第三章数据分类汇总分析.ppt

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1、第三章第三章 数据分类汇总分析数据分类汇总分析第三章讲稿第三章讲稿 第第2 2页页内容简介内容简介n n基础篇基础篇 数据分类汇总分析的意义和作用数据分类汇总分析的意义和作用数据分类汇总分析的意义和作用数据分类汇总分析的意义和作用 数据分类汇总的四种方法数据分类汇总的四种方法数据分类汇总的四种方法数据分类汇总的四种方法 数据透视表数据透视表数据透视表数据透视表 D D函数和模拟运算表函数和模拟运算表函数和模拟运算表函数和模拟运算表n n提高篇提高篇 利用利用利用利用DSUMDSUM函数和控件控制分类汇总结果函数和控件控制分类汇总结果函数和控件控制分类汇总结果函数和控件控制分类汇总结果 分类汇总

2、数据的应用分类汇总数据的应用分类汇总数据的应用分类汇总数据的应用 ExcelExcel中的多维数据分析中的多维数据分析中的多维数据分析中的多维数据分析OLAPOLAP第三章讲稿第三章讲稿 第第3 3页页第一节第一节 数据分类汇总分析的意义和作用数据分类汇总分析的意义和作用n n获得销售额分类统计值获得销售额分类统计值第三章讲稿第三章讲稿 第第4 4页页第一节第一节 数据分类汇总分析的意义和作用（续）数据分类汇总分析的意义和作用（续）n n获得各类销售额排行榜获得各类销售额排行榜第三章讲稿第三章讲稿 第第5 5页页第一节第一节 数据分类汇总分析的意义和作用（续）数据分类汇总分析的意义和作用（续）

3、n n获得各类销售额的时间序列获得各类销售额的时间序列第三章讲稿第三章讲稿 第第6 6页页第一节第一节 数据分类汇总分析的意义和作用（续）数据分类汇总分析的意义和作用（续）n n获得各经济量之间的相关性获得各经济量之间的相关性第三章讲稿第三章讲稿 第第7 7页页第一节第一节 数据分类汇总分析的意义和作用（续）数据分类汇总分析的意义和作用（续）n n获得各种产品需求量的频率分布获得各种产品需求量的频率分布第三章讲稿第三章讲稿 第第8 8页页第二节第二节数据分类汇总的四种方法数据分类汇总的四种方法n n数据查询的统计值功能数据查询的统计值功能n n数据清单功能数据清单功能n n数据透视表数据透视表

4、n nD函数与模拟运算表函数与模拟运算表第三章讲稿第三章讲稿 第第9 9页页第二节第二节数据分类汇总的四种方法数据分类汇总的四种方法n n汇总字段汇总字段：待汇总的变量或字段。：待汇总的变量或字段。销售额、销售数量、工作时间等。销售额、销售数量、工作时间等。销售额、销售数量、工作时间等。销售额、销售数量、工作时间等。n n分分类类字字段段：对对数数据据进进行行汇汇总总时时，以以某某个个变变量量或或字字段段的的不不同同值值为为参参考考来来对对汇汇总总字字段段进进行行汇汇总。总。参考不同产品类别参考不同产品类别参考不同产品类别参考不同产品类别 (分类字段分类字段分类字段分类字段)汇总销售额（汇总字

5、段）汇总销售额（汇总字段）汇总销售额（汇总字段）汇总销售额（汇总字段）参参参参考考考考不不不不同同同同的的的的生生生生产产产产人人人人员员员员姓姓姓姓名名名名（分分分分类类类类字字字字段段段段）汇汇汇汇总总总总工工工工作作作作时时时时间间间间 （汇总字段）（汇总字段）（汇总字段）（汇总字段）第三章讲稿第三章讲稿 第第1010页页第二节第二节 数据分类汇总的四种方法（续）数据分类汇总的四种方法（续）ABCABC公司公司公司公司19951995各省份、各类别商品净销售额总计值各省份、各类别商品净销售额总计值各省份、各类别商品净销售额总计值各省份、各类别商品净销售额总计值（图（图（图（图3-73-7

6、）第三章讲稿第三章讲稿 第第1111页页一、数据查询的统计值功能一、数据查询的统计值功能n n从从从从ExcelExcel中中中中启启启启动动动动Microsoft Microsoft QueryQuery，利利利利用用用用QueryQuery的的的的统统统统计计计计值功能，将数据汇总后返回值功能，将数据汇总后返回值功能，将数据汇总后返回值功能，将数据汇总后返回ExcelExceln n【例例例例3-13-1】ABCABC公公公公司司司司销销销销售售售售数数数数据据据据.dbf.dbf中中中中保保保保存存存存着着着着公公公公司司司司从从从从19941994年年年年到到到到19971997年年年

