预算管理知识 全面预算管理讲义.pptx
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1、1对全面预算管理的认识和理解对全面预算管理的认识和理解四、全面预算管理的流程和机构四、全面预算管理的流程和机构 五、预算目标的确定和分解五、预算目标的确定和分解 二、全面预算管理的内涵和本质二、全面预算管理的内涵和本质 六、预算编制方法的选择六、预算编制方法的选择 一、全面预算管理的由来一、全面预算管理的由来三、全面预算管理的特征和职能三、全面预算管理的特征和职能 七、全面预算管理的过程监控七、全面预算管理的过程监控 八、全面预算管理的最新发展八、全面预算管理的最新发展 第1页/共85页2一、全面预算管理的由来一、全面预算管理的由来1、背景:第一次世界大战后的经济衰退、背景:第一次世界大战后的
2、经济衰退使许多成长中的美国现代工商企业陷入使许多成长中的美国现代工商企业陷入困境,为了增加企业对环境的适应能力,困境,为了增加企业对环境的适应能力,发展一套能够按照科学预测的需求量,发展一套能够按照科学预测的需求量,来计划和调整产品流量的方法和分配资来计划和调整产品流量的方法和分配资源的程序就成为必然。源的程序就成为必然。第2页/共85页3一、全面预算管理的由来一、全面预算管理的由来2 2、开拓者:、开拓者:2020世纪世纪2020年代美国的通用电年代美国的通用电器公司、杜邦公司、通用汽车公司率先器公司、杜邦公司、通用汽车公司率先推行全面预算管理,取得很好的效果,推行全面预算管理,取得很好的效
3、果,很快就成为大型现代工商企业的标准作很快就成为大型现代工商企业的标准作业程序。业程序。第3页/共85页4一、全面预算管理的由来一、全面预算管理的由来2020世纪世纪5050年代以前,企业预算的职能相年代以前,企业预算的职能相对简单,主要用于产品成本的分析、预对简单,主要用于产品成本的分析、预测、控制和考核。测、控制和考核。3 3、预算职能的逐步演变、预算职能的逐步演变第4页/共85页5一、全面预算管理的由来一、全面预算管理的由来2020世纪世纪5050年代以后,随着世界经济环境年代以后,随着世界经济环境的变化,企业经营规模和范围的扩大,的变化,企业经营规模和范围的扩大,预算的职能逐渐扩展到对
4、各单位责任、预算的职能逐渐扩展到对各单位责任、利益的分配和控制。利益的分配和控制。3 3、预算职能的逐步演变、预算职能的逐步演变第5页/共85页6一、全面预算管理的由来一、全面预算管理的由来全面预算管理发展到现在,已成为兼具全面预算管理发展到现在,已成为兼具控制、激励、评价等功能的一种综合贯控制、激励、评价等功能的一种综合贯彻企业战略方针的经营机制。彻企业战略方针的经营机制。3 3、预算职能的逐步演变、预算职能的逐步演变第6页/共85页7一、全面预算管理的由来一、全面预算管理的由来美国80年代对400家大型企业的调查研究结果4 4、预算方法在美国大型公司中的运用、预算方法在美国大型公司中的运用
5、第7页/共85页8一、全面预算管理的由来一、全面预算管理的由来中国财经报2001年对58家国有大中型企业的调查4 4、我国企业对预算管理方法的运用、我国企业对预算管理方法的运用第8页/共85页9二、全面预算管理的内涵和本质二、全面预算管理的内涵和本质1、企业契约关系的贯彻和推行机制、企业契约关系的贯彻和推行机制 2、企业组织结构的组成部分、企业组织结构的组成部分 3、企业与环境相互依存和适应机制、企业与环境相互依存和适应机制 4、人本管理、人本管理 5、系统管理、系统管理 6、战略管理、战略管理第9页/共85页10二、全面预算管理的内涵和本质二、全面预算管理的内涵和本质1、企业契约关系的贯彻和
6、推行机制、企业契约关系的贯彻和推行机制 (1)企业的契约可分为三个层次)企业的契约可分为三个层次第一层:第一层:公司法公司法第二层:第二层:公司章程公司章程第三层:第三层:公司预算公司预算 第10页/共85页11二、全面预算管理的内涵和本质二、全面预算管理的内涵和本质1、企业契约关系的贯彻和推行机制、企业契约关系的贯彻和推行机制 (2)公司预算公司预算将将公司法公司法和和公公司章程司章程原则、抽象的内容结合市场环原则、抽象的内容结合市场环境进行具体化、制度化、可计量化。境进行具体化、制度化、可计量化。第11页/共85页12二、全面预算管理的内涵和本质二、全面预算管理的内涵和本质2、企业组织结构
