JIT供应与采购谈判技巧课件.pptx
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1、JIT供应与采购谈判技巧采购管理实务系列课程采购管理实务系列课程课程一课程一 基于供应链的采购管理基于供应链的采购管理课程二课程二 供应能力的平衡性管理供应能力的平衡性管理课程三课程三 成本控制技术成本控制技术课程四课程四 有效沟通有效沟通课程五课程五 基本商务礼仪基本商务礼仪课程六课程六 采购谈判技巧采购谈判技巧目目录录采购谈判技巧采购谈判技巧 7、采购与销售的对等思考、采购与销售的对等思考 8、谈判模型与谈判原则、谈判模型与谈判原则 9、谈判中的人际关系谈判中的人际关系 10、谈判的基本步骤、谈判的基本步骤 11、恰当的采购谈判技巧、恰当的采购谈判技巧 12、有效谈判应注意的事项、有效谈判
2、应注意的事项13、单方占优势时的采购策略、单方占优势时的采购策略 1、正确认识采购、正确认识采购供应关系供应关系 2、采购、采购供应满意模式供应满意模式 3、改善采购、改善采购供应满意度供应满意度 4、选择重点建立合作伙伴关系、选择重点建立合作伙伴关系 5、专业采购人士的职业定位、专业采购人士的职业定位6、专业采购人士的技能模型、专业采购人士的技能模型 祖林祖林 JIT供应与采购谈判技巧供应与采购谈判技巧系列课程之六系列课程之六1、正确认识采购、正确认识采购供应关系供应关系 1974年,本田汽车公司通知部分供应商,未来的年,本田汽车公司通知部分供应商,未来的五年内本田不希望零部件涨价,同时本田
3、将密切地同五年内本田不希望零部件涨价,同时本田将密切地同供应商合作,改革和优化零部件设计,将新的生产技供应商合作,改革和优化零部件设计,将新的生产技术提供给供应商。术提供给供应商。1977年英国年英国BCG报告报告“零和零和”竞争关系竞争关系(做生意做生意)双赢合作关系双赢合作关系(Win-Win)采购注意力由关心成本转移到不仅关心成本,更注采购注意力由关心成本转移到不仅关心成本,更注重供应商产品质量与交货及时性,促使供应商支持、参重供应商产品质量与交货及时性,促使供应商支持、参与、改进产品设计,建立真正的战略伙伴关系。与、改进产品设计,建立真正的战略伙伴关系。采购采购供应关系的演变供应关系的
4、演变时期时期20世纪世纪6070年代年代20世纪世纪80年代年代20世纪世纪90年代年代关系关系竞争对手竞争对手合作伙伴合作伙伴探索探索/全球平衡全球平衡市场市场特点特点 供应源丰富,大供应源丰富,大量存货,买卖双方是量存货,买卖双方是竞争对手。竞争对手。合作性供应,存合作性供应,存货最少化,买卖双方货最少化,买卖双方互为合作伙伴,实现互为合作伙伴,实现“双赢双赢”。市场国际化,不市场国际化,不断调整双方的伙伴关断调整双方的伙伴关系,在全球经济中寻系,在全球经济中寻找平衡与发展。找平衡与发展。采购采购运作运作 以最低的价格买以最低的价格买到所需的产品。到所需的产品。采购总成本最低采购总成本最低
5、 供应商关系管理供应商关系管理 供应链管理供应链管理 供应商参与开发供应商参与开发 供应商策略管理供应商策略管理 上游控制与管理上游控制与管理 共同开发与发展共同开发与发展 供应商优化供应商优化 信息化网络化信息化网络化 全球共同采购全球共同采购数量数量大量供应商大量供应商较少供应商较少供应商2、采购、采购供应满意模式供应满意模式供供应应方方满满意意程程度度采购方满意程度采购方满意程度(0,0)(5,0)(10,0)(0,10)(5,10)(10,10)(0,5)A双方满意双方满意B采购方满意采购方满意供应方不满意供应方不满意C采购方不满意采购方不满意供应方满意供应方满意D双方不满意双方不满意
