商务礼仪培训NXPowerL.PPTX
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1、商务礼仪商务礼仪培训培训给您的建议:给您的建议:任何时候可以提出任何问题任何时候可以提出任何问题n Ask questions at any time分享知识和经验分享知识和经验n Share knowledge and experience在学习中找到乐趣在学习中找到乐趣n Be happy in fun3课程内容:第一部分第一部分 商务礼仪与职业形象商务礼仪与职业形象第二部分第二部分 仪容与着装礼仪仪容与着装礼仪第三部分第三部分 举止举止礼仪礼仪第四部分第四部分 常用商务常用商务接待礼仪接待礼仪第五部分第五部分 商务拜访礼仪商务拜访礼仪第六部分第六部分 塑造阳光心态塑造阳光心态第七部分第七
2、部分 中餐礼仪中餐礼仪第八部分第八部分 西餐礼仪西餐礼仪第九部分第九部分 言谈礼仪言谈礼仪第十部分第十部分 电话礼仪电话礼仪第十一部分第十一部分 礼仪五步训练法礼仪五步训练法第一部分商务礼仪与职业形象4 什么是礼仪什么是礼仪?5商务礼仪的内涵6礼仪是交往艺术礼仪是沟通技巧礼仪是行为规范7商务礼仪的作用成功学大师拿破仑希尔说:“世界上最廉价,而且能够得到最大收益的一种特质就是礼节。”内强个人素质外塑组织形象增进与人交往礼仪的作用8 这是一个两分钟的世界,你只有一分钟展示给人这是一个两分钟的世界,你只有一分钟展示给人们你是谁,另一分钟让他们喜欢你。们你是谁,另一分钟让他们喜欢你。罗伯特罗伯特庞德庞
3、德 (英国形象设计师)(英国形象设计师)1.蕴育优美的行为举止2.培养高雅的仪容仪表客户心中的你应该是这样的9而他们永远不希望你是这样的10第二部分仪容与着装礼仪11对于商务人员来说,为什么要有良好的仪容仪表?12 想想 一一 想想13仪容礼仪的作用体现了自身的修养塑造组织形象之必需个人层面表现了对交往对象的尊重企业层面交往 层面仪容修饰的原则14美观符合常规的审美标准整洁表明为人的生活态度卫生无异物,无异味得体有教养,有品位仪容规范15女士应淡妆打扮,请勿浓妆艳抹,避免使用味浓的化妆品男士应仪容清洁,着装整洁,整体形象应稳重大方上班前应注意检查自身的仪容仪表,工作时不能在客户面前或公共场所整
4、理仪容,必要时应到卫生问或更衣间整理。正式场合要化妆工作场合以淡妆为主不当他人的面化妆、补妆避免过量使用香水不指责他人的妆容力戒自己的化妆出现残缺力戒探讨化妆问题16女士化妆修饰的礼节着装原则17和谐原则和谐原则我我正正常常TPO原则原则个性原则个性原则我百变我百变我是我我是我符合你的角色符合你的角色我我端端庄庄商务人员着装基本要求1着装要整洁、平整,钮扣扣齐2鞋袜穿戴整齐清洁,鞋带系好3女士着肉色丝袜,男士着深色棉袜4非特殊情况不允许穿背心、短裤、拖鞋5男女人员均不允许戴有色眼镜18男士西装着装规范三色原则三一定律三大禁忌注意:短袖配领带的特殊要求19男士着装规范 西装的选择:单排扣,双排扣
5、颜色和质地:深蓝、深灰、深褐色皮包的搭配:注意颜色搭配皮鞋的搭配:黑色系带牛皮鞋袜子的搭配:深色棉袜20着装应协调配饰、兼顾举止着装应协调配饰、兼顾举止212223女士的着装规范 职业套装的选择:西服套裙为首选颜色和质地:黑色、藏青、咖啡、灰色、暗红色与衬衫和内衣的搭配皮包的搭配:注意颜色搭配鞋袜的搭配:船式皮鞋+长筒丝袜或裤袜是首选24着装应协调配饰、兼顾举止着装应协调配饰、兼顾举止25女士着装规范26上衣不宜过长过短,上衣袖长以恰恰盖住着装者的手腕为好。不允许将上衣披在身上,或者搭在身上,更不允许当着别人的面随便将上衣脱下。长短搭配上衣的纽扣全部系上。穿着到位正式的场合、以穿着套裙为好。系