7、年三三三三年年年年的的的的销销销销售售售售数数数数据据据据，利利利利用用用用QueryQuery软软软软件件件件的的的的统统统统计计计计值值值值功功功功能能能能汇汇汇汇总总总总该该该该公公公公司司司司的的的的销销销销售售售售数数数数据据据据，并并并并按按按按照照照照图图图图3-73-7的的的的形形形形式式式式，汇汇汇汇总总总总出出出出19951995年年年年不不不不同同同同省省省省份份份份、不不不不同同同同类类类类别别别别商商商商品品品品的的的的净净净净销售额。销售额。销售额。销售额。第三章讲稿第三章讲稿 第第1212页页一、数据查询的统计值功能（续）一、数据查询的统计值功能（续）第三章讲稿第

8、三章讲稿 第第1313页页二、二、Excel数据清单功能数据清单功能n n数据清单数据清单数数数数据据据据清清清清单单单单是是是是包包包包含含含含相相相相关关关关数数数数据据据据的的的的一一一一系系系系列列列列工工工工作作作作表表表表数数数数据行据行据行据行 。数数数数据据据据清清清清单单单单的的的的首首首首行行行行为为为为字字字字段段段段名名名名，首首首首行行行行下下下下的的的的各各各各行行行行是是是是各个记录，数据清单中不能出现空行各个记录，数据清单中不能出现空行各个记录，数据清单中不能出现空行各个记录，数据清单中不能出现空行。n n数据清单的基本功能数据清单的基本功能 排序排序排序排序

9、筛选筛选筛选筛选 分类总计分类总计分类总计分类总计第三章讲稿第三章讲稿 第第1414页页二、二、Excel数据清单功能（续）数据清单功能（续）n n利利用用Excel数数据据清清单单处处理理功功能能进进行行分分类类汇汇总总的的一般步骤：一般步骤：获得数据清单；获得数据清单；获得数据清单；获得数据清单；设定筛选条件；设定筛选条件；设定筛选条件；设定筛选条件；筛选数据，将筛选结果复制到工作表其他位置；筛选数据，将筛选结果复制到工作表其他位置；筛选数据，将筛选结果复制到工作表其他位置；筛选数据，将筛选结果复制到工作表其他位置；对经过筛选的数据按分类字段进行排序；对经过筛选的数据按分类字段进行排序；对

10、经过筛选的数据按分类字段进行排序；对经过筛选的数据按分类字段进行排序；对排序后的数据进行分类汇总。对排序后的数据进行分类汇总。对排序后的数据进行分类汇总。对排序后的数据进行分类汇总。第三章讲稿第三章讲稿 第第1515页页二、二、Excel数据清单功能（续）数据清单功能（续）n n【例例例例3-23-2】利利利利用用用用ExcelExcel的的的的数数数数据据据据清清清清单单单单功功功功能能能能，将将将将ABCABC公公公公司司司司的的的的销销销销售售售售数数数数据据据据按按按按照照照照图图图图3-73-7的的的的形形形形式式式式，汇汇汇汇总总总总出出出出19951995年年年年不不不不同同同同

11、省省省省份份份份、不不不不同同同同类类类类别别别别商商商商品的净销售额总计值。品的净销售额总计值。品的净销售额总计值。品的净销售额总计值。第三章讲稿第三章讲稿 第第1616页页第三节第三节 数据透视表数据透视表n n数据透视表的基本功能数据透视表的基本功能n n数据透视表结构的灵活性数据透视表结构的灵活性n n数据透视图的灵活性数据透视图的灵活性n n利用数据透视表生成时间序列利用数据透视表生成时间序列n n统计不同规模销量的发生次数以及概率分布统计不同规模销量的发生次数以及概率分布n n计算占同列数据总和的百分比计算占同列数据总和的百分比第三章讲稿第三章讲稿 第第1717页页一、数据透视表的

12、基本功能一、数据透视表的基本功能n n数据透视表分类汇总的两种方法数据透视表分类汇总的两种方法 先先先先将将将将数数数数据据据据导导导导入入入入ExcelExcel成成成成为为为为数数数数据据据据清清清清单单单单，利利利利用用用用数数数数据据据据透透透透视表汇总对数据清单进行汇总视表汇总对数据清单进行汇总视表汇总对数据清单进行汇总视表汇总对数据清单进行汇总 利利利利用用用用数数数数据据据据透透透透视视视视表表表表直直直直接接接接从从从从数数数数据据据据库库库库中中中中查查查查询询询询、并并并并汇汇汇汇总总总总数据数据数据数据第三章讲稿第三章讲稿 第第1818页页一、数据透视表的基本功能（续）一

