销售过程的办理和核算-销售过程的办理和核算课件.pptx
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1、销售过程的核算角色角色设计:销售业务员设计:销售业务员1 1人,仓管员人,仓管员1 1人,人,出纳出纳1 1人,人,会计会计1 1人人,银行,银行1 1人人。请请大家大家扮演北京飞翔股份有限公司的各扮演北京飞翔股份有限公司的各岗位职工,模拟进行销售业务的工作流程。岗位职工,模拟进行销售业务的工作流程。将学生分组,每将学生分组,每5 5人一组,事先分工,由老人一组,事先分工,由老师对销售流程进行旁白,学生根据指示传师对销售流程进行旁白,学生根据指示传递手上持有的已填票据。递手上持有的已填票据。岗位见习岗位见习岗位职责岗位职责经济业务:收到销售款经济业务:收到销售款业务员业务员传递订单、签订合同,
2、开具发票传递订单、签订合同,开具发票会计会计审核订单发票,填制记账凭证审核订单发票,填制记账凭证仓库主管仓库主管填制、递交成品出库单填制、递交成品出库单出纳出纳按照合同规定进行货款结算按照合同规定进行货款结算客户客户提货签收,签发支票提货签收,签发支票任务引领书任务引领书 销售部门接到客户订单,与客户洽谈合同,销售部门接到客户订单,与客户洽谈合同,业务员根据合同开出发票并传递发票,同时通知业务员根据合同开出发票并传递发票,同时通知仓库发货。仓库发货。仓管接到发货通知,填写出库单(出库单仓管接到发货通知,填写出库单(出库单月末再汇总传递到会计部门),并发货,客户提月末再汇总传递到会计部门),并发
3、货,客户提货并在发货单上签上公章以及签名,仓管送货人货并在发货单上签上公章以及签名,仓管送货人将发货单将发货单某一联某一联收回。收回。客户开出转账支票,将支票正联移送北客户开出转账支票,将支票正联移送北京飞翔公司出纳,保留支票存根。出纳根据转账京飞翔公司出纳,保留支票存根。出纳根据转账支票填写进账单,将支票及进账单送交银行办理支票填写进账单,将支票及进账单送交银行办理转账转账。销售部门发生维修费,业务员持维修服务单销售部门发生维修费,业务员持维修服务单位开具的发票转交出纳。出纳审核发票,根据发票位开具的发票转交出纳。出纳审核发票,根据发票开出转账支票,开出转账支票,并传递支票并传递支票。月末,
4、仓管人员将各出库单传递到会计部月末,仓管人员将各出库单传递到会计部门,会计人员根据各出库单计算产品销售成本。门,会计人员根据各出库单计算产品销售成本。会计人员现判断手中的记账凭证与各类原始会计人员现判断手中的记账凭证与各类原始凭证对应关系,别上回形针。凭证对应关系,别上回形针。角色角色业务业务业务员业务员仓管仓管银行银行出纳出纳会计会计发票发票 客户客户 会计会计送货单送货单 仓库仓库送货送货送货单回执:送货单回执:第一联第一联进账单第进账单第三联交还三联交还收款方收款方将转账支票移送将转账支票移送维修公司维修公司审核发票后开出审核发票后开出支票支票 正联正联 业务员业务员 存根存根 会计会计
5、传递出库单传递出库单判断记账凭判断记账凭证与原始凭证与原始凭证关系证关系业务评分表业务评分表业务员:销售,开具发票,办理货物托运,取得运业务员:销售,开具发票,办理货物托运,取得运输发票。输发票。仓管员:填出仓单,负责发货,并登记库存商品明仓管员:填出仓单,负责发货,并登记库存商品明细账。细账。出纳:支付代垫运费,收取支票,填进账单,送存出纳:支付代垫运费,收取支票,填进账单,送存支票,办理托收承付,登记日记账。支票,办理托收承付,登记日记账。会计:填制记账凭证,登记应收账款明细账。登记会计:填制记账凭证,登记应收账款明细账。登记收入明细账、成本费用账。计算、缴纳税费。登记收入明细账、成本费用