7、的组成部分、企业组织结构的组成部分 企业的组织结构是由分权系统、评价系企业的组织结构是由分权系统、评价系统和奖惩系统构成的。一个完整的预算统和奖惩系统构成的。一个完整的预算体系能够包括组织所必需的分权、评价体系能够包括组织所必需的分权、评价和奖惩制度,它构成了企业组织结构的和奖惩制度,它构成了企业组织结构的重要部分。重要部分。第12页/共85页13二、全面预算管理的内涵和本质二、全面预算管理的内涵和本质(1)一方面,预算可以实现企业与环境)一方面,预算可以实现企业与环境的沟通、日常经营与战略的沟通。的沟通、日常经营与战略的沟通。(2)另一方面,不同企业的预算管理模)另一方面,不同企业的预算管理
8、模式不同,同一企业从初创、成长、成熟式不同,同一企业从初创、成长、成熟到衰退等不同发展阶段的预算管理模式到衰退等不同发展阶段的预算管理模式也不相同。也不相同。3、企业与环境相互依存和适应机制、企业与环境相互依存和适应机制 第13页/共85页14二、全面预算管理的内涵和本质二、全面预算管理的内涵和本质全面预算管理通过明确人在企业中的地全面预算管理通过明确人在企业中的地位,通过明确各自的岗位、责任、权力、位,通过明确各自的岗位、责任、权力、利益,以制度的方式告诉员工什么可为、利益,以制度的方式告诉员工什么可为、什么不可为,做了该做的会如何,做了什么不可为,做了该做的会如何,做了不该做的会如何,从而
9、实现不该做的会如何,从而实现“人管人管”,而非而非“管人管人”,进而使全面预算管理具,进而使全面预算管理具备自我约束和自我完善的机制。备自我约束和自我完善的机制。4、全面预算管理是一种人本管理、全面预算管理是一种人本管理 第14页/共85页15二、全面预算管理的内涵和本质二、全面预算管理的内涵和本质(1 1)内容上具有系统性。各分类预算之内容上具有系统性。各分类预算之间存在密切的内在联系,如损益预算与间存在密切的内在联系,如损益预算与现金流量预算及资产负债预算等。现金流量预算及资产负债预算等。5、全面预算管理是一种系统管理、全面预算管理是一种系统管理 (2 2)管理方法上具有系统性。通过预算)
10、管理方法上具有系统性。通过预算编制、调控、考评,实现事前、事中、编制、调控、考评,实现事前、事中、事后的全过程管理。事后的全过程管理。第15页/共85页16二、全面预算管理的内涵和本质二、全面预算管理的内涵和本质(1 1)预算把企业战略具体化,使其得以)预算把企业战略具体化,使其得以更好地贯彻、实施。更好地贯彻、实施。6、全面预算管理是一种战略管理、全面预算管理是一种战略管理 (2 2)预算将企业战略目标转化为分阶段)预算将企业战略目标转化为分阶段目标,以责权利为基础转化为各层次、目标,以责权利为基础转化为各层次、部门、岗位的目标。部门、岗位的目标。第16页/共85页17二、全面预算管理的内涵
11、和本质二、全面预算管理的内涵和本质6、全面预算管理是一种战略管理、全面预算管理是一种战略管理 (3 3)预算本身就是一种战略。一方面,)预算本身就是一种战略。一方面,预算目标的定位,体现了不同类型企业预算目标的定位,体现了不同类型企业的战略重点;另一方面,预算模式的选的战略重点;另一方面,预算模式的选择,体现了不同的竞争战略,比如低成择,体现了不同的竞争战略,比如低成本领先战略采用以成本控制为主的预算本领先战略采用以成本控制为主的预算管理模式。管理模式。第17页/共85页18三、全面预算管理的特点和职能三、全面预算管理的特点和职能(1 1)涉及未来)涉及未来1、预算是未来行动的计划,是预先确定
