施工企业责任成本管理讲义.ppt
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1、 施工企业施工企业 责任成本管理介绍责任成本管理介绍 主要内容主要内容一、责任成本管理的由来及历史演变;一、责任成本管理的由来及历史演变;二、如何理解责任成本管理问题;二、如何理解责任成本管理问题;三、目前怎么抓好责任成本管理的问题;三、目前怎么抓好责任成本管理的问题;四、中铁十二局集团公司推行责任成本管理的四、中铁十二局集团公司推行责任成本管理的 主要做法;主要做法;五、抓好责任成本管理的几个重要环节。五、抓好责任成本管理的几个重要环节。一、责任成本管理的历史演变一、责任成本管理的历史演变 (一)西方责任会计的发展(一)西方责任会计的发展与演变与演变 西方责任会计的形成大概经西方责任会计的形
2、成大概经历了三个发展阶段:历了三个发展阶段:一是经验管理阶段一是经验管理阶段萌生萌生了责任会计的思想了责任会计的思想 二是科学管理阶段二是科学管理阶段形成形成了责任会计原始形态了责任会计原始形态 三是现代管理阶段三是现代管理阶段发展发展完善了责任会计完善了责任会计一、责任成本管理的历史演变一、责任成本管理的历史演变(二)国内企业经济核算制的建立和发展(二)国内企业经济核算制的建立和发展n50年代的车间、班组经济核算;年代的车间、班组经济核算;n60年代的资金、成本指标分口分级管理;年代的资金、成本指标分口分级管理;n70年代大庆油田的内部结算;年代大庆油田的内部结算;n80年代的吉林内部银行和
3、首钢等企业的内年代的吉林内部银行和首钢等企业的内部承包经营责任制。部承包经营责任制。一、责任成本管理的历史演变一、责任成本管理的历史演变 (三)国内责任成本管理思想的形成和发(三)国内责任成本管理思想的形成和发展展 90年代初(年代初(91年)以邯钢为代表的责任年)以邯钢为代表的责任成本管理模式出台,其核心思想是成本管理模式出台,其核心思想是“倒逼倒逼成本,一票否决成本,一票否决”。随着邯钢经验的推广,。随着邯钢经验的推广,责任成本管理这一现代化的管理开始在全责任成本管理这一现代化的管理开始在全国普及。国普及。二、如何理解责任成本管理二、如何理解责任成本管理(一)责任成本管理的对象不是(一)责
4、任成本管理的对象不是成本费用,而是管理者的成本成本费用,而是管理者的成本责任;责任;(二)管理的目标是成本责任,(二)管理的目标是成本责任,目的是提高成本效益;目的是提高成本效益;(三)工程项目成本管理的主(三)工程项目成本管理的主体是项目经理为首的各级管理体是项目经理为首的各级管理者;者;(四)责任成本管理的核心是(四)责任成本管理的核心是管理者的成本意识。管理者的成本意识。三、目前怎样抓责任成本管理三、目前怎样抓责任成本管理n、低成本的先者生存理念、低成本的先者生存理念 起点领先!速度领先!升级领先。起点领先!速度领先!升级领先。n、配齐成本管理要素、配齐成本管理要素 成立组织,健全机构!