6、账。计算、缴纳税费。登记应交税费明细账。应交税费明细账。岗位分析岗位分析出出纳纳银行银行仓库仓库客户客户业务员业务员会计会计发票发票(记账联)(记账联)发货发货通知通知发票发票(发票联、(发票联、抵扣联)抵扣联)订单订单出库单出库单送货单送货单送货送货转账转账支票支票进账单进账单(三联)(三联)进账单进账单(第三联)(第三联)进账单进账单(收账凭证收账凭证)销售业务相关销售业务相关服务发票服务发票(运输、维修)(运输、维修)支票支票存根存根转账支票转账支票送货单送货单(首联回执)(首联回执)合同合同 1212月月1515日北京飞翔股份有限公司按合同向大连日北京飞翔股份有限公司按合同向大连焊条厂
7、发出焊条厂发出A A产品产品6262件,单位售价件,单位售价500500元,增值税元,增值税税率税率1717,增值税额,增值税额52705270元,价税合计元,价税合计3627036270元。元。开出增值税专用发票,产品已运达,收到大连焊条开出增值税专用发票,产品已运达,收到大连焊条厂开来的转账支票送存银行。(原始凭证有厂开来的转账支票送存银行。(原始凭证有“增值增值税专用发票税专用发票”、“提货单提货单”、“出库单出库单”)业务分析业务分析 增值税发票由增值税发票由销货方销货方开具,自留开具,自留记账联记账联,将,将发票联发票联及及抵扣联抵扣联传递给购货方。传递给购货方。李四 王一 张三北京
8、飞翔股份北京飞翔股份 有限公司有限公司三三三三 有时候,企业发货,客户提货后还未结清款项,有时候,企业发货,客户提货后还未结清款项,客户开的入库单能不能给销货方,是不同公司有不同客户开的入库单能不能给销货方,是不同公司有不同的做事方式,很多公司会给供货方一份入库单,但有的做事方式,很多公司会给供货方一份入库单,但有些未必会给。些未必会给。所以公司的送货单要求客户盖公章并签名。收回所以公司的送货单要求客户盖公章并签名。收回第一联(存根联)第一联(存根联)(回来第一联就是直接签名的那一(回来第一联就是直接签名的那一联,不是复写的其他联)联,不是复写的其他联),款项未收回前要保管好,款项未收回前要保
9、管好,这是最重要的法律证据证明公司提供了货物给对方。这是最重要的法律证据证明公司提供了货物给对方。此支票为大连焊条厂开出交给北京飞翔公司,此支票为大连焊条厂开出交给北京飞翔公司,存根存根由大连焊条厂留底,此联由北京飞翔公司出纳由大连焊条厂留底,此联由北京飞翔公司出纳员送交银行办理转账,并填制进账单。员送交银行办理转账,并填制进账单。中国工商银行中国工商银行 北京分行北京分行 钱五钱五 孙七孙七 赵六赵六 进账单一式三联,进账单一式三联,第一联第一联是给开具支票的是给开具支票的出票方出票方的,一般的,一般是出票方前往银行办理转账,才会退回第一联;是出票方前往银行办理转账,才会退回第一联;第二联第
10、二联是银行是银行留存记账,作贷方凭证;留存记账,作贷方凭证;第三联第三联由银行交回由银行交回收款方收款方,作为记账,作为记账依据。依据。如果支票是如果支票是跨行跨行支票,第三联不会当时就拿到,要等通过支票,第三联不会当时就拿到,要等通过央行跨行划账以后,转账到位以后才可以拿到手。央行跨行划账以后,转账到位以后才可以拿到手。中国工商银行中国工商银行 北京分行北京分行 钱五钱五 孙七孙七 赵六赵六 中国工商银行中国工商银行 北京分行北京分行 钱五钱五 孙七孙七 赵六赵六 1212月月2828日,北京飞翔股日,北京飞翔股份有限公司签发转账支票一份有限公司签发转账支票一张,支付本市企业销售机构张,支付
11、本市企业销售机构设备维修费设备维修费34003400元。元。锦州凌达有限公司锦州凌达有限公司钱五钱五 服务专用发票以及支票服务专用发票以及支票存存根根为企业发生销售费用和支付为企业发生销售费用和支付款项的入账依据,款项的入账依据,正联正联由业务由业务员传递给提供修理服务的公司,员传递给提供修理服务的公司,由对方公司出纳人员前往银行由对方公司出纳人员前往银行办理转账。办理转账。孙七孙七 赵六赵六 钱五钱五 孙七孙七 赵六赵六 钱五钱五 孙七孙七 赵六赵六 1212月月3131日,结转本月销售产品的成本,日,结转本月销售产品的成本,1212月份共发生两笔销售业务,共销售月份共发生两笔销售业务,共销
