教学课件:第二章-采购与付款循环审计.ppt
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1、第二章第二章 采购与付款循环审计采购与付款循环审计第一节第一节 采购与付款循环概述采购与付款循环概述第二节第二节 采购与付款循环的控制测试采购与付款循环的控制测试第三节第三节 采购与付款循环的交易类别测试采购与付款循环的交易类别测试第四节第四节 应付账款审计应付账款审计第五节第五节 固定资产及相关项固定资产及相关项目目审计审计本章内容:本章内容:第一节第一节 采购与付款循环概述采购与付款循环概述l本节内容:本节内容:l 一、采购与付款循环涉及的账户一、采购与付款循环涉及的账户l 二、采购与付款循环的业务活动及凭证、记录二、采购与付款循环的业务活动及凭证、记录l一、采购与付款循环涉及的账户一、采
2、购与付款循环涉及的账户l涉及的资产负债表的账户主要有:应付账款、应涉及的资产负债表的账户主要有:应付账款、应付票据、预付账款、物资采购、原材料、固定资付票据、预付账款、物资采购、原材料、固定资产、累计折旧、在建工程、固定资产清理、工程产、累计折旧、在建工程、固定资产清理、工程物资、固定资产减值准备、应交税费等。物资、固定资产减值准备、应交税费等。l涉及的利润表账户主要有:管理费用等。涉及的利润表账户主要有:管理费用等。l二、采购与付款循环的业务活动及凭证、二、采购与付款循环的业务活动及凭证、记录记录第二节第二节 采购与付款循环的控制测试采购与付款循环的控制测试l本节内容:本节内容:l 一、购货
3、业务的内部控制及其测试一、购货业务的内部控制及其测试l 二、固定资产的内部控制及其测试二、固定资产的内部控制及其测试l一、购货业务的内部控制及其测试一、购货业务的内部控制及其测试lP263表表14-4。l二、固定资产的内部控制及其测试二、固定资产的内部控制及其测试l1.预算制度预算制度l内控:预算或计划。内控:预算或计划。l测试:测试:检查是否编制预算及预算是否经过批准。检查是否编制预算及预算是否经过批准。l2.授权批准制度授权批准制度l内控:董事会等批准,管理层书面认可。内控:董事会等批准,管理层书面认可。l测试:检查是否制定授权审批制度及其执行情况。测试:检查是否制定授权审批制度及其执行情
4、况。从固定资产账面记录追查至请购单。从固定资产账面记录追查至请购单。l3.账簿记录制度账簿记录制度l内控:三级账簿体系内控:三级账簿体系,充分的原始凭证。,充分的原始凭证。l测试:检查账簿体系及其关系,检查原始凭证。测试:检查账簿体系及其关系,检查原始凭证。l4.职责分工制度职责分工制度l内控:取得、记录、保管、使用、维修、处置等内控:取得、记录、保管、使用、维修、处置等应明确划分责任。应明确划分责任。l测试:实地观察或检查相关凭证的书面签字。测试:实地观察或检查相关凭证的书面签字。l5.划分资本支出和收益支出制度划分资本支出和收益支出制度l内控:明确的区分标准。内控:明确的区分标准。l测试:
5、检查区分标准及其执行。从固定资产的账测试:检查区分标准及其执行。从固定资产的账面记录和低值易耗品的账面记录追查至原始凭证。面记录和低值易耗品的账面记录追查至原始凭证。l6.固定资产的处置制度固定资产的处置制度l内控:申请报批程序。内控:申请报批程序。l测试:检查书面制度,检查审批手续。测试:检查书面制度,检查审批手续。l7.固定资产的定期盘点制度固定资产的定期盘点制度l内控:年末必须盘点。内控:年末必须盘点。l测试:检查盘点报告表及其会计处理。测试:检查盘点报告表及其会计处理。l8.固定资产的维护保养制度固定资产的维护保养制度l内控:日常维修、定期检修。内控:日常维修、定期检修。l测试:检查书