5、制定办法!成立组织,健全机构!制定办法!、培养真抓实干的业务人员、培养真抓实干的业务人员、有的放失,抓好开源创效和内控管理、有的放失,抓好开源创效和内控管理两大系统。两大系统。三、三、中铁十二局集团推行责任成本中铁十二局集团推行责任成本管理的基本做法管理的基本做法n(一)对责任成本管理的认识(一)对责任成本管理的认识、理性看待市场,坚持低成本战略;理性看待市场,坚持低成本战略;n.完善责任体系和组织框架是驾完善责任体系和组织框架是驾驭企业成本的缰绳;驭企业成本的缰绳;n、扎实配套的基础工作是企业、扎实配套的基础工作是企业成本管理的铺路石、成本管理的铺路石、n、第一管理者的执行力是责任、第一管理
6、者的执行力是责任成本管理的助推器。成本管理的助推器。四、中铁十二局集团推行责四、中铁十二局集团推行责任成本管理的基本做法任成本管理的基本做法n(二二)、推行责任成本管理的指导原则、推行责任成本管理的指导原则n第一、成本第一、成本“系统集成系统集成”的原则。的原则。n第二、预控到位的原则。第二、预控到位的原则。n第三、机制确保自行运转的原则。第三、机制确保自行运转的原则。n第四、企业和职工第四、企业和职工“双赢双赢”的原则。的原则。(三)实施责任成本管理的具体做法(三)实施责任成本管理的具体做法 中铁十二局集团公司责任成本管理的主要中铁十二局集团公司责任成本管理的主要内容归纳起来为三句话:内容归
7、纳起来为三句话:三级责任成本管理三级责任成本管理体制,两挂钩的运行机制,一个体系六项制体制,两挂钩的运行机制,一个体系六项制度的操作模式。度的操作模式。如图所示如图所示 1、完善责任成本管理体制、完善责任成本管理体制 根据企业按集团公司、工程公司、项目根据企业按集团公司、工程公司、项目部三级组织生产经营管理的特点,我们相应部三级组织生产经营管理的特点,我们相应建立了三级责任成本管理体制,明确职责和建立了三级责任成本管理体制,明确职责和权限,全面推行责任成本管理。权限,全面推行责任成本管理。一个体系就是责任成本控制体系,包含以下四个要素:一个体系就是责任成本控制体系,包含以下四个要素:一是明确责
8、任主体;一是明确责任主体;二是明确责任范围;二是明确责任范围;三是明确责任目标;三是明确责任目标;四是明确奖罚措施四是明确奖罚措施、建立责任成本管理体系、建立责任成本管理体系 、推行、推行“两挂钩两挂钩”运行机制运行机制n 第一个挂钩是工程公司向项目部收取上交款与第一个挂钩是工程公司向项目部收取上交款与项目部的责任预算总额挂钩,即:项目部的责任预算总额挂钩,即:上交企业费用上交企业费用=项目合同总额项目合同总额-项目责任预算总额项目责任预算总额n第二个挂钩是职工收入与责任预算执行效果挂钩,第二个挂钩是职工收入与责任预算执行效果挂钩,即:即:职工收入职工收入=岗位工资岗位工资+效益工资效益工资
9、其中:岗位工资其中:岗位工资=岗位工资标准岗位工资标准工期工期 效益工资效益工资=当期责任利润当期责任利润效益工资提成率。效益工资提成率。n“两不准两不准”是指工程公司没有向项目部下达责任预是指工程公司没有向项目部下达责任预算,不准收取上交款;项目部没有开展责任成本算,不准收取上交款;项目部没有开展责任成本管理,没有实现责任利润不准发放效益工资。管理,没有实现责任利润不准发放效益工资。n“抓两头,促中间抓两头,促中间”中的中的“两头两头”是指工程公司是指工程公司总经理和项目部的全体职工,总经理和项目部的全体职工,“中间中间”是指项目是指项目长。长。、构建六项制度操作模式、构建六项制度操作模式