13、、数据透视表的基本功能（续）n n【例例3-3】利利用用Excel获获取取外外部部数数据据功功能能，获获取取ABC公公司司1995年年的的销销售售数数据据，使使用用Excel数数据据透透视视表表功功能能制制作作如如图图3-7所所示示的的分类汇总表。分类汇总表。n n【例例3-4】直直接接利利用用Excel数数据据透透视视表表功功能能从从数数据据库库中中查查询询数数据据，并并根根据据查查询询结结果果汇汇总，制作出如图总，制作出如图3-7所示的分类汇总表。所示的分类汇总表。第三章讲稿第三章讲稿 第第1919页页一、数据透视表的基本功能（续）一、数据透视表的基本功能（续）第三章讲稿第三章讲稿 第第2

14、020页页一、数据透视表的基本功能（续）一、数据透视表的基本功能（续）第三章讲稿第三章讲稿 第第2121页页二、数据透视表结构的灵活性二、数据透视表结构的灵活性n n改变数据透视表的行列结构改变数据透视表的行列结构n n利用页域对数据进行分页汇总利用页域对数据进行分页汇总n n新新增增、删删除除和和修修改改行行域域、列列域域或或页页域域字字段段（分类字段）（分类字段）n n新增、删除和修改汇总字段新增、删除和修改汇总字段n n改变汇总字段的汇总方式改变汇总字段的汇总方式n n同一个字段既作分类字段又作汇总字段同一个字段既作分类字段又作汇总字段第三章讲稿第三章讲稿 第第2222页页二、数据透视表

15、结构的灵活性（续）二、数据透视表结构的灵活性（续）n n改变分类字段值的位置改变分类字段值的位置n n对分类字段的值加以合并对分类字段的值加以合并n n隐藏行域、列域的字段值隐藏行域、列域的字段值n n展开汇总值，显示详细数据展开汇总值，显示详细数据第三章讲稿第三章讲稿 第第2323页页三、数据透视图的灵活性三、数据透视图的灵活性n n变换分类字段的位置变换分类字段的位置n n将行、列分类字段换成页分类字段将行、列分类字段换成页分类字段n n新增、删除分类字段新增、删除分类字段n n新增、删除汇总字段新增、删除汇总字段n n改变被汇总方式改变被汇总方式n n显示分类字段的部分值显示分类字段的部

16、分值第三章讲稿第三章讲稿 第第2424页页四、四、利用数据透视表生成时间序列利用数据透视表生成时间序列n n时间序列时间序列:按照一定时间间隔汇总的数据序列按照一定时间间隔汇总的数据序列n n【例例例例3-53-5】利利利利用用用用数数数数据据据据透透透透视视视视表表表表，对对对对Northwind Northwind TraderTrader公公公公司的销售数据按月汇总种各产品销售额司的销售数据按月汇总种各产品销售额司的销售数据按月汇总种各产品销售额司的销售数据按月汇总种各产品销售额。第三章讲稿第三章讲稿 第第2525页页五、统计不同规模销量的发生次数及频率分布五、统计不同规模销量的发生次数

17、及频率分布n n【例例例例3-63-6】利利利利用用用用数数数数据据据据透透透透视视视视表表表表，对对对对NorthwindNorthwind公公公公司司司司的的的的销销销销售售售售数数数数据据据据按按按按照照照照不不不不同同同同产产产产品品品品、不不不不同同同同时时时时间间间间段段段段，统统统统计计计计不不不不同同同同规规规规模模模模销销销销售售售售数数数数量量量量的的的的发发发发生生生生次次次次数数数数，并并并并计计计计算算算算其其其其频频频频率率率率分布。分布。分布。分布。第三章讲稿第三章讲稿 第第2626页页五、统计不同规模销量的发生次数及频率分布五、统计不同规模销量的发生次数及频率分

18、布第三章讲稿第三章讲稿 第第2727页页六、计算占同列数据总和的百分比六、计算占同列数据总和的百分比n n【例例例例3-73-7】Northwind Northwind TraderTrader公公公公司司司司根根根根据据据据客客客客户户户户总总总总销销销销售售售售额额额额将将将将客客客客户户户户划划划划分分分分为为为为不不不不同同同同级级级级别别别别，2000020000元元元元以以以以上上上上为为为为黄黄黄黄金金金金客客客客户户户户，1000010000元元元元2000020000元元元元为为为为重重重重要要要要客客客客户户户户，1000010000以以以以下下下下为为为为普普普普通通通通

19、客客客客户户户户。按按按按照照照照客客客客户户户户的的的的不不不不同同同同级级级级别别别别汇汇汇汇总总总总各各各各级级级级客客客客户户户户的的的的总总总总销销销销售售售售额额额额、销销销销售售售售额额额额占占占占总总总总销销销销售售售售额额额额的的的的百百百百分分分分比比比比，以以以以及及及及该该该该级级级级客客客客户户户户销销销销售售售售次次次次数数数数占占占占总总总总销销销销售售售售次次次次数数数数的的的的比比比比重重重重，如如如如图图图图3-3-6969所所所所示示示示，并绘制数据透视图。并绘制数据透视图。并绘制数据透视图。并绘制数据透视图。第三章讲稿第三章讲稿 第第2828页页第四节第

