模板设计与应用.ppt
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1、李辉李辉李辉李辉微软(中国)微软(中国)微软(中国)微软(中国)培训讲师培训讲师培训讲师培训讲师Office 模板设计与应用模板设计与应用活动行程表活动行程表了解了解Office所提供的模板所提供的模板设计与应用设计与应用Office模板模板模板的发布与部署模板的发布与部署Microsoft Portfolio Office XP应用模板文库应用模板文库精彩模板应用示例精彩模板应用示例认识模板认识模板uu模板实际上是一类特殊的文档,它可以提模板实际上是一类特殊的文档,它可以提供构造最终文档的基本工具供构造最终文档的基本工具轻松完成规范化的公文轻松完成规范化的公文使使使使用用用用Office O
2、ffice Office Office XPXPXPXP提提提提供供供供的的的的模模模模板板板板功功功功能能能能,让让让让您您您您轻轻轻轻松完成规范化的公文松完成规范化的公文松完成规范化的公文松完成规范化的公文轻松完成规范化的公文轻松完成规范化的公文模板和模板和模板和模板和MM上的模板上的模板上的模板上的模板 模模模模板板板板库库库库还还还还有有有有这这这这么么么么多多多多类类类类型型型型的的的的模模模模板板板板可可可可供供供供我我我我们们们们选选选选择择择择,而而而而且且且且微微微微软软软软公公公公司司司司随随随随时时时时更更更更新新新新内容以满足广大用户的需求内容以满足广大用户的需求内容以
3、满足广大用户的需求内容以满足广大用户的需求 。模版布署的方式模版布署的方式uu由由WordWord中选择中选择工具工具/选项选项工作群模版工作群模版uu利用利用 CIWCIW进行大量布署进行大量布署模板设计与应用模板设计与应用模板设计与应用模板设计与应用Word 2002Word 2002Word模板包含的元素模板包含的元素uu同类型的所有文档中都相同的文字和格式同类型的所有文档中都相同的文字和格式设置设置uu文档中会使用到的样式文档中会使用到的样式uu“自动图文集自动图文集”中的词条中的词条uu宏宏uu菜单和工具栏样式以及按键的分配方案菜单和工具栏样式以及按键的分配方案模板的类型模板的类型u
4、u共用模板共用模板vv包括包括包括包括NormalNormal模板,模板所包含的设置适用于模板,模板所包含的设置适用于模板,模板所包含的设置适用于模板,模板所包含的设置适用于所有文档所有文档所有文档所有文档uu文档模板文档模板vv包括多种专业模板,模板内所包含的设置仅适包括多种专业模板,模板内所包含的设置仅适包括多种专业模板,模板内所包含的设置仅适包括多种专业模板,模板内所包含的设置仅适用于以该模板为基础的文档用于以该模板为基础的文档用于以该模板为基础的文档用于以该模板为基础的文档认识样式认识样式uu样式是存储在样式是存储在Word中的段落或字符的一组中的段落或字符的一组格式化命令,利用它可以
5、快捷地改变文本的格式化命令,利用它可以快捷地改变文本的外观外观 uu当应用样式的时候,只需一步操作就可以设当应用样式的时候,只需一步操作就可以设定一系列的格式定一系列的格式 样式的应用样式的应用uu字符样式字符样式uu段落样式段落样式uu对文字应用不同的样式对文字应用不同的样式uu修改样式修改样式uu使用使用“样式库样式库”预览和应用不同的样式预览和应用不同的样式使用样式的优点使用样式的优点uu样式可以节省设定各种文档的时间。样式可以节省设定各种文档的时间。uu可以确保格式的一致性。可以确保格式的一致性。uu改动文本格式更加容易。只需要更改样式的改动文本格式更加容易。只需要更改样式的定义,就可
6、以一次性地更改所有相同样式的定义,就可以一次性地更改所有相同样式的文本。或者使用文本。或者使用“替换替换”命令,搜索并替换命令,搜索并替换样式。样式。uu使用简单方便。使用简单方便。uu采用样式有助于文档之间格式的复制,可以采用样式有助于文档之间格式的复制,可以将一个文档或模板的样式复制到另一个文档将一个文档或模板的样式复制到另一个文档或模板中。或模板中。关于样式的注意事项关于样式的注意事项uu基于样式的创建方法基于样式的创建方法uu后续样式后续样式uu通过大纲视图进行调整通过大纲视图进行调整uu将文档保存为模板将文档保存为模板Office XPOffice XP模板设计与应用模板设计与应用模
