PowerPoint 中文的使用教案.pptx

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1、会计学1PowerPoint 中文的使用中文的使用PowerPoint 2003简介简介n nPowerPoint 2003PowerPoint 2003是是MicrosoftMicrosoft公司推出的公司推出的Office 2003Office 2003办公系列软件的组件之一。办公系列软件的组件之一。n n主要用于设计制作广告宣传、产品演示和教学课件等的电子版幻灯片，制作主要用于设计制作广告宣传、产品演示和教学课件等的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影仪播放。的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影仪播放。n n利用利用PowerPoint 2003PowerPoint 2

2、003，不但可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面，不但可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网页上给观众展示演示文稿。随着办公自动化在工作中会议、远程会议或在网页上给观众展示演示文稿。随着办公自动化在工作中的普及，的普及，PowerPoint 2003PowerPoint 2003的应用越来越广。的应用越来越广。第1页/共72页本章目录本章目录n n6.1 PowerPoint 2003概述 n n6.2 演示文稿的制作 n n6.3 设计演示文稿 n n6.4 演示文稿的演示 n n6.5 演示文稿的打印 n n6.6 PowerPoint 2003实例指导第

3、2页/共72页启动和退出启动和退出启动和退出启动和退出n n1.1.启动启动PowerPoint 2003PowerPoint 2003n n 执行执行“开始开始”“”“所有程序所有程序”“”“Microsoft office”Microsoft office”n n 双击双击WindowsWindows桌面上的桌面上的“Microsoft PowerPointMicrosoft PowerPoint图标图标”。n n 找到要打开的找到要打开的PowerPointPowerPoint文件，双击该文件。文件，双击该文件。第3页/共72页启动和退出启动和退出启动和退出启动和退出n n2.2.退出退

4、出PowerPoint 2003PowerPoint 2003n n 单击单击PowerPointPowerPoint程序窗口右上角的程序窗口右上角的 “关闭关闭”按钮。按钮。n n 执行执行“文件文件”菜单中的菜单中的“退出退出”命令。命令。n n 按下快捷组合键按下快捷组合键Alt+F4Alt+F4。第4页/共72页工作界面工作界面第5页/共72页工作界面工作界面n n标题栏标题栏n n菜单栏菜单栏n n工具栏工具栏n n编辑区编辑区n n备注栏备注栏 n n幻灯片窗格幻灯片窗格n n状态栏状态栏n n视图栏视图栏n n任务窗格任务窗格 第6页/共72页 菜单栏介绍菜单栏介绍n n文件菜单

5、：对文件菜单：对PowerPointPowerPoint文件进行操作。文件进行操作。n n编辑菜单：执行编辑操作。编辑菜单：执行编辑操作。n n视图菜单：用于改变屏幕界面的分布。视图菜单：用于改变屏幕界面的分布。n n插入菜单：对幻灯片进行操作插入菜单：对幻灯片进行操作n n格式菜单：对文稿中的内容进行格式化操作。格式菜单：对文稿中的内容进行格式化操作。n n工具菜单：主要进行一些辅助操作。工具菜单：主要进行一些辅助操作。n n幻灯片放映菜单：针对幻灯片放映过程进行处理。幻灯片放映菜单：针对幻灯片放映过程进行处理。n n窗口菜单：对窗口中打开的文稿进行排列或选择不同的文稿。窗口菜单：对窗口中打

6、开的文稿进行排列或选择不同的文稿。n n帮助菜单：提供操作和使用方法上的帮助信息。帮助菜单：提供操作和使用方法上的帮助信息。第7页/共72页 视图栏介绍视图栏介绍PowerPoint 2003PowerPoint 2003有有4 4种不同的视图，包括：种不同的视图，包括：普通视图普通视图 幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图幻灯片放映视图 备注页视图备注页视图在视图栏中有在视图栏中有3 3个视图（除备注页视图）的切换按钮个视图（除备注页视图）的切换按钮 第8页/共72页普通视图介绍普通视图介绍 普通视图：普通视图：将普通视图、幻灯片视图、大纲和和备注视图组合到一个窗口，形将普通视图、幻

7、灯片视图、大纲和和备注视图组合到一个窗口，形成三个窗格的结构（即大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格），为成三个窗格的结构（即大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格），为当前幻灯片和演示文稿提供全面的显示。当前幻灯片和演示文稿提供全面的显示。第9页/共72页幻灯片浏览视图介绍幻灯片浏览视图介绍幻灯片浏览视图：幻灯片浏览视图：在此视图中，演示文稿中所有的幻灯片以缩略图的形式将被按顺序在此视图中，演示文稿中所有的幻灯片以缩略图的形式将被按顺序显示出来，以便一目了然地看到多张幻灯片的效果，且可以在幻显示出来，以便一目了然地看到多张幻灯片的效果，且可以在幻灯片和幻灯片之间进行移动、复制、删除等编辑。该视图下无法灯片