20、四节 D函数和模拟运算表函数和模拟运算表n nD函数函数n n模拟运算表模拟运算表n n生成时间序列生成时间序列n n统统计计不不同同规规模模销销量量的的发发生生次次数数以以及及概概率率分布分布第三章讲稿第三章讲稿 第第2929页页一、一、D函数函数n nD函函数数：对对数数据据清清单单或或数数据据库库中中的的数数据据进行分析有进行分析有 12个数据库内建函数。个数据库内建函数。n n常用的常用的D函数包括：函数包括：DSUM()DSUM()DAVERAGE()DAVERAGE()DCOUNT()DCOUNT()DCOUNTA()DCOUNTA()第三章讲稿第三章讲稿 第第3030页页一、一、

21、D函数（续）函数（续）n nD函数名称函数名称(数据清单数据清单,统计字段统计字段,条件范围条件范围)数数数数据据据据清清清清单单单单：包包包包含含含含相相相相关关关关数数数数据据据据的的的的工工工工作作作作表表表表中中中中的的的的一一一一系系系系列列列列数据行数据行数据行数据行 统统统统计计计计字字字字段段段段：汇汇汇汇总总总总字字字字段段段段。可可可可以以以以使使使使用用用用字字字字段段段段名名名名、字字字字段段段段名名名名所所所所在在在在的的的的单单单单元元元元格格格格、或或或或者者者者字字字字段段段段在在在在数数数数据据据据清清清清单单单单中中中中所所所所在在在在列的序号。列的序号。列

22、的序号。列的序号。条条条条件件件件范范范范围围围围：规规规规定定定定函函函函数数数数的的的的匹匹匹匹配配配配条条条条件件件件的的的的一一一一个个个个工工工工作作作作表表表表区区区区域域域域。D D函函函函数数数数只只只只对对对对满满满满足足足足该该该该条条条条件件件件范范范范围围围围所所所所规规规规定定定定条条条条件件件件的记录进行汇总。的记录进行汇总。的记录进行汇总。的记录进行汇总。第三章讲稿第三章讲稿 第第3131页页一、一、D函数（续）函数（续）n n【例例3-8】利利用用ABC公公司司的的销销售售数数据据，应应用用DSUM()函函数数，生生成成一一个个与与图图3-7相相同同的的数数据据

23、分分类类汇汇总总表表，列列出出ABC公公司司不不同同省省份份不同类别净销售额总计值。不同类别净销售额总计值。第三章讲稿第三章讲稿 第第3232页页一、一、D函数（续）函数（续）第三章讲稿第三章讲稿 第第3333页页二、模拟运算表二、模拟运算表n n模拟运算表模拟运算表 用于计算一系列自变量给定值对应的函数值。用于计算一系列自变量给定值对应的函数值。用于计算一系列自变量给定值对应的函数值。用于计算一系列自变量给定值对应的函数值。自动计算函数值。自动计算函数值。自动计算函数值。自动计算函数值。一一一一维维维维模模模模拟拟拟拟运运运运算算算算表表表表，计计计计算算算算一一一一个个个个自自自自变变变变

24、量量量量的的的的一一一一系系系系列列列列给给给给定定定定值的一个或若干个函数的函数值。值的一个或若干个函数的函数值。值的一个或若干个函数的函数值。值的一个或若干个函数的函数值。二二二二维维维维模模模模拟拟拟拟运运运运算算算算表表表表，计计计计算算算算两两两两个个个个自自自自变变变变量量量量的的的的系系系系列列列列给给给给定定定定值值值值的一个函数的函数值。的一个函数的函数值。的一个函数的函数值。的一个函数的函数值。第三章讲稿第三章讲稿 第第3434页页二、模拟运算表（续）二、模拟运算表（续）n n【例例3-9】在在例例3-8的的基基础础上上，利利用用DSUM()函函数数和和模模拟拟运运算算表表

25、计计算算ABC公公司司不不同同省省份份不不同同类别净销售额总计值。类别净销售额总计值。第三章讲稿第三章讲稿 第第3535页页二、模拟运算表（续）二、模拟运算表（续）n n利用控件控制汇总条件利用控件控制汇总条件分类字段分类字段n n【例例3-10】在在例例3-9的的基基础础上上，利利用用DSUM()函函数数和和模模拟拟运运算算表表，计计算算ABC公公司司不不同同省省份份、不不同同类类别别净净销销售售额额总总计计值值，使使用用窗窗体体中中的的组组合合框框对对省省份份进进行行控控制制，当当选选择择组组合合框框中中的的不不同同省省份份时时，模模拟拟运运算算表表计计算算出出该该省省份份净净销销售售额总

