会计基础》第九章.ppt

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1、第九章第九章 会计档案会计档案 本章是历年考试中较为重要的一章，本章是历年考试中较为重要的一章，最近最近三年考试平均分为三年考试平均分为6分分。本章的学习难度不大，要求考生牢记一些本章的学习难度不大，要求考生牢记一些基本的知识点。基本的知识点。考点：考点：1、会计档案概述、会计档案概述2、会计档案保管、会计档案保管第九章第九章 会计档案会计档案 考点一考点一 会计档案概述会计档案概述（概念、（概念、内容内容）1.1 会计档案的概念会计档案的概念 会计凭证会计凭证 会计账簿会计账簿 财务会计报告财务会计报告1.2 会计档案的内容会计档案的内容1）会计凭证类）会计凭证类原始凭证、记账凭证、汇总凭证

2、原始凭证、记账凭证、汇总凭证原始凭证、记账凭证、汇总凭证原始凭证、记账凭证、汇总凭证2）会计账簿类）会计账簿类总账、日记账、明细账、辅助账总账、日记账、明细账、辅助账总账、日记账、明细账、辅助账总账、日记账、明细账、辅助账3）财务会计报告类财务会计报告类财务会计报告类财务会计报告类月度、季度、年度财务会计报告月度、季度、年度财务会计报告月度、季度、年度财务会计报告月度、季度、年度财务会计报告4）其他类）其他类银行存款余额调节表银行存款余额调节表 银行对账单银行对账单 会计档案移交清册会计档案移交清册 会计档案保管清册会计档案保管清册 会计档案销毁清册会计档案销毁清册考点二考点二 会计档案保管会

3、计档案保管（保管期限、查阅复制、销毁）（保管期限、查阅复制、销毁）2.1 会计档案的归档会计档案的归档 由由由由财务会计部门财务会计部门财务会计部门财务会计部门整理归档，整理归档，整理归档，整理归档，保管一年保管一年保管一年保管一年 期满后移交本单位期满后移交本单位期满后移交本单位期满后移交本单位档案部门保管档案部门保管档案部门保管档案部门保管 移交时原则上不拆封；移交时原则上不拆封；移交时原则上不拆封；移交时原则上不拆封；需要拆封的由需要拆封的由需要拆封的由需要拆封的由原财务会计部门原财务会计部门原财务会计部门原财务会计部门和和和和经办人经办人经办人经办人共同拆封整理共同拆封整理共同拆封整理

4、共同拆封整理 未设立档案部门的，应当在财务会计部门未设立档案部门的，应当在财务会计部门未设立档案部门的，应当在财务会计部门未设立档案部门的，应当在财务会计部门指定专指定专指定专指定专 人保管人保管人保管人保管（不得为出纳）（不得为出纳）（不得为出纳）（不得为出纳）2.2 会计档案的保管期限会计档案的保管期限永久永久永久永久和和和和定期定期定期定期 永久，是指会计档案须永久保存；永久，是指会计档案须永久保存；永久，是指会计档案须永久保存；永久，是指会计档案须永久保存；定期（定期（定期（定期（3 3年年年年、5 5年年年年、1010年年年年、1515年年年年和和和和2525年年年年）为最低保管期限

5、；从为最低保管期限；从为最低保管期限；从为最低保管期限；从会计年度终了后会计年度终了后会计年度终了后会计年度终了后的第一天算起的第一天算起的第一天算起的第一天算起3 3年年年年月、季度财务报告；月、季度财务报告；月、季度财务报告；月、季度财务报告；5 5年年年年固定资产卡片、银行余额调节表、银行对账单固定资产卡片、银行余额调节表、银行对账单固定资产卡片、银行余额调节表、银行对账单固定资产卡片、银行余额调节表、银行对账单 1515年年年年会计移交清册会计移交清册会计移交清册会计移交清册 2525年年年年现金日记账和银行存款日记账现金日记账和银行存款日记账现金日记账和银行存款日记账现金日记账和银行

6、存款日记账永久永久永久永久年度财务报告（决算）、会计档案保管清册、年度财务报告（决算）、会计档案保管清册、年度财务报告（决算）、会计档案保管清册、年度财务报告（决算）、会计档案保管清册、会计档案销毁清册会计档案销毁清册会计档案销毁清册会计档案销毁清册2.3 会计档案的查阅和复制会计档案的查阅和复制 不得借出不得借出不得借出不得借出，单位负责人单位负责人单位负责人单位负责人同意，同意，同意，同意，可以复印可以复印可以复印可以复印 外部人员外部人员外部人员外部人员查阅查阅查阅查阅介绍信介绍信介绍信介绍信，单位负责人单位负责人单位负责人单位负责人同意，查阅同意，查阅同意，查阅同意，查阅内部人员内部人