7、板设计与应用模板设计与应用自动完成繁琐重复的操作,使工作自动化自动完成繁琐重复的操作,使工作自动化自动完成繁琐重复的操作,使工作自动化自动完成繁琐重复的操作,使工作自动化 浏览样式浏览样式浏览样式浏览样式 创建新样式创建新样式创建新样式创建新样式 修改现有样式修改现有样式修改现有样式修改现有样式 在文档中应用样式在文档中应用样式在文档中应用样式在文档中应用样式模板与自动图文集模板与自动图文集uu自动图文集提供了一个全自动词条处理功自动图文集提供了一个全自动词条处理功能器能器uu利用自动图文集可以完成的任务利用自动图文集可以完成的任务vv快速插入常用的文字、图形、域、表格、书签快速插入常用的文字
8、、图形、域、表格、书签快速插入常用的文字、图形、域、表格、书签快速插入常用的文字、图形、域、表格、书签以及其他内容到文档中以及其他内容到文档中以及其他内容到文档中以及其他内容到文档中vv保存一些用户常用的文字、图形、域、表格、保存一些用户常用的文字、图形、域、表格、保存一些用户常用的文字、图形、域、表格、保存一些用户常用的文字、图形、域、表格、书签以及其他常用的词条书签以及其他常用的词条书签以及其他常用的词条书签以及其他常用的词条vv制作、保存和使用用户自定义的模板制作、保存和使用用户自定义的模板制作、保存和使用用户自定义的模板制作、保存和使用用户自定义的模板创建自动图文集创建自动图文集uu快
9、速输入文档信息的方法快速输入文档信息的方法将自动图文集词条复制到另一个模板将自动图文集词条复制到另一个模板 uu为什么要将自动图文集词条复制到另一个为什么要将自动图文集词条复制到另一个模板模板vv保证用户的使用保证用户的使用保证用户的使用保证用户的使用uu复制的方法复制的方法vv使用使用使用使用“管理器管理器管理器管理器”在模板中使用域在模板中使用域uu域相当于文档中可能发生变化的数据或邮域相当于文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信函、标签中的占位符件合并文档中套用信函、标签中的占位符 uuOffic XP提供的域提供的域什么时侯使用域什么时侯使用域uu显示文档信息,如作者姓名、文件
10、大小或显示文档信息,如作者姓名、文件大小或页数等。若要显示这些信息,请使用页数等。若要显示这些信息,请使用 AUTHOR、FILESIZE、NUMPAGES 或或 DOCPROPERTY 域。域。uu进行加、减或其他计算。请使用进行加、减或其他计算。请使用=(Formula)域进行该操作。域进行该操作。uu在合并邮件时与文档协同工作。例如,插在合并邮件时与文档协同工作。例如,插入入 ASK 和和 FILLIN 域可在域可在 Word 将每条将每条数据记录与主文档合并时显示提示信息。与主文档合并时显示提示信息。Word表格的计算方法表格的计算方法uu直接计算直接计算uu利用书签进行计算利用书签进
11、行计算 uu在公式中引用标识计算在公式中引用标识计算 Office XPOffice XP模板设计与应用模板设计与应用模板设计与应用模板设计与应用自动完成繁琐重复的操作,使工作自动化自动完成繁琐重复的操作,使工作自动化自动完成繁琐重复的操作,使工作自动化自动完成繁琐重复的操作,使工作自动化 使用使用使用使用WordWord中的表格计算制作报表中的表格计算制作报表中的表格计算制作报表中的表格计算制作报表文档中窗体域的使用文档中窗体域的使用uu窗体的概念窗体的概念uu窗体的设计窗体的设计uu窗体域的概念窗体域的概念uu修改窗体模板中的域修改窗体模板中的域什么是窗体什么是窗体uu利用窗体控件(窗体域
12、)设计的文档利用窗体控件(窗体域)设计的文档uu基本窗体控件基本窗体控件vv复选框(复选框(复选框(复选框(FORMCHECKBOXFORMCHECKBOX域)域)域)域)vv下拉列表(下拉列表(下拉列表(下拉列表(FORMDROPDOWNFORMDROPDOWN域)域)域)域)vv文字框(文字框(文字框(文字框(FORMTEXTFORMTEXT域)域)域)域)uuWeb窗体窗体可创建的窗体类型可创建的窗体类型uu创建创建Web窗体窗体uu创建可供用户在创建可供用户在Word中查看和填写的窗体中查看和填写的窗体uu创建要打印的窗体创建要打印的窗体使用窗体创建模板使用窗体创建模板uu直接填写窗体
13、,易于用户输入信息直接填写窗体,易于用户输入信息uu自动检验用户输入的内容自动检验用户输入的内容uu根据在域中输入的内容可以更新其他相关根据在域中输入的内容可以更新其他相关的域的域uu为用户输入提供帮助信息为用户输入提供帮助信息Office XPOffice XP模板设计与应用模板设计与应用模板设计与应用模板设计与应用自动完成繁琐重复的操作,使工作自动化自动完成繁琐重复的操作,使工作自动化自动完成繁琐重复的操作,使工作自动化自动完成繁琐重复的操作,使工作自动化 使用窗体创建使用窗体创建使用窗体创建使用窗体创建“请假单请假单请假单请假单”使用窗体实现文档属性的调用使用窗体实现文档属性的调用使用窗
