某公司年会策划方案(PPT 64页).pptx

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1、 前言 第一部分：活动概述 第二部分：公关策略 第三部分：活动规划 第四部分：会务管理 第五部分：综合报价目目 录录前前 言言 本次西门子成都公司2008新春年会暨新年晚会旨在宣扬西门子的企业文化，突出展现西门子公司对发展中国、服务大西南的决心；同时犒劳西门子成都公司的全体员工在过去一年中的辛苦努力，激励员工在未来能更好的与公司携手并进，再创佳绩！第一部分：活动概述 活动名称：西门子成都公司2008新春年会暨新年晚会 活动日期：2008年2月1日 活动时间：16:0020:00 暂定地点：成都喜来登大酒店 年会人数：100人左右 晚宴人数：180人左右 参会人员：西门子中国区领导、四川地区及成

2、都公司全体员工活动概述活动概述活动构成活动构成新春年会新年晚会欢聚晚宴16:0017:0017:1018:3018:1020:00第二部分：公关策略年会年会&晚会策略：晚会策略：围绕成都公司作为西门子发展大西南业务的桥头堡作用，围绕成都公司作为西门子发展大西南业务的桥头堡作用，充分展现西门子融入大西南、服务大西南的核心意义。充分展现西门子融入大西南、服务大西南的核心意义。以深具西南特色的文艺节目表达西南各族人民因西门子的以深具西南特色的文艺节目表达西南各族人民因西门子的服务而生活更美好的欢乐之情；以传统新年的吉祥元素展现服务而生活更美好的欢乐之情；以传统新年的吉祥元素展现20082008的新春

3、的喜庆和欢乐。的新春的喜庆和欢乐。同时，以活泼、生动的表现手法将西门子的发展重点同时，以活泼、生动的表现手法将西门子的发展重点“环环保、节能保、节能”的概念贯穿其中，在喜庆新春的同时更能深刻领会的概念贯穿其中，在喜庆新春的同时更能深刻领会公司的经营理念。公司的经营理念。形象设计：形象设计：年会年会&晚会会标晚会会标借用米老鼠的形象进行变形，以圆圆的耳朵替代“2008”的双零；既生动形象，又暗合2008鼠年的生肖，为年会晚会营造出欢乐的氛围。形象设计：形象设计：年会形象背板年会形象背板画面简洁、形象突出；以绿色的银杏叶穿插其中，点出西门子的“环保”诉求。形象设计：形象设计：年会舞台示意年会舞台示

4、意形象设计：形象设计：晚会主题形象背板晚会主题形象背板Happy New Year，以“新年快乐”作为晚会主题，切合晚会慰问企业员工的主旨；将灯笼、鞭炮、鱼跃龙门以及金鼠等元素融入其中，既生动活泼，又营造出新年喜庆、欢乐的氛围。形象设计：形象设计：晚会舞台示意晚会舞台示意形象设计：形象设计：晚会现场两侧墙面装饰晚会现场两侧墙面装饰晚会现场两侧墙面，张贴西门子“环保”主题宣传画面（以西门子自主宣传题材为主）；烘托西门子“环保、节能”的年度宣传主题。形象设计：形象设计：晚会入口签名板晚会入口签名板&合影板合影板形象设计：形象设计：晚会入口合影板晚会入口合影板借用头像合影板的方式，为与会嘉宾提供一个

5、喜庆欢乐的留影气氛；让每一个人都能留下和伙伴们最开心的一刻。形象设计：形象设计：晚会臂贴及示意晚会臂贴及示意行政部 王小丫形象设计：形象设计：晚会抽奖箱晚会抽奖箱形象设计：形象设计：晚会桌卡晚会桌卡形象设计：形象设计：晚会贺卡晚会贺卡贺卡文字内容贺卡文字内容 尊敬的参会嘉宾：值此新春佳节之际，感谢您在过去一年中对西门子公司的支持和贡献，祝愿您在来年身体健康、合家欢乐、工作顺利，继续与西门子携手共创辉煌！形象设计：形象设计：晚会指引牌晚会指引牌形象设计：形象设计：年会年会&晚会现场布局图晚会现场布局图舞 台投影幕布投影幕布乔丹主题画面乔丹主题画面主题形象背板嘉宾入口签名板合影板签到服务台赴会就餐