12、、预算是未来行动的计划,是预先确定的行动方案。与企业其它管理相比有四的行动方案。与企业其它管理相比有四个特点个特点:(2 2)涉及行动)涉及行动(3 3)涉及利益)涉及利益(4 4)以价值性为主)以价值性为主第18页/共85页19三、全面预算管理的特点和职能三、全面预算管理的特点和职能(1 1)决策管理)决策管理 通过预算过程,将组织中某些专属通过预算过程,将组织中某些专属知识和信息传递到组织中的另一部门,知识和信息传递到组织中的另一部门,以便作出资源配置决策。以便作出资源配置决策。2、预算的职能在理论上被公认为两种、预算的职能在理论上被公认为两种:第19页/共85页20三、全面预算管理的特点
13、和职能三、全面预算管理的特点和职能2、预算的职能在理论上被公认为两种、预算的职能在理论上被公认为两种:(2 2)决策控制)决策控制 以设定好的并层层分解的预算目标以设定好的并层层分解的预算目标为标准,对组织内的活动进行监督和评为标准,对组织内的活动进行监督和评价,并将绩效与报酬挂钩,达到控制组价,并将绩效与报酬挂钩,达到控制组织行为的目的。织行为的目的。第20页/共85页21三、全面预算管理的特点和职能三、全面预算管理的特点和职能3、全面预算管理的核心职能(整合四流)、全面预算管理的核心职能(整合四流)第21页/共85页22四、四、全面预算管理的流程和机构全面预算管理的流程和机构预算方针和目标
14、预算方针和目标预算管理委员会预算管理委员会编制预算编制预算预算编审机构预算编审机构预算监控和调整预算监控和调整预算监控和协调机构预算监控和协调机构预算信息流预算信息流预算信息反馈组织预算信息反馈组织流程四预算的考核和奖励预算的考核和奖励预算管理委员会预算管理委员会流程五流程一流程二流程三第22页/共85页23五、五、预算目标的确定和分解预算目标的确定和分解(1 1)市场原则)市场原则考虑资本市场的平均资本成本,同时考虑资本市场的平均资本成本,同时考虑产品的市场价格和需求量。考虑产品的市场价格和需求量。1 1、预算目标确定的原则、预算目标确定的原则第23页/共85页24五、五、预算目标的确定和分
15、解预算目标的确定和分解1 1、预算目标确定的原则、预算目标确定的原则(2 2)满足股东期望原则)满足股东期望原则股东投资是为了取得回报,一般不股东投资是为了取得回报,一般不得低于同行业平均资本回报率。得低于同行业平均资本回报率。第24页/共85页25五、五、预算目标的确定和分解预算目标的确定和分解1 1、预算目标确定的原则、预算目标确定的原则(3 3)挖掘资产赢利能力原则)挖掘资产赢利能力原则股东期望的实现要考虑现有资产的可挖股东期望的实现要考虑现有资产的可挖潜能力。潜能力。第25页/共85页26五、五、预算目标的确定和分解预算目标的确定和分解(1 1)依据资本市场价格)依据资本市场价格企业集
16、团的目标利润建立在子公司的企业集团的目标利润建立在子公司的资本上,资本市场上的资本价格,就资本上,资本市场上的资本价格,就成为总部确定子公司资本回报率的基成为总部确定子公司资本回报率的基本依据。本依据。2 2、预算目标的分解方法、预算目标的分解方法第26页/共85页27五、五、预算目标的确定和分解预算目标的确定和分解2 2、预算目标的分解方法、预算目标的分解方法(2 2)按照产品市场价格)按照产品市场价格子公司根据总部确定的资本回报率,子公司根据总部确定的资本回报率,对产品的市场占有率、预期售价以及对产品的市场占有率、预期售价以及产品成本的降低率进行合理筹划。产品成本的降低率进行合理筹划。第2
17、7页/共85页28六、六、预算编制方法的选择预算编制方法的选择(1 1)呆板僵化。)呆板僵化。采用固定预算方式,片面强调预算的采用固定预算方式,片面强调预算的刚性,盲从预算,不能适应管理需要。刚性,盲从预算,不能适应管理需要。1 1、传统预算编制方法的缺陷、传统预算编制方法的缺陷第28页/共85页29六、六、预算编制方法的选择预算编制方法的选择1 1、传统预算编制方法的缺陷、传统预算编制方法的缺陷(2 2)迎头痛击)迎头痛击考虑到下级有可能宽打窄用,上级简考虑到下级有可能宽打窄用,上级简单地对所有项目提高或降低同样的百单地对所有项目提高或降低同样的百分点。分点。第29页/共85页30六、六、预
