《职场面试礼仪》PPT课件.ppt
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1、第八章 职场面试礼仪面试是其他求职形式永远无面试是其他求职形式永远无法代替的,因为在人与人的信息法代替的,因为在人与人的信息交流形式中,面谈是最有效的。交流形式中,面谈是最有效的。见面前的准备见面前的准备面试头十分钟(产生第一印象)面试头十分钟(产生第一印象)面试交谈面试交谈人事主管给求职者提问机会人事主管给求职者提问机会(最后十分钟最后十分钟)结束面谈结束面谈跟进跟进面面试试的的过过程程一、面试前的准备一、面试前的准备1、物件准备、物件准备公文包公文包公文包不要求买很贵重的真皮包,但应看上去大方典雅,公文包不要求买很贵重的真皮包,但应看上去大方典雅,大小应可以平整地放下大小应可以平整地放下A
2、4纸大小的文件;纸大小的文件;笔记本笔记本里面应记录有参加过求职面试的时间、各公司名字、地址、里面应记录有参加过求职面试的时间、各公司名字、地址、联系人和联系方法,面试过程的简单记录、跟进记录等。联系人和联系方法,面试过程的简单记录、跟进记录等。笔笔资料资料简历、身份证、个人登记照,学历证书、所获奖励证书等简历、身份证、个人登记照,学历证书、所获奖励证书等备备查文件的正本和复印件查文件的正本和复印件。2、男生面试时的服饰礼仪:、男生面试时的服饰礼仪:1 1)正装:)正装:整套的两件式的,颜色应当以主流颜色为主,如灰色或深蓝整套的两件式的,颜色应当以主流颜色为主,如灰色或深蓝色。在价钱档次上应符
3、合学生身份,不要盲目攀比。色。在价钱档次上应符合学生身份,不要盲目攀比。2 2)衬衫:)衬衫:以白色或浅色为主,这样较好配领带和西裤;以白色或浅色为主,这样较好配领带和西裤;面试前应熨平整,不能给人面试前应熨平整,不能给人“皱巴巴皱巴巴”的感觉;的感觉;崭新的衬衣穿上去会显得不自然,太抢眼,以至于削弱了人崭新的衬衣穿上去会显得不自然,太抢眼,以至于削弱了人事主管对求职者其他方面的注意。事主管对求职者其他方面的注意。3)皮鞋:)皮鞋:以舒适大方为度。皮鞋以黑色为宜,且面试前一天要擦亮;以舒适大方为度。皮鞋以黑色为宜,且面试前一天要擦亮;注意:注意:面试时你所穿的套服、衬衫、裤子、皮鞋、袜子都不宜
4、面试时你所穿的套服、衬衫、裤子、皮鞋、袜子都不宜给人以崭新发亮的感觉。给人以崭新发亮的感觉。4)领带:)领带:男生参加面试若穿正装西装,一定要在衬衣外打领带,领带男生参加面试若穿正装西装,一定要在衬衣外打领带,领带以真丝的为好,上面不能有油污,不能皱巴巴,平时应准备好与以真丝的为好,上面不能有油污,不能皱巴巴,平时应准备好与西服颜色相衬的领带;西服颜色相衬的领带;5)袜子:)袜子:袜子必须是深灰色、蓝色、黑色等深色,这样在任何场合袜子必须是深灰色、蓝色、黑色等深色,这样在任何场合都不失礼;都不失礼;6)头发:)头发:尽量避免尽量避免在面试前一天理发,以免看上去不够自然,最好在面试前一天理发,以
5、免看上去不够自然,最好在在三天前三天前理发。男生女生都应在理发。男生女生都应在面试前一天洗干净头发面试前一天洗干净头发,避免头,避免头屑留在头发或衣服上;屑留在头发或衣服上;此外,男生要将此外,男生要将胡须胡须剃干净,并且在刮的时候不要刮伤皮肤,剃干净,并且在刮的时候不要刮伤皮肤,指甲指甲应在面试前一天剪整齐。应在面试前一天剪整齐。3、女生面试时的服饰礼仪、女生面试时的服饰礼仪1)服装:)服装:原则是必须与准上班族的身份相符,针对不同背原则是必须与准上班族的身份相符,针对不同背景的用人单位选择适合的套装。景的用人单位选择适合的套装。政府、金融、外企、管理类政府、金融、外企、管理类深蓝色、深灰色
6、套深蓝色、深灰色套装装;充满充满活力与健康活力与健康的工作的工作红色和浅蓝色红色和浅蓝色服装;服装;艺术广告类艺术广告类创造性个性服装。创造性个性服装。2)化妆:)化妆:参加面试的女生可以适当地化点淡妆,但不能浓参加面试的女生可以适当地化点淡妆,但不能浓妆艳抹,过于妖娆,不符合大学生的形象与身份。妆艳抹,过于妖娆,不符合大学生的形象与身份。3)皮鞋:)皮鞋:鞋跟不宜过高,过于前卫,夏日最好不要穿露出鞋跟不宜过高,过于前卫,夏日最好不要穿露出脚趾的凉鞋,更不宜将脚趾甲涂抹成红色或其他颜色,脚趾的凉鞋,更不宜将脚趾甲涂抹成红色或其他颜色,丝袜以肉色为雅致。丝袜以肉色为雅致。4)皮包:)皮包:女生的
