实验室超标结果调查OOS.ppt
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1、Laboratory OOS Investigation实验室超标结果调查实验室超标结果调查Dr.Shawn WangDr.Shawn Wang王社义王社义 博士博士20122012年年1010月月1实验室超标结果调查实验室超标结果调查1)相关法规要求2实验室超标结果调查实验室超标结果调查2010 GMP第十章质量控制与质量保证第十章质量控制与质量保证第一节质量控制实验室管理第一节质量控制实验室管理第二百二十四条第二百二十四条质量控制实验室应当建立检验结果超标调查的操作规程质量控制实验室应当建立检验结果超标调查的操作规程.任何检验结果超任何检验结果超标都必须按照操作规程进行完整的调查标都必须按
2、照操作规程进行完整的调查,并有相应的记录并有相应的记录.3实验室超标结果调查实验室超标结果调查FDA 法规要求法规要求链接链接:详述了实验室调查的流程详述了实验室调查的流程,步骤步骤,责任等细节责任等细节4实验室超标结果调查实验室超标结果调查WHO 法规要求法规要求要求要求:1.质量部要有处理质量部要有处理OOS结果的规程结果的规程2.实验室要建立执行调查实验室要建立执行调查异常数据和异常数据和OOS结果结果的的SOP链接链接:5实验室超标结果调查实验室超标结果调查MHRA法规要求法规要求MHRA的网站上列出了进行的网站上列出了进行OOS调查的调查的20个问题和解释个问题和解释,其中包括其中包
3、括OOS调调查的指导原则查的指导原则.链接链接:6实验室超标结果调查实验室超标结果调查7实验室超标结果调查实验室超标结果调查8 实验室超标结果调查实验室超标结果调查定义定义OOS(超标超标):结果超出设定质量标准。包括注册标准以及企业内控标准.如果对于产品有多个接受标准,结果的评判采用严格的标准执行。OOE(超出期望超出期望)&OOT(超出趋势超出趋势):结果虽在质量标准之内,但是仍然比较反常,与预期结果或者长时期观察到的趋势不一致。(OOE&OOT 的限度由企业根据产品情况制定)AD(异常数据异常数据):指数据本身可疑或来自异常测试过程的数据或事件。9实验室超标结果调查实验室超标结果调查10
4、 实验室超标结果调查实验室超标结果调查一般原则一般原则一旦出现超标或超趋势的结果,必须进行实验室调查以便一旦出现超标或超趋势的结果,必须进行实验室调查以便确认结果是确认结果是否有效否有效。调查应在规定的时限内完成:调查应在规定的时限内完成:调查必须迅速开展,优先权高于其他工作。调查必须迅速开展,优先权高于其他工作。应及时上报,并及时跟踪调查进展和调查结果。应及时上报,并及时跟踪调查进展和调查结果。调查不应考虑该批产品是否能被放行。调查不应考虑该批产品是否能被放行。评估评估该产品或其它产品的其它批次该产品或其它产品的其它批次是否受该超标结果的影响。是否受该超标结果的影响。在调查过程中,应对发现的
5、任何错误采取相应的预防和整改措施。在调查过程中,应对发现的任何错误采取相应的预防和整改措施。与上市产品无关的超标或超趋势的结果,也应尽快进行调查,以确定与上市产品无关的超标或超趋势的结果,也应尽快进行调查,以确定超标是否来源于生产过程超标是否来源于生产过程,,如生产设备,等等。,如生产设备,等等。11实验室超标结果调查实验室超标结果调查一般原则一般原则一般情况下,报告结果是分析结果的平均值,一般情况下,报告结果是分析结果的平均值,但下列情况除外:但下列情况除外:q不要把超标的结果和其他结果平均得到一不要把超标的结果和其他结果平均得到一个符合标准的结果个符合标准的结果.q不要平均那些可以显示批产
