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1、第一章数据库基础知识4/24/20234/24/2023计算机学院计算机等级考试培训计算机学院计算机等级考试培训通过本章学习，读者应达到以下要求：1.了解数据与数据处理的概念、数据管理发展的几个阶段 2.理解数据库系统中的基本概念，理解数据模型的分类及数据模型中的实体概念以及实体之间的关系 3.掌握关系数据库中关系、元组、属性、域、关键字等术语、掌握常见关系运算 4.初识Access1 1、学习目标与要求、学习目标与要求00:25:3600:25:36计算机等级考试计算机等级考试ACCESSACCESS培训培训信息信息信息信息 信息信息信息信息与与与与能源能源能源能源、物质物质物质物质并列为人

2、类社会活动的三大要素，我们并列为人类社会活动的三大要素，我们并列为人类社会活动的三大要素，我们并列为人类社会活动的三大要素，我们所在的时代被称为信息时代。所在的时代被称为信息时代。所在的时代被称为信息时代。所在的时代被称为信息时代。信息信息信息信息是对现实世界中事物的存在特征、运动形态以及不同是对现实世界中事物的存在特征、运动形态以及不同是对现实世界中事物的存在特征、运动形态以及不同是对现实世界中事物的存在特征、运动形态以及不同事物间的相互联系等多种属性的描述，通过抽象形成概念。事物间的相互联系等多种属性的描述，通过抽象形成概念。事物间的相互联系等多种属性的描述，通过抽象形成概念。事物间的相互

3、联系等多种属性的描述，通过抽象形成概念。这些概念能被人们认识、理解，被表达、加工、推理和传这些概念能被人们认识、理解，被表达、加工、推理和传这些概念能被人们认识、理解，被表达、加工、推理和传这些概念能被人们认识、理解，被表达、加工、推理和传播，以达到认识世界和改造世界的目的。因此，信息是关播，以达到认识世界和改造世界的目的。因此，信息是关播，以达到认识世界和改造世界的目的。因此，信息是关播，以达到认识世界和改造世界的目的。因此，信息是关于事物以及事物间联系的知识。于事物以及事物间联系的知识。于事物以及事物间联系的知识。于事物以及事物间联系的知识。信息一般分三类：事物的静态属性信息、动态属性信息

4、、信息一般分三类：事物的静态属性信息、动态属性信息、信息一般分三类：事物的静态属性信息、动态属性信息、信息一般分三类：事物的静态属性信息、动态属性信息、事物间的内在联系信息。事物间的内在联系信息。事物间的内在联系信息。事物间的内在联系信息。目前人们使用的信息表达方法，主要包括：数字、文字和目前人们使用的信息表达方法，主要包括：数字、文字和目前人们使用的信息表达方法，主要包括：数字、文字和目前人们使用的信息表达方法，主要包括：数字、文字和语言、公式、图形和曲线、表格、多媒体（包含图像、声语言、公式、图形和曲线、表格、多媒体（包含图像、声语言、公式、图形和曲线、表格、多媒体（包含图像、声语言、公式

5、、图形和曲线、表格、多媒体（包含图像、声音、视频等）、超链接等。音、视频等）、超链接等。音、视频等）、超链接等。音、视频等）、超链接等。信息具有可共享性、易存储性、可压缩性、易传播性等。信息具有可共享性、易存储性、可压缩性、易传播性等。信息具有可共享性、易存储性、可压缩性、易传播性等。信息具有可共享性、易存储性、可压缩性、易传播性等。00:25:3700:25:37计算机等级考试计算机等级考试ACCESSACCESS培训培训数据与数据处理系统数据与数据处理系统 表达信息的符号记录就是数据。数据是信息的载体，信息是数据的内涵。计算机是目前最普遍使用和最重要的信息处理工具。计算机是处理数据的。作为

6、数据的符号在计算机中都转换成二进制符号“0”和“1”保存和处理 为实现特定数据处理目标所需要的所有各种资源的总和称为数据处理系统。一般情况下，主要指硬件设备、软件环境与开发工具、应用程序、数据集合、相关文档等。数据处理系统的开发是指在选定的硬件、软件环境下，设计实现特定数据处理目标的软件系统的过程。数据库技术是数据处理系统的核心技术。00:25:3700:25:37计算机等级考试计算机等级考试ACCESSACCESS培训培训计算机数据管理的发展阶段1 1、人工管理、人工管理这一时期的计算机数据管理的特点是：数据与程序不具有独立性，这一时期的计算机数据管理的特点是：数据与程序不具有独立性，一组数

