报表管理系统概述ppt课件.ppt

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1、第第第第7 7章章章章财务软件应用技术（用友财务软件应用技术（用友u872版版）第第1 1节节 报表管理系统概述报表管理系统概述为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益报表管理系统概述报表管理系统概述报表数据处理流程报表管理系统功能概述报表管理系统的基本操作流程基本术语按按按按 Esc Esc Esc Esc 返回返回返回返回第第第第7 7章章章章财务软件应用技术（用友财务软件应用技术（用友u872版版）第第1 1节节 报表管理系统概述报表管理系统概述为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单

2、位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益 会计报表管理系统的主要任务就是设计报表会计报表管理系统的主要任务就是设计报表的格式和编制公式，从总账系统或其他子系统中的格式和编制公式，从总账系统或其他子系统中取得有关会计信息，自动编制会计报表取得有关会计信息，自动编制会计报表,并对报并对报表进行审核、汇总，生成各种分析图表，同时按表进行审核、汇总，生成各种分析图表，同时按预定格式输出各种会计报表。预定格式输出各种会计报表。目前的表处理软件主要有三类：专用报表系目前的表处理软件主要有三类：专用报表系统、通用报表系统和准通用的会计报表管理软件。统、通用报表系统和准通用的会计报表管理软件。第第第第

3、7 7章章章章财务软件应用技术（用友财务软件应用技术（用友u872版版）第第1 1节节 报表管理系统概述报表管理系统概述为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益 专用报表系统是把会计报表的种类、格式和编专用报表系统是把会计报表的种类、格式和编制方法固定在程序中。这种软件操作简单，但是使制方法固定在程序中。这种软件操作简单，但是使用者对程序设计者的依赖性强，报表有变化，程序用者对程序设计者的依赖性强，报表有变化，程序就随之需要修改，不能适应会计报表随时间和地点就随之需要修改，不能适应会计报表随时间和地点的转移，不利于报表

4、系统的推广应用，如某些部门的转移，不利于报表系统的推广应用，如某些部门专用的报表汇总软件。专用的报表汇总软件。通用报表系统能够提供一种通俗易懂的方法，通用报表系统能够提供一种通俗易懂的方法，由使用者根据自己的情况定义会计报表种类、格式由使用者根据自己的情况定义会计报表种类、格式和编制方法，计算机根据使用者的定义，从现有的和编制方法，计算机根据使用者的定义，从现有的会计核算软件所提供的数据库资源中提取数据，自会计核算软件所提供的数据库资源中提取数据，自动生成会计报表的全部内容，如动生成会计报表的全部内容，如Excel等电子表软件。等电子表软件。第第第第7 7章章章章财务软件应用技术（用友财务软件

5、应用技术（用友u872版版）第第1 1节节 报表管理系统概述报表管理系统概述为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益 除了专用和通用的报表软件以外，各家财务除了专用和通用的报表软件以外，各家财务软件公司均开发了会计报表管理软件，如用友软件公司均开发了会计报表管理软件，如用友UFO表，可用于不同的单位不同的时间，属于通表，可用于不同的单位不同的时间，属于通用的报表软件。但是从总账系统中取数公式的定用的报表软件。但是从总账系统中取数公式的定义必须与指定的财务软件相配套的，具有一定的义必须与指定的财务软件相配套的，具有一定的

6、特殊性。特殊性。第第第第7 7章章章章财务软件应用技术（用友财务软件应用技术（用友u872版版）第第1 1节节 报表管理系统概述报表管理系统概述为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益7.1.1报表管理系统功能概述报表管理系统功能概述7.1.37.1.3网络课程制作特色网络课程制作特色 报表管理系统的主要功能有文件管理、格式管报表管理系统的主要功能有文件管理、格式管理、数据处理、图表功能、打印功能和二次开发功理、数据处理、图表功能、打印功能和二次开发功能，并提供各行业报表模板能，并提供各行业报表模板(包括现金流量表包括

7、现金流量表)。第第第第7 7章章章章财务软件应用技术（用友财务软件应用技术（用友u872版版）第第1 1节节 报表管理系统概述报表管理系统概述为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益7.1.1报表管理系统功能概述报表管理系统功能概述7.1.37.1.3网络课程制作特色网络课程制作特色1.1.文件管理文件管理 文件管理功能可以对报表文件的创建、读取、文件管理功能可以对报表文件的创建、读取、保存和备份进行管理；能够进行不同文件格式的转保存和备份进行管理；能够进行不同文件格式的转换，如文本文件、换，如文本文件、*.mdb 文