6、公平稳定线公平稳定线区域区域满意程度满意程度关系稳定性关系稳定性可能的变化或对策可能的变化或对策A区区双方都满意双方都满意稳定性高稳定性高 以此为基础继续改善,建立长期合以此为基础继续改善,建立长期合作关系。作关系。中点中点双方双方都勉强满意都勉强满意不稳定不稳定 沿公平稳定线向上发展有利于稳定沿公平稳定线向上发展有利于稳定关系,沿公平稳定线向下发展会导致协关系,沿公平稳定线向下发展会导致协议失败。议失败。B区区采购方满意采购方满意供应方不满意供应方不满意不稳定不稳定 供应方采取措施改善,如果改善效供应方采取措施改善,如果改善效果甚微,可能是采购方问题。果甚微,可能是采购方问题。C区区采购方不
7、满意采购方不满意供应方满意供应方满意不稳定不稳定 采购方要求改变,如果以供应方利采购方要求改变,如果以供应方利益为代价、采购方不适当让步,就会在益为代价、采购方不适当让步,就会在B区和区和C区之间反复甚至滑向区之间反复甚至滑向D区。区。D区区双方都不满意双方都不满意不稳定不稳定 双方积极采取行动使自己更满意,双方积极采取行动使自己更满意,或放弃合作。或放弃合作。采购采购供应满意模式的区域特点供应满意模式的区域特点采购方与供应方对满意的不同感受采购方与供应方对满意的不同感受供供应应方方满满意意程程度度采购方满意程度采购方满意程度(0,0)(5,0)(10,0)(0,10)(5,10)(10,10
8、)(0,5)ABCD公平稳定线公平稳定线认为关系处在(认为关系处在(9,1)点)点“采购方占了便宜采购方占了便宜”提出改善要求提出改善要求感受一致感受一致 有助于进一步协商,共同谋求更好有助于进一步协商,共同谋求更好的解决方案。的解决方案。感受不一致感受不一致 需要双方积极沟通和解决问题,否需要双方积极沟通和解决问题,否则双方关系会滑向则双方关系会滑向D区域。区域。供应方供应方采购方采购方认为关系处在(认为关系处在(2,8)点)点“供应方占了便宜供应方占了便宜”不予接纳(包括合理要求)不予接纳(包括合理要求)沟通成本高,结果是滑向沟通成本高,结果是滑向D区域,区域,真的出现真的出现“双方都不满
9、意双方都不满意”的情形的情形换换换换 位位位位 思思思思 考考考考3、改善采购、改善采购供应满意度供应满意度充分表达充分表达充分表达充分表达采购商采购商供应商供应商 供应质量供应质量 供应价格供应价格 供应及时性供应及时性 售后服务售后服务 业务支持业务支持 货款支付及时性货款支付及时性 采购公平度采购公平度 专业性支持专业性支持 采购业务的速度和效率采购业务的速度和效率 沟通亲和度沟通亲和度 在采购在采购供应关系中,经营理念、市场行为准则、员工表现等也是供应关系中,经营理念、市场行为准则、员工表现等也是需要考虑的重要内容。需要考虑的重要内容。建立开放、正式、透明的沟通平台,尽可能采用量化的方
10、法进行客建立开放、正式、透明的沟通平台,尽可能采用量化的方法进行客观描述,纵向考核、横向比较,达成共识、明确方向。观描述,纵向考核、横向比较,达成共识、明确方向。危境工具危境工具危境工具危境工具改善采购改善采购供应满意度供应满意度采购商采购商供应商供应商 不预先通知突然终止采购不预先通知突然终止采购 不预先通知调整既定采购比率不预先通知调整既定采购比率 拒绝付款或拖延付款拒绝付款或拖延付款 拒绝接受货物拒绝接受货物 寻找借口扣罚货款寻找借口扣罚货款 运用法律手段运用法律手段 或以法律行为相威胁或以法律行为相威胁 拒绝按期按量交付货物拒绝按期按量交付货物 不预先通知或协商突然提价不预先通知或协商
11、突然提价 降低产品质量降低产品质量 出现质量问题时听之任之出现质量问题时听之任之 坚持不合理的承诺或应诺坚持不合理的承诺或应诺 坚持不合理的措辞或条款坚持不合理的措辞或条款 尽管危境方法有时能很好地达到短期目标,起到尽管危境方法有时能很好地达到短期目标,起到“快刀斩乱麻快刀斩乱麻”的的效果,但会破坏双方合作关系,使其更加不稳定。效果,但会破坏双方合作关系,使其更加不稳定。所以在采购管理中,不提倡使用危境工具。所以在采购管理中,不提倡使用危境工具。安抚工具安抚工具安抚工具安抚工具改善采购改善采购供应满意度供应满意度采购商采购商供应商供应商 接受实际业务、长期委托接受实际业务、长期委托 接受所有需