8、和幻灯片之间进行移动、复制、删除等编辑。该视图下无法编辑幻灯片中的各种对象。编辑幻灯片中的各种对象。第10页/共72页备注页视图介绍备注页视图介绍备注页视图：备注页视图：单击单击“视图视图”菜单中的菜单中的“备注页备注页”命令，进入幻灯片备注视图，可命令，进入幻灯片备注视图，可以在备注栏中添加备注信息（备注是演示者对幻灯片的注释或说以在备注栏中添加备注信息（备注是演示者对幻灯片的注释或说明），明），备注信息备注信息只在备注视图中显示出来，只在备注视图中显示出来，在演示文稿放映时不在演示文稿放映时不会出现会出现。第11页/共72页幻灯片放映视图介绍幻灯片放映视图介绍幻灯片放映视图：使幻灯片占据整

9、个计算机屏幕，可以看到图形、图像、影片、动画以及切换效果。第12页/共72页 任务窗格介绍任务窗格介绍 任务窗格是不同于以任务窗格是不同于以前版本的前版本的“新特性新特性”。若关闭了任务窗格，若关闭了任务窗格，可从可从“视图视图”“”“任任务窗格务窗格”或按快捷键或按快捷键Ctrl+F1Ctrl+F1再次打开再次打开 第13页/共72页创建、打开和保存创建、打开和保存 n n1.创建演示文稿n n2.打开已有的演示文稿n n3.保存演示文稿第14页/共72页创建演示文稿创建演示文稿 n n“新建演示文稿新建演示文稿”任务窗任务窗格格提供了一系列创建演提供了一系列创建演示文稿的方法。示文稿的方法

10、。n n 空演示文稿空演示文稿n n 根据设计模板根据设计模板n n 根据内容提示向导根据内容提示向导n n 根据现有演示文稿根据现有演示文稿n nOffice Online Office Online 模板模板n n网站上的模板网站上的模板n n第15页/共72页文档的创建和修改文档的创建和修改文档的创建和修改文档的创建和修改操作步骤：操作步骤：1 1、选择、选择【文件文件】【新建新建 】命令命令,打开打开“新建演示新建演示文稿文稿”对话框对话框,在对话框在对话框中选择中选择“空演示文稿空演示文稿”项项,如图如图1-11-1所示。所示。图1-1图1-22 2、单击、单击【确定确定】按钮，打开

11、按钮，打开“新幻灯片新幻灯片”对话框，在该对对话框，在该对话框中选择一种版式，如话框中选择一种版式，如“标标题幻灯片题幻灯片”版式版式。3 3、单击、单击【确定确定】按钮。按钮。第16页/共72页打开已有的演示文稿打开已有的演示文稿 下列几种方法都可以打开一个已经存在的下列几种方法都可以打开一个已经存在的演示文稿演示文稿:n n 找到要打开的演示文稿，双击。找到要打开的演示文稿，双击。n n 在在PowerPoint 2003PowerPoint 2003主窗口界面中执行主窗口界面中执行“文件文件”“”“打开打开”命令，在弹出的命令，在弹出的“打开打开”对话框中找到要打开的文件，单击对话框中找

12、到要打开的文件，单击“打开打开”。n n 在在PowerPoint 2003PowerPoint 2003主窗口界面工具栏中单击主窗口界面工具栏中单击“打开打开”按钮，在弹出的按钮，在弹出的“打打开开”对话框中找到已有文件，单击对话框中找到已有文件，单击“打开打开”。第17页/共72页保存演示文稿保存演示文稿 n n完成演示文稿的制作后，一定要将演示文稿文件保存起来。完成演示文稿的制作后，一定要将演示文稿文件保存起来。n n在编辑、修改演示文稿时也要在编辑、修改演示文稿时也要养成随时保存的好习惯养成随时保存的好习惯，以避免因，以避免因突然断电、死机等意外事故造成的文件的丢失。突然断电、死机等意

13、外事故造成的文件的丢失。n n在在PowerPointPowerPoint中可使用以下方法保存演示文稿中可使用以下方法保存演示文稿:执行执行“文件文件”“”“保存保存”命令。命令。单击常用工具栏上的单击常用工具栏上的“保存保存”按钮。按钮。按快捷键按快捷键Ctrl+SCtrl+S。第18页/共72页幻灯片的基本操作幻灯片的基本操作 通常在“幻灯片浏览视图”或“普通视图”下的幻灯片窗格能够比较直观和方便的对幻灯片进行各种复制，移动和删除等操作。第19页/共72页添加新幻灯片添加新幻灯片 选定要添加新幻灯片的位置即插入点，执行菜单栏中的选定要添加新幻灯片的位置即插入点，执行菜单栏中的“插入插入”“