8、件、文件、*.dbf文件、文件、Excel文件、文件、Lotus文件等；支持多个窗口同时显示和处文件等；支持多个窗口同时显示和处理，可同时打开的文件和图形窗口多达理，可同时打开的文件和图形窗口多达40个；提供个；提供了标准财务数据的了标准财务数据的“导入导入”和和“导出导出”功能，可以功能，可以与其他财务软件交换数据。与其他财务软件交换数据。第第第第7 7章章章章财务软件应用技术（用友财务软件应用技术（用友u872版版）第第1 1节节 报表管理系统概述报表管理系统概述为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益7.1.1报

9、表管理系统功能概述报表管理系统功能概述7.1.37.1.3网络课程制作特色网络课程制作特色2.2.格式管理格式管理 格式管理功能为使用者提供了丰富的格式设计格式管理功能为使用者提供了丰富的格式设计功能，如定义组合单元、画表格线功能，如定义组合单元、画表格线(包括斜线包括斜线)、调、调整行高列宽、设置字体和颜色、设置显示比例等等，整行高列宽、设置字体和颜色、设置显示比例等等，满足各种要求报表编制的需要。满足各种要求报表编制的需要。第第第第7 7章章章章财务软件应用技术（用友财务软件应用技术（用友u872版版）第第1 1节节 报表管理系统概述报表管理系统概述为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应

10、社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益7.1.1报表管理系统功能概述报表管理系统功能概述7.1.37.1.3网络课程制作特色网络课程制作特色3.3.数据处理数据处理 数据处理功能以固定的格式管理大量不同的表数据处理功能以固定的格式管理大量不同的表页，能将多达页，能将多达99 999张具有相同格式的报表资料在张具有相同格式的报表资料在一个报表文件中进行统一管理，并且在每张表页之一个报表文件中进行统一管理，并且在每张表页之间建立有机的联系，同时还提供了排序、审核、舍间建立有机的联系，同时还提供了排序、审核、舍位平衡、汇总功能。数据处理中的绝对单元公式和位平衡、

11、汇总功能。数据处理中的绝对单元公式和相对单元公式功能，可以方便、迅速地定义计算公相对单元公式功能，可以方便、迅速地定义计算公式；种类丰富的函数功能，可以准确地从总账等子式；种类丰富的函数功能，可以准确地从总账等子系统中提取数据，生成会计报表。系统中提取数据，生成会计报表。第第第第7 7章章章章财务软件应用技术（用友财务软件应用技术（用友u872版版）第第1 1节节 报表管理系统概述报表管理系统概述为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益7.1.1报表管理系统功能概述报表管理系统功能概述7.1.37.1.3网络课程制作特

12、色网络课程制作特色4.4.图表功能图表功能 图表功能主要是指将数据表以图形的形式进行图表功能主要是指将数据表以图形的形式进行表示。它采用表示。它采用“图文混排图文混排”方式组织图形数据，能方式组织图形数据，能够制作包括直方图、立体图、圆饼图、折线图等十够制作包括直方图、立体图、圆饼图、折线图等十多种图式的分析图表，同时还可以编辑图表的位置、多种图式的分析图表，同时还可以编辑图表的位置、大小、标题、字体、颜色等，打印输出图表。大小、标题、字体、颜色等，打印输出图表。第第第第7 7章章章章财务软件应用技术（用友财务软件应用技术（用友u872版版）第第1 1节节 报表管理系统概述报表管理系统概述为了

13、规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益7.1.1报表管理系统功能概述报表管理系统功能概述7.1.37.1.3网络课程制作特色网络课程制作特色5.5.二次开发二次开发 二次开发功能为使用者提供批命令和自定义菜二次开发功能为使用者提供批命令和自定义菜单功能。自动记录命令窗中输入的多个命令，可将单功能。自动记录命令窗中输入的多个命令，可将有规律性的操作过程编制成批命令文件。提供了有规律性的操作过程编制成批命令文件。提供了Windows风格的自定义菜单，综合利用批命令，可风格的自定义菜单，综合利用批命令，可以在短时间内开发出本企