6、区形象设计：形象设计：晚会现场灯光音响布局图晚会现场灯光音响布局图舞 台投影幕布投影幕布主题形象背板嘉宾入口签名板合影板签到服务台烟机&泡泡机烟机&泡泡机火焰机追光灯追光灯数字灯架光束灯/AC灯/电脑灯数字灯架光束灯/AC灯/电脑灯 音箱音箱音箱音箱音箱音箱第三部分：活动规划活动流程活动流程 Agenda：新春年会新年晚会欢聚晚宴15:3016:00 祝酒歌/嘉宾签到/合家欢留影/领取贺卡 16:0017:00 领导嘉宾入场/西门子成都公司年会17:0017:10 茶歇时间/酒店准备晚宴17:1017:20 主持人串场，领导致祝酒词17:4018:00 助兴节目串场魔术/晚宴时段18:1018

7、:15 魔术/晚会幕布呈现18:1518:20 播放新年flash/主持人串场，新年晚会开始 18:2018:25 开场节目:电子弦乐重奏 18:2518:30 西门子各领导致晚会祝词 18:3018:40 播放成都公司宣传DV/成都公司代表献礼18:4018:50 现场抽奖 三等奖(10名)18:5019:00 员工表演时段19:0019:10 互动游戏泡泡糖(娱乐 搞笑)19:1019:20 现场抽奖 二等奖（5名)19:2019:25 西南少数民族歌舞表演19:2519:35 互动游戏 正话反说（环保 节能）19:3519:50 现场抽奖 一等奖（2名）19:5019:55 欧洲风情歌舞

8、表演（全场大联欢)19:5520:00 晚会在全场联欢中落幕蓝色文字部分表示待定环节，其后设置有替换内容。新春年会新春年会新春年会新春年会1.迎宾节目：祝酒歌2.嘉宾签到3.你我一家亲合家欢留影4.西门子成都公司年会迎宾节目：迎宾节目：1.在活动现场入口处，设立迎宾台。2.以西南少数民族特有的迎宾敬酒作为亮点，23名演员在迎宾台前齐唱祝酒歌，邀请与会的嘉宾和西门子成都公司员工喝上一杯新年的祝福酒（红酒）。嘉宾签到：嘉宾签到：1.与会嘉宾和西门子成都公司员工，用金色彩笔签上名字或新年祝语。（签名板喷绘制作，其后可作为活动纪念保存）2.同时服务人员将发放不干胶臂贴和新年贺卡。（将新年贺卡的副联作为

9、晚会和晚宴中现场抽奖的工具）你我一家亲你我一家亲合家欢留影合家欢留影1.活动现场入口处设立喜庆的合影背板。2.与会员工和嘉宾可以在合影背板或签名板处合影留念。3.现场将提供一次性成像快照。西门子成都公司年会西门子成都公司年会1.与会人员、嘉宾入场2.西门子成都公司年会正式开始（如未有其他要求，年会将有西门子成都公司组织和安排）3.酒店将提供会议中茶水服务等配套服务欢聚晚宴欢聚晚宴1、领导祝酒/嘉宾用餐2、助兴节目助兴节目助兴节目1、年会结束后，主持人邀请西门子成都公司领导致祝酒词；2、西门子成都公司新年欢聚晚宴正式开始；3、晚宴中，魔术小丑在餐桌间进行助兴表演，以小魔术的形式为每一桌变幻出惊喜

10、的小礼品同，烘托热闹气氛。（其中将重点在公司领导所座位置针对VIP贵宾进行重点表演）新年晚会新年晚会新年晚会新年晚会第一篇章：喜迎新年1.魔术/晚会主题形象呈现2.新年Flash3.喜庆开场/领导致词4.成都公司新年DV播放/成都代表献礼5.现场抽奖三等奖魔术开场魔术开场/新年新年Flash1、当晚宴接近尾声时，在魔术小丑的引导下，场内灯光逐一熄灭；2、忽然舞台燃起火焰，在闪烁的灯光下，展现出“HAPPY NEW YEAR”的晚会主题形象；3、与此同时，投影开始播放3分钟的flash动画，回顾西门子公司历年新春晚会的精彩片段（内容待定）。动感的音乐加上时尚的小提琴手激情四溢的演奏让晚会开场气氛

11、High起来。开场节目：开场节目：动感小提琴动感小提琴动感小提琴动感小提琴成都公司新年成都公司新年DV/成都公司献礼：成都公司献礼：1、紧接着播发成都公司介绍DV；2、全新拍摄公司DV中，成都公司各部门同仁将进行部门自我介绍，并集体向与会嘉宾道上各自别出心裁的新年祝贺和展望。3、DV替换内容：成都公司领导代表为中国区领导献上一份具有成都本土特色的小礼物，并向中国区领导送上新春的祝福。（如DV环节不取消，献礼环节将移至DV播放后进行，随后节目将依次顺延五分钟。4、礼品建议：藏式毡帽现场抽奖：现场抽奖：内容：邀请领导在装有全体嘉宾的新年贺卡副联的抽奖箱里抽取10名三等奖，现场赠送奖品。新年晚会新年