12、售9090件件A A产品,月末加权平均单位成本为产品,月末加权平均单位成本为304304元,元,本月已销产品成本为本月已销产品成本为2736027360元。仓管部门元。仓管部门交来产品出库单。交来产品出库单。出库单:一式四联(也有一式三联,根据企业管理需出库单:一式四联(也有一式三联,根据企业管理需要)要)第一联为第一联为存根联存根联,留仓库保管备查;第二联为,留仓库保管备查;第二联为记账联记账联,留会计部门作为出库材料核算依据;第三联为留会计部门作为出库材料核算依据;第三联为保管联保管联,留,留保管作为出库材料记明细账依据;第四联为保管作为出库材料记明细账依据;第四联为客户联客户联,由提,由
13、提货人自存,作购货依据。货人自存,作购货依据。刘八刘八 王一王一 张三张三 12 根据期初和本期入库的成本和数量根据期初和本期入库的成本和数量加权加权平均平均计算产品单位成本和当期的销售成本。计算产品单位成本和当期的销售成本。1212月月3131日,经计算应交城市维日,经计算应交城市维护建设税护建设税2545.762545.76元,教育费附加元,教育费附加1091.041091.04元。元。12销售过程的会计核算销售过程的会计核算一、销售业务核算的主要内容二、应设置的主要账户三、销售过程主要账务处理销售销售过程过程销售产品,办销售产品,办理货款结算理货款结算计算销计算销售费用售费用计算销计算销
14、售税金售税金结转已售产品的成本结转已售产品的成本结转已售产品的成本 一、销售业务核算的主要内容(一)销售产品,办理货款结算企业已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给买企业已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给买方。方。企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权,企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权,也没有对已售出的商品实施控制。也没有对已售出的商品实施控制。与交易相关的经济利益很可能流入企业。与交易相关的经济利益很可能流入企业。相关的收入能够可靠地计量。相关的收入能够可靠地计量。相关的已发生或将发生的成本能够可靠地计量。相关的已发生或将发生的成本能够可靠地计量。l销售收入的确认销售收
15、入的确认保险保险销售机构销售机构销售销售费用费用(二)计算销售费用其他其他运输运输广告广告保险保险销售机构销售机构销售销售销售费用费用费用其他其他运输运输广告广告营业税(三)计算销售税金消费税城市维护建设税资源税教育费附加(四)结转已售产品成本库存商品主营业务成本应收账款主营业务收入主营业务成本销售费用营业税金及附加预收账款C CDDE E主要账主要账户户B BA AF F二、应设置的主要账户用途:核算企业因销售产品所取得收入的账户。性质:损益类。结构:如下所示。主主营营业业务务收收入入主营业务收入主营业务收入已实现的销已实现的销售收入售收入期末转入期末转入“本本年利润年利润”账户账户的数额的
16、数额借借贷贷用途:核算企业所售出产品的制造成本的账户。性质:损益类。结构:如下所示。主营业务成本主营业务成本登记已售产登记已售产品的实际生品的实际生产成本产成本登记期末转登记期末转入入“本年利本年利润润”账户的账户的数额数额借借贷贷用途:核算企业因销售产品而应向购货单位收取的款项的账户。性质:资产类。结构:如下所示。应收账款应收账款借借贷贷应向购买单位收取应向购买单位收取的款项,包括税金、的款项,包括税金、代垫的各种运杂费代垫的各种运杂费等。等。已收回的应收账已收回的应收账款款尚未收回款项尚未收回款项用途用途:核算企业因采用商业汇:核算企业因采用商业汇票支付方式进行商品交易而收票支付方式进行商
