项目拨款管理指南.pptx
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1、业务管理处与项目承担单位签定项目合同业务管理处依据项目合同开出项目拨款单财务处审核并将项目款划拨到承担单位的帐户第1页/共19页业务说明(二)业务管理处可以用业务管理处可以用XMBKXMBK系统按合同开拨款单。系统按合同开拨款单。财务处可以用财务处可以用XMBKXMBK系统审核业务管理处的拨款单。系统审核业务管理处的拨款单。财务处可以利用财务处可以利用XMBKXMBK系统按单位汇总,为完成相关的帐务处系统按单位汇总,为完成相关的帐务处理提供帮助。理提供帮助。业务管理处、财务处可以通过业务管理处、财务处可以通过XMBKXMBK系统查询项目的拨款情况。系统查询项目的拨款情况。年终时,财务处通过年终
2、时,财务处通过XMBKXMBK系统按受款单位打印对帐单,与各系统按受款单位打印对帐单,与各承担单位进行对帐并监督项目经费的开支情况。承担单位进行对帐并监督项目经费的开支情况。第2页/共19页需求分析(一)XMBK系统提供的服务分成三大类:拨款管理:根据项目拨款的流程提供拨款服务和帐务管理服务。对帐单管理:财务处经办人员年终时按受款单位打印对帐单,并为经费结算系统提供拨款数据。查询:可以查询拨款单的状态、按项目查询拨款数、按受款单位查询拨款数。第3页/共19页需求分析(二)XMBKXMBK系统的参与者(系统的参与者(ActorActor)业务经办:业务管理处负责项目的经办人员,业务经办:业务管理
3、处负责项目的经办人员,可以通过此系统开项目拨款单和查询项目拨款可以通过此系统开项目拨款单和查询项目拨款情况。情况。财务经办:财务处负责项目拨款的经办人员,财务经办:财务处负责项目拨款的经办人员,可以通过此系统审查拨款单,按受款单位汇总可以通过此系统审查拨款单,按受款单位汇总拨款金额,为帐务处理提供帮助。年终时按受拨款金额,为帐务处理提供帮助。年终时按受款单位打印对帐单,将数据导出到经费结算系款单位打印对帐单,将数据导出到经费结算系统与受款单位对帐,同时还能查询项目的拨款统与受款单位对帐,同时还能查询项目的拨款情况。情况。财务主管:财务处的主管,负责最后审核项目财务主管:财务处的主管,负责最后审
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