高尔夫车主赛道嘉年华活动执行方案.ppt

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1、高尔夫车主赛道嘉年华活动执行方案部门 DivisionRSD6版本号 Version01更新日期 Date2015-04-30目录活动亮点重庆新疆甘肃青海云南贵州陕西宁夏成都成都高尔夫车主赛道嘉年华100+450名高尔夫车主集结成都共享活动亮点一次激情的碰撞，一场速度的邂逅！活动亮点更是一场惊喜连连的好礼畅享！活动目的2015年延续总部制定了以高尔夫粉丝文化为重点的全新高尔夫营销方向，进一步推广官方高尔夫粉丝文化。2015年继续将品牌号召力与产品价值同点释放于极具显性需求的环境，同时修复一汽-大众品牌形象。将总部CRC系列活动进行区域的强化落地，加强品牌传播度，增加到店集客量，促进销售。借助总

2、部资源，西区加强联动经销商开展线下活动，通过活动集客，提升销售。2015年全面打造一汽-大众高尔夫赛事营销粉丝招募吸引机制双重机制叠加，通过传播吸引粉丝持续关注，刺激参与活动1、精彩赛事互动传播吸引机制2、赛事奖励经济利益吸引机制粉丝招募招募渠道5月17日零点招募通道盛大开启三大报名通道：一汽-大众高尔夫粉丝平台，经销商，高尔夫车主QQ群报名时间：观赛车主：5月17日-5月25日招募人数：5月30日-31日观赛225车（外地40辆，本地185辆，每位车主可带一名家属，共450名车主）招募地区：四川|云南|贵州|陕西|甘肃|宁夏|新疆|重庆|青海九省市高尔夫车主粉丝招募招募渠道一汽-大众高尔粉丝

3、平台招募经销商招募高尔夫车主群招募报名时间：5月17日0:00:00-5月25日24:00:00截止，5月2日18:00通过一汽-大众高尔夫粉丝平台公布100名入选车主报名地点：一汽-大众高尔粉丝平台，经销商，高尔夫车主QQ群报名渠道：1、平台2、经销商3、车主群活动日程2015年5月28-31日赛事活动流程（决赛）25名参赛车主时间5月28日 签到日5月29日 活动日5月30日 活动日5月31日 活动日粉丝奖励上午签到入住自由练习自由练习准备改装组、原厂组第一名将获得海外培训及一汽-大众定制改装中心产品一套车检排位赛正赛下午450名观赛车主时间5月30日 签到日5月31日 活动日粉丝奖励上午

4、外地车主签到入住车主（外地80，本地370）抵达活动现场、互动体验“高尔夫车主赛道嘉年华”活动统一服装、帽子、冰垫现场感受高尔夫的“速度与激情”，亲眼见证高尔夫车队再创辉煌下午观赛目录活动概况活动时间：2015年5月28日-5月31日（决赛）活动地点：成都国际赛车场（金港赛道）参与人数：参赛车主25车；观赛225车（外地40辆，本地185辆，每位车主可携带一名家属，共450名车主）活动形式：赛事&观赛车辆需求：参赛车主-预选赛/半决赛统一使用一汽-大众专用车，决赛统一使用车主自己的车观赛车主-自驾到达现场一汽-大众高尔夫车主赛道嘉年华5月28-30日 决赛5月28日-5月31日时间项目名称项目

5、内容备注5月17日-25日观赛车主招募平台招募共225车观赛（40辆外地车、185辆本地车，每位车主可携带一名家属）5月26日观赛车主信息确认确认所有观赛车主报名信息（身份、车辆信息）5月27日观赛车主名单公布平台公布450名入选车主5月27日酒店搭建酒店搭建九天国际酒店5月28日参赛车主接待参赛车主接待九天国际酒店5月29日赛道、绿道搭建赛道、绿道搭建5月30日外地观赛车主接待分批次接待观赛车主九天国际酒店5月31日观赛车主互动、午餐、观赛时段安排附后本地车主观赛时段安排附后日程安排酒店概况成都九天国际大酒店位于成都南门繁华商圈内，邻近成都火车南站，位置优越，交通出行非常方便。酒店内设施是按

