MTP中层管理者技能提升课件.ppt
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1、中层管理者技能提升ManagementTrainingProgram MTP 系列课程认识自我,驾驭自我 课程大纲 单元三.高效团队管理创新 单元二.业务流程管理创新 单元一.自我管理创新 转换思维 模式塑造成功基石第一单元自我管理创新角色认知还需角色转换角色认知还需角色转换第第1 1讲讲融入角色才干出色角色新知动力加持 管理者在企业内的立场同事同事部门部门指导辅佐 下属 上司管理者的角色复合承上:执行上级指令 承担单位职责 达成组织目标启下:做好组织管理 运用各种资源 培养团队能力平行:协调工作关系 完善流程衔接 创造和谐环境 1.2.3.描述你心中所期待的上司(下属)现场讨论:角色思考“民
2、意代表”领主思维 向上错位下属常犯的错误 裁判上司对错超出职权范围 配合上司成就上司让上司知道(自觉汇报进度)让上司放心(有问必答)让上司轻松(理解上司言语)让上司省心(不重复犯错)让上司舒心(欣然接受任务)让上司有效(团队协作)让上司进步(提出改善计划)让上司开心(出色完成绩效)对上八法对上八法成功下属的四个准则准则一准则一你的职权基础是来自于团队准则二准则二你是上司意志的代表服从上司的决定(不论对与错)准则三准则三准则四准则四职权范围内做事(不要错位)成就上司成就组织 上司常见角色误区错位一:业务(技术)员错位二:事必躬亲错位三:老好人错位四:官僚主义错位五:个性化 上司的角色回归角色一角
3、色一角色一角色一角色二角色二角色二角色二角色四角色四角色四角色四角色三角色三角色三角色三培育下属培育下属成就组织成就组织处理平行关系的误区A.A.“拉黑拉黑”(不沟通、不合作)(不沟通、不合作)B B、“打压打压”(贪天功为己有)(贪天功为己有)C C、“踢球踢球”(互相推诿责任)(互相推诿责任)D D、“挖坑挖坑”(栽赃、看笑话)(栽赃、看笑话)谁是客户谁是客户?供应商公司的部门同样是我们的客户!上游部门外部客户下游部门外部客户 讨论:传统管理者的角色 先行者成就者咨询者整合者思思色色角角维维新新 成就别人就是成就自己还是 献力”还需“献智”走在前面,错在自己走在前面,错在自己让上司惊喜 让
4、下属惊叹 凝聚团队 创造绩效自己自己 所在团队所在团队外部资源外部资源服务团队服务团队执行战略执行战略 平台资源最大化平台资源最大化整合利用整合利用管理者的“新定义”重视贡献者必是为成果负责之人,不论职位高低,他仍是“高层管理者”。如果一位工作者能够凭借其职位、岗位和知识对组织负有贡献的责任,因而能实质地影响组织的经营能力及达成的成果,那么他(她)就是一位管理者。并不是只有高级管理人员才是管理者,即使没有所谓的职权,自己能用积极的态度,象管理者一样地工作和思考,一天8小时工作时间内将工作效率发挥到极致,能为组织做出突出的贡献,那你便是成功的管理者。第二单元:业务流程管理创新第二单元:业务流程管
5、理创新 循环管理 改善推动提升PDCA 管理循环循环推动改善提升 确定方针制定策略确定目标分配工作交付任务状况共有跟进控制发现问题PLAN:PLAN:计划计划DO:DO:执行执行CHECK:CHECK:查核查核ACTION:ACTION:改善行动改善行动解决问题建立基准好计划是成功的开始好计划是成功的开始第第2 2讲讲计划先行成功在望计划管理互联新空 目标的SMART原则-明确性-可测量的-可达成的-及时的-合于现实的SpecificSpecificTimelyMeasurableAttainableRealistic 计划的定义目标性:达成使命目标性:达成使命组织性:集思广益组织性:集思广益