14、”“新幻灯片新幻灯片”命令或单击格式工具栏上的命令或单击格式工具栏上的“新幻灯片新幻灯片”按钮按钮 此时右侧的此时右侧的“任务窗格任务窗格”会自动转变为会自动转变为“幻灯片版式幻灯片版式”，在其中选，在其中选择需要的幻灯片版式后即可。择需要的幻灯片版式后即可。第20页/共72页插入文件中已有的幻灯片插入文件中已有的幻灯片 n n该方法可以该方法可以将其他文件中的演示文稿应用到当前的演示文稿将其他文件中的演示文稿应用到当前的演示文稿中中。具体操作方法如下：。具体操作方法如下：n n 选定要插入幻灯片的位置。选定要插入幻灯片的位置。n n 执行执行“插入插入”“”“幻灯片（从文件）幻灯片（从文件）

15、”命令。命令。n n 在弹出的在弹出的“幻灯片搜索器幻灯片搜索器”对话框中单击对话框中单击“浏览浏览”按钮按钮选择文选择文 件所在的文件夹。件所在的文件夹。n n 在在“选定幻灯片选定幻灯片”对话框中选择要插入的幻灯片，单击对话框中选择要插入的幻灯片，单击插入。插入。第21页/共72页 复制幻灯片复制幻灯片复制幻灯片的操作步骤如下：复制幻灯片的操作步骤如下：在在“幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图”或或“普通视图普通视图”下，选择要复制下，选择要复制的幻灯片，执行的幻灯片，执行“编辑编辑”“”“复制复制”命令或单击常用工命令或单击常用工具栏上的具栏上的“复制复制”按钮。按钮。将光标定位在要复制到的位

16、置。将光标定位在要复制到的位置。选择选择“编辑编辑”“”“粘贴粘贴”命令或单击常用工具栏上的命令或单击常用工具栏上的“粘贴粘贴”按钮。按钮。第22页/共72页 移动幻灯片移动幻灯片移动幻灯片的操作步骤如下：移动幻灯片的操作步骤如下：在在“幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图”或或“普通视图普通视图”下，下，选定选定要移动的幻灯片。要移动的幻灯片。按住鼠标左键不放，按住鼠标左键不放，拖动拖动所选定的幻灯片到合适的位置，松开鼠标左键即可。所选定的幻灯片到合适的位置，松开鼠标左键即可。也可以选定要移动的幻灯片后，选择也可以选定要移动的幻灯片后，选择“剪切剪切”“”“粘贴粘贴”命令来实现幻灯片的命令来实现幻灯

17、片的移动。移动。第23页/共72页 删除幻灯片删除幻灯片删除幻灯片的操作步骤如下：删除幻灯片的操作步骤如下：在幻灯片浏览视图或普通视图下，选定要删除的幻灯片，单击在幻灯片浏览视图或普通视图下，选定要删除的幻灯片，单击“编编辑辑”“”“删除幻灯片删除幻灯片”或直接按或直接按“DeleteDelete”键。键。注意：若要对多张幻灯片进行选择，可按住注意：若要对多张幻灯片进行选择，可按住CtrlCtrl键不放，用鼠标单击各张幻灯片。键不放，用鼠标单击各张幻灯片。第24页/共72页6.2 演示文稿的制作演示文稿的制作n n文本的输入与排版n n插入艺术字n n绘制和编辑图形、图片n n插入组织结构图n

18、 n插入图表n n插入多媒体对象n n插入超级链接第25页/共72页文本的输入与排版文本的输入与排版1 1、文本的输入、文本的输入 在在“占位符占位符”中添加文中添加文本本 通过通过“文本框文本框”输入文输入文本本 插入符号和特殊字符插入符号和特殊字符第26页/共72页文本的输入与排版文本的输入与排版2.2.文本的排版文本的排版 选中相应的文字。选中相应的文字。选择选择“格式格式”“”“字体字体”、“格式格式”“”“项目符号和编号项目符号和编号”、“格式格式”“”“字体对齐方式字体对齐方式”命令等，在弹出子菜单中根据需要设命令等，在弹出子菜单中根据需要设置中文字体、西文字体、字型、字号、效果、