26、计值，并以柱形图显示该结果。额总计值，并以柱形图显示该结果。第三章讲稿第三章讲稿 第第3636页页二、模拟运算表（续）二、模拟运算表（续）第三章讲稿第三章讲稿 第第3737页页第五节第五节 利用利用DSUM函数和控件控制分类汇总结果函数和控件控制分类汇总结果n n利用控件控制汇总条件利用控件控制汇总条件利用控件控制汇总条件利用控件控制汇总条件年份年份年份年份n n【例例例例3-113-11】在在在在例例例例 3-103-10的的的的 基基基基 础础础础上上上上，使使使使用用用用组组组组合合合合框框框框控控控控制制制制汇汇汇汇总总总总的的的的年年年年份份份份，并并并并以以以以柱柱柱柱形形形形图图

27、图图形形形形式式式式显显显显示示示示各各各各个个个个年年年年份份份份各各各各个个个个类类类类别别别别的的的的净净净净销销销销售售售售额额额额总总总总计计计计值值值值，如如如如图图图图3-903-90所示。所示。所示。所示。第三章讲稿第三章讲稿 第第3838页页n n利用控件控制汇总字段利用控件控制汇总字段利用控件控制汇总字段利用控件控制汇总字段第五节第五节第五节第五节 利用利用利用利用DSUMDSUM函数和控件控制分类汇总结果（续）函数和控件控制分类汇总结果（续）函数和控件控制分类汇总结果（续）函数和控件控制分类汇总结果（续）n n【例例例例 3-123-12】在在在在例例例例3-113-11

28、的的的的基基基基础础础础上上上上，使使使使用用用用列列列列表表表表框框框框控控控控制制制制汇汇汇汇总总总总字字字字段段段段为为为为“净净净净销销销销售售售售额额额额”或或或或“毛毛毛毛销销销销售售售售额额额额”，并并并并以以以以柱柱柱柱形形形形图图图图形形形形式式式式显显显显示示示示结结结结果果果果，如如如如图图图图3-923-92所示所示所示所示 。第三章讲稿第三章讲稿 第第3939页页n n【例例例例3-133-13】在在在在例例例例3-123-12的的的的基基基基础础础础上上上上，汇汇汇汇总总总总特特特特定定定定省省省省份份份份和和和和各各各各省省省省平平平平均均均均的的的的净净净净销销

29、销销售售售售额额额额，并并并并以以以以图图图图形形形形显显显显示示示示结结结结果果果果，如如如如图图图图3-943-94所示。所示。所示。所示。第五节第五节第五节第五节 利用利用利用利用DSUMDSUM函数和控件控制分类汇总结果（续）函数和控件控制分类汇总结果（续）函数和控件控制分类汇总结果（续）函数和控件控制分类汇总结果（续）第三章讲稿第三章讲稿 第第4040页页n n【例例例例3-143-14】使使使使用用用用Northwind Northwind Trader Trader 公公公公司司司司的的的的销销销销售售售售数数数数据据据据，利利利利用用用用DSUMDSUM()()和和和和模模模模

30、拟拟拟拟运运运运算算算算表表表表生生生生成成成成净净净净销销销销售售售售额额额额时时时时间间间间序序序序列列列列，创创创创建建建建可可可可以以以以调调调调节节节节的的的的产产产产品品品品列表框，并绘制特定产品销售额的时间序列图形。列表框，并绘制特定产品销售额的时间序列图形。列表框，并绘制特定产品销售额的时间序列图形。列表框，并绘制特定产品销售额的时间序列图形。第五节第五节第五节第五节 利用利用利用利用DSUMDSUM函数和控件控制分类汇总结果（续）函数和控件控制分类汇总结果（续）函数和控件控制分类汇总结果（续）函数和控件控制分类汇总结果（续）第三章讲稿第三章讲稿 第第4141页页第六节第六节分

31、类汇总数据的应用分类汇总数据的应用n n企企企企业业业业经经经经常常常常在在在在“观观观观测测测测板板板板”上上上上显显显显示示示示企企企企业业业业最最最最关关关关心心心心的的的的信信信信息息息息：销销销销售售售售额额额额排排排排在在在在前前前前十十十十位位位位产产产产品品品品的的的的当当当当月月月月销销销销售售售售情情情情况况况况，最最最最优优优优秀秀秀秀员员员员工工工工目目目目前前前前的的的的工工工工作作作作进进进进度度度度，销销销销售售售售额额额额增增增增长长长长最最最最快快快快地地地地区区区区的的的的销销销销售售售售增增增增长率，以及销路最差产品的销售情况等等。长率，以及销路最差产品的