6、面制度,检查维修和检修报告。测试:检查书面制度,检查维修和检修报告。第三节第三节 购货与付款循环的交易购货与付款循环的交易类别测试类别测试l本节内容:本节内容:l 一、购货交易的实质性分析程序一、购货交易的实质性分析程序l 二、二、购货交易的细节测试购货交易的细节测试l 三、付款交易的细节测试三、付款交易的细节测试l一、购货交易的实质性分析程序一、购货交易的实质性分析程序l1.材料采购总额分析材料采购总额分析l将实际的材料采购金额和上年实际或采购预算比将实际的材料采购金额和上年实际或采购预算比较。较。l2.材料采购与产品生产的对应性分析材料采购与产品生产的对应性分析l可按主要材料进行分析。可按
7、主要材料进行分析。l(期初库存(期初库存+本年购入本年购入-期末库存)期末库存)/单耗单耗=产量产量l二、购货交易的细节测试二、购货交易的细节测试l(一)测试登记入账的购货交易是否真实(一)测试登记入账的购货交易是否真实(发生)(发生)l1.基本方法基本方法逆查法逆查法l从材料采购、原材料等明细账或固定资产卡片追从材料采购、原材料等明细账或固定资产卡片追查至原始凭证(验收单、入库单等)、运输记录、查至原始凭证(验收单、入库单等)、运输记录、甚至订购单(合同)、请购单。甚至订购单(合同)、请购单。l2.检查购货付款情况检查购货付款情况l从材料采购、原材料等明细账或固定资产卡片追从材料采购、原材料
8、等明细账或固定资产卡片追查至记账凭证、再到应付账款明细账(贷方记录)查至记账凭证、再到应付账款明细账(贷方记录)、再到应付账款明细账借方记录及其原始凭、再到应付账款明细账借方记录及其原始凭l证(付款凭证、购货发票、运费发票)。若长期证(付款凭证、购货发票、运费发票)。若长期挂账而未付款,应挂账而未付款,应进一步追查原因。进一步追查原因。l3.检查存货盘点情况检查存货盘点情况l如有原材料大额盘亏,则可能虚构购货。如有原材料大额盘亏,则可能虚构购货。l4.检查取得的固定资产检查取得的固定资产l固定资产实际存在一般代表购货是真实的,但要固定资产实际存在一般代表购货是真实的,但要注意是否为经营租入。注
9、意是否为经营租入。l【例】【例】19991999年至年至20062006年,宝硕股份创业分公司自年,宝硕股份创业分公司自制采购凭证制采购凭证387387单,自制采购发票单,自制采购发票968968张,虚开支张,虚开支票票383383张。多数发票是用本公司的销售发票加盖张。多数发票是用本公司的销售发票加盖“保定市轻工物资供销公司保定市轻工物资供销公司”的章充当采购原材料的章充当采购原材料的发票。的发票。l问:如何审计可以发现上述虚构采购交易的舞弊问:如何审计可以发现上述虚构采购交易的舞弊?l【答案】审查采购合同、运输记录及分析运输能【答案】审查采购合同、运输记录及分析运输能力可以发现上述舞弊。力
10、可以发现上述舞弊。l此外,销售交易审计中审计发票的编号、应付账此外,销售交易审计中审计发票的编号、应付账款审计中对供应商函证、款审计中对供应商函证、银行存款审计中将存款银行存款审计中将存款日记账与对账单核对都可以发现上述舞弊日记账与对账单核对都可以发现上述舞弊l(二)测试已发生的购货交易是否均已登记(二)测试已发生的购货交易是否均已登记入账(完整性)入账(完整性)l1.基本方法基本方法顺查法顺查法l从购货凭证追查至材料采购、原材料明细账及固从购货凭证追查至材料采购、原材料明细账及固定资产卡片。定资产卡片。l购货凭证:验收单、入库单、运输记录、供应商购货凭证:验收单、入库单、运输记录、供应商发票
