MTP中层管理者技能提升训练教程.ppt
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1、P&R China Business Overview益策(中国)学习管理机构益策(中国)学习管理机构MTPMTP中层管理者技能提升训练中层管理者技能提升训练1三人教学法三人教学法(ThreePersonTeaching)ThreePersonTeaching)第一个人第一个人第一个人第一个人分享分享第一个人将他所第一个人将他所第一个人将他所第一个人将他所学到的知识学到的知识学到的知识学到的知识与第二个人分享。与第二个人分享。与第二个人分享。与第二个人分享。第二个人第二个人第二个人第二个人第三个人第三个人第三个人第三个人 分享分享分享分享 附加值附加值附加值附加值 第二个人将他所第二个人将他所
2、第二个人将他所第二个人将他所学到的新知识:学到的新知识:学到的新知识:学到的新知识:“掌握,扩展,应用掌握,扩展,应用掌握,扩展,应用掌握,扩展,应用”的流程教给的流程教给的流程教给的流程教给第三个人。第三个人。第三个人。第三个人。第三个人学到第三个人学到具附加价值的具附加价值的知识。知识。2教室公约教室公约准时出席;全程参与,中途不离席教室内请勿吸烟;请关手机静音或关机增强学习效果的方法增强学习效果的方法1、100%参与;2、勇于分享与表达;3、注重伙伴关系 4、写笔记与行动承诺;5、做活动时全神贯注3经理人角色认知与转变经理人角色认知与转变4不称职的经理人不称职的经理人5中层管理者的位置中
3、层管理者的位置6管理者的位置管理者是经营者的管理者是经营者的所以管理者应持有经营者的所以管理者应持有经营者的7经营者想什么经营者想什么?8竞争力-面临的变化9谁是客户谁是客户谁是客户谁是客户?内部客户内部客户内部客户内部客户供应商供应商供应商供应商分销商分销商分销商分销商外部客户外部客户外部客户外部客户我们的客户都有谁?我们的客户都有谁?10真理的瞬间瞬间瞬间瞬间瞬间FLASHFLASH细节细节细节细节全员全员全员全员 EVERYBODYEVERYBODY改变了世界众多知名公司的命运.11因此优质客户服务需要优质客户服务需要不厌其烦的不厌其烦的强化客户观念和落实每个细节强化客户观念和落实每个细
4、节12作作 为为 下下 属属 的的 任任 务务13七项措施辅佐上司七项措施辅佐上司14理念构想理念构想 行动方法行动方法 激励鼓舞激励鼓舞 监督追踪监督追踪 结结 果果 过过 程程 领导领导-挑战挑战/改变改变 维持秩序维持秩序 长远目标长远目标 短期规划短期规划 创新冒险创新冒险 谨慎解危谨慎解危 管理管理-15人人事事计划计划计划计划组织组织组织组织控制控制控制控制效能效能愿景愿景愿景愿景决策决策决策决策沟通沟通沟通沟通对人的领导与对事儿的管理对人的领导与对事儿的管理效率效率16作作 为为 同同 事事 的的 任任 务务17作为上级的任务18作作 为为 自自 己己 的的 任任 务务19经理人
5、的素养经理人的素养20管理者的动态角色管理者的动态角色三个效应:三个效应:1 1、职能模块的捆绑式效应、职能模块的捆绑式效应 2 2、部门职能的组合式效应、部门职能的组合式效应 3 3、部门注重面向组织战略、部门注重面向组织战略角色转变:角色转变:1 1、上看、上看 2 2、外看、外看市场部经理市场部经理办公室主任办公室主任总经理总经理财务部经理财务部经理人力资源部经理人力资源部经理绩效主管绩效主管培训主管培训主管招聘主管招聘主管文化主管文化主管1221讨论:作为一个领导者都有哪些品质?2223领导的定义领导的定义24德才兼备,先德后才,以德为重德才兼备,先德后才,以德为重奥康的用人标准:有德
6、有才,破格使用,有德无才,培养使用,有才无德,限制使用经理的素养25“德德”:26“才才”:27经理的职责我是否够格当经理?我是否够格当经理?管理有技巧 千锤百炼管理无技巧 重在做人 管理者角色定位管理者角色定位 29团队建设与管理团队建设与管理30经营战略经营战略Business StrategyBusiness Strategy资金战略Financial Strategy技术战略Technical Strategy人力资源战略HR Strategy短期效益短期效益中期效益中期效益长期效益长期效益31什么是团队?什么是团队?请分析舰队登山队球队F432建设团队的五个要素P urposePla