14、体实现文档属性的调用使用窗体实现文档属性的调用模板设计与应用模板设计与应用模板设计与应用模板设计与应用Excel 2002Excel 2002Excel三要素三要素工作簿工作簿工作簿工作簿工作表工作表工作表工作表单元格和单元格和单元格和单元格和区域区域区域区域工作簿与工作表模板工作簿与工作表模板uu工作簿模板工作簿模板vv为特定的任务和项目创建自定义的工作簿模板为特定的任务和项目创建自定义的工作簿模板为特定的任务和项目创建自定义的工作簿模板为特定的任务和项目创建自定义的工作簿模板vv工作簿默认的模板名为工作簿默认的模板名为工作簿默认的模板名为工作簿默认的模板名为book.xltbook.xlt
15、vv工作簿模板的存储位置工作簿模板的存储位置工作簿模板的存储位置工作簿模板的存储位置uu工作表模板工作表模板vv在工作簿中创建特定的工作表在工作簿中创建特定的工作表在工作簿中创建特定的工作表在工作簿中创建特定的工作表vv工作表默认的模板名为工作表默认的模板名为工作表默认的模板名为工作表默认的模板名为sheet.xltsheet.xltvv工作表模板的存储位置工作表模板的存储位置工作表模板的存储位置工作表模板的存储位置 格式的设置格式的设置uu单元格和工作表格式单元格和工作表格式uu页面格式页面格式uu打印区域打印区域uu单元格样式单元格样式uu工作簿中所含工作表的数量和类型工作簿中所含工作表的
16、数量和类型uu隐藏和保护隐藏和保护设置设置Excel模板的细节模板的细节uu文本文本uu数据数据uu图形图形uu公式公式检查数据的有效性检查数据的有效性数据验证数据验证数据验证数据验证uu建立验证数据内容,即设置建立验证数据内容,即设置“有效数据有效数据”uu“有效数据有效数据”是用于规定某个单元格或单元是用于规定某个单元格或单元格区域中的数据是否正确和能否满足要求的格区域中的数据是否正确和能否满足要求的规则,并为不满足规则的数据设置报告的方规则,并为不满足规则的数据设置报告的方法法 uu对一些重要的数据最好为它规定有效性规则对一些重要的数据最好为它规定有效性规则 定义数据验证定义数据验证uu
17、定义有效数据范围定义有效数据范围 uu设置输入信息设置输入信息 uu设置出错警告设置出错警告 uu设置自定义类型的有效数据设置自定义类型的有效数据 uu圈释无效数据圈释无效数据 Excel模板与窗体模板与窗体uu窗体的创建窗体的创建vv窗体和窗体控件窗体和窗体控件窗体和窗体控件窗体和窗体控件vv窗体的保护窗体的保护窗体的保护窗体的保护uu使用窗体简化工作使用窗体简化工作Office XPOffice XP模板设计与应用模板设计与应用模板设计与应用模板设计与应用自动完成繁琐重复的操作,使工作自动化自动完成繁琐重复的操作,使工作自动化自动完成繁琐重复的操作,使工作自动化自动完成繁琐重复的操作,使工
18、作自动化 存储存储存储存储ExcelExcel模板模板模板模板 ExcelExcel模板与窗体的应用模板与窗体的应用模板与窗体的应用模板与窗体的应用模板设计与应用模板设计与应用模板设计与应用模板设计与应用PowerPoint 2002PowerPoint 2002uu设计模板设计模板vv为演示文稿提供设计完整、专业的外观为演示文稿提供设计完整、专业的外观为演示文稿提供设计完整、专业的外观为演示文稿提供设计完整、专业的外观uu内容模板内容模板vv包含设计模板中的所有元素和演示文稿的建议包含设计模板中的所有元素和演示文稿的建议包含设计模板中的所有元素和演示文稿的建议包含设计模板中的所有元素和演示文
19、稿的建议大纲大纲大纲大纲 PowerPoint中的模板中的模板认识母版认识母版uu定义演示文稿中所有幻灯片或页面格式的定义演示文稿中所有幻灯片或页面格式的视图和页面视图和页面uu母版的类型母版的类型vv幻灯片母版幻灯片母版幻灯片母版幻灯片母版vv标题幻灯片母版标题幻灯片母版标题幻灯片母版标题幻灯片母版vv讲义母版讲义母版讲义母版讲义母版vv备注母版备注母版备注母版备注母版自定义母版的方法自定义母版的方法uu认知占位符认知占位符uu调整对象的大小和位置调整对象的大小和位置uu设置默认字体设置默认字体uu改变项目符号改变项目符号uu添加图片和图形添加图片和图形定义动画方案定义动画方案uu设置对象的
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