19、颜色、项目符号、置中文字体、西文字体、字型、字号、效果、颜色、项目符号、文字对齐方式等，文字对齐方式等，操作方法与操作方法与WordWord中的操作方法相同中的操作方法相同。第27页/共72页插入艺术字插入艺术字 选择绘图工具栏中的选择绘图工具栏中的“插入艺术字插入艺术字”按钮按钮 ，或选，或选择择“插入插入”“”“图片图片”“”“艺术字艺术字”命令，出现命令，出现“艺术字库艺术字库”对话框，选择一种对话框，选择一种“艺术字艺术字”样式样式后选择确定。后选择确定。在在“编辑编辑 艺术字艺术字 文字文字”对话框中输入文字，对话框中输入文字，根据需要设置字体、字号、粗细、倾斜，单击根据需要设置字体

20、、字号、粗细、倾斜，单击“确定确定”即可。即可。第28页/共72页绘制和编辑图形、图片绘制和编辑图形、图片绘制和编辑图形、图片绘制和编辑图形、图片插入剪贴画插入剪贴画插入剪贴画插入剪贴画 n n利用幻灯片版式建立带有剪贴画的幻灯片 n n 直接插入剪贴画 第29页/共72页绘制和编辑图形、图片绘制和编辑图形、图片绘制和编辑图形、图片绘制和编辑图形、图片插入其他图片插入其他图片插入其他图片插入其他图片插入用其他方式获取的图片的操作方式如下：执行“插入”“图片”“来自文件”，出现“插入图片”对话框，找到所需的图片文件，单击“插入”即可。第30页/共72页插入组织结构图插入组织结构图 1 1、在的、

21、在的“幻灯片幻灯片版式版式”任务窗任务窗格中选择格中选择“其其他版式他版式”列表列表中的中的“标题和标题和图示或组织结图示或组织结构图构图”版式版式 第31页/共72页插入组织结构图插入组织结构图2 2、双击双击“双击添加图双击添加图示或组织结构图示或组织结构图”图图标，打开标，打开“图示库图示库”对话框，选择一种组对话框，选择一种组织结构图，然后单击织结构图，然后单击“确定确定”按钮，如图按钮，如图所示。所示。第32页/共72页插入组织结构图插入组织结构图3 3、根据实际组织结构，填写该幻、根据实际组织结构，填写该幻灯片中的结构。灯片中的结构。例如写出学校领导结构图：在例如写出学校领导结构图

22、：在最上面的方框内输入最上面的方框内输入“校长校长”，然后在下面三个方框内分别，然后在下面三个方框内分别输入输入“教务处主任教务处主任”，“政务政务处主任处主任”和和“后勤部主任后勤部主任”，如图所示。如图所示。第33页/共72页插入组织结构图插入组织结构图4 4、用户还可以根据其他情况，、用户还可以根据其他情况，来选择不同的图示结构。来选择不同的图示结构。例如，我们可以选择例如，我们可以选择“射线射线图图”结构，并绘制网络销售结构，并绘制网络销售图。在中心位置为中心网点图。在中心位置为中心网点（如（如“北京北京”），而围绕中），而围绕中心网点的有心网点的有“哈尔滨哈尔滨”、“河北河北”和和“

23、山东山东”三个网点，三个网点，如图所示。如图所示。第34页/共72页插入图表插入图表 在演示文稿中找到准备插入统在演示文稿中找到准备插入统计图的幻灯片，这张幻灯片版计图的幻灯片，这张幻灯片版式最好是式最好是“标题，文本与图表标题，文本与图表”。双击幻灯片上的添加图表占位双击幻灯片上的添加图表占位符，或者单击符，或者单击“常用常用”工具栏工具栏上的上的“插入图表插入图表”按钮，或者按钮，或者选择选择“插入插入”菜单中的菜单中的“图表图表”命令。这时的窗口界面如图命令。这时的窗口界面如图所示；所示；第35页/共72页插入图表插入图表 用自己的数据更改表格中的数据。用自己的数据更改表格中的数据。用用

24、“常用常用”工具栏上的按钮（按工具栏上的按钮（按行）或行）或 （按列）来对数据表格（按列）来对数据表格进行排版。进行排版。单击幻灯片工作区中数据表格外单击幻灯片工作区中数据表格外的任何位置，数据表消失，屏的任何位置，数据表消失，屏幕恢复为正常的工作界面，一幕恢复为正常的工作界面，一幅柱形图把刚才的数据形象地幅柱形图把刚才的数据形象地表示出来，如图所示。表示出来，如图所示。第36页/共72页插入多媒体对象插入多媒体对象1.动画设置 2.插入声音3.添加影片第37页/共72页 动画设置动画设置 在在“任务窗格任务窗格”下拉菜单下拉菜单中单击中单击“自定义动画自定义动画”命令，或者执行命令，或者执行

