工程经济部新员工入职培训.pptx
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1、2017年新员工入职培训 工程经济2017年7月目录工程经济部简介一施工成本管理劳务管理三验工计价四调差索赔五二一 工程经济部简介工程经济部简介 工程经济部是成本管理、劳务管理、验工计价与结算、调差索赔等工作的管理部门。主要职责是:1、负责工程、经济合同管理,制定合同管理办法、审核合同内容,对各单位合同履行情况进行督促和检查,提出改进措施与建议;2、负责工程项目劳务管理管理,编制工程项目劳务管理办法;组织指导劳务管理工作工作。3、负责公司责任成本管理,制定成本管理办法,并组织实施;组织并参加工程项目的经济评估工作,指导公司责任成本管理工作。4、负责公司验工计价的督导工作,制定验工计价管理办法,
2、严格按程序拨付工程款,对少拨、超拨工程款提出改进与纠正措施。5、负责公司调差、索赔工作,制定公司调差索赔管理办法,收集、整理调差索赔资料,编制工程项目调差索赔方案,全过程参与调差索赔的谈判。6、对劳务分包合同组织各职能部门进行合同评审,汇总评审意见,与项目部进行沟通;对合同的履行情况进行监督检查,对合同实施过程中存在的问题提出改进措施与建议。7、负责公司劳务招标工作,面向在三局准入名单内的劳务单位,根据项目部需要进行邀请招标,同时组织公司招标评委进行后续的评标工作,为项目部的劳务队伍选用把好关。8、组织公司工经人员参加各类业务工作的培训,定期对在岗工经人员进行业务水平培训。返回施工成本管理的流
3、程2.22.2施工成本管理的原则2.32.3施工成本管理的措施2.42.4二 施工成本管理成本管理的目的与主要内容2.12.12.1 施工成本管理的目的与主要内容 (1)施工成本管理的目的 1)面对竞争日益激烈的建筑市场,企业在向社会提供产品和服务的同时,也要获得最大的经济效益。企业的全部管理工作实质是运用科学的管理手段,最大限度的降低成本,获取最大的利润。2)成本管理直接关系到企业的经济效益,直接关系到企业的生存、发展。加强成本管理,减支增效,是企业的长期经营战略。3)施工项目管理的最终目标是建成质量高、工期短、安全的、成本低的工程产品,而成本是各项目标经济效果的综合反映;因此成本管理是项目
4、管理的核心内容。(2)施工成本管理的主要内容 1)按其类型分为计划管理、施工组织管理、劳务费用管理、机具及周转材料租赁费用管理、材料采购及消耗的管理、管理费用的管理、合同的管理、成本核算等内容。2)在工程施工过程中,在满足合同约定条件下,以尽量少的物质消耗和工力消耗来降低成本。3)把影响施工成本的各项耗费控制在计划范围内,在控制目标成本情况下,开源节流,靠管理求效益和发展。返回2.2 施工成本管理的流程:施工成本管理成本预测成本计划成本控制成本分析成本核算成本考核(1)施工成本预测 施工成本预测是在施工前对成本进行估算,对未来的成本水平及其发展趋势做出科学的估计。通过成本预测,可以在满足项目业
5、主和本企业要求的前提下,选择成本低、效益好的最佳成本方案,并能够在项目成本形成过程中,针对薄弱环节,加强成本控制,克服盲目性,提高预见性。施工成本预测,通常是对施工项目计划期内影响其他成本变化的各个因素进行分析,比照近期已完工施工项目或将已完工项目的成本,预测这些因素对工程成本中有关项目的影响程度,预测工程的单位成本或总成本。(2)施工成本计划 施工成本计划是编制施工项目在计划期内的生产费用、成本水平、成本较低率以及为降低成本所采取的主要措施和规划的书面方案。是建立施工项目成本管理责任制、开展成本控制和核算的基础,是项目降低成本的指导文件,是设立目标成本的依据。施工成本计划的编制依据 合同规定
