面试分析学习.pptx
《面试分析学习.pptx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《面试分析学习.pptx(79页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、人员选择的四种主要技术人员选择的四种主要技术笔试;笔试;面试;面试;评价中心;评价中心;心理测量。心理测量。第1页/共79页面试面试面试是一种人事选拔方式,是一种预测活动,是由一个人或多个人发起的以搜集信息和评价求职者是否具面试是一种人事选拔方式,是一种预测活动,是由一个人或多个人发起的以搜集信息和评价求职者是否具备被雇佣资格为目的的一个对话过程。备被雇佣资格为目的的一个对话过程。面试的目的在于收集信息、证实信息和发布信息。面试的目的在于收集信息、证实信息和发布信息。第2页/共79页面试类型面试类型结构化面试与非结构化面试;结构化面试与非结构化面试;系列式面试、小组面试和集体面试;系列式面试、
2、小组面试和集体面试;压力面试和非压力面试。压力面试和非压力面试。电话面试电话面试第3页/共79页结构化面试结构化面试也称标准化面试,是根据所制定的评价指标,运用特定的问题、评价方法和评价也称标准化面试,是根据所制定的评价指标,运用特定的问题、评价方法和评价标准,严格遵循特定程序,通过测评人员与应聘者面对面言语交流,对应聘者进标准,严格遵循特定程序,通过测评人员与应聘者面对面言语交流,对应聘者进行评价的标准化过程。行评价的标准化过程。问题的结构化;问题的结构化;评分标准的结构化。评分标准的结构化。第4页/共79页系列、小组和集体面试系列、小组和集体面试系列式面试系列式面试又称为阶梯式面试。由企业
3、几个人单独对求职者进行面试,又称为阶梯式面试。由企业几个人单独对求职者进行面试,由每一位主试者从自己的角度观察求职者,提出不同的问题并形成对求职由每一位主试者从自己的角度观察求职者,提出不同的问题并形成对求职者的独立评价意见。者的独立评价意见。小组面试小组面试由一群由一群(或组或组)主试者对候选人进行面试,允许每位面试者从主试者对候选人进行面试,允许每位面试者从不同侧面提出问题,可以得到更深入、更有意义的回答。不同侧面提出问题,可以得到更深入、更有意义的回答。集体面试集体面试是由多个面试者和多个应聘者同时进行面试。是由多个面试者和多个应聘者同时进行面试。第5页/共79页电话面试电话面试1)多用
4、表现果断判断的词显示自信;2)讲话清晰,善于抓住重点;3)声音中气十足,大小适中;4)要稍有停顿,不要含糊其词;5)不要乱用口头禅;6)学会礼貌的电话礼节;7)切忌用太复杂的字或语法;8)可以先准备一些问题询问对方。第6页/共79页压力面试和非压力面试压力面试和非压力面试有意识地对应聘者施加压力,通过对应聘者背景进行深入追问来观察其对这些突如有意识地对应聘者施加压力,通过对应聘者背景进行深入追问来观察其对这些突如其来的问题的反应,从而判断其应变能力的方式。其来的问题的反应,从而判断其应变能力的方式。有意制造紧张和尴尬的气氛;有意制造紧张和尴尬的气氛;主试者提出一系列的直率的问题,使求职者处于防
5、御境地。主试者提出一系列的直率的问题,使求职者处于防御境地。第7页/共79页结构化面试结构化面试工作分析确定关键胜任特征;工作分析确定关键胜任特征;制定面试问题和题库;制定面试问题和题库;制定面试问题的基准答案;制定面试问题的基准答案;任命面试委员会并进行面试;任命面试委员会并进行面试;根据标准做出评价。根据标准做出评价。第8页/共79页关键胜任特征关键胜任特征思维能力(反应灵活性、思维清晰性、思维准确性);思维能力(反应灵活性、思维清晰性、思维准确性);口头表达和书面表达能力(表达逻辑性、表达清晰性);口头表达和书面表达能力(表达逻辑性、表达清晰性);业务知识和技能;业务知识和技能;人际能力