25、“幻灯幻灯片放映片放映”“”“自定义动自定义动画画”命令。命令。选中需要设置动画的对象，选中需要设置动画的对象，在在“任务窗格任务窗格”中单击中单击“添加效果添加效果”按钮出现按钮出现级联菜单。级联菜单。注意：与注意：与PowerPoint 2000PowerPoint 2000很大很大的一个不同之处在于的一个不同之处在于PowerPoint 2003PowerPoint 2003可设置在可设置在幻灯片工作区幻灯片工作区自动预览自动预览动画效果动画效果，设置方式是，设置方式是将其任任务务窗格中的将其任任务务窗格中的自动预览项选中。自动预览项选中。第38页/共72页 动画设置动画设置 选择好动画

26、效果后，按钮下方的三个下拉列表：开始、方向、速度立刻处于选择好动画效果后，按钮下方的三个下拉列表：开始、方向、速度立刻处于可设置状态，可设置状态，“开始开始”下拉列表用于设置动画开始的条件，是单击鼠标播放下拉列表用于设置动画开始的条件，是单击鼠标播放还是幻灯片放映即开始播放等；还是幻灯片放映即开始播放等；“方向方向”和和“速度速度”下拉列表控制的如标题下拉列表控制的如标题所示，设置动画的来去方向和动画的快慢。根据所选择的动画效果不同，所示，设置动画的来去方向和动画的快慢。根据所选择的动画效果不同，“方向方向”下拉列表里的内容会随之变化；下拉列表里的内容会随之变化；重复重复、两步即可设置多个对象

27、的动画效果。当对一张幻灯片里的多个对两步即可设置多个对象的动画效果。当对一张幻灯片里的多个对象设置动画后，可在窗格中调整各个对象的动画播放顺序。象设置动画后，可在窗格中调整各个对象的动画播放顺序。第39页/共72页 插入声音插入声音 执行执行“插入插入”“”“影片和声音影片和声音”“”“文件中的声音文件中的声音”命令，打开命令，打开“插插入声音入声音”对话框，选中要插入的声音文件，单击对话框，选中要插入的声音文件，单击“确定确定”。此时，系统会弹出提示框，此时，系统会弹出提示框，根据需要单击其中相应的按钮，即可将声音文件插入到幻灯片中，幻根据需要单击其中相应的按钮，即可将声音文件插入到幻灯片中

28、，幻灯片中显示出一个小喇叭符号，并且在灯片中显示出一个小喇叭符号，并且在“自定义动画自定义动画”任务窗格中会任务窗格中会出现所选择的音乐文件名。出现所选择的音乐文件名。如果要在普通视图中试听声音，可双击声音图标。如果要在普通视图中试听声音，可双击声音图标。第40页/共72页 让声音连续播放让声音连续播放操作步骤如下：操作步骤如下：在一张幻灯片中插入声音在一张幻灯片中插入声音文件，打开文件，打开“任务窗格任务窗格”，在下拉菜单中选择，在下拉菜单中选择“自定义动画自定义动画”，此时，此时“任务窗格任务窗格”中就会显中就会显示出插入声音文件的文示出插入声音文件的文件名；件名；第41页/共72页 让声

29、音连续播放让声音连续播放单击声音文件名，在单击声音文件名，在右侧的下拉菜单中右侧的下拉菜单中选择选择“效果选项效果选项”，弹出，弹出“播放播放 声音声音”对话框，在效果对话框，在效果选项卡中找到停止选项卡中找到停止播放：选择播放：选择“在在n n张张幻灯片幻灯片”后后(n(n即所有即所有幻灯片的总数幻灯片的总数)第42页/共72页 添加影片添加影片 插入视频文件：选中相应的幻灯片，执行“插入”“影片和声音”“文件中的影片”命令，将视频文件插入到幻灯片中，然后可以仿照上面“插入声音”的操作，对插入的影片进行播放控制等操作。第43页/共72页 添加影片添加影片 添加添加FlashFlash动画动画

30、 执行执行“视图视图”“”“工具栏工具栏”“”“控件工具箱控件工具箱”命令，展开命令，展开“控件控件工具箱工具箱”工具栏。工具栏。单击工具栏上的单击工具栏上的“其他控件其他控件”按按钮，在弹出的下拉列表中，选择钮，在弹出的下拉列表中，选择“Shockwave Flash Object”Shockwave Flash Object”选项，选项，这时鼠标变成了细十字线状，按这时鼠标变成了细十字线状，按住左键在工作区中拖拉出一个矩住左键在工作区中拖拉出一个矩形框（此框即为形框（此框即为flashflash的播放窗口）。的播放窗口）。第44页/共72页 添加影片添加影片 将鼠标移至上述矩形框的边角成将

