第4章 出口托运单证.ppt

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1、第第4章章 出口货物托运单证出口货物托运单证n教学目的与要求教学目的与要求 明明确确出出口口货货物物托托运运的的程程序序，掌掌握握商商业业发发票票、装装箱单、托运单的缮制箱单、托运单的缮制。n教学重点教学重点 商业发票、装箱单、托运单的内容及填写商业发票、装箱单、托运单的内容及填写。n教学难点教学难点 商业发票的价格部分；代运单和托运单的区别。商业发票的价格部分；代运单和托运单的区别。第二节第二节 托运单据托运单据2第三节第三节 危险货物运输危险货物运输3 3第一节第一节 国际货物运输综述国际货物运输综述3 1第一节第一节 国际货物运输综述国际货物运输综述n国际货物运输（国际货物运输（Inte

2、rnational Cargos Transportation）是指在国与国（）是指在国与国（/地区）之间地区）之间的货物运输。包括的货物运输。包括国际贸易物资运输国际贸易物资运输和和国际非国际非贸易物资贸易物资。国际货物运输通常又称为。国际货物运输通常又称为“国际贸国际贸易运输易运输”。n货物的运输涉及货物的运输涉及运输方式、装运期、装卸港口、运输方式、装运期、装卸港口、运输单据运输单据等事项，进出口企业应熟悉运输业务等事项，进出口企业应熟悉运输业务流程，与货物运输代理企业密切配合，本着流程，与货物运输代理企业密切配合，本着“安全、迅捷、准确、节省安全、迅捷、准确、节省”的原则开展此项业的原

3、则开展此项业务。务。各种运输方式及比较各种运输方式及比较合同中装运条款合同中装运条款q（一）装运期（一）装运期q（二）装运港和卸货港（二）装运港和卸货港q（三）分批装运和转运（三）分批装运和转运q（四）装运通知（四）装运通知q（五）（五）装运单证装运单证q（六）国际货物运输承运人（六）国际货物运输承运人第二节第二节 托运单据托运单据2第三节第三节 危险货物运输危险货物运输3 3第一节第一节 国际货物运输综述国际货物运输综述3 1第二节第二节 托运单据托运单据n商业发票的作用和缮制商业发票的作用和缮制n包装单据和装箱单的缮制包装单据和装箱单的缮制n海洋运输及相关单据缮制海洋运输及相关单据缮制n航

4、空运输航空运输n国际多式联运国际多式联运一、商业发票一、商业发票（一）（一）q发票是交易的合法证明文件，使货运单据的中心，发票是交易的合法证明文件，使货运单据的中心，也是装运货物的总说明也是装运货物的总说明（二）（二）q发票是买卖双方收付货款和记账的单据发票是买卖双方收付货款和记账的单据（三）（三）q发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据（四）（四）q在信用证不要求提供汇票的情况下，发票代替了在信用证不要求提供汇票的情况下，发票代替了汇票作为付款依据汇票作为付款依据（五）（五）q发票是出口人缮制其他出口单证的依据发票是出口人缮制其他出口单证的依据l商业发票

5、的作用商业发票的作用1发发 票票 INVOICE 2 地点和日期地点和日期 5n Place and daten 发票编号发票编号 4nTo:3 Invoice.No.n承运船名承运船名 至至 销售编号销售编号 6nShipped per s.s.From 8 to n开证银行开证银行 nDrawn Under n信用证号信用证号 7nL/C No.Sales No.n唛头及包唛头及包/箱箱 号号 数量与货品名称数量与货品名称 9 金额金额 10nMARKS&NUMBERS QUANTITY AND DESCRIPTIONS AMOUNTnCERTIFICATE OF ORIGIN 11nWe

