理系统仓储管理系统(WMS)。仓储管理是现代物流的核心环节之
15、一,随着客户要求的不断提高,仓储管理在整个物流管理当中占有越发重要的地位。仓储管理系统一般包含如下几个功能模块:入库作业、存货管理、出库作业、查询报表、财务结算。在第十章配送中心设计中将详细阐述。4运输配送管理系统运输配送管理系统(TMS)。地面运输习惯上是指汽车运输,由于目前铁路运输还具有一定的封闭性,因此物流公司对铁路运输而言,信息系统能够管理的信息有限。(1)运输管理系统。运输管理的主要功能包括:资源管理;客户委托;外包管理;运输调度;费用控制。运输管理系统不仅仅是一个车辆调度系统,还包含了运输计划、配载、资源分配等。在运输管理过程中,常常涉及到货物跟踪、车辆管理、配车配载等功能。(2)
16、配送管理系统。配送管理的主要功能包括商品集中、分类、车辆调度、车辆配装、配送路线规划及配送途中的跟踪管理等功能。配送系统还应具备配送途中数据传输及控制的功能,以跟踪货物动向、控制车辆及车上设备;在配送途中有意外情况发生时,还可通过通讯系统取得新的配送途径,并告知配送人员,使配送工作能顺利完成。车辆配送中遇到困难或其它不能完成任务的原因,也应返回系统中进行分析,避免下次车辆调派错误重新出现。现有车辆不足以配发所有物品时,车辆调派系统还需具备估计所需车辆种类、台数的功能。TMS总体框架如图7-7所示。图7-7TMS总体框图5货代管理软件。货代管理软件。1)空运管理系统。一般空运作业管理系统包含以下
17、几个主要的功能:客户委托;制单作业;集货作业;订舱;预报;POD(客户接受确认);运价管理。2)海运管理。海运作业管理系统与空运作业管理系统有相近的地方,但也存在着许多不同之处。一般海运作业管理系统的主要功能包括:客户委托;制单作业;订舱;调箱作业;集装/拼箱作业。6财务管理系统。财务管理系统。财务信息管理系统是专注财务信息处理、监控的一种信息管理系统,能够处理应收、应付、成本、各项费用等,财务信息管理系统为企业的管理者提供了比较全面、详尽的财务信息。财务管理部分主要包括下列功能:总账管理;应收账款管理;应付账款管理;财务预算管理;固定资产管理;财务分析管理;客户化财务报表。7结算管理系统。结
18、算管理系统。供公司财务部或结算中心使用。主要结算内容有:合同客户运费收入及货物损失结算;零担客户货运收入及其他收入结算;代办托运运费收入及其他收入结算;承运费支出结算;承运人其他费用结算;托运费及其他支出结算等。第三节信息技术在物流中的应用第三节信息技术在物流中的应用常见的物流信息技术包括物流识别技术物流识别技术、电子电子数据交换技术数据交换技术、全球卫星定位系统技术全球卫星定位系统技术、地理信息地理信息系统技术系统技术、智能交通系统技术智能交通系统技术等技术。物流识别技术又包括物流标签技术、物流条形码技术等。简单地讲,物流标签技术就是在物流对象上加上一个标签,使物流对象物容易识别的技术。物流
19、标签技术在物流信息技术领域里历史最为悠久,发展也比较迅速。从传统的纸质标签已经发展到了当今最先进的高速、长距RFID(无线射频识别技术)。一、一、标签技术标签技术物流标签技术所完成的功能是进行物料的识别。物流标签技术的种类很多,包括传统标签技术、POS系统、有线电子标签技术、无线射频识别技术,等等。1传统标签技术传统的标签技术是将某一货位上的物品按照其所在的库位、货位等准确的物理空间位置来进行标签的赋予,以表示物料的位置甚至数量。这种标签方法一般采用四号定位方法以确定物这种标签方法一般采用四号定位方法以确定物资的存储位置资的存储位置,第一位号码表示仓库或者货场编号,第二位号码表示货架或者货场内
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