6、未来性:预测变化未来性:预测变化 必要性:指标突出必要性:指标突出 现实性:措施得力现实性:措施得力计划:为达成所担负的使命和任务,凝聚相关人员的智慧,预估未来环境的变化,预先制订必要的解决方案及程序.在计划上所花费的力量在实施时所花费的劳力计划周密实施容易计划毛糙实施费力“好计划”是创造力的天堂1 1、明确目的、目标、明确目的、目标2 2、收集资料、掌握事实、收集资料、掌握事实3 3、针对事实思考、针对事实思考4 4、制定计划方案、制定计划方案5 5、决定计划方案、决定计划方案拟定计划的思维与原则您要什么时候完成目标?WhatWhat您要达成什么目标?WhenWhenWhereWhere 达
7、成目标要利用的各个场所地点。WhoWho 促成目标实现的有关人物。WhyWhy 更明确为什么要这样做。WhichWhich 思考上保持弹性,有不同的选择方案。HowHow 选用什么方法进行,如何去做。How muchHow much要花多少预算、费用、时间等。让部属参与拟定计划制制订订计计划划不不是是管管理理者者独独自自的的工工作作,要要让让部部属参与。属参与。即培育好部属的即培育好部属的“计划制定能力计划制定能力”。“自自我我计计划划”是是“自自我我支支配配原原则则”依依据据于于“对对人人性的尊重性的尊重”。部属的参与的效果对计划内容对计划内容对管理者对管理者对部署本人对部署本人 角度更加周
8、密 汇集集体智慧 计划更加具体 消除浪费欠缺 计划更有创意 程序更有明确 信赖关系 达成共识 非强迫性 更易实施 提高关心程度 培养管理能力 有效利用时间 换位思考 达到预期 自发投入 创意喜悦 达标意识 熟知基准 自主担责 顺利推动 七种原因导致计划偏差目标方针不明确协调不足看听看说想记做错误预估技术不完备背景资料不足信息系统不完善 现场分析计划的步骤不成功/成功的原因目标是否明确信息是否足够有无分析思考方案是否可行判断是否健全计划与决策管理“新技术”计划管理也要“触网”预案,是指根据评估分析或经验,对潜在的或可能发生的突发事件的类别和影响程度而事先制定的应急处置方案。小概率原理与管理实践贝
9、努里定理,当试验在不变的条件下重复进行多次时,随机事件A出现的频率依概率收敛于事件A的概率。一个事件如果发生的概率很小的话,那么它在一次试验中是几乎不可能发生的,但在多次重复试验中几乎是必然发生的,数学上称之小小概概率原理。率原理。统计学中,一般认为等于或小于0.05或0.01的概率为小概率。墨菲定律与管理实践 墨菲是美国爱德华兹空军基地的上尉工程师。1949年,他和他的上司斯塔普少校,在一次火箭减速超重试验中,因仪器失灵发生了事故。墨菲发现,测量仪表被一个技术人员装反了。墨菲定律(MurphysLaw):事情如果有变坏的可能,不管这种可能性有多小,它总会发生。斯塔普的重新表述:凡事可能出岔子
10、,就一定会出岔子。如果有两种或两种以上的选择,而其中一种将导致灾难,则必定有人会作出这种选择。)技术风险能够由可能性变为突发性的事实。马航MH17航班坠毁画面预案管理如何落地生根?2012年秋天,全球广告巨头WPP集团首席执行官苏铭天爵士约访谷歌首席执行官拉里佩奇时,佩奇派出无人驾驶汽车去接他。这是一辆集大量高科技设备、自动驾驶的雷克萨斯SUV汽车,车上配有雷达、传感器和每秒可测量超过150万次的激光扫描仪。它自助行进了20分钟,驶过280号州际公里和繁忙的85号州公路。汽车通过自动驾驶仪进行自动巡航,自行校正路线,在前方出现车辆和行人时减速,然后又加速驶出临近车辆的盲区,最后来到距谷歌公司约
11、32公里外的瑰丽酒店。汽车甚至可以自动驶向通过大数据导航的停车位。如果你还需要出行,只需借助手机等移动终端就能指挥汽车达到预定地点。计划管理的革命:大数据决策一个非线性的、去中心化的、自下而上的、发现群体智慧的决策模式逐步成型。以分布式、交互性为特征的大数据呈现出明显的“非竞争性”资源的特征,更多的数据整合方式、更开放的数据共享平台数据、信息和知识的“按需分配、恒值供给、多次挖掘”将成为新经济形态的不竭动力大数据改变一个时代大数据时代:生活、工作与思维的大变革人们可以驾驭所有数据,而不是仅仅抽取小样本;人们可以挖掘更具混杂性的数据,而不用苛求数据的精准性;人们只需知道“知其然”的相关关系,而不