32、销售情况等等。长率，以及销路最差产品的销售情况等等。长率，以及销路最差产品的销售情况等等。例例例例3-153-15，介介介介绍绍绍绍为为为为NorthwindNorthwind TraderTrader公公公公司司司司发发发发现现现现连连连连续续续续2 2个个个个季季季季度度度度销量下滑产品的销量下滑产品的销量下滑产品的销量下滑产品的“观测版观测版观测版观测版”的方法。的方法。的方法。的方法。n n零零零零售售售售超超超超市市市市需需需需要要要要对对对对那那那那些些些些易易易易变变变变质质质质食食食食品品品品打打打打折折折折，越越越越接接接接近近近近保保保保质质质质期的产品打折比例越高。期的产

33、品打折比例越高。期的产品打折比例越高。期的产品打折比例越高。例例例例3-163-16帮助超市找到需要打折的产品，确定打折比例。帮助超市找到需要打折的产品，确定打折比例。帮助超市找到需要打折的产品，确定打折比例。帮助超市找到需要打折的产品，确定打折比例。第三章讲稿第三章讲稿 第第4242页页第六节第六节分类汇总数据的应用（续）分类汇总数据的应用（续）n n【例例例例3-153-15】Northwind Northwind TraderTrader公公公公司司司司将将将将根根根根据据据据产产产产品品品品的的的的销销销销售售售售情情情情况况况况来来来来调调调调整整整整产产产产品品品品结结结结构构构构

34、。他他他他们们们们决决决决定定定定找找找找到到到到那那那那些些些些连连连连续续续续两两两两个个个个季季季季度度度度销销销销量量量量都都都都在在在在下下下下降降降降的的的的产产产产品品品品，分分分分析析析析产产产产品品品品销销销销售售售售量量量量下下下下降降降降原原原原因因因因，进进进进而而而而决决决决定定定定是是是是否否否否停停停停止止止止这这这这些些些些产产产产品品品品的的的的进进进进货货货货和和和和销销销销售售售售。试试试试为为为为NorthwindNorthwind TraderTrader公公公公司司司司找找找找到到到到连连连连续续续续两两两两个个个个季季季季度度度度销销销销量量量量下

35、下下下降降降降的的的的产产产产品品品品，并并并并以以以以柱柱柱柱形形形形图图图图的的的的形形形形式式式式显显显显示示示示这这这这些些些些产产产产品品品品最最最最近近近近三个季度的销量，如图三个季度的销量，如图三个季度的销量，如图三个季度的销量，如图3-1063-106所示。所示。所示。所示。第三章讲稿第三章讲稿 第第4343页页第六节第六节分类汇总数据的应用（续）分类汇总数据的应用（续）第三章讲稿第三章讲稿 第第4444页页第六节第六节分类汇总数据的应用（续）分类汇总数据的应用（续）n n第一步，获得所需数据；第一步，获得所需数据；第一步，获得所需数据；第一步，获得所需数据；n n第二步，增加

36、新字段第二步，增加新字段第二步，增加新字段第二步，增加新字段“订购季度订购季度订购季度订购季度”；n n第三步，计算不同季度和各产品的总销量；第三步，计算不同季度和各产品的总销量；第三步，计算不同季度和各产品的总销量；第三步，计算不同季度和各产品的总销量；n n第第第第四四四四步步步步，利利利利用用用用模模模模拟拟拟拟运运运运算算算算表表表表，计计计计算算算算9797年年年年第第第第3 3季季季季度度度度、9797年第年第年第年第4 4季度和季度和季度和季度和9898年第年第年第年第1 1季度各产品的销售总量；季度各产品的销售总量；季度各产品的销售总量；季度各产品的销售总量；n n第第第第五五

37、五五步步步步，计计计计算算算算两两两两个个个个季季季季度度度度销销销销量量量量的的的的下下下下降降降降数数数数量量量量、累累累累计计计计下下下下降数量，并按照从小到大的顺序排列；降数量，并按照从小到大的顺序排列；降数量，并按照从小到大的顺序排列；降数量，并按照从小到大的顺序排列；n n第第第第六六六六步步步步，找找找找出出出出连连连连续续续续两两两两季季季季度度度度销销销销量量量量下下下下降降降降的的的的产产产产品品品品以以以以及及及及其其其其前前前前3 3季度度、前季度度、前季度度、前季度度、前2 2季度、前季度、前季度、前季度、前1 1季度的销量；季度的销量；季度的销量；季度的销量；n n