6、好纽扣考虑场合27女士裙装禁忌-黑色皮裙-裙、鞋、袜不搭配:-光 脚 -三节腿 半截裙、半截袜子、露腿肚子一截28佩戴饰品的8条常用规则数量规则色彩规则质地规则身份规则体型规则季节规则搭配规则习俗规则29具体说明几种主要配饰的搭配:戒指、项链、耳环、手镯、脚链、胸针、手表非严肃职场非严肃职场对职业装要求不是太过严格的一般职业场合 无重要活动不接触客户内部办公3132都市休闲都市休闲时尚感强、随意性的时尚感强、随意性的 3435穿着的禁忌和误区脏、破、乱、杂、露、透、短、紧脏、破、乱、杂、露、透、短、紧36不宜在正式工作场合出现的穿着:背心、乞丐装、超短裙、吊带装、无袖装、短裤及颜色过艳、款式过
7、奇的服装;拖鞋、花布鞋、光脚、鞋跟过高、装饰过多的鞋;夸张的首饰、过多的首饰、有声响的配饰。自我形象检查男士37男 士头头发发是否理得短而端正是否理得短而端正?是否保持整洁?是否保持整洁?胡须胡须剃得干净吗?剃得干净吗?鼻鼻孔孔鼻毛是否露出?是鼻毛是否露出?是否有污垢?否有污垢?领带领带颜色花纹是否过颜色花纹是否过耀眼?耀眼?西西服服上衣和裤子颜色是上衣和裤子颜色是否搭配?否搭配?穿前是否熨烫?穿前是否熨烫?扣子是否扣好?扣子是否扣好?衬衫衬衫颜色和花纹合适颜色和花纹合适吗?吗?穿前是否熨烫?穿前是否熨烫?袖袖口口袖口干净吗?袖口干净吗?手和手和指甲指甲手是否干净?手是否干净?指甲是否剪短并指
8、甲是否剪短并清洁?清洁?皮皮鞋鞋颜色合适吗?是否颜色合适吗?是否擦拭干净?擦拭干净?袜子袜子是否是深色?是否是深色?裤裤子子膝盖部分是否突起?是否有斑迹?膝盖部分是否突起?是否有斑迹?自我形象检查女士38女女 士士头头发发是否经常整理?是否遮脸?是否经常整理?是否遮脸?化化妆妆是否过浓?是否过浓?鼻鼻孔孔是否有污垢是否有污垢耳耳朵朵耳饰合适吗?耳饰合适吗?西西服服纽扣是否有掉落?纽扣是否有掉落?衬衬衣衣颜色、款式和外衣协颜色、款式和外衣协调吗?调吗?袖袖口口袖口干净吗?袖口干净吗?手手手干净吗?手干净吗?指甲油什么颜色?指甲油什么颜色?裙裙子子穿前是否熨烫?穿前是否熨烫?拉链是否无异常?拉链是
9、否无异常?丝丝袜袜颜色合适吗?颜色合适吗?有漏洞吗?有漏洞吗?皮皮鞋鞋鞋跟高吗?鞋跟高吗?是金属鞋掌吗?是金属鞋掌吗?第三部分第三部分举止礼仪训练站站站姿的具体要求站姿的具体要求:一、上身正直,头正目平,一、上身正直,头正目平,微收下颌,面带微笑。微收下颌,面带微笑。二、挺胸收腹,腰直肩平二、挺胸收腹,腰直肩平三、双臂自然下垂,两腿三、双臂自然下垂,两腿 站直站直,肌肉略有收缩感肌肉略有收缩感。头正、梗颈、挺胸、收腹、立腰女士基础站姿女士基础站姿腿呈腿呈“V V”型,型,30-4530-45度度双膝、脚跟要靠紧双膝、脚跟要靠紧双手相交放在小腹部双手相交放在小腹部前腹式前腹式女士基础站姿女士基础
10、站姿丁字步丁字步 双脚八字步或丁字步,双手虎口相交叠放于脐下三指处,手指伸直但不要外翘,上身正直,头正目平,微收下颌,面带微笑。挺胸收腹,腰直肩平,双臂自然下垂,两腿相靠站直,肌肉略有收缩感。女士基础站姿女士基础站姿交谈式交谈式 双手轻握放在腰际,手指可自然弯曲,在与客户或同事交流时可采用这种站姿。44男士基本站姿男士基本站姿 可可并拢,也可双脚叉并拢,也可双脚叉开。开。双脚与肩同双脚与肩同宽。宽。前腹式45 两腿稍分开、窄于肩宽。两手轻握放在后腰处。后背式男士基本站姿男士基本站姿46 两腿稍分开、窄于肩宽。一手轻握放在后背处,一手自然下垂。单手后 背式男士基本站姿男士基本站姿47 两腿稍分开