31、鼠标移至上述矩形框的边角成双向拖拉箭头时，按住左键拖双向拖拉箭头时，按住左键拖动，将矩形框调整至合适大小。动，将矩形框调整至合适大小。右键单击上述矩形框，在随后弹右键单击上述矩形框，在随后弹出的快捷菜单中，选出的快捷菜单中，选“属性属性”选项，打开选项，打开“属性属性”对话框，对话框，在在“Movie”Movie”选项后面的方框中选项后面的方框中输入需要插入的输入需要插入的FlashFlash动画文件动画文件名及完整路径，然后关闭名及完整路径，然后关闭“属属性性”窗口。窗口。第45页/共72页插入超级链接插入超级链接为幻灯片中的对象设置为幻灯片中的对象设置超级链接超级链接 :单击单击“幻灯片放

32、映幻灯片放映”“动作设置动作设置”，弹出，弹出“动作设置动作设置”对话框，对话框，如图所示如图所示 第46页/共72页插入超级链接插入超级链接n n在在“动作设置动作设置”对话框对话框中，选择中，选择“单击鼠标单击鼠标”或或“鼠标移过鼠标移过”选项卡，选项卡，然后选择然后选择“超级链接到超级链接到”，在弹出的，在弹出的“超级链超级链接到接到”下拉列表框中选下拉列表框中选择要超级链接到幻灯片择要超级链接到幻灯片位置。位置。n n单击单击“确定确定”。这样在。这样在放映这张幻灯片时，单放映这张幻灯片时，单击鼠标或鼠标移过时就击鼠标或鼠标移过时就能跳转到被链接的幻灯能跳转到被链接的幻灯片。片。第47

33、页/共72页插入超级链接插入超级链接插入动作按钮插入动作按钮 打开幻灯片，选择打开幻灯片，选择“幻灯片放映幻灯片放映”“”“动作动作按钮按钮”，打开如图所示的，打开如图所示的“动作按钮动作按钮”菜单。菜单。从中任选一种动作按钮。从中任选一种动作按钮。将光标移到幻灯片的空白处单击鼠标，该按将光标移到幻灯片的空白处单击鼠标，该按钮便出现在幻灯片上，同时弹出钮便出现在幻灯片上，同时弹出“动作设置动作设置”对话框。对话框。在在“动作设置动作设置”对话框中选择对话框中选择“超级链接到超级链接到”，此时其下拉列表框被激活，单击列表框，此时其下拉列表框被激活，单击列表框打开一个下拉列表，在其中选择一个链接位

34、打开一个下拉列表，在其中选择一个链接位置后单击置后单击“确定确定”。第48页/共72页插入超级链接插入超级链接链接应用程序链接应用程序 ：选择要链接到应用程序的选择要链接到应用程序的对象。对象。执行执行“幻灯片放映幻灯片放映”“动作设置动作设置”，在弹出，在弹出的的“动作设置动作设置”对话框对话框中选择中选择“运行程序运行程序”，激活其下的文本框和激活其下的文本框和“浏览浏览”按钮。按钮。直接在文本框中输入应用直接在文本框中输入应用程序的路径和文件名，程序的路径和文件名，或单击或单击“浏览浏览”按钮选按钮选择应用程序。如图所示。择应用程序。如图所示。单击单击“确定确定”按钮。按钮。第49页/共

35、72页6.3 设计演示文稿设计演示文稿设计模板外观设计的整体调整母版幻灯片排版的整体调整色彩的调整幻灯片背景的调整设置幻灯片版式幻灯片顺序的调整第50页/共72页设计模板设计模板 外观设计的整体调整外观设计的整体调整外观设计的整体调整外观设计的整体调整 在在“任务窗格任务窗格”下拉列表中选择下拉列表中选择“幻灯片设计幻灯片设计”，此时出现如图所示的，此时出现如图所示的“应用设计模板应用设计模板”。单击一个设计模板的缩略图，即可从幻灯片编单击一个设计模板的缩略图，即可从幻灯片编辑主窗口中看到对应于这个缩略图的设计模辑主窗口中看到对应于这个缩略图的设计模板的样式。板的样式。直到编辑区窗口中出现的样