11、(增值税抵扣联)等。发票(增值税抵扣联)等。l2.检查存货盘点情况检查存货盘点情况l如有原材料大额盘盈,则可能隐瞒购货。如有原材料大额盘盈,则可能隐瞒购货。l(三)测试已登记入账的购货交易是否正确(三)测试已登记入账的购货交易是否正确计价(准确性)计价(准确性)l1.核对采购明细账与记账凭证、原始凭证核对采购明细账与记账凭证、原始凭证l2.核对购货发票与订购单(合同)核对购货发票与订购单(合同)l3.复核购货发票。复核购货发票。l(四)测试已登记入账的购货交易的分类是(四)测试已登记入账的购货交易的分类是否正确(分类)否正确(分类)l区分原材料、包装物、低值易耗品、固定资产、区分原材料、包装物
12、、低值易耗品、固定资产、工程物资等。工程物资等。l将购货交易的原始凭证和记账凭证进行核对。将购货交易的原始凭证和记账凭证进行核对。l一般与计价准确性测试一并进行。一般与计价准确性测试一并进行。l(五)测试购货交易的记录是否及时(截止)(五)测试购货交易的记录是否及时(截止)l1.比较验收单与明细账日期比较验收单与明细账日期l将验收单或入库单、运输记录的日期与明细账记将验收单或入库单、运输记录的日期与明细账记录进行比较。(检查货物验收入库且填制验收凭录进行比较。(检查货物验收入库且填制验收凭证后不及时记账。)证后不及时记账。)l2.比较验收单与购货发票日期比较验收单与购货发票日期l将验收单或入库
13、单、运输记录的日期与供应商发将验收单或入库单、运输记录的日期与供应商发票上的日期进行比较。(检查货物实际验收入库票上的日期进行比较。(检查货物实际验收入库但不及时填制验收单等凭证及不及时记账。)但不及时填制验收单等凭证及不及时记账。)l(六)测试购货交易是否正确地汇总(准确(六)测试购货交易是否正确地汇总(准确性)性)l检查方法:检查方法:l(1)复核明细账的发生额;)复核明细账的发生额;l(2)将明细账的金额合计与总账进行核对。)将明细账的金额合计与总账进行核对。l三、付款交易的细节测试三、付款交易的细节测试l现付货款的细节测试与购货交易的细节测试一并现付货款的细节测试与购货交易的细节测试一
14、并进行,延期付款及预付账款的细节测试需单独进进行,延期付款及预付账款的细节测试需单独进行。行。第四节第四节 应付账款审计应付账款审计l本节内容:本节内容:l 一、应付账款的主要舞弊形式一、应付账款的主要舞弊形式l 二、应付账款的实质性程序二、应付账款的实质性程序l一、应付账款的主要舞弊形式一、应付账款的主要舞弊形式l1.虚构购货和应付账款。如达尔曼公司虚构购货和应付账款。如达尔曼公司02年从达年从达福工贸有限公司购进价值福工贸有限公司购进价值200多万元的锆石,但却多万元的锆石,但却以估价以估价1.06亿元的钻石毛坯入账,且无发票。亿元的钻石毛坯入账,且无发票。l2.少计应付账款,隐瞒负债。上
15、海华虹计通智能少计应付账款,隐瞒负债。上海华虹计通智能系统股份公司在系统股份公司在2011年上半年末,应付上海普天年上半年末,应付上海普天货款金额为货款金额为3146.74万元,但上海普天在万元,但上海普天在2011年半年半年报披露的华虹计通是其第一大应收款客户,欠年报披露的华虹计通是其第一大应收款客户,欠款高达款高达5933.95万元,相比华虹计通的报表多出了万元,相比华虹计通的报表多出了2787.21万元。万元。l3.利用应付账款隐匿收入。借:银行存款,贷:利用应付账款隐匿收入。借:银行存款,贷:应付账款。应付账款。l4.利用应付账款贪污或建利用应付账款贪污或建“小金库小金库”。l如隐瞒现