6、(人际主动性、沟通技巧);人际能力(人际主动性、沟通技巧);细心认真谨慎;细心认真谨慎;软件使用;软件使用;以往工作经验;以往工作经验;其他。其他。第9页/共79页结构化面试试题的类型结构化面试试题的类型导入问题;导入问题;意愿问题;意愿问题;情境问题;情境问题;行为问题;行为问题;智能知识问题。智能知识问题。第10页/共79页(1)导入问题导入问题是为了缓和紧张气氛而对应试者提出的一些有关个人情况的问题。是为了缓和紧张气氛而对应试者提出的一些有关个人情况的问题。第11页/共79页(2)意愿问题意愿问题是通过向面试者询问对某一问题的意向来考察其求职动机、价值观等。是通过向面试者询问对某一问题的
7、意向来考察其求职动机、价值观等。你为什么愿意到本公司来工作呢?你为什么愿意到本公司来工作呢?如果报酬等条件相当,任你选择,你更加倾向于图书馆管理员及还是大学生政治辅导员?如果报酬等条件相当,任你选择,你更加倾向于图书馆管理员及还是大学生政治辅导员?第12页/共79页(3)情景问题情景问题是向面试对象展现一个假设的情境(通常为压力情境或两难情境),让其解决情境是向面试对象展现一个假设的情境(通常为压力情境或两难情境),让其解决情境中出现的问题,从而评价被试者。中出现的问题,从而评价被试者。如果你的下属不听话,你怎么处理呢?如果你的下属不听话,你怎么处理呢?如果你属下对于你给他的绩效考评成绩不满意
8、,与你发生冲突,你如何处理这样的如果你属下对于你给他的绩效考评成绩不满意,与你发生冲突,你如何处理这样的问题?问题?第13页/共79页情景面试情景面试与行为面试不同,情景面试关心应试者在特定的情景下将来与行为面试不同,情景面试关心应试者在特定的情景下将来“会怎么做会怎么做”。第14页/共79页你有个朋友生病在家,你带着礼物前去看望,偏巧在楼道里遇见了你领导的爱人,你有个朋友生病在家,你带着礼物前去看望,偏巧在楼道里遇见了你领导的爱人,对方以为你是来看你的领导,接下礼物并连连道谢,这时你如何向对方说明你的真对方以为你是来看你的领导,接下礼物并连连道谢,这时你如何向对方说明你的真正来意,又不伤害对
9、方的面子。正来意,又不伤害对方的面子。第15页/共79页(4)行为问题行为问题是要求应试者描述其过去的某个工作经历或生活经历,或是询问应试者在过去某种是要求应试者描述其过去的某个工作经历或生活经历,或是询问应试者在过去某种情境下的行为表现。从过往的工作行为表现中揣摩和推断个人是否具有胜任特征。情境下的行为表现。从过往的工作行为表现中揣摩和推断个人是否具有胜任特征。行为性问题遵循行为性问题遵循STARSTAR原则原则情景(情景(SituationSituation)、目标()、目标(TaskTask)、行动)、行动(ActionAction)、结果()、结果(ResultResult)。)。第1
10、6页/共79页这是一位应聘者在面试中的描述:这是一位应聘者在面试中的描述:“上次与客户签约时,我是谈判代表之一。刚开始气氛很紧张,双方都上次与客户签约时,我是谈判代表之一。刚开始气氛很紧张,双方都不愿意让步。但最后我们还是成功地谈了下来,对方答应了我们的大部分条件。不愿意让步。但最后我们还是成功地谈了下来,对方答应了我们的大部分条件。”第17页/共79页这个事例是行为事例,但该行为事例是不完整的。该事例有完整的这个事例是行为事例,但该行为事例是不完整的。该事例有完整的S S(刚(刚开始气氛很紧张,双方都开始气氛很紧张,双方都 不愿意让步)和不愿意让步)和T T(与客户签(与客户签 约)。但是该