14、业的专用系统。以在短时间内开发出本企业的专用系统。第第第第7 7章章章章财务软件应用技术（用友财务软件应用技术（用友u872版版）第第1 1节节 报表管理系统概述报表管理系统概述为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益7.1.2报表数据处理流程报表数据处理流程7.1.37.1.3网络课程制作特色网络课程制作特色编制会计报表是每个会计期末最重要的工作之编制会计报表是每个会计期末最重要的工作之一，从一定意义上说编制完会计报表是一个会计期一，从一定意义上说编制完会计报表是一个会计期间工作完成的标志。报表系统一般是通过定义的报

15、间工作完成的标志。报表系统一般是通过定义的报表公式从有关数据源如账簿、凭证中取得数据，经表公式从有关数据源如账簿、凭证中取得数据，经过计算汇总最后输出各种会计报表文件。过计算汇总最后输出各种会计报表文件。第第第第7 7章章章章财务软件应用技术（用友财务软件应用技术（用友u872版版）第第1 1节节 报表管理系统概述报表管理系统概述为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益7.1.2报表数据处理流程报表数据处理流程报表编制数据处理流程图如图报表编制数据处理流程图如图7-1所示。所示。取数会计科目发生额余额汇总表账其他经济业

16、务数据报表汇总表分析结果报表格式和公式会计报表审核输出汇总计算图图7-1 7-1 报表编制数据处理流程图报表编制数据处理流程图第第第第7 7章章章章财务软件应用技术（用友财务软件应用技术（用友u872版版）第第1 1节节 报表管理系统概述报表管理系统概述为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益7.1.3报表管理系统的基本操作流程报表管理系统的基本操作流程7.1.37.1.3网络课程制作特色网络课程制作特色报表管理系统的基本操作过程可以分为三个步骤：报表报表管理系统的基本操作过程可以分为三个步骤：报表的格式和公式设置；报

17、表的数据处理；报表的打印输出。见的格式和公式设置；报表的数据处理；报表的打印输出。见图图7-2。设计报表格式定义数据来源及运算关系报表运算生成报表报表图形处理输出报表数据录入数据采集审核汇总创建新表初始设置日常处理图7-2报表管理系统的基本操作流程第第第第7 7章章章章财务软件应用技术（用友财务软件应用技术（用友u872版版）第第1 1节节 报表管理系统概述报表管理系统概述为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益7.1.4基本术语基本术语7.1.37.1.3网络课程制作特色网络课程制作特色1.1.报表结构报表结构 按照

18、报表结构的复杂性，可将报表分为简单表按照报表结构的复杂性，可将报表分为简单表和复合表两类。简单表是规则的二维表，由若干行和复合表两类。简单表是规则的二维表，由若干行和列组成。复合表是简单表的某种组合。大多数的和列组成。复合表是简单表的某种组合。大多数的会计报表如资产负债表、利润表、现金流量表等都会计报表如资产负债表、利润表、现金流量表等都是简单表。是简单表。简单表的格式一般由四个基本要素组成：标题、简单表的格式一般由四个基本要素组成：标题、表头、表体和表尾，如图表头、表体和表尾，如图7-3所示。不同的报表上述所示。不同的报表上述四个基本要素是不同的。四个基本要素是不同的。第第第第7 7章章章章

19、财务软件应用技术（用友财务软件应用技术（用友u872版版）第第1 1节节 报表管理系统概述报表管理系统概述为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益7.1.4基本术语基本术语7.1.37.1.3网络课程制作特色网络课程制作特色1.1.报表结构报表结构 7.1.37.1.3网络课程制作特色网络课程制作特色资产负债表主管部门：会股01表标题编制单位：公司2009年01月31日单位：元资产行次期初数期末数流动资产：货币资金1201374.53应收账款8159200.00资产合计896777.69会计主管：制表人：表头表体表尾图

20、7-3会计报表的结构示意图第第第第7 7章章章章财务软件应用技术（用友财务软件应用技术（用友u872版版）第第1 1节节 报表管理系统概述报表管理系统概述为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益7.1.4基本术语基本术语7.1.37.1.3网络课程制作特色网络课程制作特色1.1.报表结构报表结构 (1)标题，用来描述报表的名称。报表的标题标题，用来描述报表的名称。报表的标题可能不止一行，有时会有副标题、修饰线等内容。可能不止一行，有时会有副标题、修饰线等内容。(2)表头，用来描述报表的编制单位名称、日期表头，用来描述报