10、落实“六项制度”n施工方案的逐级优化制度。施工方案的逐级优化制度。n工程数量的逐级控制制度。工程数量的逐级控制制度。n价格逐级控制制度。价格逐级控制制度。n责任预算的动态调整制度。责任预算的动态调整制度。n“零利润零利润”集体承包制度。集体承包制度。n项目长基金管理制度。项目长基金管理制度。施工方案的逐级优化制度施工方案的逐级优化制度 方案预控是成本管理的灵魂,其中的施工方案预控是成本管理的灵魂,其中的施工方案、工期安排、机械设备配置、劳动力组方案、工期安排、机械设备配置、劳动力组织、临时过渡工程的布置无一不对项目成本织、临时过渡工程的布置无一不对项目成本产生着巨大的影响,明确各级总工程师在成
11、产生着巨大的影响,明确各级总工程师在成本管理中的中心作用,把施工方案的科学优本管理中的中心作用,把施工方案的科学优化作为控制项目投入的重点,把施工方案同化作为控制项目投入的重点,把施工方案同责任成本预算紧密挂钩,是这项制度的核心。责任成本预算紧密挂钩,是这项制度的核心。并根据谁优化谁受益的原则,理顺工程公司、并根据谁优化谁受益的原则,理顺工程公司、项目部和责任中心三个层次之间的经济关系。项目部和责任中心三个层次之间的经济关系。工程数量的逐级控制制度工程数量的逐级控制制度 建立工程数量控制制度的目的主要是为了堵塞漏洞。通过对工程数量的逐级控制,将各级的经济责任、经济利益与工程数量的控制相关联,防
12、止效益从计量过程中流失。三项硬性规定:三项硬性规定:一是工程公司和项目部编制责任预算,所依据的工程量必须分别经工程公司和项目部两级总工程师签认,各级总工审核节余的数量与各级经济利益挂钩,二是强制性要求对外计价数量不得超过责任预算数量,严格控制对外包点工计价数量。三是逐级建立工程数量控制台帐。价格逐级控制制度价格逐级控制制度 工程开工前,工程公司成本管理部门必须到工地现场,依据公司确定的施工组织设计,调查当地工费、材料费、运输及机械设备租赁的市场价格,确定项目责任预算单价,以此作为项目部签订外部劳务合同、供料合同、设备租赁合同的最高限价。为了保证价格控制有效,一是严格规定外包单价不得突破责任预算
13、价格,如有特殊情况,须报工程公司成本管理部门审批。二是加大了奖罚力度。责任预算的动态调整制度责任预算的动态调整制度 施工现场的具体情况变化频繁,施工现场的具体情况变化频繁,如果责任预算一成不变,不能根据如果责任预算一成不变,不能根据实际情况适时、适当地进行调整,实际情况适时、适当地进行调整,预算与实际必然脱节,一个严重脱预算与实际必然脱节,一个严重脱离实际的责任预算是毫无意义的。离实际的责任预算是毫无意义的。所以我们制定了责任预算调整的范所以我们制定了责任预算调整的范围、条件及程序,对符合调整条件围、条件及程序,对符合调整条件的责任预算,要求必须进行相应的的责任预算,要求必须进行相应的调整,以
14、确保责任预算的合理性与调整,以确保责任预算的合理性与可操作性,使企业和职工两方面的可操作性,使企业和职工两方面的利益都不会因为客观情况的变化而利益都不会因为客观情况的变化而受到侵害。受到侵害。“零利润零利润”集体承包制度集体承包制度 推行责任成本管理后,我们全集团的项推行责任成本管理后,我们全集团的项目部在财务决算中均不反映利润,项目的收目部在财务决算中均不反映利润,项目的收益全部作为上交款上交工程公司,工程公司益全部作为上交款上交工程公司,工程公司集中进行利润核算。这里所指的集中进行利润核算。这里所指的“零利润零利润”也可以说是也可以说是“零亏损零亏损”,即项目部各责任中,即项目部各责任中心
15、实现的责任利润,全部作为效益工资发放,心实现的责任利润,全部作为效益工资发放,出现责任亏损则从职工的岗位工资中扣回。出现责任亏损则从职工的岗位工资中扣回。这项制度的实施,既调动了广大职工降低成这项制度的实施,既调动了广大职工降低成本的积极性,又保证了企业费用的足额上交。本的积极性,又保证了企业费用的足额上交。项目长基金管理制度项目长基金管理制度 项目长是项目开展责任成本工作的第一责任人。但建立责任体系后,项目长的责任分解了,权力受到了约束,为调动项目长的积极性,落实项目长的权和利,将工程公司批复责任预算与项目责任中心预算之间的差额交由项目长统一调配使用。其净结余由企业与项目部分成,项目部留用部