7、皮包要能背的,与装面试材料的公文包有女生的皮包要能背的,与装面试材料的公文包有所区别,可以只拿公文包而不背皮包,但不能把公文所区别,可以只拿公文包而不背皮包,但不能把公文包里的文件全部塞在皮包里而不带公文包。包里的文件全部塞在皮包里而不带公文包。5)手表:)手表:面试时不宜佩戴过于花哨的手表,给人过于稚气面试时不宜佩戴过于花哨的手表,给人过于稚气的感觉。的感觉。面试前应调准时间,以免迟到或闹笑话。面试前应调准时间,以免迟到或闹笑话。禁忌禁忌男女生都不能在面试时穿恤、男女生都不能在面试时穿恤、牛仔裤、运动鞋,一副随随便便的牛仔裤、运动鞋,一副随随便便的样子,百分之百是不受人事主管欢样子,百分之百
8、是不受人事主管欢迎的一类;迎的一类;女生一定不要在服饰上给人错女生一定不要在服饰上给人错误的信号。误的信号。二、面试过程中的礼仪二、面试过程中的礼仪整个面试过程的时间通整个面试过程的时间通常只有一个小时左右。常只有一个小时左右。1、面试中站与坐礼仪、面试中站与坐礼仪1)站姿)站姿在面试中,正确的站姿是站得端正、稳重、自在面试中,正确的站姿是站得端正、稳重、自然、亲切。做到上身正直,头正目平,面带微笑,然、亲切。做到上身正直,头正目平,面带微笑,微收下颌,肩平挺胸,直腰收腹,两臂自然垂,两微收下颌,肩平挺胸,直腰收腹,两臂自然垂,两腿相靠直立,两脚靠拢,脚尖呈腿相靠直立,两脚靠拢,脚尖呈“V”字
9、型。女子字型。女子两脚可并拢。两脚可并拢。2)坐姿)坐姿就座的姿势就座的姿势入座时要入座时要轻而缓轻而缓,走到座位面前转身,轻稳地坐下,不应,走到座位面前转身,轻稳地坐下,不应发出嘈杂的声音。女士应用手把裙子向前拢一下。发出嘈杂的声音。女士应用手把裙子向前拢一下。坐定的姿势坐定的姿势坐下后,上身保持挺直,头部端正,身子一般只占座位坐下后,上身保持挺直,头部端正,身子一般只占座位的的2/3。目光平视前方或交谈的面试官。目光平视前方或交谈的面试官。两两手手掌心向下,叠放在两腿之上,两腿自然弯曲,小腿掌心向下,叠放在两腿之上,两腿自然弯曲,小腿与地面基本垂直,两与地面基本垂直,两脚脚平落地面,两平落
10、地面,两膝膝间的距离,男子以松开一间的距离,男子以松开一拳或两拳为宜,女子两膝两脚并拢为好。拳或两拳为宜,女子两膝两脚并拢为好。自然放松,面带微笑。自然放松,面带微笑。禁忌:禁忌:不可仰头靠在座位背上或低着头注视地面;不可仰头靠在座位背上或低着头注视地面;身体不可前仰后仰,或歪向一侧;身体不可前仰后仰,或歪向一侧;双手不应有多余的动作;双手不应有多余的动作;双腿不宜敞开过大,也不要把小腿搁在大腿上,双腿不宜敞开过大,也不要把小腿搁在大腿上,更不要把两腿直伸开去,或反复不断地抖动。更不要把两腿直伸开去,或反复不断地抖动。2、保持诚恳态度、保持诚恳态度进入面试场地,求职者应始终面带微进入面试场地,
11、求职者应始终面带微笑,不要过分紧张,对碰到的每个公司笑,不要过分紧张,对碰到的每个公司员工都应彬彬有礼。员工都应彬彬有礼。3、运用身体语言、运用身体语言身体语言在人际交流中占身体语言在人际交流中占50以上;以上;身体语言包括:说话时的目光接触;身体语言包括:说话时的目光接触;身体的姿势控制和习惯动作;身体的姿势控制和习惯动作;讲话时的嗓音等。讲话时的嗓音等。1)目光接触)目光接触应试者应当与主考官保持目光接触,以表示对主考官的尊应试者应当与主考官保持目光接触,以表示对主考官的尊重;重;技巧:技巧:盯住主考官的鼻梁处,每次盯住主考官的鼻梁处,每次15秒左右,然后自然地转向其他秒左右,然后自然地转