6、的项目质量和工期要求;公司对项目成本管理目标的要求;经济合理的项目实施方案;有关定额及市场价格。(3)施工成本控制 施工成本控制是在施工过程中,对影响施工成本的各种因素加强管理,采取各种有效措施,将施工中实际发生的各种消耗和支出控制在成本计划范围内。合同文件和成本计划规定了成本控制的目标,进度报告、工程变更与索赔资料是成本控制过程中的动态资料。成本控制应满足下列要求:要按照计划成本目标值来控制生产要素的采购价格,并认真做好材料、设备进场数量和质量的检查、验收与保管。要控制生产要素的利用效率和消耗定额,同时做好不可预见成本风险的分析和预控,包括编制相应的应急措施。控制影响效率和消耗量,进而引起成
7、本增加的其他因素(如工程量变更等)。(4)施工成本核算 施工成本核算包括两个环节:一是按照规定的成本开支范围对施工成本进行归集和分配,计算出施工费用的实际发生额;二是根据成本核算对象,采取适当的方法,计算出该施工项目的总成本和单位成本。施工成本管理需要正确及时的核算施工过程中发生的各项费用,计算施工项目的实际成本。施工成本核算一般以单位工程为对象,但也可以按照承包工程项目的规模、工期、结构类型、施工组织和施工现场等情况,结合成本管理要求,灵活划分成本核算对象。施工成本核算的基本内容包括:人工费核算 材料费核算 机械使用费核算 周转材料费核算 结构件费核算 措施费核算 分包工程成本核算 企业管理
8、费核算 项目月度施工成本报告编制 项目管理必须实行施工成本核算制,它和项目经理责任制等共同构成了项目管理的运行机制。项目经理部要实施全过程的成本核算,具体可分为定期的成本核算和竣工工程成本核算。定期的成本核算是竣工工程全面成本核算的基础,包括每天、每周、每月的成本核算等。(5)施工成本分析 施工分析是在施工成本核算的基础上,对成本的形成过程和形象成本升降的因素进行分析,以寻求进一步降低成本的途径,包括有利偏差挖掘和不利偏差的纠正。成本分析的方法:(1)比较法。又称对比分析法,通过技术经济指标的对比,检查目标的完成情况,分析偏差产生的原因,进而挖掘内部潜力。常用的比较形式有:将实际指标与目标指标
9、对比、本期实际指标与上期实际指标对比、与本行业平均水平和先进水平对比。2)因素分析法。又称连环替代法,首先要嘉定众多因素中的一个因素发生了变化,而其他因素则不变,然后逐个替换,并分析比较其计算结果,以确定各个因素变化对成本的印象程度。3)差额计算法。差额计算法是因素分析法的一种简化形式,是利用各个因素的目标值与实际值的差额计算对成本的影响程度。4)比率法。是用两个以上指标的比例进行分析,常用的比率法有相关比率、构成比率、动态比率。(6)施工成本考核 施工考核是指在施工项目完成后,对施工项目成本形成中的各责任者,按施工项目成本目标责任制的有关规定,将成本的实际指标与计划、定额、预算进行比较和考核
10、,评定施工项目成本计划的完成情况和责任者的业绩,并以此给予相应的奖励和处罚。1)公司对项目经理部考核的内容:项目成本目标和阶段成本目标的完成情况;以项目经理为核心的成本管理责任制的落实情况;成本计划的编制和落实情况;对各部门、各施工队和班组责任成本的检查和考核情况;在成本管理中贯彻责权利相结合原则的执行情况。返回2.3 施工成本管理的原则 (1)成本最低原则 施工项目成本管理的根本目的,在于通过成本管理的各种手段,促使项目成本不断降低,以达到实现最低的目标成本的要求。但是,在实行成本最低化原则时,应注意研究降低成本的可行性和合理的成本最低化。一方面挖掘降低成本的潜力,使可行性变为现实;另一方面