12、需深究“知其所以然”的因果关系是一本颠覆黑天鹅的惊世之作。如果说塔勒布认为人类行为是随机的,都是小概率事件,是不可以预测的;那么全球复杂网络权威巴拉巴西则认为,人类行为93%是可以预测的,在大数据时代我们可以预测未来。传统的企业管理流程是出现问题、逻辑分析、找出因果关系、提出解决方案,使问题企业成为优秀企业,这是逆向思维模式。大数据竞争战略咨询流程是收集数据、量化分析、找出相互关系、提出优化方案,使企业从优秀到卓越,是正向思维模式。基于大数据的决策支持大数据技术带来企业管理更为艰巨的挑战从高管团队的角色转变开始。它直接影响企业怎样决策,谁来决策。北京大学信息管理中心对外合作部主任鲁小江命令:分
13、配工作有技巧命令:分配工作有技巧第第3 3讲讲一令得道雷厉风行我做我愿不令而行命令的定义命令的两个要素命令的两个要素命令的两种思路命令的两种思路 任务交给谁任务交给谁 如何传达如何传达 启发启发-执行执行 命令命令-服从服从命令:管理者将计划中所要完成的工作,通过各种沟通的方式,交由部属去执行,以达成组织目标的管理方式几种常见的命令方式指令指令委托委托征询征询暗示暗示征求征求管理者决策空间管理者决策空间部属的决策空间部属的决策空间强强制制性性自自发发性性具体采取何种方式取决于:管理者、部属、场合环境条件理想的命令方式一、要用自己的话一、要用自己的话二、脉络一贯,完整周祥二、脉络一贯,完整周祥四
14、、激发部属的兴趣与意愿四、激发部属的兴趣与意愿 三、避免部属误解三、避免部属误解 灵活运用启发执行原则命令支配原则基于状况共有的命令状况共有:部属不需要主管以他律性的方式要求,而能依照状况的需要,自行判断应做什么?如何去做?现场探讨:你最不接受的命令?3.3.2.2.4.4.5.5.6.6.1.1.最不受欢迎的命令方式44.9%44.9%2.3%2.3%9.4%9.4%15.9%15.9%15.4%15.4%12.3%12.3%对部下缺乏信任,自大的命令对部下缺乏信任,自大的命令“这是上级命令这是上级命令”朝发夕改的命令朝发夕改的命令执行细节草率的命令执行细节草率的命令欠缺信心与意愿的命令欠缺
15、信心与意愿的命令其它的命令其它的命令工作分配的三要素1、部属所具备的条件2、工作所需要的条件知识技能态度能力资格知识条件技能条件态度条件 (所熟悉的事项为何?)(能担任的工作为何)(抱持何种态度)确切安排量才适用(需担任的工作为何)(需抱持何种态度)潜在的才能,未来的可塑性紧急性、重要性、扩大性3、其他环境条件年龄、性别、年资、性格、气质家庭、兴趣、情绪、意愿、自信期盼、生涯设计工作的种类、品质、数量、内容、期限、基准化的程度工作分配之选对人使工作获得成功选人的目的使本人取得成长身体上身体上时间上时间上精神上精神上选对人的标准是:不浪费、不勉强、最高产出 命令艺术新境界命令艺术新境界激激 发发
16、容容 错错不令而行不令而行不令而行不令而行“其身正,不令而行;其身不正,虽令不从”。孔子论语子路当管理者自身端正,作出表率时,不用下命令,被管理者也就会跟着行动起来;相反,如果管理者自身不端正,而要求被管理者端正,那未,纵然三令五申,被管理者也不会服从的。激激 发发容 错索尼公司鼓励每一位员工对产品提出任何意见,由此,便有了随身听的诞生,这便是挖掘潜力非常成功的一个案例。美国哈佛大学教授威廉詹姆士研究发现,在缺乏激励的环境中,人的潜力只能发挥出20%30%,如果受到充分的激励,他们的能力可发挥80%90%。美国迪斯尼乐园刚刚开放的时候,没有路,游客的走路习惯成了公司的设计方案非常重要的参考。互
17、动互动 +参与参与容容 错错容错:在故障存在的情况下计算机系统不失效,仍然能够正常工作的特性。容错即是FaultTolerance,确切地说是容故障(Fault),而并非容错误(Error)。可控:在双机容错系统中,一台机器出现问题时,另一台机器可以取而代之,从而保证系统的正常运行。在管理实践中,管理者允许下属因为创新而犯错并为下属的错误承担责任。同时,把错误的后果控制在最小值。没有控制才是最好的控制没有控制才是最好的控制第第4 4讲讲控制得法全程无忧承诺管理无为而制 准确、客观地评价活动成果,分析与目标的差距,采取补救措施。将活动内容、方法引导到理想的预定方向。填补理想状态与现实状况之间的差
