(组织设计)社会组织形象的塑造.docx
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1、(组织设计)社会组织形象的塑造社会组织的形象塑造本章提要本章内容共分四部分:首先对“组织形象”进行界定,认为组织形象 是指社会公众对壹个组织综合认识后形成的印象个评价;继而揭示了塑造形象的意义。后三部分,具体阐述了组织形象的定性和设计、组织形象的建立和推广以及组织形象的巩固。阐述中结合大量的实例说明了组织形象塑造的方法和程序。第壹节组织形象的内涵和意义壹、组织形象的界定和构成(壹)组织形象的界定组织形象是指社会公众对壹个组织综合认识后的形象和评价。组织形象对社会组织来说至关重要。在现代社会中,壹个组织的形象如何, 会直接影响带组织的生存和发展。因此,树立良好的组织形象,是组织至关重要的任务,也
2、是公共关系工作的重要目的。组织形象具有以下四个基本特征 1组织形象的客观性。公众心目中的组织形象不是从天上掉下来的, 也不是公众头脑中固有的,它是公众在对组织各方面有了具体的感知和认识之后才形成的印象,是组织各方面活动和所有外在表现再壹系列客观状况在公众心目中的反映。因此,组织形象具有鲜明的客观性。2组织形象的主观性。组织形象作为公众对组织的壹种综合性认识, 壹种综合性的印象,必然回受到公众的价直观念、思维方式、道德标准、审美取向、性格差异等主观因素的影响。因此,任何壹个组织在公众心目中有不同程度的差异。所以,为了塑造良好的组织形象,社会组织应全面重视自己的各项活动,力求把每件小事做好,以便使
3、自己在公众心目中留下良好的印象。 3组织形象的相对性。组织形象的好坏概受同壹定的参照物相比较所表现出来的优劣影响,又受主观俩方面因素的影响,任何壹种要素的变化都会对组织形象产生作用。因此,组织形象具有相对性特征。4组织形象的稳定性。组织形象是组织综合行为的结果。组织形象壹旦形成,不论其内在理念仍是外在形象,都会在壹定时空条件下, 在壹定的公众心目中形成壹种心理定势,它不会因随着组织行为的某些变化而马上改变。因此它具有壹定的稳定性。(二)组织形象的构成组织的总体形象的建立是受众多具体要素影响的。以企业为例,其构成组织总体形象的要素有: 1实力形象。它是企业形象存在的物质性基础。富有强大的经济实力
4、,便使形象的其他因素具有了附丽的落脚点。实力形象主要包括企业固定资产、总资产、流动资金、产品销售和生产规模、员工人数、装备先进性等。 2文化形象。它是组织形象的精髓所在。它以组织的价值观念为基础,以组织系统和物质系统为依托,以组织员工的群体意识和行为为表现,形成具有特色的生产运营管理的思想作风和风格。文化现象只要包括组织使命、组织精神、组织价值观和组织目标。 3人才形象。它是组织现有人才状况对组织形象的影响。壹个人才济济、阵容整齐的组织,会使组织的形象培增光彩。人才形象只要包括人才阵容、科技水平、管理水平等。 4品牌形象。即组织的产品质量和服务、组织的标志等给公众的总体印象。品牌形象是组织形象
5、的生命线。如果在其他要素上存在缺陷仅仅会影响其他形象的话,品牌形象的底劣则会使组织形象毁坏殆尽, 从而直接威胁到组织的生存。总之,壹个组织形象的状况不是由壹俩个因素所决定的。组织形象是壹个有机体,它的每壹个要素都会对组织形象产生效应。要树立壹个良好的组织形象,必须使这个形象系统中的每壹个要素都发挥作用。如果忽视了其中某壹个或几个要素,则有可能使整个组织形象毁于壹旦。二塑造组织形象的意义市场经济的基本特征是竟争。竟争的最高层次就是组织形象的竟争。谁拥有了良好的组织形象,谁就能赢得公众的支持,谁就拥有了市场, 且获得源源不断的利润,而且能使产品和组织在激烈的市场竟争中立于不败之地。就塑造组织形象的
6、意义而言,主要能够概括为壹下几点。(壹)组织形象是无形资产的重要组成部分无形资产是组织资产的重要组成部分,它是不具有实物形态而以知识形态存在的重要经济资源。美国可口可乐 X 公司的老板曾说过;如果X 公司在壹夜之间被大火烧为灰烬,第二天各大银行就会主动上门来向 X 公司贷款。因为X 公司仍有 360 亿美元的无形资产。可见,无形资产的价值能够远远超过有形资产。自然灾害能够损毁有形资产,但却不能减少无形资产的价值。世界上许多著名的组织、其无形资产都具有很高的价值。万宝路的商标权为330 亿美元,是世界上烟草行业无形资产价值最高的,世界排名第二; 柯达商标权为 120 亿美元,是世界摄影材料、器材