11、要从实际出发,制定合理的最低成本水平,并据此分析、考核、评比。(2)全员成本原则 包括项目负责人、各部门、各作业队等。只有做到成本控制全员参与,人人有责,才能使成本自始至终置于有效的控制之下。(3)成本责任制原则 对项目成本进行层层分解,以分级、分工、分人的成本责任制做保证。成本责任制的关键是划清责任,并要与奖惩制度挂钩,使各部门、各班组和个人都来关心施工项目成本。(4)动态控制原则 又称过程控制原则,施工成本控制应随着工程进展的各个阶段连续进行,特别注意过程控制、检查目标的执行结果,评价目标和修正目标;发现成本偏差,及时调整修正形成成本目标管理的计划、实施、检查、处理循环,及PDCA循环。(
12、5)责、权、利相结合的原则 “责”是完成成本控制指标的责任;“权”是责任承担者为了完成成本控制目标必须具备的权限;“利”是根据成本控制目标完成情况给予相应的奖惩。责、权、利相结合,成本控制才能收到预期效果。三者和谐统一,缺一不可。返回2.4 施工成本管理的措施 (1)加强成本管理观念 项目成本管理要依靠施工项目中各个环节上的管理人员,因此要树立强烈的成本意识,不断加强成本管理观念,使项目部人员自觉的参与施工项目全过程的成本管理。(2)加强定额和预算管理 完善定额资料、做好施工预算和施工图预算是项目成本管理的基础。定额资料包括:国家统一定额、劳务与材料的市场价格信息以及企业内部的施工额定。根据国
13、家统一定额、取费标准编制施工图预算;依据企业的施工定额编制单位工程施工预算,通过两算对比,可以确定成本控制的重点和可控程度。(3)完善原始记录和统计工作 原始记录应直接记载施工生产经营情况,是编制成本计划的依据,是统计和成本管理的基础。项目施工中的工、料、机费用和其他费用开支都要及时、完整、准确的记录。(4)建立健全责任制度 施工项目各项责任制度(如计量验收、考勤、原始记录、统计、成本核算分析、成本目标等责任制)是实现有效的全过程成本管理的保证和基础。返回劳务管理的范围3.13.1劳务管理的职责3.23.2劳务分包队伍的选定劳务合同管理3.33.3三 劳务管理3.43.4劳务队伍进场管理3.5
14、3.5现场劳务管理3.63.6对劳务分包队伍的考核评价3.73.73.1 劳务管理的范围 劳务管理包括劳务分包队伍的选定,劳务分包合同管理,进场管理,现场劳务管理,人工费(劳务费)管理,质量、安全和环境管理,对劳务分包队伍的考核评价,退场,监督检查与处罚,资源库、数据库、结算库的建立和信息管理等内容。3.2 劳务管理的职责 3.2.1 公司劳务管理的职责 (1)负责公司劳务队伍使用管理办法及有关制度的制定和落实。(2)负责劳务企业管理准入及年审工作,对不合格劳务企业进行审核、汇总、上报。(3)负责劳务用工培训、劳动关系等日常管理工作的检查指导。(4)负责劳务信息工作平台的日常管理工作。(5)负
15、责对劳务人员工资支付情况的监督检查,协调处理劳务纠纷。(6)负责劳务队伍的日常管理及劳务队伍选用审批(或备案)。(7)负责公司劳务招标工作,应用集团公司建立的劳务招标平台,同时组织公司招标评委进行后续的评标工作,做好劳务企业选用。(8)根据合同管理办法,组织各职能部门对劳务分包合同进行合同评审,汇总评审意见,与项目部进行沟通。(9)做好劳务企业的履约考核评价工作,指导各单位抓好劳务企业建设。(10)完成领导交办的其它工作。3.2.2 项目劳务管理的职责 (1)贯彻执行公司有关劳务管理的办法和规定;(2)根据项目进度计划,制定劳务队伍、劳务人员、班组长人员需求计划;(3)配合公司选择使用劳务分包
