房地产运营管理心得.ppt
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1、聊聊运营管理聊聊运营管理北京万科运营管理部北京万科运营管理部20122012年年0707月月大脑、中枢、经脉Q:Q:运营管理部是什么组织运营管理部是什么组织?东厂、内务府、吃喝团、总经理秘书团Q:Q:案例,某项目需尽快取得大产证后现房销售,案例,某项目需尽快取得大产证后现房销售,在办理过程却发现公维尚未收全导致无法办理。在办理过程却发现公维尚未收全导致无法办理。经反复核查,发现有两户客户虽已收房但公维经反复核查,发现有两户客户虽已收房但公维并未缴纳并未缴纳?如果是你会怎么办?如果是你会怎么办?21 1、运营管理体系简介、运营管理体系简介运营管理部是什么组织?运营管理部是什么组织?Project
2、 ManagementConstruction ManagementPortfolio ManagementEnterprise Management站在企业角度的,从融资、拿地、开发、销售、持有全寿站在企业角度的,从融资、拿地、开发、销售、持有全寿命周期房地产项目管理命周期房地产项目管理以及企业的经营管理以及企业的经营管理。:运营管理是什么?:运营管理是什么?3运营管理是什么?运营管理是什么?1 1、运营管理体系简介、运营管理体系简介总经理办公室总经理办公室计划管理岗流程管理岗运营管理小组运营管理小组总经理业务秘书计划管理信息管理流程管理决策管理OCD部门职能:公司整体运营规划、监控,为决策
3、提供支持。部门职能:公司整体运营规划、监控,为决策提供支持。部门设置:直接接受总经理领导,信息扁平化。部门设置:直接接受总经理领导,信息扁平化。工作重点:跨部门跨专业沟通协调,信息交圈、决策落地。工作重点:跨部门跨专业沟通协调,信息交圈、决策落地。运营运营管理管理是综合性的管理是综合性的管理,是公司日常经营、项目全生命周期的管,是公司日常经营、项目全生命周期的管理,并理,并不简单地等同于计划管理不简单地等同于计划管理。计划管理是运营管理中重要的一个环节。计划管理是运营管理中重要的一个环节。4北万运营管理前世今生?北万运营管理前世今生?运营管理部运营管理部公司经营管理项目计划运营总经理业务秘书信
4、息管理流程管理决策管理1 1、运营管理体系简介、运营管理体系简介08年之前09年3月12年6月30亿,3-5个项目50亿,5-10个项目100亿,10个以上项目 信息不交圈、不及时信息不交圈、不及时1.1.成本、销售、财务的成本、销售、财务的“指标指标”对不上,从而可能影响决策;对不上,从而可能影响决策;2.2.目标不明确,影响执行力;目标不明确,影响执行力;3.3.项目上有人受伤,新闻报道了,总经理还不知道,造成媒体危机。项目上有人受伤,新闻报道了,总经理还不知道,造成媒体危机。预见力不强,总会有一些预见力不强,总会有一些“意想不到意想不到”的工作出现的工作出现1.1.开发计划调整;开发计划
5、调整;2 2、方案颠覆、方案颠覆 各专业行动不协调、分工协作关系不清各专业行动不协调、分工协作关系不清1.1.这件事到底该谁干?这件事到底该谁干?2 2、事不关己、高高挂起、事不关己、高高挂起 决策反复、效率不高:决策反复、效率不高:1.1.公司决策成为了制约项目开发计划的关键路径;公司决策成为了制约项目开发计划的关键路径;2.2.会前讨论不充分,决策会反复决策。会前讨论不充分,决策会反复决策。一些一些“怪现象怪现象”核心症结:核心症结:决策效率、质量不高;决策效率、质量不高;执行力不强、决策事项实施效果不佳;执行力不强、决策事项实施效果不佳;对项目开发全流程的关注不够、风险预控能力不强;对项
6、目开发全流程的关注不够、风险预控能力不强;各专业人员对于全局经营问题并不关心,只关心其个人的任务。各专业人员对于全局经营问题并不关心,只关心其个人的任务。5面临的挑战面临的挑战1 1、运营管理体系简介、运营管理体系简介6北京万科组织架构北京万科组织架构1 1、运营管理体系简介、运营管理体系简介n弱项目、强职能的矩阵架构弱项目、强职能的矩阵架构n分管领导制分管领导制事业部组织架构事业部组织架构1 1、运营管理体系简介、运营管理体系简介运营管理部外埠组服务各部门、不能服务各部门、不能取代专业职能部门取代专业职能部门8北万运营管理组织架构北万运营管理组织架构1 1、运营管理体系简介、运营管理体系简介