7、据对应一组程序，数据不能长期保存，程序运行结束后就退出一组数据对应一组程序，数据不能长期保存，程序运行结束后就退出计算机系统一个程序中的数据不能被其他程序使用，因此，程序与程计算机系统一个程序中的数据不能被其他程序使用，因此，程序与程序之间存在大量的重复数据，即数据冗余。序之间存在大量的重复数据，即数据冗余。2 2文件系统文件系统程序与数据有了一定的独立性，程序与数据分开存储，数据文件可程序与数据有了一定的独立性，程序与数据分开存储，数据文件可以长期保存在外存储器上被多次存取。程序只需用文件名就可以访问以长期保存在外存储器上被多次存取。程序只需用文件名就可以访问数据文件数据文件3 3、数据库系

8、统、数据库系统00:25:3700:25:37计算机等级考试计算机等级考试ACCESSACCESS培训培训提高了数据的共享性，使多个用户能够同时访问数据库；中的数据，提高了数据的共享性，使多个用户能够同时访问数据库；中的数据，减少数据的冗余，提高数据的一致性和完整性；提高了数据和应用程减少数据的冗余，提高数据的一致性和完整性；提高了数据和应用程序的独立性，减少了应用程序的开发和维护代价序的独立性，减少了应用程序的开发和维护代价为数据库的建立、使用和维护而配置的软件为数据库管理系统（为数据库的建立、使用和维护而配置的软件为数据库管理系统（DataDataBaseManagementSystemD

9、BMSBaseManagementSystemDBMS）4、分布式数据库系统即客户机即客户机/服务器（服务器（Client/ServerClient/Server，C/SC/S）系统结构。）系统结构。C/SC/S结构将应用结构将应用程序根据应用情况分布到客户的计算机和服务器上，将数据库管理系程序根据应用情况分布到客户的计算机和服务器上，将数据库管理系统和数据库放置到服务器上，客户端的程序使用开放数据库连接统和数据库放置到服务器上，客户端的程序使用开放数据库连接（OpenDataBaseConnectivityOpenDataBaseConnectivity，ODBCODBC）标准协议通过网络访

10、问远）标准协议通过网络访问远端的数据库。端的数据库。5、面向对象数据库系统相关真题：数据管理技术发展的三个阶段中数据管理技术发展的三个阶段中没有专门的软件对数据没有专门的软件对数据进行管理进行管理 a a人工管理阶段人工管理阶段 bb文件系统阶段文件系统阶段cc数据库阶段数据库阶段00:25:3700:25:37计算机等级考试计算机等级考试ACCESSACCESS培训培训数据库系统的基本概念1.数据数据指描述事物的符号记录。在计算机中文字、图形、数据指描述事物的符号记录。在计算机中文字、图形、图像、声音等都是数据，学生的档案、教师的基本信息、图像、声音等都是数据，学生的档案、教师的基本信息、货

11、物的运输情况也都是数据货物的运输情况也都是数据2.数据库即存储在计算机存储设备、结构化的相关数据的集合，即存储在计算机存储设备、结构化的相关数据的集合，它不仅包括描述事物的数据本身，也包括相关事物之间它不仅包括描述事物的数据本身，也包括相关事物之间的关系。比如一个具有姓名地址电话等信息的通讯录，的关系。比如一个具有姓名地址电话等信息的通讯录，就是一个简单的数据库，我们既可以添加信息，也可以就是一个简单的数据库，我们既可以添加信息，也可以更改信息。更改信息。00:25:3800:25:38计算机等级考试计算机等级考试ACCESSACCESS培训培训3.数据库应用系统即指系统开发人员利用数据库系统

12、资源开发的面向某一即指系统开发人员利用数据库系统资源开发的面向某一类实际应用的软件系统。类实际应用的软件系统。4.4.数据库管理系统数据库管理系统即（即（DataBaseDataBaseManagementSystemManagementSystem，DBMSDBMS），是用户），是用户和操作系统之间的一层数据管理软件，是为了数据库的建和操作系统之间的一层数据管理软件，是为了数据库的建立、使用和维护而配置的软件。立、使用和维护而配置的软件。5.5.数据库系统数据库系统即即(DataBaseDataBaseSystemSystem，DBS)DBS)，是指引进数据库技术后的，是指引进数据库技术后的