7、ceP owerP lanP eople33团队的三个条件团队的三个条件34游戏感悟:35他人的意见他人的意见共同的价值观(目标)共同的价值观(目标)共同的价值观(目标)共同的价值观(目标)周密的计划周密的计划周密的计划周密的计划 团队士气团队士气团队士气团队士气步调一致步调一致步调一致步调一致 坚忍不拔坚忍不拔坚忍不拔坚忍不拔 良好的沟通良好的沟通良好的沟通良好的沟通过程控制过程控制过程控制过程控制 核心的领导核心的领导核心的领导核心的领导 相互协作相互协作相互协作相互协作分工明确分工明确分工明确分工明确 相互信任相互信任相互信任相互信任 相互尊重相互尊重相互尊重相互尊重公平公正公平公正公平
8、公正公平公正 各取所长各取所长各取所长各取所长 积极的心态积极的心态积极的心态积极的心态集思广益集思广益集思广益集思广益 经验总结经验总结经验总结经验总结 敬业精神敬业精神敬业精神敬业精神灵活创新灵活创新灵活创新灵活创新 承担责任承担责任承担责任承担责任 学习进取学习进取学习进取学习进取 36团队合作的六大要素37团队阶段式管理团队阶段式管理实战课程实战课程38团队形成的过程团队形成的过程前阶段前阶段阶段阶段2震荡震荡阶段阶段3规范化规范化阶段阶段4执行执行5阶段阶段解体解体阶段阶段1形成形成39在项目的生命周期里所有团队通过同样的调整阶段在项目的生命周期里所有团队通过同样的调整阶段形成形成磨
9、合磨合规范规范执行执行转变转变顺从顺从阶段阶段II阶段阶段III阶段阶段I成功成功/复杂性复杂性时间时间/努力努力40团队阶段开始阶段困惑阶段成型阶段行动阶段愿望愿望能力能力-愿望愿望-能能力力团队发展的阶段团队发展的阶段41团队发展的五个阶段及工作指导对策团队发展的五个阶段及工作指导对策1 1、开始阶段、开始阶段 营造良好的环境 创造沟通的机会和场合(大会、小组会等)使成员感受到乐趣 验证可行性 制定目标、选择开始的地点 开展培训班422 2、困惑阶段、困惑阶段 鼓励沟通,正确对待失败 架设交流的桥梁 发现冲突、正确处理冲突 信息共享、建立保持双向信息沟通 参与式的管理3 3、成型阶段、成型
10、阶段 加强领导 培养解决问题能力的技能 鼓励小组问题的解决 有限的自我指导 培养个人的新技能 成员间进一步相互了解(长处和短处)434 4、行动阶段、行动阶段 明确团队目标 强调团队协作 授权 召开检讨会议 较强的人际技巧 注重与其他团队间的合作5 5、团队阶段、团队阶段 自我管理小组 相互信任 鼓励员工发展 发展与外界关系,利用外部信息支持系统与工作程序 上级领导支持 培养奉献精神44第一阶段第一阶段感觉差异感觉差异45第二阶段第二阶段渐入佳境渐入佳境46第三阶段第三阶段纯熟默契纯熟默契47有效激励技巧有效激励技巧48q什么是激励什么是激励q激励的源头激励的源头q有效激励机理分析有效激励机理
11、分析q日常管理激励技巧日常管理激励技巧高效的管理激励方法高效的管理激励方法49激励的基本概念激励的基本概念 激励的定义激励的定义“让让其其他他人人做做你你想想要要他他们们做做的的事事的的过过程程”调动积极性调动积极性50需求的三大特点需求的三大特点51马斯洛(Maslow)需求理论动机(Motivation)有关需求理论的发展脉络有关需求理论的发展脉络52 1.1.管理人性假设管理人性假设 2.2.强化理论强化理论 3.3.双因素理论双因素理论 4.4.期望理论期望理论 5.5.公平理论公平理论 6.6.目标与情境认知目标与情境认知(三)管理激励机理分析(三)管理激励机理分析53Douglas
12、McGregor道格拉斯麦格雷尔的X理论与Y理论-X X理论以下面四种假设为基础:理论以下面四种假设为基础:理论以下面四种假设为基础:理论以下面四种假设为基础:员工天生不喜欢工作,只要可能,他们就员工天生不喜欢工作,只要可能,他们就员工天生不喜欢工作,只要可能,他们就员工天生不喜欢工作,只要可能,他们就会逃避工作会逃避工作会逃避工作会逃避工作由于员工不喜欢工作,因此必须采取强制由于员工不喜欢工作,因此必须采取强制由于员工不喜欢工作,因此必须采取强制由于员工不喜欢工作,因此必须采取强制措施或惩罚办法,迫使他们实现组织目标措施或惩罚办法,迫使他们实现组织目标措施或惩罚办法,迫使他们实现组织目标措施
13、或惩罚办法,迫使他们实现组织目标员工只要有可能就会逃避责任,安于现状员工只要有可能就会逃避责任,安于现状员工只要有可能就会逃避责任,安于现状员工只要有可能就会逃避责任,安于现状大多数员工喜欢安逸,没有雄心壮志大多数员工喜欢安逸,没有雄心壮志大多数员工喜欢安逸,没有雄心壮志大多数员工喜欢安逸,没有雄心壮志-Y Y理论以下面四种假设为基础:理论以下面四种假设为基础:理论以下面四种假设为基础:理论以下面四种假设为基础:员工视工作如休息、娱乐一般自然员工视工作如休息、娱乐一般自然员工视工作如休息、娱乐一般自然员工视工作如休息、娱乐一般自然如果员工对某些工作作出承诺,他如果员工对某些工作作出承诺,他如果