7、n精细化分工精细化分工+项目为主线项目为主线n项目单线对接,确保信息精确对位项目单线对接,确保信息精确对位n人均分管人均分管5-65-6个项目,其中个项目,其中2-32-3个重点项目个重点项目9运营管理目标运营管理目标目标一:跨部门跨项目资源整合、打破部门壁垒,实现信息充分及时目标一:跨部门跨项目资源整合、打破部门壁垒,实现信息充分及时交圈;交圈;目标二:最全面的信息挖掘、最有力的决策支持;目标二:最全面的信息挖掘、最有力的决策支持;目标三:最有效的决策跟进落实;目标三:最有效的决策跟进落实;目标四:不断优化的流程和风险管理体系,最安全的运营保障;目标四:不断优化的流程和风险管理体系,最安全的
8、运营保障;目标五:增值。目标五:增值。n从文化上倡导从文化上倡导“岗位英雄岗位英雄”、“把手伸长把手伸长”,为卓越加分;,为卓越加分;n重视管理工具、流程优化和制度建设;重视管理工具、流程优化和制度建设;n为大伙服务,让运营深入人心。为大伙服务,让运营深入人心。1 1、运营管理体系简介、运营管理体系简介核心:让运营落地,核心:让运营落地,与公司每位员工日与公司每位员工日常工作挂钩常工作挂钩Step1明确公司战略发展方向明确公司战略发展方向公司三年战略规划1、事业计划书;Step2制定公司年度运营目标制定公司年度运营目标公司年度运营计划1、运营计划编制;Step3 运营目标的分解与下达运营目标的
9、分解与下达战略绩效体系1、BWS2、KPIStep4运营监控与调整运营监控与调整运营控制1、决策管理体系2、计划管理体系3、风险预控体系4、流程优化体系PDCAPDCA循环循环运营管理思路运营管理思路2 2、运营管理思路、运营管理思路高效的高效的决策管理决策管理与与流程优化体系流程优化体系重事前审批,把好决策关加强会议管理,提高会议效率与质量明晰授权体系,实施3级审批制优化审批流程,梳理精简审批事项战略绩效和流程优化的实施推进,形成对运营体系不断改善的PDCA循环。全面资源整合的全面资源整合的计划运营计划运营与与风险控制体系风险控制体系综合计划是运营体系的基础,以项目综合计划为主导,横向贯穿职
10、能计划,主动发现风险并有效推动各项目顺利进展。从公司层面推动专业交圈、项目与公司职能部门交圈,即时监控、即时预警运营风险。运营周综述成为管理层高效决策的基础依据,涉及经营公司经营计划的调整、运营风险预警、运营数据分析、重要咨询信息。运营管理思路运营管理思路2 2、运营管理思路、运营管理思路3 3、运营抓手、运营抓手决策管理体系流程优化体系风险预控体系计划管理体系运营管理保证项目各阶保证项目各阶段的决策需求,段的决策需求,确定最佳选择确定最佳选择严控关键流程严控关键流程减少犯错机会减少犯错机会减少或避免损失减少或避免损失运营风险最小化运营风险最小化项目计划可控,项目计划可控,各部门充分交圈各部门
11、充分交圈p决策管理体系n将项目开发全生命周期中各项关键决策点予以梳理,归纳为关键的十四项决策会议,并对会议目的、会议成果标准、参与部门等关键事项予以明确。n强调“刚性决策周期”的概念,力争一次将事情作对,避免因为公司决策层的反复,导致项目开发受阻。p十四级会议体系总览决策管理体系决策管理体系3 3、运营抓手、运营抓手14p十四级会议体系内容n项目前置工作阶段:项目前置启动立项会、前置工作汇报会、项目决策会、项目交底会;n项目方案及策划阶段:项目经营计划会、产品解决方案决策会、综合计划策划会、实施方案整体决策会、采购策划会、综合计划会;n项目实施阶段:开盘前期准备会、定价会、交付前准备会、项目分