13、计算机系统，层次如下计算机系统，层次如下数据库应用系统数据库管理系统操作系统硬件最终用户专业用户数据库管理员00:25:3800:25:38计算机等级考试计算机等级考试ACCESSACCESS培训培训数据模型数据库需要根据应用系统中数据的性质、内在联系，按照数据库需要根据应用系统中数据的性质、内在联系，按照管理的要求设计和组织。数据模型就是从现实世界到机器管理的要求设计和组织。数据模型就是从现实世界到机器世界的一个中间层次。世界的一个中间层次。一、实体描述一、实体描述1.1.实体实体客观存在并相互区别的事物成为实体，可以是实际的事客观存在并相互区别的事物成为实体，可以是实际的事物，也可以是抽象

14、的事物如学生、课程、读者都是实际的物，也可以是抽象的事物如学生、课程、读者都是实际的事物，而学生选课、借阅图书等都是抽象的事物。事物，而学生选课、借阅图书等都是抽象的事物。2.2.实体的属性实体的属性描述实体的特性即为属性，如学生实体用学号，姓名，性描述实体的特性即为属性，如学生实体用学号，姓名，性别，出生年月，入学时间等属性来描述，图书实体属性用别，出生年月，入学时间等属性来描述，图书实体属性用图书编号、分类号、书名、作者、单价等多个属性来描述。图书编号、分类号、书名、作者、单价等多个属性来描述。00:25:3800:25:38计算机等级考试计算机等级考试ACCESSACCESS培训培训3.

15、3.实体间的联系及分类实体间的联系及分类实体之间的对应关系即为联系，它反映现实世界事物之间实体之间的对应关系即为联系，它反映现实世界事物之间的相互关系，实体联系分为以下三种的相互关系，实体联系分为以下三种a a、一对一关系；、一对一关系；b b、一对多关系；、一对多关系；c c、多对多的关系、多对多的关系举例举例1.1.如果表如果表A A中的一条记录与表中的一条记录与表B B中的多条记录匹配，且表中的多条记录匹配，且表B B中的一条记录与表中的一条记录与表A A中的一条记录匹配，则表中的一条记录匹配，则表A A与表与表B B的的关系是关系是2.2.如果一个教师可以讲授多门课程，一门课程可以由多

16、如果一个教师可以讲授多门课程，一门课程可以由多个教师来讲授，则教师与课程存在的联系是个教师来讲授，则教师与课程存在的联系是3.3.假设数据表假设数据表A A与表与表B B建立了一对多的关系，表建立了一对多的关系，表A A为为“多多”的一方则下述正确的是的一方则下述正确的是00:25:3800:25:38计算机等级考试计算机等级考试ACCESSACCESS培训培训a a、表、表B B中的一个字段能与表中的一个字段能与表A A中的多个字段匹配中的多个字段匹配b b、表、表B B中的一个记录能与表中的一个记录能与表A A中的多个记录匹配中的多个记录匹配c c、表、表A A中的一个记录能与表中的一个记

17、录能与表B B中的多个记录匹配中的多个记录匹配d d、表、表A A中的一个字段能与表中的一个字段能与表B B中的多个字段匹配中的多个字段匹配4 4、在人事管理数据库中工资和职工的关系是、在人事管理数据库中工资和职工的关系是5 5、下列实体联系中，属于多对多的联系是、下列实体联系中，属于多对多的联系是a.a.学生与课程学生与课程b.b.学校与校长学校与校长 c.c.住院的病人与病床住院的病人与病床 d.d.工资与职工工资与职工6 6、在现实世界中，每个人都有自己的出生地，实体、在现实世界中，每个人都有自己的出生地，实体“人人”与实体与实体“出生地出生地”之间的联系是之间的联系是7 7、在学校中，

18、教师的、在学校中，教师的“职称职称”与教师个人与教师个人“职工号职工号”的联的联系是系是00:25:3900:25:39计算机等级考试计算机等级考试ACCESSACCESS培训培训关系数据库一个关系的逻辑结构就是一个二维表，用这种二维表的形式表示实体和实体联系的数据模型为关系数据模型。1.1.关系：关系：一个关系就是一个二维表一个关系就是一个二维表2.2.元组：元组：在二维表中，元组也称记录在二维表中，元组也称记录3.3.属性：属性：AccessAccess表中字段名即为属性表中字段名即为属性4.4.域域：属性的取值范围属性的取值范围5.5.关键字：能够唯一识别一条记录的属性或属性的组合关键字