36、式满意时即可，当直到编辑区窗口中出现的样式满意时即可，当前演示文稿的每一张幻灯片均前演示文稿的每一张幻灯片均“改头换面改头换面”为新的外观设计方案。为新的外观设计方案。第51页/共72页母版母版 幻灯片排版的整体调整幻灯片排版的整体调整幻灯片排版的整体调整幻灯片排版的整体调整第52页/共72页色彩的调整色彩的调整 PowerPoint2003 PowerPoint2003提供了提供了“配色方案配色方案”以方便用户以方便用户进行色彩的调整。所谓进行色彩的调整。所谓配色方案是指用于演示配色方案是指用于演示文稿的文稿的八种八种协调色的集协调色的集合，如图所示。合，如图所示。第53页/共72页色彩的调

37、整色彩的调整 在在“任务窗格任务窗格”下拉菜单中找到下拉菜单中找到“幻灯片设计幻灯片设计 -配色方案配色方案”命令。命令。单击下方单击下方“编辑配色方案编辑配色方案”命令出现命令出现“编辑配色方案编辑配色方案”对话对话框，对话框上有框，对话框上有“标准标准”和和“自定义自定义”两个选项卡两个选项卡 第54页/共72页幻灯片背景的调整幻灯片背景的调整 单击单击 “格式格式”“”“背景背景”命令，这时命令，这时屏幕上出现如图所示的屏幕上出现如图所示的“背景背景”对话对话框。框。单击对话框中的背景填充下方的下拉单击对话框中的背景填充下方的下拉列表按钮。在打开的下拉列表中是一列表按钮。在打开的下拉列表

38、中是一排供选择的背景颜色与排供选择的背景颜色与“其他颜色其他颜色”和和“填充效果填充效果”命令，如图所示。如命令，如图所示。如果供选择的背景颜色有满意的则果供选择的背景颜色有满意的则单击单击相应颜色相应颜色即可。即可。第55页/共72页幻灯片背景的调整幻灯片背景的调整n n如果不想以单一的一种颜色作为背景，可以使用一些如果不想以单一的一种颜色作为背景，可以使用一些填充效果作为背景，如纹理、过渡、图案和图片等。填充效果作为背景，如纹理、过渡、图案和图片等。具体操作是，单击具体操作是，单击“填充效果填充效果”命令。弹出命令。弹出“填充填充效果效果”对话框对话框 第56页/共72页设置幻灯片版式设置

39、幻灯片版式 单击单击“任务窗格任务窗格”下拉菜单中下拉菜单中“幻灯片版式幻灯片版式”命令，或单击命令，或单击“格式格式”菜单中的菜单中的“幻灯片幻灯片版式版式”命令，命令，“任务窗格任务窗格”中列出了一系列中列出了一系列的幻灯片版式缩略图。的幻灯片版式缩略图。鼠标悬停在缩略图上可以显示当前版式的名鼠标悬停在缩略图上可以显示当前版式的名称，并且缩略图右侧会出现一个下拉菜单按称，并且缩略图右侧会出现一个下拉菜单按钮。单击自己喜欢的某一种布局方案，则该钮。单击自己喜欢的某一种布局方案，则该种版式就会被应用到当前选中的幻灯片。种版式就会被应用到当前选中的幻灯片。第57页/共72页幻灯片顺序的调整幻灯片

40、顺序的调整n n切换到“幻灯片浏览视图”n n用鼠标拖动它到待插入的位置 第58页/共72页6.4 演示文稿的演示演示文稿的演示设置幻灯片切换方式设置幻灯片放映方式幻灯片跳转放映演示文稿共享演示文稿第59页/共72页设置幻灯片切换方式设置幻灯片切换方式 在在“任务窗格任务窗格”的下拉列表中选择的下拉列表中选择“幻灯片切换幻灯片切换”，在列表中选择一种幻，在列表中选择一种幻灯片切换方式（如灯片切换方式（如“水平百叶窗水平百叶窗”），），若最下方的若最下方的“自动预览自动预览”选项被选中，选项被选中，则当前工作区域的幻灯片马上就能以则当前工作区域的幻灯片马上就能以所选择的切换方式预览效果。所选择的

41、切换方式预览效果。切换方式列表下方还有切换方式列表下方还有“慢速慢速”、“中速中速”和和“快速快速”3 3种切换速度可供种切换速度可供选择。选择。第60页/共72页设置幻灯片切换方式设置幻灯片切换方式 “声音声音”选项组用来选择切换时的背景声选项组用来选择切换时的背景声音效果。音效果。“换片方式换片方式”选项组用来决定手工还是自选项组用来决定手工还是自动切换。如果选中动切换。如果选中“单击鼠标时单击鼠标时”，则，则在播放幻灯片时，每单击一次鼠标，就在播放幻灯片时，每单击一次鼠标，就切换一张幻灯片；如果选择切换一张幻灯片；如果选择“每隔每隔”，则需要在增量框中输入一个数字，表示则需要在增量框中输