16、分主要用于对项目长和有关人员的奖励。通过建立这项制度,我们把项目长的责任、权力、利益同责任预算挂起钩来,明确规定项目长基金净节余的10%以上分配给项目长,具体比例由各工程公司在项目责任成本承包合同中明确,财务挂帐到个人名下,待竣工结算完成、资金全部收回后一次性发放。、制定责任会计核算办法、制定责任会计核算办法n一是规范了台帐设置,将项目责任成本台帐分为一是规范了台帐设置,将项目责任成本台帐分为总帐、明细帐、辅助帐三类。总帐、明细帐、辅助帐三类。n二是建立了三个帐务平衡关系,即:二是建立了三个帐务平衡关系,即:财务相关明细帐财务相关明细帐=建安工程成本明细帐建安工程成本明细帐 建安工程成本明细帐
17、建安工程成本明细帐=责任成本总帐责任成本总帐 责任成本总帐责任成本总帐=各责任中心成本明细帐之和各责任中心成本明细帐之和n三是在遵循现行企业会计制度的前提下,通过先三是在遵循现行企业会计制度的前提下,通过先分配后兑现,先挂帐后发钱的方式,解决了成本分配后兑现,先挂帐后发钱的方式,解决了成本归集的及时性与考核兑现的滞后性的矛盾。归集的及时性与考核兑现的滞后性的矛盾。、规范操作流程第一步:第一步:做好前期的准备工作,工程公司给项目部做好前期的准备工作,工程公司给项目部 定编定员,编制并审批施工组织方案定编定员,编制并审批施工组织方案第二步:第二步:清查核准工程数量清查核准工程数量第三步:第三步:进
18、行现场实地调查,确定工、料、机单价进行现场实地调查,确定工、料、机单价第四步:第四步:编制责任预算编制责任预算第五步:第五步:界定经济责任,签定责任合同,确定项目界定经济责任,签定责任合同,确定项目上交款指标上交款指标第六步:第六步:建立项目责任成本体系建立项目责任成本体系第七步:第七步:进行责任成本核算进行责任成本核算第八步:第八步:考核、评价责任成果,兑现经济利益考核、评价责任成果,兑现经济利益、建立督察制度、建立督察制度n在集团公司和工程公司两级分别设立专门的责在集团公司和工程公司两级分别设立专门的责任成本督察组,成员由非成本部门的财务或审任成本督察组,成员由非成本部门的财务或审计人员组
19、成,以保证客观公正地开展督察工作。计人员组成,以保证客观公正地开展督察工作。督察组对项目责任预算的编制、责任预算的执督察组对项目责任预算的编制、责任预算的执行、责任预算的调整以及其他各项基础业务进行、责任预算的调整以及其他各项基础业务进行检查,并按规定考评计分。责任成本督察工行检查,并按规定考评计分。责任成本督察工作实行一票否决,对成本管理不合格的项目,作实行一票否决,对成本管理不合格的项目,取消其评先资格,同时不予核批效益工资。对取消其评先资格,同时不予核批效益工资。对出现责任范围内亏损的,还需以预留的岗位工出现责任范围内亏损的,还需以预留的岗位工资予以弥补,并按集团公司资产保全监管办资予以
20、弥补,并按集团公司资产保全监管办法的相关规定追究责任人责任。法的相关规定追究责任人责任。、夯实基础工作、夯实基础工作n1、编制集团内部定额、编制集团内部定额n2、统一责任预算编制办法、统一责任预算编制办法n3、开发责任成本管理软件、开发责任成本管理软件n4、建立责任成本报表制度、建立责任成本报表制度n5、广泛开展业务培训、广泛开展业务培训 该定额根据集该定额根据集团公司多年积累的团公司多年积累的成本控制资料,以成本控制资料,以集团内各专业施工集团内各专业施工能力较强的单位为能力较强的单位为定额各章节水平的定额各章节水平的测定标准,参考各测定标准,参考各行业定额和部分项行业定额和部分项目的试用意