19、：能够唯一识别一条记录的属性或属性的组合6.6.外部关键字：如果表中的一个字段不是本表的主关键字段，外部关键字：如果表中的一个字段不是本表的主关键字段，而是另外一个表的主关键字或候选关键字这个字段就为外而是另外一个表的主关键字或候选关键字这个字段就为外部关键字部关键字00:25:3900:25:39计算机等级考试计算机等级考试ACCESSACCESS培训培训关系运算一、传统的集合运算一、传统的集合运算1.1.并并2.2.差差3.3.交交二、专门的关系运算二、专门的关系运算1.1.选择运算选择运算从关系中找出满足给定条件的元组的操作即为选择运算。即找出给从关系中找出满足给定条件的元组的操作即为选

20、择运算。即找出给定逻辑表达式为真的记录。定逻辑表达式为真的记录。2.2.投影运算投影运算从关系模型中指定若干属性（字段）组成新的关系即为投影从关系模型中指定若干属性（字段）组成新的关系即为投影3.3.联接运算联接运算将两个或者更多的关系模式（二维表）拼接成一个更宽的关系模式将两个或者更多的关系模式（二维表）拼接成一个更宽的关系模式（表），生成的关系（表）包含满足联接条件的元组（记录）（表），生成的关系（表）包含满足联接条件的元组（记录）4.4.自然连接自然连接联接运算中，按照字段值对应相等为条件进行的联接操作为等值联联接运算中，按照字段值对应相等为条件进行的联接操作为等值联接，自然连接是去除重

21、复属性的等值联接接，自然连接是去除重复属性的等值联接00:25:3900:25:39计算机等级考试计算机等级考试ACCESSACCESS培训培训举例举例1.1.设关系设关系R R和关系和关系S S的元数分别是的元数分别是3 3和和4 4，元组数分别是，元组数分别是5 5和和6 6，则，则R R和和S S自然连接所得到的关系，其元数和元组数分自然连接所得到的关系，其元数和元组数分别为别为a.7a.7和和11b.1211b.12和和30c.30c.小于小于7 7和小于和小于30d.30d.等于等于7 7和小于等于和小于等于30302.2.在关系运算中，选择运算的含义是在关系运算中，选择运算的含义是

22、a a在基本表中选择满足条件的记录组成新的关系在基本表中选择满足条件的记录组成新的关系b b在基本表中选择需要的字段组成一个新的关系在基本表中选择需要的字段组成一个新的关系c c在基本表中选择满足条件的记录和属性组成新的关系在基本表中选择满足条件的记录和属性组成新的关系d d以上均正确以上均正确3.3.关于二维表说法错误的是关于二维表说法错误的是a a二维表中的列成为属性二维表中的列成为属性b b属性值的取值范围称为值域属性值的取值范围称为值域c c二维表中的行称为元组二维表中的行称为元组d d属性的集合称为关系属性的集合称为关系00:25:3900:25:39计算机等级考试计算机等级考试AC

23、CESSACCESS培训培训4.4.常见的数据模型有三种，它们是常见的数据模型有三种，它们是层次、关系、网状层次、关系、网状5.5.在关系数据模型中，一个关系就是一个在关系数据模型中，一个关系就是一个二维表二维表6.6.用树形结构表示实体之间的联系的模型是用树形结构表示实体之间的联系的模型是层次模型层次模型7 7在教室表中，如果要找到职称是在教室表中，如果要找到职称是“教授教授”的教师，所采用的教师，所采用的关系运算是的关系运算是 a a选择选择 b b投影投影 c c联接联接 d d自然联接自然联接00:25:3900:25:39计算机等级考试计算机等级考试ACCESSACCESS培训培训第

24、二章数据库与表2.12.1建立数据库建立数据库aa创建空数据库创建空数据库bb使用使用“向导向导”创建数据库创建数据库2.22.2建立表建立表2.2.12.2.1表的组成表的组成注：字段命名规则：注：字段命名规则：1.1.长度为长度为1-641-64个字符；个字符；2.2.可以包含数字、字母、汉字、可以包含数字、字母、汉字、空格等字符，但不能以空格开头；空格等字符，但不能以空格开头；3.3.不能包含句号、感叹号、方括号不能包含句号、感叹号、方括号及单引号及单引号00:25:4000:25:40计算机等级考试计算机等级考试ACCESSACCESS培训培训数据类型Access的数据类型共有10种包