21、表的编制单位名称、日期等辅助信息和报表栏目。特别是报表的表头栏目名等辅助信息和报表栏目。特别是报表的表头栏目名称，它是表头的最主要内容，决定报表的纵向结构、称，它是表头的最主要内容，决定报表的纵向结构、报表的列数以及每一列的宽度。有的报表表头栏目报表的列数以及每一列的宽度。有的报表表头栏目比较简单，只有一层，而有的报表表头栏目却比较比较简单，只有一层，而有的报表表头栏目却比较复杂，需分若干层次。复杂，需分若干层次。第第第第7 7章章章章财务软件应用技术（用友财务软件应用技术（用友u872版版）第第1 1节节 报表管理系统概述报表管理系统概述为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经

22、济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益7.1.4基本术语基本术语7.1.37.1.3网络课程制作特色网络课程制作特色1.1.报表结构报表结构 (3)表体，是报表的核心，决定报表的横向组表体，是报表的核心，决定报表的横向组成。它是报表数据的表现区域，是报表的主体。表成。它是报表数据的表现区域，是报表的主体。表体在纵向上由若干行组成，这些行称为表行；在横体在纵向上由若干行组成，这些行称为表行；在横向上，每个表行又由若干个栏目构成，这些栏目称向上，每个表行又由若干个栏目构成，这些栏目称为表列。为表列。(4)表尾，指表体以下进行辅助说明的部分及表尾，指表体以下进行辅助说明的部分

23、及编制人、审核人等内容。编制人、审核人等内容。第第第第7 7章章章章财务软件应用技术（用友财务软件应用技术（用友u872版版）第第1 1节节 报表管理系统概述报表管理系统概述为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益7.1.4基本术语基本术语7.1.37.1.3网络课程制作特色网络课程制作特色2.2.格式状态与数据状态格式状态与数据状态 UFO报表系统将含有数据的报表分为两大部分来处理，报表系统将含有数据的报表分为两大部分来处理，即报表格式设计工作与报表数据处理工作。报表格式设计工即报表格式设计工作与报表数据处理工作。报

24、表格式设计工作和报表数据处理工作是在不同的状态下进行的。作和报表数据处理工作是在不同的状态下进行的。(1)格式状态。在格式状态下设计报表的格式，如表尺格式状态。在格式状态下设计报表的格式，如表尺寸、行高、列宽、单元属性、报表公式等。寸、行高、列宽、单元属性、报表公式等。在格式状态下时，所看到的是报表的格式，报表的数据在格式状态下时，所看到的是报表的格式，报表的数据全部都隐藏了。在格式状态下所做的操作对本报表所有的表全部都隐藏了。在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。在格式状态下不能进行数据的录入、计算等页都发生作用。在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。操作。第第第第7 7

25、章章章章财务软件应用技术（用友财务软件应用技术（用友u872版版）第第1 1节节 报表管理系统概述报表管理系统概述为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益7.1.4基本术语基本术语7.1.37.1.3网络课程制作特色网络课程制作特色2.2.格式状态与数据状态格式状态与数据状态 (2)数据状态。在数据状态下管理报表的数据，数据状态。在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、制作图形、汇总、合并报表等。在数据状态下不能制作图形、汇总、合并报表等。在数

26、据状态下不能修改报表的格式。修改报表的格式。在数据状态下时，所看到的是报表的全部内容，在数据状态下时，所看到的是报表的全部内容，包括格式和数据。包括格式和数据。第第第第7 7章章章章财务软件应用技术（用友财务软件应用技术（用友u872版版）第第1 1节节 报表管理系统概述报表管理系统概述为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益7.1.4基本术语基本术语7.1.37.1.3网络课程制作特色网络课程制作特色3.3.二维表与三维表二维表与三维表 确定某一数据位置的要素称为确定某一数据位置的要素称为“维维”。在一张。在一张有方

27、格的纸上填写一个数，这个数的位置可通过行有方格的纸上填写一个数，这个数的位置可通过行和列和列(二维二维)来描述。来描述。如果将一张有方格的纸称为表，那么这个表就如果将一张有方格的纸称为表，那么这个表就是二维表，通过行是二维表，通过行(横轴横轴)和列和列(纵轴纵轴)可以找到这个可以找到这个二维表中的任何位置的数据。二维表中的任何位置的数据。第第第第7 7章章章章财务软件应用技术（用友财务软件应用技术（用友u872版版）第第1 1节节 报表管理系统概述报表管理系统概述为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益7.1.4基本术

