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1、南昌汇智堂广告有限公司2010年8月26日策划草案策划草案一 前言(活动概述、活动目的、活动思考)二 庆典现场布置平面图及各区域效果图三 活动流程(含活动内容与当天流程)四 费用预算及清单明细五 活动管理(含工作明细、执行人员安排)2 南昌市汇智堂策划广告有限公司是一家以活动策划、创意设计为领域的专业广告传播机构,注册资金五十万元。汇聚众多多年来游刃于本土广告江湖的行业精英,致力于以效率传播为特色的整合传播事业,服务过如江西省政府、南昌市政府、小蓝开发区、百事集团(乐事薯片)英雄开发区、人头马、江铃集团、可口可乐、江西移动、昌河汽车等诸多知名单位及品牌。从成立到发展,汇智堂始终坚持“顾客是上帝
2、,诚信是根本”的服务宗旨,用心沟通,用心服务。汇智堂以市场分析和消费者调研为基础,传播策略为指导,发展最具效率的创意表现和执行。在瞬息万变的商业中,汇智堂整合活动、媒介、公关、设计作为商务拓展利器,从客户的角度客观分析商业资讯,用专业的立场全面考虑市场攻略,使客户的品牌深入市场,达到预期目标。3 本案全程由南昌汇智堂广告策划有限公司独家出品未经许可,任何单位、组织或个人不得将其进行商务传播。南昌汇智堂保留对其追究一切之法律责任的权利。客户服务热线:0791-6495295 0791-6495390 4一一 前言(活动概述、活动目的、活动思考)前言(活动概述、活动目的、活动思考)二 庆典现场布置
3、平面图及各区域效果图三 活动流程(含活动内容与当天流程)四 费用预算及清单明细五 活动管理(含工作明细、执行人员安排)51、活动主题:“真诚服务共创辉煌”大丰村镇银行开业庆典活动2、活动时间:2010年10月(待定)3、活动时间段:9:1811:183、活动地点:大丰村镇银行门口4、活动参与:1、政府相关领导2、银行领导3、银行员工4、媒体记者6 传达大丰村镇银行开业信息传达大丰村镇银行开业信息 增强大丰村镇银行社会美誉度增强大丰村镇银行社会美誉度 1、借开业盛典宣传、扩大银行知名度,建立实力雄厚、服务 优质的村镇银行形象;2、借开业典礼加强客户信心,和谐客户关系;3、吸引媒介和大众的关注,为
4、媒介的炒作寻求突破点,形成媒介 关注、报道的传播效应;4、通过开业盛典宣传吸引人气。7如何体现如何体现“村镇村镇”“”“银行银行”特色特色我们将通过如下元素烘托活动效果:我们将通过如下元素烘托活动效果:舞台背景舞台背景 关键字:丰收、富饶 舞台的背景迎合“大丰村镇银行”的“丰”字,用方孔钱、玉米、五谷、新农村、新城镇等概念内容做渲染。寓意丰收富饶。其他活动物料如:嘉宾邀请函、活动展板,设计素材也优先考虑寓意丰收富饶。8如何体现如何体现“村镇村镇”“”“银行银行”特色特色我们通过如下方式烘托活动效果:我们通过如下方式烘托活动效果:剪彩仪式剪彩仪式 关键字:金钱元宝球 金剪银盘彩球。普通的彩球换成
5、代表丰收的金钱元宝球。9如何体现如何体现“村镇村镇”“”“银行银行”特色特色我们通过如下方式烘托活动效果:我们通过如下方式烘托活动效果:开场表演开场表演 关键字:擂鼓喧天 震耳欲聋的擂鼓声气势磅礴、洋溢着喜庆的气氛。10如何体现如何体现“村镇村镇”“”“银行银行”特色特色我们通过如下方式烘托活动效果:我们通过如下方式烘托活动效果:银行特色服务银行特色服务 关键字:展板宣传村镇银行特色通过现场展板介绍该银行的特色,内容如下:1、南昌市首家村镇银行;2、银行特色惠民政策;3、亲切优质的服务态度。11活动亮点瑞狮跃动瑞狮跃动 盛情迎宾盛情迎宾 营业厅门口两对威武灵动的雄狮尽情舞动,迎接着刚刚到场的领