25、括1.文本型可以用来保存文本或数字（此数字不再需要计算），默认大小为50个字符，最大255个，超过255个，可使用备注型2.备注型允许存储最大64000个字符3.数字型用来存储算术运算的数字数据4.日期型5货币型6.自动编号自动编号一旦被指定，就会永久和记录连接，如果删除了某一记录，其他记录自动编号不会重新编号，当插入记录时，不再使用已删除的自动编号的数值而是递增重新赋值，对自动编号，人为不能干预。7.是/否型（逻辑型或布尔型）域值只有两种情况：Yes/No、True/False、On/Off，前者值为-1，后者为000:25:4000:25:40计算机等级考试计算机等级考试ACCESSACC

26、ESS培训培训8.OLE对象OLE对象是指由OLE（ObjectLinkingandEmbedding）协议程序创建的对象，如Word文档，Excel表格、图像、声音或其他二进制数据。该类型是指字段允许单独地链接或者嵌入ole对象，如果是嵌入，OLE对象存放在数据库中，如是链接，链接对象只存放在最初的文件中。9.超级链接10.查阅向导在进行数据输入的时候，如果希望通过一个列表或组合框选择所需的数据以便将其输入到字段中，而不是手工输入，可使用该类型。00:25:4000:25:40计算机等级考试计算机等级考试ACCESSACCESS培训培训2.2.2建立表结构1、三种方法a.使用数据表视图b.使

27、用设计视图c.使用表向导2、定义主键a.什么是主键主键也称为主关键字，是表中能够唯一识别记录的一个字段或多个字段的组合。只有为表定义了主键，才能与数据库中的其他表建立关系。b.主键的类型c.主键的建立方法00:25:4000:25:40计算机等级考试计算机等级考试ACCESSACCESS培训培训2.2.3字段属性1.字段大小2.格式3.输入掩码例如：掩码允许值显示(000)0000-0000(010)5448-1165(999)9999-9999!(010)6566-5458()4695-5444(000)AAAA-AAAA(201)5498-drgg#999-2020000 0必须输入数字必

28、须输入数字0-90-99 9可选择输入数字、空格可选择输入数字、空格#可选择输入数字、空格、加号、减号可选择输入数字、空格、加号、减号L L必须输入字母必须输入字母A-ZA-Z或或a-za-z？可选择输入字母可选择输入字母A A必须输入字母或数字必须输入字母或数字a a可选择输入字母或数字可选择输入字母或数字&必须输入任意字符或空格必须输入任意字符或空格C C可选择输入必须输入任意字符或空格可选择输入必须输入任意字符或空格00:25:4000:25:40计算机等级考试计算机等级考试ACCESSACCESS培训培训2.32.3维护表维护表2.3.12.3.1打开、关闭表打开、关闭表2.3.22.

29、3.2修改表的结构修改表的结构主要有添加、删除、移动字段位置主要有添加、删除、移动字段位置2.3.32.3.3编辑表编辑表2.3.42.3.4调整表的外观调整表的外观主要有改变字段次序、字段的显示高度宽度、隐藏列、冻结列、主要有改变字段次序、字段的显示高度宽度、隐藏列、冻结列、数据表格式、字体显示。数据表格式、字体显示。2.42.4表操作表操作2.4.12.4.1查找数据查找数据注意通配符的使用方法注意通配符的使用方法*：任意字符：任意字符-通配范围内的任意单个字符通配范围内的任意单个字符？任意单个字符任意单个字符！在不方括号内的任意单个字符在不方括号内的任意单个字符通配括号内的任意单个字符通

30、配括号内的任意单个字符#任何单个数字字符任何单个数字字符00:25:4100:25:41计算机等级考试计算机等级考试ACCESSACCESS培训培训举例：举例：whwh*可以找到可以找到whowho、whatwhat等，不能找等，不能找washwash、withwithb?llb?ll可以找可以找ballball、bollboll不能找不能找beallbeall、bllebllebeallbeall可以找可以找bellbell、ballball不能找不能找billbillb!eallb!eall可以找可以找billbullbillbull不能找不能找bellbell、ballballba-cl

31、lba-cll可找可找ballballbbllbbll bcllbcll 不能找不能找bdllbdll1#31#3可找可找103113123103113123等等如果要查询空值，可使用如果要查询空值，可使用nullnull2.4.22.4.2替换数据替换数据2.4.32.4.3排列记录排列记录数据类型不同排序的规则不同（英文、中文、数字、日期时间）数据类型不同排序的规则不同（英文、中文、数字、日期时间）特例：特例：现有文本字符串现有文本字符串“5”5”、“6”6”，“12”12”，按升序排序，结果为，按升序排序，结果为00:25:4100:25:41计算机等级考试计算机等级考试ACCESSAC

