会展策划.pptx

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1、LOADINGLOADINGDGIL会展策划会展策划世博论坛世博论坛世博世博 未来未来 发展发展策划：杨兰凤顾秀兰李漪娴策划：杨兰凤顾秀兰李漪娴指导老师：许传宏指导老师：许传宏 会展策划会展策划概要概要项目名称；世博项目名称；世博未来未来发展发展主办单位：上海世博会执行委员会主办单位：上海世博会执行委员会 上海工程技术大学上海工程技术大学承办单位：上海工程技术大学艺术设计学院承办单位：上海工程技术大学艺术设计学院举办时间：举办时间：20102010年年5 5月月1515日日举办地点：上海工程技术大学举办地点：上海工程技术大学项目举办的长期安排：隔年举办项目举办的长期安排：隔年举办世博世博未来未

2、来发展发展 会展策划会展策划市场分析市场分析国内外该项目所在产业的发展趋势国内外该项目所在产业的发展趋势该项目所在产业的特点该项目所在产业的特点分析是否有市场空间，以及如何进入或拓展这个市场空间分析是否有市场空间，以及如何进入或拓展这个市场空间设计该项目对城市和区域经济发展的作用和意义设计该项目对城市和区域经济发展的作用和意义世博世博未来未来发展发展 会展策划会展策划国内外该项目所在产业的发展趋势国内外该项目所在产业的发展趋势世博世博未来未来发展发展世博论坛作为世博会的分支产业来说在国内外都享有世博论坛作为世博会的分支产业来说在国内外都享有极高的关注度和声誉，对于将来的发展来说，具有不极高的关

3、注度和声誉，对于将来的发展来说，具有不可估量的发展潜力。世博论坛是世界发展的一个趋势可估量的发展潜力。世博论坛是世界发展的一个趋势预测与前瞻，世界发展的不可估量使得世博论坛每次预测与前瞻，世界发展的不可估量使得世博论坛每次都会有全新不同的主题提出，问题解决。都会有全新不同的主题提出，问题解决。会展策划会展策划该项目所在产业的特点该项目所在产业的特点世博世博未来未来发展发展本次世博论坛是人类社会活动本次世博论坛是人类社会活动发展的风向标，指引着人类社发展的风向标，指引着人类社会发展的方向。具有探讨性，会发展的方向。具有探讨性，未知性和创新性未知性和创新性 会展策划会展策划分析是否有市场空间分析是

4、否有市场空间世博世博未来未来发展发展具有巨大的经济市场，人文市场以及具有巨大的经济市场，人文市场以及空间。据了解，现在大多数的世博论空间。据了解，现在大多数的世博论坛都是围绕着现在城市、人类、区域坛都是围绕着现在城市、人类、区域经济发展这几个主题进行探讨研究。经济发展这几个主题进行探讨研究。而我们此次世博论坛则将矛头指向了而我们此次世博论坛则将矛头指向了未发生的未来几届世博会，并对整个未发生的未来几届世博会，并对整个大环境下的城市，人类，经济发展进大环境下的城市，人类，经济发展进行探讨研究，这些研究并且决定了将行探讨研究，这些研究并且决定了将来几届世博会的主题发展趋势。来几届世博会的主题发展趋

5、势。会展策划会展策划作用和意义作用和意义世博世博未来未来发展发展世博论坛将直接演绎世博会主题，既世博论坛将直接演绎世博会主题，既是世博会精神遗产的集中体现，也是是世博会精神遗产的集中体现，也是展望世博会未来的重要平台。举办城展望世博会未来的重要平台。举办城市，通过世博会的平台，增进其他国市，通过世博会的平台，增进其他国家对举办城市以及其举办国的促进和家对举办城市以及其举办国的促进和了解，从而打造和谐的人类生活环境，了解，从而打造和谐的人类生活环境，这是世博会希望创造的最宝贵的精神这是世博会希望创造的最宝贵的精神财富，世博论坛作为世博会的一个分财富，世博论坛作为世博会的一个分支，在一定程度上也对