16、金折扣或退货。如隐瞒现金折扣或退货。l5.虚夸应付账款,收取回扣。虚夸应付账款,收取回扣。l二、应付账款的实质性程序二、应付账款的实质性程序l(一)执行分析程序(一)执行分析程序l1.应付账款变动情况分析应付账款变动情况分析l比较本期期末与上期期末余额,分析波动原因,比较本期期末与上期期末余额,分析波动原因,与主营业务收入比较。与主营业务收入比较。l2.应付账款有关比率分析应付账款有关比率分析l分析应付账款与流动负债的比率、应付账款与存分析应付账款与流动负债的比率、应付账款与存货的比率,与上期比较。货的比率,与上期比较。l3.应付账款支付期分析应付账款支付期分析l应付账款支付期应付账款支付期=
17、应付账款余额应付账款余额 360/购货,与购货,与l上期比较。上期比较。l4.应付账款构成分析应付账款构成分析l(1)应付账款分期()应付账款分期(账龄)账龄)构成分析,与上期比构成分析,与上期比较;较;l(2)应付账款供应商构成分析,与上期比较)应付账款供应商构成分析,与上期比较。l【例】某企业应付账款及有关项目数据如下(单【例】某企业应付账款及有关项目数据如下(单位:万元):位:万元):l应付账款的账龄如下:应付账款的账龄如下:问:年末应付账款余额是否合理?问:年末应付账款余额是否合理?l【分析】【分析】l应付账款增长应付账款增长=31.25%l购货增长购货增长=5%l存货增长存货增长=4
18、.83%l流动负债增长流动负债增长=30%l主营收入增长主营收入增长=6%l应付账款增长与存货、购货和主营收入的增长不匹配,应付账款增长与存货、购货和主营收入的增长不匹配,所以期末应付账款余额不太正常。所以期末应付账款余额不太正常。l假如经询问,应付账款余额增大是账龄延长所致。则假如经询问,应付账款余额增大是账龄延长所致。则进一步检查账龄:上年末应付账款平均账龄进一步检查账龄:上年末应付账款平均账龄=57.5天天l本年末应付账款平均账龄本年末应付账款平均账龄=67天天l而上年平均支付期而上年平均支付期=60天天l本年平均支付期本年平均支付期=75天天l基本一致,结论:应付账款余额是合理的。基本
19、一致,结论:应付账款余额是合理的。l(二)函证应付账款(二)函证应付账款l1.函证条件函证条件l一般情况下,并不必须函证应付账款,一般情况下,并不必须函证应付账款,这是这是因为因为函证不能保证查出未记录的应付账款,况且注册函证不能保证查出未记录的应付账款,况且注册会计师能够取得采购发票等外部凭证来证实应付会计师能够取得采购发票等外部凭证来证实应付账款的余额。账款的余额。l但以下情况应进行应付账款的函证:但以下情况应进行应付账款的函证:n(1)控制风险较高;)控制风险较高;n(2)某应付账款明细账户金额较大;)某应付账款明细账户金额较大;n(3)被审计单位处于财务困难阶段。)被审计单位处于财务困
20、难阶段。l2.函证对象函证对象n(1)较大金额的债权人;)较大金额的债权人;n(2)在资产负债表日金额不大、甚至为零,但为)在资产负债表日金额不大、甚至为零,但为企业重要供货人的债权人;企业重要供货人的债权人;n(3)其他债权人,如:账龄较长的、不送对账单)其他债权人,如:账龄较长的、不送对账单的等。的等。l3.函证方式函证方式l函证最好采用积极函证方式,并具体说明应付金函证最好采用积极函证方式,并具体说明应付金额。额。l【例】假定注册会计师拟在下列应付账款明细账【例】假定注册会计师拟在下列应付账款明细账中选择两个进行函证,应选择哪两个?为什么?中选择两个进行函证,应选择哪两个?为什么?l4.