12、求合同接受所有需求合同 共享内部预测、行业信息共享内部预测、行业信息 和市场机会和市场机会 共同面问题和困境并谋求解决共同面问题和困境并谋求解决 表达改善供应商状况的愿望、表达改善供应商状况的愿望、行动和能力行动和能力 积极回应供应商诉求积极回应供应商诉求 回应采购商要求回应采购商要求 表达改善采购商状况的愿望、表达改善采购商状况的愿望、行动和能力行动和能力 邀请采购商共同商讨和面对邀请采购商共同商讨和面对 问题与机会问题与机会 改变商务条件前改变商务条件前 通知采购方并给其准备时间通知采购方并给其准备时间 支持及参与采购商的改进活动支持及参与采购商的改进活动 与采购方分享行业信息与采购方分享
13、行业信息 和专业信息和专业信息 安抚工具常在安抚工具常在A区域进行使用,这会进一步加强双方满意度,稳固区域进行使用,这会进一步加强双方满意度,稳固合作关系。合作关系。4、选择重点建立合作伙伴关系、选择重点建立合作伙伴关系技术技术专有程度专有程度工艺工艺要求要求标准化标准化 标准化、商业程度高标准化、商业程度高 市场供应充足市场供应充足 市场竞争性高市场竞争性高 可替代性高可替代性高 技术专利技术专利 技术专有技术专有 供应商优势供应商优势 工艺要求工艺要求 工艺限制工艺限制 对供应商依赖性对供应商依赖性瓶瓶 颈颈如:如:乙二醇乙二醇关关 键键如:如:高壓正箔高壓正箔常常 规规如:如:文具文具,
14、副料用品副料用品,套管套管 杠杠 杆杆如:如:橡膠蓋橡膠蓋,導針導針 风风险险採購支出採購支出采购定位工具采购定位工具风险:搜索产品和服务供应商的困难度,风险:搜索产品和服务供应商的困难度,即供应中断的损失程度。即供应中断的损失程度。採購支出採購支出:全年採購支出金額全年採購支出金額。影影 響響供应商关系的特点与发展要求供应商关系的特点与发展要求供应商供应商类型类型商业型供应商商业型供应商优先型供应商优先型供应商伙伴型供应商伙伴型供应商供应关系供应关系设计关系设计关系关系特征关系特征运作关系运作关系运作关系运作关系战术考虑战术考虑战略考虑战略考虑时间跨度时间跨度1年以下年以下1年左右年左右13
15、年年15年年质量质量 按采购商要求选按采购商要求选择,采购数量不大时择,采购数量不大时很难与供应商建立关很难与供应商建立关系。系。采购商要求采购商要求 采供双方采供双方 共同控制共同控制 质量质量 供应商保证供应商保证 采购商审核采购商审核 供应商保证供应商保证 供应商介入供应商介入 设计及标准设计及标准 采购商审核采购商审核供应供应订单订货订单订货年度协议年度协议+交货订单交货订单采购商定期采购商定期提供需求计划提供需求计划电子数据电子数据交换系统交换系统合同合同按订单变化按订单变化年度协议年度协议年度协议年度协议质量协议质量协议设计合同设计合同质量协议质量协议成本成本/价格价格市场价格市场
16、价格价格价格+折扣折扣价格价格+降价目标降价目标公开价格构成公开价格构成公开成本构成公开成本构成不断降低成本不断降低成本5、专业采购人士的职业定位、专业采购人士的职业定位提升提升能力能力创造创造价值价值谋求谋求发展发展维持维持关系关系专业采购人士的职业定位专业采购人士的职业定位业务目标层次业务目标层次公司利益公司利益供应商利益供应商利益本人利益本人利益创造价值创造价值JIT供应供应降低采购总成本降低采购总成本维持销售维持销售创造利润创造利润工作业绩工作业绩供应商贡献供应商贡献维持关系维持关系合作关系合作关系供应渠道供应渠道保持形象保持形象合作关系合作关系销售渠道销售渠道市场品牌市场品牌工作关系
17、工作关系人际脉络人际脉络职业形象职业形象提升能力提升能力供应能力供应能力管理能力管理能力工艺及技术能力工艺及技术能力专业水平专业水平职业化程度职业化程度谋求发展谋求发展运作目标运作目标战略目标战略目标运作目标运作目标战略目标战略目标职务提升职务提升职业发展职业发展6、专业采购人士的技能模型、专业采购人士的技能模型采购人员类型采购人员类型个人个人利益利益公司公司利益利益供应商供应商利益利益特点特点“钱眼钱眼”型采购型采购重个人好处重个人好处事务型采购事务型采购事务执行层面事务执行层面“做生意做生意”型型型型缺乏换位思考缺乏换位思考“屁股反向屁股反向”型采购型采购忽略公司利益忽略公司利益和供应商关