28、语基本术语7.1.37.1.3网络课程制作特色网络课程制作特色3.3.二维表与三维表二维表与三维表 如果将多个相同的二维表叠在一起，找到某一如果将多个相同的二维表叠在一起，找到某一个数据的要素需增加一个，即表页号个数据的要素需增加一个，即表页号(Z 轴轴)。这一。这一叠表称为一个三维表。叠表称为一个三维表。如果将多个不同的三维表放在一起，要从这多如果将多个不同的三维表放在一起，要从这多个三维表中找到一个数据，又需增加一个要素，即个三维表中找到一个数据，又需增加一个要素，即表名。三维表中的表间操作即称为表名。三维表中的表间操作即称为“四维运算四维运算”。第第第第7 7章章章章财务软件应用技术（用

29、友财务软件应用技术（用友u872版版）第第1 1节节 报表管理系统概述报表管理系统概述为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益7.1.4基本术语基本术语7.1.37.1.3网络课程制作特色网络课程制作特色4.4.报表文件及表页报表文件及表页 一个或多个报表以文件的形式保存在存储介质一个或多个报表以文件的形式保存在存储介质中称为报表文件，每个报表文件都有一个名字，如中称为报表文件，每个报表文件都有一个名字，如“利润表利润表.REP”。表页是由若干行和若干列组成的一个二维表，表页是由若干行和若干列组成的一个二维表，一个报表

30、中的所有表页具有相同的格式，但其中的一个报表中的所有表页具有相同的格式，但其中的数据不同，每一张表页是由许多单元组成的。一个数据不同，每一张表页是由许多单元组成的。一个UFO报表最多可容纳报表最多可容纳99 999张表页。张表页。第第第第7 7章章章章财务软件应用技术（用友财务软件应用技术（用友u872版版）第第1 1节节 报表管理系统概述报表管理系统概述为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益7.1.4基本术语基本术语7.1.37.1.3网络课程制作特色网络课程制作特色4.4.报表文件及表页报表文件及表页 为了便于管

31、理和操作，一般把经济意义相近的为了便于管理和操作，一般把经济意义相近的报表放在一个报表文件中，如各月编制的利润表就报表放在一个报表文件中，如各月编制的利润表就可归集在可归集在“利润表利润表.REP”报表文件中。在报表文件报表文件中。在报表文件中，确定一个数据所在的位置，其要素是中，确定一个数据所在的位置，其要素是“表页号表页号”、“行号行号”、“列号列号”。由此可见，报表文件就。由此可见，报表文件就是一个三维表，如图是一个三维表，如图7-4所示。所示。第第第第7 7章章章章财务软件应用技术（用友财务软件应用技术（用友u872版版）第第1 1节节 报表管理系统概述报表管理系统概述为了规范事业单位

32、聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益7.1.4基本术语基本术语7.1.37.1.3网络课程制作特色网络课程制作特色4.4.报表文件及表页报表文件及表页 项目期初数期末数现金800012000.图7-4报表文件及表页示意图表页1表页2表页3第第第第7 7章章章章财务软件应用技术（用友财务软件应用技术（用友u872版版）第第1 1节节 报表管理系统概述报表管理系统概述为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益7.1.4基本术语基本术语7.1.37.1.3网络课程

33、制作特色网络课程制作特色4.4.报表文件及表页报表文件及表页 UFO报表系统有关技术指标如下：报表系统有关技术指标如下：行行 数：数：19 999行行 (缺省值为缺省值为 50 行行)；列列 数：数：1255列列 (缺省值为缺省值为 7 列列)；行行 高：高：0160毫米毫米 (缺省值为缺省值为5毫米毫米)；列列 宽：宽：0220毫米毫米 (缺省值为缺省值为26毫米毫米)；表页数：表页数：199 999页页 (缺省值为缺省值为1页页)。第第第第7 7章章章章财务软件应用技术（用友财务软件应用技术（用友u872版版）第第1 1节节 报表管理系统概述报表管理系统概述为了规范事业单位聘用关系，建立和