11、事例约)。但是该事例中没有中没有A A,即,即“我们做了什么获得了成功,特别是应聘者做了些什么我们做了什么获得了成功,特别是应聘者做了些什么”这这部分内容。而且,事例中的部分内容。而且,事例中的R R部分也不具体,即部分也不具体,即“对方答应了大部分的条对方答应了大部分的条件,我方是否也有相应的让步件,我方是否也有相应的让步”的描述不清晰。对于一个不完整的行为事的描述不清晰。对于一个不完整的行为事例,就要针对其不完整的部分进行提问。上例中就可以对例,就要针对其不完整的部分进行提问。上例中就可以对A A和具体的和具体的R R进进行提问,如:行提问,如:“你谈一谈你们怎样让对方答应你们的大部分要求
12、的你谈一谈你们怎样让对方答应你们的大部分要求的”、“你做了什么工作吗你做了什么工作吗”、“你们是否也有相应的让步呢?你们是否也有相应的让步呢?”第18页/共79页问题类型的比较问题类型的比较行为性问题行为性问题理论性问题理论性问题引导性问题引导性问题解决问题解决问题的能的能力力请讲一个你最近在工请讲一个你最近在工作中遇到的问题作中遇到的问题你是怎么解决的你是怎么解决的?你怎样解决生产过程你怎样解决生产过程中出现的问题中出现的问题?你能解决质量出你能解决质量出现的问题吗现的问题吗?适应能力适应能力请讲一个你必须按照请讲一个你必须按照不断变化的要求不断变化的要求进行调整的事例。进行调整的事例。当时
13、的情况怎样当时的情况怎样?结果又怎样结果又怎样?如果你必须按照不断如果你必须按照不断变化的要求调整计变化的要求调整计划,你会感觉怎样划,你会感觉怎样?如果在短短的时如果在短短的时间内换了某个间内换了某个工作岗位,你工作岗位,你会介意吗会介意吗?协调能力协调能力作为一名主管,你如作为一名主管,你如何处理棘手的员何处理棘手的员工事例工事例?你如何对付难以管理你如何对付难以管理的职员的职员?你能擅长解决矛你能擅长解决矛盾的冲突吗盾的冲突吗?第19页/共79页行为描述面试行为描述面试行为描述面试方法注重诱发工作申请者的过去行为或经历,关心行为描述面试方法注重诱发工作申请者的过去行为或经历,关心“过去怎
14、么做过去怎么做”。行为描述面试的基本原理是来自一个共识:将来行为或绩效的最好预测指标是过去行为描述面试的基本原理是来自一个共识:将来行为或绩效的最好预测指标是过去行为或绩效。行为或绩效。第20页/共79页你以往的销售成绩好吗?你以往的销售成绩好吗?你的沟通能力好吗?你的沟通能力好吗?你以往在销售方面的成绩好吗?为什么好呢?是因为本身产品好,还是因为你所你以往在销售方面的成绩好吗?为什么好呢?是因为本身产品好,还是因为你所在的地方本身需求比较大,还是你在销售工作中有突出的能力和表现?举个例子在的地方本身需求比较大,还是你在销售工作中有突出的能力和表现?举个例子讲讲吧?讲讲吧?请你讲讲你以往是如何
15、与客户去进行沟通的,你是如何与顾客处理关系的,对于请你讲讲你以往是如何与客户去进行沟通的,你是如何与顾客处理关系的,对于顾客的投诉你是如何处理的?顾客的投诉你是如何处理的?第21页/共79页非行为事例非行为事例(1)含糊事例。如“我时常花时间了解客户需求,而且客户也很满意”。这里“时常”的表述很含糊,对“了解客户需求”这一行为的时间没有进行具体的描述。(2)主观事例。如“我认为作为一个领导,关键是关心下属”。“认为”是一种主观的看法,并不能说明应聘者曾经有过该行为,也就不能推测应聘者是否有这方面的能力。(3)道理事例。如“要开发一个新市 场,首先我会做市场调查然后我会发布广告”。第22页/共7