6、照精品酒店打造，配合细致到家的服务，会让住店客人感受到精品酒店的精致、体贴。成都九天国际大酒店拥有135间客房，设有单人间、标准间、标准套房、街景套房及内景套房，房间宽敞、舒适，住宿环境温馨九天国际大酒店酒店图片九天国际大酒店酒店布置签到区签到入住提前领取房卡，无需等待。工作人员负责引导嘉宾入住房间，并协助运送行李。签署试驾协议，领取比赛分组号牌，领取5月9-10日大巴车车号。办理退房 统一退房，无需等待。工作人员负责引导嘉宾至大巴，并协助运送行李。酒店沿路指示用餐推荐自助餐菜单凉菜：麻辣鸡块鲜椒牛头方川西凉粉芹香珺把姜汁豇豆碧绿口口脆海鲜：白灼大虾热菜：豆豉蒸鱼茶姑炒脆肉农家粉蒸肉红焖猪手咸

7、烧回锅肉香酥鸭黑椒牛肉粒极品毛血旺扣肉娃娃菜泰汁油麦菜汤品：粗粮龙骨汤紫菜蛋花汤炒饭：扬州炒饭白米饭小吃：紫薯麻圆蒸粑春卷饮品：鲜橙多维维豆奶水果：西瓜柳橙提子展车区-赛车宝贝服装推荐2015年5月28-31日赛事活动流程（决赛）日期时间项目内容地点备注25名参赛嘉宾5月28日全天接待办理入住、休整九天国际酒店5月29日上午自由练习第一阶段自由练习赛道下午车检5月30日上午自由练习第二阶段自由练习赛道下午排位赛排位赛赛道5月31日14:00-15:00准备赛前准备P房具体时间待定15:00-15:30正赛8圈正赛赛道活动流程（决赛）车主移动规划9:00-9:30外地车主由酒店移动至绿道停车场9

8、:30-10:00外地车主按秩序停车，合影，上摆渡车至白鹭湾湿地公园互动区10:00-12:00外地车主自由交流、骑行湿地公园12:00-13:00外地车主用餐13:00-14:00本地车主前往绿道停车场，合影，步行至观赛区签到、发放胸牌礼品；外地车主乘坐摆渡车至观赛区签到、发放礼品14:00-17:00观赛17:00-活动结束停车场推荐-锦江绿道停车场入口处现场效果图活动亮点-现场停车照相车主进入停车场以后由工作人员照相，停放好车辆以后可到出口处领取照片并贴在相片墙上为一汽大众的车手加油。照片打印区合影区相片墙场地推荐-白鹭湾湿地公园成都-白鹭湾湿地公园，位于成都市区东南部锦江环城生态区，（

9、位于锦江区三圣花乡荷塘月色与高威公园之间）。可乘规划面积13.3平方公里，由白鹭湾水生作物区、花卉产业园区、创意产业园区三大功能区组成。湿地一期占地3.3平方公里，水域面积1平方公里，植物品种200余种，乔木10万余株，于2012年12月动工，于2013年5月竣工，历时150天。它是成都市率先建成的集生态保护、都市农业、自然景观、科普教育、休闲旅游等功能于一体的生态湿地。白鹭湾湿地公园距成都国际赛车场仅3.5公里，交通十分方便。互动区场地推荐-白鹭湾湿地公园亮点-绿道骑行白鹭湾属人工湿地类型，白鹭湖、白鹭洲、芦荡飞雪、绾雾香舟、花海梯田等众多精致景点遍布其中，鸟语花香，生机盎然，这里绿树成荫，