11、、窄于肩宽。一手轻握放在腰际,一手自然下垂单手式男士基本站姿男士基本站姿坐坐 姿姿上体自然挺直坐椅子2/3双臂自然弯曲,双手掌心向下置于腿部或沙发扶手上双膝自然并拢双脚尖向正前方49侧放式侧放式 女士基本坐姿女士基本坐姿50双腿斜放式双腿斜放式女士基本坐姿女士基本坐姿前后式前后式女士基本坐姿女士基本坐姿架腿式架腿式 女士基本坐姿女士基本坐姿基本式基本式 男士基本坐姿男士基本坐姿男士基本坐姿男士基本坐姿架腿式架腿式 1.左脚在前、右脚稍后2.两腿靠紧、向下蹲3.左脚全脚着地、小腿基本垂直地面4.右脚脚跟提起、脚掌着地 5.左膝高右膝低、以右腿支撑身体蹲蹲 姿姿蹲蹲 姿姿高低式交叉式走走 姿姿双目
12、平视,下颌微收,肩平不摇双臂自然前后摆动、3040cm为宜挺胸收腹,立腰,起步身体微向前倾身体的重量落于前脚掌 第四部分商务接待礼仪58商务接待礼仪59热情相迎充分准备确定细节应对问答处理来电应对突访 热情送客待客礼仪规范60在客左前方,转身照顾,热情介绍,适当手势,提供服务引路引路敲门、开门、挡门、进门、关门开关门开关门由高至低逐一介绍引见引见引导入上座让座让座端杯子下方2/3处奉茶奉茶接待中的引领礼仪61引导客人,应五指并拢,手心微斜,指出方向。走在客人左前方一两步,让客人走在中央或走廊的右侧。开关门5步曲:敲门、开门、进门、挡门、关门。手拉门,站在门旁,开门引导,客人先进。手推门,推开门
13、,语言提示后,我先进去,握住门把手,邀请客人进入。手势的分类:指示、情意、形象、象征 手势的基本要求:自然优雅,规范适度62 手势是人们交往中不可缺手势是人们交往中不可缺少的动作,是富有表现力的一少的动作,是富有表现力的一种种“体态语言体态语言”。得体适度的。得体适度的手势,可增强感情的表达,起手势,可增强感情的表达,起到锦上添花的作用。到锦上添花的作用。引领手势的运用指示性手势横摆式:请63指示性手势斜摆式:请坐64指示性手势直臂式:前方右侧第 三个办公室65指示性手势曲臂式:请进66指示性手势双臂横摆式:大家请67辅助性手势的细节68 运用手势要注意与面部表情和身体其他部位动作的配合,这样
14、才更能体现对其他人的尊重和礼貌。手指伸直并拢,手与前臂成一条直线,肘关节自然弯曲,掌心向斜上方。手势的上界不要超过对方的视线,手的下界不要低于胸区。手势的摆动范围不要太宽,应在人的胸前或适当的进行。使用手势宜亲切自然,手势的直线宜软不宜硬,动作切忌快、猛。注意不能掌心向下,不能用手指指点人。错误的手势69指指点点双臂抱起摆弄手指手插口袋松散松散懈怠懈怠握 手 相传在刀耕火种的年代,人们经常持有石头或棍棒等武器,陌生者相遇,双方为了表示没有敌意,便放下手中的武器,并伸出手掌,让对方抚摩掌心。久而久之,这种习惯便逐渐演变为今日的握手礼节。握手已成为世界上最为普遍的一种礼节,其应用的范围远远超过了鞠
15、躬、拥抱、接吻等。在日常交际中,我们必须注意握手的基本礼节。70握手次序男女之间握手主客之间握手长幼之间握手上下级之间握手71握手方式伸出右手,手掌与地面垂直,五指并拢;稍用力握住对方的手掌,持续3-6秒;身体稍前倾,双目注视对方,面带微笑。初次见面一般3秒以内。72 握手时的姿态女士握位:男士握位:73握手的注意事项不可滥用双手不可交叉握手不可戴手套双眼要注视对方不可手向下压不可用力过度74不受欢迎的握手方式75会见的座次安排并列式:相对式:76会谈的座次:相对式77上下楼梯尽量避免在楼梯上停留坚持“右侧通行、右上右下”的原则注意礼让客人引领客人走楼梯时需注意的细节78进出电梯要牢记“先下后