16、9页(5)智能知识问题智能知识问题对于工作申请者智能和知识掌握进行评价的问题。对于工作申请者智能和知识掌握进行评价的问题。两根绳子,每根绳子如果点燃,全部燃烧完的时间是两根绳子,每根绳子如果点燃,全部燃烧完的时间是1 1个小时,在这种情况下,如何利用绳子燃烧的时间,个小时,在这种情况下,如何利用绳子燃烧的时间,准确地确定准确地确定4545分钟。分钟。第23页/共79页工作绩效工作绩效工作绩效工作绩效=工作能力工作能力工作态度工作态度面试活动是对工作申请者未来工作绩效的一种预测活动。面试活动是对工作申请者未来工作绩效的一种预测活动。第24页/共79页工作能力预测工作能力预测思维能力(两难问题、反
17、应灵活性、思维清晰性、思维准确性);思维能力(两难问题、反应灵活性、思维清晰性、思维准确性);表达能力(表达逻辑性、表达清晰性);表达能力(表达逻辑性、表达清晰性);业务知识和技能(业务知识考核或笔试);业务知识和技能(业务知识考核或笔试);沟通能力(人际主动性、沟通技巧);沟通能力(人际主动性、沟通技巧);其他。其他。第25页/共79页工作态度预测工作态度预测工作满意度(工作满意度(job satisfactionjob satisfaction););工作投入(工作投入(job involvementjob involvement););组织承诺(组织承诺(organizational c
18、ommitmentorganizational commitment)。)。第26页/共79页工作满意度工作满意度包括报酬、提升、认可、工作条件、福利、自我、工作本身、管理者、同事和组织外成员等包括报酬、提升、认可、工作条件、福利、自我、工作本身、管理者、同事和组织外成员等1010个方面。个方面。第27页/共79页工作投入工作投入主动参与精神;主动参与精神;工作是生活的核心兴趣;工作是生活的核心兴趣;工作绩效在人的自我概念居于核心地位。工作绩效在人的自我概念居于核心地位。第28页/共79页组织承诺组织承诺感情承诺是指成员在感情上认同组织、投入组织和依恋组感情承诺是指成员在感情上认同组织、投入组
19、织和依恋组织、被卷入组织、参与组织社会交往的程度。织、被卷入组织、参与组织社会交往的程度。继续承诺是员工为了不失去已有的位置和多年投入所换来继续承诺是员工为了不失去已有的位置和多年投入所换来的福利待遇而不得不留在该组织的一种承诺。建立在经济的福利待遇而不得不留在该组织的一种承诺。建立在经济基础上,具有交易色彩。基础上,具有交易色彩。规范承诺是指受长期形成的社会责任感和社会规范的约束,规范承诺是指受长期形成的社会责任感和社会规范的约束,成员为了尽自己责任而留在组织内的承诺。成员为了尽自己责任而留在组织内的承诺。第29页/共79页面试程序面试程序面试前准备阶段;面试前准备阶段;面试操作主要阶段。面
20、试操作主要阶段。第30页/共79页面试准备面试准备阅读履历;阅读履历;确定关键胜任特征;确定关键胜任特征;设计面试问题;设计面试问题;公司介绍资料;公司介绍资料;记录材料和设备;记录材料和设备;面试场地和时间。面试场地和时间。第31页/共79页面试场地面试场地第32页/共79页面试操作面试操作建立关系阶段;建立关系阶段;导入阶段;导入阶段;核心阶段;核心阶段;确认阶段;确认阶段;结束阶段。结束阶段。第33页/共79页面试考核的内容面试考核的内容专业知识;专业知识;管理能力;管理能力;工作动机;工作动机;个性;个性;职业道德。职业道德。专业知识是最容易判断的;专业知识是最容易判断的;管理能力、工