21、见编制目的试用意见编制而成。该定额分八而成。该定额分八册十四章,共册十四章,共81268126条定额子目。条定额子目。()编制内部成本定额()统一责任预算编制办法我们在定额出我们在定额出台后,立即着台后,立即着手统一全集团手统一全集团责任预算编制责任预算编制办法,确定了办法,确定了工费单价,测工费单价,测定了费率,统定了费率,统一了预算表样。一了预算表样。使预算编制工使预算编制工作简便易行,作简便易行,标准统一,横标准统一,横向可比。向可比。()开发责任成本管理系列软件()开发责任成本管理系列软件责任预算程序操作界面工程数量管理系统操作界面计价管理系统操作界面物资管理系统操作界面责任会计管理系
22、统操作界面()建立责任成本报表制()建立责任成本报表制度度 为便于集团公司及时掌握每为便于集团公司及时掌握每个项目的成本管理状况,我们制个项目的成本管理状况,我们制定了成本报表制度。每季度末,定了成本报表制度。每季度末,项目部将当期的计价收入、成本项目部将当期的计价收入、成本费用、责任预算节超、货币上交费用、责任预算节超、货币上交完成情况报工程公司,工程公司完成情况报工程公司,工程公司在季后十日内将所有项目汇总上在季后十日内将所有项目汇总上报集团公司。成本报表制度的实报集团公司。成本报表制度的实施,实现了对成本变动状况的量施,实现了对成本变动状况的量化分析。化分析。(5)广泛开展业务培训五、抓
23、好责任成本管理的几个五、抓好责任成本管理的几个重要环节重要环节、建立责任体系、建立责任体系n、施工方案优化、施工方案优化n、工程数量控制、工程数量控制n、责任成本报表、台帐控制、责任成本报表、台帐控制n、外部劳务管理、外部劳务管理n、材料物资管理、材料物资管理(一)如何建立责任体系(一)如何建立责任体系责任体系四要素责任体系四要素n责任主体:责任中心和责任人;责任主体:责任中心和责任人;n责任范围:工作范围和可控成本范围;责任范围:工作范围和可控成本范围;n责任目标:工作目标和所需开支的可控成本目标;责任目标:工作目标和所需开支的可控成本目标;n奖罚标准:根据责任目标实行情况确定责任人的工资奖
24、罚标准:根据责任目标实行情况确定责任人的工资收入;收入;(一)如何建立责任体系如何建立责任体系划分责任中心的基本原则(之一)可控性原则:可控性原则:对每个中心而言,对每个中心而言,有些是自身可以控制的费用或成本,有些是自身可以控制的费用或成本,及可控成本;有些则是无法控制的,及可控成本;有些则是无法控制的,即不可控成本。显然,责任中心只即不可控成本。显然,责任中心只能对可控成本和费用负责。能对可控成本和费用负责。(一)如何建立责任体系如何建立责任体系划分责任中心的基本原则(之二)划清责任、独立核算的原则:划清责任、独立核算的原则:建立责任中心实际上就是对项目责建立责任中心实际上就是对项目责任成
25、本的一种分解,不论哪一个层任成本的一种分解,不论哪一个层次的责任中心,都必须做到能清晰次的责任中心,都必须做到能清晰界定责任范围。界定责任范围。(一)如何建立责任体系如何建立责任体系划分责任中心的基本原则(之三)责权利相结合的原则:责权利相结合的原则:建立责任中心除建立责任中心除必须明确具体责任范围和责任程度之外,还必须赋予必须明确具体责任范围和责任程度之外,还必须赋予其相应的权利。包括人、财、物、产供权等。人权其相应的权利。包括人、财、物、产供权等。人权(劳动力使用权),对应承担工资支出的责任;财权(劳动力使用权),对应承担工资支出的责任;财权对应承担该费用的支出责任;物权(固定资产和周转对
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