38、第七步，绘制柱形图。第七步，绘制柱形图。第七步，绘制柱形图。第七步，绘制柱形图。第三章讲稿第三章讲稿 第第4545页页第六节第六节分类汇总数据的应用（续）分类汇总数据的应用（续）n n【例例例例3-163-16】迅迅迅迅捷捷捷捷是是是是一一一一家家家家便便便便利利利利店店店店，销销销销售售售售日日日日用用用用品品品品、饮饮饮饮料料料料和和和和食食食食品品品品等等等等产产产产品品品品。对对对对于于于于部部部部分分分分易易易易变变变变质质质质的的的的饮饮饮饮料料料料和和和和食食食食品品品品，因因因因为为为为保保保保质质质质期期期期比比比比较较较较短短短短，他他他他们们们们总总总总是是是是先先先先销

39、销销销售售售售先先先先进进进进货货货货的的的的产产产产品品品品。他他他他们们们们为为为为每每每每种种种种产产产产品品品品制制制制订订订订出出出出了了了了打打打打折折折折的的的的开开开开始始始始时时时时间间间间（产产产产品品品品库库库库存存存存数数数数据据据据工工工工作作作作表表表表中中中中的的的的打打打打折折折折提提提提前前前前天天天天数数数数），不不不不同同同同时时时时间间间间对对对对应应应应的的的的打打打打折折折折比比比比例例例例（即即即即每每每每天天天天打打打打折折折折比比比比例例例例，例例例例如如如如产产产产品品品品“康康康康康康康康原原原原味味味味酸酸酸酸奶奶奶奶”在在在在到到到到期

40、期期期的的的的前前前前3 3天天天天给给给给与与与与15%15%的的的的折折折折扣扣扣扣，前前前前2 2天天天天给给给给与与与与30%30%的的的的折折折折扣扣扣扣，前前前前1 1天天天天给给给给与与与与45%45%的的的的折折折折扣扣扣扣，当当当当天天天天给给给给与与与与60%60%的的的的折折折折扣扣扣扣），如如如如图图图图3-3-114114所所所所示示示示。迅迅迅迅捷捷捷捷便便便便利利利利店店店店希希希希望望望望利利利利用用用用产产产产品品品品库库库库存存存存数数数数据据据据和和和和进进进进货货货货数数数数据据据据，如如如如图图图图3-3-114114和和和和图图图图3-3-11511

41、5所示。建立模型，发现需要打折的产品、打折比例。所示。建立模型，发现需要打折的产品、打折比例。所示。建立模型，发现需要打折的产品、打折比例。所示。建立模型，发现需要打折的产品、打折比例。第三章讲稿第三章讲稿 第第4646页页第六节第六节分类汇总数据的应用（续）分类汇总数据的应用（续）产产品品库库存存数数据据进进货货原原始始数数据据第三章讲稿第三章讲稿 第第4747页页第六节第六节分类汇总数据的应用（续）分类汇总数据的应用（续）n n第第第第一一一一步步步步，在在在在原原原原有有有有进进进进货货货货数数数数据据据据清清清清单单单单中中中中增增增增加加加加新新新新字字字字段段段段“产产产产品品品品

42、进进进进货货货货次次次次数数数数”和和和和“产品产品产品产品IDID与订货次数与订货次数与订货次数与订货次数”；n n第二步，计算某产品的累计进货次数；第二步，计算某产品的累计进货次数；第二步，计算某产品的累计进货次数；第二步，计算某产品的累计进货次数；n n第三步，计算当前库存产品中倒数第第三步，计算当前库存产品中倒数第第三步，计算当前库存产品中倒数第第三步，计算当前库存产品中倒数第2 2次进货剩余的产品；次进货剩余的产品；次进货剩余的产品；次进货剩余的产品；n n第四步，计算产品到保质期剩余天数；第四步，计算产品到保质期剩余天数；第四步，计算产品到保质期剩余天数；第四步，计算产品到保质期剩

43、余天数；n n第第第第五五五五步步步步，找找找找到到到到该该该该产产产产品品品品打打打打折折折折开开开开始始始始时时时时间间间间、计计计计算算算算打打打打折折折折比比比比例例例例、库库库库存存存存总总总总数量、打折产品数量；数量、打折产品数量；数量、打折产品数量；数量、打折产品数量；n n第第第第六六六六步步步步，利利利利用用用用模模模模拟拟拟拟运运运运算算算算表表表表计计计计算算算算所所所所有有有有产产产产品品品品的的的的打打打打折折折折开开开开始始始始时时时时间间间间、计计计计算打折比例、库存总数量、打折产品数量；算打折比例、库存总数量、打折产品数量；算打折比例、库存总数量、打折产品数量；

44、算打折比例、库存总数量、打折产品数量；n n第七步，制作不同汇总方式的组合框；第七步，制作不同汇总方式的组合框；第七步，制作不同汇总方式的组合框；第七步，制作不同汇总方式的组合框；n n第八步，准备绘图数据；第八步，准备绘图数据；第八步，准备绘图数据；第八步，准备绘图数据；n n第九步，绘图。第九步，绘图。第九步，绘图。第九步，绘图。第三章讲稿第三章讲稿 第第4848页页第七节第七节Excel中的多维数据分析中的多维数据分析OLAPn n多维数据分析的定义多维数据分析的定义n n通过关系数据库创建多维数据集通过关系数据库创建多维数据集 第三章讲稿第三章讲稿 第第4949页页多维数据分析的定义多