21、作动机和个性是较难判断的;管理能力、工作动机和个性是较难判断的;职业道德是最难于判断的。职业道德是最难于判断的。第34页/共79页个性和道德的判断依据是日常行为和语言。个性和道德的判断依据是日常行为和语言。第35页/共79页面试本质面试本质收集信息收集信息收集工作申请者的工作行为表现,其意愿、动机等方面的信息;收集工作申请者的工作行为表现,其意愿、动机等方面的信息;证实信息证实信息对于有关信息尽量予以证实;对于有关信息尽量予以证实;发布信息发布信息发布有关公司、岗位、薪酬福利等方面的信息。发布有关公司、岗位、薪酬福利等方面的信息。第36页/共79页面试目的面试目的通过甄选得到最胜任的人选;通过
22、甄选得到最胜任的人选;面试决策要做到面试决策要做到100%100%正确是不可能的,面试是正确是不可能的,面试是将明显不合格的人选淘汰掉,增将明显不合格的人选淘汰掉,增大人员正确录用的概率。大人员正确录用的概率。第37页/共79页选择中主观和客观的不准确性来选择中主观和客观的不准确性来源源主观性来源主观性来源客观性来源客观性来源评价者的影响:评价者的影响:个性特征及价值取向个性特征及价值取向素养和态度素养和态度现实主义态度现实主义态度认知偏差认知偏差选拔内容与手段:选拔内容与手段:面试的低信度面试的低信度非结构化面试的低效度非结构化面试的低效度测试效标关联效度不高测试效标关联效度不高测试无法满足
23、内容效度测试无法满足内容效度求职者影响:求职者影响:印象管理行为印象管理行为控制情境行为控制情境行为情境因素:情境因素:招聘压力招聘压力信息不充足信息不充足第38页/共79页有效的面试有效的面试信度;信度;效度。效度。预测效度和内容效度在面试中是最主要的两个标准。预测效度和内容效度在面试中是最主要的两个标准。第39页/共79页面试录用决策面试录用决策预测效度预测效度做工作做工作擅长擅长不擅长不擅长找找工工作作擅长擅长1 1被雇佣被雇佣正确决策正确决策 2 2被雇佣被雇佣错误决策错误决策不擅长不擅长3 3未被雇佣未被雇佣错误决策错误决策4 4未被雇佣未被雇佣正确决策正确决策 第40页/共79页印
24、象管理行为印象管理行为印象管理行为(印象管理行为(impression managementimpression management)是人们试图控制他人对自己形成的印象的过程,它包括印象动)是人们试图控制他人对自己形成的印象的过程,它包括印象动机和印象建构两个维度。机和印象建构两个维度。印象动机是个体试图控制他人对自己印象的愿望或动机;印象动机是个体试图控制他人对自己印象的愿望或动机;印象建构是个体决定他们产生什么样的印象,并如何产生这种印象。印象建构是个体决定他们产生什么样的印象,并如何产生这种印象。第41页/共79页面试中的印象管理行为面试中的印象管理行为讨好;讨好;威慑;威慑;恳求;恳
25、求;自夸(自我推销);自夸(自我推销);贬低他人。贬低他人。第42页/共79页面试中的误区面试中的误区近我效应;近我效应;首因效应和近因效应;首因效应和近因效应;晕轮效应;晕轮效应;相比错误。相比错误。第43页/共79页如何提高面试质量如何提高面试质量业务内行业务内行;人格平等的观念;人格平等的观念;多采用行为型问题和情境型问题;多采用行为型问题和情境型问题;面试官良好的行为举止;面试官良好的行为举止;使用积极的目光接触,展现赞许性点头和恰当的面部表情;使用积极的目光接触,展现赞许性点头和恰当的面部表情;避免分心的举动;避免分心的举动;以设身处地的同情态度对待谈话者;以设身处地的同情态度对待谈
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 面试 分析 学习
限制150内