14、员工对某些工作作出承诺,他如果员工对某些工作作出承诺,他们会进行自我指导和自我控制,以们会进行自我指导和自我控制,以们会进行自我指导和自我控制,以们会进行自我指导和自我控制,以完成任务完成任务完成任务完成任务一般而言,每个人不仅能够承担责一般而言,每个人不仅能够承担责一般而言,每个人不仅能够承担责一般而言,每个人不仅能够承担责任,而且会主动寻求承担责任任,而且会主动寻求承担责任任,而且会主动寻求承担责任任,而且会主动寻求承担责任绝大多数人都具备作出正确决策的绝大多数人都具备作出正确决策的绝大多数人都具备作出正确决策的绝大多数人都具备作出正确决策的能力,而不仅仅领导者才具备这一能力,而不仅仅领导
15、者才具备这一能力,而不仅仅领导者才具备这一能力,而不仅仅领导者才具备这一能力能力能力能力管理激励机理之一:人性基础管理激励机理之一:人性基础5455强化理论强化理论 美国哈佛大学心理学教授斯金纳(BPSkinner)指出:人类为了达到某种目的,本身会采取行动作用于环境。当行为结果有利时,这种行为就重复出现;不利时,这种行为就减弱或消失。56四种强化形式四种强化形式57对管理者的启示对管理者的启示5859双因素构成双因素构成激励因素保健因素(内在因素)(外在因素)60616263常用的激励方法常用的激励方法64目标管理技能目标管理技能65目标管理法目标管理法目标设定目标评价目标执行目标改进岗位考
16、核系统流程目标管理法,就是根据目标进行管理,就是部门日常管理。如果写出来清晰的目标就是成功的一半。设定清晰的目标是部门日常管理的一部分,而不是额外的工作或形式主义。66目标目标、目标写什么(定义)、目标写什么(定义)、目标写什么(来源)、目标写什么(来源)、目标写什么(衡量标准)、目标写什么(衡量标准)、目标书写注意点、目标书写注意点67目标就是今年的工作目标就是今年的工作.今年想做的,能做的,该做的工作1、目标定义、目标定义682、目标写什么?目标来源、目标写什么?目标来源目标目标69岗位今年做的工作?岗位今年做的工作?“为了什么,今年做什么,做到什么程度?为了什么,今年做什么,做到什么程度
17、?”目标标杆说法目标标杆说法3,目标写什么定义,目标写什么定义目标书写原则:目标书写原则:70目标设定的要求及依据目标设定的要求及依据S SpecificpecificM MeasurableeasurableA AgreedgreedR RealisticealisticT Time-bondime-bond发现不同了发现不同了发现不同了发现不同了吗?吗?吗?吗?71什么是好的目标什么是好的目标什么是好的目标什么是好的目标1 1 具体的和可理解的具体的和可理解的“这个目标是否告诉员工具体的要做/完成什么?”2 2 有量化的考核标准有量化的考核标准“员工知道如何衡量他的工作结果吗?”3 3 切
18、合实际的切合实际的“这个目标是否是具有挑战性的而又可以实现的?”4 4 时间性时间性“员工应该在什么时间完成?”员工有完成这个目标所需的权限吗?完成这个目标需要其他人/部门的支持吗?这些目标的轻重缓急,优先次序是什么?目标在文字阐述上清楚吗?考考考考核核核核标标标标准准准准的的的的填填填填写写写写724,写目标的注意事项,写目标的注意事项:)目标以“事”为主,它不记录过程,只是明确最终结果。)目标有大有小,以岗位中主要的、重大的为主,不小于权重。)具体某项工作目标可通过季度中将目标细化。)只要是清晰的、可考核的就是团队目标。形式不必拘泥,考核标准选取最主要的考核指标。73必须是具体、必须是具体
19、、明确的明确的必须数字化必须数字化兼顾兼顾目标目标745,衡量标准的写法,衡量标准的写法定性:定性:可以是特性特性:准确性、及时性、完备性、可靠性.可以是一种行为或一系列结果性运作:完成、认可、批准、同意、通过、使用.定量:定量:一种物理单位或结果。如台数、人次、分析报告.确定:确定:以上级认可的最能反应目标本质的标准为准。75目标五大衡量标准目标五大衡量标准目标五大衡量标准目标五大衡量标准产品的数量支出费用的数额处理零件的数量实际费用和预算的对比接听电话的数量约见客户的次数销售额/利润合格产品的数量期限错误的百分比投诉的数量例例如如.76步骤二:步骤二:沟通部门的工作重点沟通部门的工作重点步
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