7、员内部人员内部人员查阅查阅查阅查阅会计主管人员会计主管人员会计主管人员会计主管人员或或或或单位负责人单位负责人单位负责人单位负责人同意同意同意同意2.4 会计档案的销毁会计档案的销毁 1.销毁程序销毁程序：会计档案会计档案会计档案会计档案保管机构或人员保管机构或人员保管机构或人员保管机构或人员，提出销毁意见提出销毁意见提出销毁意见提出销毁意见；单位负责人单位负责人单位负责人单位负责人，在销毁清册上签署意见；，在销毁清册上签署意见；，在销毁清册上签署意见；，在销毁清册上签署意见；会计档案销毁时，指派人员监销会计档案销毁时，指派人员监销会计档案销毁时，指派人员监销会计档案销毁时，指派人员监销会计档

8、案销毁后，会计档案销毁后，会计档案销毁后，会计档案销毁后，监销人员监销人员监销人员监销人员在销毁清册上签名或盖在销毁清册上签名或盖在销毁清册上签名或盖在销毁清册上签名或盖 章，并向章，并向章，并向章，并向本单位负责人报告本单位负责人报告本单位负责人报告本单位负责人报告 2.规定人员监销规定人员监销（重要考点）（重要考点）（重要考点）（重要考点）一般企事业单位一般企事业单位一般企事业单位一般企事业单位单位档案机构单位档案机构单位档案机构单位档案机构和和和和会计机构会计机构会计机构会计机构共同派员共同派员共同派员共同派员 监销；监销；监销；监销；国家机关国家机关国家机关国家机关同级财政同级财政同级

9、财政同级财政和和和和审计部门审计部门审计部门审计部门派员参加监销；派员参加监销；派员参加监销；派员参加监销；财政部门财政部门财政部门财政部门同级审计部门同级审计部门同级审计部门同级审计部门派员监销。派员监销。派员监销。派员监销。3.未了事项会计档案不得销毁未了事项会计档案不得销毁 1 1）保管期满但未结清的债权债务的原始凭证和涉及）保管期满但未结清的债权债务的原始凭证和涉及）保管期满但未结清的债权债务的原始凭证和涉及）保管期满但未结清的债权债务的原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁其他未了事项的原始凭证，不得销毁其他未了事项的原始凭证，不得销毁其他未了事项的原始凭证，不得销毁 2 2

10、）正在建设期间的项目，其会计档案不论是否已满）正在建设期间的项目，其会计档案不论是否已满）正在建设期间的项目，其会计档案不论是否已满）正在建设期间的项目，其会计档案不论是否已满保管期限，不得销毁保管期限，不得销毁保管期限，不得销毁保管期限，不得销毁 3 3）会计档案销毁清册，由单位档案部门永久保存）会计档案销毁清册，由单位档案部门永久保存）会计档案销毁清册，由单位档案部门永久保存）会计档案销毁清册，由单位档案部门永久保存 【典型例题】银行存款余额调节表，银行对账【典型例题】银行存款余额调节表，银行对账单应当保存（单应当保存（）。（）。（2011年单选题）年单选题）A.3年年 B.永久永久 C.

11、5年年 D.15年年 C【典型例题】会计档案的定期保管期限中，不【典型例题】会计档案的定期保管期限中，不包括（包括（）年档。（）年档。（2011年单选题）年单选题）A.5 B.10 C.20 D.25 C【典型例题】国家机关销毁会计档案，应由有【典型例题】国家机关销毁会计档案，应由有关部门派员参加监销，这个部门不包括（关部门派员参加监销，这个部门不包括（）（2011年多选题）年多选题）A.档案管理部门档案管理部门 B.同级财政审计部门同级财政审计部门 C.上级主管部门上级主管部门 D.同级监察部门同级监察部门 ACD【典型例题】原始凭证和记账凭证的保管期限【典型例题】原始凭证和记账凭证的保管期限为为25年。（年。（）（2011年判断题）年判断题）【典型例题】下列不属于会计档案的是（【典型例题】下列不属于会计档案的是（）（单选题）（单选题）A.固定资产卡片固定资产卡片 B.辅助账簿辅助账簿 C.银行存款余额调节表银行存款余额调节表 D.企业财务计划企业财务计划 D【典型例题】会计档案的内容包括（【典型例题】会计档案的内容包括（）（多选题）（多选题）A.会计凭证会计凭证 B.会计账簿会计账簿 C.财务会计报告财务会计报告 D.与会计核算、会计监督相关的，由会计部门与会计核算、会计监督相关的，由会计部门办理的其他数据资料办理的其他数据资料 ABCD