6、 hereby certify that the abovenmentioned goods are manufactured innThe Peoples Republic of China 12 MANUFACTUER n 商业发票的商业发票的缮制缮制第第一一栏：出票人名称与地址栏：出票人名称与地址第第二二栏：发票名称栏：发票名称第第三三栏：发票抬头人（栏：发票抬头人（To)第第四四栏：发票号码（栏：发票号码（No.)第第五五栏：发票签发日期（栏：发票签发日期（Date)第第六六栏：信用证号码（栏：信用证号码（L/C No.)第第七七栏：合同号（栏：合同号（Contract No.)第第八

7、八栏：起讫地点（栏：起讫地点（FromTo)第第九九栏：货物内容、唛头（栏：货物内容、唛头（Quantity&Descriptions、Shipping marks）第第十十栏：价格（栏：价格（Price)第第十一十一栏：特殊条款（栏：特殊条款（Specialterms）第第十二十二栏：签名（栏：签名（SIGNATURE)商业发票的缮制内容商业发票的缮制内容商商业业发发票票原原始始样样本本1商商业业发发票票原原始始样样本本2n n定义：包装单据定义：包装单据（PACKING DOCUMENTS）是指一切记载活描述商品包装情况的单据，是是指一切记载活描述商品包装情况的单据，是商业发票的附属单据，

8、也是货运单据中的一项商业发票的附属单据，也是货运单据中的一项重要单据。重要单据。n作用：是补充商业发票内容之不足，通过表内作用：是补充商业发票内容之不足，通过表内商品的包装件数、规格、唛头、重量单项目的商品的包装件数、规格、唛头、重量单项目的填制，明确阐明商品的包装情况，有利于买方填制，明确阐明商品的包装情况，有利于买方对进口商品包装和数量的了解以及国外买方在对进口商品包装和数量的了解以及国外买方在货物到达目的港时，供海关检查和核对货物。货物到达目的港时，供海关检查和核对货物。二、包装单据二、包装单据包装单据常见种类包装单据常见种类q装箱单（装箱单（Packing List)q包装说明（Pac

9、king Specification)q详细装箱单（Detail Packing List)q包装提要（Packing Summary)q重量单（Weight List/Weight Note)q重量证书（Weight Certificate/Certificate of Weight)q磅码单（Weight Memo)q尺码单（Measurement List)q花色搭配单（Assortment List)装箱单的缮制装箱单的缮制第一部分第一部分装箱单缮制的内容装箱单缮制的内容n1、出口公司的中英文和地址。、出口公司的中英文和地址。n2、单据名称：常见的名称有：、单据名称：常见的名称有：PA

10、CKING LIST WEIGHT LIST（重量单）；（重量单）；MEASUREMENT LIST(尺码单）等尺码单）等n抬头填写进口商公司的名称和地址，也可以空抬头填写进口商公司的名称和地址，也可以空白不填。白不填。n4、填写发票的开票日期、填写发票的开票日期n5、填写发票的号码、填写发票的号码n6、填写合同号码或销售确认书号码、填写合同号码或销售确认书号码n7、填写装运港、目的港和中转港名称以及运、填写装运港、目的港和中转港名称以及运输方式和船名。输方式和船名。第二部分第二部分n8、唛头，与商业发票一致、唛头，与商业发票一致n9、填写商品的数量。、填写商品的数量。（这里是运输包装单位的数

11、量，（这里是运输包装单位的数量，而不是计价单位的数量）而不是计价单位的数量）n10、填写商品的名称、填写商品的名称n11、商品的单位净重和总净重。、商品的单位净重和总净重。n12、商品的单位毛重和总毛重、商品的单位毛重和总毛重n13、商品的单位尺码和总尺码、商品的单位尺码和总尺码n14、数量的大写、数量的大写n15、特别说明、特别说明n16、出口公司落款、出口公司落款装箱单缮制的内容装箱单缮制的内容装箱单一般不显示收货人、价格和装运情况装箱单一般不显示收货人、价格和装运情况装装箱箱单单原原始始样样本本三、海洋运输三、海洋运输n定义定义q集装箱运输（集装箱运输（Container Liner S