10、波光粼粼，一片田园的风光，是都市人休闲游玩的好去处。互动场地特别设置20辆自行车供车主骑行，车主签到后可按秩序轮流体验骑行的乐趣，其中的绿道全程为塑胶地面，能有效减轻身体重力和运动冲击力对踝关节和膝关节的磨损，最大限度地保护踝关节和膝关节免受运动损伤。场地推荐-白鹭湾湿地公园总平图活动区域场地推荐-白鹭湾湿地公园互动区入口处现场效果图用餐推荐西餐菜单（暂定）主食：夏威夷火腿披萨脆皮烤鸡米兰猪排番茄雪鱼派鲍汁西兰花三色时蔬咖喱牛腩炖土豆双椒鱿鱼意大利肉酱面沙拉类：华尔道夫沙拉田园沙拉配沙拉酱马乃汁、千岛汁汤法式土豆浓汤餐后甜点：德国黑森林蛋糕法式坚果派法式曲奇水果塔水果：西瓜哈密瓜火龙果圣女果饮

11、料：美式咖啡常温饮料香浓橙汁青柠汁观赛区域规划观赛区客户乘坐摆渡车前往观赛区观看比赛，为心目中的高尔夫车神呐喊助威！签到处观赛区域规划观赛区域规划看台区物料安排-搭建及运输序号项目规格位置安排负责人数量单位1酒店签到背景板桁架L4m*H3m，租赁酒店DMG郭丽18米2酒店签到背景板画面高级亚光宝丽布L4.6m*H3.2m酒店14.72平米3颁奖台画面高级亚光宝丽布L6.5m*W4.2m观赛区DMG缪俊黄浩27.3平米4观赛台地毯灰色地毯，L50m*W1.5m*5，含地毯胶观赛区375平米5观赛台背景画面高级亚光宝丽布L75m*H4m观赛区300平米6观赛冰垫定制坐垫，印logo观赛区450套7

12、刀旗热软印旗面，L2m*W1.2m，不锈钢旗杆，L4M木质配重底（L0.8M*H0.8M*W0.8M）观赛区/停车区14套8指示牌白鹭湾入口1个、停车区1个KT板+画架观赛区/停车区2套9赛道签到背景板桁架L4m*H3m，租赁观赛区18米10赛道签到背景画面高级亚光宝丽布L4.6m*H3.2m观赛区14.72平米11停车场留影背景板桁架L4m*H3m，租赁停车区DMG赵千秋18米12停车场留影背景画面高级亚光宝丽布L4.6m*H3.2m停车区14.72平米13停车场照片墙背景板桁架L4m*H3m，租赁停车区18米14停车场照片墙背景画面高级亚光宝丽布L4.6m*H3.2m停车区14.72平米1

13、5自行车租赁白鹭湾湿地自行车，租赁互动区DMG秦柯20辆16摆渡车租赁白鹭湾湿地摆渡车，租赁互动区10辆物料安排-耗材及制作序号项目规格数量单位1文件袋250g双铜，270*340*90mm250g450个2活动日程表200g铜版纸，单面打印200g450份3酒店房间欢迎函200g铜版纸，单面打印201g75份4帽子一汽大众车队订制，观赛车主450顶5T恤材质：迪卡侬标准，定制T恤（外地观赛车主）80件6试驾胸卡工作人员、参赛车主、观赛车主，含挂绳,封皮,内页高光相纸打印450个7对讲机5月28-31日，工作人员、试驾教练，租赁20个8照片打印机佳能炫飞打印机，租赁2台9打印耗材相纸、色带耗材

14、450张10矿泉水购买600瓶11扩音器租赁2套12雨衣450套人员安排序号人员岗位职责位置安排数量单位1试驾教练试驾指导酒店-锦江绿道8人2国内车手（驾控教练）驾控指导赛道2人35月28-31日摄影师全程跟拍观赛区/互动区2人45月28-31日摄像师全程跟拍观赛区/互动区2人5兼职人员现场各区域工作配合观赛区/互动区12人6安保人员维护现场秩序观赛区4人7礼仪接待观赛区/互动区6人8赛车宝贝赛事形象担当发车区/观赛区2人9保洁打扫现场卫生（28-31日提前打扫卫生）观赛区20人人员管理统一服装。熟悉本次活动的基本情况。不得佩带影响工作的饰品以及配件。衣服要保持整洁。服从管理，不得擅自离岗，发