16、上”的原则电梯内要礼让客户,请客户先进先出电梯到达时,手心朝上,五指并拢,指向电梯,面向客户微笑地说电梯来了,请进进出电梯应侧身而行等电梯门关闭呈上升状态时,转过身与梯门呈45度面向顾客,下电梯应提前做好准备电梯内不得大声喧哗,更不得吸烟79轿车礼仪 上车:拉开车门,将背部侧向坐位,坐到座位上,再将双腿并拢同时收进车内,关山车门,坐定后稍加整理衣服。下车:推开车门,侧过身体,把双腿并拢同时移出车外,可用手稍扶座椅,直立起身,稍加整理衣服,关上车门。80轿车座次礼仪注:吉普车,无论谁开车,副驾驶座都是首座。81注意奉茶的礼仪魅力微笑、美丽的眼神 真诚的态度、热情的表达委婉的措辞、亲切的语言应对问
17、答,注意技巧 应对突访,妥善照顾应对来电,灵活处理82接待客户中的细节表情神态视线:一般谈话时,将视线停留在对方的整个面部或嘴附近较好。下巴:交谈时,下巴应平行、平视对方,这时候看起来最亲切自然微笑可以体现诚恳、积极的态度,使人感到安心、产生信任感、消除紧张和陌生感。83目 光表表 情情笑笑 容容坦然坦然亲切亲切有神有神要要求求真真 诚诚发自内心发自内心=+要要求求眼 神84权威、优越感服从的 客观、理智、平等眼 神注意视线接触的向度,即目光的方向。把握视线接触的长度,即目光停留的时间。注意视线接触的位置。要善用、善于察觉目光的变化。柔和的目光 双方都沉默不语,要把目光移开,以免因为一时没有话
18、题而感到尴尬或是不安;当别人说错话或拘谨的时候,不要正视对方,免得对方误认为是对他的讽刺和嘲笑。853、1/3眼神的具体运用眼神的具体运用一般和对方目光接触的时间是总时间的1/3,每次看对方眼睛三秒左右。在问候、致意、道别的时候应面带微笑,用柔和的目光去注视对方。要把目光柔和地照在对方的脸上,而不是单单注视,否则会让人感觉不友善。不能从脚底看到头顶的反复打量对方。86请勿注请勿注视客户头顶、大腿、脚部与手部,异性忌肩部以下!视客户头顶、大腿、脚部与手部,异性忌肩部以下!目光的运用要做到“散点柔视”,即应将目光柔和地照在别人的整个脸上,而不是聚焦于对方的眼睛。目光运用中的忌讳:盯视、眯视87微笑
19、-交际世界语情绪语言沟通的桥梁增添个人魅力体现诚恳、积极的态度88 微笑的要求 用心微笑 眼中含笑 健康的笑 孩子般纯真的笑89 微笑三结合 与眼睛结合 与语言结合 与身体结合90 微笑的训练基本方法:放松面部肌肉,嘴角两端稍稍用力 向上拉,使两端嘴角微微上翘,让 唇线略呈弧形,在不牵动鼻子,不 发出笑声,不露出牙龈(露出上颚 的6颗牙齿)的前提下,微微一笑。借助技术辅助:经常念到一些词字,正好是 微笑的最佳口型,如钱、茄子、威 士忌、V、G等91 微笑的操作练习第一步:念一、七、钱等第二步:口眼结合第三步:笑与语言结合注意:达到眼中含笑是微笑的最高境界92谨谨 记记:迷人迷人的笑容的笑容来自
20、来自刻苦刻苦的训练哟!的训练哟!93 第五部分商务拜访礼仪9495 提前预约做好准备准时赴约登门有礼适时告辞商务拜访礼仪规范96有约在先时间地点主题人物有约在先97充分准备背景资料相关文件服饰准备心里准备礼物准备充分的准备98 守时赴约守时赴约 如迟到应致歉如迟到应致歉 进门前的自我整理进门前的自我整理 在前台通报自己的身份在前台通报自己的身份赴约99四除去,一放下脱帽墨镜手套外套公文包登门有礼入门前整理自己的形象拜访时手机应静音登门时注意自己的举止等候时需安静初次见面要递上名片、自我介绍必要的寒暄尽快进入主题沟通时把握交流的技巧聆听对方意见如有其他客人到访需起身致意告别时应注意100登门有礼