6、该区域城市的支，在一定程度上也对该区域城市的经济文化生活起着刺激和推动作用，经济文化生活起着刺激和推动作用，更加直接的让全民参与到世博中来。更加直接的让全民参与到世博中来。会展策划会展策划社会社会、文化文化资源资源交通资源交通资源设施设施、服务资源服务资源产业资源产业资源 资源分析资源分析 管理管理、政策资源政策资源世博世博未来未来发展发展 会展策划会展策划交通资源交通资源世博世博未来未来发展发展轨道交通，高速，铁路，航空，轨道交通，高速，铁路，航空，客客 轮齐全，为与会者提供完善轮齐全，为与会者提供完善的交通设施。的交通设施。优势：交通便利，换乘方便，优势：交通便利，换乘方便，有利于会议期间

7、参会者走动。有利于会议期间参会者走动。劣势：由于在郊区，公交方面劣势：由于在郊区，公交方面估计会有所不足估计会有所不足 会展策划会展策划产业资源产业资源世博世博未来未来发展发展结合大学城内会展专业人才结合大学城内会展专业人才优势：不同类型的会展人才集聚，给论坛带来新气息，新创意。优势：不同类型的会展人才集聚，给论坛带来新气息，新创意。劣势：由于都是在校学生，实际经验方面估计会略有不足，理论大于劣势：由于都是在校学生，实际经验方面估计会略有不足，理论大于实际，有待开发。实际，有待开发。作用：对于以往社会举办的世博论坛来说，完全由一群学生来办是一作用：对于以往社会举办的世博论坛来说，完全由一群学生

8、来办是一种新的体验，同时也是为以后世博人才提供一个试练机会。对论坛的种新的体验，同时也是为以后世博人才提供一个试练机会。对论坛的创创新改变也是一种新的动力。新改变也是一种新的动力。会展策划会展策划产业资源产业资源世博世博未来未来发展发展结合大学城内会展专业人才结合大学城内会展专业人才优势：不同类型的会展人才集聚，优势：不同类型的会展人才集聚，给论坛带来新气息，新创意。给论坛带来新气息，新创意。劣势：由于都是在校学生，实际劣势：由于都是在校学生，实际经验方面估计会略有不足，理论大经验方面估计会略有不足，理论大于实际，有待开发。于实际，有待开发。作用：对于以往社会举办的世博作用：对于以往社会举办的

9、世博论坛来说，完全由一群学生来办是论坛来说，完全由一群学生来办是一种新的体验，同时也是为以后世一种新的体验，同时也是为以后世博人才提供一个试练机会。对论坛博人才提供一个试练机会。对论坛的的创新改变也是一种新的动力。创新改变也是一种新的动力。会会展策展策划划 SeasonMobile Mobile PhonePhone 会会展策展策划划 O f f i c e S u p p l y Drinks Plant Tea Coffee Bean Tissue Paper bp meansbp means Office Supply-Drinks bp meansbp means Office Sup

10、ply-Plant bp meansbp means Office Supply-Tea bp meansbp means Office Supply-Coffee Bean bp meansbp means Office Supply-Tissue Paper bp meansbp means C a r p e t C l e a n bp meansbp means S t a t i o n a r y bp meansbp means N a m e C a r d bp meansbp means M a i l i n g DHL Fedex Courier bp meansbp

11、 means D H L bp meansbp means F e d e x 营销方式和手段1与会者和观众分析：与会者都是一些专业人士，观与会者和观众分析：与会者都是一些专业人士，观众也是面向专业人士为主。当然也会有相关专业人士。众也是面向专业人士为主。当然也会有相关专业人士。论论坛举办坛举办期期间进间进行全球性的行全球性的对话对话可可为为大批学者和大批学者和创创新人士提新人士提供供。论坛举办论坛举办期期间进间进行全球性的行全球性的对话对话可可为为大批学者和大批学者和创创新新人士提供思想交流与碰撞的平台人士提供思想交流与碰撞的平台。思想交流与碰撞的平台思想交流与碰撞的平台。2广告宣传方式和内