12、向其他地方,例如望向主考官的手,办公桌等其他地方,然后隔地方,例如望向主考官的手,办公桌等其他地方,然后隔30秒秒左右,又再望向主考官的双眼鼻梁处;左右,又再望向主考官的双眼鼻梁处;切忌:切忌:目光犹疑,躲避闪烁,这是缺乏自信的表现。目光犹疑,躲避闪烁,这是缺乏自信的表现。2)身体姿势和习惯动作)身体姿势和习惯动作在进出面试办公室时,注意进退礼仪;在进出面试办公室时,注意进退礼仪;一定要保持抬头挺胸的姿态和饱满的精神;一定要保持抬头挺胸的姿态和饱满的精神;手势不宜过多,需要时适度配合表达。手势不宜过多,需要时适度配合表达。3)讲话时的嗓音)讲话时的嗓音嗓音可以看出一个人是否紧张,是否自信等;嗓
13、音可以看出一个人是否紧张,是否自信等;控制说话的语速,保持音调平静;控制说话的语速,保持音调平静;音量适中,不要尖声尖气,声细无力;音量适中,不要尖声尖气,声细无力;不带不带“嗯嗯”、“这个这个”等无关紧要的习惯语。等无关紧要的习惯语。4、掌握良好的交谈技巧、掌握良好的交谈技巧 面试主考官一般较欣赏面试主考官一般较欣赏谈吐优雅、表达清晰、逻谈吐优雅、表达清晰、逻辑性强辑性强的职位应试者。的职位应试者。在整个面试过程中,注意不要紧张,表述要简洁、在整个面试过程中,注意不要紧张,表述要简洁、清晰、自信、幽默等;清晰、自信、幽默等;注意观察主考官的表情变化注意观察主考官的表情变化,也就是做到察言观,
14、也就是做到察言观色,尽快掌握主考官感兴趣的在哪些方面,再根据事色,尽快掌握主考官感兴趣的在哪些方面,再根据事先的准备做着重表达。先的准备做着重表达。面试者必须以良好的心态面对主考官,做到面试者必须以良好的心态面对主考官,做到彬彬有彬彬有礼、不卑不亢礼、不卑不亢避免避免盲目自卑盲目自卑,怕回答错了被人笑话,于是畏首畏,怕回答错了被人笑话,于是畏首畏尾,不敢畅快地表达观点;尾,不敢畅快地表达观点;避免避免盲目自信盲目自信,不把考官放在眼里,觉得对方不如,不把考官放在眼里,觉得对方不如自己。自己。1)如何面对主考官)如何面对主考官2)应聘时如何回答对方的问题)应聘时如何回答对方的问题要特别注意说话的
15、要特别注意说话的内容、语气内容、语气及所表现出的及所表现出的诚意诚意 说话颠三倒四、语意不清,会让人觉得无法担当大任;说话颠三倒四、语意不清,会让人觉得无法担当大任;话语虽然动听,但华而不实、缺乏诚意,也会让人产生不信话语虽然动听,但华而不实、缺乏诚意,也会让人产生不信任感;任感;回答问题时,不要进行回答问题时,不要进行简单的肯定或否定简单的肯定或否定,要辨证分析,从,要辨证分析,从正反两面回答,同时还要逻辑严密、思路清晰;正反两面回答,同时还要逻辑严密、思路清晰;考官提出问题以后,不必急于回答,考官提出问题以后,不必急于回答,略作思索略作思索再开口;再开口;回答时尽量回答时尽量不要用不要用简
16、称、方言、土语和口头语,简称、方言、土语和口头语,以免对方难以听懂;以免对方难以听懂;切忌把面谈当作是你唱独角戏的场所,更不能切忌把面谈当作是你唱独角戏的场所,更不能打打断断招聘者的提问,以免给人以急躁、随意、鲁莽的招聘者的提问,以免给人以急躁、随意、鲁莽的坏印象;坏印象;当当不能回答不能回答某一问题时,应如实告诉对方,含糊某一问题时,应如实告诉对方,含糊其辞和胡吹乱侃会导致失败。其辞和胡吹乱侃会导致失败。切记:切记:在与主考官的意见不一致时,在与主考官的意见不一致时,不要据理不要据理力争,力争,要知道生死大权皆掌握在主考官手上,即使你要知道生死大权皆掌握在主考官手上,即使你不同意他的看法,也
17、不能直接给予反驳,可以用诸如:不同意他的看法,也不能直接给予反驳,可以用诸如:“是的,您说的也有道理,在这一点上您是经验是的,您说的也有道理,在这一点上您是经验丰富的,不过我也遇到过一件事丰富的,不过我也遇到过一件事”可以用类似的开头方式进行交流。可以用类似的开头方式进行交流。3)求职)求职应该避免的十八个话题应该避免的十八个话题1.先前雇主产权性机密资料;先前雇主产权性机密资料;2.自己生活细节;自己生活细节;3.内心的性别或种族偏见;内心的性别或种族偏见;4.政治话题;政治话题;5.宗教话题;宗教话题;6.心爱的明星球队或运动员;心爱的明星球队或运动员;7.吹嘘家人;吹嘘家人;8.为面试官
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