进销存管理说明-70课件.pptx

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1、易飞管理软件易飞管理软件进销存管理说明进销存管理说明部门：部门：上海事业部上海事业部讲师：讲师：王婷婷王婷婷课课程程大大纲纲标准流程标准流程特殊流程特殊流程常见问题常见问题沟通交流沟通交流采购、采购变更流程采购、采购变更流程采购、采购变更流程采购、采购变更流程销货、订单变更流程月结流程月结流程盘点流程盘点流程报废处理报废处理标准流程标准流程采采购购采采购购变变更更流流程程A A 采购流程总览采购流程总览A A 采购变更流程采购变更流程A A采购流程总览采购流程总览询价单or核价单请购单采购单采购变更单进货单退货单验退单A A 采购变更流程采购变更流程1.采购单尚未审核采购单尚未审核,采购变更直

2、接修改采购变更直接修改2.若采购单已经审核若采购单已经审核,特别是有部分进货的时候特别是有部分进货的时候,通过采购变更修改通过采购变更修改3.若采购单未结束若采购单未结束,但是不需要再进货但是不需要再进货,一定要结束采购单一定要结束采购单,否则会影响否则会影响生产计划生产计划销销货货订订单单变变更更流流程程A A 销货销货流程总览流程总览A A 订单订单变更流程变更流程A A销售流程总览销售流程总览报价单销售预测客户订单订单变更单销货单销退单A A 订单订单变更流程变更流程1.订单尚未审核订单尚未审核,采购变更直接修改采购变更直接修改2.若订单已经审核若订单已经审核,特别是有部分销货的时候特别

3、是有部分销货的时候,通过订单变更单修改通过订单变更单修改3.若订单未结束若订单未结束,但是不需要再销货但是不需要再销货,一定要结束订单一定要结束订单,否则会影响生产否则会影响生产计划计划月月结结作作业业流流程程A A 月结流程总览月结流程总览A A 重计现有库存重计现有库存A A 月底成本计价月底成本计价A A 自动调整库存自动调整库存A A 月底存货结转月底存货结转帐务冻结日期设置库存相关交易单据完整性检核月底成本计价作业自动调整库存作业交易单据确认(成本调整单)（解冻）月底结转作业更新品号基本信息更新库存交易明细更新每月统计信息更新交易单据信息YN.单据是否有未审核者.进料、加工单价是否正

4、确.库存明细表数量及成本异常有无异常A A 月结流程总览月结流程总览帐务报表检核打印库存相关报表重计现有库存进货价差调整执行时机：执行时机：1.1.发觉关帐年月以后，现行年月以前的某月月初库存数量及发觉关帐年月以后，现行年月以前的某月月初库存数量及金额有误（品号月统计信息）。金额有误（品号月统计信息）。2.2.发觉品号信息单头或单身的库存数量及金额有误时。发觉品号信息单头或单身的库存数量及金额有误时。A A 重计现有库存重计现有库存按照品号存货计价方式，计算品号当月份的存货出库成本，并更新库存交易明细信息档及库存交易单据，并更新品号信息的单头及单身库存金额及数量。A A 月底成本计价月底成本计

5、价1.尾差调整：将库存数量为零，金额不为零的料件，生成一张成本调整单于库存交易单据录入中，调整后（单据确认），相应料件库存数量及金额均为零。2.分库调整:将各库库存金额调整成成本计算后的成本金额3.先进先出品号参与调整：建议总仓核算机制下，先进先出/分批认定（批内先进先出）核算的品号不参与调整。原因：如果调整，产生调整单，进而可能会影响存货计价的结果。A A 自动调整库存自动调整库存1.结算当月份的库存及统计当月的库存交易，生成品号现行年月交易统计信息。2.运行后现行年月1，所有原现行年月的成本、库存相关的信息无法再进行修订。3.应付帐款信息必须完成结帐（货款必须确定完成）。4.所有的交易单据

6、不可输入、取消审核或审核。5.若有成本计算子系统，应配合成本系统进行信息结算A A 月底存货结转月底存货结转库库存存盘盘点点流流程程A A 自动生成抽盘料件自动生成抽盘料件A A 补入实盘数量补入实盘数量/录入盘点料件录入盘点料件A A 重新赋予盘点数量重新赋予盘点数量A A自动生成盘点调整单自动生成盘点调整单A A盘点的流程总览盘点的流程总览A A打印盘点卡打印盘点卡 盘点清单盘点清单A A盘点的流程总览盘点的流程总览自动自动生成抽盘料件生成抽盘料件盘点卡打印盘点卡打印盘点列表打印盘点列表打印重新赋予盘点数量重新赋予盘点数量盘盈亏报表打印盘盈亏报表打印盘点信息更新盘点信息更新盘盈损单盘盈损单