45、维数据分析的定义n nOLAP定义定义n n数据字段和维数据字段和维n n确定数据字段确定数据字段n n确定维确定维n n指定源数据指定源数据第三章讲稿第三章讲稿 第第5050页页多维数据分析的定义（续）多维数据分析的定义（续）n nOLAP定义定义 联机分析处理联机分析处理联机分析处理联机分析处理 (OLAP(OLAP，Online Analytical Online Analytical Processing)Processing)是根据层次分类来预先计算汇总值的是根据层次分类来预先计算汇总值的是根据层次分类来预先计算汇总值的是根据层次分类来预先计算汇总值的一种组织数据的方式，它符合用户检

46、索和分析数一种组织数据的方式，它符合用户检索和分析数一种组织数据的方式，它符合用户检索和分析数一种组织数据的方式，它符合用户检索和分析数据的习惯。据的习惯。据的习惯。据的习惯。按按按按照照照照OLAP OLAP 组组组组织织织织数数数数据据据据可可可可以以以以提提提提高高高高检检检检索索索索数数数数据据据据的的的的速速速速度度度度。因因因因为为为为在在在在创创创创建建建建或或或或更更更更改改改改报报报报表表表表时时时时，OLAP OLAP 服服服服务务务务器器器器（而而而而不不不不是是是是 Microsoft Microsoft ExcelExcel）会会会会计计计计算算算算汇汇汇汇总总总总值

47、值值值，并并并并且且且且只只只只有有有有汇汇汇汇总总总总的的的的数数数数据据据据（而而而而非非非非详详详详细细细细数数数数据据据据）送送送送到到到到ExcelExcel中中中中，减减减减少少少少了了了了数据量，提高了数据量，提高了数据量，提高了数据量，提高了ExcelExcel的运算速度。的运算速度。的运算速度。的运算速度。第三章讲稿第三章讲稿 第第5151页页多维数据分析的定义（续）多维数据分析的定义（续）n n数据字段和维数据字段和维 OLAPOLAP多维数据集中包含多维数据集中包含多维数据集中包含多维数据集中包含：汇总值，被称为数据字段，即汇总字段汇总值，被称为数据字段，即汇总字段汇总值

48、，被称为数据字段，即汇总字段汇总值，被称为数据字段，即汇总字段 。有有有有关关关关这这这这些些些些值值值值的的的的说说说说明明明明，即即即即分分分分类类类类字字字字段段段段，则则则则被被被被组组组组织织织织成成成成不不不不同同同同级级级级别的明细数据，被称为维。别的明细数据，被称为维。别的明细数据，被称为维。别的明细数据，被称为维。有有有有了了了了数数数数据据据据字字字字段段段段和和和和维维维维，就就就就可可可可以以以以很很很很容容容容易易易易地地地地在在在在报报报报表表表表中中中中显显显显示示示示较较较较高级别的汇总以及低级别的汇总。高级别的汇总以及低级别的汇总。高级别的汇总以及低级别的汇总

49、。高级别的汇总以及低级别的汇总。第三章讲稿第三章讲稿 第第5252页页多维数据分析的定义（续）多维数据分析的定义（续）n n确定数据字段确定数据字段 数据字段是用户希望在报表中出现的汇总字段数据字段是用户希望在报表中出现的汇总字段数据字段是用户希望在报表中出现的汇总字段数据字段是用户希望在报表中出现的汇总字段 销售额、销售量、库存量销售额、销售量、库存量销售额、销售量、库存量销售额、销售量、库存量 多多多多维维维维数数数数据据据据集集集集可可可可按按按按四四四四种种种种方方方方式式式式汇汇汇汇总总总总数数数数据据据据字字字字段段段段，即即即即求求求求总总总总计、计数、最小和最大值计、计数、最小

50、和最大值计、计数、最小和最大值计、计数、最小和最大值第三章讲稿第三章讲稿 第第5353页页多维数据分析的定义（续）多维数据分析的定义（续）n n确定维确定维确定维确定维n n可可可可以以以以在在在在分分分分类类类类层层层层次次次次上上上上进进进进行行行行组组组组织织织织的的的的说说说说明明明明字字字字段段段段构构构构成成成成了了了了报报报报表表表表中中中中的的的的维维维维，它它它它包包包包含含含含数数数数据据据据某某某某个个个个方方方方面面面面的的的的一一一一组组组组级级级级别别别别（如如如如：地地地地理位置）理位置）理位置）理位置）。第三章讲稿第三章讲稿 第第5454页页多维数据分析的定义（