32、CESS培训培训2.4.4筛选记录a.按内容筛选b.按窗体筛选c按筛选目标筛选d.高级筛选2.4.5编辑表之间的关系1、定义关系的条件a.如果仅有一个相关字段是主键或具有唯一索引，则建立一对多的关系b.如果两个相关字段都是主键或唯一索引，则创建一对一的关系c.多对多的关系实际上是某两个表与第三个表的两个一对多关系，第三个表的主键包含两个字段，分别是前两个表的外键2、参照完整性如果设置了参照完整性，当主表中没有相关记录时，就不能将记录添加到相关表中，也不能在相关表中存在匹配的记录时删除主表中的记录，更不能在相关表中有相关记录时更改主表中的主键值。设置参照完整性条件：a.主表的匹配字段是主键或具有

33、唯一索引b.相关字段具有相同的数据类型c.两个表都属于同一个access数据库00:25:4100:25:41计算机等级考试计算机等级考试ACCESSACCESS培训培训1.要求主表中没有相关记录时就不能将记录添加到相关表中，则应该在关系中设置（）2.Access中的参照完整性规则不包括（）删除规则插入规则查询规则更新规则3,对数据进行筛选操作，结果是（）a显示满足条件的记录，并将这些记录保持到一个新表b只显示满足条件的记录，将不满足条件的记录删除c将满足条件的记录和不满足条件的记录分为两个表显示d只显示满足条件的记录，不满足条件的记录被隐藏4关于输入掩码的叙述，正确的是a定义字段的输入掩码时

34、，既可以使用输入掩码向导，也可以直接使用字符b定义输入掩码，是为了设置输入时以密码显示c输入掩码中的字符“A”表示可以选择输入数字0-9d直接使用字符定义输入掩码时不能将字符组合起来5数据类型是a字段的另一种说法b决定字段能包含那类数据的设置c一类数据库应用程序d一类用来描述access表向导从中选择的字段名称相关试题相关试题00:25:4100:25:41计算机等级考试计算机等级考试ACCESSACCESS培训培训6在access中，在要查找的条件中设置与任意一个数字字符匹配的条件，可使用的通配符是（）7在Access数据库的表设计视图中，不能进行的操作是修改字段类型设置索引增加字段删除记录

35、8在数据表视图中，不能修改字段的类型修改字段的名称删除一个字段删除一条记录9下列正确的是a在access表中，不能对备注型字段进行格式属性设置b创建表之间的关系时，应关闭所有打开的表c若删除表中含有自动编号型字段的一个记录，access不会对表中自动编号字段重新编号d可在access表的设计视图“格式”列中对字段进行具体的说明10某文本型字段的值只能是字母且不允许超过4个，则可将该字段的输入掩码定义为AAAA&LLLL#11“是/否”数据类型常称为真假型对错型I/O型布尔型00:25:4200:25:42计算机等级考试计算机等级考试ACCESSACCESS培训培训12能够使用“输入掩码向导”创

36、建输入掩码的字段类型是13access中，如果不想显示数据表中的某些字段，可以使用的命令是隐藏删除冻结筛选相关机试题00:25:4200:25:42计算机等级考试计算机等级考试ACCESSACCESS培训培训200:25:4200:25:42计算机等级考试计算机等级考试ACCESSACCESS培训培训300:25:4200:25:42计算机等级考试计算机等级考试ACCESSACCESS培训培训字段有效性规则用于在用户离开字段时，检查输入字段的值。例如，可以定义“=10And=100”作为“数字”字段的有效性规则，该规则只允许输入10到100之间的数值。记录有效性规则在保存整条记录时起控制作用。

37、与字段有效性规则不同，记录有效性规则可以引用同一表中的其他字段。这在对比表中不同字段的值时非常有用。例如，可以为“订单”表定义有效性规则“到货日期=逻辑运算andornot特殊运算inbetween通配符*?Likeisnullisnotnullc创建带“与”或者“或”条件的查询查询中表达式实例Between#1998-8-8#And#1998-9-9#Like(“张*”)Like“*小*”Like(“?”)In(“回族”,”汉族”)300:25:4300:25:43计算机等级考试计算机等级考试ACCESSACCESS培训培训在选择查询中实现计算在选择查询中，除可实现有图中的运算外，也可实现自