15、现问题及时上报。注意礼貌用语，避免与客人发生冲突。协助活动负责人共同维持现场环境整洁。摄影摄像人员熟悉本次活动的基本情况。衣服要保持整洁。选择专业级的摄影/摄像师进行现场影像记录工作，活动结束后提供精美的相册及光碟拷贝。接待人员人员管理协助餐饮服务员人完成嘉宾餐饮服务工作。熟悉场地配餐区，用餐区域划分。协助活动负责人管理服务现场来宾，确保每位来宾的用餐质量和服务品质。统一话术，礼貌整洁，服务周到，确保餐品质量及卫生。针对于活动期间嘉宾的要求能够给予最完善的服务。餐饮管理人员管理赛车宝贝推荐人员管理赛车宝贝推荐人员管理摄影摄像人员拍摄方案5月8日（摄影2位 摄像2位）接机：一组摄影摄像全程跟拍接

16、火车：一组摄影摄像全程跟拍酒店签到：一组摄影摄像（拍摄客户签到）5月9日（摄影2位 摄像2位）拍摄客户入场拍摄客户培训+初赛赛车gopro全程记录5月10日（摄影2位 摄像2位）拍摄客户入场拍摄客户培训，决赛，考试赛车gopro全程记录所有摄影摄像师均为全程跟拍暂定人员管理摄影摄像人员拍摄方案5月28日（摄影2位 摄像2位）接待：一组摄影摄像全程跟拍酒店签到：一组摄影摄像（拍摄客户签到）5月29日（摄影2位 摄像2位）9：00-10：00拍摄客户入场10：00-12：00拍摄第一阶段自由练习赛车gopro全程记录5月30日（摄影2位 摄像2位）9：30-10：00观赛车主一组比赛车主一组10：

17、00-12：00拍摄第二阶段自由练习13：30-17：00拍摄排位赛(起点摄影一位摄像一位，跑道摄影一位摄像一位，终点摄影一位摄像一位）赛车gopro全程记录5月31日（摄影2位 摄像2位）9：30-10：00拍摄客户前往白鹭湾停车互动区10：00-12：00拍摄车主交流互动，骑行13：00-15：00拍摄赛前准备，车主互动，现场气氛。15：00-17：00拍摄正赛(起点摄影一位摄像一位，跑道摄影一位摄像一位，终点摄影一位摄像一位）赛车gopro全程记录所有摄影摄像师均为全程跟拍暂定人员管理兼职、礼仪管理：兼职、礼仪培训招募条件：有活动执行经验熟悉活动流程态度端正，能够有效管理嘉宾能够配合活动

18、前期培训活动工作内容：配合会务组，引领嘉宾移动赛程的简单讲解篷房区和观摩区维持现场秩序管理嘉宾午餐、茶歇搭建管理制作管理运输管理搭建管理 Phase2 Phase3 Phase1制作物设计/功能勘验原材料质量验收.搭建物生产/包装箱部件编码形成车辆选定货厢特装当地储运库沟通设立物料集装箱验收/维护环境场地信息确认现场工程搭建搭建物清洁服务搭建物破损监控搭建拆卸/清洁满意度评定20日内完成提前5天到达两天搭建/一天拆卸n篷房、活动物料的质量状况跟踪破损与维修信息当地区域仓储地运输/搭建/执行场地进行搭建运输到达破损核查是否损坏仓储管理：完成产品清点及日常维护无破损对现场可能发生的危机进行系统预判