18、系过于密切和供应商关系过于密切职业化采购职业化采购公司利益第一公司利益第一注重全方位回报注重全方位回报重眼前更重长远重眼前更重长远业余选手业余选手职业选手职业选手交易机会主义交易机会主义个人英雄主义个人英雄主义采购工程师,供应商顾问,采购工程师,供应商顾问,网络管理者、关系维护者网络管理者、关系维护者强买强卖倾向强买强卖倾向解决方案导向解决方案导向采购技术导向采购技术导向经验主义经验主义系统方法论系统方法论炸碉堡炸碉堡阵地推进阵地推进猎手猎手农夫(精耕细作)农夫(精耕细作)业余采购与职业化采购的区别业余采购与职业化采购的区别自知自知沟通技能沟通技能基础基础商业知识商业知识正直正直和信用和信用专
19、业专业能力能力技术技术知识知识个人个人素质素质产品知识产品知识计划和准备计划和准备需求分析需求分析系统分析系统分析行业行业解决方案解决方案面对面面对面沟通技巧沟通技巧专业专业演讲技巧演讲技巧谈判技巧谈判技巧顾问型顾问型采购技巧采购技巧战略战略采购采购专业采购人士的技能模型专业采购人士的技能模型7、采购与销售的对等思考、采购与销售的对等思考 【广义的、本质的销售概念】一种目的在于达成交换的人与人(人与组织、组织与人、组织与组织)之间的沟通和互动过程(交换是广义的,销售也是广义的)。【一般的销售概念】介绍商品提供的利益,以满足客户特定需求的过程。S Salesales需求意识需求意识关注关注倾向倾
20、向“兑现性兑现性”感受和认知感受和认知购买行动购买行动“兑现性兑现性”记忆记忆选择标准选择标准看法看法“买点买点”“卖点卖点”“兑现性兑现性”认同认同使用过程使用过程反馈反馈购买心路购买心路影响者影响者使用者使用者控制者控制者购买者购买者决策者决策者销售代表销售代表及公司及公司成功的销售沟通成功的销售沟通谁是顾客?谁是顾客?关键意见领袖是谁?关键意见领袖是谁?产品价值产品价值服务价值服务价值形象价值形象价值人员价值人员价值货币价格货币价格时间成本时间成本精神成本精神成本体力成本体力成本整体整体顾客价值顾客价值整体整体顾客成本顾客成本顾客顾客让渡价值让渡价值顾客附加价值的决定因素顾客附加价值的决
21、定因素买方买方卖方卖方出价出价出价出价底线底线底线底线平衡点平衡点平衡点平衡点8、谈判模型与谈判原则、谈判模型与谈判原则出价出价妥协妥协平衡平衡退出退出谈判模型谈判模型-1.1价价 值值卖方范围卖方范围买方范围买方范围谈判模型谈判模型-1.2价值固定,目标相互冲突价值固定,目标相互冲突价值共享价值共享如:一次性买卖如:一次性买卖平衡平衡价价 值值卖方努力买方努力谈判模型谈判模型-1.3价值可变,目标共享价值创造如:如:VE推动下的推动下的CD活动活动双赢双赢谈判模型谈判模型-2赢赢赢赢计划计划P关系关系R保持保持M同意同意A谈判模型谈判模型-2谈判计划谈判计划PSWOT分析,分析,目标,底线,
22、时限目标,底线,时限发展长期关系发展长期关系R培养喜欢,培养喜欢,培养尊敬,培养尊敬,建立信任建立信任谈判协议谈判协议A显示让步、善于取舍,显示让步、善于取舍,谋求共赢谋求共赢谈判维护谈判维护M协议实施,保持关系协议实施,保持关系谈判的原则谈判的原则 商人没有做亏本生意的商人没有做亏本生意的 不要剥夺卖方的合理利润不要剥夺卖方的合理利润 价格合理,谋求双赢,价格合理,谋求双赢,否则损失的一方会从其它方面弥补其损失否则损失的一方会从其它方面弥补其损失人人合作合作共赢共赢多维多维互动互动价值价值对等对等诚实诚实守信守信9、谈判中的人际关系、谈判中的人际关系人人合作合作共赢共赢价值价值对等对等诚实诚
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