18、算编制方法的选择预算编制方法的选择1 1、传统预算编制方法的缺陷、传统预算编制方法的缺陷(3 3)头戴高帽)头戴高帽“上有政策,下有对策上有政策,下有对策”,为对付上,为对付上级的迎头通击,下级高估预算,留下级的迎头通击,下级高估预算,留下余地。余地。第30页/共85页31六、六、预算编制方法的选择预算编制方法的选择1 1、传统预算编制方法的缺陷、传统预算编制方法的缺陷(4 4)期末狂欢)期末狂欢未消耗的预算额度,在临近期末,花未消耗的预算额度,在临近期末,花光用尽,以防下期被砍。光用尽,以防下期被砍。第31页/共85页32六、六、预算编制方法的选择预算编制方法的选择(1 1)零基预算)零基预
19、算调动人的积极性和创造性,体现上下调动人的积极性和创造性,体现上下结合、群策群力的精神,能将有限的结合、群策群力的精神,能将有限的资源运用到最需要的地方。资源运用到最需要的地方。2 2、各种预算编制方法的优势比较、各种预算编制方法的优势比较第32页/共85页33六、六、预算编制方法的选择预算编制方法的选择2 2、各种预算编制方法的优势比较、各种预算编制方法的优势比较(2 2)滚动预算)滚动预算保证预算的连续性和完整性,避免出保证预算的连续性和完整性,避免出现现“期末狂欢期末狂欢”;适时反映实际经营状况,适用于现金适时反映实际经营状况,适用于现金流量预算。流量预算。第33页/共85页34六、六、
20、预算编制方法的选择预算编制方法的选择2 2、各种预算编制方法的优势比较、各种预算编制方法的优势比较(3 3)弹性预算)弹性预算反映各种业务量水平下的预算,使实反映各种业务量水平下的预算,使实际结果与预算的比较有一个动态的基际结果与预算的比较有一个动态的基础。础。第34页/共85页35七、全面七、全面预算管理的过程监控预算管理的过程监控1 1、预算监控机制、预算监控机制(1 1)内部控制制度)内部控制制度(2 2)合同和票据的传递及签字授权制度)合同和票据的传递及签字授权制度(3 3)内部审计)内部审计第35页/共85页36七、全面七、全面预算管理的过程监控预算管理的过程监控2 2、预算监控的重
21、点、预算监控的重点(1 1)重点环节监控)重点环节监控收入和应收账款;采购;可控费用;收入和应收账款;采购;可控费用;单项预算;更新改造支出。单项预算;更新改造支出。第36页/共85页37七、全面七、全面预算管理的过程监控预算管理的过程监控2 2、预算监控的重点、预算监控的重点(2 2)授权监控)授权监控 不经授权,不能行权不经授权,不能行权 不经授权,不能执行不经授权,不能执行 一经授权,必须执行一经授权,必须执行第37页/共85页38七、全面七、全面预算管理的过程监控预算管理的过程监控2 2、预算监控的重点、预算监控的重点(3 3)资金监控)资金监控企业集团的现金必须集中管理;现金流量企业
22、集团的现金必须集中管理;现金流量的监控的职责财务部门必须当仁不让。的监控的职责财务部门必须当仁不让。第38页/共85页39七、全面七、全面预算管理的过程监控预算管理的过程监控3 3、预算调整的原则、预算调整的原则(1 1)预算目标责任的调整原则)预算目标责任的调整原则从严掌握,谨慎从事。预算的框架指标是从严掌握,谨慎从事。预算的框架指标是企业生存和发展的基本保证,市场经济不企业生存和发展的基本保证,市场经济不讲客观,预算责任人必须正视市场经济的讲客观,预算责任人必须正视市场经济的残酷。残酷。第39页/共85页40七、全面七、全面预算管理的过程监控预算管理的过程监控3 3、预算调整的原则、预算调
23、整的原则(3 3)具体生产经营计划的调整原则)具体生产经营计划的调整原则设定条件,按程序调整。将预算编制的设定条件,按程序调整。将预算编制的准确性纳入预算考评内容。准确性纳入预算考评内容。第40页/共85页41七、全面七、全面预算管理的过程监控预算管理的过程监控4 4、预算调整的条件规定、预算调整的条件规定(1 1)市场环境发生重大变化。)市场环境发生重大变化。在理论上一般将超过在理论上一般将超过2020的变动幅度视的变动幅度视为重大。为重大。第41页/共85页42七、全面七、全面预算管理的过程监控预算管理的过程监控4 4、预算调整的条件规定、预算调整的条件规定(2 2)国家相关政策发生重大变
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