19、，颜色分级，从而有备无患，从容应对危机分级对危机进行系统分类，针对严重系数进行颜色标注01应对分级02预防分级03成立应急小组，对应危机颜色，找到负责人进行处理提前对次日活动现场危机事件制定预防方案，有针对性的做准备应急预案应急预案车手走失适时清点嘉宾数量，发现人员缺少，及时进行电话沟通，确定方位后，让其速回集合地点，并提醒注意个人安全，不要涉足比赛区域遗失物品遇到遗失物品的嘉宾咨询，引导至赛事主办方接待处，通过接待台的（拾获物品报告清单）进行确认；找到遗失物品后，通过身份证等身份证明文件确认失主身份，进行详细领取登记；没有找到遗失物品，在（遗失物品报告清单）进行详细登记，并引导至组委会咨询。

20、应急预案医疗预案：现场救助酒店及现场都安排专业医护人员及紧急状态药品全天等候，如有身体突发状况的嘉宾第一时间进行处理或救治。救护车服务现场准备救护车，并提前与附近医院联系，如有重病患者，马上送往附件医院进行救治天气火灾：天气酒店及现场备有雨具，可及时向观赛嘉宾提供应急雨具等相关设施，如临时遇到特大暴雨等突发恶劣天气，则取消比赛，维护好现场秩序，送车主返回酒店（具体情况以赛事主委会通知为准）设置救援小组、报警小组及灭火小组工作人员第一时间报火警，尽快疏散参观人群，引导工作人员进行紧急疏散，保证人身安全，及时通报赛事安保部门火警应急预案目录移动车辆管理：p场地移动车辆：大巴车p车辆标准车体外观无明

21、显污迹或划痕，保持清洁车辆内饰干净，地面无灰尘，空调运行良好，并准备好空气清新剂或者香包车辆配有充足的瓶装水和纸巾，随车播放舒缓音乐车辆管理移动车辆管理：p场地移动车辆：13座摆渡车p（用于白鹭湾往返观赛区）车辆管理p骑行车辆：公园自行车p（外地车主体验户外骑游）车辆管理类别车辆要求备注参赛车主预选、半决赛统一使用指定车辆一汽大众车队训练车（高尔夫6）所有参赛车主需签署免责协议决赛参赛选手统一使用自己的高尔夫观赛车主需自驾高尔夫前往观赛现场事件车辆故障车辆损坏人员事故展示物设施等破损故障应对处理现场技师迅速到位：如当场可修理技师现场处理应对如当场不可修理撤去故障车辆后，备用车辆顶上继续培训将车

22、辆移动到安全地方，尽量不影响活动进行，使用备用车继续培训通知为车辆保险的保险公司理赔人员前来进行认定工作负伤者移动到安全场所，判断受伤程度，救护车应对确保现场简易药品，熟悉最近医院路径，安排车辆赛道路面撤去事故车辆，清扫路面，确保安全如发现物品，设施等破损或故障，迅速联络负责人，遵从指示。注意不要触及破损处或自行尝试修复。车辆管理应急预案：活动过程中，所有工作人员需严格遵守教练安排，配合教练的培训管理。必须办理所有相关保险尤其是客户和工作人员的活动保险。在活动过程中，如发现车手有违规操作，莽撞驾驶，或不服从教练指令时，应及时坚决制止，情节严重者，立即取消其资格。活动安全管理：车辆管理车手注意事

23、项：1.车手须拥有中华人民共和国合法驾照；2.培训时要注意遵守驾驶规则，上车系好安全带，并且禁止使用通讯设备，中途换人时注意来往车辆行人。3.为了保证安全，车速不可过快，车手在驾驶途中要保持安全车距，严禁强行超车。4.车手如对车辆状况不熟，请勿按无关按钮开关，如有疑问可向教练咨询。驾驶顺序请服从教练的安排。5.请注意保护车内装饰，不准在车内吸烟、吃东西。6.车手必须严格按照规定路线行驶，严格遵守以上规则，服从各路段工作人员的指挥。如违反规定或不按照指定路线及方向行驶，由此产生的一切后果将由车手自行负责。车辆管理目录粉丝礼品包n帽子n衣服衣服logo签到/欢迎桌卡接机牌&车头贴 手提袋胸卡刀旗&指示牌车头牌&分组号贴&分车号贴THANKS