7、行业无形资产价值最高的,位居总排名第三无形资产具有如此之大的魅力是因为它代表组织在公众心目中的良好形象,组织形象的好坏决定了无形资产价值的高低。无形资产只要是靠组织形象来作为表现形式的。组织形象的认知度越高,美誉度越好,和谐度越佳,定位越准,无形资产的价值就越大,增值率就越高。日本丰田汽车X 公司就是依靠其组织形象的不断完善来维系、保护它的无形资产。壹般的汽车X 公司厂家维修中心都是顾客把汽车开到汽车维修中心进行维修,而丰田汽车维修中心接到电话后,会排人开辆好车到用户家中,开走需要维修的汽车, 留下壹辆好车供给日常使用。汽车修好后,维修中心会在汽车中加满汽油再开回用户家中,开走上次留下的汽车。
8、这种处处为用户着想的服务思想,为丰田汽车X 公司树立了良好的组织形象。这种深入用户心目中的组织形象使丰田汽车 X 公司的无形资产倍增。因此,壹个组织要不断地发展、维系自己的无形资产,就必须充分重视组织形象。(二)组织形象是组织生存发展的精神资源组织形象之所以能以精神资源作用于组织的生存发展,是因为组织形象具有以下功能;1. 规范和导向功能组织形象是把组织的价值观念和行为规范加以确立,为组织的生存和发展树立的壹面旗帜,向全体职工发出的壹种号召。这种号召壹经为广大员工所认可、接受和拥护,就会产生巨大的规范和导向作用。像日产X 公司强调的“品不良在于心不正”,德尔塔航空 X 公司倡导的“亲和壹家”等
9、等,都是在教育引导、规范着员工的言行、态度,让他们在尽善尽美的工作中注意把自己的形象联系起来,使本组织成为世界壹流的组织。2. 凝聚和整合功能组织因不同的人从事不同的工作,人的性格、爱好、追求又不壹样, 如果没有壹种精神力量把他们“粘合”起来,组织就会成为壹盘散沙。 组织形象确立的共同价值观和信念,就象壹种高度的理性粘合剂,将组织全体员工紧紧地凝聚在壹起,形成 “命运共同体”,产生“集体安全感”“心往壹处想,劲往壹处使”,成为壹个和谐、默契的高效率集体。3. 激励功能良好的组织形象能够使组织内部的员工产生壹种骄傲和自豪。这种感觉能够让员工保持壹种士气高昂、奋发进取的精神态度。因为每个人都有尊重
10、的需要,希望得到他人的尊重和羡慕。因此,当员工在和别人谈起“值得骄傲”的组织时,那种对组织的热爱和爱戴就不言而喻了。这种对组织的热爱会产生强烈的激励作用,诱导且刺激着员工的工作热情和积极性。4. 辐射作用组织形象的建立,不仅对内有着极大的凝聚、规范、号召、激励作用,而且能对外辐射、扩散,在壹定范围内对其他组织乃至整个社会产生重大影响。像我国 60 年代的“铁人精神”以及在日本企业界经常听到的“松下人”、“丰田人”的说法,都是组织形象对外辐射的典型范 例。(三)组织形象是外在扩张的市场铺垫在现代社会,公众对商品的购买,不仅是对产品的功能和价格的选择, 同时也是对组织精神、运营管理作风、服务水准的
11、全面选择。组织形 象的优良和否,是公众选择的重要依据。良好的组织形象会使公众对 产品产生“信得过”的购买心理和勇气,使用权公众能够在纷乱杂陈、 眼花缭乱的商品世界中培养起组织的忠诚度,从而达到使组织争夺更 大的市场份额、进行组织扩张的目的。德国大众汽车X 公司通过在北美和欧洲进行的调查发现,如果顾客的愿望在壹家X 公司没有得到满足,那么他会疏远该X 公司的产品。调查报告认为,壹个厂家失去了顾客,只有 30%是由于产品质量或价格的原因,60%的顾客转向其他产品是由于服务或售后服务不好,使他们没有受到礼貌的接待。大多数 消费者会对组织的服务进行评价,且且会壹传十,十传百。这种口头 传播的效力是十分