7、审核审核帐务调整完成帐务调整完成贴于料架上的凭证工作分派重点实盘信息补入作业计算机自动生成盘点单作库存调整补入实盘数量补入实盘数量录入录入盘点盘点料件料件A A 自动生成抽盘料件自动生成抽盘料件将同样条件的品号库存信息,生成于录入盘点料件作业中A A 自动生成抽盘料件自动生成抽盘料件盘点结算时会重新计算该品号仓库该盘点日期时点的账面数量A A 自动生成抽盘料件自动生成抽盘料件A A打印盘点卡打印盘点卡 盘点清单盘点清单A A打印盘点卡打印盘点卡 盘点清单盘点清单 重新生成盘点数量，因为有些单据是在自动生成抽盘料件重新生成盘点数量，因为有些单据是在自动生成抽盘料件作业之后录入的。作业之后录入的。

8、A A 重新赋予盘点数量重新赋予盘点数量 当实盘完之后，可以通过补入实盘数量来更新当实盘完之后，可以通过补入实盘数量来更新录入抽盘料件录入抽盘料件中的中的盘点数量盘点数量，或者直接在，或者直接在录入抽盘料件录入抽盘料件中修改中修改盘点数量盘点数量不同点：补入实盘数量可以有多人操作不同点：补入实盘数量可以有多人操作 录入抽盘料件只可由一人修改录入抽盘料件只可由一人修改A A 补入实盘数量补入实盘数量/录入盘点料件录入盘点料件盘点结算时会重新计算该品号仓库该盘点日期时点的账面数量盘点结算：可以看到盘点数量和账面数量有差异盘点结算：可以看到盘点数量和账面数量有差异A A 补入实盘数量补入实盘数量/录

9、入盘点料件录入盘点料件当实盘后,以盘盈亏报表查询发觉账面数量及实盘数量生成差异时,必须生成盘点调整单(盘盈盘亏单)来调整库存账面量,本作业目的就是自动生成盘盈亏调整单.A A自动生成盘点调整单自动生成盘点调整单A A自动生成盘点调整单自动生成盘点调整单报报废废管管理理A A什么是报废什么是报废 A A报废处理流程报废处理流程 A A什么是报废什么是报废 系统中报废的含义：系统中报废的含义：1.在系统中走报废流程处理的商品不再有任何价在系统中走报废流程处理的商品不再有任何价值（仓库为非存货仓）。值（仓库为非存货仓）。2.在做报废的同时，注意账务上需不需要作相在做报废的同时，注意账务上需不需要作相

10、应处理。应处理。系统中处理报废的方式：系统中处理报废的方式：1.从单据报废从单据报废 2.从仓库报废从仓库报废 A A报废处理流程报废处理流程 从单据报废从单据报废1.来源为：进货单委外进货单生产入库单转移单转移入库单2.批次运行成功后，产生报废单，同时相应单据的单身上的报废码会被更新为YA A报废处理流程报废处理流程 从单据报废从单据报废手工录入或由销退单生成A A报废处理流程报废处理流程 从仓库报废从仓库报废 从单据报废不需要做帐务处理从单据报废不需要做帐务处理仓库报废需要做帐务处理仓库报废需要做帐务处理A A报废处理流程报废处理流程 批号管理借出入管理借出入管理特殊流程特殊流程批批号号管

11、管理理A A 批号管理流程总览批号管理流程总览 A A批号管理变更管理批号管理变更管理A A 批号管理品号特性批号管理品号特性A A 批号管理的追踪意义批号管理的追踪意义1.针对品号的质量有效期特性，加以管制以防止过期而无法使用(如食品、化工、药品等)。2.针对特定品号进出作跟催，以利日后管制其异动状况，加以批号管理。A A 批号管理品号特性批号管理品号特性成品库存成品库存剩余原料剩余原料库库 存存已出货已出货 成品处理成品处理 工单工单领料单领料单进货单进货单其它出货单其它出货单其它领料其它领料单单汽車召回汽車召回 工单工单追查成品批号追查成品批号生产入库单生产入库单剩余成品剩余成品库库 存

12、存通知通知供应厂供应厂商商处理处理 剩余剩余原料库存原料库存 处理处理 剩余剩余成品库存成品库存 处理处理出货单出货单生产入库单生产入库单A A 批号管理的追踪意义批号管理的追踪意义出出入入品号信息品号信息-批号管理批号管理批批号号信信息息入库单据入库单据审核审核批号生成批号生成出库单据出库单据审核审核-批号生成批号生成批号交易追踪表批号交易追踪表批号库存明细表批号库存明细表批号期限批号期限控控制表制表批号库存异常检测表批号库存异常检测表A A 批号管理流程总览批号管理流程总览A A批号管理变更管理批号管理变更管理调整库存调整库存删除品号批号档删除品号批号档调整库存调整库存影响成本码为影响成本

13、码为N N 的调整单，的调整单，将库存调整为将库存调整为0 0影响成本码为影响成本码为N N 的调整单的调整单将库存调回将库存调回品号信息修改批号管理品号信息修改批号管理N N 不需要不需要W W 仅需警告仅需警告Y Y 需要不检查库存量需要不检查库存量T T 需要且检查库存量需要且检查库存量借借出出入入管管理理A A借出管理业务流程借出管理业务流程A A 借出管理的业务模式借出管理的业务模式A A借入管理业务流程借入管理业务流程2.借出转销：先将本单位仓库中存货先调拨至客户仓库，待客户使用后，以客户当月实际使用数量结账的业务形态 例如:一般汽配厂商会根据主机厂生产计划要求，将产品整批发货至主