18、距。控制是什么?选择哪一种控制?开始PDCA事前控制事中控制事后控制目标解决问题解决问题改善问题改善问题预测问题预测问题控制过度,还是控制不足?自由发展 不守规则 过过 度度不不 足足 紧张、被动状态 看上司脸色 不愿多干工作怎样选择控制工具和标准?现场练习:控制用的工具有哪些?资格要件表目标说明书人事考核表签到簿沟通会议报告柏拉图分层数据流程图直方图管制图查核表应收货款明细帐销售额绩效表保养维修检查表库存帐册盘点表日计表善用工具善用工具 快速落地快速落地 部属的自我控制信息信息他人命令自我支配信息信息自我控制被动控制 部属自我控制的留意点与部属产生共识,明确解决问题程序要让部属参与并接纳让部
19、属能发挥创造力充分予测情况变化让部属能正确了解必要事项讲究下达命令的方法扩大授权评估基准能一致培育问题意识强的部属无为而治:控制的最高境界1.1.尊重人性尊重人性-不伤害任何人不伤害任何人2.2.非简单命令非简单命令-启发自觉性启发自觉性3.3.激发内在的动力激发内在的动力-自我支配自我支配最有效的事前管理管理承诺管理的心理机制控制的技术/承诺管理无为而制责任或使命任务或负担获得或享受付出或输出协调高手协调高手,化阻力为驱力化阻力为驱力第第5 5讲讲协调整合聚力创效化解矛盾变害为利 协调的定义为顺利开展自己管辖范围内的工作,针对某一特定问题或一般情况与相关人员联系,彼此交换意见,借以保持双方的
20、和谐与平衡。合力合力 共责共责 成长成长 融情融情 协调的角色认知.上司对部属提供资源提供支持 部门协调围绕目标 自我调整主动争取 上司支持自主解决 横向沟通部属对工作全面顾客 观念互为服务 意识上游与下游 衔接横向协调协调的方法 1.1.和部属个别交谈和部属个别交谈 2.2.召开办公会议召开办公会议 3.3.以文书通知以文书通知 4.4.利用利用FAXFAX或电话或电话 5.5.利用利用E Emailmail 6.6.利用利用InternetInternet 协调的步骤第一阶段第二阶段第三阶段掌握 事实 陈述事实 选定 对象 明确 目标第四阶段第五阶段 发表 听取 共同 负责 商讨协调过程应
21、注意的事项案例探讨:怎样开好协调会议?1.导入2.引出 课题3.导向 结论4.总结心理帮扶:预防胜于救火 聚焦常见心理问题聚焦常见心理问题1.1.焦虑与压力问题焦虑与压力问题 2.2.职业倦怠问题职业倦怠问题3.3.情感、婚姻及亲子情感、婚姻及亲子 4.4.工作与生活平衡工作与生活平衡 5.5.人际交往问题人际交往问题 6.6.突发事件的心理冲击突发事件的心理冲击问诊1.封闭式询问2.开放式询问闻诊1.同事的反应2.倾听的技术3.应规避的错误望诊1.情绪状态2.身体状况3.工作效率4.交往模式切诊1.投射测试2.个人心理状态评估心理帮扶:预防胜于救火关注有问题的员工一反复或严重违纪员工;二预离
22、职需要挽留员工;三工作态度不好员工;四与上级冲突员工;五沟通障碍员工;六压力过大员工;七行为异常员工.成为咨询型管理者一构建共赢的工作价值观;二掌握员工心理问题的疏导艺术;三平等/尊重/合作的关系四成为企业内部员工的咨询顾问;视频:光荣与梦想 -化解组织冲突的领导艺术 解决矛盾冲突的九段修炼 第五段:第五段:软化情感化情感 第四段:判第四段:判断断等等级 第三段:第三段:区区分性分性质 第二段:透第二段:透视原因原因 第一段:大胆介入第一段:大胆介入 第九段:正向思第九段:正向思维 第八段:危机干第八段:危机干预 第七段:均衡利益第七段:均衡利益 第六段:第六段:转化立化立场问题意识与创造力问
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