12、ervice）q拼箱运输（拼箱运输（Less Than Container Cargos LCL）n办理流程办理流程q揽货订舱揽货订舱备单备单备货装运取得装运单据备货装运取得装运单据船舶离港后的善后工作办理海运托运手续船舶离港后的善后工作办理海运托运手续n单据缮制单据缮制海运出口货物代运海运出口货物代运委托单模板与样单委托单模板与样单样单样单空白模板空白模板1.代运编号：出口企业与货运代理间商定的对口编号，一般为出口发票编号。2.委托单位编号：一般为委托单位的海关编号。3.国别：即目的港所在国家4.件数及包装式样：一般杂货以件数作数量单位，如XX包，如一批货物有两种或两种以上的包装形式，需标明

13、每种包装的数量和各种包装相加的总数，如250木箱（Wooden Cases）和450纸箱（Cartons），总个数为700件（Packages）.大宗散装货应注明吨数和散装（In Bulk）字样，如“1000公吨散装”。5.货名：中英文都填，英文应根据信用证或合同规定填写，是制作提单的依据。6.毛重，净重（公斤）：填写实际货物的总毛重和总净重。7.成交价格：填写成交的贸易术语。如：CIF代运委托单无统一格式，填制代运委托单时应注意：代运委托单无统一格式，填制代运委托单时应注意：8.托运人：按信用证规定填写，一般为信用证的受益人，即出口商。9.收货人：按信用证规定填写。一般为“To Order”

14、或“To Order of XXX”10.通知人：按信用证规定填写。若信用证中未作具体规定，则一般正本留空不填，副本为信用证的申请人11.需要提单份数：按信用证规定填写。若信用证规定为“全套”则填：3份正本，2份副本。12.运费支付：填写信用证规定的“Freight Prepaid”（运费预付）或“Freight To Colle-ct”（运费到付）。13.代发装船电报的电挂，地址：一般为买方的地址，电挂。14.特约事项：（1）填写信用证中对提单的内容的特殊要求。(2）填写委托人对货运代理的要求。15.装船情况：委托人不填。集装箱货物托运单模板集装箱货物托运单模板和缮制和缮制第第二二部部分分集

15、装箱货物托运单的缮制要点集装箱货物托运单的缮制要点:（）（）托运人（托运人（Shipper）。填托运人的全称、地址、城市、国家名称。托）。填托运人的全称、地址、城市、国家名称。托运人可以是货主，也可以是其代理人或是货运代理人。在信用证结汇方式下，运人可以是货主，也可以是其代理人或是货运代理人。在信用证结汇方式下，托运人一般按信用证的受益人的资料填写。托运人一般按信用证的受益人的资料填写。（）（）收货人（收货人（Consignee）。填收货人的全称、地址、城市、国家名称，）。填收货人的全称、地址、城市、国家名称，并填写联系电话、传真号。本栏一般填写并填写联系电话、传真号。本栏一般填写“To Or

16、der”或或“To Order of Shipper”等字样，表示提单能转让。等字样，表示提单能转让。（）（）通知人（通知人（Notify Party）。通知人一般为预定的收货人或收货人委托）。通知人一般为预定的收货人或收货人委托的代理人。在信用证项下，如银行作为收货人显示在提单上，这时的通知人的代理人。在信用证项下，如银行作为收货人显示在提单上，这时的通知人往往是开证申请人，是真正的实际收货人。往往是开证申请人，是真正的实际收货人。（）（）装运港（装运港（Port of Loading）。填写实际货物被装船的所在港口全称。）。填写实际货物被装船的所在港口全称。（）（）卸货港（卸货港（Port