6、品个值差异的不要平均那些可以显示批产品个值差异的结果(例如溶出度,含量均匀度)。结果(例如溶出度,含量均匀度)。12实验室超标结果调查实验室超标结果调查一般原则一般原则取样过程正确,样品具有代表性。取样过程正确,样品具有代表性。实验前必须对样品进行外观检查,如果外观显示可疑、受损或贮存条实验前必须对样品进行外观检查,如果外观显示可疑、受损或贮存条件不合适时,不应进行实验。件不合适时,不应进行实验。实验必须仔细、有效、正确地进行,并及时地完全记录。实验必须仔细、有效、正确地进行,并及时地完全记录。实验溶液必须保留至调查结束。实验溶液必须保留至调查结束。重复取样、复检都须得到相关责任人的批准后进行
7、。重复取样、复检都须得到相关责任人的批准后进行。(除非实验方法和药典规定可以允许进行到下阶段多样品的分析除非实验方法和药典规定可以允许进行到下阶段多样品的分析)13实验室超标结果调查实验室超标结果调查14 调查流程调查流程调研阶段调研阶段1例子例子15调查流程调查流程调研阶段调研阶段2例子例子16调研阶段调研阶段1OOS/OOT/AD结果判定结果判定OOS/OOT/AD结果结果?实验者对于每一个分析结果都须对照相应的质量标准和实验者对于每一个分析结果都须对照相应的质量标准和历史趋势进行评判历史趋势进行评判调查确认每一个调查确认每一个OOS/OOT/AD结果的原因。结果的原因。根据引起差错的原因
8、,以确定哪些其他批次或其他产品根据引起差错的原因,以确定哪些其他批次或其他产品是否被这个差错影响。是否被这个差错影响。调查的过程和方向不应因该批产品放行与否而不同。调查的过程和方向不应因该批产品放行与否而不同。17调研阶段调研阶段1计算和样品计算和样品样品问题样品问题?q检查原始样品检查原始样品(包括外观,标签及包装,储存条件,并包括外观,标签及包装,储存条件,并与同时检测的其他批次样品比较与同时检测的其他批次样品比较)q对取样过程进行调查(包括取样环境、取样方法、取样对取样过程进行调查(包括取样环境、取样方法、取样工具和取样人员的操作过程等),以确定原始样品是否工具和取样人员的操作过程等),
9、以确定原始样品是否具有代表性。具有代表性。q如确定为样品问题,则初始结果及原始样品判为无效,如确定为样品问题,则初始结果及原始样品判为无效,需重新取样测定。需重新取样测定。计算错误计算错误?q重新进行计算,以确定是否为计算错误。如必要,重新进行计算公式重新进行计算,以确定是否为计算错误。如必要,重新进行计算公式验证。验证。q如确定为计算错误,必须在分析文件中改正,改正后的结果为最终结如确定为计算错误,必须在分析文件中改正,改正后的结果为最终结果,不需要进一步调查。果,不需要进一步调查。18调研阶段调研阶段1信息确认信息确认实验室分析过程错误实验室分析过程错误?(1)核查与本实验有关的事项核查与
10、本实验有关的事项q复核实验文件,确认实验过程及方法正确。复核实验文件,确认实验过程及方法正确。q确认实验是在现行版实验方法规定的条件下进行,且系统适用性在有要求确认实验是在现行版实验方法规定的条件下进行,且系统适用性在有要求的情况下符合要求。的情况下符合要求。q检查色谱和光谱等原始数据是否有异常或可疑的信息。检查色谱和光谱等原始数据是否有异常或可疑的信息。q确认所用仪器已经过校验且操作正确,包括可能会对结果有影响的仪器软确认所用仪器已经过校验且操作正确,包括可能会对结果有影响的仪器软件的核实。件的核实。q确认正确的操作参数或设定。确认正确的操作参数或设定。q确认试剂、溶剂和标准品使用正确,且在
11、效期内,溶液正确制备。确认试剂、溶剂和标准品使用正确,且在效期内,溶液正确制备。q检查玻璃容器中剩余溶液的性状和体积,并检查所用容器是否使用正确并检查玻璃容器中剩余溶液的性状和体积,并检查所用容器是否使用正确并没有可见的污染。没有可见的污染。q评估实验者的培训历史和经验。评估实验者的培训历史和经验。19调研阶段调研阶段1信息确认信息确认实验室分析过程错误实验室分析过程错误?(2)收集和评估其它有关信息收集和评估其它有关信息q复测包括原始制备的溶液或进样溶液复测包括原始制备的溶液或进样溶液(如果调查需要如果调查需要),或者是新制备的溶液,或者是新制备的溶液或进样溶液(如果原始溶液不再有效)。或进