6、导和嘉宾,营造气氛热烈非凡的气氛,同时借助舞狮的特色寓意欢迎八方来客、四海宾朋。在瑞狮起舞之前,按惯例有请贵宾为瑞狮点晴,预示大丰村镇银行开业大吉。12活动亮点创意签到创意签到 别致新颖别致新颖 为力求使活动新颖别致不落俗套,我司建议不用传统的签到本,改成其他较有新意的签到形式。我司拟用宣纸做成一条长3米,宽1米的卷轴,届时用软性笔让嘉宾在上面签到,让人耳目一新。活动完成后此卷轴上必可做为艺术品保存,且具有非凡的纪念意义与收藏价值。13活动亮点放飞希望放飞希望 剪彩同时,放飞888个氢气球,将来宾对大丰村村镇银行的美好祝福带上蓝天,届时礼炮礼花共鸣将现场活动推向高潮。14活动亮点启动仪式方案一
7、启动仪式方案一金锤敲蛋金锤敲蛋 五彩辉煌五彩辉煌 领导和嘉宾用手中的金锤敲开满身金色的石膏蛋,里面的五彩纸从中喷出。寓意着五彩辉煌。15活动亮点备选方案备选方案启动仪式方案二启动仪式方案二舞狮揭幕启动舞狮揭幕启动 象征吉祥如意,威武活力的舞狮在充满活力和节奏的鼓点伴奏下,雄伟壮观。欢腾跳跃,揭开红绸,展示出大丰通宝钱。16活动亮点 日景彩烟,炫彩壮丽日景彩烟,炫彩壮丽 “日景彩烟”的出现是喜庆产品发展技术上的一个里程碑式的突破。它超越了传统喜庆产品的两大局限:不仅可在白天使用,且具备丰富的声、光、色和图形组合,适合于各种喜庆活动和场所使用。它比传统的烟花更安全、更环保,又比现在普遍使用的礼宾花
8、更美丽和壮观。它以恢弘的气势,梦幻般的七彩祥瑞,极大的丰富了喜庆活动的内涵。此次活动我司别开生面的设置了大量高科技电子彩烟,在活动高潮时进行施发,气势磅礴,场面炫丽夺人眼球。必将给观者带来强烈的视觉冲击和心灵的愉悦。17宏伟的场面宏伟的场面新颖的布景新颖的布景精彩的表演精彩的表演精良的制作精良的制作四者完美的结合四者完美的结合四者完美的结合四者完美的结合产生巨大的影响力与关注度产生巨大的影响力与关注度产生巨大的影响力与关注度产生巨大的影响力与关注度18一 前言(活动概述、活动目的、活动思考)二二 庆典现场布置平面图及各区域效果图庆典现场布置平面图及各区域效果图三 活动流程(含活动内容与当天流程
9、)四 费用预算及清单明细五 活动管理(含工作明细、执行人员安排)19现场布置效果活动现场按功能划区,相应布置。主要分为迎宾签到区、休息区、观礼区、展示区、舞台迎宾签到区、休息区、观礼区、展示区、舞台区、停车区区、停车区等区域。详情可参见平面图及效果图,大致布置如下:一、银行大门前广场全部铺上红地毯,大门正中靠近马路边缘位置设彩虹门三座、绢花柱两根,鲜艳亮丽夺人眼球。二、活动现场门前马路沿途设置刀旗200面。三、银行正门右侧位置为展示区(放置大丰村镇银行展板)四、银行正门左侧位置设立为舞台区、观礼区、设置舞台一座,主席台及椅子200把,八门皇家礼包分布舞台两侧。五、迎宾区位于银行大门,设签到桌一
10、组,花篮两排。六、活动现场所有树木、电线杆等有碍观瞻物品全部用金布及写真包裹七、活动现场周边放置空飘八个(含悬幅)八、停车区在银行门口一侧,专人负责车辆位置安放。具体细节请参照效果图及费用清单明细20现场布置效果图21现场布置效果图舞台正方远景效果示意图22现场布置效果图舞台正方近景效果示意图23现场布置效果图为确保庆典顺利安全进行,舞台背面我司全都都以木板与方料加固,防风能力能达到6级以上。24现场布置效果图银行正门远景效果示意图取消25现场布置效果图嘉宾请柬26现场布置效果图与会嘉宾停车证27现场布置效果图领导休息、观礼棚取消28一 前言(活动概述、活动目的、活动思考)二 庆典现场布置平面
11、图及各区域效果图三 活动流程(含活动内容与当天流程)四 费用预算及清单明细五 活动管理(含工作明细、执行人员安排)29活动内容迎宾预热迎宾预热签到仪式签到仪式领导讲话领导讲话启动仪式启动仪式领导参观领导参观开业庆典开业庆典大丰村镇银行大丰村镇银行剪彩仪式剪彩仪式30活动流程安排:倒计时工作安排31活动流程安排:当天活动流程安排32活动流程安排:当天活动流程安排33执行保障:项目组委会34一 前言(活动概述、活动目的、活动思考)二 庆典现场布置平面图及各区域效果图三 活动流程(含活动内容与当天流程)四 费用预算及清单明细五 活动管理(含工作明细、执行人员安排)35见见 方案最后附方案最后附 件件