21、函证的替代程序函证的替代程序l如果存在未回函的重大项目,注册会计师应采用如果存在未回函的重大项目,注册会计师应采用替代审计程序。替代审计程序。n(1)从明细账追查记账凭证、购货发票、入库凭)从明细账追查记账凭证、购货发票、入库凭证等。证等。n(2)可以检查决算日后应付账款明细账及库存现)可以检查决算日后应付账款明细账及库存现金和银行存款日记账。金和银行存款日记账。l(三)检查未入账应付账款(完整性测试)(三)检查未入账应付账款(完整性测试)l(1)检查验收单或入库单的连续编号。)检查验收单或入库单的连续编号。l(2)检查存货台账(购货日记账)。)检查存货台账(购货日记账)。l(3)检查抵税凭证
22、。)检查抵税凭证。l(4)结合存货盘点情况(盘盈)进行检查。)结合存货盘点情况(盘盈)进行检查。l(四)检查应付账款的计价(四)检查应付账款的计价l(1)检查账证是否一致。)检查账证是否一致。l(2)检查现金折扣的会计处理。)检查现金折扣的会计处理。l(3)检查外币应付账款的折算。)检查外币应付账款的折算。l(五)检查异常或大额交易应付账款(五)检查异常或大额交易应付账款l1.检查异常或大额交易应付账款的增加检查异常或大额交易应付账款的增加l从明细账追查记账凭证、购货发票、入库凭证等。从明细账追查记账凭证、购货发票、入库凭证等。l2.检查异常或大额交易应付账款的减少检查异常或大额交易应付账款的
23、减少l从明细账追查至银行对账单、银行付款单据等,从明细账追查至银行对账单、银行付款单据等,确认付款的真实性。确认付款的真实性。l(六)检查长期挂账的应付账款(六)检查长期挂账的应付账款l检查其原始凭证、分析长期挂账的原因、检查资检查其原始凭证、分析长期挂账的原因、检查资产负债表日后是否支付。产负债表日后是否支付。l(七)检查应付账款的列报(七)检查应付账款的列报l在报表上的分类;应付关联方的账款;在报表上的分类;应付关联方的账款;3年以上的年以上的大额应付账款。大额应付账款。l【案例】小张在审计某单位应付账款科目时,觉【案例】小张在审计某单位应付账款科目时,觉得该科目年报余额很小,本想一带而过
24、,但打开得该科目年报余额很小,本想一带而过,但打开账页后,发现多数账户所欠账款的时间一般均在账页后,发现多数账户所欠账款的时间一般均在一个月以内,且不是按每笔发生额支付就是定期一个月以内,且不是按每笔发生额支付就是定期结清欠款,但唯独应付运费的账户不同。应付运结清欠款,但唯独应付运费的账户不同。应付运费科目中,每个月贷方发生额仅有费科目中,每个月贷方发生额仅有2万万3万元且万元且不是按每笔或按期结清欠款,而是每月支付不是按每笔或按期结清欠款,而是每月支付12次,次,每次支付每次支付2万万3万元的整数现金,但从未结清过余万元的整数现金,但从未结清过余额,这引起了小张的注意。为了摸清情况,小张额,
25、这引起了小张的注意。为了摸清情况,小张决定来个统计分析。他针对贷方和借方的发生情决定来个统计分析。他针对贷方和借方的发生情况分别设计了一张统计表。对贷方设计的内容有:况分别设计了一张统计表。对贷方设计的内容有:运输单位、运送起始点、运送货物、运输数量、运输单位、运送起始点、运送货物、运输数量、运输时间、运输合同号、运费金额、双方运输时间、运输合同号、运费金额、双方l经办人等。对借方设计的内容有:收款单位名称、经办人等。对借方设计的内容有:收款单位名称、付款日期、付款方式、付款金额、双方经办人等。付款日期、付款方式、付款金额、双方经办人等。花了半天时间填完表格后,小张发现了甲公司存花了半天时间填
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