12、样溶液(如果原始溶液不再有效)。q评估与评估与OOS/OOT或异常数据同时检测的所有批次。或异常数据同时检测的所有批次。q收集该产品的历史数据(一般推荐该批次附近的收集该产品的历史数据(一般推荐该批次附近的10个连续批次的数据或一个连续批次的数据或一至两年的历史数据)并评估,以确认是否有趋势或相关的问题。至两年的历史数据)并评估,以确认是否有趋势或相关的问题。此阶段的调查用以证明此阶段的调查用以证明该该OOS/OOT/AD结果是否来结果是否来源于源于明显的实验室错误明显的实验室错误20调研阶段调研阶段1报告报告v根据调查的流程根据调查的流程,确认是明显实验室错误确认是明显实验室错误.原始原始O
13、OS/OOT/AD结果无效结果无效,错误改正后复检结果为最终结果错误改正后复检结果为最终结果根据原因制定相应的纠正预防措施根据原因制定相应的纠正预防措施(如需要如需要).v阶段阶段1调调查若不查若不能确定是明显的实验室错误能确定是明显的实验室错误o提交阶段提交阶段1调查报告并得到批准调查报告并得到批准o与与QA商讨进行阶段商讨进行阶段2调查调查21调查流程调查流程调研阶段调研阶段2目的目的:证明证明OOS/OOE/AD结果是否为实验室原因或者是产品缺陷结果是否为实验室原因或者是产品缺陷多倍量样品复检多倍量样品复检q推荐推荐3-6 倍量,应提前规定于文件中倍量,应提前规定于文件中q专人复核专人复
14、核q尽可能使用同一仪器设备进行复检尽可能使用同一仪器设备进行复检q所用样品必须是初始样品(如不能证明初始样品无效)所用样品必须是初始样品(如不能证明初始样品无效)q复检必须相关责任人批准后进行。复检必须相关责任人批准后进行。注意注意:有些公司将以这个阶段的调查和有些公司将以这个阶段的调查和QA的偏差调查一起进行。的偏差调查一起进行。22调研阶段调研阶段2基本原则基本原则复检可以有下列两种形式:复检可以有下列两种形式:v对初始样品进行复检对初始样品进行复检q对相同的样品进行复检,重复处理过程(初始称量),但应由另一检验员对相同的样品进行复检,重复处理过程(初始称量),但应由另一检验员来执行。来执
15、行。q不能够无限地进行复检不能够无限地进行复检,复检的次数应是提前规定于测试方案中。,复检的次数应是提前规定于测试方案中。q一旦一旦OOS/OOT结果被证实,那么这一批次的产品须被判为缺陷产品。结果被证实,那么这一批次的产品须被判为缺陷产品。q如果如果OOS/OOT结果未被确认(不能重现),结果未被确认(不能重现),经过评估经过评估之后可以认为第一次之后可以认为第一次的结果是无效的并由新的数据来取代。的结果是无效的并由新的数据来取代。(这一点要非常慎重!)(这一点要非常慎重!)v对本批新样品进行检测(再取样)对本批新样品进行检测(再取样)q只有在有适当理由时,才可进行再取样。只有在有适当理由时
16、,才可进行再取样。q再取样和测试方案应提前得到批准。再取样和测试方案应提前得到批准。23调研阶段调研阶段2基本原则基本原则对复检数据进行计算对复检数据进行计算:q复检时每个样品的检验结果应分别评估复检时每个样品的检验结果应分别评估.q只有在特殊情况下才可进行求平均值,如生物学检测时。只有在特殊情况下才可进行求平均值,如生物学检测时。q在特定情况下,应列出对平均值的相对标准偏差。在特定情况下,应列出对平均值的相对标准偏差。q如果多次测定所获得的结果有符合标准的也有不符合标准的,一般不如果多次测定所获得的结果有符合标准的也有不符合标准的,一般不允许进行求平均值来处理数据。允许进行求平均值来处理数据
17、。q异常值异常值(outlier)的剔除必须有统计学的分析和相应的论证。的剔除必须有统计学的分析和相应的论证。(这一点使这一点使用时要非常慎重!)用时要非常慎重!)24调查流程调查流程错误类型错误类型实验错误实验错误,如技术问题:,如技术问题:q可重复性的:如文件的错误,不正确的计算,试验条件不合规,不正确的标准,不正确的样品可重复性的:如文件的错误,不正确的计算,试验条件不合规,不正确的标准,不正确的样品/标准品的标准品的初始称重,不正确的稀释,未校验的分析仪器,等等初始称重,不正确的稀释,未校验的分析仪器,等等q不可重复性的:以前未检出过的潜在的错误(例如,分析方法的不精确性,耐用性不强的