42、入一个数字，表示经过这段时间（以秒为单位）后自动切经过这段时间（以秒为单位）后自动切换。换。第61页/共72页设置幻灯片放映方式设置幻灯片放映方式1.1.自动播放文稿自动播放文稿 启动启动PowerPoint 2003PowerPoint 2003，打开相应的演，打开相应的演示文稿，执行示文稿，执行“幻灯片放映幻灯片放映”“”“排练计时排练计时”命令，进入命令，进入“排练计时排练计时”状态。状态。此时，单张幻灯片放映所耗用的时间此时，单张幻灯片放映所耗用的时间和文稿放映所耗用的总时间显示在和文稿放映所耗用的总时间显示在“预演预演”对话框中，如图所示。对话框中，如图所示。第62页/共72页设置幻

43、灯片放映方式设置幻灯片放映方式手动播放一遍文稿，并利用“预演”对话框中的“暂停”和“重复”等按钮控制排练计时过程，以获得最佳的播放时间。播放结束后，系统会弹出一个提示是否保存计时结果的对话框，单击“是”按钮即可。第63页/共72页设置幻灯片放映方式设置幻灯片放映方式隐藏部分幻灯片：打开演示文稿，切换到“幻灯片浏览”视图。右键单击需要隐藏的幻灯片，在弹出的快捷菜单中，选择“隐藏幻灯片”，此时，该张幻灯片序号上出现一个斜杠，在播放时，该张幻灯片便不会播放。第64页/共72页幻灯片跳转幻灯片跳转1.定位法右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“定定位位按标题按标题（

44、要跳转的）幻灯片（要跳转的）幻灯片”即可。即可。2.序号法如果知道跳转的幻灯片序号，可以用键盘如果知道跳转的幻灯片序号，可以用键盘直接输入相应的序号，然后按下直接输入相应的序号，然后按下“Enter”Enter”键即可跳转过键即可跳转过去。去。3.链接法第65页/共72页n n如果跳转的幻灯片是固定的（如果从如果跳转的幻灯片是固定的（如果从1212号跳转到号跳转到1818号），要制作时，号），要制作时，将两张幻灯片超级链接起来：选中将两张幻灯片超级链接起来：选中1212号幻灯片中的某个任意对象号幻灯片中的某个任意对象（图片、文本框，或者插入一个图形等），执行（图片、文本框，或者插入一个图形等）

45、，执行“插入插入超链接超链接”命令（或直接按命令（或直接按“Ctrl+K”Ctrl+K”组合键），打开组合键），打开“插入超链接插入超链接”对对话框（如图话框（如图GG），在右侧选中），在右侧选中“本文档中的位置本文档中的位置”选项，然后在中选项，然后在中间选中间选中1818号幻灯片（参见图号幻灯片（参见图GG），确定返回。），确定返回。n n第66页/共72页放映演示文稿放映演示文稿1.放映演示文稿 单击“从当前幻灯片开始放映”按钮；若要从第一张幻灯片开始放映，可以单击菜单“幻灯片放映”“观看放映”，或者单击“视图”“幻灯片放映”，或者按F5键第67页/共72页放映演示文稿放映演示文稿2.2

46、.及时指出文稿重点及时指出文稿重点 在放映过程中，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择在放映过程中，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“指针选项指针选项”“圆珠笔圆珠笔”，或，或“毡尖笔毡尖笔”，或，或“荧光笔荧光笔”，此时，鼠标，此时，鼠标箭头会变成一个小点或一个小方块，用户可以在屏幕上画出相箭头会变成一个小点或一个小方块，用户可以在屏幕上画出相应的重点内容。应的重点内容。第68页/共72页共享演示文稿共享演示文稿将演示文稿打包：将演示文稿打包：打包工具可以将演示文稿、其中所链接的文件、嵌入的字体以及打包工具可以将演示文稿、其中所链接的文件、嵌入的字体以及PowerPointPowerPoint播放器打包一起刻录存入光盘，打包后演示文稿播放器打包一起刻录存入光盘，打包后演示文稿可以可以在没有安装在没有安装PowerPointPowerPoint的计算机上演示的计算机上演示。第69页/共72页6.5 演示文稿的打印演示文稿的打印1.1.页面设置页面设置2.打印打印第70页/共72页6.6 PowerPoint 2003实验练习实验练习n n n n Chen2010 123456 Chen2010 123456 n n 计算机应用基础计算机应用基础/PPT实验素材实验素材 n n PowerPoint操作练习一操作练习一第71页/共72页