21、介绍礼仪o介绍的时机o介绍的动作与目光o介绍的语言101自我介绍和为他人介绍 自我介绍自我介绍的场合的场合 -自己姓名,可适当解释,以便他人记住自己姓名,可适当解释,以便他人记住-应聘、初次会面、谈判、面对应聘、初次会面、谈判、面对客户、新客户、新同事同事自我介绍应注意的问题自我介绍应注意的问题 -举止应该庄重大方举止应该庄重大方-表情应该亲切自然表情应该亲切自然102自我介绍自我介绍的要求 自我介绍时,要及时、清楚地报出自己的姓名和身份。大方自然地进行自我介绍,可以先面带微笑,温和地看着对方说声:“您好!”以引起对方的注意,然后报出自己的姓名身份,并简要表明结识对方的愿望或缘由。进行自我介绍
22、一定要力 求简洁,以半分钟为佳。103注注意意自我介绍的礼仪要求仪态仪态大方,表情亲切大方,表情亲切选准机会选准机会把握分寸把握分寸掌握基本程序掌握基本程序内容要内容要准确恰当准确恰当 104为他人介绍介绍顺序介绍顺序把地位低的介绍地位高的。把职务低介绍给职务高的。把男士介绍给女士。105介绍的原则 为他人做介绍时必须遵守“尊者优先了解情况”的规则,在为他人做介绍前,先要确定双方地位的尊卑,然后先介绍位卑者,后介绍尊者。106 递接名片的礼节 顾客初次来访顾客初次来访 希望保持联系希望保持联系 表示自己重视对方表示自己重视对方 对方索取名片对方索取名片 打算获得对方的名片打算获得对方的名片 对
23、方对产品不很感兴趣对方对产品不很感兴趣 不想认识或深交不想认识或深交 经常和对方见面经常和对方见面 对方对自己没有兴趣对方对自己没有兴趣 双双方方地地位位、身身份份、年年龄龄差差别太大。别太大。107 这些场合不必这些场合不必交换交换:什么时候交换什么时候交换:递送和接受名片 主动将自己的重要主动将自己的重要信息告诉对方信息告诉对方 存放得当,随手可取,存放得当,随手可取,站立对正,站立对正,上身前倾,双握前端,上身前倾,双握前端,字朝对方,字朝对方,齐胸送出,清楚报名齐胸送出,清楚报名。感谢对方信任感谢对方信任 立即起立,面向对方,立即起立,面向对方,双接下端,双接下端,齐胸高度,认真拜读,
24、齐胸高度,认真拜读,表示感谢,表示感谢,存放得当,珍惜爱护存放得当,珍惜爱护。108递送名片递送名片:接收名片接收名片:递送和接受名片递送和接受名片 初次拜访 常来常往110半小时以内一小时以内什么时候告辞双方话不投机,或当你说话的时候,被拜访者反映冷淡,甚至不愿搭理。被拜访者站起身来,或是把你们的谈话总结了一下,并说出以后可以再继续交流的话。被拜访者虽然显得很“认真”,但反复看手表或时钟。被拜访者把双肘抬起,双手支在椅子的扶手上。快到休息或就餐时间。111下面情况,要知趣而退 第六部分塑造良好的阳光心态112工作中的心态管理 心态要健康心态要健康常想一、二常想一、二学会放下学会放下 生命是宝
25、贵的工作是美丽的生活是可爱的社会是美好的要善待自己113 亚里士多德亚里士多德说:说:生命的本质在于追求快乐,使得生命变生命的本质在于追求快乐,使得生命变得快乐的途径有两条:得快乐的途径有两条:第一,发现使你快乐的时光,增加它;第一,发现使你快乐的时光,增加它;第二,发现使你不快乐的时光,减少它。第二,发现使你不快乐的时光,减少它。1141.1.学会学会改变改变态度态度2.2.学会享受过程学会享受过程3.3.活在当下活在当下4.4.学会感恩学会感恩5.5.天堂、地狱由心造天堂、地狱由心造6.6.压力大的时候学会弯曲压力大的时候学会弯曲115阳光心态管理的6大工具 一、服务于组织 二、服务于客户
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