18、的分析方法,不可重复性的:以前未检出过的潜在的错误(例如,分析方法的不精确性,耐用性不强的的分析方法,等)等)样品错误样品错误:q例如,取样不正确,样品混淆,不正确的标识,样品质量自身的变化。例如,取样不正确,样品混淆,不正确的标识,样品质量自身的变化。产品问题产品问题,如产品质量的缺陷:如产品质量的缺陷:q与生产工艺无关(例如,不正确的初始称重与生产工艺无关(例如,不正确的初始称重/投料,不正确的混合时间,操作错误)投料,不正确的混合时间,操作错误)q与生产工艺有关(例如,工艺验证的不足,不精确的与生产工艺有关(例如,工艺验证的不足,不精确的/不正确的生产配方)。不正确的生产配方)。未知错误
19、未知错误:q不能被定义为以上三种类型,是偶然发生,不可控的。不能被定义为以上三种类型,是偶然发生,不可控的。25调查流程调查流程结果评估与结论结果评估与结论实验室调查中所有结果的状态都必须记录和评估实验室调查中所有结果的状态都必须记录和评估,并为最终的产品放行或并为最终的产品放行或否决提供一部分依据。否决提供一部分依据。q调查确认的无效调查确认的无效OOS/OOT数据不能够用于批次评估。数据不能够用于批次评估。q调查确认(被证实)的调查确认(被证实)的OOS/OOT数据,在做出放行决定时就必须仔细考虑。数据,在做出放行决定时就必须仔细考虑。一个被证实的一个被证实的OOS结果必将导致批次产品被拒
20、绝或销毁。结果必将导致批次产品被拒绝或销毁。非实验室或其它已知原因导致非实验室或其它已知原因导致的的OOS/OOT结果结果,通常由质量通常由质量部,生产部,技术部,工程部部,生产部,技术部,工程部等共同进行进一步的调查。等共同进行进一步的调查。26调查流程调查流程纠正与预防措施纠正与预防措施必须基于调查的结果(根本原因)而采取预防措施,从而防止更多必须基于调查的结果(根本原因)而采取预防措施,从而防止更多OOS/OOT结果的发生。结果的发生。人员人员分析方法分析方法分析仪器分析仪器实验环境实验环境样品处理样品处理标准品标准品试剂试剂。27调查流程调查流程趋势追踪趋势追踪各种趋势分析:各种趋势分
21、析:调查的数目调查的数目完成时限完成时限不同实验室不同实验室错误类别错误类别产品产品样品样品实验仪器实验仪器实验方法实验方法实验员实验员等等等等28调查流程调查流程微生物微生物OOS结果调查结果调查q 微生物微生物OOS结果调查同样应遵循以上流程进行。结果调查同样应遵循以上流程进行。q同时应考虑微生物实验的特殊性。同时应考虑微生物实验的特殊性。29调查流程调查流程微生物微生物OOS结果调查结果调查实验室调查实验室调查-调研阶段调研阶段 1:q计算复核计算复核q复核试验记录文件复核试验记录文件q复核原始数据复核原始数据q复核所有仪器已经过校验且操作正确,包含可能影响实验结果仪器软件的复核所有仪器
22、已经过校验且操作正确,包含可能影响实验结果仪器软件的核实核实q复核所用试剂和培养基,菌种(如使用)复核所用试剂和培养基,菌种(如使用)q复核实验环境,包括近期层流操作台复核实验环境,包括近期层流操作台/生物安全柜的环境监测结果生物安全柜的环境监测结果q复核历史上是否有类似结果复核历史上是否有类似结果q样品的复核,包括取样过程,转移,接受和贮藏条件样品的复核,包括取样过程,转移,接受和贮藏条件实验室调查实验室调查-调研阶段调研阶段2:按照实验室调查流程的调研阶段:按照实验室调查流程的调研阶段2进行进行30调查流程调查流程取样过程或包材取样过程或包材OOS调查调查对于取样过程中或包材检验过程中出现
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