17、 of Discharge）。填写实际货物被最后卸离船舶的所在）。填写实际货物被最后卸离船舶的所在港口全称。港口全称。（）（）目的地（目的地（Final Destination for the Merchants Reference）。填写）。填写货物最终的交货地的城市名称或地区名称。货物最终的交货地的城市名称或地区名称。（7）货物名称与包装种类（货物名称与包装种类（Kind of Packages and Description of Goods)。本栏填写的是符合信用证或合同的，与实际货物的名称、规格、型。本栏填写的是符合信用证或合同的，与实际货物的名称、规格、型号、成分、品牌等相一致的货

18、物名称和包装种类。号、成分、品牌等相一致的货物名称和包装种类。（8）箱数与件数（箱数与件数（No.of Containers or Packages）。此栏填制装入集）。此栏填制装入集装箱内货物的外包装件数或集装箱件数。装箱内货物的外包装件数或集装箱件数。（9）标记与封志号（标记与封志号（Seal No.&Marks No）。此栏填写与实际货物外）。此栏填写与实际货物外包装上正面唛头相同的全部内容。包装上正面唛头相同的全部内容。（10）毛重（毛重（Gross Weight）。填报实际货物毛重，以千克为计量单位）。填报实际货物毛重，以千克为计量单位（11）体积）体积(Measurement.)填

19、报实际货物的体积，以立方米为计量单位。填报实际货物的体积，以立方米为计量单位。（12）运费的支付）运费的支付(Payment of Freight)。有关运费由谁付，何地支付，都有关运费由谁付，何地支付，都应在托运单上注明。应在托运单上注明。（13）要求签发的提单份数）要求签发的提单份数(Number 0f Original BLs)。提单签发的份数，。提单签发的份数，按航运惯例通常是正本提单一式二份或三份。每份具有同等效力。按航运惯例通常是正本提单一式二份或三份。每份具有同等效力。（14）要求签发的提单日期和地点）要求签发的提单日期和地点(Place and Date of issue)。提

20、单的签发。提单的签发日应是提单上所列货物实际装船完毕的日期，应与收货单上大副所签的日期日应是提单上所列货物实际装船完毕的日期，应与收货单上大副所签的日期一致。提单签发的地点原则上应是装货地点，一般情况能够在装货港或货物一致。提单签发的地点原则上应是装货地点，一般情况能够在装货港或货物集中地签发。集中地签发。（15）托运人签字、盖章。）托运人签字、盖章。集装箱货物托运单的缮制要点集装箱货物托运单的缮制要点:四、航空运输四、航空运输n定义定义n托运流程：托运流程：q办理托运预配舱、预订舱制作办理托运预配舱、预订舱制作订舱预报单和操作交接单收运货订舱预报单和操作交接单收运货物出口报关正式订舱填制货物

21、出口报关正式订舱填制货运单、装板随机文件运单、装板随机文件 交接装交接装运通知运通知n单据缮制单据缮制空运托运单空运托运单n中国民用航空总局制订了统一格式的中国民用航空总局制订了统一格式的“国际货物托国际货物托运书运书”（Shippers Letter of Instruction）。）。n（1）托运人（）托运人（Shipper）：全称、地址、城市、国名。）：全称、地址、城市、国名。n（2）收货人（）收货人（Consignee）和另请通知（）和另请通知（Also Notify），），收货人的全称、地址、城市、国名以及电话或传真号码，以收货人的全称、地址、城市、国名以及电话或传真号码，以便航空公

22、司（或代理）通知收货人提货；如另有通知人也应便航空公司（或代理）通知收货人提货；如另有通知人也应详细填入。详细填入。n（3）始发站：始发站（）始发站：始发站（Airport of Apparture）机场或城市。）机场或城市。n（4）到达站：目的地（）到达站：目的地（Airport of Destination）机场或城）机场或城市，一般都填城市名，如果有同名，则应加上国名。市，一般都填城市名，如果有同名，则应加上国名。n（5）托运人声明的价值（）托运人声明的价值（Shippers Declared value）如）如属贵重货物属贵重货物,托运人应在托运人应在“供运输用供运输用”（For Ca