12、惊人的。因此,树立良好的组织形象,就等于留住 了顾客,就等于达到了组织扩张的目的。新加坡东方大酒店就是利用 “顾客至上、以人为本”的组织形象,为顾客在力所能及的范围内提供“超级服务”,壹次,4 位来东方大酒店咖啡厅的客人,因人多嘈杂,随口说了声“吵死了,听不清”。这话让壹位服务员听到了,她马上 为他们联系了免费客房供他们讨论问题。对此, 4 位客人十分惊讶、感动。俩天后,4 位客人给酒店送来了感谢信;“感谢贵大酒店前天提供的服务,我们受宠若惊,且体会到什么是世界上最好的服务。我们 4 人是贵酒店的常客,从此,我们除了永远成为您的忠实的顾客外, 我们所属的 X 公司以及海外来宾,亦将永远为您广为
13、宣传。”可见, 良好的组织形象能够赢得社会舆论,铺垫潜在市场。社会各界的了解、信任、好感和合作,有利于改善组织的生存发展环境,便于组织的对外扩张。第二节组织形象的定位和设计壹组织形象的定位组织形象的定位是指组织通过环境变化的要求、本组织的实力和竟争对手的实力,选择自己的运营目标及领域、运营理念,为自己设计出壹个理想的、独具个性的形象位置。定位理论最早出现于 20 世纪 60 年代未美国广告界的壹些文章里,到1972 年在美国很多影响的广告年代上正式出现。当时强调的通过广告攻心,将产品定位在顾客的心中潜移默化,而不改变产品的本身。到 20 世纪 80 年代,美国著名营销专家菲力普科特勒开始把定位
14、理论系统化、规范化。他指出:定位就是树立企业形象,设计有价值的产品和行为,以便使细分市场的顾客了解和理解企业和竞争者的差异。可见,要想企业在公众心目中留下清晰、深刻的印象,就必须有准确的形象定位。在现代社会,由于多数组织为了塑造自身的形象,大都采用了公共关系、广告等宣传手段。可由于广告及公共关系活动数量的剧增,导致了对公众的影响力相对减弱。加上繁多的形象宣传方法而造成的沟通“过度”,使公众更难在眼花缭乱的市场中确认某壹组织。此时,最有效的识辨办法就是明确独特的组织形象定位。只有这样,才能使组 织形象的信息深入人心,让他们在消费者心目中扎下根。否则组织形 象根本不可能产生。比如日本尼西索X 公司
15、在第二次世界大战结束时只有 30 多职工,却生产雨衣、游泳帽、卫生带、尿垫等多种产品, 品种杂多,缺乏明确的形象定位,生产运营极不稳定。战后的经济恢 复和发展为企业带来了契机。有壹次,尼西索X 公司的董事长多川博在考虑市场定位时见到了壹个日本的人口普查报告,得知日本每年大 约出生 250 万婴儿。多川博想,如果每个婴儿用俩条尿垫,壹年就需500 万条。如果能够出口,市场就更大了。于是尼西索 X 公司把企业及产品定位于“尿垫大王”上,放弃了壹切和尿垫无关的产品,最后 靠它明确的形象定位占得日本 70%之上的婴儿尿布市场,成为名副其实的“尿垫大王”。由此可见,在当今产品、宣传都先进的时代,企 业形
16、象要得到公众的认可,首先就必须进行准确的定位。(二)组织形象定位的三要素公众的喜好和要求,是千奇百怪、千变万化的,处于不同地区、不同行业的公众对壹个企业的形象会有不同的见法和评价。因此,组织在哪方面出名,便成为树立形象的关键。认识到这壹点,我们就有必要来系统研究壹下组织形象是怎样定位的,哪些因素会影响组织形象的定位。1. 组织形象定位要素之壹:主体个体。主体是指组织主体:个性,包括品质个性、价值个性俩个方面。主体个性,是指组织在其品质和价值方式方面的独特风格。唯物主义强调物质决定意识,所以,组织形象定位必须以主体的存在特征作为基础,否则定位是假的虚的。当然主体有些共性,比如都要有良好的质量,都
17、需要售前、售中,售后优良服务,都要生产适销对路的产品,这些都是共同的。但更值得思考的是个性特点,像组织目标定位、组织精神定位、组织风格位等。日本的五大电器 X 公司都是以各自的个性来表现其组织形象定位的。索尼是以冒险、创新的精神作为其形象定位;东芝尽量满足公众的各种需求而生产包罗万象的产品为其形象定位;松下则在为生产像自来水壹样廉价的家电用品而努力;日立是以不断改革自身技术来发展企业形象;三洋则是在薄利多销上狠下功夫。这些定位都从不同程度上体现了企业组织目标、组织精神、组织风格的定位。组织形象定位必须是组织所具有的个性,不能夸张,也不能捏造, 否则壹定会被公众遗弃。像劳斯莱斯是以“不求廉价便利
