报销注意事项(共5页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上新形势下财务报销注意事项计财处会计核算中心 石琦一、健全完善经济责任(一)原则:“谁签字,谁负责”1、谁来签字?经办人、验收或证明人、单位主管人员 他们都是经费开支各环节的经济责任人,都要对会计资料的真实性、完整性承担直接责任。2、怎么负责?认真仔细审查经济业务事项 上述经济责任人特别是各单位经费主管人在签署报销意见时,务必认真仔细审查经济业务事项,保证经济业务内容的真实性,严禁通过虚报冒领、虚列支出或以假票据、假合同等形式骗取资金设立“小金库”。(二)报销注意事项1、正确填列票据张数,单张报销单粘贴票据数不超过20张,所有发票均需归类后,从左至右平铺粘贴,不得重叠粘
2、贴。2、出示经费卡片,并在指定位置正确填列卡号。3、不得随意更改报销金额及列支卡号,如特殊情况需要更改的,则必须由经费主管人在更改处重新签字审批。二、规范管理原始凭证(一)什么是原始凭证? 原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。它不仅能用来记录经济业务发生或完成情况,还可以明确经济责任,是进行会计核算工作的原始资料和重要依据,是会计资料中最具有法律效力的一种文件。(二)会计基础工作规范关于原始凭证的基本要求第四十八条(一)原始凭证的内容必须具备:凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证单位名称或者填制人姓名;经办人员的签名或盖章;
3、接受凭证单位名称;经济业务内容、数量、单价和金额。(二)从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;自制原始凭证必须有经办单位领导或者其他指定人员签名。(三)凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。(四)一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证,且必须用双面复写纸套写。第四十九条 原始凭证不得涂改、挖补。发现原始凭证由错误的,应当由出具单位重开或者更正,更正处应加盖开出单位的公章。(三)取得票据时应注意是否具有以下要素:1、收款单位公章;2、填制日期;3、付款(购货)单位名称;4、经办人员(开票人)的签名或者盖章;5、经营业务内容;6、数量、单位和金额
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