12、36一 前言(活动概述、活动目的、活动思考)二 庆典现场布置平面图及各区域效果图三 活动流程(含活动内容与当天流程)四 费用预算及清单明细五 活动管理(含工作明细、执行人员安排)37执行保障:项目组架构 项目组架构项目总监执行经理策划经理督导督导音响师演出统筹督导督导督导制作搭建物料调试管理器材摄影摄像场务 保管机动人员演出人员礼仪人员临时任务38保障性应急预案 为迅速、有序,高效的做好庆典活动突发的应急处理工作,最大限度的降低突发事件对庆典活动造成的不良影响,确保庆典如期顺利举行,我公司制定了相关应急预案的指导思想本着“预防第一,万无一失”的工作原则,做好庆典进行中的组织协调工作,有效处理突
13、发事件。组织领导机构负责人:有负责该项目实施工作的广告公司经理兼任成员:具体成员名单视情况而定39保障性应急预案保障性应急预案保障性应急预案不良天气情况下 庆典前选日时要掌握天气情况。庆典进行中若突发刮风下雨,对于相应人群应安排人打伞(亦可搭建雨棚,但此次活动规模较大,导致成本太高,故本次活动暂不考虑)。外部联系 活动前事先和交通、城管等有关部门取得联系,做好沟通,保证庆典主会场及周边道路交通正常。停电断电情况下 电工在庆典前必须对庆典的用电线路、器材等进行检查,如发现异常或损坏,要及时进行整改、维护,确保典礼用电正常(必要时要准备双线路或发电车)40保障性应急预案保障性应急预案保障性应急预案
14、庆典秩序混乱的情况 庆典现场的主持人立即通过广播要求来宾镇静,统一指挥保障秩序。保全,公安干警立即到位维持现场秩序。各领域分负责人立即维持本区域秩序。庆典周围设立警戒区和警戒哨,做好现场控制,交通管制,疏散求助群众、维护公共秩序等工作。若发生群体性上访突发事件,首先展开安护工作,转移领导,并迅速汇报主要负责人。41费用预算及清单明细42费用预算及清单明细43费用预算及清单明细44THE ENDTHINK YOU45礼品选择百诚商务四件套百诚商务四件套产品介绍:精美皮制烟灰缸+钥匙扣+打火机+烟具,完美四件套组合适合:商家广告促销,馈赠领导,朋友送礼价格:168元46礼品选择年年有余仿琉璃笔筒年
15、年有余仿琉璃笔筒产品介绍:产品尺寸产品尺寸:20*120:20*120 产品材质:仿琉璃,水晶产品材质:仿琉璃,水晶价格:价格:148148元元 47礼品选择红瓷单杯红瓷单杯产品介绍:【品名品名】红瓷茶杯(单杯)红瓷茶杯(单杯)【规格规格】82*82*115mm82*82*115mm【材质材质】红瓷红瓷【包装包装】精美礼盒包装精美礼盒包装【用途用途】适用旅游、对外宣传、适用旅游、对外宣传、纪念、商务公关礼品纪念、商务公关礼品价格:价格:158158元元48礼品选择益的陶瓷电水壶益的陶瓷电水壶 产品介绍:【技术参数技术参数】容量容量:1.0L:1.0L功率功率:1000W:1000W材质材质:优质景德镇白瓷优质景德镇白瓷温控器温控器:家泰防干烧温控家泰防干烧温控颜色颜色:白瓷白瓷电源线电源线:3X0.75X0.85:3X0.75X0.85外箱尺寸外箱尺寸:505*505*365MM:505*505*365MM价格:价格:160160元元49礼品选择诚信金鼎诚信金鼎 产品介绍:【材质】:标准K9料【规格】:110*90*180MM【品质】:晶莹剔透,内无冰绵,外无破损,顶级纯度,顶级抛光鼎,可追溯到原始社会,历史悠久,它记载了华夏民族不朽的篇章,浓缩了悠悠五千年的文化思想,它不仅是人类进步,走向文明的象征,更是国家昌盛,吉祥太平的象征。水晶诚信金鼎价格:168元50
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