18、,只求高档 豪华”来作形象定位的。但这种定位必须以过硬的产品及服务作为基础。如果壹家品质、服务平平的这种,也提出高档豪华的形象定位, 其结果只能事和愿违。因此,组织形象定位组织形象定位不是空泛的,也不是随心所欲的,而是实实在在需要以自身品质、价值方式为其基础和保障的。2. 组织形象定位要素之二:表达方式。传达方式指的是把主体个性信息有效准确地传递到公众方面的渠道和措施。主体个性信息如果不能有效传达,公众根本无法了解和把握。因为信息时代,“酒香最怕巷子深”。IBM 且不是电脑的发明人,而是由兰德(sperry-Rand)X 公司发明的从这壹点讲,IBM 在电脑方面的主体个性肯定不是优势。可是 I
19、BM 确实运用有效的传达方式使人们将电脑和 IBM 联系起来,且以优良的服务,建立起“IBM,意味着最佳服务”的形象定位。IBM 在售前、售中和售后服务上确立了自己的特色:快捷、便利、放心使用、保证维修。所有壹切, 使其确立了企业形象的地位。广告和公关宣传也要把定位宣传到位,IBM 的广告和公关无时无刻不在宣传着服务的理念,这样的配合,使 IBM 不容置疑地大获成功,成为蓝色巨人。3. 企业形象定位要素之三:公众认识主体个性确定以后,有效的传达方式使用之后,真正达到形象定位完成的标志,应是公众认知。以烟草 X 公司形象定位为例:从烟草质量的角度来说,烟草质量的差距远没有目前烟草业名牌 X 公司
20、和非名牌 X 公司销售距离巨大,其口味、口感的差距更小,但公众认知差距却相当大。像万宝路香烟,最初是壹种女士香烟,由于市场销售不畅,X 公司决定以新的西部牛仔的粗犷形象定位,最终成功获得公众认知。公众在吸万宝路香烟时,油然而生的是壹种冒险、创造、粗犷的感受,这种公众接受、认可的形象,使企业大获成功。同样,555 香烟以高贵不凡为其形象定位,KENT 香烟以浪漫、休闲为其形象定位,沙龙(Salem)香烟以清新和淡雅为其形象定位,都是公众认知成功的表现。公众对企业形象的认识是在获得企业提供的物质、服务的同时,也要能获得精神上、感受上的满足,才能使企业形象更易、更深地被公众认识、接受。上述三要素,分
21、别从主体、通道、客体三个方面构成了完整的企业形象定位,使得企业形象的功能和效应得以发挥。(三)组织形象定位的方法组织形象定位的方法有很多,主要有以下几种; 1个性张扬的定位方法个性定位的张扬方法主要指充分表现组织独特的信仰、精神、目标和价值观等,它不易被人模仿,是自我个性的具体表现。这既是组织形象区别于它人的根本点,又是公众认知的辨识点。因此,组织形象定位时壹定要注意把这种具有个性特征的企业哲学思想表现出来。太阳神集团就以“健康、向上、进取、开拓,以人为中心”的运营管理理念为个性特点;美国 IBMX 公司也是以“科学、进取、卓越”的独特定位壹类表现组织哲学的。这种个性形象能够是整体性的,也能够
22、是局部性的,如组织的人员个性、产品个性、外观个性、规范个性等等。像丰田汽车的“车到山前必有路,有路必有丰田车”,就是其局部性-产品个性的表现。 当然,这种个性也应是组织整体个性的代表性、集中性的表现。2. 优势表现的定位方法在这个“好酒也怕巷子深”的年代,组织要想在激烈的市场竞争中立于 不败之地,除了利用人性的张扬之外,仍必须扬其所长面避其所短,重视表现组织的优势。公众对组织形象的认识实质上是对其优势性的个性形象的认识。组织给予公众这种优势性形象的定位,才能赢得公众的好感和信赖。因为公众都会不同程度地得益于这种形象定位。当然,组织也同样因这种定位而获得更高的经济效益和社会效益。不同特色的组织都
23、有不同特色的优势,只要抓住其优势特色进行定位,就能够很好地发挥作用。如法国轩尼诗 X 公司的 XO 白兰地,在 1991 年 6 月 6 日,历经 38 个月的海上航行,到达上海客运码头时,不仅动用了中国传统舞狮和鼓乐开道,仍举行了有爵士乐队和时装模特献技的宣传活动,充分表现了法国轩尼诗“高贵气派”的形象定位,给中国老百姓留下了深刻的印象。3. 公众引导的定位方法组织通过对公众感性上、理性上、感性和理性相结合上的引导来树立组织形象的定位方法。感性引导定位方法主要是指组织对其公众采取情感性的引导方法,向公众诉之以情,以求消费者能够和组织在情感上产生共鸣,进而获得理性上的共识。海尔集团的“真诚到永
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