14、机厂。待主机厂实际装配料后通知汽配厂以当月使用数量结算。A A 借出管理的业务模式借出管理的业务模式1.普通借出:借出去的物品后续需要归还 A A借出管理业务流程借出管理业务流程前续设置前续设置:需要设置客户的虚拟仓库（存货仓，不纳入可用量计算）需要设置客户的虚拟仓库（存货仓，不纳入可用量计算）录入录入借出单借出单模式一模式二录入录入借出借出归还归还单单录入订录入订单单录入录入借出单借出单录入销货录入销货单单录入销退录入销退单单A A借入管理业务流程借入管理业务流程前续设置前续设置:需要设置客户的虚拟仓库（存货仓，不纳入可用量计算）需要设置客户的虚拟仓库（存货仓，不纳入可用量计算）录入录入借借

15、入入单单模式一模式二录入录入借借入归还入归还单单录入采购录入采购单单录入录入借借入入单单录入进货录入进货单单录入退货录入退货单单库存数量为负数库存数量为负数库存金额为负数库存金额为负数出库的时候报库存数量不足出库的时候报库存数量不足如何将已审核订单或采购单如何将已审核订单或采购单单身某个品号删除单身某个品号删除如何利用库存如何利用库存【盘点盘点】流程流程来期初开帐？来期初开帐？常见问题常见问题现象：检查库存明细表或进耗存统计表发现库存数量为负数原因：仓库没有管控“库存不足允许出库”月结后数据出现异常处理方法：将数量为负数的品号在库存明细帐中查询，如果发现明细帐的结余数量为负，那么即为仓库没有做

16、负库管控；如果发现明细账的结余数量正确，那么即为月结后数据出现异常，通过重计现有库存作业处理。库存数量为负数库存数量为负数现象：检查库存明细表或进耗存统计表发现库存金额为负数原因：仓库没有管控“库存不足允许出库”月结后数据出现异常有异常单据存在尾差库存金额为负数库存金额为负数处理方法：将数量为负数的品号在库存明细帐中查询，如果发现明细帐的结余数量为负，那么即为仓库没有做负库管控，导致数量为负，金额为辅；如果发现明细账的结余数量正数，单位成本为正数，那么即为月结后数据出现异常，通过重计现有库存作业处理。如果发现明细账中的结余数量为正数，单位成本为负数，那么说明有做异常的单据，处理单据即可。如果发

17、现明细账中的结余数量为零，则通过尾差调整金额。库存金额为负数库存金额为负数现象：在做出库单审核时，系统报仓库库存不足，不准许出去。而察看库存明细表有库存原因：仓库库存实际的确不足。报表或单据一方有错误处理方法：-重计现有库存出库的时候报库存数量不足出库的时候报库存数量不足处理方法：通过订单或采购变更单将原订单或采购单的品号选取出来，再将品号信息用20“*”替代，保存，审核。即可。如何将已审核订单或采购单单身某个品如何将已审核订单或采购单单身某个品号删除号删除1.于【录入品号信息】建立品号资料并于单身建立该品号使用之【仓库】资料。2.使用【自动生成抽盘料件】产生所有品号之盘点底稿资料。3.列印【

18、品号盘点清单】及【库存盘点卡】进行实地盘点。4.将实际盘点资料输入【补入实盘数量】作业中。5.至【录入盘点料件】执行【汇总】功能。6.列印【盘盈亏明细表】，执行【自动生成盘点调整单】自动产生库存开帐单并确认之。如何利用库存如何利用库存【盘点盘点】流程来期初开帐流程来期初开帐？谢谢谢谢!1、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。4月-234月-23Monday,April 24,20232、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。03:04:5903:04:5903:044/24/2023 3:04:59 AM3、越是没有本领的就越加自命不凡。4月-2303:04:5903:04Apr-2324-

19、Apr-234、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。03:04:5903:04:5903:04Monday,April 24,20235、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。4月-234月-2303:04:5903:04:59April 24,20236、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。24四月20233:04:59上午03:04:594月-237、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。四月233:04上午4月-2303:04April 24,20238、业余生活要有意义，不要越轨。2023/4/243:04:5903:04:5924 April 20239、一个人即使已登上顶

20、峰，也仍要自强不息。3:04:59上午3:04上午03:04:594月-2310、你要做多大的事情，就该承受多大的压力。4/24/2023 3:04:59 AM03:04:5924-4月-2311、自己要先看得起自己，别人才会看得起你。4/24/2023 3:04 AM4/24/2023 3:04 AM4月-234月-2312、这一秒不放弃，下一秒就会有希望。24-Apr-2324 April 20234月-2313、无论才能知识多么卓著，如果缺乏热情，则无异纸上画饼充饥，无补于事。Monday,April 24,202324-Apr-234月-2314、我只是自己不放过自己而已，现在我不会再逼自己眷恋了。4月-2303:04:5924 April 202303:04谢谢大家谢谢大家