38、定义运算。实例：1.以学生表为数据源，建立一个统计各班人数的查询2.查询各班期中成绩的平均值3.计算期末成绩，期末成绩=（期中成绩+期末成绩+平时成绩）/34.以学生表、成绩表为数据源，统计各班成绩表中的最好成绩。3.2.2参数查询参数查询也叫人机对话查询，当运行查询时，根据设计好的提示信息，输入参数，从而得到查询结果。实例：1.建立一个参数查询，根据输入性别进行查询，要求输出全部字段。2.建立一个带有性别及民族两个条件的参数查询。3.2.3交叉表查询交叉表可以实现表格的汇总计算，并将结果显示在行或列交叉的单元格中00:25:4300:25:43计算机等级考试计算机等级考试ACCESSACCE

39、SS培训培训实例：1.以学生表为数据源，产生“班号”(行)与“性别”(列)的交叉表查询。3.2.4操作查询操作查询也叫动作查询，操作查询可以修改数据源。包括生成表查询、更新查询、删除查询和追加查询。a、生成表查询可以实现由一个或多个数据源提取数据而生成一个新的数据源实例：由学生表和成绩表为数据源生成一个新的表。b、更新查询可是更新操作表的数据，在实现更新过程中，还可以对表中的字段进行运算。实例：将学生表中的政治面貌由团员更新为党员c、追加查询是指将表中符合一定条件的某些记录追加到另外一个表尾部的操作，也叫表见操作。实例：建立一个政治面貌为党员的表，命名为“党员表”，再将学生表中政治面貌为团员的

40、学生记录追加到党员表中。00:25:4300:25:43计算机等级考试计算机等级考试ACCESSACCESS培训培训d、删除查询可以从一个或多个表中产出一组记录，将删除整个记录，而不是只删除记录中所选的字段。实例：建立一个删除查询，删除“是否代培”为“-1”的记录相关上机真题实例：1.00:25:4400:25:44计算机等级考试计算机等级考试ACCESSACCESS培训培训2300:25:4400:25:44计算机等级考试计算机等级考试ACCESSACCESS培训培训4500:25:4400:25:44计算机等级考试计算机等级考试ACCESSACCESS培训培训6700:25:4400:25

41、:44计算机等级考试计算机等级考试ACCESSACCESS培训培训8、1000:25:4400:25:44计算机等级考试计算机等级考试ACCESSACCESS培训培训3.2.5SQL命令查询SQL查询是利用SQL命令创建的查询，可以用结构化查询语言来查询、更新和管理关系数据库。在查询设计视图中创建查询时，Access在后台建立了等效的SQL语句。SQL查询的特殊方式包括联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询。1SQL基本命令SQL语句格式SELECTDISTINCT(消除重复值)|(*)ASFROMWHEREGROUPBYhavingORDERBY2SQL基本操作SQL设计视图的打开方式a、

42、右键b菜单3单表查询00:25:4500:25:45计算机等级考试计算机等级考试ACCESSACCESS培训培训实例：1在成绩表中，使用SQL计算：总评成绩=期中成绩*0.3+期末成绩*0.6+平时成绩*0.1select学号,期中成绩*0.3+期末成绩*0.6+平时成绩*0.1as总评成绩FROM成绩表常用数据类型的条件查询举例:selece*fromstudentwhere性别=“女”selece*fromstudentwhere平时成绩=80selece*fromstudentwhere是否代培=-1selece*fromstudentwhere出生年月=#1999-9-9#selece

43、*fromstudentwhere民族IN(“汉族”,”回族”)selece*fromstudentwhere年龄between21and24selece*fromstudentwhere年龄isnullselece*fromstudentwhere年龄nullselece*fromstudentwhere姓名like”*刘*”00:25:4500:25:45计算机等级考试计算机等级考试ACCESSACCESS培训培训4创建SQL联合查询联合查询可以将两个或者更多表或者查询中的字段合并到查询结果中的一个字段中，联合查询包括：等值查询、自然连接、非等值查询、自身连接、外连接、复合条件连接查询。(