12、晚会第二篇章：欢庆新春1.员工表演时段2.互动游戏3.现场抽奖 二等奖4.特色节目员工表演节目：员工表演节目：西门子成都公司员工节目表演；充分展现西门子成都公司员工的多才多艺，让员工积极融入到晚会的演出之中，展现公司晚会的自娱自乐性。（可由抽奖活动中奖者表演节目）互动游戏：互动游戏：泡泡糖游戏说明：1、主持人召集若干嘉宾上台，人数最好是奇数，当大家准备好时，主持人喊“泡泡糖”大家要回应“粘什么”，主持人随机想到身体的某个部位，台上的嘉宾就要两人一组互相接触主持人说的部位。2、例如：主持人说左脚心，那么台上的嘉宾就要两人一组把左脚心相接触，而没有找到同伴的人被淘汰出局。3、当台上的人数剩下偶数时

13、，主持人要充 入其中，使队伍始终保持奇数人数。最后剩下的两人胜出。现场抽奖：现场抽奖：内容：邀请领导在装有全体嘉宾的新年贺卡副联的抽奖箱里抽取5名二等奖，现场赠送奖品。特色节目：特色节目：藏红坊民族歌舞藏红坊民族歌舞藏红坊民族歌舞藏红坊民族歌舞西门子在西南扎下了根，以先进的技术和服务为西部的开发作出贡献和努力，让大西南的人民生活得更美好；西部的人民也用最真挚的歌声感谢和回报着西门子的贡献。新年晚会新年晚会第三篇章：欢聚一堂闹新春1.环保、节能宣传2.互动游戏3.现场抽奖 一等奖4.高潮节目（全场参与）环保、节能宣传：环保、节能宣传：1、西门子公司是一家极具社会责任感的企业，在来到中国、来到西部

14、的多年中，不仅为西部的经济建设做着贡献，更长期致力于环保、节能事业，努力将节约能源、保护生态环境作为一项非常重要的指标，引导西门子人乃至全人类提高环保、节能的意识。2、主持人带出晚会另一隐含主题环保、节能。互动游戏：互动游戏：正话反说正话反说游戏说明：1.邀请5-8名嘉宾上台参加游戏，主持人事先准备好若干与环保、节能相关的词语，主持人说一个词语，要参加游戏的嘉宾反着说一遍；2.例如：“节约用水”，嘉宾要立刻说出“水用约节”，说错或者思考时间太长的嘉宾即被淘汰。从三个字开始说起，第二轮四个字，第三轮五个字，以此类推，最后剩下的两名嘉宾获胜。现场抽奖：现场抽奖：内容：邀请领导在装有全体嘉宾的新年贺

15、卡副联的抽奖箱里抽取2名一等奖，现场赠送奖品。一曲欢快的欧洲民族舞蹈，昭示着西门子带着百年的辉煌和荣耀来到中国，将世界的先进技术和服务带到了大西南，为西部的发展添砖加瓦。节目进行到一半时，演员便下台邀请台下嘉宾共同起舞，营造出热闹、欢庆的气氛，将晚会推向高潮。晚会在全体的载歌载舞中落幕（晚会结束）。高潮节目：高潮节目：欧洲风情歌舞表演欧洲风情歌舞表演欧洲风情歌舞表演欧洲风情歌舞表演一等奖:价值 4000元 西门子家电一部：西门子洗衣机/冰箱礼品建议：礼品建议：二等奖:价值 1000元 洗碗机一台：西门子迷你洗碗机礼品建议：礼品建议：三等奖:价值 500元 冲锋衣户外服装穿上我们的冲锋衣，冲锋在

16、2008年奋进的前沿，深入西部，了解西部，在感受大自然的同时寻找西部的希望之光。礼品建议：礼品建议：礼品建议：礼品建议：所有来宾在进入会场时都会收到一份礼物,作为纪念品.礼物如下:一本名叫礼物的书。第四部分：会务管理工作人员培训：工作人员培训：1.工作人员培训：在晚宴开始前，对所有上会人员进行现场服务；签到流程、VIP接待、紧急情况处理等强化培训。2.人员统一着装，便于识别；3.统一佩带对讲系统；4.紧急情况处理。摄影摄影&摄像安排摄像安排1.摄影：在晚宴当中邀请专业摄影师 活动结束后制作精美相册2.光盘制作：全程录像 对录像进行多媒体编辑 画面的剪辑后勤保障后勤保障1.协调酒店的配合工作，按