12、期总结大会。决策管理体系决策管理体系3 3、运营抓手、运营抓手例:例:项目方案及策划阶段项目方案及策划阶段产品解决方案决策会产品解决方案决策会,要求在项目取得后60天内召开。由总经理或产品决策小组对产品解决方案进行审议并提出修改意见:n确定项目定位n确定项目规划方案n确定示范区范围n主力产品单体方案n确定户型规划意向n确定立面意向n确定景观意向n商业及配套解决方案n确定交房标准原则n成本财务测算汇报人:汇报人:设计部、营销管理部提交成果:提交成果:产品解决方案、设计工作计划北京公司标准化北京公司标准化模板应用:模板应用:15决策管理体系决策管理体系3 3、运营抓手、运营抓手PHASE I PH
13、ASE I 约会约会 II II会议准备会议准备 III III 开会开会 IVIV会后管理会后管理会议名称会议名称级别级别会议时间会议时间召集人召集人参会人员参会人员汇报材料汇报材料准备人准备人会议纪要起草会议纪要起草人人会议纪要审会议纪要审核人核人决议跟进负责人决议跟进负责人信息归档负责人信息归档负责人上传时间上传时间/上传要求上传要求总经理办公会 公司级每周二总经理行政秘书公司管理层全体、人力资源部负责人、商业发展部负责人、总办负责人、运营管理部全体、总经理指定相关人员北京公司周运营综述运营管理部负责人指定运营管理部信息员运营管理部负责人运营管理部运营管理部信息员会议纪要:会后三个工作日
14、邮件发出并上传到集团内网;会议资料:会后一周内上传到北京公司内网子站(加密)公司月度例会 公司级每月8日左右总经理行政秘书公司管理层全体、部门负责人全体、总经理指定相关人员总经理指定汇报专题(个左右)各汇报专题对应部门负责人指定运营管理部信息员运营管理部负责人运营管理部运营管理部信息员会议纪要:会后三个工作日邮件发出并上传到集团内网;会议资料:会后一周内上传到北京公司内网子站(加密)十四级决策会 公司级按照公司14级会议体系为基准排定时间按照公司14级会议体系要求执行按照公司14级会议体系要求执行按照公司14级会议体系要求执行汇报人汇报人主责部门及运营管理部共同审核汇报人/运营管理部项目对接人
15、汇报人/运营管理部项目对接人会议纪要:会后三个工作日邮件发出;会议资料:会后一周内邮件发给运营管理部项目对接人,运营管理部项目对接人负责上传到北京公司内网子站(加密)专项决策会/汇报会公司级每周二或周四 汇报人总经理或项目分管领导、对应部门负责人、运营管理部项目对接人、领导指定人员公司经营相关重要决策和汇报事项汇报人汇报人主责部门及运营管理部共同审核汇报人/运营管理部项目对接人汇报人/运营管理部项目对接人会议纪要:会后三个工作日邮件发出;会议资料:会后一周内邮件发给运营管理部项目对接人,运营管理部项目对接人负责上传到北京公司内网子站(加密)项目周例会项目级每周一次,由分管领导指定项目会议秘书项
16、目分管领导、各专业口对接人(项目、事务、营销、设计、采购、成本、客服、运营)、分管领导指定人员上周的会议纪要各工作项,并即时补充需报分管领导讨论、决策重要专题各专业对接人各自负责项目会议秘书 项目经理项目会议秘书项目会议秘书会议纪要:会后三个工作日邮件发出业务决策会/汇报会项目级不定期汇报人项目分管领导、对应部门负责人、运营管理部项目对接人、领导指定人员项目运营相关重要决策和汇报事项汇报人汇报人主责部门及运营管理部共同审核项目会议秘书汇报人会议纪要:会后三个工作日邮件发出部门例会/专题会部门级每周一次,由部门领导指定部门会议秘书部门全体部门建设、专业提升、经验分享、工作安排等方面问题部门会议秘
17、书部门会议秘书 部门负责人 部门会议秘书部门会议秘书会议纪要:会后三个工作日邮件发出p会议分级管理体系(讨论修订稿)16决策管理体系流程优化体系风险预控体系计划管理体系运营管理保证项目各阶保证项目各阶段的决策需求,段的决策需求,确定最佳选择确定最佳选择3 3、运营抓手、运营抓手严控关键流程严控关键流程减少犯错机会减少犯错机会减少或避免损失减少或避免损失运营风险最小化运营风险最小化项目计划可控,项目计划可控,各部门充分交圈各部门充分交圈三年战略规划财务经营指标项目里程碑计划项目一级计划计划管理体系计划管理体系3 3、运营抓手、运营抓手项目综合计划动态运营计划评估、动态调整p运营计划编制18p综合
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