12、容的设计：印刷品上的宣传和推广告宣传方式和内容的设计：印刷品上的宣传和推广，电视广告等。校区街道横幅。广，电视广告等。校区街道横幅。3展位定价方式和价格情况：利用学校资源，无需额展位定价方式和价格情况：利用学校资源，无需额外展位定价。外展位定价。4主要的营销理念和营销手段：翻译设备租赁，相关主要的营销理念和营销手段：翻译设备租赁，相关主题纪念品。主题纪念品。5其他营销手段和方式：门票，餐饮。其他营销手段和方式：门票，餐饮。财务分析 （成本与利润分析）1主要的支出项目的内容和预算：主要的支出项目的内容和预算：预预算算报报告告（论坛论坛、主、主题题展展）论坛论坛：餐餐饮饮，茶水，茶水 1000 交

13、通交通 机票机票 机场火车站等的专车接送机场火车站等的专车接送 5000 论坛论坛背景布背景布 500 住宿住宿费费 5000 翻翻译设备译设备 2000 宣宣传资传资料，印刷品料，印刷品 2000主主题题展：展：餐餐饮饮，茶水，茶水 1000 交通交通 机票机票 旅游巴士旅游巴士 机机场场火火车车站等的站等的专车专车接送接送 5000 住宿住宿费费 5000 宣宣传资传资料，印刷品料，印刷品（邀（邀请请函）函）作品打印作品打印 表框费表框费 8000 纪纪念品念品 2000 参参观观世博会世博会门门票票（团团体票）体票）门票预定门票预定oror现场买现场买票票 预算总计约预算总计约 3650

14、0 会展策划会展策划世博世博未来未来发展发展财务分析财务分析 财务分析整体经济效益分析：目前的论坛和展会的举办对未来的目前的论坛和展会的举办对未来的城市整体经济发展具有潜在的推动作用，论坛城市整体经济发展具有潜在的推动作用，论坛的举办是在世博会的承办期间，作为相关的主的举办是在世博会的承办期间，作为相关的主题将会得到各方面有关人士的注意，整体的经题将会得到各方面有关人士的注意，整体的经济环境良好。济环境良好。会展策划会展策划世博世博未来未来发展发展财务分析财务分析整体经济效益分析：整体经济效益分析：目前的论坛和展会的举办目前的论坛和展会的举办对未来的城市整体经济发展对未来的城市整体经济发展具有

15、潜在的推动作用，论坛具有潜在的推动作用，论坛的举办是在世博会的承办期的举办是在世博会的承办期间，作为相关的主题将会得间，作为相关的主题将会得到各方面有关人士的注意，到各方面有关人士的注意，整体的经济环境良好。整体的经济环境良好。财务分析 特色盈利手段和节约资金的手段：借助借助旅行社旅行社的资源完成世博园区的观光旅游，旅行的资源完成世博园区的观光旅游，旅行社的旅游巴士可以解决与会者的交通问题，同时旅行社的旅游巴士可以解决与会者的交通问题，同时旅行社拥有各大旅馆的优惠，为本项目节省部分活动经费。社拥有各大旅馆的优惠，为本项目节省部分活动经费。在办展期间通过团队制作一批精良的在办展期间通过团队制作一批精良的纪念品纪念品，通过销售纪念品回收一部分收益通过销售纪念品回收一部分收益松江开元地中海 意义促进各个学校对世博未来发展前景的探索促进地区经济发展有利于学生之间相互学习和提升专业知识，专业技能和实践能力拉动城市旅游服务行业等相关产业和国际上的相关行业对接和进一步发展振新国家文化产业的软实力提高城市学校等在国内外的知名度对城市未来社会发展具有一定的推动作用，预知未来内我们所关注的内容，对我们有预警作用。