23、rriage）声明）声明价值一栏填写金额，承运人按有关规定向托运人收取声明价价值一栏填写金额，承运人按有关规定向托运人收取声明价值费，一旦发生货损，承运人按有关规定给予特殊赔偿。如值费，一旦发生货损，承运人按有关规定给予特殊赔偿。如本栏空着未填写时，承运人赔偿的金额每公斤不超过本栏空着未填写时，承运人赔偿的金额每公斤不超过20美元。美元。n（6）货运单所附文件（）货运单所附文件（Documents to Accompany Airway bill）填随附在货运单上运往目的地的文件，应填写）填随附在货运单上运往目的地的文件，应填写所附文件的名称，如：一份发票所附文件的名称，如：一份发票One c

24、opy of Invoice；一；一份普通产地证份普通产地证One copy of GSP FORM A。空运托运书的主要项目及内容：n（7）件数和包装方式（）件数和包装方式（Number and kind of package）填这）填这批货物的总件数批货物的总件数,并注明其包装方式并注明其包装方式,如如:10纸箱纸箱10 CARTONS5铁罐铁罐5 DRUMS。n（8）实际毛重（）实际毛重（Actual gross weight）和收费重量）和收费重量（Chargeable Weight）托运人填写的毛重仅供参考）托运人填写的毛重仅供参考,实际重实际重量应由承运人或其代理按实际货物过磅后填

25、入作为计费的依据；量应由承运人或其代理按实际货物过磅后填入作为计费的依据；如果货物的体积和重量的比例超过太大如果货物的体积和重量的比例超过太大,承运人应按定的比例将承运人应按定的比例将体积换算成重量向托运人收取运费。体积换算成重量向托运人收取运费。n（9）费率（）费率（Rate/Charge）此栏托运人无需填写）此栏托运人无需填写,由承运人或由承运人或其代理按收费情况填入。其代理按收费情况填入。n（10）货物名称及数量（）货物名称及数量（Name and quantity of Goods）n（11）处理情况）处理情况 包括包装方式、货物标志及号码等。此栏可包括包装方式、货物标志及号码等。此栏

26、可填入货物的唛头。填入货物的唛头。n（12）托运人签字（）托运人签字（Signature of Shipper）：托运人应在此）：托运人应在此盖章或签名。盖章或签名。n（13）日期（）日期（Date）填托运人或其代理人交货的日期。如由于）填托运人或其代理人交货的日期。如由于银行议付结汇的需要或运输需注意的事项，可在托运单的空白银行议付结汇的需要或运输需注意的事项，可在托运单的空白处填写。与海运托运单不同的是，空运托运单只需填写一份即处填写。与海运托运单不同的是，空运托运单只需填写一份即可。可。空运托运书的主要项目及内容：五、国际多式联运五、国际多式联运n含义含义n基本操作程序基本操作程序q采用

27、成组运输方式采用成组运输方式q实现实现“门到门门到门”运输运输n货物交接地点与交接方式货物交接地点与交接方式q整箱整箱整箱整箱(FCLFCL)q整箱拼箱整箱拼箱(FCLLCL)q拼箱整箱拼箱整箱(LCLFCL)q拼箱拼箱拼箱拼箱(LCL一一LCL)n单证手续单证手续第二节第二节 托运单据托运单据2第三节第三节 危险货物运输危险货物运输3 3第一节第一节 国际货物运输综述国际货物运输综述3 1第三节第三节 危险货物运输危险货物运输基本介绍基本介绍航空托运航空托运海运托运海运托运警告性标志警告性标志注意事项注意事项n本章小结本章小结n复习思考题复习思考题n实训操作实训操作2：制作商业发票和装箱单：制作商业发票和装箱单n实训操作实训操作3：制作订舱委托书和办理订舱：制作订舱委托书和办理订舱THE END ！