44、1)等值联接与非等值连接查询select学生表.*,成绩表.*from学生表，成绩表where学生表.学号=成绩表.学号(2)自然连接(3)自身连接(本表连接)查询与姓“李”的同籍贯的学生selectdistincts1.学号,s1.姓名from学生表s1,学生表s2wheres1.籍贯=s2.籍贯ands2.姓名like刘*“(4)复合条件连接SELECT学生.姓名,学生.学号FROM学生,成绩WHERE学生.学号=成绩.学号and(成绩.课程号)=1AND成绩.成绩)71(5)嵌套查询查询与姓“李”的同籍贯的学生SELECT姓名,籍贯from学生表where籍贯in(select籍贯fro

45、m学生表where姓名like*刘*)00:25:4500:25:45计算机等级考试计算机等级考试ACCESSACCESS培训培训查询选修了101号课程的学生select姓名,成绩表.学生编号from成绩表,学生表where成绩表.学生编号=学生表.学号and课程号=101“查询没有选修101号课程的学生select姓名from学生表wherenotexists(select*from成绩表where成绩表.学生编号=学生表.学号and课程号=101)查询选修了全部课程的学生SELECT姓名from学生表wherenotexists(select*from成绩表wherenotexists(s

46、elect*from成绩表,课程表where成绩表.学号=学生表.学号and成绩表.课程号=课程表.课程号)6数据定义查询数据定义查询可以创建、删除或改变表，也可以在数据库表中创建索引createtablealtertabledropcreateindex00:25:4500:25:45计算机等级考试计算机等级考试ACCESSACCESS培训培训如：createtalbe学生表(姓名text，性别text，出生日期date)注：数据类型说明integer整形，text文本，long长整形，single单精度，double双精度，string字符型，currency货币型，date日期型，boo

47、lean布尔型如：altertable学生表add年龄integerdroptable学生表altertable学生表addunique姓名00:25:4600:25:46计算机等级考试计算机等级考试ACCESSACCESS培训培训第四章窗体4.1窗体的基本知识4.1.1窗体的定义和用处窗体有如下用处a、创建数据入口窗体，可以用来向数据表中输入数据b、创建切换面板窗体或主窗体，可以用来打开其他窗体或报表，可以实现窗体的层层调用c、创建自定义对话框，可以接收用户输入并依照输入执行某个操作。4.1.2窗体的数据源于视图方式1、窗体的数据源数据表和查询是窗体的数据源，也就是说，没有数据表和查询很难建

48、立有用的窗体。00:25:4600:25:46计算机等级考试计算机等级考试ACCESSACCESS培训培训2、窗体的视图方式窗体应用中有3种视图方式a、设计视图：用户在设计视图方式下，可以完成对窗体的创建、编辑与修改。b、窗体视图：用户在窗体视图方式下，可以查看窗体的设计效果。c、数据表视图：用户在数据表视图下，可以查看窗体所用到的数据表的内容。4.1.3窗体的结构窗体由窗体页眉、页面页眉、主体、页面页脚、窗体页脚5部分组成。常用的结构为窗体页眉、主体、窗体页脚窗体页眉：窗体的标题或使用说明等窗体页脚：使用命令操作说明，也可设置按钮页面页眉：打印时的页头信息页面页脚：打印时的页脚信息00:25

49、:4600:25:46计算机等级考试计算机等级考试ACCESSACCESS培训培训4.1.4窗体的属性在窗体设计时，通常会用到窗体的属性4.2创建窗体4.2.1使用自动创建窗体4.2.2使用向导创建窗体4.2.3使用设计视图创建窗体4.3窗体控件的使用4.3.1标签控件00:25:4600:25:46计算机等级考试计算机等级考试ACCESSACCESS培训培训第五章宏学习要点学习要点：本章主要学习如何使用宏实现自动处理功能，包括宏和宏组的基本概念，宏的创建、参数设置及宏的调试和运行、事件触发宏等。5.1宏的基本概念使用宏的目的是为了实现自动操作，在使用access数据库过程中，一些需要重复执行

50、的复杂操作可以被定义成宏，以后只要直接执行宏就可以了5.1.1宏的定义和特点1宏的定义宏是能被自动执行的某种操作或操作的集合。期中每一个操作都实现特定的功能。如打开报表、查询、窗体，显示消息框、振铃、在记录中筛选、定位等。如下面的“欢迎进入”宏00:25:4600:25:46计算机等级考试计算机等级考试ACCESSACCESS培训培训2常用宏命令宏中基本操作叫宏命令，他们是由Access预先提供的。附：常见操作：(1)打开或关闭数据库对象OpenForm命令用于打开窗体。OpentableOpenReport命令用于打开报表。OpenQuerv命令用于打开查询。Close命令用于关闭数据库对象