17、时按量提供餐饮服务；2.核定酒店质量和数量，如发现问题及时找相关部门解决；3.现场过程中，协调监督服务细节质量，保证优质服务；4.在酒店内准备VIP休息室，供重要嘉宾休息；5.资料管理，负责分类存放，随时给现场补充资料；6.及时处理特殊情况；7.要求演艺公司应为所有到场演员及工作人员购买意外保险。会后报告会后报告1.参会嘉宾名单2.提供剩余资料、礼品的清单3.提供总结报告 摄影图片整理成册；整理活动资料，包括：收集印刷样品、胸卡样品、宣传 品样品等；总结报告编写，从背景分析、策划、实施各方面进行全 面的总结描述。4.制作多媒体回顾光盘第五部分：综合报价类别类别项目项目费用费用备注备注表演节目表

18、演节目迎宾祝酒歌5000.00藏红坊（或藏羌组合）少数民族歌舞表演欧洲风情歌舞表演8000.004人（西班牙斗牛舞卡门动感小提琴3600.004人魔术小丑助兴3000.002人主持人1000.001人（西门子另配女主持1名）小计小计20600.00元元备注：由于暂时无法确定具体项目，具体执行可能会因为表演者档期问题而进行一定的调整。晚会演出节目费用：晚会演出节目费用：晚会舞美系统费用：晚会舞美系统费用：序号序号类别类别数量数量单价（元）单价（元）小计小计1火焰机4台50元200.003数字烟机2台50元100.004大泡泡机2台50元100.005干冰10公斤40元400.006舞台珩架（金属

19、行家租赁）30米15米450.007舞台画面（高清写真喷绘）54平米35元/平米1890.008环保画面（喷绘KTN板）23424平米70元/平米1680.009地毯44平米15元/平米660.00小计：小计：5480.00元元晚会灯光系统费用：晚会灯光系统费用：序号序号类别类别型号型号数量数量单价（元）单价（元）小计小计1光束灯(含色片夹)JMN PAR6420只40800.002AC灯JMN AC8只40320.003追光灯PHIDA25002台5001000.004电脑灯1200WACDE 12004台4001600.005电脑灯调光台珍珠20041台配套器具6电脑调光台HDL东方龙 1

20、44路1台10全数字硅箱HDL6KW/路72路11信号放大器HDL2台12动力电缆HDL2根13分支电缆HDL1批14讯号线HDL1批15直通盒2台小计小计3720.00元元晚会音响系统费用：晚会音响系统费用：序号类别型号数量单价（元）小计1全频音箱乐富豪4台4001600.002低频音箱乐富豪2台400800.003返听音箱乐富豪4台3001200.004专业功放柜GA LA1150功放配套1个配套器具5调音台A-H 24路（英国）1台6均衡器 DBX均衡器（日本）1台7效果器YAMAHA2000（日本）1条8镭射唱机PIONEER CD（日本）1台9无线咪SHURE（美国）4支50200.

21、0010处理器DBX PA1台配套器具11咪架4支小计小计3800.00元元年会年会&晚会相关制作物料费用：晚会相关制作物料费用：类别类别项目项目规格规格单价单价费用费用制作物料制作物料签名板行架10米15元150.00签名板画面（高清写真喷绘）6平米35元210.00合家欢留影板（高清喷绘KT板）6平米70元 420.00合家欢留影板框架（木条框）12米30元360.00抽奖箱（高清喷绘KT板）1个100元100.00桌卡（200g纸板短板快印）20个10元200.00指引牌（数码快印）4张10元40.00会标臂贴（不干胶快印）120个3元360.00贺卡（150g铜版纸短板快印）120个5

22、元600.00 一次快照相纸120张6元720.00一次快照相机（租赁）2台50元100.00 金色签字笔10支10元100.00小计小计3360.00类别费用备注表演节目费用20600.00策划及管理服务费按照活动实际执行总费用的15收取舞美/灯光/音响费用13000.00物料制作费用3360.00FLASH&DV制作8000.00小计小计44960.00总体策划及管理服务费用6744.00合计合计51704.00元元税金（8）4136.00总计总计55840.00元元 此费用需为暂定执行费用，需根据最后方案确定和实际执行为准。新春年会新春年会&新年晚会费用总计新年晚会费用总计修改恭祝西门子成都公司：2008200820082008大展鸿图，大展鸿图，大展鸿图，大展鸿图，胜耀大西南！胜耀大西南！胜耀大西南！胜耀大西南！