17、品交易而收到的商业汇票的价值。到的商业汇票的价值。性质性质:资产类。:资产类。结构结构:如下所示。:如下所示。应收票据应收票据借借贷贷企业持有的企业持有的尚未到期的尚未到期的商业汇票商业汇票到期兑现的到期兑现的商业汇票商业汇票剩余的尚未到剩余的尚未到期的商业汇票期的商业汇票用途用途:核算企业因销售产品等按:核算企业因销售产品等按照合同规定预收购货单位的货款照合同规定预收购货单位的货款所形成的债务以及供货后进行结所形成的债务以及供货后进行结算的账户。算的账户。性质性质:负债类。:负债类。结构结构:如下所示。:如下所示。预收账款预收账款商品发出而冲商品发出而冲销之前预收货销之前预收货款而产生的暂款
18、而产生的暂时性实物债务时性实物债务发出商品或提发出商品或提供劳务之前预供劳务之前预收的款项收的款项剩余未发货而预剩余未发货而预先收取的货款先收取的货款借借贷贷用途用途:核算企业销售产品过:核算企业销售产品过程中发生各种费用的账户。程中发生各种费用的账户。性质性质:损益类。:损益类。结构结构:如下所示。:如下所示。销售费用销售费用登记本期发生登记本期发生的各种销售费的各种销售费用,包括销售用,包括销售包装费、运输包装费、运输费、广告费、费、广告费、展览费等。展览费等。期末转入期末转入“本年利润本年利润”账户的销售账户的销售费用数额费用数额借借贷贷用途用途:核算企业销售产品过:核算企业销售产品过程
19、中而应负担的税金及附加的程中而应负担的税金及附加的账户。包括营业税、消费税、账户。包括营业税、消费税、城市维护建设税、资源税和教城市维护建设税、资源税和教育费附加等。育费附加等。性质性质:损益类。:损益类。结构结构:如下所示。:如下所示。营业税金及附加营业税金及附加登记按规定的税登记按规定的税率计算应负担的率计算应负担的销售税金及附加,销售税金及附加,登记期末转登记期末转入入“本年利本年利润润”账户的账户的数额数额借借贷贷 一般来说,一般来说,附加税附加税都是地方税收附加,都在地都是地方税收附加,都在地税交,全国范围内的城建税税交,全国范围内的城建税(7%,5%,1%)和和教育费附加教育费附加
20、3%,具体税率各地区可能不一样,一,具体税率各地区可能不一样,一般由省地税局确定。附加税体现了企业从社会中获般由省地税局确定。附加税体现了企业从社会中获得利益的同时也要承担一定的社会责任。得利益的同时也要承担一定的社会责任。应交税费应交税费流转税流转税所得税所得税 价内税价内税价外税价外税增值税增值税与营业额与营业额有关有关与营业额与营业额无关无关营业税、消费税、资源税、营业税、消费税、资源税、城市维护建设税、教育费附城市维护建设税、教育费附加加车船使用税、房产税、土地车船使用税、房产税、土地资源税、耕地占用税、资源税、耕地占用税、印花印花税税(“材料采购材料采购”、”原材料原材料”、”银行存
21、款银行存款”)(“营业税金及附加营业税金及附加”)(“管理费用管理费用”)(“所得税费用所得税费用”)其他业务收入其他业务收入“其他业务收入其他业务收入其他业务收入其他业务收入”账户(损益类)账户(损益类)账户(损益类)账户(损益类)其他业务收入的实现其他业务收入的实现(企业取得的其他业企业取得的其他业务收入数)务收入数)(+)期末转入期末转入“本年利本年利润润”账户的其他业账户的其他业务收入务收入(-)核算内容:核算企业确认的除主营业务活动以外的其他核算内容:核算企业确认的除主营业务活动以外的其他经营活动实现的收入包括出租固定资产、出租无形资产、经营活动实现的收入包括出租固定资产、出租无形资
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