34、完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益7.1.4基本术语基本术语7.1.37.1.3网络课程制作特色网络课程制作特色5.5.单元及单元属性单元及单元属性 表中由表行和表列确定的方格称为单元，专门表中由表行和表列确定的方格称为单元，专门用于填制各种数据。单元是组成报表的最小单位，用于填制各种数据。单元是组成报表的最小单位，每个单元都可用一个名字来标识，称为单元名。单每个单元都可用一个名字来标识，称为单元名。单元名用所在行和列的坐标表示，行号用数字元名用所在行和列的坐标表示，行号用数字19 999表示，列标用字母表示，列标用字母AIU表示，如表示，如C

35、2表示报表表示报表中第中第2行第行第C列对应的单元。列对应的单元。单元属性包括单元类型、对齐方式、字体颜色、单元属性包括单元类型、对齐方式、字体颜色、表格边框等。表格边框等。第第第第7 7章章章章财务软件应用技术（用友财务软件应用技术（用友u872版版）第第1 1节节 报表管理系统概述报表管理系统概述为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益7.1.4基本术语基本术语7.1.37.1.3网络课程制作特色网络课程制作特色5.5.单元及单元属性单元及单元属性 单元类型有数值型、字符型和表样型。单元类型有数值型、字符型和表样型

36、。(1)数值单元，是报表的数据，在数据状态下输入。数值单元，是报表的数据，在数据状态下输入。数值单元必须是数字，可直接输入也可由单元中存放的数值单元必须是数字，可直接输入也可由单元中存放的公式运算生成。建立一个新表时，所有单元的单元类型公式运算生成。建立一个新表时，所有单元的单元类型均默认为数值型。均默认为数值型。(2)字符单元，是报表的数据，在数据状态下输入。字符单元，是报表的数据，在数据状态下输入。字符单元的内容可以是汉字、字母、数字及各种键盘可字符单元的内容可以是汉字、字母、数字及各种键盘可输入的符号组成的一串字符。字符单元的内容可以直接输入的符号组成的一串字符。字符单元的内容可以直接输

37、入，也可以由单元公式生成。输入，也可以由单元公式生成。第第第第7 7章章章章财务软件应用技术（用友财务软件应用技术（用友u872版版）第第1 1节节 报表管理系统概述报表管理系统概述为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益7.1.4基本术语基本术语7.1.37.1.3网络课程制作特色网络课程制作特色5.5.单元及单元属性单元及单元属性 (3)表样单元，是报表的格式，应在格式状态表样单元，是报表的格式，应在格式状态下输入的所有文字、符号或数字。表样单元对所有下输入的所有文字、符号或数字。表样单元对所有表页都有效。表样单元

38、在格式状态下输入和修改，表页都有效。表样单元在格式状态下输入和修改，在数据状态下只能显示而无法修改。在数据状态下只能显示而无法修改。对齐方式有左对齐、右对齐、居中等。对齐方式有左对齐、右对齐、居中等。第第第第7 7章章章章财务软件应用技术（用友财务软件应用技术（用友u872版版）第第1 1节节 报表管理系统概述报表管理系统概述为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益7.1.4基本术语基本术语7.1.37.1.3网络课程制作特色网络课程制作特色6.6.区域与组合单元区域与组合单元 区域由一张表页上的一组单元组成，自起点单

39、区域由一张表页上的一组单元组成，自起点单元至终点单元是一个完整的矩形块。元至终点单元是一个完整的矩形块。在在 UFO 表中，区域是二维的，最大的区域是表中，区域是二维的，最大的区域是一个二维表的所有单元一个二维表的所有单元(整个表页整个表页)，最小的区域是，最小的区域是一个单元。一个单元。在描述一个区域时，开始单元在描述一个区域时，开始单元(左上角单元左上角单元)与与结束单元结束单元(右下角单元右下角单元)之间用冒号之间用冒号“:”连接。如连接。如C3:F6。第第第第7 7章章章章财务软件应用技术（用友财务软件应用技术（用友u872版版）第第1 1节节 报表管理系统概述报表管理系统概述为了规范

40、事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益7.1.4基本术语基本术语7.1.37.1.3网络课程制作特色网络课程制作特色6.6.区域与组合单元区域与组合单元 组合单元由相邻的两个或更多的单元组成，这组合单元由相邻的两个或更多的单元组成，这些单元必须是同一种单元类型些单元必须是同一种单元类型(表样、数值、字符表样、数值、字符)，UFO表在处理报表时将组合单元视为一个单元。表在处理报表时将组合单元视为一个单元。组合单元的名称可以用区域的名称或区域中的单元组合单元的名称可以用区域的名称或区域中的单元的名称来表示。如把的名称来表示。如把