16、队伍,负责项目部专业班组长人员的选聘、使用和管理;(4)负责对劳务分包队伍使用过程中的管理,加强劳务人员进、出场登记、考勤、工资发放、培训教育等工作,对所使用的劳务分包队伍进行管理、考核和评定;(5)负责本项目农民工工资支付的监督管理和农民工工资支付的监督管理和资纠纷的接访、处理等工作;(6)按照合同约定时间,及时进行劳务分包项目的预、结算工作;(7)负责劳务队伍生活区的管理工作,改善工人生活条件,组织工人开展工地夜校培训、文体娱乐活动;(8)及时收集、整理、上报劳务管理的各类数据、信息。返回3.3 劳务分包队伍的选定 (1)项目部根据项目管理规划和施工进度安排,编制劳务分包队伍和劳动力需求总
17、计划,向公司提出劳务需求的书面申请。(2)项目劳务分包队伍的确定,由公司按项目劳务招投标管理办法进行选拔确定。(3)参加劳务招投标的劳务队伍必须是中铁三局集团外部劳务企业准入名录中的队伍。(4)对参与劳务投标的单位需查验以下有效证照(“五证一照”)原件:1)工商行政管理部门签发的劳务企业营业执照;2)劳务企业注册所在地税务部门签发的税务登记证;3)建设行政主管部门签发的劳务企业资质证书;4)建筑行政主管部门签发的劳务企业安全生产许可证;5)劳务企业法人的法人证明书或劳务企业法人签发的法人授权(委托)书;6)非工程所在地工商注册的劳务分包需提供当地建设行政主管部门所开具的施工许可证明;(4)对中
18、标队伍下达中标通知书和进场通知书(,劳务队伍进场通知书应明确入场的时间、地点、工种、人数、机具设备等。返回3.4 劳务合同管理 劳务分包单位确定后,由公司或项目部与劳务分包单位签定劳务分包合同。(1)劳务分包合同必须采用建设部、工商行政管理总局联合下发的建设工程施工劳务合同示范文本。(2)劳务分包合同的谈判,由公司组织有关人员与劳务分包单位进行,按照国家合同法、建筑法、劳动法及有关政策、法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,协商签订劳务分包合同。劳务分包合同应包括的主要内容:1)合同主体双方的全称;2)工程项目的名称、地点;3)劳务分包工程作业范围及该范围内工程量清单;4)工程承包方式、
19、承包总价和人工单价;5)材料供应、施工机具配备;6)工程工期、质量、安全生产、文明施工、材料管理;7)人工费支付的时间、方式;8)违约责任等。(3)劳务分包合同经谈判确定并经公司各有关部门会签后,公司与劳务分包单位正式签定劳务分包合同。(4)劳务分包合同正本一式三份,集团公司、分公司、劳务分包单位各一份,副本若干份,公司财务部、工经部等相关部门备案,集团法律处留正本备案。(5)劳务分包合同必须按规定加盖双方单位公章,并由双方单位法定代表人或授权(委托)人签字(盖章)后,方能生效。返回3.5 劳务队伍进场管理 (1)劳务分包合同签订后,项目部根据劳动力需用计划,分阶段组织劳务队伍进场。劳务分包队
20、伍按规定的时间,持与公司签订的劳务分包合同和进场通知书进入项目施工现场。劳务队伍进入项目施工现场后,项目部应收集、整理、验证劳务分包队伍及其人员的各种有效备案资料,包括:1)进场通知书和劳务分包合同;2)劳务分包单位的“五证一照”等证件;3)劳务分包队伍进场后,要提供入场人员花名册,身份证、暂住证、特殊工种上岗证,劳动保险证明,组织机构设置及人员分工情况。工人进场要照相存档,要求劳务人员在入场人员花名册签字栏签字备案。进场人员的照片、身份证、上岗证、签名等必须人、证、照片、签字相符。未经登记备案人员不得进入施工现场。项目部对以上资料进行查验,并对进场人员进行清点、核对后,整理资料建档。(2)劳
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