41、B2到到B3定义为一个组合单元，定义为一个组合单元，这个组合单元可以用这个组合单元可以用“B2”、“B3”或或“B2:B3”表示。表示。第第第第7 7章章章章财务软件应用技术（用友财务软件应用技术（用友u872版版）第第1 1节节 报表管理系统概述报表管理系统概述为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益7.1.4基本术语基本术语7.1.37.1.3网络课程制作特色网络课程制作特色7.7.固定区与可变区固定区与可变区 固定区是组成一个区域的行数和列数的数量是固定区是组成一个区域的行数和列数的数量是固定的数目。一旦设定好以

42、后，在固定区域内其单固定的数目。一旦设定好以后，在固定区域内其单元总数是不变的。元总数是不变的。可变区是屏幕显示一个区域的行数或列数是不可变区是屏幕显示一个区域的行数或列数是不固定的数字，可变区的最大行数或最大列数是在格固定的数字，可变区的最大行数或最大列数是在格式设计中设定的。式设计中设定的。第第第第7 7章章章章财务软件应用技术（用友财务软件应用技术（用友u872版版）第第1 1节节 报表管理系统概述报表管理系统概述为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益7.1.4基本术语基本术语7.1.37.1.3网络课程制作特

43、色网络课程制作特色7.7.固定区与可变区固定区与可变区 在一个报表中只能设置一个可变区，或是行可变在一个报表中只能设置一个可变区，或是行可变区或是列可变区。其中，行可变区是指可变区中的行区或是列可变区。其中，行可变区是指可变区中的行数是可变的；列可变区是指可变区中的列数是可变的。数是可变的；列可变区是指可变区中的列数是可变的。设置可变区后，屏幕只显示可变区的第一行或第设置可变区后，屏幕只显示可变区的第一行或第一列，其他可变行列隐藏在表体内。在以后的数据操一列，其他可变行列隐藏在表体内。在以后的数据操作中，可变行列数随着使用者需要而增减。作中，可变行列数随着使用者需要而增减。有可变区的报表称为可

44、变表。没有可变区的表称有可变区的报表称为可变表。没有可变区的表称为固定表。为固定表。第第第第7 7章章章章财务软件应用技术（用友财务软件应用技术（用友u872版版）第第1 1节节 报表管理系统概述报表管理系统概述为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益7.1.4基本术语基本术语7.1.37.1.3网络课程制作特色网络课程制作特色8.8.关键字关键字 关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以惟一标识一个表页，用于在大量表页中快速地选以惟一标识一个表页，用于在大量表页中快速地选择表

45、页。关键字的显示位置在格式状态下设置，关择表页。关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入，每个报表可以定义键字的值则在数据状态下录入，每个报表可以定义多个关键字多个关键字UFO表共提供了以下六种关键字：表共提供了以下六种关键字：(1)单位名称：字符单位名称：字符(最大最大28个字符个字符)，为该报，为该报表表页编制单位的名称。表表页编制单位的名称。第第第第7 7章章章章财务软件应用技术（用友财务软件应用技术（用友u872版版）第第1 1节节 报表管理系统概述报表管理系统概述为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位

46、和职工的合法权益7.1.4基本术语基本术语7.1.37.1.3网络课程制作特色网络课程制作特色8.8.关键字关键字 (2)单位编号：字符型单位编号：字符型(最大最大10个字符个字符)，为该，为该报表表页编制单位的编号。报表表页编制单位的编号。(3)年：数字型年：数字型(1 9802 099)，该报表表页反，该报表表页反映的年度。映的年度。(4)季：数字型季：数字型(14)，该报表表页反映的季，该报表表页反映的季度。度。(5)月：数字型月：数字型(112)，该报表表页反映的月，该报表表页反映的月份。份。第第第第7 7章章章章财务软件应用技术（用友财务软件应用技术（用友u872版版）第第1 1节节 报表管理系统概述报表管理系统概述为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益7.1.4基本术语基本术语7.1.37.1.3网络课程制作特色网络课程制作特色8.8.关键字关键字(6)日：数字型日：数字型(131），该报表表页反映的），该报表表页反映的日期。日期。除此之外，除此之外，UFO表有自定义关键字功能，可以表有自定义关键字功能，可以用于业务函数中。用于业务函数中。